(完整版)校本人才培养工作状态数据采集与管理平台管理办法
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法解析
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法（试行）第一章总则第一条为贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）文件精神，按照教育部《关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高[2008]5号）文件要求，所有高等职业院校每年度须按要求填报《高等职业院校人才培养状态数据采集平台》，并向教育部报送，为确保数据采集工作的顺利实施，结合学校实际，特制定本办法。
第二条高等职业院校人才培养工作状态数据是反映学校人才培养工作和运行状态的重要信息，是教育行政部门和学校实施常态管理、动态管理、提高人才培养质量的重要手段，是高等职业院校人才培养工作评估的主要依据，状态数据的采集工作今后作为学校的日常管理工作列入日常工作计划。
第三条各部门应充分认识状态数据采集平台建设工作的重要性，确保数据采集与报送的真实、准确、有效。
第四条数据采集的范围为学校本部及三个分部。
第二章组织机构第四条为保证人才培养工作状态数据采集平台的建设与管理工作的有效进行，学校成立状态数据采集平台管理领导小组（简称：数据平台建设领导小组）：组长：校长副组长：教学副校长成员：教学管理工作部主任、校长办公室主任、计划发展部主任、人力资源部主任、质量管理工作部主任、科技部主任、学生管理工作部主任、后勤管理工作部主任、信通中心主任、南区分部主任、灞桥分部主任、咸阳分部主任领导小组下设状态数据采集平台建设管理办公室，办公室设在教学管理工作部。
办公室主任由教学管理工作部主任担任，副主任由教学管理工作部副主任担任，数据采集平台管理专责由迎评创建专责担任。
第五条数据平台建设领导小组的主要职责（一）部署学校人才培养工作状态数据采集工作；（二）负责对相关数据真实性及有效性进行审查；（三）负责对状态数据统计结果进行研究与分析，为学校的建设与发展提供决策依据。
第六条数据采集平台建设管理办公室的主要职责（一）负责状态数据采集的组织工作；（二）负责对各部门填报任务进行培训和解释；（三）负责状态数据采集的技术工作；（四）负责数据采集平台的上报工作；（五）负责状态数据的管理工作；（六）负责数据采集平台的日常维护。
2015年高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工
2015年高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作方案根据高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作的要求，结合我校本学年工作安排，经学校研究决定，从即日起开展2014-2015学年“人才培养工作状态数据采集与管理平台”填报工作，具体方案如下：一、填报意义高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是教育行政管理部门、评估专家及社会各方面了解学校人才培养工作状态的主要途径，平台数据采集是提升高等职业院校人才培养工作信息化水平和决策管理能力的重要依据，是学校撰写《人才培养工作自评报告》、《人才培养工作状态数据分析报告》和《高等职业教育人才培养质量年度报告》的主要数据依据。
因此，各部门必须高度重视人才培养工作状态数据采集平台的填报工作，需根据评估指标的要求，对各项数据进行认真研究与填报。
二、时间安排（一）各部门确定联络员各部门上报2015年人才培养工作状态数据采集与管理工作联络员，各联络员要在本部门负责人的指导下开展数据的汇总上报工作。
（二）时间要求1.9月15日～9月22日，个人填报、部门汇总审查。
2.9月23日各部门向教务处提交审查后的数据，教务处审核。
三、工作职责（一）教务处教务处具体负责本次数据采集的组织工作，包括组织数据采集、平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析，组织起草数据平台分析报告等。
（二）填报部门各填报部门承担相关数据的采集、填报、汇总和审查工作，部门领导为本次填报工作的第一责任人，对数据的准确性、有效性负责。
四、注意事项（一）本次数据采集统计时段为2014年9月1日～2015年8月31日。
（二）填报前，各部门要认真阅读数据平台各分项表格表头的注释和说明，各分项表格间相关联的数据要前后一致。
（三）各部门要积极配合，保证数据采集工作的顺利开展。
（四）数据平台的电子表格和填表说明在学校群共享中下载。
