公司管理全套制度文具用品管理规定制度范本.格式
办公文具用品管理制度范文(4篇)
办公文具用品管理制度范文一、总则为规范公司办公文具用品的管理与使用，提高物资利用效率，避免资源浪费，制定本管理制度。
本制度适用于全公司所有办公文具用品的管理、采购、存储、分发、报废等工作。
二、管理责任1. 公司设立办公文具用品管理部门，负责制定和执行办公文具用品的管理制度、规章制度，并监督各部门的使用情况。
2. 各部门负责办公文具用品的确切需求，及时向办公文具用品管理部门报告，并按照规定的流程进行申请和领取。
3. 办公文具用品管理部门负责对公司的办公文具用品进行采购、采购合同管理、废旧办公文具用品的处理等工作。
三、采购管理1. 办公文具用品的采购应根据需求提前做好计划，明确品种、数量、品质等要求，并制定合理的采购预算。
2. 采购部门应根据采购计划进行报价与比较，并选择性价比较高的供应商进行采购。
优先选择质量可靠、价格合理、服务好的供应商。
3. 采购合同应注明具体的品种、数量、价格、交货时间等内容，双方共同签字确认后，方可采购。
4. 采购部门应定期更新供应商名录，并根据供应商的表现进行评估，及时调整供应商。
如出现供应商提供假冒伪劣产品或服务态度恶劣等问题，应立即终止合作。
四、存储管理1. 办公文具用品应按照类别进行分类存放，进行明确的标识，并设置合理的存放区域。
2. 存储区域应配备防潮、防尘、防火等设施，并保持干燥、通风、整洁。
3. 存储区域应定期清点库存，进行盘点，防止物资过多或过少。
4. 存储区域应提供合适的保管工具，如货架、文件柜等，保证办公文具用品的安全和易于取用。
五、分发使用管理1. 各部门在需要办公文具用品时，应向办公文具用品管理部门提出申请，明确申请数量及用途，并负责使用和保管。
2. 领取办公文具用品的人员应查看品种、数量是否与申请相符，签字确认后方可领取，并保证合理使用、妥善保管。
3. 办公文具用品的领取和使用应根据实际需要，严禁浪费和超标使用。
4. 各部门应制定使用计划，合理安排办公文具用品的使用时间和数量，避免过量采购和浪费。
公司文具管理规定范文（2篇）
公司文具管理规定范文第一条为使公司办公文具用品管理合理化，减少浪费，特制定本办法。
第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉……2.管理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池……3.管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台……第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、米达尺……“部门领用’’系本单位共同使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机……第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)，经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第七条文具的申请应于每月____日由各部门提出“文具用品申请单”(见表24—8)交管理部统一采购，次月____日发放。
但管理性文具的领用不受上述时间限制。
第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”(见表24—9)一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁取回家私用。
第十条管理部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具管理部无法采购者，可以经管理部同意授权各单位自行采购。
第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向管理部领用文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交管理部。
第十二条印刷品(如信纸、信封、表格……)除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由管理部担任申请。
公司文具用品管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文具用品的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司办公环境的整洁与秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文具用品的采购、领用、保管和报废等工作。
第三条公司文具用品管理应遵循节约、实用、高效的原则。
第二章文具用品分类及采购第四条文具用品分为以下几类：1. 办公用品：包括纸、笔、文件夹、胶带、订书机、剪刀等；2. 办公耗材：包括打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等；3. 办公设备：包括复印机、打印机、扫描仪等。
