行政助理工作计划格式2021(优选版)
2021年行政助理工作计划范文4篇
2021年行政助理工作计划范文4篇本文名目2021年行政助理工作打算范文行政助理工作打算范文举荐行政助理月工作打算行政助理工作打算范文在主任的带领下,本人在,差不多完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多和谐、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。
现制定工作打算如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任-调查和分析公司目前的人力资源配置情形,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等提供依据。
2、依照公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,依照公司实际情形而定)(二)聘请与配置:1、协助主任建立专门人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。
2、打算与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名聘请网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《职员聘请操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施聘请。
6、建立聘请档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《职员培训教育治理方法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的职员培训机制。
3、制作一份新进职员培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如治理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容依照实际工作需要而定,如时刻和目标治理、人力资源治理、工作任务分配、沟通和谐、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核治理方法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、连续做好绩效考核的,请保留此标记他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系治理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订职员退休、资遣治理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
行政助理个人工作计划5篇
行政助理个人工作计划5篇篇1一、引言在新的年度,我将继续致力于提升自己的专业素养,以高效、准确的态度完成各项行政助理工作。
以下是我针对下一年度的工作计划,旨在确保工作的顺利进行,并为公司的发展贡献力量。
二、工作计划1. 日常工作管理(1)文件管理:确保公司文件的妥善保管和有序存放,提高文件检索和调用的效率。
(2)会议组织:协助公司领导组织各类会议,确保会议的顺利进行和记录的准确性。
(3)办公用品管理:负责办公用品的采购、发放和管理,确保满足公司日常办公需求。
(4)档案管理:建立完善的档案管理系统,确保公司重要资料的归档和保密。
2. 人员协调与沟通(1)内部沟通:加强与其他部门的沟通与协作,确保信息畅通,提高工作效率。
(2)外部沟通:与外部合作伙伴保持密切联系,及时传达公司信息和需求,促进业务发展。
3. 行政事务处理(1)接待工作:负责来访客人的接待和引导,展示公司良好形象。
(2)差旅安排:协助员工办理差旅手续,确保差旅费用的合理使用。
(3)证照办理:负责办理公司相关证照的年检和更新手续,确保公司合规经营。
4. 培训与学习(1)自我提升:参加公司组织的各类培训活动,提升自身专业技能和素养。
(2)团队学习:组织团队成员进行定期学习和交流,提高团队整体水平。
三、工作目标与期望1. 提高工作效率:通过优化工作流程和采用先进的管理工具,提高工作效率,为公司创造更多价值。
2. 提升团队协作:加强团队成员之间的沟通和协作,营造积极向上的工作氛围。
3. 确保工作质量:严格把控工作质量,确保各项任务的圆满完成。
4. 拓展业务范围:协助公司领导开拓新业务领域,推动公司业务的持续发展。
四、实施策略与措施1. 制定详细的工作流程和时间表,明确各项任务的完成时间和责任人。
2. 采用先进的管理工具和技术,提高数据处理的效率和准确性。
3. 加强与其他部门的沟通和协作,确保信息畅通和资源共亨。
4. 定期组织团队成员进行学习和交流,提高团队整体水平。
行政助理工作计划参考6篇
行政助理工作计划参考6篇行政助理工作计划参考 1为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
2021年行政助理工作计划范文7篇
True love is visible not to the eyes but to the heart.勤学乐观天天向上(页眉可删)行政助理工作计划范文7篇行政助理工作计划范文1我是人力行政部______,这是我未来一个月工作计划,具体内容一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
2021年行政助理个人工作计划
2021年行政助理个人工作计划在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。
现制定工作计划一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名站(如深圳、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
关于行政助理工作计划11篇
关于行政助理工作计划11篇行行政助理工作计划【篇1】1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工用餐的卫生管理。
定期向公司员工询问饭菜的质量和数量,确保员工用餐安全。
8.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全职责制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制,做到组织落实、制度落实和职责落实;10.严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位职责制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。
协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他任务。
行行政助理工作计划【篇2】行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用行政人事主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
行政助理工作计划范本(6篇)
行政助理工作计划范本加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政兼职工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
工作也存在很多的不足。
这都有待于在今后的工作中加以改进。
在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
行政助理工作计划范本(二)时光如箭,转眼间已在安东石油研究院工作近一个月,因此有必要做一小结。
然而,与其说是工作,不如说是学习,与其说是小结,不如说是感悟。
虽然,这不是我的第一份工作,但留给我的却是难忘的记忆和宝贵的财富。
入职安东有些偶然,也有些戏剧性。
说偶然是因为我在一个偶然的机会,碰到一个处于筹建过程中且急需用人的单位,经过竞争不算激烈的面试,两天之内就开始了正式的工作。
为什么会录用我?行政助理的工作由心细的女同志去做不是更好吗?或许筹建过程中需要一位男同志来料理日杂事务而我就是面试中唯一的男性,或许筹建过程中有许多规章制度需要草拟而我正好是文科出身,甚至因为我中国政法大学的本科学历误导了领导说戏剧性是因为我的母校是中国政法大学,而安东却是一个石化类企业,而母校的对面就是中国石油大学,以前,无论求学还是求职,都未曾想过此后的工作和石油沾边,而且以前学的都是法律的条条框框,思维模式也是保右杜左的,而助理工作的方法与此恰好相反。
