会议室音视频设备使用说明
视频会议功能介绍和使用说明
四、会议召集者（管理员）操作指南
角 色 与 权 限 表
四、会议召集者（管理员）操作指南
权限说明 1) 管理员： 会议室管理员，拥有更改模式、决定参加人、设定参与者权限、设定主席发言 人、发言人等。管理员同时具备协助主席进行控制与切换权限。同一会议 可以设多个管理员，在实际应用中，不同时间，不同的管理员进入会议进 行不同会议主题的会议。 会议的召集者为永远的管理员。 2) 主席发言人： 主席的视频音频所有的与会者强制接收。在主席模式下，所有人的画面，与主 席的切换动作同步。 同时可设置多个主席，相当于现实会议中主席台上有多个主席，在企业业务讨 论和管理交流中，多主席讨论同一主题，旁听者同时看到听到多主席音视 频。 3) 发言人： 由主席设定，所有用户屏幕上会自动打开，但用户可以关闭其在本机屏幕上显 示。 进入会议室后，有发言权，在自由模式的会议中，有自由交流权。 4) 自由权限用户： 在任何模式下，有权打开除旁听用户以外的与会者。主要应用于给部分用户自 由交流的权利，允许有自由交流权的用户之间互相交流。
四、会议召集者（管理员）操作指南
10) 把与会者添加到我的联系人中 选中与会者点鼠标右键：添加到联系人 直接向对方发送请求，对方通过验证后，将其加入到自己的联系人当中。 本功能仅对跨服务器的用户之间有用。 11) 查看与会者的信息 选中与会者点鼠标右键：用户信息 查看对方信息，可查看用户基本资料和个人名片信息。
视频会议系统音视频调节
2、进入会议室进行音频调试
在进入会议室.点击设置菜单下的音频设置. 注意：在这里请不要选择摄像头音频设备否则会出现噪音。
四、会议召集者（管理员）操作指南
必须注意的事项： 1、会议召集者在邀请参会人员时，请务必将自己（会议召集者）的管理权 限设置为管理员以及可记录，这样方便会议中管理人员、录制会议视频。 2、会议完成后，请召集者及时删除会议室。 3、可发言视频会议人员：如果会议中进行发言、视频请将权限设置成参与 者、发言人。 4、其他会议人员（旁听者）：仅仅设置成参与者。 5、创建会议室之初，可以将一名参会人员设置成主席发言人。（权限设置 方式比第三条多一个主席发言人权限） 6、会议中可以通过右键单击标识头像对会议人员的发言、视频以及主席发 言模式等功能进行更改。（详细见24-28页） 7、注：电子白板的使用，系统管理员和主席发言人有权限控制电子白板是 否可写。默认参会人员没有书写白板权限，可以通过进入会议室后重新 设置“请他发言，和主席发言人”打开此权限。请管理员提前授予主席 发言人白板书写权限。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议终端操作手册
视频会议终端操作手册目录1. 产品概述 (1)2. 系统主要功能及特色 (1)2.1主要功能 (1)2.2突出特点 (1)3. 系统简介 (2)3.1 欢迎界面 (2)3.1.1 欢迎界面概览 (2)3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3)3.2 主界面 (7)3.2.1 主界面概览 (7)3.2.2 主界面详细介绍 (8)3.3 窗口布局 (9)3.3.1 窗口布局设置 (9)3.4 用户角色 (11)3.5 接收视频 (12)3.6 发言权 (12)3.6.1 发言权说明 (12)3.6.2 申请发言权 (12)3.6.3 释放发言权 (13)3.7 主讲权 (15)3.7.1 主讲权说明 (15)3.7.2 申请主讲权 (15)3.7.3 释放主讲权 (16)3.8 数据功能 (17)3.8.1 文字交流 (17)3.8.2 电子白板 (18)3.8.3 屏幕共享 (20)3.8.4 媒体共享 (21)3.8.5 文档列表 (22)3.8.6 文件的发送 (23)3.8.7 文件的接收 (25)3.8.8 会议录制 (25)3.8.9 本地监控 (27)3.9 会议管理 (28)3.9.1 申请/放弃主席权限 (28)3.9.2会议室锁定/解锁 (29)3.9.3 敲门功能 (30)3.9.4 全场静音功能 (31)3.9.5 会场字幕功能 (31)3.9.6 允许保存白板功能 (32)3.9.7保留主讲视频 (33)3.9.8允许/关闭会议录制功能 (33)3.9.9 设置视频字幕参数 (34)3.9.10文字聊天管理 (35)3.9.11 用户管理功能 (36)3.9.12 广播视频功能 (37)3.9.13私聊功能 (37)3.10 视频相关功能 (38)3.10.1显示视频信息 (38)3.10.2操作 (39)3.10.3全屏 (39)3.10.4关闭视频 (39)3.10.5更多功能 (39)3.11系统设置 (39)3.11.1 音频设置 (39)3.11.2 视频设置 (40)3.11.3 录制设置 (41)3.11.4 文件设置 (41)3.11.5 文档设置 (42)3.11.6本地监控 (42)3.11.7消息设置 (42)3.11.8消息标注 (43)3.11.9 视频字幕 (44)3.12退出当前会议 (45)3.13关机 (45)1. 产品概述视频会议终端是自主研发的新一代基于Internet的网络视频会议产品。
Jabra PanaCast 50 智能音视频一体机说明书
震撼音效我们为混合工作时代重新定义了会议室音频，8 个专业级波束成形麦克风，并辅以可减少干扰噪音的智能算法。
零振动立体声设置中包含四个功能强大、由 Jabra 设计的扬声器阵列（两个 50 毫米低音扬声器和两个 20 毫米高音扬声器），让会议室充满优质清晰的声音，而最新的双向音频技术则可传递更自然的对话内容。
客户满意，触手可及。
我们全力以赴，只为您能全情投入无论您目前采用何种工作格局，凭借 PanaCast 50，团队成员可顺利联线并参与会议。
获得专利的实时视频画面拼接技术可通过三个 1300 万像素摄像头，实时拼接视频流，创建流畅的 180° 全景 4K 视野1。
视频会议，重新定义。
告别模糊视听体验，开启在线会议新篇章。
Jabra 智能会议室体验丰富功能加持，让远程会议也能深入临其境。
PanaCast 50 搭载给予人工智能的视频及音频流技术，让在线协作体验更流畅。
Jabra 专利智能算法助力，精准捕捉在线会议的语气和细微差别，让混合办公团队可从任何地方顺利联线并参与互动。
1通过 Jabra Direct 和 Jabra Xpress ，选择虚拟导演和智能变焦功能180° 视野全景 4K产品单页PANACAST 50智能音视频一体机，重新定义统一通信认证，出色平台兼容PanaCast 50 针对各类主流统一通信平台进行了优化，因此无论您的团队成员身处何处，无论他们使用哪种协作中心，都能瞬间与彼此、客户、合作伙伴、消费者乃至任何建立联系。
此外，它还通过 Microsoft Teams Rooms 认证（以及 Microsoft Teams Rooms 认证，可兼容一体式内容摄像头，用于双串流白板功能）、Zoom 和 Zoom Rooms 。
认证优化，轻松兼容。
极为先进的系统架构PanaCast 50 提供的音频、视频和智能体验源自九个功能强大的 Edge 处理器，包括两个专门为音频和视频设计的最为先进的 Edge AI 处理器。
会议室设备使用方法
会议室设备使用方法一、投影仪的使用方法投影仪是会议室中常见的设备之一，用于将电脑或其他设备上的内容投射到屏幕上，方便与会人员观看。
1. 首先，确保投影仪与电源连接正常，开启电源开关，并插入相关线缆。
2. 打开电脑或其他设备，连接投影仪与电脑的数据线。
3. 调整投影仪与屏幕的距离和角度，确保投射的画面清晰可见。
4. 在电脑上找到投影仪设置选项，通常在“显示设置”或“投影仪设置”中，选择“复制”或“扩展”模式，以便将屏幕内容投射到投影仪上。
5. 调整投影仪的亮度、对比度和色彩等参数，使投影效果更佳。
6. 播放内容前，确保投影仪所投射的画面没有遮挡物，并调节画面尺寸和位置，以适应屏幕大小。
7. 播放内容时，可以通过电脑或其他设备来控制，如切换幻灯片、调整音量等。
二、音响设备的使用方法音响设备在会议室中用于放映音频内容，包括会议发言、演讲、音乐等。
1. 首先，确保音响设备的电源正常，插入音频线缆并连接到音源设备。
2. 打开音响设备的电源开关，并调整音量适中。
3. 根据需要选择合适的音频输入模式，如线路输入、无线输入等。
4. 播放音频内容前，确保音频源设备（如电脑、手机等）与音响设备连接正常，并调节音量控制。
5. 在播放音频内容时，可以通过音响设备上的控制按钮来调整音量大小、音效模式等。
