高职院校数据采集平台填报注意事项
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台解释说明
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填写注意事项与注释（V2.16a001）（以统计时段为2018年9月1日至2019年8月31日为例）一、基本注意事项（一）表格填写前，请注意阅读窗口上部的注释和说明内容。
（二）平台或注意事项中未特殊说明的项目均填写采集当年的数据。
（三）时间填写方法1．单项填写时间为：××××-××，例如，2015年9月应填写为：201509。
2．区间填写时间为：××××-××至××××-××，例如，2015年9月至2015年11月应填写为：201509至201511。
3．除表中特别说明外，此次填报时间范围为2010-09-01至2011-08-31，历年时间范围为高职学院成立起至2011-08-31。
4．日期中的连接符“-”为英文半角状态下的符号。
（四）其他注意事宜1．项目必须使用全称，主要涉及的项目包括学院名称、专业名称、班级名称、课程名称、杂志名称、发证机构、单位名称等。
2．没有或不需填写内容的项目无需填写任何符号、文字或数字，空白即可。
3．有“序号”项目的表格，序号一定不能为空。
有“编号”（包括教工号、专业代码、课程代码、班级代码、机构代码等）填写要求的表格，编号必须齐全，不可为空，且前后一致。
4．平台中提供选择的项目请按要求进行选择，不得输入或粘贴，否则表格合并过程中会出现数据错误。
5．特别注意表中不要出现“空行”，否则将影响数据汇总的准确性。
6．一个单元格中有多个项目或多个人时，除特别说明外，各项目、姓名之间用顿号（“、”）连接。
7．注意各项目的计量单位，必须按要求的计量单位进行填写。
二、分项注意事项A1基本信息A1-1 名称院校名称：指在教育部门备案的学校全称。
建校时间：指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间（上级主管部门批准时间）。
人才培养工作状态数据采集平台填写释疑
人才培养工作状态数据采集平台填写释疑人才培养工作一直是国家各级政府、高等院校、企事业单位及社会各界广泛关注的一个重要问题，也是国家发展和社会进步的重要基础。
为了加强人才培养工作的管理和研究，各级政府和高校建立了相应的数据采集平台，以收集有关人才培养工作的相关数据。
然而，由于平台操作复杂，填写某些字段不够清晰，导致填写时出现了许多疑惑和误解。
本文将就人才培养工作状态数据采集平台常见问题进行解释和释疑。
一、个人登录信息的填写在开始填写人才培养工作状态数据采集平台之前，需要进行个人登录信息的填写。
在填写时，很多人不清楚所填写的信息是否需要全部填写。
实际上，数据采集平台只要求必填字段必须填写，其他字段如果没有相关信息，则可以不填写。
在“个人关键信息”界面中，必填字段包括姓名、性别、身份证号、学历、毕业院校、所在大学等，其他字段如果没有相关信息也可以不填写。
如果个人信息变更，则需及时登录修改。
二、专业课程数据的填写在填写专业课程数据时，很多人会出现以下几个问题：1.为什么要填写专业课程名称和编号？答：填写专业课程名称和编号是为了对学生的学习情况进行评估和统计。
其中，专业课程编号在学校教学计划中有明确的规定，可以在教学大纲或学分制课程表中找到。
2.如何填写专业课程的学习状态？答：专业课程的学习状态有三种——正在学习、已经通过、未通过。
正在学习是指当前正在上该门课程；已经通过是指已经通过该门课程的考核，获得相应的学分；未通过是指尚未通过该门课程的考核。
如果未进行考核或者考核结果尚未公示，则选择未通过。
同时，如果一门课程在某个学期之前已经修过，并且通过了考核，则在该学期中无需再重复修读。
3.如何填写专业课程质量评估的分数？答：专业课程质量评估的分数是指对课程教学效果的评价，通常是由学生匿名填写的问卷评估结果。
填写时需要注意，分数范围只能在80-100之间进行选择，其中80分相当于满分的60%（60分）、90分相当于满分的80%(80分)，100分则是满分。
高等职业院校人才 培养工作状态 数据采集平台 操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。
名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。
数据采集平台填写规范(09.04.18)讲解