行政助理工作计划书范文
行政助理工作计划书范文一、组织概况xxx公司成立于xxxx年,主要从事xxx业务,拥有xxx员工,营业范围遍及国内外。
公司以“xxx”为核心价值观,不断追求卓越,努力实现业务增长和持续发展。
二、行政助理工作职责作为公司行政助理,主要负责协助领导完成日常行政工作、协助管理团队的协调和组织工作、协助解决各种问题、负责文件处理、会议记录及筹备等工作。
第二节工作计划1、加强日常办公室管理通过对公司日常办公室管理的加强,保证公司内部工作的高效进行。
例如,规范文件的管理和档案的整理、维护办公用品的供应、维护办公设备的正常运转等。
当公司出现突发情况时,能够快速有效地协助领导做出决策和处理问题。
2、协助管理团队的协调和组织工作协助管理团队的组织工作,包括协调各部门的工作、进行会议安排、协助解决团队内部的矛盾和问题、保证信息的流转和协调等。
在公司内部,肩负着多项关键工作任务的执行。
3、负责文件处理、会议记录及筹备等工作。
全程协助上级处理会议筹备、文件处理等工作,确保各项工作的高效执行,并通过记录会议内容、保证信息的传递和会议决议的实施。
4、规范公司工作流程协助制定公司工作流程,制订公司制度文件以及行政管理规章制度,保障公司的规范化管理。
5、充分发挥团队合作精神积极配合团队的各项工作,通过与同事之间的高效配合,灵活处理协助各种工作事务,保证工作的高效进行。
第三节工作总结作为一名行政助理,将严格执行公司领导的指引,协助公司的日常工作,保证公司工作的高效进行。
通过工作计划的执行,将公司内部工作的管理得到更多的完善,充分发挥团队的合作精神,确保公司内的工作得到高效的执行。
毫无疑问,行政助理在公司内部扮演着举足轻重的角色,通过对公司的日常行政工作的加强管理,使得公司的工作更具组织性和管理效率,确保公司的工作得以高效进行。
行政助理工作计划
行政助理工作计划
首先,作为行政助理,我们需要确保办公室的日常运转顺利。
这包括维护办公设备、管理文件和资料、协助安排会议和活动等。
因此,我计划每天早上开始工作时,先检查办公室设备和文件,确
保一切都处于良好的状态。
接着,我会查看当天的日程安排,准备
好必要的文件和资料,以便于会议和活动的顺利进行。
其次,作为行政助理,我们需要协助上级领导处理日常事务。
这可能包括安排出差、预订机票酒店、处理邮件和来访者等。
因此,我计划每天在上班之初,先和领导沟通当天的工作重点和安排,确
保我能够准确地理解领导的需求并及时地完成工作。
另外,作为行政助理,我们也需要处理一些行政事务,比如办
公用品的采购、员工考勤的管理、行政文件的整理等。
因此,我计
划每周安排一定的时间来处理这些行政事务,确保办公室的日常运
转和管理工作都能够得到有效的处理。
此外,作为行政助理,我们还需要和其他部门进行协调和沟通,确保各项工作的顺利进行。
因此,我计划每天安排一定的时间来和
其他部门的同事进行沟通和协调,以便及时解决问题和处理工作。
最后,作为行政助理,我们也需要不断提升自己的专业能力,以适应工作的需要。
因此,我计划每周安排一定的时间来学习和提升自己的专业技能,比如学习办公软件的使用技巧、了解行政管理的最新发展趋势等。
总之,作为行政助理,制定一个详细的工作计划对于提高工作效率和管理时间非常重要。
通过合理安排时间和任务,我相信我能够更好地完成自己的工作,并为公司的发展做出更大的贡献。
2021年行政助理年度工作计划5篇
2021年行政助理年度工作计划5篇行政助理年度工作计划一___年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地.为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!一.个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门.1.自身条件:我借马云提出的〝唐僧团队〞的概念,定位自身.本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门.2.公司发展要求:公司前期运作为构建商务团队.招聘加盟商及公司人员的补充.根据需求,前期工作则为招聘.因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的整个流程.具体如下:(1)参与网上招聘工作的整个流程.(2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳.(3)招聘现场工作.(4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序.招聘费用收据报出纳处.二.目标:在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作.1.从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;2.从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造〝___世界〞.三.工作内容(职责)结合以上两点,定位职责为三点:(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台.财务.文化)的补充;(2)继续日常行政工作,培训前台接待员一名;(3)熟悉行政工作的整个运程:1.日常考勤2. 接待工作3.电话转接.记录4.办公设备的使用与维护5.文件的归档工作(公司书籍.专业资料.客户档案)6.物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水.电.信函,办公室的照明.植物.家具.钥匙等管理等)7.学习人力资源规划8.学习金融知识和财务方面知识.四.权利:拥有对公司全体员工礼仪.办公纪律.出勤.外出等事项的全面监督.五.方法:行政人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部门和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作.如果公司有需求,服从安排和调动.我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以及公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中找到心理的安慰!相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到〝伯乐〞,之恩那个感叹命运的不济了.不过我相信〝是金子总会发光〞,我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的!行政助理年度工作计划二一.在___年的基础上,全面提高行政人事管理1.完善制度,狠抓落实.___上半年完成公司各项制度的修订.整理.汇总工作,并在实际执行中不断完善.2. 把人才管理看作战略支持,抓好《___年后备人才培养计划》的落实工作.___年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通.磋商,达成共识,通知下发各部门.第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化.3.〝以人为本,尊严至上〞,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签.延期现象,同时对问题员工及时解决.认真落实社会统筹保险工作:将办理养老.医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进.鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐.每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力. 认真落实各项福利措施:___年福利措施制度化,狠抓落实.规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道.一季度开始准备,二季度实施.保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动.生日活动.转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想.二.