档案装订标准
三孔一线档案装订标准
三孔一线档案装订标准
1.三孔一线档案装订标准是指在装订档案资料时，使用三孔构造和一条线缝合的方法进行装订，以达到统一、规范、方便管理的目的。
2. 按照国家标准《国家档案局关于档案文件装订的规定》和《档案馆档案装订规定》的规定，对于要求永久保存的档案资料，必须采用三孔一线装订。
3. 三孔的位置应该在文件的左侧，离纸张边缘2.5厘米的位置，孔距为8厘米，孔径为8毫米。
一条线应该穿过三个孔，线的长度应该比文件宽度大出3~4厘米。
4. 在装订过程中，应该保证线的平整、紧密、均匀，并且不能出现线头、线尾、线缝交叉或断裂现象。
5. 对于文件的前后封面，应该使用厚纸板或塑料板进行加固，以保证档案资料的完整性和安全性。
6. 档案装订完成后应该进行编号、封存、标签等工作，以方便管理和使用。
7. 三孔一线档案装订标准的采用，可以提高档案管理的效率和质量，使档案资料更加便于保存、检索和利用。
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档案装订标准
档案装订标准档案是组织和个人工作生活中重要的信息载体，对于档案的保护和管理显得尤为重要。
而档案的装订标准则是档案管理工作中的一项重要内容，它直接关系到档案的保存质量和使用效果。
因此，本文将就档案装订标准进行详细的介绍和说明，以便更好地指导档案管理工作。
首先，档案装订的材料应选择优质的、酸性低的、不易变形的纸张作为装订材料。
纸张应具有一定的韧性和耐磨性，以保证档案长期保存的质量。
同时，装订线应选用优质的棉线或尼龙线，线的粗细要适中，不宜过粗或过细，以免影响档案的装订效果。
其次，档案装订的方式应选择合适的方式进行。
常见的档案装订方式有缝线装订、胶装、铆装等。
在选择档案装订方式时，应根据档案的重要性、保存年限和使用频率来进行合理的选择。
一般来说，重要档案宜采用缝线装订，以保证档案的安全性和稳固性；而一般档案则可采用胶装或铆装的方式进行装订，以提高工作效率和节约成本。
此外，档案装订的规范也是十分重要的。
档案应按照一定的顺序进行装订，如按照年度、文件号、文件名称等进行分类和排序，以便日后的查阅和利用。
同时，在装订过程中，应注意对档案进行整理和翻新，确保档案的整洁和完整。
最后，档案装订的质量检查也是必不可少的。
在档案装订完成后，应对档案进行质量检查，确保装订的质量符合标准要求。
如发现装订不牢固、装订线松动、纸张破损等情况，应及时进行整改和修复，以保证档案的保存质量。
总之，档案装订标准是档案管理工作中的一项重要内容，它直接关系到档案的保存质量和使用效果。
因此，在进行档案装订时，应选择优质的材料，合适的装订方式，规范的装订顺序，并进行质量检查，以确保档案的安全和稳固。
希望本文的介绍和说明能够对档案管理工作有所帮助，促进档案管理工作的规范化和科学化。
档案装订标准
档案装订标准档案装订是指对文件、资料进行整理、装订，以便于保存、查阅和利用。
规范的档案装订标准不仅可以保护档案的完整性和安全性，还能提高档案的利用价值和美观度。
因此，制定档案装订标准对于各类机构和个人来说都具有重要意义。
一、档案装订的基本原则。
1. 安全性原则，档案装订应保证档案的安全性，防止文件遗失、破损或被盗。
2. 便捷性原则，档案装订应方便档案的查阅和利用，使得档案能够随时取用，方便管理和归档。
3. 规范性原则，档案装订应符合国家相关法律法规和标准要求，确保档案的规范管理。
二、档案装订的材料选择。
1. 封面材料，档案封面应选用防水、防潮、耐磨的材料，以保护档案不受外界环境影响。
2. 装订材料，装订线应选用耐用、韧性好的材料，确保档案长期保存不易松动或断裂。
3. 内页材料，档案内页应选用酸性低、抗老化、耐磨损的纸张，以保证档案长期保存的品质。
三、档案装订的规范要求。
1. 封面设计，档案封面应包括档案名称、编号、责任者、日期等信息，并应注明密级、保管期限等重要标识。
2. 装订方式，档案装订应采用骨架装订或胶装方式，装订线应均匀、牢固，不得有松动、错位或断裂现象。
