(完整版)公司文件收发管理制度
公司文件的收发管理制度
公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。
2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。
3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。
二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。
2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。
3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。
4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。
三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。
2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。
3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。
4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。
四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。
2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。
3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。
五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。
3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
总结：。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度一、目的为了加强公司文档收发管理规范化程度，提升收发效率和保障文档安全性，制定本《公司文件收发管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括内部及外部联系人。
三、基本规定（一）文件管理1.所有文件必须按规定格式编制，并加盖公司公章；2.文件的编制应清晰、简明、具体，需要附上申请部门（个人）及主管审核签字；3.文件中涉及到的资料及附件，应与文件封底一同归档存储至文件室；4.全部公文、报告、材料等文件均使用A4规格纸张；5.向外发文应在公文信封、信纸或表头加盖公司公章；6.发文采用保密信封或挂号信邮寄，并在指定时间内发出；7.发文后，应及时在公司内部公文传阅系统上发布。
（二）文件收发1.收发员需要在文件来往系统上登记，分别记录发文、收文和传阅的信息；2.文件室需对收取到的文件进行登记及处理，并及时将文件交予相关人员；3.收发员需每天查看公司内部的电子邮件系统，全面掌握公司内外事务进展；4.收发员需要统计当天收发文件的数量，并及时做出其他。
（三）文件保管1.文件室需建立文档归档体系，并按序号分别存储在不同的柜子里面；2.归档后需定期进行保养，防止文件损坏；3.文件室需制定保密管理制度，对机密文件进行加密保存、特殊管控和记录。
（四）文件销毁1.文件室需按照文件保管期限规定，对文件予以销毁；2.要求销毁的文件必须经过相应负责人和管理人员签字确认。
四、责任和承诺1.各部门需遵守公司规定的文件收发程序及标准格式，不得将个人意见纳入文件中；2.对于错收、少收、漏收的问题，以及各种常规错误导致的事故，由相关部门负责；3.任何人不得将机密文件带离公司或向外泄露信息，如有违反将被追究相关责任；4.文件室责任人要严格遵守相关规定，并对文件的丢失、损坏、泄露等负责。
五、附则1.员工必须在日常工作中不断培训提高自身文档收发管理能力；2.文档管理办法的补充或修改，应该在保证公司效益和职工安全和事业发展前提下制定；3.本规程自颁布之日起施行，如有不当之处，待逐步完善或修订。
收发公司文件管理制度
收发公司文件管理制度第一章总则第一条为规范收发公司文件管理工作，保障公司文件的安全、完整和准确，提高公司工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于收发公司各部门的文件管理工作，包括文件的收集、分发、归档和销毁等各个环节。
第三条公司文件是指任何形式的书面、电子或其他媒体载体上载有公司内部信息的文件，包括但不限于文件、资料、报告、函件等。
第四条公司文件应当按照保密等级分为绝密、机密、秘密和一般文件，分别采取相应的保密措施。
第五条公司文件的收发管理工作应当遵循依法合规、安全保密、规范有序、存储稳妥、便于查询的原则。
第二章文件的收集第六条文件的收集是指各部门根据工作需要主动收集相关文件或由上级部门分发的文件。
第七条文件的收集应当及时、准确、完整，确保信息的真实性和完整性。
第八条收集的文件应当按照文件的紧急程度、重要性和所属部门进行分类存放，并标明收集日期和来源部门。
第九条收集的文件应当及时上报上级部门或汇总到公司档案室，不得私自篡改、遗漏或销毁文件。
第十条部门应当定期清理存放的文件，删除无用文件，避免占用空间和影响工作效率。
第三章文件的分发第十一条文件的分发是指各部门将相关文件发放给需要的人员或单位，以便进行工作。