6. 如果需要使用无线麦克风或其他外接设备，请确保设备与音响设备的连接正常，并设置正确的输入模式。
7. 使用完毕后，关闭音响设备的电源开关，并拔出音频线缆。
三、视频会议设备的使用方法视频会议设备用于远程会议，可以实现远程人员间的实时视讯交流。
1. 首先，确保视频会议设备与电源连接正常，打开电源开关。
2. 连接视频会议设备与网络，确保网络连接稳定。
3. 打开视频会议设备的电源开关，并等待设备启动完成。
4. 输入会议的相关信息，如会议号码、密码等，以加入会议。
5. 在会议中，可以通过视频会议设备的控制按钮来切换画面、调整音量、发送消息等。
视频设备操作使用流程
视频设备操作使用流程视频会议系统主会场操作流程：一、会议前准备：1、检查系统设备电源是否正常。
2、检查MCU、终端是否开机及工作正常。
3、打开会场灯光系统。
4、打开摄像机、电视机等设备，检查是否工作正常。
5、打开调音台、功放、话筒等设备，检查、测试是否工作正常。
6、打开会控计算机，检查是否运行正常。
7、在会控计算机上启动会控软件，和各地进行系统联调，各会场汇报视频音频收看效果，确保会议召开效果。
8、在会议控制软件上创建会议，将所有参加会议终端均加入到会议中来（按要求建立会议或通过已建立的会议模板召开会议）。
9、查看电视画面的状态，空闲无图标：MCU没有建立会议或线路不通，观众：表示正常，如是主会场，应有发言人或主席的图标。
10、在会控上查看各分会场终端状态是否正常，如静音、哑音，输入输出音量大小。
11、将终端图像切换到主摄像机上，在会控上指定主会场发言，将摄像机镜头对准主席台或领导指定的位置。
12、对各分会场进行点名，各会场汇报收看视、音频效果。
13、点名时对有发言任务的会场进行通知，做好发言准备。
14、检查各分会场摄像机位置是否合适，不合适的进行调整。
15、点名结束后对各会场进行轮询，查看各会场效果。
16、会议正式开始前停止轮询。
103二、会议中操作：1、会议正式开始时，指定主会场为发言人和主席。
2、在会控上启动录像功能，对会议过程进行录像。
3、按照会议需要对镜头位置进行控制。
4、对各会场的图像轮询一遍。
5、启动定制混音功能，主会场与发言会场加入混音组。
6、指定分会场进行发言时，在会控上指定该会场为发言人，发言会场选看主会场图像。
7、对分会场音量大小、效果进行必要调节，保证主会场收看效果。
8、按照会议主持人指令进行操作。
9、有讨论会议时，在会控上设定会议进入讨论模式。
10、会议结束时，在会控上停止录像功能。
三、会议结束后：1、对各分会场再进行一次点名，分会场汇报收看效果。
2、会控台发短消息通知各分会场会议结束时间。
VP9030视频会议使用说明
视讯终端安装使用指南县级会场步骤1. 机房MCU 开机打开MCU的电源，确认各指示灯显示正常，此过程约30秒。
确保机房多屏处理器和网络设备等开机。
步骤2. 会议室设备和值班室大屏控制计算机开机打开82寸大屏背后的开关电源；打开值班室大屏控制电脑，通过大屏控制软件把大屏切换到会议窗口。
打开摄像头的电源，前面板的液晶屏长亮为正常；打开华为终端的电源，显示华为标志→显示终端的本端图像，此过程约30秒。
打开值班室功放、调音台和无线麦克收发器，保证会商室音频设备打开。
步骤3. 摄像机调节按华为遥控器上的方向键，调整摄像机的角度。
按华为遥控器上的放大缩小键，调整摄像机的镜头远近。
注：调整摄像头位置时，一定要在摄像头加电的情况下，不要用手转动。
步骤4. 召集会议会议室笔记本电脑开机，确认与MCU连接的交换机的连接。
打开IE浏览器，输入MCU的IP地址https//:10.6@.#2!.$%0，进入华为WEB页面。
选择语言：简体中文；用户名：admin ；密码：admin点击页面左上的“会议模板”，选择已经建立的模板，然后点击“召集会议”.之后再次点击“会议模板”，选择“正在召集的会议”。
召集会议之后。
此会议，由MCU召集包括2个或2个以上镇的终端，称为多点会议。
步骤5. 会议控制召集会议成功后，各县/镇会场入会，由县会场通过按遥控机上的“OK”键，之后选择“会议控制”—“申请主席”，申请主席的县会议中心称为主席会场，此时即可控制分会场。
点名发言，点名本会场，将本会场的图像/声音广播给各镇会场。
自动浏览。