五、数据采集工作任务分解学校按照各部门的工作职能、数据发生源与管理工作的关联程度对数据采集表的填报工作进行了任务分解，详见《2015年评估数据采集任务分解表》。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法（试行）第一章总则第一条为贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）文件精神，按照教育部《关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高[2008]5号）文件要求，所有高等职业院校每年度须按要求填报《高等职业院校人才培养状态数据采集平台》，并向教育部报送，为确保数据采集工作的顺利实施，结合学校实际，特制定本办法。
第二条高等职业院校人才培养工作状态数据是反映学校人才培养工作和运行状态的重要信息，是教育行政部门和学校实施常态管理、动态管理、提高人才培养质量的重要手段，是高等职业院校人才培养工作评估的主要依据，状态数据的采集工作今后作为学校的日常管理工作列入日常工作计划。
第三条各部门应充分认识状态数据采集平台建设工作的重要性，确保数据采集与报送的真实、准确、有效。
第四条数据采集的范围为学校本部及三个分部。
第二章组织机构第四条为保证人才培养工作状态数据采集平台的建设与管理工作的有效进行，学校成立状态数据采集平台管理领导小组（简称：数据平台建设领导小组）：组长：校长副组长：教学副校长成员：教学管理工作部主任、校长办公室主任、计划发展部主任、人力资源部主任、质量管理工作部主任、科技部主任、学生管理工作部主任、后勤管理工作部主任、信通中心主任、南区分部主任、灞桥分部主任、咸阳分部主任领导小组下设状态数据采集平台建设管理办公室，办公室设在教学管理工作部。
办公室主任由教学管理工作部主任担任，副主任由教学管理工作部副主任担任，数据采集平台管理专责由迎评创建专责担任。
第五条数据平台建设领导小组的主要职责（一）部署学校人才培养工作状态数据采集工作；（二）负责对相关数据真实性及有效性进行审查；（三）负责对状态数据统计结果进行研究与分析，为学校的建设与发展提供决策依据。
第六条数据采集平台建设管理办公室的主要职责（一）负责状态数据采集的组织工作；（二）负责对各部门填报任务进行培训和解释；（三）负责状态数据采集的技术工作；（四）负责数据采集平台的上报工作；（五）负责状态数据的管理工作；（六）负责数据采集平台的日常维护。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台使用
“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”使用状况调查问卷（高职院校卷）您好：为进一步完善“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”（以下简称“平台”）相关功能，受教育部职成司高职高专处委托，“职业教育评估系统架构与高职院校下轮评估实施方案的研究与实践”课题组负责开展此次调查，具体由广州工程技术职业学院实施，我们真诚希望您为平台建设提供宝贵的意见与建议，请您根据使用的实际情况填写，谢谢您的合作！“职业教育评估系统架构与高职院校下轮评估实施方案的研究与实践”课题组2015年4月15日1、您在学校的职务：CA.校领导B.中层干部C.管理部门干部D.教师E.其他2、您现在的职称级别： BA.高级B.中级C.初级D.无职称3、您在本校的工作时间：AA.5年以内B.6到10年C.11到15年D.16年以上4、贵校2014年采集数据时，使用的平台版本： BA．单机版（标准版）B．广州工程网络版C.其他网络版若选C，请写出具体名称5、如贵校使用的是网络版平台，开始使用时间是： 1 年6、贵校负责数据采集的部门： AA.教学管理部门B.办公室C.人事管理部门D.网络信息管理部门E.其他部门若选E，请写出具体部门名称7、贵校是否制定了数据采集、管理的有关制度？ BA.已制定相关制度B.还没有制定相关制度C.不知道8、您觉得该数据采集软件使用起来方便吗？ CA.非常不方便B.不方便C.还算方便D.方便E.非常方便若A或B，请列出哪些地方不方便9、您在使用该数据采集软件过程中是否经常出现问题？A.从未出现B.基本不会C.偶尔会D.经常会 C10、您觉得该数据采集软件功能是否能满足目前采集需求？ BA.完全满足B.基本满足C.完全无法满足若选C，请列出哪些地方不满足采集需求11、您觉得采集数据时该软件是否易于操作？ BA.很容易操作B.一般C.很繁琐，不易操作若选C，请列出哪些地方不满足采集需求12、您觉得该数据采集软件数据处理的效率如何？A.很快B.较快C.一般D.较慢E.很慢 C13、您觉得该数据采集软件采集过程中数据的准确性如何？