综合档案室2020年工作计划
2020年档案室工作计划(二)
范文:________ 2020年档案室工作计划(二)姓名:______________________单位:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共4 页2020年档案室工作计划(二)xx年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆2020年工作安排如下:一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。
增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。
二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。
三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆xx年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。
四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。
根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字[xx]30号)要求,加快推进馆际间民生档案第 2 页共 4 页“一站式”查档工作。
为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。
并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。
2020年度档案工作计划范例
2020年度档案工作计划范例凡事预则立,不预则废。
有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程。
就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。
下面给大家带来一些关于2020年度档案工作计划范例,希望对大家有所帮助。
2020年度档案工作计划范例1一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用1、做好档案接收征集工作。
拓宽接收领域,扩大接收范围。
接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20--年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。
2、发挥馆藏资源作用。
积极开发档案资源利用,做好整理编研工作。
重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。
各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记,为编写南湖区大事记提供翔实资料。
3、增强档案馆服务意识。
围绕全区中心工作,增强大局意识和服务意识,充分发挥馆藏档案重在利用的功能,时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热情接待干部群众,努力提高为民服务质量。
二、狠抓档案规范化管理,提升档案工作水平1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。
在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上,巩固成果,并继续创建,争取全面完成所有行政村的创建任务,使档案工作更好地为新农村建设服务。
2、启动社区档案室的规范管理工作。
走访社区调研摸底,先行试点,至年底,每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。
3、指导重点企事业单位建档工作。
深入区内重点企事业单位,了解企事业单位的建档现状,及时指导企事业单位的档案管理工作,为企事业单位的创业和发展积累档案资料。
4、继续开展档案目标管理认定。
以档案目标管理认定为抓手,推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范,提高档案管理水平。
5、抓好档案管理人员培训。
针对档案工作检查中存在的问题和不足,对行政村档案员进行再培训。
2024年档案室年工作计划(5篇)