可以循环浏览各镇会场的画面。
点名发言，点名各镇会场发言。
申请发言。
镇会场也可以选择“申请发言”功能，经主席会场同意，就可以发言，效果类同主席会场点名镇会场。
呼叫会场。
在会议召开中，某镇会场因为网络等原因掉出会议。
在网络恢复正常后，主席会场可以呼叫此镇会场再次入会。
步骤6. 结束会议用遥控器在会议控制界面，选择“结束会议”，并确认。
会议室设备使用说明
会议室设备使用说明1.设备的使用说明1.1调音台 YAMAHA MG124C*调音台是音频信号交互的平台，所有的音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。
使用时仔细区分每一路的输入源正确与否，将总输出音量推子推至0刻度线位置，输入音源那一路的推子推至适宜位置。
调音台自带效果器〔EFFECT推子〕，内置了16种效果，日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果〔卡拉OK 效果〕。
注意：调音台的音量推子不要开的过大，负责易造成过载从而导致烧毁音箱的喇叭单元，或话筒啸叫不止烧毁音箱的高音膜。
1.2无线手持话筒 REGIME UK-200将接收机电源接好，信号线连接到调音台的无线话筒那一路，将两节AA电池装进手持话筒中，翻开话筒，检查接收机上的显示屏，指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒和接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒的开机状态，将话筒显示屏下端的的红外端口〔IR〕对准接收机的〔IR〕端口，按下SET键直到话筒与接收机上的显示屏停顿闪烁，显示的频率一致为止。
两节碱性电池的预计使用时间为8小时，当手持话筒的显示屏显示电池电量低时，应及时更换电池。
使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内，日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等，这样极易损坏话筒部件。
1.3会议鹅颈话筒 REGIME RM-360会议话筒将其信号线插好，按下开关，红灯亮表示准备就绪可供使用。
在调音台上的PHANTOM按钮应保持按下，+48V红灯亮起，+48V幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。
1.4点歌机1T硬盘歌曲库，使用鼠标点歌。
1.5电源时序器 HUNMAK MR-3016电源时序器的使用比拟简单，翻开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。
关闭时逆时针转动钥匙即可。
注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回，调音台所有推子已拉下来到∞〔最低〕位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大会议室设备使用说明
1.设备的使用说明
1.1调音台YAMAHA MG124CX
调音台是音频信号交互的平台，所有的音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。
使用时仔细辨别每一路的输入源正确与否，将总输出音量推子推至0刻度线位置，输入音源那一路的推子推至合适位置。
调音台自带效果器（EFFECT推子），内置了16种效果，日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果（卡拉OK效果）。
注意：调音台的音量推子不要开的过大，负责易造成过载从而导致烧毁音箱的喇叭单元，或话筒啸叫不止烧毁音箱的高音膜。
1.2无线手持话筒REGIME UK-200
将接收机电源接好，信号线连接到调音台的无线话筒那一路，将两节AA电池装进手持话筒中，打开话筒，检查接收机上的显示屏，指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒和接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒的开机状态，将话筒显示屏下端的的红外端口（IR）对准接收机的（IR）端口，按下SET键直到话筒与接收机上的显示屏停止闪烁，显示的频率一致为止。