BA.很准确B.较准确C.一般D.较不准确E.很不准确14、您觉得该数据采集软件的界面设计是否友好？ BA.很好B.较好C.一般D.较差E.很差15、您觉得采集数据时校内各部门参与度如何？ AA.各部门均能参与采集B.部分部门参与采集C.只有平台责任部门参与采集16、您对该数据采集软件的评价是： BA.很不错，功能很强大B.还行，还需要添加一些功能C.一般，感觉没什么大用处D.很差，有待改善若选C或D，请列出哪些地方需要改善17、您最期待该数据采集软件增加哪些功能？ DA.数据管理权限B.数据采集逻辑校验C.数据审核D.采集任务管理18、您对该数据采集软件的功能开发或服务有什么其他建议或意见？19、您觉得“人才培养工作状态数据采集与管理平台”数据项的设计能否反映人才培养工作基本状态？ AA.能够反映B.一般C.不能反映若选C，请列出还有哪些需要反映的内容20、采集过程中您对该平台数据项的理解是否存在难度？CA.从未出现B.基本不会C.偶尔会D.经常会若选C或D，请列出是哪些数据项21、您觉得平台数据项的解释是否清晰？ BA.非常清晰B.基本清晰C.非常不清晰若选C，请列出有哪些数据项解释不清晰22、您觉得平台数据项之间的逻辑关系如何？ BA.逻辑性很强B.一般C.逻辑性很差若选C，请列出有哪些项目逻辑关系不合理23、您觉得该平台各数据项的内容界面设计是否友好？A.很好B.较好C.一般D.较差E.很差 A若选D或E，请列出有哪些界面需要改进24、您对该平台数据项的功能开发有什么其他建议或意见？25、您使用“人才培养工作状态数据采集与管理平台”数据中心的频率是 CA.经常用B.偶尔用C.基本不用D.采集数据的时候才用26、您觉得数据中心使用起来方便吗？ CA.非常方便B.方便C.还算方便D.不方便E.非常不方便27、您在使用数据中心过程中是否经常出现问题？ CA.从未出现B.基本不会C.偶尔会D.经常会28、您觉得数据中心功能是否能满足目前您的管理需求？ BA.完全满足B.基本满足C.完全无法满足29、您觉得数据中心时是否易于操作？ BA.很容易操作B.一般C.不太容易操作30、您觉得数据中心的数据处理效率如何？ AA.很快B.较快C.一般D.较慢E.很慢31、您觉得数据中心数据的准确性如何？ BA.很准确B.较准确C.一般D.较不准确E.很不准确32、您觉得数据中心的界面设计是否友好？ AA.很好B.较好C.一般D.较差E.很差33、您觉得校内各部门利用数据中心的情况如何？ AA.各部门均能积极利用B.部分部门积极利用C.只有平台责任部门利用D.只有学院领导利用34、您对数据中心的评价是：BA.很不错，功能很强大B.还行，还需要添加一些功能C.一般，感觉没什么大用处D.很差，有待改善35、您对数据中心的功能开发或服务有什么其他建议或意见？。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明第一篇：《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明《高职院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明（2009年）一、填写说明1、每学年按要求上报教育部一次，教育部上报截止时间为每年10月31日、今年我省要求上报的时间为10月25日。
2、状态数据采集以学年为统计时段，如2009年上报时统计时段为2008年9月1日至2009年8月31日。
3、数据的运行载体是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》软件，各项数据原则上由各具体负责部门组织填写。
其中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
4、各具体负责部门对所填报数据的原始性和真实性负责。
5、数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示。
6、年月需要按标准格式输入：如1988年1月1日输入：1988-01-01。
7、数据表的顶端有对应相关字段的注释，请填表人严格按注释填写。
8、表中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成。
9、下载数据后，解压数据表，将各EXCEL表文件名末尾的（本人采集或XX采集）本人改成采集者的姓名。
二、常见问题1、表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。
2、表1.3.2当年在校生中在校生包括不包括09届毕业的学生呢？答：包括，但不包括2009年9月新生。
3、表2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。
