用友NC综合项目管理产品应用演示
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分包管理流程
进度管理业务描述:分包管理模块处理施工总承包单位对工程分包的管理。如果存在向分包单位供应材料的业务 ,分包结算时需进行材料结算 <分包业务主流程>
<合同签订> <基本档案>
分包调拨材料 来源设置
总承包合 同签订
分包变更申请 单
材料出库 单(分包
领用)
审批
根据收发 类别控制
分包结算单
本模块节点
用友NC综合项目管理业务流程介绍
用友软件股份有限公司 贾云霞
2010年09月18日
目录
综合项目管理总体业务 流程介绍
实施工作准备
总体业务流程
投标
项目档案
招标管理
施工合同签订
风险管理 知识管理
收入管理
合同清单 预算书 预算拆分
变更管理 签证管理 索赔管理
实际业务发生、成本管理
材料采购合同 周转材租赁合同
实际成本归集
成本管理流程
水平产品
供应链/ 库存管理 消耗材料
出库单
财务会计/ 固定资产 折旧与摊销
成本管理流程
建筑综合项目管理 其他模块
分包管理
分包结算单
其它合同 管理
其它合同 结算单
物资管理 设备管理
租赁周转材料 结算单
租赁设备 结算单
设备维修单
设备维修单
收入管理
目标成本来自百度文库管理
实际成本 归集
成本管理模块
2
变更申请
未批工程量统计
3
变更审批
已批工程量统计
3个来源
产值报量
工程量统计管理: 1.合同内工程量统计; 2.合同变更工程量统计;
预算确认
2个来源
甲方报量 (申请)
甲方报量 (审核)
收款申请单
甲方报量管理: 1.甲方报量审核量; 2.甲方批复量形成项目应收;
财务会计 平台
收款分析
收款单
进度管理流程
公司项目中标情况一览表 集团项目中标情况一览表
其他系统
统计分析 投标付款
实施准备
组织结构框架 业务流程图 业务现状描述 静态数据准备
组织结构框架示例
合同归档 合同状态
合同总流程
业务流程图
项目部
工程部
合同签订 合同起草
合同基本信息
合同签订
合同详细信息
合同变更
Y
N
N 合同完工
Y
合同变更申请 合同变更审批 合同过程管理
创优情况一览表
安全事故一览表
技术管理流程
技术管理业务描述:技术管理主要是运用好策划、施工组织设计、图纸会审(含工程洽商与技术核定)、技术交底和 技术复核、技术推广、科技创新等六个重要管理手段和工具推进技术管理。
技术基本档案
技术文件编审计划
施工组织设计 施工方案 技术交底 其他
施工组织设计 施工方案编制
进度管理业务描述:根据总包合同签订时约定的工程进度关键节点,编制项目总计划,即项目基准计划。项目执 行时,编制详细的执行计划,并根据执行过程对执行计划进行调整
编制项目总进 度计划
项目基准计划
编制项目执行 计划
项目执行计划
调整项目执行 计划
按月、按周执 行进度计划
维护项目执行 计划
项目进度报告
执行情况与执行计划比较、执行情况与基准计划 比较、执行计划与基准计划比较
文件登记 文件评审
技术月报
施工试验 技术复核
图纸登记 图纸会审
设计变更和洽商
施工组织设计 施工方案 图纸会审 设计变更和洽商 其他
交底管理
营销管理
营销管理流程
工程信息登记
工程信息登记
风险评估方案档 案
工程信息上报
冲突协调批复
是否继 续跟踪
是
风险评估
是否通过
是
投标管理
投标立项
统计分析 工程信息跟踪 风险评估
2个格式: 预算书导入 WBS预算书导入
2个导入位置: 原清单 0#清单
审批回写现清单
合同变更 合同索赔 经济签证
施工合同管理: 1.中标预算书 2.合同变更
项目档案 【项目WBS定义】
成本管理 【盈亏分析】
合同预算WBS拆分 (清单、资源)
2种模式
1 合同工程量统计(清2种模式 单、资源)
无 拆 分
合同管理流程
合同管理业务描述: 合同管理在建筑业务系统中十分重要,是建筑项目管理的主线。在NC建筑项目管理系统中,围 绕合同管理的整个过程,包括:合同起草、合同评审、合同签订、详细信息登记、合同分发、合同交底,以及合同的 执行情况反馈。而且,直接可以反映出一份合同的执行情况、结果量价对比、账款结算支付情况。
营销阶段记录
营销阶段档案
工程信息跟踪一览表
集团冲突协调一览表
项目管理本模块节点
项目管理其它模块
其他系统
投标管理
投标管理流程
投标立项
投标事务管理
营销管理
工程信息登记
投标立项 投标日程安排
项目管理本模块节点
投标书评审 投标付款
开标资料汇总
投标
是否中标
是
工程中标记录
是
合同管理
项目投标付款情况表
项目管理其它模块
合同结算
合同解除
合同废止
合同完工
合同结束
备案
修订情况分析 执行情况分析
合同归档
案件管理
合同执行
经营部
招标管理
投标管理
业务现状描述示例
流程说明:
项目中标后,进入合同管理流程,在合同签订前由项目部录入合同基 本信息。 合同签订后,项目部引用合同基本信息登记合同详细信息,并填写合同 工程量清单。 当设计图纸发生变更或业主要求变更时,项目部要填写变更申请,并 进行审批。 在合同履行中,项目经理部应及时发送函件和签证,及时回复各种信 件作为合同文件的组成部分。 项目完工后需要进行合同状态完成,工程部进行合同归档,并进行记录 和评价合同履行和变更情况。 项目完工或终止时,公司及项目经理部及时做好收尾工作。合同管理 部门应及时督办竣工结算。 合同收尾后,合同管理部门应及时组织进行合同后评价,总结经验和 教训