第十二条文件的分发应当根据文件的内容、紧急程度和重要性确定分发范围和方式。
第十三条分发的文件应当明确文件的标题、内容、发文单位、发文日期等基本信息，并注明分发日期和接收单位。
第十四条接收文件的人员应当按照文件要求及时处理，并妥善保管文件，不得私自转发或外泄文件内容。
第十五条部门应当建立文件分发登记簿，记录每次文件的分发情况，以便查阅和管理。
第四章文件的归档第十六条文件的归档是指各部门将已经处理完毕或不需要再次处理的文件进行整理、分类和归档。
第十七条归档的文件应当按照文件号、年份、月份等顺序进行分类和编号，建立清晰的档案目录。
第十八条归档的文件应当标明文件的标题、发文单位、发文日期、归档日期等基本信息，并附有存档编号。
公司文件收发管理制度[4]
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公司文件收发管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司内部文件的收发流程，确保文件的安全性、准确性和时效性，提高工作效率，保障企业信息的安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和岗位。
三、定义1.文件：指公司内部产生的书面或电子形式的文字、图表、图片等载体，包括但不限于信函、会议纪要、报告、合同、备忘录等。
2.发起人：指起草、编制文件并发起文件传阅的人员。
3.承办人：指负责处理和执行文件相关事务的人员。
4.文件管理员：指负责管理公司文件，包括文件存档、审批等事宜的人员。
四、文件收发管理流程1. 文件发起流程1.发起人根据需要起草文件，确保文件内容准确、完整、规范。
2.发起人在文件上明确文件标题、日期、发起人姓名和部门。
3.发起人根据文件性质和紧急程度确定文件的分类，并选择合适的审批流程。
4.发起人将文件以电子或纸质形式提交至文件管理员。
2. 文件审批流程1.文件管理员接收到文件后，核对文件的完整性和合规性。
2.文件管理员根据文件的分类和审批流程，将文件转交给相应的审批人员。
3.审批人员按照规定时间对文件进行审批，并在文件上签署相关意见和日期。
4.一经审批通过的文件，文件管理员将其归档并记录在公司文件档案中。
3. 文件承办流程1.一经审批通过的文件，文件管理员将文件转交给指定的承办人。
2.承办人按照文件内容和要求，处理相关事务，并及时反馈处理情况。
3.承办人应确保文件的保密性，不得将文件透露给未经授权的人员。
4.承办人完成文件承办工作后，将文件归还给文件管理员，并注明处理情况。
4. 文件存档管理流程1.文件管理员负责对所有文件进行存档管理，并设置相应的文件存档系统。
2.文件管理员将文件按照分类、日期和编号归档，并妥善保存。
3.文件管理员定期检查文件存档系统，确保文件的完整性和安全性。
4.文件管理员根据公司规定的文件保存期限，对过期文件进行销毁或迁移归档处理。
五、考核标准1.发起人的考核标准：•文件的准确性、完整性和合规性。
关于公司文件收发管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的收发、传递和处理。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达相关部门和人员。
2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误。
3. 安全性：确保文件在传递过程中不被遗失、损坏或泄露。
4. 规范性：严格按照文件管理程序进行操作。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 重大决策文件：涉及公司战略发展方向、重大投资决策等文件。
2. 行政管理文件：涉及公司行政管理、人事调动、薪酬福利等文件。
3. 业务文件：涉及公司业务运营、项目管理、市场拓展等文件。
4. 通知公告：涉及公司内部通知、活动安排、重要事件等文件。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件收件：（1）收件人应认真核对文件名称、份数、密级等信息；（2）对收到的文件进行登记，填写《文件登记簿》；（3）对文件进行分类整理，分别存放。
2. 文件分发：（1）根据文件性质，将文件分发给相关部门和人员；（2）在分发文件时，应确保文件到达指定人员；（3）对分发情况进行记录，填写《文件分发记录表》。
3. 文件传递：（1）传递人员应确保文件在规定时间内送达；（2）传递过程中，应妥善保管文件，防止遗失、损坏或泄露；（3）传递完毕后，填写《文件传递记录表》。
4. 文件归档：（1）文件办理完毕后，应及时归档；（2）归档文件应按照档案管理要求进行分类、整理、编号；（3）归档文件应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
第四章文件保密第六条公司文件涉及国家秘密、商业秘密或公司内部机密的，应按照国家有关保密法律法规和公司保密制度执行。
第七条文件收发人员应严格执行保密制度，不得泄露文件内容。
第五章监督与考核第八条公司设立文件收发监督小组，负责对公司文件收发工作进行监督检查。
第九条文件收发人员应按照本制度规定履行职责，对违反规定的行为，公司将予以严肃处理。
公司文件收发管理制度范本
公司文件收发管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件收发管理，确保文件传输的及时性、准确性和完整性，提高公司运营效率，根据《中华人民共和国档案法》和《企业内部控制基本规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部室、分支机构和子公司（以下统称部门）文件收发管理的各项工作。