4、表5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？答：其它收入总额5、表6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，如何填写？答：按大类填写，与高基表一致。
《状态数据采集平台》 工作实施方案
常州信息职业技术学院高等职业院校人才培养工作评估《状态数据采集平台》工作实施方案常州信息职业技术学院迎评办公室二〇一〇年六月目录1.《2009/2010学年人才培养工作状态数据采集平台》数据填报工作实施方案1.1 数据采集平台的重要性1.2 数据采集平台填报的组织机构与工作职责1.3 状态数据采集任务分解1.4 数据采集的组织实施1.5 教师业务档案填写工作2.人才培养工作状态数据采集平台分析报告《状态数据采集平台》工作实施方案高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台，是学院人才培养工作开展情况的集中展示，是新评估方案的根本和基础。
按教育部《关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案的通知》（教高〔2008〕5号）精神要求，所有独立设置的高等职业院校自《高等职业院校人才培养工作评估方案》发布起，每学年度须向教育部填报高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台。
为确保今年我院该项工作的顺利完成，现特制定本方案，就相关工作作出明确规定。
1.《2009/2010学年状态数据采集平台》数据填报工作实施方案1.1数据采集平台的重要性1．《状态数据采集平台》是《新评估方案》的核心和基础。
我院依据《新评估方案》和《实施细则》开展评估，是建立在《状态数据采集平台》相关数据的真实性和科学分析的基础之上。
《状态数据采集平台》是反映学院基本办学条件相关数据的管理平台。
通过深入分析该平台采集的数据可以发现学院在办学方面存在的问题，利于学院更有针对性进行整改建设，促进人才培养质量的提高。
2．《状态数据采集平台》建设有利于引导学院各层面加强内涵建设，深化校企合作、工学结合，促进人才培养模式改革，提高学院办学水平。
3．《状态数据采集平台》建设有利于进一步规范职能部门及教学单位的管理，引导职能部门和教学单位提高管理水平。
1.2数据采集平台填报的组织机构与工作职责根据数据采集平台的建设要求，学院评估办公室成立数据采集平台工作组。
其工作职责是：⑴负责对责任单位填报人员进行培训、指导，协调处理数据填报有关问题；⑵负责数据采集的组织安排、数据采集平台的运行管理与维护；⑶完成填报数据审核并上报，并将有关填报情况及时向评估办公室汇报。
职业院校人才培养工作状态数据采集与管理制度
职业院校人才培养工作状态数据采集与管理制度一、目的宗旨贯彻落实教育部《关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）和《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成〔2017〕19 号）精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推进内涵建设，提升教学质量和整体办学水平，促进学校招生办学事业科学发展。
二、政策依据1.教育部关于印发《教育信息化“十三五”规划》的通知（教技〔2016〕2号）2.教育部《关于进一步推进职业教育信息化发展的指导意见》（教职成〔2017〕4号）3.教育部《关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）4.教育部《关于做好中等职业学校教学诊断与改进工作的通知》（教职成司函[2016]37号）5.《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》（桂教职成〔2016〕1号）6. 自治区教育厅关于《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成〔2017〕19号）三、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立数据采集及管理工作组（简称“采管组”）和数据平台管理组，由学校内部质量保障体系诊断与改进工作委员会（简称“诊改委”）负责领导与审核，各科室、部门主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改委成员：主任：校长执行主任：教学副校长副主任：其它校领导、职教专家、行业企业专家执行副主任：校办、教务科、教研督导室负责人委员：其它科室和6大专业部负责人2. 