2024年档案室年工作计划一、维护和管理现有档案1. 对现有档案进行全面梳理和整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 对档案进行分类归档,建立易于查找和管理的档案目录。
3. 定期对档案进行清点和盘点,确保档案的安全和完好。
二、数字化档案管理1. 推进档案数字化转型,将纸质档案转化为电子档案,并建立相应的数字档案库。
2. 加强档案数字化系统的建设和维护,确保档案的可访问性和安全性。
3. 提升员工的数字化档案管理能力,加强对数字化系统的培训和指导。
三、加强档案安全保密工作1. 加强对档案存储环境的监控和维护,确保档案的安全性和防火防灾能力。
2. 建立健全档案安全管理制度,规范档案的借阅和归还流程,加强对档案借阅人员的审核和监督。
3. 加强档案保密意识培训,提高员工的保密意识和能力。
四、提升档案服务质量1. 加强档案信息化建设,提供便捷的档案查询和检索服务。
2. 定期开展档案宣传活动,提高用户的档案利用意识和知识水平。
3. 积极参与档案学术研究和交流,提升档案服务的专业水平和影响力。
五、加强档案机构建设1. 完善档案室的组织架构和岗位设置,优化工作流程和人员配置。
2. 加强档案人员的培训和学习,提高专业素质和工作能力。
3. 定期组织档案建设与管理经验交流会议,促进工作经验的互通共享。
六、优化档案管理制度1. 审查和修订现有的档案管理规定和制度,推进档案管理工作的规范化和标准化。
2. 加强对档案管理制度的宣传和培训,确保全体员工的档案管理行为符合规定要求。
3. 推动档案管理制度的落地和执行,建立档案管理的长效机制。
七、扩大档案资源的收集和采集1. 积极与相关单位合作,争取更多的档案资源,丰富档案馆藏。
2. 调研和采集特定领域的档案资源,满足不同用户的需求。
3. 建立档案资源开放共享机制,提供更加便利的资源利用方式。
八、推动档案事业的创新发展1. 关注国内外档案管理的最新发展动态,借鉴优秀的管理经验和创新案例。
2020年档案室工作计划3篇
2020年档案室工作计划3篇2020年档案室工作计划(一)一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
档案室年度工作总结与计划5篇
档案室年度工作总结与计划5篇篇1一、年度工作总结(一)目标完成情况本年度,档案室紧紧围绕学校中心工作,充分发挥服务职能,在档案收集、整理、利用和编研等方面取得了显著成绩。
全年共接收档案XX余卷,整理档案XX余卷,提供利用档案XX余次,编制专题目录XX个,为学校的教学、科研和管理工作提供了有力支持。
(二)主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,档案室在档案收集与整理方面取得了显著进展。
通过广泛宣传和积极争取,共接收档案XX余卷,涵盖了学校教学、科研、管理等多个领域的珍贵资料。
同时,档案室还对现有档案进行了系统整理,共整理档案XX余卷,使档案分类更加科学、清晰。
2. 档案利用与服务档案室始终坚持“以用为本、以用促管”的原则,积极提供档案利用服务。
全年共接待利用者XX余人次,提供利用档案XX余卷次,编制专题目录XX个,为学校的教学、科研和管理工作提供了有力支持。
同时,档案室还积极开展档案咨询服务,为师生提供了一站式服务。
3. 档案编研与创新档案室在做好常规档案工作的基础上,注重档案编研与创新。
全年共编研出版《学校大事记》、《校友风采录》等专题资料XX种,共计XX万余字。
这些专题资料不仅丰富了学校的档案资源,还为学校的文化传承和创新发展提供了有力支撑。
(三)存在问题及原因分析尽管本年度档案室取得了显著成绩,但仍存在一些问题。
一是档案收集难度较大,部分单位和个人对档案归档意识淡薄;二是档案利用服务方式单一,缺乏创新手段;三是档案编研力度有待加强,专题资料编研种类和数量有待进一步提高。
这些问题的存在,既有客观原因,也有主观原因。
客观上,学校规模不断扩大、档案数量激增给档案工作带来较大压力;主观上,部分人员对档案工作重视不够、缺乏创新意识也是导致问题产生的重要原因。
二、年度工作计划(一)目标设定本年度,档案室将继续围绕学校中心工作,以提升档案工作规范化、信息化水平为目标,加强档案收集、整理、利用和编研等工作,为学校的教学、科研和管理工作提供更加优质的服务。
2020年档案工作计划【五篇】
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一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