第三条公司文件收发管理应遵循及时、准确、完整、保密的原则。
第四条公司文件收发管理的责任主体为公司全体员工，各级管理人员应负责监督和执行本制度的有关规定。
第二章文件收文管理第五条文件收文管理应遵循以下程序：（一）各部门收到文件后，应及时签收，并进行登记；（二）各部门负责人应对收到的文件进行初审，判断文件的重要性和紧急程度；（三）对重要文件和紧急文件，应及时传达给相关人员，并确保文件传达到位；（四）对一般文件，应按照文件内容进行分类归档，便于查阅；（五）各部门应定期对收文进行整理和归档，确保文件的安全和完整。
第六条文件收文管理应做好以下记录：（一）文件收文登记记录，记录文件名称、文号、收文日期、发送单位、密级、份数等信息；（二）文件传阅记录，记录文件传阅人员、传阅日期等信息；（三）文件归档记录，记录文件归档日期、归档人员等信息。
第七条文件收文管理应确保文件的安全和保密，对涉及国家秘密、公司商业秘密的文件，应按照相关规定进行管理。
第三章文件发文管理第八条文件发文管理应遵循以下程序：（一）各部门需发出的文件，应按照文件内容进行分类，确定文件密级和发送范围；（二）各部门负责人应对发出的文件进行审核，确保文件内容准确无误；（三）文件经审核后，由专人负责打印、封装和发送；（四）对重要文件和紧急文件，应采用快递、专人送达等方式，确保文件传达到位；（五）对一般文件，可通过公司内部邮件系统进行发送。
第九条文件发文管理应做好以下记录：（一）文件发文登记记录，记录文件名称、文号、发文日期、发送单位、密级、份数等信息；（二）文件送达记录，记录文件送达日期、送达人员等信息。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的收发管理工作，提高公司文件工作效率，增强公司信息管理水平，制定本制度。
第二条公司文件是公司进行内部管理、外部交流和执法机关查阅的书面记录，包括公文、报表、凭证、文件等。
第三条公司文件的收发管理应符合我国法律法规，遵循文明礼仪，弘扬企业文化，确保信息安全。
第四条公司全体员工均应遵守本制度并配合实施，严禁违反规定，造成损失的，将追究其法律责任。
第二章文件收发管理第五条公司文件收发应采取书面、电子等方式相结合的形式，以确保信息的真实、完整、安全。
第六条公司文件的收发应遵循以下原则：（一）保密原则，不得泄露公司机密信息；（二）及时原则，收到公司文件应及时处理；（三）完整原则，收到的文件应完整无缺；（四）准确原则，公司文件应准确无误。
第七条公司文件的收发应按照以下程序进行：（一）制发文件：由文件起草人书写并盖章，经审批后发出；（二）传递文件：由秘书拟定传达清单，按照规定传递到指定人员手中；（三）收取文件：收件人收到文件后，签字确认并及时处理；（四）归档文件：完成处理后，将文件按要求归档，以备查阅。
第八条公司文件的收发应严格遵守规定的时间要求，确保文件及时送达、及时处理。
第九条公司内部文件的收发管理应按照岗位分工和权限制度进行，保证文件的安全性和隐私性。
第十条公司文件在收发过程中如有遗失、损毁或泄露，责任人应及时报告并按规定处理。
第三章文件备份与保管第十一条公司文件的备份应按照重要性进行分类，采取多样化的方式进行备份。
（一）电子文件备份：采用服务器备份、外部存储设备备份等方式进行；（二）纸质文件备份：采用档案盒、柜体等设备进行备份。
第十二条公司文件的保管责任由相关部门负责，确保文件的完整性和安全性。
第十三条公司文件保管应按照以下原则进行：（一）机密文件应妥善保管，严格控制查阅权限；（二）重要文件应定期进行备份和归档；（三）过时文件应及时销毁，避免占用空间和泄露信息。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的收发管理，加强公司内部信息的传递效率，提高工作效率，便于查阅和归档，制定本管理制度。
第二条公司文件包括纸质文件和电子文件，凡涉及公司日常业务、行政管理和决策的文件都属于公司文件。
第三条公司文件的收发一律按照本制度执行，并建立相应的文档管理系统。
第二章文件的收发程序第四条文件的发起方应填写文件申请表，并注明文件的紧急程度、签发人和接收人。
第五条发起方应根据文件的等级分为五个密级：机密级、秘密级、内部级、一般级、非限制级。
第六条发起方将文件申请表交给文件管理人员，由文件管理人员进行审查、分发和记录。
第七条经文件管理人员审查通过后，正式签发文件，并注明文件编号。
第八条文件管理人员按照文件申请表上的接收人姓名，将文件送交接收人。
第九条接收人收到文件后，应签字确认，并将签收日期填写到文件申请表上。
第十条文件接收人应按要求查阅完毕后，及时归还给文件管理人员。
第三章文件的管理要求第十一条文件管理人员负责对收发的文件进行编号，建立档案，并妥善保管。
第十二条文件管理人员应按部门、日期、文件名称的顺序进行归档，并在每份文件上注明相应的档案编号。
第十三条文件管理人员应确保文件的安全性，定期检查文件是否完整，如有遗失或损坏应立即补办。
第十四条文件的保密性由文件的密级决定，所有人员应严格按照密级处理文件。
第十五条文件的保管期限为根据法律、法规和公司规定的时间，过期文件应及时进行销毁或归档。
第十六条公司文件仅限于公司内部使用，不得外传或转让给任何其他单位或个人。
第四章处罚与附则第十七条对于违反本管理制度的行为，视情节轻重，可采取口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
第十八条本管理制度由公司领导审批，并于全体员工生效。