完成招聘工作,提高招聘质量.1.招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务.2.录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才.行政助理年度工作计划三回顾___年,作为公司的行政助理,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习.不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷.现将这一年的学习.工作情况总结如下:一.踏实的工作态度行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂.1.每天我都要认真做好各项服务工作,以保障业务部.单证部.船务部.财务部及设计部门工作的正常开展.2.行政助理日常的工作内容比较琐碎,需要细心.谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草.3.在行政部经理__的指导下,建立当日备忘录.我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象.二.尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化.规范化.同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极.主动的做好本部门日常内务工作.1.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气.热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决.2.物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记.3.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格.文档等,同时完成各部门交待打印.扫描.复印的文件等,对公司所发放的通知.文件做到及时上传下达.4.人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等.5.招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试.6.商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内.国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行.7.财务工作:办公用品费用.快递费用的核对及申请,机票.酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用.8.快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL.ARAME_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导.9.协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动.三.___年度继续学习1.学习正规化的文档管理.规范的公文写作.灵活的接待技巧.公共关系中的礼仪形象等.2.学习基本的外贸知识.国际快递的运费核算及成本控制.基本的网络维护及电脑方面知识.复印机和打印机的保养及维修.3.英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等.4.photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计.5.学习echo在工作中有条理处理事情的方法.行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,在___年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好.___年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!行政助理年度工作计划四一.踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏.行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂.每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展.日常的工作内容比较琐碎,需要细心.谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草.为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录.我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象.二.尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化.规范化.同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极.主动的做好本部门日常内务工作.1.物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记.2.文件管理工作:上半年共书写会议纪要_篇.新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结_余份,同时完成各部门交待打印.扫描.复印的文件等,对公司所发放的通知.文件做到及时上传下达.3.人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤.加班值班表.按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作.4.日常行政工作:车辆的使用.办公用品和印章的管理,做到细致和仔细.5.公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检.6.协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动.三.学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性.所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习.不断积累,才能满足企业发展的需求.为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质.四.___年工作计划面临着项目已接近尾声,在下一年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作.以端正的心态,踏踏实实.任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务.为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量.行政助理年度工作计划五一.信息网络管理1.建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护.信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导.市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设.维护.信息处理.考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任.2.构架新型组织机构3.增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作.(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名.4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使__年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障.认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数.5.