会议室音视频设备使用说明

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视频会议功能介绍和使用说明

四、会议召集者（管理员）操作指南
角色与权限表
四、会议召集者（管理员）操作指南
权限说明 1) 管理员：会议室管理员，拥有更改模式、决定参加人、设定参与者权限、设定主席发言人、发言人等。管理员同时具备协助主席进行控制与切换权限。同一会议可以设多个管理员，在实际应用中，不同时间，不同的管理员进入会议进行不同会议主题的会议。会议的召集者为永远的管理员。 2) 主席发言人：主席的视频音频所有的与会者强制接收。在主席模式下，所有人的画面，与主席的切换动作同步。同时可设置多个主席，相当于现实会议中主席台上有多个主席，在企业业务讨论和管理交流中，多主席讨论同一主题，旁听者同时看到听到多主席音视频。 3) 发言人：由主席设定，所有用户屏幕上会自动打开，但用户可以关闭其在本机屏幕上显示。进入会议室后，有发言权，在自由模式的会议中，有自由交流权。 4) 自由权限用户：在任何模式下，有权打开除旁听用户以外的与会者。主要应用于给部分用户自由交流的权利，允许有自由交流权的用户之间互相交流。
四、会议召集者（管理员）操作指南
10) 把与会者添加到我的联系人中选中与会者点鼠标右键：添加到联系人直接向对方发送请求，对方通过验证后，将其加入到自己的联系人当中。本功能仅对跨服务器的用户之间有用。 11) 查看与会者的信息选中与会者点鼠标右键：用户信息查看对方信息，可查看用户基本资料和个人名片信息。
视频会议系统音视频调节
2、进入会议室进行音频调试
在进入会议室.点击设置菜单下的音频设置. 注意：在这里请不要选择摄像头音频设备否则会出现噪音。
四、会议召集者（管理员）操作指南
必须注意的事项： 1、会议召集者在邀请参会人员时，请务必将自己（会议召集者）的管理权限设置为管理员以及可记录，这样方便会议中管理人员、录制会议视频。 2、会议完成后，请召集者及时删除会议室。 3、可发言视频会议人员：如果会议中进行发言、视频请将权限设置成参与者、发言人。 4、其他会议人员（旁听者）：仅仅设置成参与者。 5、创建会议室之初，可以将一名参会人员设置成主席发言人。（权限设置方式比第三条多一个主席发言人权限） 6、会议中可以通过右键单击标识头像对会议人员的发言、视频以及主席发言模式等功能进行更改。（详细见24-28页） 7、注：电子白板的使用，系统管理员和主席发言人有权限控制电子白板是否可写。默认参会人员没有书写白板权限，可以通过进入会议室后重新设置“请他发言，和主席发言人”打开此权限。请管理员提前授予主席发言人白板书写权限。