两节碱性电池的预计使用时间为8小时，当手持话筒的显示屏显示电池电量低时，应及时更换电池。
使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内，日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等，这
样极易损坏话筒部件。
1.3会议鹅颈话筒REGIME RM-360
会议话筒将其信号线插好，按下开关，红灯亮表示准备就绪可供使用。
在调音台上的PHANTOM按钮应保持按下，+48V红灯亮起，+48V 幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。
1.4点歌机
1T硬盘歌曲库，使用鼠标点歌。
1.5电源时序器HUNMAK MR-3016
电源时序器的使用比较简单，打开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。
关闭时逆时针转动钥匙即可。
注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回，调音台所有推子已拉下来到∞（最低）位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器。
1.6功率放大器SOUNDTOP M-250
功率放大器前面板有一个POWER开关，默认放置在打开状态，CH1和CH2两个音量旋钮，默认旋到0dB位置。
后面板MODE开关，有STEREO（立体声）、PARALLER（平衡）、BRIDGE（桥接）三档，默认放置在STEREO（立体声）档。
LIMIT（限定）开关，有ON（打开）、OFF（关闭）两档，默认放置在OFF（关闭）。
CH1和CH2的INPUT和LINK插口，将调音台主输出信号线L插入CH1的INPUT插口，调音台的主输出信号线R插入CH2的INPUT 插口。
CH1和CH2的接线柱分清正负（红色、黑色），将音响线压入拧紧即可。
1.7投影机三洋XU-1060C
投影机使用遥控器控制，对准投影机按下遥控器红色ON按钮，投影机上红色指示灯变成绿色即完成打开，切换信号源按遥控器上的INPUT按钮，电脑信号按下COMPUTER 1或2按钮，切换到“RGB（模拟）”即可。
A V视频信号信号按下VIDEO按钮。
温度警告指示灯：当投影机内部温度超过正常温度时，投影机面板上的WARNING TEMP指示灯闪烁红色。
当投影机内部温度返回正常时，此灯停止闪烁。
如果温度警告指示灯持续闪烁，首先请检查投影机通风孔是否遮蔽，然后检查空气滤膜是否积满灰尘，如果空气滤膜积满灰尘，会降低风扇冷却效率，可能会导致投影机内温度过高，从而影响投影机的用寿命。
清洁空气滤膜时，请先关闭投影机，取下电源插头，然后向上下拉开空气滤膜锁扣，将空气滤膜取下用毛刷清洁空气滤膜上的灰尘，最后正确放回空气滤膜，确保空气滤网完全插入。
清洁投影机镜头时，请先关闭投影机电源，取下电源插头，将非磨砂型的镜头清洁剂倒在柔软的干布上，避免清洁剂过量，磨砂型的清洁剂或其他腐蚀性的化学品可能会擦伤镜头，然后用此布轻拭投影镜头。
灯泡更换指示灯：当投影机灯泡达到使用寿命时，灯泡更换指示灯LAMP REPLACE会亮黄灯，这时应立即更换灯泡。
更换投影机灯泡：打开灯泡盖前，投影机至少需要冷却45分钟。
为了安全，不要跌落灯泡组件或触摸灯泡。
冷却完毕后，用螺丝刀拧开灯泡盖上的螺丝，取下灯泡盖，用螺丝刀拧开灯泡组件螺丝，捏住把手，取出灯泡组件，置入新的灯泡组件，旋紧螺丝，确保灯泡组件正确的放置，盖好灯泡盖并旋紧螺丝。
插上电源打开投影机，并将灯泡计时器复位。
注意：除更换灯泡外，不能将灯泡计时器复位。
1.8投影幕红叶150”
投影幕使用中控主机控制面板来控制其升降。
注意：使用完毕后务必将幕布收回。
2.常见问题处理
经以上操作指南排查后，仍有问题，请与我们联系。
附：各种插接件的焊接方法
1. 电脑VGA插头的线序：
VGA插头（15pin）共有15个针脚，其线序为：
2. XLR（卡龙）插头的线序：
XLR插头共有三个针脚，其线序为：。