第十九条如对本管理制度有任何疑问或建议，可向公司领导提出。
同时，公司领导也有权对本管理制度进行调整和修改。
第二十条本管理制度解释权归公司领导所有。
本制度自发布之日起生效。
公司文件收发及管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，提高工作效率，确保文件安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条公司文件收发管理工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件及时传递到相关部门和人员；2. 准确性：确保文件内容准确无误；3. 安全性：确保文件在传递过程中不被泄露、丢失或损坏；4. 简便性：简化文件收发流程，提高工作效率。
第二章文件分类及标识第四条公司文件分为以下几类：1. 公司内部文件：包括公司通知、会议纪要、内部报告、工作计划等；2. 外部文件：包括政府文件、合作协议、法律法规、客户邮件等；3. 保密文件：包括涉及公司商业秘密、技术秘密等文件。
第五条公司文件应按照以下标识进行分类：1. 内部文件：封面标注“内部文件”字样；2. 外部文件：封面标注“外部文件”字样；3. 保密文件：封面标注“保密文件”字样，并附上相应的保密等级标识。
第三章文件收发流程第六条文件收发流程如下：1. 文件接收：各部门接收文件时，应指定专人负责，对文件进行登记、分类，并妥善保管；2. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门和人员；3. 文件传阅：涉及多个部门的文件，由主办部门负责传阅，其他部门应及时查阅并签字确认；4. 文件归档：文件传阅完毕后，由主办部门负责归档，并做好文件归档登记。
第七条文件传递方式：1. 邮寄：适用于距离较远的文件传递；2. 传真：适用于紧急文件传递；3. 电子邮件：适用于一般性文件传递。
第四章文件管理要求第八条文件管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德，保守公司秘密；2. 具备一定的文件管理知识，熟悉文件收发流程；3. 具备较强的责任心，确保文件安全、及时传递。
第九条文件管理人员应做好以下工作：1. 做好文件登记、分类、分发、传阅、归档等工作；2. 定期检查文件保管情况，确保文件完好；3. 对文件进行保密管理，防止文件泄露、丢失或损坏；4. 及时向上级领导汇报文件收发情况。
公司文件收发管理制度[1]
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公司文件收发管理制度一、总则为了规范公司的文件收发管理流程，确保文件能够及时、准确、安全地传递和保存，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司管理中的文件、资料、函电等的收发管理工作，适用于公司所有部门和人员。
三、基本原则1.保密原则：严格保密公司机密文件和资料，加密传输，防止泄露。
2.完整原则：保证文件内容完整性，防止内容丢失或失改。
3.及时原则：在规定的时间内完成文件的收发工作，确保业务顺畅。
4.规范原则：按照规定的文件分类、编号、收发、审核、归档等程序操作，并做好相应的记录工作。
5.统一原则：文件的收发管理应该按照公司的规定统一进行，确保文件流转的顺畅和方便。
四、工作流程公司文件收发管理流程包括了文件的发出和接收两个方面，下面分别说明：1. 文件发出流程1.申请：根据具体业务需要，填写文件申请表并报请上级领导签批。
2.制发：由制发人根据申请单的内容制作文件，并附上对应的附件等。
3.审批：文件必须经过部门领导审批，并签字盖章。
4.发送：将已经审批过的文件通过合适的渠道发送给需求方。
5.记录：在文件管理系统中记录该文件的发出情况。
2. 文件接收流程1.接收：收到文件后，及时签收，并按需求方指定的方式进行确认回执。
2.分发：根据文件内容及时将需要办理的事项分配给相应的人员。
3.办理：负责人员按照文件的要求及时办理相关事宜。
4.归档：事项办理完毕后，将文件及时归档并备份。
5.记录：在文件管理系统中记录该文件的接收情况。
五、文件管理系统公司将专门创建一套文件管理系统，对文件的收发流程进行规范化管理，保证文件流程的可视化和可追踪，具体包括：1.文件的数字化处理：利用现代化的信息技术手段，将纸质文件和电子文件都纳入数字化管理体系中。
2.文件管理平台的搭建：搭建文件收发管理系统平台，将其与公司现有的业务系统进行整合，实现数据的共享。
3.文件流程的可控性：通过统一的文件申请、审批、发送、接收、归档等流程，对文件流向进行全面监控，并能够实时备份文件数据。
公司文件收发管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循统一领导、分级负责、规范操作、安全保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 内部文件：包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复等。
2. 外部文件：包括政府机关、上级单位、合作伙伴等发送的文件。
3. 保密文件：涉及公司商业秘密、国家秘密的文件。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文人员应保持通讯畅通，及时接收文件。
（2）收到文件后，应立即填写《文件接收登记表》，登记文件的基本信息，包括文件名称、来文单位、文件密级、接收日期等。