视频会议系统操作说明

视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。

2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。

二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。

2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。

三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。

2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。

- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。

b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。

2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。

3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。

用户可以一起编辑文档内容。

附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。

视频会议终端操作手册

视频会议终端操作手册目录1. 产品概述 (1)2. 系统主要功能及特色 (1)2.1主要功能 (1)2.2突出特点 (1)3. 系统简介 (2)3.1 欢迎界面 (2)3.1.1 欢迎界面概览 (2)3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3)3.2 主界面 (7)3.2.1 主界面概览 (7)3.2.2 主界面详细介绍 (8)3.3 窗口布局 (9)3.3.1 窗口布局设置 (9)3.4 用户角色 (11)3.5 接收视频 (12)3.6 发言权 (12)3.6.1 发言权说明 (12)3.6.2 申请发言权 (12)3.6.3 释放发言权 (13)3.7 主讲权 (15)3.7.1 主讲权说明 (15)3.7.2 申请主讲权 (15)3.7.3 释放主讲权 (16)3.8 数据功能 (17)3.8.1 文字交流 (17)3.8.2 电子白板 (18)3.8.3 屏幕共享 (20)3.8.4 媒体共享 (21)3.8.5 文档列表 (22)3.8.6 文件的发送 (23)3.8.7 文件的接收 (25)3.8.8 会议录制 (25)3.8.9 本地监控 (27)3.9 会议管理 (28)3.9.1 申请/放弃主席权限 (28)3.9.2会议室锁定/解锁 (29)3.9.3 敲门功能 (30)3.9.4 全场静音功能 (31)3.9.5 会场字幕功能 (31)3.9.6 允许保存白板功能 (32)3.9.7保留主讲视频 (33)3.9.8允许/关闭会议录制功能 (33)3.9.9 设置视频字幕参数 (34)3.9.10文字聊天管理 (35)3.9.11 用户管理功能 (36)3.9.12 广播视频功能 (37)3.9.13私聊功能 (37)3.10 视频相关功能 (38)3.10.1显示视频信息 (38)3.10.2操作 (39)3.10.3全屏 (39)3.10.4关闭视频 (39)3.10.5更多功能 (39)3.11系统设置 (39)3.11.1 音频设置 (39)3.11.2 视频设置 (40)3.11.3 录制设置 (41)3.11.4 文件设置 (41)3.11.5 文档设置 (42)3.11.6本地监控 (42)3.11.7消息设置 (42)3.11.8消息标注 (43)3.11.9 视频字幕 (44)3.12退出当前会议 (45)3.13关机 (45)1. 产品概述视频会议终端是自主研发的新一代基于Internet的网络视频会议产品。