3. 文件整理，档案内页应按照文件号、文件标题、日期等顺序进行整理，确保档案的条理清晰、易于查阅。
四、档案装订的注意事项。
1. 防潮防尘，档案装订后应放置于通风干燥、防潮防尘的环境中，避免受潮、发霉或受到灰尘污染。
2. 定期检查，对已装订的档案应定期进行检查，及时更换破损的封面、装订线或内页，确保档案的完好无损。
3. 安全保管，档案装订后应妥善保管，避免受到损坏或丢失，特别是对于重要机密档案应加强安全防范措施。
在档案管理工作中，档案装订是一个重要环节，其规范与否直接关系到档案的保存质量和管理效率。
因此，各类机构和个人在进行档案装订时，务必严格按照相关标准和规范进行操作，确保档案的安全、便捷和规范管理，提高档案的利用价值和长期保存的品质。
档案整理 装订要求
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
标准档案的装订
案 卷 装 订
一、装订形式
（一）线装
（二）不装订，通常是指图纸
二、装订要求
1、案卷内不应有金属物，如金属订。
2、三孔一线装订法（图示）： (孔距5mm，装订线距纸边1.25~1.5cm)。
装订孔在案卷左侧。
案卷题名
3、小于A4的如水泥合格证的，如果合格证只有一面有文字，可直接将无字的一面贴在A4纸中间，右下角打上页码；
如果合格证两面都有文字，可将A4纸挖空，如下所示。
3 图纸，
（1）一般来说，公路工程的图纸通常是成本A3装格式，这种形式存在的图纸的采用三孔一线的方式装订，排列如下：
案卷软封面---成册图纸---卷内备考表
（2）如果是大于A3的图纸，采用折图规范的中的方法，将图标外露，如下图。
5 水泥批号：ADKO 生产日期
6
注：凡是没有装订的文件，都必须打上档号章
序号
档 号 5 G1.1.1-250。
档案装订方法及要求
档案装订方法及要求一、引言档案装订是指将档案材料按照一定的方式和要求进行整理、分类和装订，以便于存储、检索和保护。
正确的档案装订方法和要求对于档案管理的顺利进行至关重要。
本文将介绍档案装订的一些常用方法和要求，以供参考。
二、常用的档案装订方法1. 文件夹装订法：将档案材料装订在文件夹内，便于存放和管理。
文件夹装订时需要注意以下几点：a. 文件夹的选择：应选择质量好、耐用、防尘、防潮的文件夹。
b. 文件夹的尺寸：根据档案材料的大小和数量，选择合适的文件夹尺寸。
c. 文件夹的标识：在文件夹上标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。
d. 文件夹的存放：将装订好的文件夹妥善存放在干燥、通风、防火的地方。
2. 洞孔装订法：将档案材料装订在活页夹或活页册内，方便翻阅和更新。
洞孔装订时需要注意以下几点：a. 洞孔的位置：洞孔应统一设置在材料的左上角或左侧，便于翻阅和整理。
b. 洞孔的数量：根据档案材料的厚度和大小，合理设置洞孔的数量，保证装订牢固。
c. 洞孔的大小：洞孔的大小应与装订装置相匹配，既要保证装订的牢固性，又要方便翻阅和更新。
d. 洞孔的保护：洞孔处可以加装金属环套，以增加洞孔的耐久性和使用寿命。
三、档案装订的要求1. 档案材料的整齐性：档案材料在装订前应进行整理，确保材料的顺序正确、齐全，没有遗漏或重复。
2. 档案装订的牢固性：装订时要使用质量好、结实耐用的装订材料，确保档案材料装订牢固，不易松动或脱落。
3. 档案装订的标识性：档案装订后，应在装订处标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。
4. 档案装订的保护性：档案装订后，应妥善保管，防止受到潮湿、阳光、灰尘等不利因素的侵害，确保档案的安全和完整性。
5. 档案装订的可读性：档案装订时，应保证档案材料的内容清晰可读，不受装订方式的影响，方便翻阅和使用。
四、总结档案装订是档案管理中不可或缺的一环，它直接关系到档案的存储、检索和保护。
档案装订要求范文
档案装订要求范文
档案装订是指对档案文件进行整理、装订和保护的过程，它关乎着档
案的完整性、可读性和长期保存的安全性。