原始记录性是它的本质属性。
今天小编给大家带来一些档案工作计划模板。
【档案工作计划第1篇】为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。
当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。
档案室年工作计划
档案室年工作计划一、工作目标确保档案的完整性、准确性和安全性,提高档案管理的规范化和科学化水平;加强档案数字化和信息化建设,提高档案管理和利用的效率;优化档案服务流程,提高档案服务质量,为相关单位和个人提供更好的档案利用体验;强化档案安全与保护工作,确保档案的永久保存和可持续利用。
二、档案分类与编号根据单位实际情况和档案管理需要,制定档案分类方案和编号规则;对各类档案进行分类、编号、整理,确保档案分类明确、编号规范、易于检索和管理;根据档案分类与编号规则,及时调整和更新档案信息,保持档案管理的动态性和时效性。
三、档案归档与鉴定制定档案归档与鉴定标准,明确各类档案的归档范围、鉴定方法和保管期限;对各类档案进行定期鉴定和归档,确保档案的真实性、完整性和准确性;对鉴定和归档后的档案进行统一管理,定期对档案进行清点和盘点,确保档案数量和内容的准确性。
四、档案数字化与信息化制定档案数字化与信息化规划,明确数字化与信息化的目标、任务和措施;建立档案数字化与信息化标准,规范数字化与信息化工作流程;积极推广数字化与信息化技术,提高档案管理工作的效率和质量;加强数字化与信息化档案管理人才的培养和管理,提高档案管理人员的专业素质和技术水平。
五、档案利用与服务制定档案利用与服务制度,规范档案利用与服务流程;积极开展档案宣传和推广工作,提高档案的知名度和影响力;提供多种形式的档案服务,满足相关单位和个人的利用需求;加强档案服务反馈和改进工作,不断提高档案服务质量。
六、档案安全与保护制定档案安全与保护制度,明确档案安全与保护的责任和义务;加强档案库房建设和管理,确保档案库房的安全、整洁和卫生;采用多种形式的档案保护技术和管理措施,防止档案损坏、丢失和泄密等情况的发生;加强电子档案的安全保护和管理,确保电子档案的完整性和可靠性。
七、人员培训与管理制定人员培训计划和管理制度,加强档案管理人员的培训和管理;提高档案管理人员的专业素质和技术水平,使其能够更好地胜任本职工作;加强档案管理人员的职业道德教育和服务意识培养,提高其工作责任心和服务水平。
工作计划 学校档案室2020工作计划方案
工作计划学校档案室2020工作计划方案工作计划:学校档案室2020工作计划方案一、工作目标与目标规划:1. 维护和更新学校所有档案资料的完整性和准确性,保证档案管理工作的有序和稳定进行。
2. 完善档案管理制度和流程,提高档案管理工作效率和信息化水平。
3. 加强档案数字化建设,促进档案管理工作现代化。
4. 定期组织档案管理培训和普及,提高全员档案意识和业务能力。
二、工作任务和时间安排:1. 完善档案管理制度和流程,包括档案收集、归档、整理、保管、查询、借阅、移交等环节,不晚于3月底完成。
2. 加强档案数字化建设,为学校提供更加安全、高效的档案管理方案,并建立数字化存储平台,不晚于6月底完成。
3. 组织开展档案管理培训和普及,每季度都要开展一次,不晚于12月底完成。
4. 严格执行档案移交、借阅和查询流程,保证档案资料的安全性和可控性。
三、资源调配和预算计划:1. 招募2名档案管理人员,配合现有人员开展日常档案管理工作,年薪预计20万。
2. 购买存储设备、数字化处理工具、材料等档案管理所需设备和物资,预计投入10万。
四、项目风险评估和管理:1. 档案管理人员岗位要求高,不同层级的档案管理人员需要了解的法律法规知识不同,因此员工招募需格外谨慎,保证招聘的员工能够胜任工作。
2. 监管机构对档案管理的规定不断增加,档案管理人员需要及时了解相关规定和政策,确保档案管理工作符合国家法律法规要求。
五、工作绩效管理:1. 建立档案管理考核机制,对档案管理人员进行评估,并将绩效作为评定工资、奖金、晋升等因素之一。
2. 定期评估数字化建设工作的成果,做好后期维护和升级工作。
六、作沟通和协调:1. 建立档案管理信息化沟通平台,方便各部门之间随时了解档案信息,减少信息不透明和信息不对称现象。
2. 加强与各部门之间的协调沟通,保证各项工作的有序进行。
七、工作总结和复盘:1. 每年结束后进行档案管理工作总结和复盘,以发现问题和不足,提出改进措施,并不断完善档案管理制度、流程和工具。
2020年度档案工作总结及2020年工作计划