安全管理
质安部/项目部
公司安全人员
安
全
组
织
项目安全人员
安全生产目标责任书
项目安全管理计划
安
全
专项安全施工方案
策
划
应急预案
项目演练记录
安全检查记录
隐患整改通知单
安
全
隐患整改回执
过
程
控
项目安全月报
制
公司安全月报
重大危险源识别
危险源控制
安全过程管理及控制
安全隐患一览表
安全培训教育 安全事故处理
安全考核 奖罚处理 安全创优 统计分析
设备运行 管理
采购管理
设备租赁 管理
资产管理
设备危险 源管理
库存管理 财务管理
设备费用 管理
存货核算
付款管理流程
分包合同 周转材租赁合同 设备租赁合同
其他合同
付款申请单
预付款单
付款单
目标成本管理流程
成本管理业务描述:成本管理是指在项目部在保证工程质量、工期等方面满足公司要求的前提下,在项目成本的形成 过程中,按一定的管理标准对项目实际发生的各种费用进行事前成本预测计划,实施过程管理和监督,并及时采用有 效措施消除不正常的消耗,纠正各种偏差,使各种费用的实际支出控制在预定的目标范围内,达到利润最大化
分包/其它合同 成本
消耗材料成本 租赁周转材 成本摊销 租赁设备 成本摊销
自有设备成本 摊销
成本单据
成本统计 分析
财务会计
会计平台
质量管理流程
质量管理业务描述:质量控制是贯彻行业质量管理体系,为控制质量达到客户要求而开发形成的。公司通过质量管理 模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控,同时公司可以通过系统对项目上的 质量管理资料进行检查。
目标成本管理流程
简化模式
工料机分类
目标成本资源 档案
目标成本单价 维护
工料机分类
目标成本资源 档案
目标成本单价 维护
目标成本测算 (简化模式)
目标成本拆分 (简化模式)
目标成本调整
目标成本核算 (简化模式)
目标成本测算 (精细模式)
目标成本拆分 (精细模式)
目标成本核算 (精细模式)
精细模式
成本统计分析
合同执行分析
收入管理流程
收入管理业务描述:收入管理是对中标合同、中标预算、变更、签证、索赔等进行管理
依据工程进度完成情况对公司上报产值、对甲方报量,将收入所涉及的围绕对甲方获取工程款以及项目所获取的 其他收入等工作内容进行管理
合同管理
资源-清单
合同预算书导入
合同详细信息
(原清单) (0#清单) (现工程量清单)
采购管理 设备租赁合同
库存管理
分包合同
周转材租赁管理
设备租赁管理 分包管理
实际成本归集
付款管理 会计平台
工程量统计 产值报量
甲方报量 收款
目标成本管理
目标成本编制
目标成本调整
目标成本核算
三算对比、成本分析
UAP平台、预警平台、财务会计、供应链管理、资产管理
进度管理 安全管理 质量管理 技术管理 竣工管理
工序基本档案
总包合同详细 信息
分包合同详细 信息
分包变更审批 单
支付分包 款项
其它模块
<合同执行>
物资管理流程
物资管理(计划、采购、库存、存货核算,统计分析)
材料计划
采购管理
消耗材总控计划 消耗材月控计划 消耗材需用计划
材料采购合同
检验到货单
周转材总控计划 周转材需用计划
周转材租赁合同
采购订单 维护到货单
基本档案 合同基本信息
合同会签
合同发布
合同交底
合同台账
合同业务信息 施工合同 分包合同
设备租赁合同 周材租赁合同
采购合同
合同业务信息修订 施工合同 分包合同
设备租赁合同 周材租赁合同
采购合同
相关业务 收入管理
分包管理
周材租赁管理
合同结算
设备租赁管理
采购管理
合同收付款
这里需要注意的是,建筑的“采 购合同详细信息”生效后同步到 供应链的“采购合同”中,后续 业务在供应链中处理;
质量管理
质安部/项目部
工程部
公司质量人员
QC小组类型
质
量
QC小组档案
组
织
QC小组活动管理
QC小组活动成果
质量目标责任书 质 量 策 划
项目质量计划
质量检查记录
隐患整改通知单
质
量
隐患整改回执
过
程
控
项目质量月报
制
公司质量月报
质量控制点档案
质量控制点分解
施工设计及专向指导 施工日志记录
质量隐患一览表
质量改进 质量事故处理
施工试验 计量器具 奖罚处理 创优管理
统计分析
创优情况一览表
QC小组活动一览表
质量过程管理
安全管理流程
安全管理业务描述:安全管理是贯彻建筑行业安全生产管理体系而形成的。公司通过安全管理模块可以实现对现场安 全目标的下达、安全计划的审批和各个危险源控制点的监控,同时公司可以通过系统对项目上的安全管理资料进行检 查。
采购入库
采购发票 采购结算 暂估处理
其它入库
材料出库
其它出库
报废
采购入库单
其它入库单
材料出库
其它出库
报废
材料消耗统计分析
计划执行情况查询
本模块节点
其它模块节点
其它模块
材料出入库统计
其它系统
其他系统节点
统计分析 存货核算 库存管理
设备管理总流程
设备管理流程
设备管理
设备计划 管理
设备采购 合同
设备租赁 合同