1、电子阅览室一览表（包含数量（个）、座位数（个））
2、电子阅览室使用情况登记表
总务处负责数据的填写与审核
图书馆负责提供数据和审核
多媒体教室：数量（个）、座位数（个）、周开放时间（小时）
据实填写。
1、多媒体教室一览表（包含数量（个）、座位数（个））
2、多媒体教室使用情况登记表
3.3.2机房
1、占地面积：（1）指学校具有土地使用证的部分，租赁的不能计入。（2）占地面积应与学校上报基层报表一致。
2、总建筑面积：（1）总建筑面积：应与学校上报基层报表一致。（2）一体化教室：指“教学做”一体化教室，即同时能进行理论教学和实践动手操作的教室。单纯的实验室、实训室和理论课、基础课教室不算是一体化教室。（3）实践场所：主要指校内实验实习实训用房的建筑面积。如同时满足具有10年及以上租赁合同、学校投入建设资金、学校可自主支配使用、已有与企业生产性质相对应的专业学生进驻并实施教学运作的校外实验实习实训用房建筑面积也可计入，但需在“11补充说明”表中注明。（4）学生宿舍：除校内学生宿舍建筑面积外，可计入租赁期为10年以上的校外学生宿舍的建设面积，但需在“11补充说明”表中注明。
1、纸质图书：以印本图书的“册”为当量且图书必须是被分类、编目的，并入藏为不同范围的读者可以利用的。
2、电子图书：包括数据库、视听资料、光盘。（缩微胶卷1卷为1册；缩微平片10片为1册；幻灯片每50片为1册；视听资料（含录音带、录像带、电影片、影碟等）每盘为1册；光盘未注明册数的每片按1册计；软盘每个软件包为1册；电子图书按所订购的种（册）相应为1册；电子期刊以每种的一个年度为1册；未注明册数的数据库按1GB为200册计）。
1、专业设置数（个）：不需填写，系统从“A7-1专业设置表”中自动汇总产生。
教育部 高职院校 数据填报 要求
教育部高职院校数据填报要求教育部高职院校数据填报要求近年来，高等教育的发展取得了巨大的进展，高职院校在培养技术人才方面发挥着重要的作用。
为了更好地管理和监督高职院校的发展情况，教育部对高职院校的数据填报提出了一些要求。
高职院校数据填报要求数据的准确性和及时性。
高职院校需要按照规定的时间节点，及时将各项数据填报到教育部指定的平台上。
这些数据包括学生招生情况、教职工队伍情况、学科专业设置情况、科研项目和成果情况等。
数据填报时，应注意确保数据的真实、准确和完整，避免出现错误或遗漏信息。
高职院校数据填报要求内容的详细全面。
教育部要求高职院校提供的数据应包括各个方面的信息，以便对高职院校的发展进行全面的评估和监管。
例如，学生招生情况应包括招生计划、录取分数线、报到情况等；教职工队伍情况应包括教师数量、学历结构、职称分布等；学科专业设置情况应包括专业数量、专业设置原则等；科研项目和成果情况应包括项目数量、项目经费、科研成果等。
只有提供了全面详细的数据，才能更好地了解和评价高职院校的发展状况。
第三，高职院校数据填报要求数据的规范化和标准化。
为了方便数据的管理和比较分析，教育部要求高职院校在数据填报时应按照统一的规范和标准进行填报。
例如，学生招生情况应按照统一的录取规则和标准进行填报；教职工队伍情况应按照统一的职称评定标准进行填报；科研项目和成果情况应按照统一的科研评价指标进行填报。
只有数据的规范和标准化，才能保证数据的可比性和准确性。
高职院校数据填报要求保护数据的安全性和隐私性。
高职院校在填报数据时，应加强数据的保密工作，确保数据不被泄露或滥用。
同时，高职院校还应建立健全数据管理制度，明确数据的使用和保管责任，加强对数据的安全监控和防护措施，提高数据的安全性和可信度。
教育部对高职院校数据填报提出了严格的要求。
高职院校应按照要求，及时、准确、全面、规范地填报数据，确保数据的安全和隐私，为教育部提供可靠的数据支持，为高职院校的发展提供有力的保障。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》操作使用
7.5产学合作
对学校（准） 捐赠设备总值 （万元） 0.000
0.000
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0.000
0.000
6.师资队伍
6.1校内专任教师 6.1.1校内专任教师基本情况 6.1.2校内专任教师授课情况 6.1.3校内专任教师其他情况 6.2校内兼课人员 6.2.1校内兼课人员基本情况 6.2.2校内兼课人员授课情况 6.2.3校内兼课人员其他情况 6.3校外兼职教师 6.3.1校外兼职教师基本情况 6.3.2校外兼职教师其他情况 6.4校外兼课教师 6.4.1校外兼课教师基本情况 6.4.2校外兼课教师其他情况