在进行档案装订时，需要遵循
一定的要求和标准，下面将详细介绍档案装订的要求。
一、档案装订的基本要求
1.档案装订的目的是为了保护档案文件不受损坏、丢失或污染，使其
能够长期保存，并方便使用和查阅。
2.档案装订应根据档案的性质、用途、保存期限和存放环境等因素进
行合理的规划和组织。
3.档案装订的方法应科学、合理，装订材料应安全、耐久，装订程序
应规范、完整。
二、档案装订的程序
1.按照档案顺序进行挑选，逐个检查，并依次进行编码、整理和分类，然后进行装订。
2.编目记录，对档案进行全面、准确的描述和登记，包括档号、题名、日期、保管期限、责任者、数量等信息。
3.选择合适的装订材料，如优质纸张、硬皮封面等，确保其质量和耐
久性。
4.采用适当的装订方法，如胶装、钉装、螺旋装订等，根据档案的性
质和用途进行选择。
5.在装订过程中，应仔细检查档案文件的完整性和有无遗漏，对于损坏的文件应进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。
三、档案装订的标准
1.档案装订的标准应参照国家有关档案法规和规范进行执行。
2.档案装订应符合档案整理和保管的原则，包括整理、鉴定、登记、保存、利用和销毁等。
3.档案装订应符合档案存放条件的要求，包括温度、湿度、光线和通风等条件，以确保档案的安全和保存。
4.对于不同类型的档案，如纸质档案、电子档案、音像档案等，应采取不同的装订和保存方式。
四、档案装订的质量要求。
档案封面及装订要求
县级档案及学校档案装订要求
各乡（镇）中心学校、局直各学校：
6月18日省专家组到我县进行均衡县验收，请各迎验单位，认真审核学校档案，于16日前按要求装订成册，摆放到位。
装订要求如下：1、档案要有封面、归档文件目录和封底，其中封面、封底为牛皮纸质
打印（或者到档案局购买成品），归档文件目录为普通打印纸（样表附后），已经自行设计封面和封底的也可。
2、所有档案一律采取三孔一线的装订方法，用白线绳装订。
3、三孔距总长度为180mm，中孔到边孔长度为90mm，卷脊装订线
的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧，结头打在案卷后面中空处。
以上要求各学校参考执行。
2013年6月13日
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归档文件目录
卷内备考表。
档案装订与封存要求报告
档案装订与封存要求报告尊敬的领导：为了确保档案的安全、完整和易于查阅，我们提出以下档案装订与封存要求报告。
一、档案装订要求1.1 封面：封面应使用A4纸，采用橡皮印章盖章，注明档案的名称、编号、时间范围和责任者等信息。
1.2 内容页：内容页应使用标准A4纸，左右15毫米的装订边距，单面打印。
每页应编号，在右上角标示页码。
1.3 装订方式：将装订边缘先用钢夹夹紧，再用U型订书机将页码连同封面和内容页按顺序装订在一起，确保装订牢固。
1.4 封底：封底应采用A4纸，上方留出适当的位置用以加盖公章。
封底上方应标明档案封存日期及负责人签名。
二、档案封存要求2.1 封存材料：封存材料应选用耐用、防潮、抗老化和防火等特性良好的材料，如塑料袋、密封箱等，以保护档案的安全和完整。
2.2 封存环境：档案应存放在干燥、通风、无明火的环境中，避免阳光直射和潮湿环境，以防止档案受潮、发霉或损坏。
2.3 封存目录：建立档案封存目录清单，按编号和时间范围有序排列，详细记录每个封存箱中的档案资料名称和数量，方便日后的查阅和管理。
2.4 封存位置：档案封存应标明具体的位置和区域，并做好相应的标识，以便随时找到和取用需要的档案资料。
三、档案查阅要求3.1 查阅预约：对于需要查阅的档案资料，用户应提前进行查阅预约，确保档案管理员在需要的时间内提供相应的档案资料。
3.2 查阅登记：每次查阅档案资料时，用户需要填写查阅登记表，注明姓名、单位、档案资料名称和查阅时间等信息，以维护档案资料的安全和追溯性。