2020年度档案工作总结及2020年工作计划2020年度档案工作总结及2020年工作计划随着时间的推移,2020年已经过去,在这一年中,档案工作也有了新的进步和成长。
下面是2020年度档案工作的总结和2020年工作计划。
1.2020年度档案工作总结在2020年,档案工作取得了显著进展和成就。
首先,我们完成了大量的档案数字化工作。
在过去的一年中,我们将大量的纸质档案转化成电子档案,非常有助于档案信息的共享和维护。
此外,我们还完成了一些关键文献的数字化处理,其中包括重要合同、部门管理规章和一些历史档案等。
其次,我们努力推动档案信息的完整性和保护性。
在过去的一年中,我们对档案安全保密措施进行了加强,并采取了一系列措施来保护档案信息的完整性和可持续性。
最后,我们致力于推广档案信息的开放性。
在过去一年中,我们逐步推动档案信息公开,使得更多的人可以了解档案信息,同时也提高了档案信息的透明度和公信力。
2.2020年工作计划在未来的一年中,我们将致力于以下几个方面的工作:首先,我们将延续前一年小组的成果,并继续开展数字化工作。
其次,我们将进一步加强档案信息的安全保密,并采取一系列措施来提高档案信息的可持续性和完整性。
最后,我们还将继续推广档案信息的开放性,提高档案信息的透明度和公信力,为日后的工作打下坚实的基础。
总之,2020年度档案工作总结及2020年工作计划不会保证一切事情都能如期完成。
但是我们会尽力而为,不断努力,以实际行动为企业发展做出贡献。
此外,在2020年度档案工作的总结和2020年工作计划中,我们还需关注以下几个方面的问题。
一方面,人才队伍建设是重中之重。
在数字化时代,对于档案工作人员而言,要求他们具备较强的信息化技能、信息处理和管理技能等,因此需要注重人才队伍的培养和提高,不断提升他们的综合素质和职业能力方面的发展。
另一方面,还需要注重档案文化宣传,强化档案管理工作的意识和教育,促进档案文化的传承和发展。
2020档案管理年度工作计划等5篇年度工作计划
2020档案管理年度工作计划为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201x年档案管理工作计划.一、指导思想加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。
二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。
我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
工作计划 学校档案室2020工作计划方案
工作计划学校档案室2020工作计划方案引言学校档案室是为了管理和保护学校的各种档案信息而设立的。
2020年,学校档案室将继续致力于提高档案管理的效率和质量,确保学校档案工作的顺利进行。
本文档将详细介绍学校档案室2020年的工作计划方案,旨在指导和推动学校档案室的各项工作。
目标学校档案室的目标是建立一个高效、规范、安全的档案管理体系,以确保学校的各项档案工作能够有序进行。
具体目标包括: 1. 提高档案整理和归档的效率; 2. 加强档案信息的安全保护; 3. 改进档案检索和利用的方式。
工作计划学校档案室2020年的工作计划分为以下几个方面:1. 档案整理与归档1.完善档案整理和归档的工作流程,确保每一份档案都被准确地整理和归档;2.负责对档案室内各种档案进行分类、整理和编目,确保档案的有序存放;3.定期对已归档的档案进行清理和整理,确保档案室内的空间充足。
2. 档案管理与安全保护1.建立档案管理系统,包括档案登记、借阅、归还等功能,实现档案信息的电子化管理;2.制定并执行档案保密制度,对涉密档案进行严格管理,并建立相关的安全保护措施;3.加强档案室的安全防护,包括安装监控设备、加强检查和巡逻等,防止档案丢失和损坏。
3. 档案检索与利用1.完善档案检索系统,提供多种检索方式,便于用户快速找到所需档案;2.加强档案利用的宣传和推广工作,提供相关培训和指导,帮助用户更好地利用档案;3.根据用户的反馈意见,不断改进档案检索和利用的方式,提高用户满意度。
工作计划执行与评估为了确保工作计划的顺利执行,学校档案室将采取以下措施: 1. 制定详细的工作计划和时间表,明确工作重点和完成日期; 2. 引入绩效考核机制,根据工作计划的完成情况进行评估和奖惩; 3. 定期组织工作会议,总结工作经验和问题,并及时调整工作计划。
结论学校档案室2020年的工作计划方案旨在提高档案管理的效率和质量,确保学校档案工作的顺利进行。