5.关于宏操作
宏对采集 平台的影响 1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、 启用宏 表解锁/加锁、格式 刷新等) 1.查看状态数据 2.在采集平台中进 行数据输入 3.拒绝数据汇总操 禁用宏 作 4.拒绝智能表操作
5.关于宏操作
宏的安全级别设置方法如下： 1.选择菜单:工具->宏->安全性,在安全性对话框中,将安全级 设置为“低” 2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动 启用宏，此时可使用采集平台提供的所有操作功能。
3.采集平台文件及目录结构
采集平台数据合并伴侣 采集平台_数据合并伴侣V2.09a001a.xls 是数据采集平台的辅助工具 伴侣功能： 合并数据：对同一文件目录下的各文件中的数据进行合 并，在数据合并伴侣中生成数据合并表； 导出文件：可将完成数据合并的表导出，生成数据表文 件； 版本升级：可将低版本的采集平台升级到高版本，同时 可根据版本升级文档对升级后的平台中的数据进行处理。
状态数据采集平台填写注意事项与释疑
状态数据采集平台填写注意事项与释疑一、平台填写注意事项1.学院代码：13688（填写时不能空）2.教工号由学院人事处统一编制（填写时不能空）见附表63.课程代码：与学院教务系统代码一致（填写时不能空）见附表34.专业代码：指教育部高职高专制定的专业目录内的代码和目录外代码；（填写时不能空）见附表45.骨干教师名单见附表56.双师资格教师名单见附表77.表格中的‘序号’栏统一用阿拉伯数字1、2、3……编写8.填写时请仔细阅读每张数据表头部的说明和注释9.平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.09a001导出文件功能10.不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行（仅限管理员操作）11.打开采集平台文件时，允许启动宏（仅限管理员操作）12.‚自动换行‛用‚Alt+Enter‛键13. 数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性14. 注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性15. 一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外）16. 注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如1980年9月，应输入1980-09（其中横线为英文半角状态下的），否则将影响部分数据汇总的准确性17.在使用合并伴侣进行升级前，须查看各表的第一列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据导入后失效18.平台数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示19.其中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成20.完成数据输入后，‚执行数据统计与汇总‛操作，生成汇总数据二、平台填写释疑——————————————————————————————————1基本信息⑴表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。
数据采集填报用户操作指南
数据采集填报用户操作指南1.填报地址：2.填报帐户及密码：加数据采集群——向胥献伟老师（、6152）查询用户名及密码。
进入系统后，先更改自己的密码。
3.数据填报使用校级填报账号进入系统后，在任务区点击需要填报的任务，可展开目录显示待填报表单名（图3-1）。
图3-1表格前面图标分为黄色、蓝色，黄色图标为固定表单, 蓝色的图标为浮动表单。
图表表示有前置表单需要填写。
单击要填报的表单，系统在右侧显示表单信息，第一次以空白表单并进入录入状态，根据表单的业务进行数据录入之后，进行。
如果要修改已填写表单则可以直接点击已填记录，系统将进入已填写表单（图3-2）。