采管组成员组长：质管办专职干事成员：各部门指定一名人员负责3. 数据平台管理组成员组长：信息中心主任成员：信息中心老师四、工作职责1.诊改委主要职能根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法为做好我校人才培养工作状态数据采集、上报、发布，规范我校数据采集平台的建设与管理，特制定本办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是中等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
第二条建设与管理工作的总体要求以教育部和省教育厅相关文件为依据，结合我校实际，学校各部门和全体教职工，均有义务按要求提供相关数据，确保质量，按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责质量办负责学校数据采集平台的建设与管理，负责组织信息采集、数据上报及数据分析等工作。
第四条数据采集工作的任务分解与责任落实（一）数据填报人是数据采集源头，必须熟悉了解数据填报规则和各项注释。
部门负责人督促完成数据采集和提交，对填报数据的真实性、准确性和完整性负责。
（二）部门主管校长负责对部门提交的数据逐项进行审核，将审核结果及时反馈至相关部门，数据填报人根据反馈意见进行修改。
第五条数据采集工作的组织实施与数据管理（一）采集时间：采集统计时段为上一年度9月1日至本年度8月31日。
采集时间和采集要求，按质量办统一发工作通知执行。
（二）汇总上报：质量办将各部门主管校长审核无误的数据进行汇总、校验，准确无误后上报。
（三）数据分析：各部门对平台数据进行客观、全面的分析，将数据分析以书面报告的形式，提交至质量办。
由质量办以各部门的平台数据分析为基础，编撰学校的平台数据年度分析报告，并按要求上报和发布。
（四）数据管理:各部门要注意做好数据的安全和保密工作，任何部门和个人不得擅自修改和对外提供平台数据。
数据平台作为反映我校人才培养工作状态实际情况的统一数据体系，所采集数据是上级教育行政主管部门、社会公众了解学校的权威数据，也是学校加强内部质量管理、进行管理决策、开展各类评审评比的依据。
对于具体工作中产生与平台数据相矛盾、冲突的情况，原则上以平台数据为准，由此所产生的不利后果由数据填报的部门、单位或个人承担。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台操作指南(标准版)
V2.14(标准版)
操作指南
一、异同点
二、使用方法
一、异同点
（一）相同点
1、运行环境 Microsoft Office Excel 2003 2、平台布局 导航栏
内容区
一、异同点
3、内容页管理
返回目录
数据项解释
填写区
一、异同点
（二）不同点
1、旧数据重用，减轻采集工作量 （1）可导入2013版的静态数据。
1、标准版平台（免安装）
2、数据智能同步系统（需安装，保存在“CRPDC”子文件夹）
3、相关文档
二、使用方法
总体操作流程
导入静态数据 导出源数据表（模版）
导入源数据表 采集源数据 导出其它数据表（模版） 复核源数据 获取源数据 采集其它数据
导入其它数据表
பைடு நூலகம்
汇总数据
校验数据
分析案例数据
填写未尽事宜说明
一、异同点
（2）6张源数据表(师资等)的数据拆分、分发。
一、异同点
（3）源数据重用，减少人工数据采集量
补充新数据
修改已有的数据
一、异同点
填写数据
自动获取的数据
一、异同点
2、增加数据合理性提醒
如：3.2 馆藏图书资料的“数量”这一数据项的单位为：
“万册”，经常被误认“册” 3、增加数据逻辑检测与学校的承诺,提高数据可信度 4、取消合并伴侣，直接合并导入。 5、云服务管理，增加透明度与共享度
（1）用数据智能同步系统上报到云端
（2）学校可自主到云端复查数据
二、使用方法
平台下载
访问职教评估网“”，从右上角“下载中心”栏 目进入下载页。
高等职业院校人才培养状态数据采集与管理平台案例与流程
评估采集平台工作分配案例
一、工作分配与授权：
以6.1.1校内专任教师基本情况表为例
张芳（评估办主任）
李恒
（人事处处长，管所有部门） 袁华
（信息系主任，管本系院）
王芳 李冰 肖南（财经系） 状态数据负责人 数据表负责人 数据表采集人
张伟 陈杰 授权
授权工作分配
叶峰（外语系）
……
图1 工作分配
图2 授权
二、状态数据查看
在权限设置里面添加院领导和评估专家具有“状态数据查看”的权限后，院领导和评估专家可查阅全部状态数据。
:
图3 设置“状态数据查看”
三、工作分配明细：。
人才培养工作状态数据采集与管理办法