（3）对保密文件，收文人员应严格执行保密规定，妥善保管。
2. 文件分发（1）收文人员根据文件内容，将文件分类整理，送交相关部门或领导。
（2）对需分发的文件，应填写《文件分发登记表》，注明分发对象、分发日期等。
（3）分发文件时，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
3. 文件办理（1）各部门或领导收到文件后，应认真阅读，按文件要求办理。
（2）办理完毕后，应在《文件办理登记表》上签字确认，并将文件退回收文人员。
4. 文件归档（1）收文人员将办理完毕的文件按类别归档。
（2）归档文件应整齐有序，便于查阅。
第四章文件管理要求第六条文件管理人员应具备以下要求：1. 熟悉文件管理相关规定，严格执行文件收发流程。
2. 具备良好的职业道德，保守公司秘密。
3. 具备一定的文件处理能力，能够熟练使用办公软件。
第七条文件管理人员应定期对文件进行清理、整理，确保文件齐全、完整。
第五章奖励与处罚第八条对在文件收发工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励。
第九条对违反文件管理规定，造成文件遗失、损坏或泄露公司秘密的个人，公司将进行严肃处理，情节严重的，将依法承担法律责任。
第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度（二）1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度一、目的与依据为保证公司文件的流转、管理和保存，规范文件的收发流程，提高工作效率和保密性，特制定本制度。
二、适用范围三、文件的定义和分类1.文件指公司内部产生的各种书面、电子文档及图纸，包括公文、会议纪要、决策文件、报告、行政及人事文件等。
2.文件按照内容、形式、用途等进行分类。
四、文件的收发方式1.文件收发方式主要包括纸质文件收发和电子文件收发。
2.纸质文件收发采用正式的文书形式，包括信函、传真和邮件等。
3.电子文件收发主要通过电子邮件、即时通讯工具和共享文档平台等途径进行，并确保传输安全和及时性。
五、文件的收发流程1.文件收发流程包括起草、审批、分发和归档等环节。
2.起草环节：文件起草由相关部门或人员负责，并确认文件的主题、用途、内容等，并填写文号和日期。
3.审批环节：文件须经过相关部门负责人或授权人员审批，并确保文件内容的准确性和合规性。
4.分发环节：审批通过后，文件可以通过纸质形式或电子邮件发送给相关人员或部门，并在分发清单上记录。
5.归档环节：收到文件的人员应及时归档，并将归档位置告知相关人员，以便查询和检索。
六、文件的保密管理1.公司文件中的涉密信息应采取措施保密，并严禁泄露。
2.根据信息的涉密程度，文件可以进行分级，标明涉密等级，并指定查阅和传递权限。
3.公司内部文件不得随意外传，禁止转发给无关人员。
4.对于涉及商业秘密的文件，公司有权对相关人员进行保密协议签订，并进行相关培训。
七、文件的保存和销毁1.公司文件应保存一定的期限，文件的保存期限根据相关法律法规和公司规定执行。
2.文件的保存可采用电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可检索性。
3.文件到达保存期限后，应按照公司的规定进行销毁，销毁操作应做好记录，并确保信息无法恢复。
八、文件管理的责任1.各部门负责人应建立健全文件管理制度，明确各环节的责任和流程。
2.公司组织人力资源部门或相关部门对文件管理进行检查和督促，确保制度的执行和落实。
公司企业收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度第一章收文管理办法第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。
来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。
紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。
公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。
接收电话应按规定格式做电话记录。
电话记录和传真件都按文件办理程序办理。
第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。
第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。
第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。
紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。
第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。
第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。
从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。
第七条传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。
阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。
各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。