图3-2当前录入数据表单流程状态为“审核”时不可以修改，需由审核用户退回至“审核未通过”、“退表”状态才可以修改（图3-3）。
图3-33.1 表单类型3.1.1 固定表单固定表单的格式已固定，填报者直接根据表单填报项进行填报（图3-4）。
图3-43.1.2 浮动表单浮动表单可根据实际情况增加或删除记录条数。
点击“”可新建一条记录（图3-5）。
注：浮动表单可以设置为多用户并行填写，表内数据会有去重校验逻辑。
例如该表为2位填报人填写的时候，当第一个人提交数据并通过了审核用户的审核，第二个人再提交已经存在的数据，系统会进行去重校验，并提示重复的数据已经存在。
不同填报人之间不能相互查看对方填报的数据。
图3-53.2 录入方式3.2.1 文本数字在表格相应位置的文本框中输入普通文本或者数字，全部填写完毕后，点击“保存”按钮完成保存（图3-6）。
图3-63.2.2 日期选择点击需要填入的字段文本框，选择日期，选择具体的日期即可选定日期（图3-7）。
图3-73.2.3 下拉列表填报时在下拉列表中选择内容，可以输入条件进行模糊搜索（图3-8）。
图3-83.2.4 文档上传可上传word、excel、pdf等常用格式的文档，注意单个文档不得超过10MB（图3-9、图3-10）。
高职院校人才培养工作状态数据表填写说明
高职院校人才培养工作状态数据表填写说明高职院校人才培养工作状态数据库有些栏目较为复杂，采集工作量大，请各部门高度重视，指定专人负责组织此项工作，尽快熟悉相关的数据采集要求，指导有关人员进行数据输入。
各协办部门必须于9月27日前完成各自所负责的部分，Excel电子文档交给主办部门汇总，主办部门整理完善后于10月8日前上传到数据采集平台建设管理办公室。
状态数据的要求，也是在引导学校、老师平常要做哪些工作。
希望各部门和老师们仔细阅读状态数据库的内容，按照高职院校人才培养工作的要求，组织开展各项教学活动。
一、数据输入基本要求1、状态数据采集以学年为统计时段。
本次2007学年的数据统计时间为2007年9月1日至2008年8月31日。
有关补充说明历年的数据，从2004学年学校成立起。
2、基础数据与基层报表一致。
“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
3、表格底色为浅灰的栏目不要输入数据。
此类栏目为汇总值，当通过状态数据目录查看此表数据时刷新汇总数据。
4、必须按照表内的说明和注释要求填写。
如：是否骨干教师，必须填写是或者否，不能空格；学历是博士研究生，不能简写成博士，学位才是博士；学历大学不能写为本科；级别分国家/省/校，不能写成校级。
这些项目在填表时都有选项。
年月或时间按标准格式输入。
如：1988年1月5日，可表示为：1988-1-5(年份为四位数，一位数的月份、日期不加0为01、05)。
5、教工号由人事处统一编定。
采集平台标准建议：教工号(或学号)统一编号(10位), 前4位为进校/入学年份，5、6位为类别号，后4位为流水号。
二、各表填写要求1 基本信息1.1 名称——由校办填写。
1.2 联系——由校办填写。
1.3 招生——由招生就业处填写。
1.3.1 当年招生——由招生就业处填写。
1.3.2 当年在校生——由教务处填写。
2023年高职高专志愿填报规则
2023年高职高专志愿填报规则
根据2023年高职高专志愿填报规则，以下是填报时的注意事项和步骤：
1. 首先，考生需要登录指定的网站，进入填报志愿的页面。
2. 按照填报系统的指示，填写个人基本信息，例如姓名、身份证号码等。
确保信息的准确性和完整性。
3. 填报志愿时，考生需要根据个人兴趣、专业知识以及职业规划，选择适合自己的高职高专院校和专业。
4. 注意填报的先后顺序，通常可以填报多个志愿。
如果第一志愿无法录取，系统将自动考虑之后的志愿。
5. 考生需要认真阅读学校提供的招生章程和专业说明，了解招生政策和录取要求。
6. 在填报志愿前，建议考生参加学校举办的开放日或招生宣传活动，进一步了解学校和专业的特点。
7. 考生需要在规定的时间内完成志愿的填报，务必按时提交填报信息。
过期将无法修改或新增志愿。
8. 填报完成后，考生可以通过查询系统，查看已填报的志愿信息是否成功提交。
9. 填报志愿后，考生需要密切注意招生院校发布的录取信息和通知，及时了解录取情况，并按照规定提交相关材料。
10. 最后，考生应当根据招生院校录取结果以及个人意愿，做出最终的选择，并按时参加入学测试和报到注册等流程。
记住，以上是2023年高职高专志愿填报的一般规则，具体规定可能因地区和学校的不同而有所差异，请考生务必仔细阅读并遵守相关招生文件和通知。