3.3 查阅时限：档案管理员应根据用户的需求，提供合理的查阅时限，并保证在规定时间内提供所需的档案资料。
3.4 查阅规则：用户在查阅档案资料时应保持档案的完整和整洁，不得随意涂抹、撕毁和改变档案的内容和形式，严禁将档案资料带出档案室。
四、档案借阅要求4.1 借阅申请：对于需要借阅的档案资料，用户应填写借阅申请表，注明借阅原因和预计归还时间等信息，并征得上级审批。
文书档案装订标准方法
文书档案装订标准方法
文书档案装订标准方法如下：
•铆钉装订：把文件按照指定位置安装铆钉装订，铆钉一般涂有黄色粉末，铆钉装订能够更有效地保护文件内容不被摘抄。
•活页装订：将文件活页在一起，上面可以用纸带稀糊把它们粘在一起，然后装入一个文件夹，活页装订简单方便并且不容易弄污档案。
•环装订：将文件环装起来，按照一定的顺序环装在一起，然后用安全螺丝装置将已经绑在一起的文件紧紧固定，可以比较有效地防止文件的污染，减少文件被轻易更改的可能。
•线装法：以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方法。
1。
档案装订要求和方式
档案装订要求和方式嘿，朋友们！今天咱就来好好唠唠档案装订这档子事儿。
你想想看啊，档案就像是我们生活中的记忆盒子，把各种重要的东西都装在里面。
那怎么把这个盒子整理得妥妥当当呢？这可就有讲究啦！先来说说纸张吧，那得整整齐齐的，不能有折角啊、破损啊啥的。
就好比我们穿衣服，得干净整洁不是？要是档案纸皱皱巴巴的，那多难看呀！而且每张纸都要排好队，不能乱七八槽地堆在一起，这就像一群人要排队进电影院，得有秩序才行呢！然后呢，装订的线或者夹子可不能马虎。
你说要是用了不结实的线，万一哪天断了，那档案不就散了架啦？这就好像盖房子用了不牢固的材料，风一吹就倒了，那可不行！咱得用结实的家伙什儿，把档案牢牢地固定住。
还有啊，编号也特别重要。
就跟咱每个人都有名字一样，档案也得有自己的编号，这样找起来才方便。
不然，档案都长得差不多，你怎么知道哪个是哪个呀？这编号就像是给档案贴上了标签，一下子就能找到它啦！再说说装订的手法吧。
咱得细心，不能马马虎虎的。
就像缝衣服一样，针脚得细密，不能这里漏一针那里漏一针的。
而且要把档案的边边角角都照顾到，不能留个小尾巴在外面晃悠呀！想象一下，要是档案装订得乱七八糟，以后要用的时候找不到或者看不清楚，那得多着急呀！这可关系到很多重要的事情呢，可不能掉以轻心。
咱中国人做事儿，不就讲究个认真仔细嘛！对待档案装订也是一样的道理。
把档案装订好了，就像是给自己的记忆安了个家，稳稳当当的。
以后不管啥时候想回忆回忆，都能轻轻松松地找到。
所以啊，大家可别小瞧了档案装订这事儿，这可是个技术活呢！咱得用心去做，把每一份档案都当成宝贝一样对待。
这样，我们的工作、学习才能更有条理，更有效率呀！反正我觉得，档案装订这事儿，可得认真对待，马虎不得哟！。
档案整理装订规则
档案整理装订规则档案整理装订规则是指对档案进行整理和装订时需要遵守的一系列规章制度。
档案整理和装订是保护档案完整性和保存性的基础工作，正确的整理和装订可以确保档案的长期保存和有效利用。
以下是档案整理装订规则的主要内容：1.文件分类：根据文件的性质、用途和形式将文件进行分类，便于查找和归档。
常见的分类方式有按机关部门分类、按主题分类、按时间分类等。
2.文号标注：将文件的文号标注在文件上，以便于追踪查找。
文号应该清晰、准确，并且使用统一的格式。
3.文件编目：对每个文件进行编目，编制文件目录。
目录应包括文件标题、日期、文号等重要信息，可以使用表格、电子文档等形式进行编制。
4.文件排序：将文件按照一定的顺序进行排序，如按时间排序、按字母顺序排序等。
排序的目的是方便查找和管理文件。
5.文件装订：将同一类文件进行装订，以保证文件的完整性和保存性。
装订时应注意使用统一的装订材料和规格，如胶装、订书钉等。
6.装订标识：在每个文件袋或文件夹上标注清晰的标识，包括单位名称、文件标题、日期等。
标识应使用耐久性好的材料，以保证长期使用。
7.档案盒：将装订好的文件放入档案盒中进行存放。