（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。
公文传阅一般不横传，必须专人传递。
传递公文，应办理签收手续。
收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。
属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。
第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理。
各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
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收发文件管理制度
一、总则
1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理
1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：
（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。
（7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。
没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。
三、收文管理
1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。
2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。
3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。
4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。
需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。
5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。
6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。
7、收文办理工作程序：
（1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。
公司所有公文由办公
室签收、拆封，对需纳入收文办理的，应统一进行收文登记。
（2）收文登记：收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等。
将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记。
（3）拟办：在收文登记后，由办公室人员送办公室主任处审核，符合有关规定的，办公室应根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议，送请总经理批示后交有关部门办理。
（4）批办：批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见，并指定办理部门和传阅范围。
（5）承办：承办是指按照总经理的批办意见，指定承办部门及传阅范围。
承办部门接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。
需两个以上部门承办的文件，主办部门要主动会同相关部门协商办理，并负责回复办理结果。
（6）催办：催办是指根据总经理的批办意见，由办公室督促承办部门尽快上报办理结果。
（7）注结：文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。
（8）存档：在收文办理结束后，应根据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整。
没有存档和查存价值的公文，经过鉴定和总经理批准，可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销保证不丢失、不落销。
四、保密文件管理
1、严格遵守保密制度，保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等，并严格把关。
2、制发保密文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，报送总经理审批后印发。
3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续，严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。
4、对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。
年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
五、文件的销毁
1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，按照公司有关规定，办理销毁手续报总经理批示。
2、经审核同意销毁的文件，应在档案管理员和办公室主任的共同监督下进行销毁。
六、附则
1、本制度由公司办公室负责解释。
2、本制度自发文之日起实施。