数据平台使用说明(3)—具体内容填报说明
高职院校人才培养工作状态数据采集平台江苏省专业版（TJS_V2.15a）具体内容填报说明二○一五年八月目录一、数据填报用户操作界面 (2)二、数据填报及编辑方法 (3)<1>手动添加一条记录 (3)<2>批量导入多条记录 (5)<3>修改记录 (5)<4>复制添加记录 (7)<5>查看记录 (7)<6>删除记录 (8)<7>导入数据出错处理 (9)三、有特殊规范字段表单的填报方法 (10)四、特别说明 (12)完成了数据初始化工作后，就可以将填报用户的用户名和密码下发各个相关职能部门、教学部门开展数据填报工作，此项工作为数据平台采集的关键工作，具体操作方法如下。
一、数据填报用户操作界面填报用户根据下发的用户名和密码登录平台后将出现三个区域，分别是“顶部个人信息区域”、“左侧需要填写的表单区域”、“通知公告显示/右侧表单填写区域”，如下图所示：顶部个人信息区域：这里显示填报用户的真实姓名，“修改密码”可以修改默认密码。
左侧需要填写的表单区域：此区域中所显示的表单即为教师所要填写的具体表单，鼠标点击左侧表单名称，在右侧即会出现相应的表单的填写界面。
通知公告显示/右侧表单填写区域：此处默认显示为“系统公告通知”，点击左侧对应表单名字后，会变为所需填写表单的填写界面，具体功能在下两章中具体介绍。
二、数据填报及编辑方法<1>手动添加一条记录点击“添加”按钮即可进入表单具体项目的填写，按表单要求填写完后，请点击“保存”按钮：特别提醒：①有些数据填写应该从上往下填写，这样可以缩小后续数据的选择范围，如选择了专业代码，则专业方向代码的选择范围会缩小到该专业所属专业方向，选择了专业方向代码，则课程代码的选择范围会缩小到该专业方向所属课程，并自动生成课程类型、课程属性。
（数据来源于基础数据，并且不可以修改课程类型、课程属性）②有些字段有“*”标记，表示该项为必填项，如不填，则不可以保存！③有些字段会根据已填报的字段内容决定是否需要填报，如不填，也会出现警报！④有些字段会有数值限制：⑤有些数据是自动生成的，不可以编辑，如下：这些或者是根据基础数据准备得来的，或者是根据填报的数据自动计算得到，在填报时，请务必认真仔细完成！<2>批量导入多条记录首先选择“导出当前用户数据”，就可以下载当前表单的导入模板（EXCEL文件），打开后，形如：然后在EXCEL文件中填写好对应的数据后保存，然后在网页中“选择文件”，——“覆盖导入”/“追加导入”。
数据平台填报工作制度
数据平台填报工作制度一、总则为确保我国高等教育质量监测国家数据平台（以下简称“数据平台”）数据的准确性和完整性，提高数据填报工作效率，根据《中华人民共和国教育法》、《高等教育法》等相关法律法规，制定本制度。
二、组织架构1. 成立数据平台填报工作领导小组，由校领导担任组长，相关部门负责人担任成员，负责数据填报工作的组织与领导。
2. 设立数据填报工作办公室，挂靠在学校发展规划处或相关职能部门，负责数据填报的日常管理工作。
3. 各学院、各部门应设立数据填报工作小组，指定专人负责本学院、本部门的数据填报工作。
三、数据填报范围与周期1. 数据填报范围：涵盖高校基本概况、师资队伍、人才培养、科学研究、社会服务、国际交流等各项指标。
2. 数据填报周期：按照自然年、学年和时点值进行数据统计和填报。
自然年：指自然年度，即每年的1月1日至12月31日。
学年：指教育年度，即每年的9月1日至次年的8月31日。
时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，如每年的9月30日。
四、数据填报要求1. 数据真实：各单位应全面、真实、准确地采集相关数据，确保数据质量。
2. 数据规范：各单位应按照数据平台的要求，规范填写数据，确保上传文件质量。
3. 第一责任人：各职能部门负责人、各教学单位党政负责人为本次数据采集工作的第一责任人，应切实负责，加强组织领导。
4. 按时提交：各单位应按照数据填报工作计划，按时提交数据。
五、数据填报流程1. 制定方案：数据填报工作办公室根据上级要求，制定数据填报工作方案。
2. 分配任务：数据填报工作办公室将填报任务分配给各学院、各部门。
3. 填报与审核：各单位根据填报要求，进行数据填报，并进行内部审核。
4. 提交数据：各单位将审核后的数据提交至数据填报工作办公室。
5. 数据审核：数据填报工作办公室对提交的数据进行审核，确保数据准确性和完整性。