档案盒应选择质量好、耐用性强的材料，同时应标明档案的类别、份数和时间等信息。
8.档案柜：将档案盒放入档案柜中进行存放。
档案柜应具备防潮、防火、防虫等功能，并且应有合适的通风设施和防盗措施。
10.档案借阅：对需要借阅的档案进行登记，并制定相关借阅规定。
借阅档案应在记录本上填写借阅人、档案名称、借阅日期等信息，并在档案上标明借阅记录。
11.档案销毁：对已经失去管理和利用价值的档案按照规定的程序进行销毁。
销毁档案时应编制销毁清单，并进行审批和监督。
档案整理装订规则是档案工作的基础工作，对于提高档案管理水平和保护档案的完整性和保存性具有重要的意义。
在实践中，各个单位可以根据自身实际情况和要求对档案整理装订规则进行适当的调整和完善，以确保档案工作的顺利进行。
档案装订标准
档案装订标准档案装订是指将文件、资料按照一定的规范和标准进行装订，以便于保存、查阅和利用。
档案装订的标准对于档案的保存和管理起着至关重要的作用。
本文将从档案装订的标准、要求和方法等方面进行介绍，以期为广大档案管理者提供有效的指导和帮助。
一、档案装订的标准。
1. 文件装订标准，文件的装订应该按照文件的大小、页数和用途来确定。
一般来说，文件的装订应该选用合适的装订材料，如铁圈装订、胶装、线装、夹装等。
在选择装订方式时，还应考虑到文件的保存年限和使用频率等因素，以便选择最合适的装订方式。
2. 文件标签标准，每个档案盒、文件夹或文件柜应有明确的标签，标明档案的题名、年度、保管期限等信息。
标签应该采用耐用、防水、耐磨的材料制作，以确保长期保存和使用。
3. 档案编号标准，档案编号应按照一定的规范和标准进行编制，以便于档案的检索和管理。
档案编号应包括档案的类别、年度、顺序号等信息，编制时应遵循统一的编码规则和原则。
二、档案装订的要求。
1. 安全性要求，档案装订应具有良好的安全性，能够有效地防止档案的遗失、损坏和篡改。
装订材料应符合国家标准，具有一定的抗压、防水、防火等性能。
2. 经济性要求，档案装订应具有良好的经济性，能够在保证档案质量的前提下，尽量减少装订成本。
在选择装订材料和方式时，应充分考虑成本和效益的平衡，以确保经济合理。
3. 实用性要求，档案装订应具有良好的实用性，能够满足档案的保存、检索和利用需要。
装订材料和方式应便于档案的查阅和整理，能够有效提高工作效率。
三、档案装订的方法。
1. 选择合适的装订材料，根据档案的特点和要求，选择合适的装订材料，如铁圈、胶水、线装等。
在选择装订材料时，应充分考虑档案的保存年限、使用频率和装订成本等因素。
2. 标注清晰的标签，为每个档案盒、文件夹或文件柜标注清晰的标签，标明档案的题名、年度、保管期限等信息。
标签应采用耐用、防水、耐磨的材料制作，以确保长期保存和使用。
3. 统一规范的档案编号，按照统一规范的档案编号标准，对档案进行编制和编号。
文件装订标准
文件装订标准文件装订是指将散页文件或资料按照一定规格和要求装订成册的过程，它是文件管理和档案管理中的一个重要环节。
文件装订标准的制定和执行，对于提高文件整理、管理和使用效率，保护文件资料，确保档案的完整性和安全性具有重要意义。
本文将就文件装订标准的相关内容进行详细介绍。
一、装订材料。
1. 装订材料应选用质地坚韧、色泽均匀的材料，如PVC、PU、皮革等，其厚度应符合国家标准要求。
2. 装订线应选用耐磨、耐拉力强的线材，以确保装订的牢固性和耐久性。
3. 装订胶应选用环保、无味、无毒的胶水，以确保装订的安全性和环保性。
二、装订规格。
1. 文件装订的规格应根据文件页数和大小来确定，一般情况下，A4纸张的文件装订尺寸为297mm×210mm，B5纸张的文件装订尺寸为257mm×182mm。
2. 装订的厚度应根据文件页数来确定，一般情况下，每本文件的装订厚度不宜超过3cm，以确保文件的整洁和便于翻阅。
三、装订工艺。
1. 文件装订的工艺应符合国家标准和行业规范，包括装订线的固定、封面的制作、装订胶的涂抹等环节，均需按照标准要求进行操作。
2. 装订过程中应注意保持装订线的张力均匀，胶水的涂抹均匀，封面的翻边整齐，以确保装订的质量和美观。