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会议室设备使用方法

会议室设备使用方法一、投影仪的使用方法投影仪是会议室中常见的设备之一，用于将电脑或其他设备上的内容投射到屏幕上，方便与会人员观看。

1. 首先，确保投影仪与电源连接正常，开启电源开关，并插入相关线缆。

2. 打开电脑或其他设备，连接投影仪与电脑的数据线。

3. 调整投影仪与屏幕的距离和角度，确保投射的画面清晰可见。

4. 在电脑上找到投影仪设置选项，通常在“显示设置”或“投影仪设置”中，选择“复制”或“扩展”模式，以便将屏幕内容投射到投影仪上。

5. 调整投影仪的亮度、对比度和色彩等参数，使投影效果更佳。

6. 播放内容前，确保投影仪所投射的画面没有遮挡物，并调节画面尺寸和位置，以适应屏幕大小。

7. 播放内容时，可以通过电脑或其他设备来控制，如切换幻灯片、调整音量等。

二、音响设备的使用方法音响设备在会议室中用于放映音频内容，包括会议发言、演讲、音乐等。

1. 首先，确保音响设备的电源正常，插入音频线缆并连接到音源设备。

2. 打开音响设备的电源开关，并调整音量适中。

3. 根据需要选择合适的音频输入模式，如线路输入、无线输入等。

4. 播放音频内容前，确保音频源设备（如电脑、手机等）与音响设备连接正常，并调节音量控制。

5. 在播放音频内容时，可以通过音响设备上的控制按钮来调整音量大小、音效模式等。

6. 如果需要使用无线麦克风或其他外接设备，请确保设备与音响设备的连接正常，并设置正确的输入模式。

7. 使用完毕后，关闭音响设备的电源开关，并拔出音频线缆。

三、视频会议设备的使用方法视频会议设备用于远程会议，可以实现远程人员间的实时视讯交流。

1. 首先，确保视频会议设备与电源连接正常，打开电源开关。

2. 连接视频会议设备与网络，确保网络连接稳定。

3. 打开视频会议设备的电源开关，并等待设备启动完成。

4. 输入会议的相关信息，如会议号码、密码等，以加入会议。

5. 在会议中，可以通过视频会议设备的控制按钮来切换画面、调整音量、发送消息等。

视频设备操作使用流程

视频设备操作使用流程视频会议系统主会场操作流程：一、会议前准备：1、检查系统设备电源是否正常。

2、检查MCU、终端是否开机及工作正常。

3、打开会场灯光系统。

4、打开摄像机、电视机等设备，检查是否工作正常。

5、打开调音台、功放、话筒等设备，检查、测试是否工作正常。

6、打开会控计算机，检查是否运行正常。

7、在会控计算机上启动会控软件，和各地进行系统联调，各会场汇报视频音频收看效果，确保会议召开效果。

8、在会议控制软件上创建会议，将所有参加会议终端均加入到会议中来（按要求建立会议或通过已建立的会议模板召开会议）。

9、查看电视画面的状态，空闲无图标：MCU没有建立会议或线路不通，观众：表示正常，如是主会场，应有发言人或主席的图标。

10、在会控上查看各分会场终端状态是否正常，如静音、哑音，输入输出音量大小。

11、将终端图像切换到主摄像机上，在会控上指定主会场发言，将摄像机镜头对准主席台或领导指定的位置。

12、对各分会场进行点名，各会场汇报收看视、音频效果。

13、点名时对有发言任务的会场进行通知，做好发言准备。

14、检查各分会场摄像机位置是否合适，不合适的进行调整。

15、点名结束后对各会场进行轮询，查看各会场效果。

16、会议正式开始前停止轮询。

103二、会议中操作：1、会议正式开始时，指定主会场为发言人和主席。

2、在会控上启动录像功能，对会议过程进行录像。

3、按照会议需要对镜头位置进行控制。

4、对各会场的图像轮询一遍。

5、启动定制混音功能，主会场与发言会场加入混音组。

6、指定分会场进行发言时，在会控上指定该会场为发言人，发言会场选看主会场图像。

7、对分会场音量大小、效果进行必要调节，保证主会场收看效果。

8、按照会议主持人指令进行操作。

9、有讨论会议时，在会控上设定会议进入讨论模式。

10、会议结束时，在会控上停止录像功能。

三、会议结束后：1、对各分会场再进行一次点名，分会场汇报收看效果。

2、会控台发短消息通知各分会场会议结束时间。

VP9030视频会议使用说明

视讯终端安装使用指南县级会场步骤1. 机房MCU 开机打开MCU的电源，确认各指示灯显示正常，此过程约30秒。

确保机房多屏处理器和网络设备等开机。

步骤2. 会议室设备和值班室大屏控制计算机开机打开82寸大屏背后的开关电源；打开值班室大屏控制电脑，通过大屏控制软件把大屏切换到会议窗口。

打开摄像头的电源，前面板的液晶屏长亮为正常；打开华为终端的电源，显示华为标志→显示终端的本端图像，此过程约30秒。

打开值班室功放、调音台和无线麦克收发器，保证会商室音频设备打开。

步骤3. 摄像机调节按华为遥控器上的方向键，调整摄像机的角度。

按华为遥控器上的放大缩小键，调整摄像机的镜头远近。

注：调整摄像头位置时，一定要在摄像头加电的情况下，不要用手转动。

步骤4. 召集会议会议室笔记本电脑开机，确认与MCU连接的交换机的连接。

打开IE浏览器，输入MCU的IP地址https//:10.6@.#2!.$%0，进入华为WEB页面。

选择语言：简体中文；用户名：admin ；密码：admin点击页面左上的“会议模板”，选择已经建立的模板，然后点击“召集会议”.之后再次点击“会议模板”，选择“正在召集的会议”。

召集会议之后。

此会议，由MCU召集包括2个或2个以上镇的终端，称为多点会议。

步骤5. 会议控制召集会议成功后，各县/镇会场入会，由县会场通过按遥控机上的“OK”键，之后选择“会议控制”—“申请主席”，申请主席的县会议中心称为主席会场，此时即可控制分会场。