6. 数据上传：数据填报工作办公室将审核通过的数据上传至数据平台。
数据采集和使用的注意事项
数据采集和使用的注意事项
数据采集和使用的注意事项
一、保护数据
1. 要注意数据的个人隐私保护，禁止私自外传未经授权的数据。
2. 要注意数据的安全性，采用合理的访问控制机制，妥善保管数据，定期备份，防止因病毒、蠕虫等因素造成数据丢失。
3. 对于重要数据，还要加强加密，防止数据泄露。
二、数据搜集
1. 确定目标。
要明确采集数据的目的，以及用来达到此目标需要什么样的数据。
2. 定义采集范围。
要明确采集的数据范围，以及需要采集的字段，并制定采集计划。
3. 采集工具和方法的选择。
在数据采集过程中，要选择最合适的采集工具和采集方法来保证采集的数据的完整性和准确性。
三、数据使用
1. 要建立合理的数据使用制度，妥善管理数据使用。
2. 要严格按照相关法律法规，仅在受授权时才可使用数据。
3. 对于敏感性数据，必须进行安全保护，以防止意外泄露或滥用。
4. 使用数据的间隔时间要适当，以免加重系统的负荷和影响数据的准
确性。
5. 在使用数据过程中，要注意实时更新数据，以保证数据的及时性。
数据采集的注意事项
数据采集的注意事项以下是一些数据采集的建议和注意事项：1.明确目的：在开始数据采集之前，明确你的目标和目的。
了解你希望从数据中获得什么信息，并确保采集的数据与你的目标一致。
2.选择合适的数据源：确保选择的数据源与你的研究或业务目标相匹配。
验证数据源的可靠性和权威性。
3.法律合规性：确保你的数据采集活动符合适用的法律和隐私法规。
尊重个人隐私权，遵守数据保护法规，获取和处理数据时需要获得适当的许可或同意。
4.透明度和信息披露：在收集数据时，向被调查者或数据提供者清楚地说明采集的目的、使用方式和可能的风险。
提供适当的信息披露，让被调查者知晓他们的数据将如何被使用和保护。
5.匿名化和数据安全：合理采取措施确保采集到的个人数据得到匿名化处理，以保护个体隐私。
同时，采取适当的安全措施来保护所收集的数据，防止未经授权的访问和泄露。
6.数据采集方法选择：根据需求选择合适的数据采集方法，如调查问卷、实地观察、采访等，并确保采集方法的可靠性和效度。
7.样本选择和代表性：在进行数据采集时，需要考虑样本的选择和代表性，以确保采集到的数据具有一定的普遍性和可靠性。
8.数据处理和分析：妥善处理和分析采集到的数据，确保数据的准确性和可信度，并使用适当的分析方法和技术来得出有价值的结论。
9.尊重被调查者权益：在整个数据采集过程中，尊重被调查者的权益和意愿，保护其个人信息的安全和机密性。
10.数据质量：关注数据的质量，包括准确性、完整性和一致性。
清理和处理数据，识别并纠正异常值。
11.时间戳和版本控制：对采集的数据添加时间戳，以跟踪数据的时效性。
同时，建立数据版本控制系统，记录数据的变更和更新。
12.数据安全：采取措施保障数据的安全性，确保在采集、传输和存储过程中不被篡改或泄露。
使用加密技术保护敏感信息。
13.透明度和文档：提供详细的文档，解释数据采集的方法和过程。
这有助于他人理解你的数据并能够重复你的研究。
14.处理缺失值：如果数据中存在缺失值，需要选择合适的方法进行处理，如删除、插值或使用其他技术填充缺失值。
高职院校2010数据采集平台填报注意事项
V2.10a001版数据采集平台填报注意事项一、2010年数据库修改的特点I •新増了二级项目和内容：在保捋数据库结构框架基本稳定的情况下，新增了二级项目。
如：新増1.4 2010年招生方式、1.6机构设置、3.5固定资产、7.7专业总体情况、9.5毕业生信息、9.6质量工程、9.7获奖情况等，共新增157个字段、18个注释、14项汇总等。
2・数据库立足于当年使用：例如将"当年招生计划"改为"2010年招生计划、2010 年招生方式、2010年9月1日前在校生"等等，比较直观，易于理解。
3 •栏目的名称和内涵更加清晰明了：例如将原数据库6教师授课中的"授课量（学时y 改为"教学工作量（学时『（按照各个学校自己制定的工作量标准填写，就比较明确）4•数据采隼范围扩大，关联度増加：例如新增加的二级项目,扩大了很多填报的内容, 项目与项目之间的关联加大。
如1.6 ”机构设置”中要将学校所有的行政和教学单位全部填写,含负责人和教工数。
那么与一级项目的6和8中的各项专职人员的关联度就很大，要完全一致。
二、数据采隼中需要注意的问题1 •注意数据平台的数据与学校高基报表数据的一致性。