第五条文具用品的采购应按照以下程序进行：1. 需求计划：各部门根据实际需求，编制文具用品采购计划；2. 采购申请：各部门将采购计划报送至行政部门；3. 采购审批：行政部门对采购计划进行审核，确定采购方案；4. 采购执行：行政部门按照审批通过的采购方案，进行文具用品的采购；5. 采购验收：行政部门对采购的文具用品进行验收，确保质量符合要求。
第三章文具用品领用第六条文具用品领用应按照以下规定执行：1. 部门负责人根据部门实际需求，向行政部门提出文具用品领用申请；2. 行政部门根据申请，安排文具用品的领用；3. 领用人需在领用单上签字确认，并妥善保管文具用品。
第七条领用文具用品应遵循以下原则：1. 优先使用库存文具用品，避免重复采购；2. 领用数量应合理，不得超出实际需求；3. 领用人应妥善保管文具用品，防止丢失或损坏。
第四章文具用品保管第八条文具用品的保管应按照以下规定执行：1. 行政部门负责文具用品的保管，确保文具用品的安全；2. 文具用品应分类存放，标识清晰；3. 保管人员应定期检查文具用品，发现异常情况及时上报。
第五章文具用品报废第九条文具用品报废应按照以下规定执行：1. 文具用品使用年限到期或损坏无法修复，应予以报废；2. 报废的文具用品由行政部门负责处理；3. 报废的文具用品应进行登记，并妥善处理。
第六章奖励与处罚第十条对在文具用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
公司办公用品管理制度模版(五篇)
公司办公用品管理制度模版办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
____公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月____日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
办公文具用品管理制度模版（四篇）
办公文具用品管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范办公文具用品的管理，提高办公效率，保障办公秩序，制定本管理制度。
本制度依据《中华人民共和国办公用品管理条例》等相关法律法规，遵循科学、公正、公平、公开的原则。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有办公部门及员工，并包括所有与办公相关的物品、设备、配件等。
第三条主要任务公司办公文具用品管理制度的主要任务是：确保办公文具的有效供应，妥善使用、维护和管理，遵守公司规定的相关政策和流程。
第二章办公文具用品的原则第四条统一采购办公部门统一负责办公文具的采购，通过招投标、委托代理、在线采购等方式进行。
第五条合理使用所有员工要合理使用办公文具，杜绝浪费现象，提高资源利用效率。
第六条定期维护办公部门要定期对办公文具进行维护和保养，确保其正常使用和寿命。
第三章办公文具的管理职责第七条办公部门的职责办公部门负责统筹办公文具的采购、使用、维护与更新等工作。
具体职责如下：1. 负责办公文具的库存管理，及时补充不足的物品。
2. 负责办公文具的现场管理，确保文具摆放整齐、物品井然有序。
3. 负责核查并确认办公文具的领用情况。
4. 负责办公文具的维护和保养，及时处理出现的故障和损坏。
5. 培训员工正确使用办公文具，并宣传相关管理制度和政策。
第八条其他员工的职责除了办公部门，所有员工也有自己的管理责任。
具体职责如下：1. 遵守公司的相关管理制度，明确自己使用办公文具的权限和范围。
2. 维护办公文具的整洁和正常使用状态，杜绝浪费和滥用。
3. 及时向办公部门报告办公文具的损坏和故障情况。
第四章办公文具的采购与领用第九条办公文具的采购1. 办公部门根据公司的需求和预算，制定年度采购计划，并提交给财务部门审批。
2. 采购办公文具时，办公部门应遵循公开、公平、公正、公务的原则，进行招投标或委托代理。
3. 采购到的办公文具应进行验收，确保质量合格，与采购清单一致。
第十条办公文具的领用1. 员工需要领取办公文具时，应填写领用申请表，并由领导审核后，经办公部门确认后领取。
公司办公用品管理制度样本（5篇）
公司办公用品管理制度样本第一章：总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章：办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章：办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。
2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。
第四章：办公用品采购1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。
2、申购物品应填写物品申购单。
3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)：定时：每月月初进行物品采购。
3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章：办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。