点名发言，点名本会场，将本会场的图像/声音广播给各镇会场。

自动浏览。

可以循环浏览各镇会场的画面。

点名发言，点名各镇会场发言。

申请发言。

镇会场也可以选择“申请发言”功能，经主席会场同意，就可以发言，效果类同主席会场点名镇会场。

呼叫会场。

在会议召开中，某镇会场因为网络等原因掉出会议。

在网络恢复正常后，主席会场可以呼叫此镇会场再次入会。

步骤6. 结束会议用遥控器在会议控制界面，选择“结束会议”，并确认。

会议室设备使用说明

会议室设备使用说明1.设备的使用说明1.1调音台 YAMAHA MG124C*调音台是音频信号交互的平台，所有的音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。

使用时仔细区分每一路的输入源正确与否，将总输出音量推子推至0刻度线位置，输入音源那一路的推子推至适宜位置。

调音台自带效果器〔EFFECT推子〕，内置了16种效果，日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果〔卡拉OK 效果〕。

注意：调音台的音量推子不要开的过大，负责易造成过载从而导致烧毁音箱的喇叭单元，或话筒啸叫不止烧毁音箱的高音膜。

1.2无线手持话筒 REGIME UK-200将接收机电源接好，信号线连接到调音台的无线话筒那一路，将两节AA电池装进手持话筒中，翻开话筒，检查接收机上的显示屏，指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒和接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒的开机状态，将话筒显示屏下端的的红外端口〔IR〕对准接收机的〔IR〕端口，按下SET键直到话筒与接收机上的显示屏停顿闪烁，显示的频率一致为止。

两节碱性电池的预计使用时间为8小时，当手持话筒的显示屏显示电池电量低时，应及时更换电池。

使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内，日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等，这样极易损坏话筒部件。

1.3会议鹅颈话筒 REGIME RM-360会议话筒将其信号线插好，按下开关，红灯亮表示准备就绪可供使用。

在调音台上的PHANTOM按钮应保持按下，+48V红灯亮起，+48V幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。

1.4点歌机1T硬盘歌曲库，使用鼠标点歌。

1.5电源时序器 HUNMAK MR-3016电源时序器的使用比拟简单，翻开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。

关闭时逆时针转动钥匙即可。

注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回，调音台所有推子已拉下来到∞〔最低〕位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器。

会议室设备操作说明

会议室设备操作说明
1. 介绍
本文档旨在提供对会议室设备的详细操作说明，以帮助用户正
确使用各种设备并顺利进行会议。

2. 设备清单
- 投影仪：型号、功能特点及基本操作步骤。

- 音响系统：组成部分、音量调节方法和连接外部设备的方式。

- 视频会议系统：主要功能及远程通信设置流程。

3. 使用指南
a) 投影仪：
i) 打开投影仪电源，并确保与计算机或其他输入源相连。

ii) 调整焦距和画面大小，使其适应屏幕尺寸。

iii) 在计算机上选择扩展模式或镜像显示模式来输出图像
到投影仪上。

b）音响系统：
i）打开音响电源，并将所需播放器（如笔记本电脑、方式等）通过线缆插入合适接口处；
ii）根据需要调整声道平衡和增益控制；
iii）测试喇叭是否正常工作，可播放一段试听音乐确认效果。

c) 视频会议系统:
i ) 确认摄像头已经连接好且驱动程序安装完毕；
ii) 打开视频会议软件，并登录账号；
iii）选择要加入的会议或创建新的会议室，输入相关信息并发送邀请。

