总务、行政部工作职责
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3、在保证办公效率的情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用；
4、严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准，并依据各部门的工作特点、工作需要提出调整的建议，报至行政部；
5、及时向行政部提供员工领用统计，以便于统计员工行政办公费用，进行内部行政办公财务核算，做成本效益综合分析；
6、库存物品，按月或按季度定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报主管副校长检核；
F、行政管理：
行政部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长
定编人数Baidu Nhomakorabea
关联协助部门
学校各个部门
主要
工作职责
1、负责学校各种证件、执照的管理及年审、报批工作；
2、负责与教委、民政局等主管部门的联系、沟通；
3、学校的印鉴管理与使用；
4、全校机要档案的收集、建档、管理、借阅工作及保密工作；
5、各种行政文件的起草及各部门文件的核稿、发文工作；
E、总务管理：
总务部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长
定编人数
关联部门
学校各个部门
主要
工作职责
1、采购：（1）每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；
（2）采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋取私利；
（3）负责联系供货单位，联系送货等业务；
2、采购物品后，及时办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部核实报销。
2、采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则；
3、库存统计是否准确、清晰；
4、固定资产的维修、报损是否及时。
奖罚机制
1、执行奖：
（1）长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各个部门的需要；
（2）长期固定资产的维修、报损非常及时；
2、节约奖：在保证与以前采购物品质量相同的情况下，降低了物品的采购价格，单批采购为学校节约达元以上的情况。
6、学校各种会议的准备、组织、纪要、存档工作；
7、负责撰写月度、年度工作总结；
8、学校固定资产的管理；
9、校区内建筑设施、办公设施的维修和更新工作；
10、学校贵重物品的管理工作；
11、公用车的调度和管理工作，保证工作用车的正常使用；
12、学校校区内的整体卫生和各部门卫生的督促检查工作；
13、负责学校校区的消防工作、安全防盗工作。
考核指数
1、各项制度的制定、执行效果及后期监查；
2、各部门之间的协调工作情况；
3、工作职责的完成效果及各项总结报表。
奖罚机制
1、创新奖：提出更优秀并切实可行的行政管理制度；
2、执行奖：所有的行政管理制度，执行度、准确度达到90%以上。
3、突出贡献奖：成功解决行政主管单位、业务主管单位的问题。
7、负责固定资产的维修及报损。
下设岗位
采购人员、维修人员
必须办公用品
相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等、电话一部
工作报告内容
1、每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；
2、每月月底制作库存统计表，注明盈亏值，并进行分析；
3、固定资产的维修及报损情况；
考核指数
1、采购是否能够及时满足各个部门的需要；
下设岗位
文字秘书、机要员、司机、维修人员、安全保卫
必需办公用品
电脑、打印机、档案柜、文件柜、维修必需工具、办公桌、电话一部（专线）
工作报告内容
1、与行政主管部门、业务主管部门相关的工作情况汇报；
2、当月新增、新修订的各种管理制度汇总；
3、当月会议记录重要内容、决策汇总；
4、学校的固定资产管理情况汇报（每月）及下月校区内建筑设施、办公设施待维修和更新内容汇总；
4、严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准，并依据各部门的工作特点、工作需要提出调整的建议，报至行政部；
5、及时向行政部提供员工领用统计，以便于统计员工行政办公费用，进行内部行政办公财务核算，做成本效益综合分析；
6、库存物品，按月或按季度定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报主管副校长检核；
F、行政管理：
行政部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长
定编人数Baidu Nhomakorabea
关联协助部门
学校各个部门
主要
工作职责
1、负责学校各种证件、执照的管理及年审、报批工作；
2、负责与教委、民政局等主管部门的联系、沟通；
3、学校的印鉴管理与使用；
4、全校机要档案的收集、建档、管理、借阅工作及保密工作；
5、各种行政文件的起草及各部门文件的核稿、发文工作；
E、总务管理：
总务部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长
定编人数
关联部门
学校各个部门
主要
工作职责
1、采购：（1）每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；
（2）采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋取私利；
（3）负责联系供货单位，联系送货等业务；
2、采购物品后，及时办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部核实报销。
2、采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则；
3、库存统计是否准确、清晰；
4、固定资产的维修、报损是否及时。
奖罚机制
1、执行奖：
（1）长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各个部门的需要；
（2）长期固定资产的维修、报损非常及时；
2、节约奖：在保证与以前采购物品质量相同的情况下，降低了物品的采购价格，单批采购为学校节约达元以上的情况。
6、学校各种会议的准备、组织、纪要、存档工作；
7、负责撰写月度、年度工作总结；
8、学校固定资产的管理；
9、校区内建筑设施、办公设施的维修和更新工作；
10、学校贵重物品的管理工作；
11、公用车的调度和管理工作，保证工作用车的正常使用；
12、学校校区内的整体卫生和各部门卫生的督促检查工作；
13、负责学校校区的消防工作、安全防盗工作。
考核指数
1、各项制度的制定、执行效果及后期监查；
2、各部门之间的协调工作情况；
3、工作职责的完成效果及各项总结报表。
奖罚机制
1、创新奖：提出更优秀并切实可行的行政管理制度；
2、执行奖：所有的行政管理制度，执行度、准确度达到90%以上。
3、突出贡献奖：成功解决行政主管单位、业务主管单位的问题。
7、负责固定资产的维修及报损。
下设岗位
采购人员、维修人员
必须办公用品
相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等、电话一部
工作报告内容
1、每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；
2、每月月底制作库存统计表，注明盈亏值，并进行分析；
3、固定资产的维修及报损情况；
考核指数
1、采购是否能够及时满足各个部门的需要；
下设岗位
文字秘书、机要员、司机、维修人员、安全保卫
必需办公用品
电脑、打印机、档案柜、文件柜、维修必需工具、办公桌、电话一部（专线）
工作报告内容
1、与行政主管部门、业务主管部门相关的工作情况汇报；
2、当月新增、新修订的各种管理制度汇总；
3、当月会议记录重要内容、决策汇总；
4、学校的固定资产管理情况汇报（每月）及下月校区内建筑设施、办公设施待维修和更新内容汇总；