2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。
3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章：领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。
具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。
2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。
3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第七章：附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。
公司办公用品管理制度范本(三篇)
公司办公用品管理制度范本为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范本（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由办公室负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
办公文具用品管理制度范本（3篇）
办公文具用品管理制度范本一、背景和目的随着现代办公环境的不断发展和进步，办公文具用品在企业中的重要性日益凸显。
良好的办公文具管理制度能够提高办公效率、降低成本、保证办公秩序。
为了规范和管理办公文具用品的采购、使用、维护和报废等流程，制定本《办公文具用品管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有员工在公司内办公使用的文具用品，包括但不限于：笔、纸、文件夹、笔记本、订书机等。
三、职责和义务1. 公司管理层a. 负责制定和修订办公文具用品管理制度，并定期进行培训和宣传。
b. 负责组织和监督办公文具用品的采购、分发、使用和报废等工作。
c. 负责评估和监控办公文具用品的使用情况，提出改善建议。
2. 部门负责人a. 负责指导员工正确使用和维护办公文具用品。
b. 负责对部门内的办公文具用品进行统一管理和调配。
c. 监督员工按照规定使用和保管办公文具用品。
3. 员工a. 爱护和节约使用办公文具用品，不得私自挪用或浪费。
b. 及时向上级报告办公文具用品的损坏、丢失或需要补充的情况。
c. 配合部门负责人进行办公文具用品的盘点和清查。
d. 办公文具用品不得私自调拨或外借。
四、采购和分发1. 采购程序a. 办公文具用品的采购应按照公司的采购制度进行，确保品质和价格的合理性。
b. 采购部门负责与供应商进行合理的谈判和签订合同。
2. 采购原则a. 优先选择质量可靠、价格合理的办公文具用品供应商。
b. 采购数量应根据实际需要进行合理订购，避免过量备货。
3. 分发过程a. 办公文具用品由采购部门统一分发给各部门，并做好相应记录。
b. 不同部门的办公文具用品分发数额应根据实际需求进行合理调配。
五、使用和保管1. 员工使用办公文具用品应遵守以下原则：a. 根据实际需求使用，不得浪费。
b. 使用文具用品时应保持整洁，避免造成污染或外观破损。
2. 办公文具用品的保管：a. 个人办公文具用品由员工个人负责保管并妥善使用。
b. 部门共用办公文具用品由各部门负责保管，存放在指定的位置。
办公室用品管理制度范本(4篇)
办公室用品管理制度范本一、总则：为了规范办公室用品的使用和管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本管理制度。
二、管理目标：1. 规范办公室用品的购买和使用流程，确保用品的有效利用和合理分配。
2. 提高办公室用品管理的效率，避免浪费和滥用。
3. 维护办公室用品设备的完好性和安全性。
三、用品管理范围：1. 办公室日常用品，如文具、办公用纸、传真机、打印机、电脑等。
2. 办公室设备和家具，如桌椅、书柜、文件柜等。
3. 办公室维修和维护设备，如空调、照明设备等。
四、用品购买与申请：1. 办公室用品需要统一采购，由用品管理员负责。
2. 用品管理员根据办公室需求和预算，制定采购计划，并提交给领导审批。
3. 采购计划获得批准后，用品管理员负责联系供应商进行采购。
4. 采购过程中，用品管理员要确保采购的用品质量和价格合理。
5. 办公室人员需要在办公用品申请单上填写所需用品及数量，并提交给用品管理员审批。
6. 用品管理员根据申请单的内容和库存情况，决定是否批准申请，并安排购买。
五、用品分发与领用：1. 用品管理员根据采购情况，将购买的用品按照不同部门进行分类，并登记在册。
2. 用品管理员负责将用品分发给各部门负责人，并保留相应的领用记录。
3. 各部门负责人要根据实际需要和合理使用原则，分发给部门成员。
4. 部门成员领用用品时，需填写领用单，并交由部门负责人审批。
六、用品的归还与报废：1. 部门成员使用完毕的用品或不能继续使用的用品，需及时归还给部门负责人。
2. 部门负责人要核对用品的完好性，并记录归还情况。
3. 明确归还后的用品是否需要维修或报废。
4. 若用品需要维修，部门负责人需将维修单交给用品管理员，并及时通知维修部门。