四、装订验收。
1. 完成文件装订后，应进行严格的验收，包括检查装订线的牢固性、封面的平整度、装订胶的粘合度等，确保每本文件装订质量符合标准要求。
2. 对于不合格的文件装订，应及时进行整改或更换，以确保文件的完整性和安全性。
五、装订管理。
1. 对于已装订的文件，应建立档案管理制度，包括档案的编号、分类、存放、借阅等管理规定，以确保档案的安全和便捷使用。
2. 对于未装订的文件，应建立文件装订登记制度，包括文件名称、页数、装订时间等登记内容，以便于文件的管理和查阅。
六、装订注意事项。
1. 文件装订过程中应注意保持清洁，避免灰尘和杂物污染文件和装订材料。
2. 文件装订后应放置在通风干燥的环境中，避免受潮和日晒，以确保文件的保存和使用。
档案整理装订规则
档案整理装订规则
1.档案材料要按一定的规定使用特定的文件夹，以保证收纳有序、便于查找，同时及时完成编号和归类检索。
2.档案室要保证档案材料有序收纳、档案内容分类严格，档案号由主题和流水号组成，不但查阅方便，而且及时归还。
3.档案装订实行双面装订，纸质材料装订与分类收纳并行，开本档案要使用硬夹装订，软夹档案用软夹装订，报刊项目用小夹装订等。
4.档案文件定期对档案进行清理，有效档案保存在档案室，废弃档案及时销毁或转出，及时核实档案状况，保持档案室环境整洁。
5.对于档案的存放要做好抵抗火灾、水淹和防虫害的防护措施，要定期检查和维护，保证档案室的安全环境。
6.验收出入档案的记录，及时做好档案的管理记录和档案变动审批记录，以便管理者提高档案管理水平，并有效查验档案。
档案装订规范
档案装订规范档案资料是政府工作及企业、学校行政管理的重要资源，档案作为政府和企业管理决策的重要依据，也是学习和科学研究的重要数据库。
因此，关于档案装订的规范对于保证档案顺利管理，确保档案完整性及安全性具有重要意义。
一、档案装订的要求1、档案装订要紧凑、大方，应选择合适的装订方式，把相关档案资料绑定在一起，装订完好，方便拆卸、运输。
2、案装订应采用特种纸作为封面或布袋，而且要求装订质量良好，无破损、翘曲、表面平整、线索清楚，贴标签文字清晰可辨。
3、案装订时应注意保护档案原件，需要采取保护措施，保证档案完整有效地存放。
二、档案装订的基本方法1、钉活页装订：通常用于单份档案的装订，由活页/折页/文件夹/钉钉组成。
活页分为两种：穿线活页，由夹板、钉子和绳子组成；夹子活页，由夹子、螺丝和活页三部分组成。
2、钉平装：又称内插式平装，是将文件向内缩插在内夹中，然后用两个封钉钉牢。
常用于装订报纸和期刊。
3、胶装订：将档案资料按顺序放入封胶机，并用平封机平装卡片；最后，用封胶机固定文件，封胶后必须把接缝处两端反复拉开检查，以确保封边的牢固及封口的整齐美观。
三、档案装订的注意事项1、于装订档案资料，要遵守《档案管理办法》中载明的有关规定，充分利用装订设备，合理安排装订工作的时间和程序，有效利用资源，以达到最佳的存档效果。
2、案装订时应注意保护原件，不能使用劣质装订设备，以免损坏原件及影响存档效果。
3、案装订完毕后，对装订情况需要全面检查，以保证装订完整、合理、规范，并及时更换损坏的档案设备。
综上所述，档案装订规范对于档案管理是尤其重要的，应在实施中注重档案资料的整理、装订，以保证档案的完整性及安全性。
修裱后档案装订的基本要求
修裱后档案装订的基本要求
1. 档案装订必须符合国家有关规定，如国家标准《档案馆文件保存工作规范》、《档案综合处理规定》等。
2. 档案装订必须使用耐用、环保、无腐蚀性的材料，避免对档案害处。
3. 档案装订必须有适当的通风和贮存条件，如避免阳光直射、潮湿、过热等。
4. 档案装订必须适当的安全措施，如避免火灾、水患、盗窃等。
5. 档案装订必须清楚地标明编号、存放位置和装订日期等必要信息。
6. 档案装订必须经过认真检查，确保按照存放顺序装订，严格按照档案的原件保持原貌、完整性。
7. 档案装订必须标清档案内容和分类，如按照时间、地点、部门等方式分类。
8. 档案装订必须保证档案的可读性，避免文字模糊、扭曲，图片变形等问题。
档案整理、装订要求