数据平台和高基报表的数据采集时间节点是一致的，因此，其中例如占地面积、学校产权建筑面积、非学校产权建筑面积、教学行政用房面积、校园网等等，一些相同要求的数据不能出现矛盾。
2・注意所采隼的数据一定是当学年度的数据,即2009.9.1-2010.8.31e例如6.1.3中教师的获奖、专利、课题、论文等不能填写历年的成果。
（只有办学经费的项目，按自然年度的数据采集）3 •注意不能把已经填报的09版数据简单复制到10版。
因为几乎80%以上数据采集表的内容都发生了变化。
4 •注意打开采集平台文件时，要允许启动宏。
启动宏才能完成智能表的管理功能，否则, 数据平台只能查阅和输入，不能统计汇总和智能化管理（宏设置为"低"15 .注意平台数据表中无数据填写的列项应该为空白。
数据采集平台填写要求
数据采集平台填写要求1、采集的数据范围。
除表中特别说明外，本次采集的数据都是指“2010年9月1日——2011年8月31日”区间的数据。
对系部、专业、人员等数据，按本学期学校调整后的现今情况进行填报。
制冷与冷藏技术、液压与气动技术两个专业及相关课程、人员等信息都归属到机械系。
音乐表演06和社会体育（篮球）08相关信息都归属到人文系。
涉及的在校生是指三年制的08级、09级、10级学生和五年制的06级、07级学生。
应届毕业生是指2010年毕业（即三年制07级和五年制05级）学生。
2、要先看填表“说明”。
仔细阅读每张数据表头部的说明和注释，即一定要先“审好题”，再往下填写。
填写格式也有要求。
如，日期（如出生年月、获取证书日期等）部分的格式，必须按标准格式进行输入，如2007年9月应输入2007-09（其中横线为英文半角状态下的、即数字小键盘的减号-），以保证平台数据汇总的准确性。
3、编码、名称都要准确。
对教工代码、姓名和各专业及专业方向的代码、名称，都要按学校统一规定进行填写。
系部名称、专业及专业方向、课程名称都要写规范的全称（参见附表）。
课程代码由各系部按照学校制定的规则自行进行编码，要保证全校的课程编码规范且不重复。
4、填写数值要看“单位”。
录入数值（如课时数、金额等指标）时，注意看“单位”（如“天”、“月”、“万元”、“比例数值%”等），都直接填入数值，不再加单位，如30%，直接填30。
5、要给数据表“改名”。
数据表填好后，要在数据表名称的括号内中注明采集单位，但括号前面的部分不要变。
例如：最初数据表名称是“A6-1-3校内专任教师其他情况表（教师本人采集）”，若是外语系采集上报的数据表，就要改名为：A6-1-3校内专任教师其他情况表（外语系采集）；“A7-6-2就业表（XX采集）”是就业中心采集上报的数据表，那么，就要改名为：“A7-6-2就业表（就业中心采集）”。
关于教学系部填报平台数据的说明1、各系部的主任、副主任、秘书属于“专职教学管理人员”，书记、辅导员属于“专职学生管理人员”。
职业院校评估数据采集平台使用手册
职业院校评估数据采集平台使用手册目录一、校级控制台 (1)1．浏览器兼容要求 (1)2．登录网址：/admin (1)3．系统登录界面 (1)4．控制台 (2)（1）工作要求 (2)（2）问卷答题进度监控 (3)（3）数据表填写进度监控 (3)二、数据表填报用户操作指南 (3)1．浏览器兼容要求 (4)2．网址：/ (4)3．系统登录界面 (4)4．数据填报工作流程 (4)5．数据表填报页面主要功能 (5)（1）学校名称与学校（机构）标识码 (5)（2）表间的切换 (5)（3）帮助 (6)（4）下拉选择题 (6)（5）单选题 (6)（6）文本输入题 (7)（7）“保存”和“打印”功能 (7)（8）“增加”、“编辑”和“删除”功能 (7)（9）提交审核 (8)（10）数据表状态 (8)三、问卷调查用户 (9)（一）高等职业学校校长问卷操作指南 (9)1．浏览器兼容要求 (9)2．登录网址：/ (9)3．登录问卷系统 (9)4．阅读“调查说明”和查阅“帮助” (10)5．填报调查问卷 (10)（1）下拉选择题 (10)（2）单选题 (11)（3）多选排序题 (11)（4）排序题 (12)6．问卷提交 (12)（二）高等职业学校学生问卷操作指南 (13)1．浏览器兼容要求 (13)2．登录网址：/ (13)3．登录问卷系统 (13)4．阅读“调查说明”和查阅“帮助” (13)5．填报调查问卷 (14)（1）下拉选择题 (14)（2）单选题 (14)（3）多选题 (15)（4）排序题 (15)6．问卷提交 (15)（三）高等职业学校专业主任问卷操作指南 (17)1．浏览器兼容要求 (17)2．登录网址：/ (17)3．登录问卷系统 (17)4．阅读“调查说明”和查阅“帮助” (17)5．填报调查问卷 (18)（1）下拉选择题 (18)（2）单选题 (18)（3）多选排序题 (19)（4）多选题 (19)6．问卷提交 (20)职业院校评估数据采集平台使用手册根据功能需求，职业院校评估数据采集平台系统分为三大功能模块，一是控制台，二是数据表填报系统，三是问卷调查系统。