5. 若用品已无法继续使用，部门负责人需将报废单交给用品管理员，并及时处理。
七、用品的保管与维护：1. 各部门要定期检查维护设备和用品的状况，确保保养工作得到及时进行。
2. 用品管理员要建立健全设备档案，记录设备的购买日期、维修情况等相关信息。
办公室用品管理制度模版(三篇)
办公室用品管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室用品管理，提高办公效率，保障办公正常运作，制定本办公室用品管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室及工作场所。
第三条办公室用品包括但不限于办公设备、办公文具、耗材、文件资料等。
第四条办公室用品领用、使用、保管、报废等一律按照本制度执行。
第五条办公室用品应按照实际需求进行采购，保证办公室正常运作。
第六条办公室用品管理应做到提前预警、识别需求、科学采购、精细管理。
第七条办公室用品管理应遵循经济性、合理性、安全性、便利性的原则。
第二章办公用品的采购第八条办公用品的采购应制定采购计划，确保办公用品的供应可以满足办公需求。
第九条办公用品的采购应专门设立采购小组或委托专业单位，负责采购工作，并根据采购计划进行采购。
第十条采购部门必须在采购前进行供应商的调查及评估，确保供应商的资质、信誉、价格等符合公司的要求。
第十一条采购部门应采用公开、公正、公平的方式进行采购。
在招标、竞价、询价等采购方式时，应遵守相关法律法规的规定。
第十二条办公用品的采购应与公司的财务核算相结合，做到科学采购、合理支出。
第十三条采购部门应建立办公用品采购档案，详细记录各批次、规格、数量等信息，并及时反馈并更新档案。
第十四条办公用品采购应尽量选择经济实用、质量可靠、环保节能的产品。
第三章办公用品的领用与使用第十五条办公用品的领用应通过正常程序进行，领用单必须填写详细的信息，包括领用人、领用物品、领用日期等。
第十六条领用人应按照办公用品领用单的要求，填写正式的申请单，并提交相关的签字审批。
第十七条办公用品领用前，领用人应对所领用物品进行核对，并确保物品的完好和数量的准确性。
第十八条办公用品在使用过程中应妥善保管，如有丢失或损坏，应及时向上级汇报并办理相关手续。
第十九条办公用品的使用应符合其使用说明和操作规程，不得私自更改或篡改。
第二十条办公用品应妥善使用、合理使用，不得私自占用或滥用。
第二十一条办公用品的用途应严格按照工作需要，不得私自分配或转借他人使用。
办公室用品管理制度范本(3篇)
办公室用品管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室用品的采购、使用、保管和报废，有效避免资源浪费和损失，提高用品管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部所有使用的办公用品，包括但不限于文具、电子设备、办公用纸、耗材等。
第三条办公室用品的管理原则是合理、规范、公正、透明。
第四条办公室应建立用品管理制度档案，并随时进行修订和完善。
第二章采购管理第五条办公室用品的采购应按照需求计划、预算控制和采购流程进行。
第六条办公室应制定科学合理的用品需求计划，明确每个用品的种类、规格、数量和需求时间。
第七条办公室应根据用品需求计划制定采购预算，确保采购费用的适度和合理，避免浪费和超支。
第八条办公室采购用品需按照采购管理规定的采购流程进行，包括编制采购申请、招标采购、比较分析、签订合同等。
第九条办公室应保证采购过程的公开、公正、公平，严禁任何形式的贪污、腐败行为。
第十条办公室用品采购应优先选择正规渠道和合格产品，确保品质可靠，安全可靠，提供售后服务。
第三章使用管理第十一条办公室用品的使用应按照实际需要合理使用，避免浪费和滥用。
第十二条办公室用品所有权归办公室，使用人员应按照规定妥善使用和保管，禁止私自挪用和转让。
第十三条使用人员应根据实际需要进行用品领用申请，领用时需填写领用单，并交由专人审批和登记。
第十四条使用人员应每月对领用的用品进行盘点，确保使用和保管情况符合规定。
第十五条使用人员在使用过程中发现用品出现损坏或故障时，应及时报告相关人员进行修复或更换。
第十六条对于未及时报废的损坏或无法维修的用品，使用人员应按照规定交由专人进行统一处理或报废。
第四章保管管理第十七条办公用品应统一存放在专门的存储室或柜子内，确保清晰和便于管理。
第十八条存储室或柜子应定期进行清理和整理，确保物品的整齐和有序。
第十九条存储室或柜子的钥匙由专人保管，严禁随意借用和擅自开启。
第二十条存储室或柜子内的物品应按照类别、规格和数量进行分类存放，每种物品应有相应的标识和库存管理记录。
公司文具管理规定模版（四篇）
公司文具管理规定模版第一章总则第一条为规范公司文具的使用和管理，提高公司的工作效率，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有员工使用和管理的文具，包括但不限于办公用纸、笔、文件夹、订书机、胶带等。
第三条公司文具的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，保证文具的合理使用和储存，确保公司财产的安全和减少浪费。
第四条公司应设立专门的文具管理部门负责文具的采购、管理和维护等工作。