通过实施档案整理与归档、档案管理与安全保护以及档案检索与利用等工作,学校档案室将建立一个高效、规范、安全的档案管理体系,满足学校师生和社会各界对档案信息的需求。
2020年档案室工作计划范文
档案室工作计划范文在区委、区政府的坚强领导下,在省、市档案局的指导下,认真贯彻党的十八届四中、五中全会精神,全面推进档案“三个体系”建设,不断提高档案公共服务的能力和水平,努力推动全区档案事业又好又快发展。
(一)加强档案法制建设,努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。
加强以《档案法》和中共中央办公厅、 __办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及省、市印发的档案工作实施意见为重点的档案法律法规宣传教育活动,利用简报、宣传册、互联网等媒体,扩大档案工作的影响,推动档案事业健康发展。
(二)着力抓好档案业务建设。
一是加强重点建设项目档案工作的监督检查指导,规范重点建设项目档案工作。
二是做好新农村建设档案工作的指导和督促,切实把关系农民切身利益的专业档案建立齐全。
三是加强对民政、卫生等政府公共服务部门的建档指导,把各种新形式的民生档案列入归档范围。
(三)为创建国家二级档案馆做各项准备工作。
一是继续对馆藏不规范档案进行重新、上架,录入电子目录。
二是抓好社保、婚姻、林权、房屋、林权等涉及群众密切生活的档案收集、工作。
三是依法加强到期档案的接收,做到应收尽收。
加大重要档案征集力度,及时将涉及党和政府中心任务、重大活动、重大事件、重大建设项目档案资料和散存在社会的珍贵档案资料收集进馆。
20xx年我馆已接收32家单位档案入馆。
四是积极争取财政支持,力争完成20万页幅利用率较高档案的全文数字化扫描工作。
五是抓好以信息安全和“八防”要求为主的档案馆基础设施建设,完善档案安全保管和应对突发事件的应急管理制度和安全检查制度。
(四)融入中心,提升档案工作服务大局的效能。
一是积极参与区委、区政府中心工作,努力完成招商引资、向上争资任务,认真做好反腐倡廉、综治信访、基层党建、挂点包片社区等工作,着力提升服务大局的效能。
二是结合三严三实教育,切实提高档案工作人员的工作责任感,服务好每一位来档案馆查档的人员,保证他们高兴而来,满意而归。
2024年档案室工作计划精编(4篇)
2024年档案室工作计划精编一、总体目标1. 提升档案室的管理效能,确保档案的准确、全面、有序的保存和利用。
2. 推动数字化档案管理,提高档案的信息化水平。
3. 加强档案的宣传与推广,提高档案的利用率和影响力。
二、工作内容与计划1. 档案整理与归档1.1 完善档案的分类与编目系统,确保档案的有序整理和归档。
计划:建立全面的档案分类与编目规范,并组织培训员工,确保每位员工能够熟练掌握分类与编目的方法。
年内完成所有档案分类和编目工作。
1.2 定期进行档案的整理与清理,保证档案的完整性和可读性。
计划:每季度对一部分档案进行整理和清理,对损坏的档案进行修复,并制定档案防潮、防火等措施,确保档案的安全。
2. 档案数字化管理2.1 建设电子档案管理系统,推动档案数字化管理。
计划:选购合适的电子档案管理系统,并进行系统的建设与安装。
确保系统的稳定运行,并对员工进行培训,使其能够熟练操作系统。
年底前完成所有档案的数字化工作。
2.2 进行档案数字化转换工作,提高档案的检索和利用效率。
计划:对重要的历史档案和机构档案进行数字化转换,确保档案的长久保存和方便利用。
根据档案的重要性和紧急程度,优先进行转换工作。
年内完成50%的数字化转换工作。
3. 档案借阅与利用3.1 加强档案借阅管理,提高档案的利用率。
计划:制定档案借阅流程,明确借阅的条件和要求,并建立借阅档案的登记系统。
同时加强档案的宣传与推广,提高员工和外界对档案的认识和利用意识。
3.2 开展档案利用培训和指导活动,提高员工和外界的档案利用能力。
计划:定期组织培训活动,包括档案的检索与利用方法、档案知识的普及等。
与相关单位合作,举办档案利用案例的讲座和研讨会,提高外界的档案利用水平。
4. 档案宣传与推广4.1 开展档案展览与讲座,提高档案的影响力。
计划:定期举办档案展览,展示重要的历史档案和机构档案,增强公众对档案的关注和认识。
同时邀请专家学者举办档案讲座,提高公众对档案的理解和认知。
2024档案室年度工作计划范文
2024档案室年度工作计划范文一、工作目标本年度档案室的工作将紧紧围绕学校的中心工作,以服务学校发展为目标,以完善档案管理为重点,积极推进档案工作科学化、规范化、信息化建设,为促进学校和谐、快速发展做出新的贡献。