人才培养工作状态数据采集与管理办法一、目的宗旨贯彻落实教育部《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成［2017） 19号）精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推动我校建设完善的内部质量保证体系，形成常态化的人才培养质量自主保证机制，持续有效地提高人才培养质量。
二、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立人才培养工作状态数据采集与平台管理工作组（简称“采管组”），由学校内部质量保障体系诊断与改进工作领导小组（简称“诊改领导小组”）负责领导与审核, 各处室、教学部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改领导小组组长：副组长：成员：2.采管组组长：副组长：成员：三、工作职责1.诊改领导小组职责根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
2.采管组主要职责按教育部文件要求组织完成状态数据平台数据采集工作，确保状态数据平台数据的真实性、合理有效性，组织撰写学校层面人才培养工作状态数据平台数据分析报告。
四、数据采集1.各部门指定一名工作人员作为本部门信息采集员，负责采集本部门状态数据工作, 经部门负责人对填报数据的原始性、即时性及有效性进行审核后，统一上报学校平台。
2.所有数据均由数据产生源头直接填写。
坚持谁发生谁填报，学校领导、教职员工等的个人信息由本人亲自填报，部门所发生的相关数据由该岗位工作人员填报。
3.涉及跨部门的数据采集时，由数据采集归口部门负责协调数据产生的源头部门填报, 数据产生源头部门要予以配合，不得推诿，并对填写的数据负责。
大学人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法为贯彻落实教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知精神，认真做好我院人才培养工作状态数据采集平台（以下称“数据采集平台”）的数据采集与上报工作，及时分析我院人才培养工作状态，为进一步加强和规范教学管理、推进内涵建设、提升教学质量和整体办学水平提供决策参考依据，特制定本办法。
一、数据采集平台的重要性1．数据采集平台是反映学院基本办学条件的数据管理平台，也是反映学院建设与发展情况的动态平台。
深入分析平台数据可以发现学院在办学方面存在的不足，有利于学院有针对性地进行整改建设，最终达到提高人才培养质量的目的。
2．有利于引导学院各层面加强内涵建设，深化校企合作办学模式、工学结合培养模式改革，及时更新高职教育理念。
3．有利于进一步规范职能部门及教学单位的管理工作，引导职能部门和教学单位提升教学工作水平。
4．通过对数据采集平台的分析，有利于学院形成自我发展、自我约束的良性机制，完善教学质量保障体系。
二、数据采集平台的管理机构学院评建期间，数据采集平台由学院评建办公室统一管理。
评建办具体负责全院数据采集的组织工作，包括数据采集平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析等；各系（部）、处室及有关单位负责本单位数据采集工作，并指定专人（信息采集员）负责数据采集，并按要求向评建办公室上报，各系部、处室负责人为数据采集责任人。
评建工作结束后，学院将成立数据采集平台建设与管理领导小组，负责平台的长期建设工作。
三、数据采集分工及职责数据采集按平台数据产生的源头分解任务，并按采集流程明确各方责任。
如平台版本升级，则根据新平台的数据特征要求给予调整或补充。
1．数据采集要求源头输入，保证源头生成，以确保数据采集的原始性、真实性和准确性。
数据填报人是数据采集源头，必须熟悉数据填报规则和准确理解各项注释，对填报数据的真实性和准确性负责。
2．各系（部）、处室是数据表项目数据采集的组织单位，负责数据采集组织、检查和验证。
人才培养工作状态数据平台建设与管理办法(仅供参考)
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法（试行）为贯彻落实《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高〔2008〕5号）及广东省有关评估文件精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“数据采集平台”）的数据上报、发布和日常建设工作，规范我校数据采集平台的建设与管理，以挖掘数据采集平台在提高学校管理水平、促进学校内涵建设、方便社会监督等方面的积极作用，特制定本管理办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是高等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