第五条公司员工应认真遵守本规定，不得擅自使用或私自取用公司文具。
第二章文具采购第六条文具采购应严格按照公司的采购程序进行，由文具管理部门负责采购工作。
第七条文具采购应根据实际需要进行，不得囤积大量的文具。
采购数量应考虑到使用期限和数量的平衡，避免过量采购。
第八条采购的文具应符合国家质量标准，不得使用过期或质量不合格的文具。
第九条紧急情况下，公司可以根据实际需要，临时采购文具，但应立即上报文具管理部门，并按照公司的采购规定进行登记和报销。
第十条文具采购应保存采购记录，并定期进行对账，确保采购资金的合理使用。
第三章文具使用和保管第十一条公司员工在办公场所使用文具时，应当爱护并节约使用，避免浪费。
第十二条文具应在正常工作范围内使用，不得私自带离工作场所或外借他人。
第十三条文具的保管应标明使用人并妥善保管，不得私自调换或随意挪用。
第十四条文具丢失或损坏，使用人应立即报告文具管理部门，并按照公司规定进行处理。
第十五条文具管理部门应定期对每个部门的文具进行盘点，并清查使用情况，发现问题及时处理。
第十六条文具管理部门应建立文具库房，并妥善保管好文具存放，确保文具的安全和有序管理。
第四章文具报废和更新第十七条文具根据使用寿命不同，应按照公司规定进行报废和更新。
第十八条员工发现文具已无法使用或已过期，应立即报告文具管理部门并予以更新或报废。
第十九条文具报废时，应按照公司的规定进行统一处理，不得擅自处理。
第二十条文具管理部门应定期对文具进行检查，及时发现老化和损坏的文具并予以更新或报废。
企业公司办公设备用品管理制度范文(四篇)
企业公司办公设备用品管理制度范文一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
否则不予核发。
二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。
7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。
经部门负责人审批后，交行政人事部。
2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。
公司文具管理规定模版
公司文具管理规定模版一、目的和范围1.1 目的本文档的目的是为了规范公司文具的使用和管理，提高文具使用效率，节约成本，确保文具资源的合理利用。
1.2 范围本规定适用于公司内所有员工和各部门对文具的使用和管理。
二、基本原则2.1 节约和高效利用文具资源在进行文具使用和管理时，所有员工都应本着节约和高效利用的原则行事。
2.2 公平合理分配公司将根据各部门的实际需求进行公平合理的文具分配，并且鼓励员工妥善使用文具，减少浪费。
2.3 统一采购和管理公司将根据需求统一采购文具，并进行统一管理，以确保文具的品质和数量。
三、文具使用规定3.1 私人文具不得用于公司工作员工个人所有的文具不得用于公司工作，除非经过部门主管的批准。
3.2 文具归还，不得私自带离公司员工离职前应将所使用的文具归还给所在部门，并不得携带私人文具离开公司。
3.3 文具保养和维修员工在使用文具过程中应注意保养和维修，确保文具的良好状态，同时及时报告破损或需要维修的情况。
四、文具管理责任4.1 部门主管责任部门主管应负责文具的分配、管理和监督，并确保员工按规定使用和归还文具。
4.2 员工责任所有员工应对所使用的文具负有保管责任，妥善使用和归还文具，如发现问题及时报告。
五、文具的采购和分配5.1 采购流程公司将根据各部门的实际需求制定文具采购计划，并按照采购流程进行采购。
5.2 分配原则公司将根据各部门的使用情况和需求进行文具的合理分配，并根据实际情况进行定期调整。
六、文具库存管理6.1 盘点制度公司将建立文具库存盘点制度，确保库存的准确性和完整性。
6.2 文具领用登记所有员工在领用文具时应填写领用登记表，并经过部门主管的审核。
七、文具消耗和报废7.1 文具消耗登记所有员工在使用文具时应填写消耗登记表，确保消耗情况能得到准确记录。
7.2 文具报废流程公司将根据文具的使用寿命和状况制定文具报废流程，并进行适时的报废处理。
八、违规处理8.1 违规行为包括但不限于：（1）私自带走公司文具；（2）恶意浪费和破坏文具；（3）擅自将私人文具用于公司工作。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
办公文具用品管理制度模版(3篇)
办公文具用品管理制度模版一、目的使办公用品管理制度化、规范化、合理化，实现计划采购、计划领用，控制发放，降低成本。
二、范围适用于____中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。
三、办公用品的发放1.各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》，并指定专人负责此项工作。
办公室于每周一进行办公用品的发放，除特殊情况外，其他时间不予领取。
2.《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。
____公司各部门要严格按本部门提交的《办公文具用品申领单》按公司定额进行领取，特殊情况要附加申领说明。
对超计划领取，办公室将不给予发放。