加大人员考核力度在人员配置.资源保证.业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证.建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作.6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位).项目规模.信息达成率.发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估.在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性.进一步加强信息的管理,在信息的完整性.及时性.有效性和保密性等方面做好比上一年更好.7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研.通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋.二.品牌推广1.为进一步打响〝杭萧钢构〞品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,__年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都.陕西省省会西安.新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐.辽宁省会沈阳.吉林省的长春.广东省会广州.广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础.2.在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术.业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果.3.进一步做好广告.资料等方面的宣传工作.在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度.4.加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识.三.客户接待1.督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年.2.在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平.3.继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务.4.调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量.随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足.为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情.四.内部管理1.严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施〝一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好〞战略,使市场部逐步成为执行型的团队.2.进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平._行政助理年度工作计划。
行政助理工作计划(精选19篇)
行政助理工作计划(精选19篇)行政助理工作计划篇1在公司领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”以及“八荣八耻”的内容要求自己。
做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作。
始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。
工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。
在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。
现将20xx年度工作安排如下:1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
2021行政助理工作计划范文
2021行政助理工作计划范文我是人力行政部***,这是我以后一个月工作打算,具体内容一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品治理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本操纵2.公司的资产统计及治理,幸免公司资产流失和白费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如职员旅行等。
四、聘请及其它事务1.协助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的职员在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的预备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项和谐财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作打算,还有专门多不完善的地点,我会慢慢改进目前为止,许多工作差不多上停留在琐事上,我期望能够有可做的情况,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。
尽管入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受①公司里没有员入职培训,新职员进公司后连最差不多的公司制度都不明白,专门多时候工作配合起来就有一定的困难。
治理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸取新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清晰③除了办公室人员,平常大伙儿专门难有机会一起交流!因此适时的举办一些公司活动是专门有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过职员的需求和实行性,过于个人主义。
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在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订2015年工作计划如下。
一、信息网络管理
1.建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面
有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司
在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。
通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。
在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、内部管理
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。
提高他们的工作责任性和工作质量。
严格按照相应的岗位职责实行考核制。
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。
积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好质的服务工作。
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。
主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。
为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。
(如有需要该处可填写单位名称)
Please fill in the name of the unit if necessary。