4. 附件
- 设备操作手册：包含各设备详细说明和故障排除方法。

5. 法律名词及注释
a) 版权法：
涉及保护原创作品（如音乐、影片等）免受未经授权使用、复制或传播行为侵犯。

b) 商标法：
规定了商标注册与管理程序以及对违反商标权益进行处罚的规则。

6. 结束语
本文档提供了对于会议室设备操作的全面指南，希望能够帮助用户更好地利用这些设备举办高效顺畅的会议。

视频会议系统使用说明书

目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1 产品特性 (4)2.2 主要功能 (4)2.3 核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5 QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1 音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频 /视频会议所必需的硬件和软件 (8)3.2 常用术语 (11)3.2.1 常规术语 (11)3.2.2 音频术语 (11)3.2.3 视频术语 (11)3.3 其他注意事项 (12)3.4 客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1 通过IE登陆 (14)4.2 通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1 会议室主界面 (16)5.2 显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3 会议模式 (21)5.3.1 会议模式类别 (21)5.3.2 会议模式选用 (22)5.3.3 操作方法 (22)5.4 视频的控制 (22)5.4.1 视频的接入和断开 (23)5.4.2 远程调节摄像头（视频） (24)5.4.3 广播视（音）频 (24)5.4.4 全屏视频 (25)5.4.5 显示用户名称 (25)5.5 音频控制 (25)5.5.1 发言 (25)5.5.2 调节音频设备 (27)5.6 数据的控制 (27)5.6.1 演讲稿 (27)5.6.2 演示文档 (28)5.6.3 整理白板列表 (28)5.6.4 文字交流 (29)5.6.5 屏幕广播 (29)5.7 主席用户特权 (30)5.7.1 申请成为主席 (30)5.7.2 授予和剥夺发言权 (31)5.7.3 广播视（音）频 (31)5.7.4 远程调节摄像头 (31)5.7.5 远程调节参数 (31)5.7.6 锁定和解锁会议室 (32)5.7.7 请出会议室 (33)5.7.8 跑马灯设置 (34)5.8 系统设置 (34)5.8.1 视音频调节 (34)5.9 会议的录制、回放及录制文件的导出 (36)5.10 退出会议室 (36)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。

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Poly 博诣和螺旋桨设计是 Plantronics, Inc. 的商标。

蓝牙商标属于 Bluetooth SIG, Inc. 所有，Plantronics,Inc. 对该商标的任何使用均已获得许可。

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会议室设备操作

会议室设备操作在现代办公环境中，会议室是进行团队协作和沟通的重要场所。

为了保证会议的顺利进行，熟悉并正确操作会议室设备是至关重要的。

本文将就会议室常见设备的操作进行介绍，帮助您更好地利用会议室资源。

一、投影仪和显示器投影仪和显示器是会议室中常见的显示设备，用于展示演示文稿、图片和视频。

在操作这些设备之前，确保设备已连接好电源并与合适的设备连接（如电脑、手机等），然后按照以下步骤进行操作：1. 打开投影仪或显示器的电源开关；2. 确认投影仪或显示器是否已与设备连接成功；3. 调整投影仪或显示器的投影位置和焦距，确保图像清晰可见；4. 在电脑或手机上选择要显示的内容，并将其发送到投影仪或显示器上。

二、音频设备会议室中的音频设备主要包括扬声器和麦克风，用于保证与会人员之间的声音传输和交流。

正确操作音频设备可以确保会议顺利进行，操作步骤如下：1. 打开扬声器的电源开关，并调整音量适宜；2. 确认麦克风是否已连接好并打开，调整麦克风的灵敏度；3. 测试麦克风是否正常工作，提前调整好与会人员的讲话距离和位置；4. 在使用麦克风时，注意讲话清晰、声音洪亮，并控制好音量，避免喧闹或杂音。

三、会议室预订系统会议室预订系统是现代会议室必备的设备，用于提前预订会议室、查询可用时间和管理会议室资源。

正确操作会议室预订系统可以避免会议时间冲突和资源浪费，操作步骤如下：1. 进入会议室预订系统的界面，登录自己的账号；2. 选择需要预订的会议室，并查看可用的日期和时间段；3. 选择合适的日期和时间段，并填写会议相关信息，如会议名称、与会人员等；4. 提交预订请求，并等待系统确认。