4.各单位、各部门的办公用品管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围、发放数量，物品发放均由领用人签名。
5.管理人员请假、休假或因事不在岗时，由办公室主任或其指定人员代管。
四、办公用品的管理1.办公用品由办公室统一管理，由库管统计、掌握文具的领用状况，有效地进行费用控制。
2.属于部门公用的办公用品，由部门指定专人保管；个人使用的办公用品，由个人保管。
如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决。
3.库房内礼品等贵重物品的领用，需经主管负责人同意，库管人员不得擅自动用。
4.办公室对必须及耗用量大的文具，采取酌量库存的办法。
____月末库房管理人员要将办公用品的进货、发货、存货明细进行汇总月报。
五、办公用品定量笔、笔芯。
每位管理人员每月不超过____支。
卫生纸。
每位管理人员每月不超过2卷。
双面胶、胶布。
部门每月各2卷。
胶水。
每部门每月不超过____瓶。
曲别针、直别针、订书钉。
部门每月不超过____盒。
一次性纸杯。
有关部门每月不超过____包。
复印纸。
部门每月不超过____包(做到纸张二次利用)。
电池。
有关部门每月不超过____节。
色带。
部门每月不超过2根。
备注。
办公文具用品管理制度模版（2）一、引言本制度旨在规范办公文具用品的管理，提高公司的资产使用效率，降低成本，确保办公工作的顺利进行。
公司文具管理制度范文
第一章总则第一条为规范公司文具采购、使用、保管等管理工作，提高工作效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，所有文具采购、使用、保管等活动均应遵守本制度。
第二章文具采购第三条文具采购应遵循以下原则：1. 经济性：采购文具时，应在保证质量的前提下，选择价格合理的产品。
2. 合理性：根据实际需求采购，避免浪费。
3. 及时性：确保文具供应充足，满足各部门工作需要。
第四条文具采购流程：1. 各部门根据实际需求填写《文具采购申请表》。
2. 采购部门对申请表进行审核，确保采购需求合理。
3. 采购部门与供应商进行洽谈，确定采购方案。
4. 采购部门按照审批流程报批，经领导批准后进行采购。
5. 采购部门将采购的文具分配到各部门。
第三章文具使用第五条文具使用应遵循以下规定：1. 严禁私自带回家使用公司文具。
2. 不得随意丢弃、损坏公司文具。
3. 各部门负责人应定期检查本部门文具使用情况，发现损坏或丢失及时报备。
第六条文具使用期限：1. 笔记本、便签等一次性文具，使用期限为一个月。
2. 剪刀、胶水、订书机等可重复使用文具，使用期限为半年。
3. 文件夹、档案袋等长期使用文具，使用期限为一年。
第四章文具保管第七条文具保管应遵循以下规定：1. 各部门应指定专人负责文具的保管工作。
2. 文具应存放在指定的文具柜中，确保安全、整洁。
3. 保管人员应定期检查文具库存，确保文具充足。
第八条文具遗失或损坏处理：1. 文具遗失或损坏，应及时上报部门负责人。
2. 部门负责人核实情况后，填写《文具损坏/遗失报告表》。
3. 采购部门根据报告表进行核实，如属公司责任，按相关规定进行处理。
第五章奖惩第九条对遵守本制度，积极节约文具的员工，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成浪费或损坏文具的员工，给予批评教育，情节严重的，按公司相关规定进行处理。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
办公文具用品管理制度(3篇)
办公文具用品管理制度(1)为了规范办公文具用品的管理，特制订本制度。
(2)本办法所称办公文具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1)消耗品。
消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。
2)管理消耗品。
管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。
3)管理品。
管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓____、直尺、印泥、日期章、日期戳等。
2、文具用品的采购(1)综合部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具综合部无法采购者，可以经部门经理、总经理审批同意后自行采购。
(2)印刷品(如信纸、信封、表格等)除公司特殊表单外，其印刷、保管均由综合部申请。
(3)文具的申请应于每月____日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一采购，次月____日发放。
但管理性文具的领用不受上述时间限制。
3、文具用品的发放(1)(请您支持)消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放____支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
(2)管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