数据采集平台既是反映学校基本办学条件相关数据的管理平台，也是上级教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要手段，同时也是社会机构和公众了解我校人才培养工作状态的主要途径。
加强数据采集平台建设与管理工作，有利于逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进高等职业教育健康发展。
第二条建设与管理工作的总体要求数据采集平台的建设与管理，是以教育部和广东省教育厅相关工作文件为原则依据，以广东省教育厅发布的数据平台系统为载体，结合我校高职教育教学工作实际，开展数据维护和数据采集、汇总、分析、上报、发布等具体工作。
作为学校加强质量管理的重要工作组成部分，学校各部门、单位和全体教职工，均有义务基于本职工作，按要求提供涉及本部门工作的相关数据，在确保质量的基础上，按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责数据采集平台建设与管理是一项具有科学性、规范性、系统性、复杂性的重要工作，要求数据采集能够动态、准确、如实地反映学校人才培养工作的常态。
为此，学校对数据采集平台的建设与管理明确工作机构与主要职责。
1．工作机构学校成立由主管教学校长牵头的“数据采集平台建设与管理领导小组”。
基于人才培养工作状态数据采集与管理平台数据应用的探索研究
基于人才培养工作状态数据采集与管理平台数据应用的探索研究人才培养工作状态数据采集与管理平台是指一个用于收集、存储、分析和管理人才培养工作状态数据的系统。
通过对这些数据的应用，可以为人才培养提供科学、有效的支持和指导。
本文将探讨如何利用这个平台的数据应用进行研究。
首先，人才培养工作状态数据采集与管理平台可以收集各种与人才培养相关的数据，包括学生的学习成绩、考试情况、实践经验、科研成果等。
这些数据可以通过分析和比较，揭示人才培养的规律和问题，为人才培养工作提供改进的方向和方法。
其次，可以利用数据分析方法对收集到的数据进行挖掘和分析。
通过分析平台中的数据，可以找出人才培养中的薄弱环节和问题所在，例如教学方法不当、学生学习动力不足等。
然后，可以采取相应的对策和改进措施，提高人才培养的质量和效果。
此外，数据应用还可以用于对不同人才培养方案的比较和评估。
例如，可以通过对学生在不同方案下的表现和成绩进行统计和分析，评估各个方案的优劣。
通过这种比较，可以找出最适合学生的培养方案，并为后续的人才培养工作提供参考。
此外，还可以利用数据应用来推动人才培养工作的和创新。
通过对历史数据的整理和分析，可以找出人才培养工作中的创新实践和成功案例，借鉴和推广这些经验。
同时，还可以发现旧有的传统观念和方法的不足之处，提出新的理念和方法，推动人才培养工作的。
最后，数据应用还可以用于建立人才培养工作的评价体系。
通过分析收集到的数据，可以建立一套科学、合理的评价指标和体系，对学生的学习情况、科研能力、创新潜力等进行评估。
通过这种评价体系，可以对人才培养工作进行全面的评价和改进。
总之，基于人才培养工作状态数据采集与管理平台的数据应用具有重要的研究价值。
通过对这些数据的分析和应用，可以揭示人才培养的规律和问题，提出相应的改进措施，推动人才培养工作的创新和。
因此，建立和完善这样的数据平台，发挥数据的应用价值，对提高人才培养的质量和效果具有重要意义。
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校本人才培养工作状态数据采集与管理平台管理办法
（试行）
第一章总则
第一条根据《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2 号）和《关于印发〈高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（试行）〉启动相关工作的通知》（教职成司函〔2015〕168 号）的要求，认真做好我校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下称“数据采集平台”）的数据采集与上报工作，及时分析我校人才培养工作状态，使数据采集常态化，满足我校开展教学工作诊断与改进（简称诊改）的需要, 特制定本办法。
第二条数据平台是运用现代数据信息管理技术，对高等职业院校人才培养工作状态数据进行战略重组和系统优化，以不断完善教学质量保障体系，促进管理的制度化、规范化、信息化，从而提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设。