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
档案装订标准
档案装订标准档案装订是指将档案材料按照一定的规范和标准进行装订，保证档案的整洁、安全、持久保存。
档案装订标准的制定和执行，对于保护档案、提高档案利用价值具有重要意义。
下面将从档案装订的材料、工艺、要求等方面进行详细介绍。
一、档案装订材料。
1. 封面，封面应选择质地坚韧、色彩稳定、不易褪色的材料，如PVC、PU皮等。
封面上应标注档案名称、编号、年度等信息，并加盖鲜明的密封标识。
2. 背书，背书应选择宽度适中、耐磨损的材料，如PU皮、尼龙布等。
背书上应标注档案名称、编号，并尽量保持统一的字体和排版。
3. 胶装材料，胶装材料应选择环保、耐用的胶水，确保档案装订后不易出现脱胶、开裂等现象。
二、档案装订工艺。
1. 材料裁剪，对封面、背书等材料进行精确的裁剪，保证尺寸准确，边角整齐。
2. 装订工艺，采用专业的装订设备进行装订，确保每一份档案装订的牢固、平整。
3. 印刷加工，对封面、背书等进行印刷加工，保证文字清晰、图案精美。
三、档案装订要求。
1. 档案装订应保证装订材料的质量，杜绝使用劣质材料，以免影响档案的保存。
2. 档案装订应保证装订工艺的规范，严禁出现歪斜、错位、漏装等现象。
3. 档案装订应保证装订标识的清晰，确保档案的识别和管理。
4. 档案装订应保证装订数量的准确，确保档案的完整性和一致性。
5. 档案装订应保证装订效果的美观，确保档案的整洁和统一。
综上所述，档案装订标准的制定和执行，对于保护档案、提高档案利用价值具有重要意义。
只有严格执行档案装订标准，才能确保档案的安全、整洁、持久保存，为档案管理工作提供有力保障。
希望各单位和个人在档案装订过程中，严格按照标准要求进行操作，共同维护好我国丰富的档案资源。
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档案装订标准 Prepared on 22 November 2020
来源：中国国际招标网
天津市档案馆档案数字化加工招标项目（TGPC-2007-D-0080）技术需求书
（一）项目背景
本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。
（一）扫描技术要求
分辨率： 200dpi
颜色： 24Bit 真彩色
格式： jpg
压缩方式： jpg
（一）本项目总体质量要求
1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。
3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
（一）扫描加工要求
1、扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。
2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。
4、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。
对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。
5、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。
6、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。
7、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。
折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。
（一）扫描图像处理
扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。
根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：