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V2.10a001版数据采集平台填报注意事项
一、2010年数据库修改的特点
1．新增了二级项目和内容：在保持数据库结构框架基本稳定的情况下，新增了二级项目。
如：新增1.4 2010年招生方式、1.6机构设置、3.5固定资产、7.7专业总体情况、9.5毕业生信息、9.6质量工程、9.7获奖情况等，共新增157个字段、18个注释、14项汇总等。
2．数据库立足于当年使用：例如将“当年招生计划”改为“2010年招生计划、2010年招生方式、2010年9月1日前在校生”等等，比较直观，易于理解。
3．栏目的名称和内涵更加清晰明了：例如将原数据库6教师授课中的“授课量（学时）”改为“教学工作量（学时）”（按照各个学校自己制定的工作量标准填写，就比较明确）4．数据采集范围扩大，关联度增加：例如新增加的二级项目，扩大了很多填报的内容，项目与项目之间的关联加大。
如1.6“机构设置”中要将学校所有的行政和教学单位全部填写，含负责人和教工数。
那么与一级项目的6和8中的各项专职人员的关联度就很大，要完全一致。
二、数据采集中需要注意的问题
1．注意数据平台的数据与学校高基报表数据的一致性。
数据平台和高基报表的数据采集时间节点是一致的，因此，其中例如占地面积、学校产权建筑面积、非学校产权建筑面积、教学行政用房面积、校园网等等，一些相同要求的数据不能出现矛盾。
2．注意所采集的数据一定是当学年度的数据，即2009.9.1-2010.8.31。
例如6.1.3中教师的获奖、专利、课题、论文等不能填写历年的成果。
（只有办学经费的项目，按自然年度的数据采集）
3．注意不能把已经填报的09版数据简单复制到10版。
因为几乎80%以上数据采集表的内容都发生了变化。
4．注意打开采集平台文件时，要允许启动宏。
启动宏才能完成智能表的管理功能，否则，数据平台只能查阅和输入，不能统计汇总和智能化管理（宏设置为“低”）。
5．注意平台数据表中无数据填写的列项应该为空白。
没有内容填写的项目无需输入任何文字、符号或数字（也不要写“无”或“0”）
6．注意不要轻易解锁，不要修改数据区和非数据区的内容。
数据库在目前状态下是“已加锁”，采集数据时，一定要在加锁状态下采集，不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。
（但是7.2目前设定的是4000行，合计数据的统计是按照4000行的有效数据统计的，如果学校在填报中不够用，可以直接与行健学院技术支持联系，让他们帮忙修改）
三、说明
课题组通报，目前有四个学校完成了数据平台的网络版（即上海行健学院、广东清远职院、江苏经贸职院、浙江宁波职院），各校可以根据自己的需要自行联系，教育部和课题组都不做统一的要求。
四、2010版数据平台内容的修改与数据采集解析1基本信息
五、数据采集平台填报中容易出现的问题
(一) 不注意各字段的单位
5 办学经费
5.1 经费收入（万元）
应注意：单位为“万元”。
故应分别为0.75/生.学年, 0.16/生.学年，在字段中分别填：0.75、0.16。
7 专业
7.5 产学合作
【】内为正确填法。
9 社会评价
9.3 社会（准）捐赠情况15
【】内为正确填法。
6.1.3 校内专任教师其他情况
正确填法应该为：3。
（二）格式不符合规定。
说明：年月按标准格式输入，如：2007年9月，应填为：2007-09。
以下填法，均为错误填法：
（三）不理解字段的含义
8 教学管理与教学研究
8.7 评教情况
注意：评教主体参与度是指参与评教的各类人员占同类人员所占的人数比例。
上述填法，理解有误，不准确。
（四）不执行数据平台规定规则
数据平台规定：无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号和数字来表示。
各校填写“/”、“无”、“0”等，都是错误的。
1.
以上填法错误，只能填数字。
2.
以上填法错误，不能把计算公式和过程填入字段。
3.。