(3)管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
4、文具用品的领用(1)文具用品的领用为分个人领用和部门领用。
1)个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本等。
(1)部门领用是指本公司共同使用用品，如订书机、打印机等。
(2)每人及部门设立办公用品领用登记表由综合部统一保管，在文具领用时分别登记，并控制文具领用状况。
(3)新进员工入职时由各部门提出文具申请表向综合部领用文具，并做登记；人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交综合部。
办公室用品管理制度模版（四篇）
办公室用品管理制度模版一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等其它用品，由综合股负责管理。
二、办公用品实行计划采购，需用人提出采购计划，综合股汇总交领导审定后，由综合股安排专人采购。
三、使用办公用品时，需用人在综合股登记领取。
耐用办公用品或工具用完后或调换工作时需交回综合股。
四、办公用品的使用要厉行节约，不铺张浪费。
任何人员损坏或丢失，由使用人员照价赔偿。
五、固定资产和财产物资的报废、破损，由责任人提出书面报告，经综合股核实并按相关程序办理，报经领导批准后进行维修或更新。
因责任事故造成财产物资损失的，有关责任人应承担经济损失。
办公室用品管理制度模版（二）第一章总则第一条目的为规范办公室用品管理，确保办公室用品的合理使用和监管，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于全体办公室成员。
第三条办公室用品管理的原则1.统一管理：办公室用品由办公室管理员统一管理，分配和领取。
2.合理使用：办公室用品要按照用途合理使用，防止浪费。
3.依法采购：采购办公室用品要依法公开、公正、公平。
4.监督检查：办公室用品的使用、领取、库存等情况要定期进行监督检查。
5.倡导环保：鼓励使用环保材料和节能设备，减少对环境的影响。
第二章办公室用品的采购第四条采购方式办公室用品采购可通过公开招标、询价、洽谈、比较试用等方式进行。
第五条采购计划1.办公室管理员应根据办公室的需要，制定采购计划。
2.采购计划应包括采购品种、数量、预算、采购方式等内容。
3.采购计划应提前提交给相关部门进行审批。
第六条供应商的选择1.选择供应商时，应考虑品质、价格、服务和信誉等因素。
2.优先选择具有合法经营资质、质量控制体系和售后服务的供应商。
3.供应商选择应符合相关法律法规的规定。
第七条采购合同1.采购合同是采购办公室用品的法律依据，应明确双方的权利义务。
2.采购合同应包括采购品种、数量、价格、交货时间、支付方式等内容。
3.采购合同应由办公室采购人员和供应商的授权代表签署。
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第一十二条印刷品（如信纸、信封、表格......）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由管理部统一购买。
第七条文具的申请应于每月廿五日由各部门提出“文具用品申请单”（附表１）交行政部统一采购，次月一日发放。但管理性文具的请领得不受上述时间限制。
第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”（附表２）一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁取回家私用。
第十条行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊文具管理部无法采购者，可以经管理部门同意授权各单位自行采购。
编号
FNC17
共1页
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文具用品管理规定
第一条为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
（一）消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针......等。
第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原珠笔每月每人发放一支）,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
（二）管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池......等。
（三）管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥、打印台.....等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原珠笔、橡皮擦......。“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机......等。