四、网络连接设备在会议过程中，可能需要进行在线视频会议或者使用互联网资源。

正确操作网络连接设备可以确保网络畅通，操作步骤如下：1. 连接无线网络或插入网线，确保网络连接正常；2. 打开所需的在线会议软件或浏览器，在线登录账号；3. 在进行在线视频会议时，确保摄像头和麦克风正常工作，流畅传输图像和声音。

会议一体机使用方法

会议一体机使用方法
会议一体机是一种集成了多种功能的设备，可以用于视频会议、屏幕共享、文件传输等多种用途。

以下是会议一体机的使用方法：
1.连接设备：将会议一体机连接到电源和网络，连接麦克风和扬声器，连接摄像头和显示器。

2.开机：按下电源按钮，等待会议一体机启动。

3.选择应用：根据需要选择使用的应用程序，如视频会议、文件传输等。

4.设置会议参数：根据需要设置会议的参数，如会议室名称、会议时间、参会人员等。

5.进入会议室：点击进入会议室按钮，进入视频会议界面。

6.进行视频会议：在视频会议界面中，进行视频会议，可以通过麦克风和扬声器进行语音交流，通过摄像头进行视频交流。

7.屏幕共享：可以选择屏幕共享功能，将自己的屏幕共享给其他参会人员。

8.文件传输：可以选择文件传输功能，将需要共享的文件传输给其他参会人员。

9.结束会议：会议结束后，点击结束会议按钮，退出会议室，关闭会议一体机。

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会议室音频和视觉设备操作指南

会议室音频和视觉设备操作指南
1. 简介
2. 设备清单
音频设备：
话筒：用于放置在桌面上，用于与远程参会者进行语音交流。

扬声器：用于放置在桌面上，用于播放远程参会者的语音。

音频混音器：用于调整话筒和扬声器的音量和其他音频参数。

视觉设备：
显示器：用于显示会议内容和远程参会者的视频。

摄像头：用于拍摄会议参与者的视频，并发送给远程参会者。

3. 操作步骤
3.1 音频设备操作
1. 打开音频混音器，并将话筒和扬声器连接到混音器的相应接口上。

2. 调整话筒的音量和增益，以确保参会者的声音被清晰地捕捉到。

3. 调整扬声器的音量，以确保远程参会者的声音可以清晰地听到。

4. 在会议开始之前，进行音频测试，确保所有人的声音都可以被清晰地传输和接收。

3.2 视觉设备操作
1. 打开显示器，并将其连接到主机或网络设备上。

2. 打开摄像头，并将其连接到主机或网络设备上。

3. 调整摄像头的角度和焦距，以确保会议参与者的视频可以清晰地显示出来。

4. 在会议开始之前，进行视频测试，确保所有人的视频都可以被清晰地传输和接收。

4. 注意事项
确保设备的电源正常，并保持设备与电源插座的连接稳定。

注意设备的散热，避免长时间使用导致设备过热。

注意设备的保养和维护，定期清理设备表面和接线端口，以确保设备的正常工作。

遵守相关法律法规，不要进行非法活动或侵犯他人隐私。

5. 总结。

视频会议系统操作手册

视频会议系统操作手册Strong科技股份有限公司二〇一二年七月视频会议设备操作手册前言此次项目中涉及的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无需再进行操作或配置。

本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。

一、设备简介：1、时序电源时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12；使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电；关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。