二、工作计划完善制度,确保档案工作有章可循根据国家档案局新的档案管理办法,结合我校实际情况,进一步完善档案管理制度,包括档案借阅制度、档案保管制度、档案归档制度等,使档案工作各环节的运行有章可循,有据可依。
加强学习,提高档案工作人员素质定期组织档案工作人员进行业务学习,掌握档案管理工作的新知识、新技能、新理念,提高档案管理水平。
同时,要加强法律法规学习,增强档案工作人员的法制观念,确保档案管理工作依法开展。
做好档案日常管理工作(1)按照档案管理办法,对学校各类档案进行统一管理,包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、会计档案等。
(2)做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作,确保档案的完整性和准确性。
(3)做好档案的借阅和利用工作,为学校的各项工作提供有效的档案支持。
推进档案管理信息化建设(1)建立档案管理信息化平台,实现档案信息数字化、网络化、共享化。
(2)加强电子档案管理,对电子文件进行收集、整理、归档,确保电子档案的安全性和可靠性。
(3)利用信息化手段,提高档案管理效率和服务水平。
三、资源安排人员配备:根据档案工作的需要,合理配置档案工作人员,确保各项工作的顺利开展。
培训投入:定期组织档案工作人员参加业务培训和技能提升课程,提高档案管理水平。
硬件设施:配置必要的档案管理设施,如档案柜、电脑、打印机等,确保档案管理工作的正常开展。
软件投入:投入资金购买档案管理软件和信息化平台,推进档案管理信息化建设。
经费保障:设立档案管理专项经费,保障各项工作的顺利开展。
四、风险评估与对策人员风险:加强人员培训和管理,提高档案工作人员的素质和责任心。
同时,建立人员流失应对机制,确保人员变动不会对档案工作造成影响。
档案室工作总结及下年计划
档案室工作总结及下年计划在过去的一年里,档案室在单位领导的高度重视和全体员工的共同努力下,紧紧围绕单位的中心工作,不断完善档案管理体系,加强档案资源建设,提高档案服务水平,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结及下一年度工作计划汇报如下:一、本年度工作总结(一)档案管理工作1、档案收集严格按照档案收集制度,对单位各部门产生的各类文件、资料、合同等进行了及时、全面的收集。
本年度共收集各类档案X份,其中文书档案X份,科技档案X份,会计档案X份,人事档案X份,确保了档案的完整性和准确性。
2、档案整理对收集到的档案进行了规范的整理和分类。
按照档案管理的要求,对文书档案进行了分类、编号、装订和归档;对科技档案按照项目进行了整理和归档;对会计档案按照年度和类别进行了整理和归档;对人事档案按照个人进行了整理和归档。
本年度共整理档案X卷(册),使档案管理更加规范化和标准化。
3、档案保管加强了档案保管设施的建设和维护,确保档案的安全保管。
档案室配备了专用的档案柜、灭火器、除湿机等设备,并定期对设备进行检查和维护。
同时,严格遵守档案保管的各项制度,做好档案的防潮、防火、防虫、防盗等工作,确保档案的安全。
(二)档案信息化建设1、档案数字化启动了档案数字化工作,对部分重要的档案进行了数字化处理。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,建立了档案数据库,方便了档案的查询和利用。
本年度共完成数字化档案X页。
2、档案管理系统引进了先进的档案管理系统,实现了档案的信息化管理。
通过该系统,可以对档案进行录入、查询、统计、借阅等操作,提高了档案管理的效率和质量。
(三)档案利用服务1、档案查询积极为单位内部各部门提供档案查询服务,本年度共接待查询X人次,提供档案X卷(册),为单位的工作决策、业务开展、历史研究等提供了有力的支持。
2、档案借阅严格按照档案借阅制度,办理档案借阅手续。
对借阅的档案进行跟踪管理,确保档案按时归还,不丢失、不损坏。
2020档案室工作计划的参考范文
企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。
一、面临问题:(一)档案管理在公司实属空白。
1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。
2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。
(二)不受重视。
档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。
(三)固有模式业已形成,难以改变。