第三条通过数据平台的建设和有序运行，实现其“统计汇总、反映现状，管理监控、促进规范，分析开发、提供决策” 的基本功
第二章机构与职责
第四条组织机构设置为确保做好校本数据采集平台的管理和使用，学校成立数据采集管理办公室，办公室设在质量监督管理办公室。
各部门的数据采集具体分工按数据采集平台表格的特征归口负责，由质量监督管理办公室负责具体分工安排。
第五条职责1．数据采集平台由质量监督管理办公室统一管理，具体负责全院数据采集的组织工作，包括数据采集平台的运行管理与维护、对各部门报送的数据进行最终汇总、审核，形成总的分析报告提交院领导审议；并负责上报省教育厅或教育部。
2．各处室、各系（部）及有关单位指定专人（信息采集管理员）负责本单位数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性、及时性和准确性等。
3．各处室、各系（部）及有关单位负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，各填报单位在完成初始数据的采集、汇总、审核确认后，将电子数据报质量监督管理办公室。
4．各处室、各系（部）对相关条目数据进行统计分析，并形成分析报告，报送质量监督管理办公室。
第六条数据采集工作实施工作责任制，纳入各部门工作目标绩效考核。
第三章数据采集的组织实施
第七条数据采集时间
为确保数据采集时效性，各部门要及时更新数据。
各部门的日常数据采集和维护工作自行安排。
上报省级教育行政部门或教育部的数据采集平台以学年为统计时段，即每年的9 月1 日至翌年的8 月31 日（特别说明平台涉及费用的时间段为 1 月 1 日至12 月31 日，即自然年度）。
每学年各部门必须在在规定的时间内完成全部数据的更新，并报质量监督管理办公室。
第八条数据采集培训
数据采集前，质量监督管理办公室拟定数据采集工作方案，做好采集任务分工。
根据工作需要，质量监督管理办公室将组织数据采集培训，讲解填写数据采集平台填报方法及项目内涵，进一步明确任务和要求。
各相关部门的信息采集管理员务必参加培训，并具体承担本部门的数据采集和管理工作。
第九条数据采集准备
数据采集前，由质量监督管理办公室统一向各数据采集部门提供数据采集平台的基础数据表，各部门要及时召开动员会议，做好组织宣传工作。
各信息采集管理员要认真研究数据采集平台项目内涵，仔细阅读注释，把握标准，高效工作。
第十条数据采集
所有数据表格均由数据产生源头直接填报。
1. 学校各处、室等职能部门数据填报，由该部门信息采集管
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理员负责采集、核查和汇总
2. 学校各系（部）填报的数据，涉及到四类教师（校内专任教师、校内兼课教师、校外兼职教师、校外兼课教师）的基本信息、授课信息、其他信息，由教师直接通过网络进行填报；其他数据由信息采集管理员负责收集数据进行集中统一填报，并负责本部门所有数据的核查与汇总。
3．涉及跨部门的数据采集时，由质量监督管理办公室指定某一部门负责填报，相关部门应密切配合，不得推诿，并对填报的数据负责。
第十一条数据审核各部门负责对本部门填报的数据进行审核，如发现问题或错误，返回数据填报人更正，更正无误后，将电子数据报质量监督管理办公室。
第十二条数据汇总质量监督管理办公室对各部门报送的数据，进行全面核查，如发现问题，返回原填报部门更正，确认无误后对全院数据进行汇总，并向相关职能部门提供数据平台的数据支撑。
第四章数据采集平台数据分析
第十三条根据各条目数据的特征及学校各部门职能的关联度，由质量监督管理办公室负责分工安排。
第十四条各撰写项目的牵头部门要认真学习数据采集平台的使
用方法，协调好各部门的关系，组织人员进行数据分析, 使状态数
据采集与管理平台内的数据和平台外的数据有效结合，提升我校自我诊断改进的准确性、及时性。
根据分析要点，结合对应的平台数据，撰写项目分析报告，于收到数据平台数据分析任务后一周内报送质量监督管理办公室。
第十五条质量监督管理办公室根据各牵头部门报送的项目分析报告，汇总形成总的分析报告。
第十六条由院长办公会对质量及分析报告进行审核并签发。
审核通过后，由质量监督管理办公室报学校档案室存档备案。
第五章考核评价
第十七条质量监督管理办公室每年年终对各部门上一学年数据平台建设情况进行量化考核。
考核内容包括：主要负责人对本部门数据平台建设的重视程度和组织措施；数据采集与分析的完成时限；数据采集与分析的完整性、准确性、真实性、规范性；数据分析报告撰写过程中与相关部门的协调性。
考核结果作为各部门年终工作考核的重要依据。
第六章附则
第十八条本办法自通过之日起执行，由质量监督管理办公室负责解释。