2、视频终端POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。

3、调音台调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。

此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。

4、反馈抑制器反馈抑制器SABINE FBX 2810，可以自动识别音箱的扩声传入话筒，衰减反馈频率，有效制止声音啸叫，避免损坏功放和音箱设备。

5、功放功放俗称“扩音机”，它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。

6、无线话筒（包括发射器和接收器）此次采用的铁三角的无线话筒和接收器，信号良好，可以将发射器别在身上，在会议室的任何地方发言。

2024年度POLYCOM会议室设备使用说明

04
进入设备的设置菜单，选择软件升级选项，开始升级过程。
2024/3/23
26
硬件扩展方案选择
根据会议室规模和需求，选择合适的硬件扩展模块，如音频处理器、视频会议摄像头、无线麦克风等。
确保所选硬件与现有设备兼容，并满足性能和功能要求。
根据扩展模块的接口规范，准备相应的连接线和转接器。
2024/3/23
2024/3/23
9
连接方式与配置
网络连接
确保视频会议终端已正确连接到网络，可以通过有线或无线方式进行连接。检查网络设置，确保设备能够正常访问互联网和视频
会议服务。
配置参数
根据实际需求，配置视频会议终端的参数，如分辨率、帧率、音视频编码格式等。确保设备性能
满足会议需求。
测试与调试
在完成设备安装和配置后，进行测试和调试，确保设备能够正常工作。测试音视频通话质量、屏幕共享功能等，以确保会议顺利
2024/3/23
01
视频信号异常
02
检查视频线连接情况，确保连接良好。
03
若视频源设备或显示设备故障，需联系专业维修人员进行更换或维修。
35
预防措施和建议
2024/3/23
01 定期检查设备连接情况，确保所有连接线插接牢固。
02 定期清理设备表面灰尘，保持设备清洁。
03
避免在潮湿、高温或低温环境下使用设备，以免影响设备性能和使用寿命。
32
针对性解决方案提供
设备无法开机
检查电源插头和电源线，确保连接良好。
2024/3/23
若电源模块故障，需联系专业维修人员进行更换。
33
针对性解决方案提供
01 设备无声音

视频会议系统使用指南

视频会议系统使用指南随着科技的不断发展，视频会议系统在现代社会中扮演着越来越重要的角色。

无论是在商务会议、教育交流还是远程医疗等领域，视频会议系统都能够提供高效、便捷的沟通方式。

然而，对于初次使用视频会议系统的人来说，可能会面临一些困惑和挑战。

本文将为您提供视频会议系统的使用指南，帮助您快速上手。

一、准备工作在开始使用视频会议系统前，您需要确保以下几个方面的准备工作：1. 硬件设备：确保您拥有一台电脑、智能手机或平板电脑，并配备了摄像头、麦克风和扬声器。

如果您希望进行高清视频会议，建议使用带有高清摄像头的设备。

2. 网络连接：稳定的网络连接是视频会议的前提条件。

确保您的网络连接良好，避免因为网络延迟或不稳定导致视频会议质量下降。

3. 软件安装：根据您所选择的视频会议系统，下载并安装相应的软件。

目前市场上有许多视频会议软件可供选择，例如Zoom、Microsoft Teams等。

选择一款适合您需求的视频会议软件，并按照软件提供的步骤进行安装。

二、登录和设置安装完成视频会议软件后，您需要进行登录和一些基本设置：1. 创建账户：根据软件的要求，注册并创建一个新的账户。

在注册过程中，您可能需要提供个人信息和有效的联系方式。

2. 登录账户：打开软件并使用您的账户凭据登录。

登录成功后，您将进入视频会议软件的主界面。

3. 配置个人资料：在软件的设置选项中，填写您的个人资料，包括姓名、头像等信息。

这些个人资料将在每次会议中显示给其他参与者。

三、参加视频会议在完成登录和设置后，您可以开始参加视频会议了：1. 邀请参与者：如果您是会议的主持人，可以通过软件提供的邀请功能，将参会人员邀请到会议中。

您可以通过邮箱、联系人列表或链接的方式邀请他人。

2. 进入会议室：根据软件的界面，点击进入会议室的选项。

等待其他参与者的加入。

3. 设置音视频：在会议开始前，您可以根据需要设置音视频选项。

选择适当的摄像头和麦克风设备，并进行测试，确保声音和画面的清晰度。