二、解决办法:(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。
1、界定档案范围。
公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
(详见附《各专业档案分类及管理要求》)2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。
使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度工作计划,纳入领导议事日程。
增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。
(三)抓住时机,实现双轨双套。
在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中,使档案管理工作实现数字化、络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。
(四)加强硬件建设。
设立专门档案保存区域,置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。
三、执行档案管理工作的计划:(一) 做好档案收集工作。
(详见附《档案管理目录体系》)1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。
对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。
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综合档案室2020年工作计划
2011年,综合档案室工作将以学习实践科学发展观为指导,全面
落实十七届五中全会精神,紧紧围绕学校建设国际知名、特色鲜明的
高水平医科大学的目标,努力促进各项工作,高效提供档案信息,完善
制度建设,改进工作方法,提高服务水平,以崭新的面貌做好“十二五”规划开局之年的各项工作.主要工作规划如下:
一、做好2010年度各类档案归档工作.
继续做好文书和教学档案归档,严把搜集、移交质量关;把常规
工作制度化、程序化,操作规范化.广泛调研,开拓思路,积极探索科
研档案、照片档案、基建档案归档、管理方法,服务学校各项工作.
二、进一步加强电子档案归档与管理
在2010年实现各部门发文和照片电子档案全面归档的基础上,进一步提高电子档案归档效率,规范归档内容,健全电子文件管理制度.
开发学校数字化校园电子文件与档案管理系统的电子档案管理的无
缝对接.进一步提高电子档案的利用频率和服务功能.
三、深化制度建设,实现规范化管理.
完成档案室内各功能区域的制度编写和悬挂.主要包括录入操作
流程规范、查阅档案登记制度、档案数据备份规范和实体档案归档、整理制度等.
四、完善硬件设施,加强馆室建设.
合理、有效地使用新购入的展示柜、珍贵档案保密柜、防磁柜.
着手开展编研资料和实物档案陈列室、声像档案保管室的建设工作.
积极规划和进行新校区馆室建设的调研工作,采取文献制度调研、网
络调研和实地考察调研相结合的方式,力求遵照规范、合理布局、优
化设置.
五、继续开展档案信息开发、编研工作.
密切结合学校今年行政工作要点所提目标开展档案信息开发、挖掘和编研工作.为建设国际知名大学挖掘具有宣传价值和历史意义的史料;为树立学校鲜明特色提供档案资料,研究学校历史;为搜集名人、名师、名校友宣传材料挖掘档案信息,提供线索.
六、进一步加强档案人员队伍建设
一方面加强档案室内部专职档案人员自身建设,努力学习,参加培训,提高业务水平;另一方面继续做好各部门兼职档案员队伍建设工作,认真计划、组织培训、调研、交流等活动,全面调动兼职档案员工作积极性,为提高学校档案质量以及做好文件管理等相关工作打好人才基础.
七、积极参与和组织校际交流活动.
坚持参加省高校和在宁高校档案部门联合组织的各项活动,履行江苏省高校档案研究会理事的职责,在活动中交流工作、提高水平.到兄弟院校和相关单位调研学习,为档案馆室建设、信息化建设、各类档案收集整理利用工作积累成功经验和科学依据.争取承办“江苏省高校档案研究会”和“在宁高校档案工作协作组”的交流活动,宣传我校发展成果和我校档案工作.
八、强化服务理念,提高服务水平.
提出服务目标,打出服务口号,树立服务品牌,规范服务流程,细化服务内容,注重团队建设,加强政治学习和作风建设,着力打造高业务水准和服务水平的优秀工作团队.
九、完成好校长办公室交办的其他任务.
综合档案室
2011年2月。