1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。
图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。
为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。
3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。
4、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。
5、将原始jpg(200Dpi)格式的图像文件压缩成jpg(100Dpi)格式，最终提供给用户的档案数据200Dpi和100Dpi两种格式各一份，并将上述两种格式数据刻录成一套DVD光盘，提供给用户，保证图像清晰，详
细需求见后“数据备份光盘要求”。
（一）档案整理、装订
档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。
具体装订要求如下：
1、遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。
2、档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。
3、对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。
4、档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。
5、档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。
6、档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
（一）图像数据挂接
档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应。
其中，扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件。
为确保数据挂接的正确性，投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。
确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入天津市档案馆现有档案数据库中。
（一）档案扫描加工质量要求
1、图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。
2、数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。
3、招标方按批次提供案卷给投标方，500卷为一批。
招标方对投标方质检后的扫描图像进行抽检，抽检率不低于10%，当抽检合格率达到95%时，招标方可提供下一批次案卷，但投标方需对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%；如抽检合格率低于95%，招标方有权不予提供错误数据并且不再提供下一批案卷，招标方将该批案卷全部退回给投标方重新检查修改，直到合格率达100%，由此造成的后果由投标方负责。
（一）数据备份光盘要求
1、提交原始扫描图像及转换后的图像（JPG 100Dpi）数据DVD光盘各1套，内容包括：
本盘内所包含档案卷号及图像清单（Excel格式）；
档案扫描图像文件和档案目录数据；
光盘检索调阅程序（光盘自运行）；
光盘封面标示符合投标方要求；
2、存储的DVD光盘，必须为国际着名品牌金盘。
提交光盘刻录目录表一套，记录光盘号与案卷内容。
（一）作业环境要求
档案数字化加工要求在天津市档案馆内进行，投标方需为招标方配置全新桌椅及电源插座各30套，桌椅及电源插座的规格由双方协商后购买。