公司文件收发管理制度42561
公司文件的收发管理制度
公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。
2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。
3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。
二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。
2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。
3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。
4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。
三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。
2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。
3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。
4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。
四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。
2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。
3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。
五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。
3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
总结：。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度一、目的为了加强公司文档收发管理规范化程度，提升收发效率和保障文档安全性，制定本《公司文件收发管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括内部及外部联系人。
三、基本规定（一）文件管理1.所有文件必须按规定格式编制，并加盖公司公章；2.文件的编制应清晰、简明、具体，需要附上申请部门（个人）及主管审核签字；3.文件中涉及到的资料及附件，应与文件封底一同归档存储至文件室；4.全部公文、报告、材料等文件均使用A4规格纸张；5.向外发文应在公文信封、信纸或表头加盖公司公章；6.发文采用保密信封或挂号信邮寄，并在指定时间内发出；7.发文后，应及时在公司内部公文传阅系统上发布。
（二）文件收发1.收发员需要在文件来往系统上登记，分别记录发文、收文和传阅的信息；2.文件室需对收取到的文件进行登记及处理，并及时将文件交予相关人员；3.收发员需每天查看公司内部的电子邮件系统，全面掌握公司内外事务进展；4.收发员需要统计当天收发文件的数量，并及时做出其他。
（三）文件保管1.文件室需建立文档归档体系，并按序号分别存储在不同的柜子里面；2.归档后需定期进行保养，防止文件损坏；3.文件室需制定保密管理制度，对机密文件进行加密保存、特殊管控和记录。
（四）文件销毁1.文件室需按照文件保管期限规定，对文件予以销毁；2.要求销毁的文件必须经过相应负责人和管理人员签字确认。
四、责任和承诺1.各部门需遵守公司规定的文件收发程序及标准格式，不得将个人意见纳入文件中；2.对于错收、少收、漏收的问题，以及各种常规错误导致的事故，由相关部门负责；3.任何人不得将机密文件带离公司或向外泄露信息，如有违反将被追究相关责任；4.文件室责任人要严格遵守相关规定，并对文件的丢失、损坏、泄露等负责。
五、附则1.员工必须在日常工作中不断培训提高自身文档收发管理能力；2.文档管理办法的补充或修改，应该在保证公司效益和职工安全和事业发展前提下制定；3.本规程自颁布之日起施行，如有不当之处，待逐步完善或修订。
公司对外收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。
第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。
第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。
2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。
3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。
4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。
5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。
第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。
第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。
第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。
第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。
第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。
第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
收发公司文件管理制度
收发公司文件管理制度第一章总则第一条为规范收发公司文件管理工作，保障公司文件的安全、完整和准确，提高公司工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于收发公司各部门的文件管理工作，包括文件的收集、分发、归档和销毁等各个环节。
第三条公司文件是指任何形式的书面、电子或其他媒体载体上载有公司内部信息的文件，包括但不限于文件、资料、报告、函件等。
第四条公司文件应当按照保密等级分为绝密、机密、秘密和一般文件，分别采取相应的保密措施。
第五条公司文件的收发管理工作应当遵循依法合规、安全保密、规范有序、存储稳妥、便于查询的原则。
第二章文件的收集第六条文件的收集是指各部门根据工作需要主动收集相关文件或由上级部门分发的文件。
第七条文件的收集应当及时、准确、完整，确保信息的真实性和完整性。
第八条收集的文件应当按照文件的紧急程度、重要性和所属部门进行分类存放，并标明收集日期和来源部门。
第九条收集的文件应当及时上报上级部门或汇总到公司档案室，不得私自篡改、遗漏或销毁文件。
第十条部门应当定期清理存放的文件，删除无用文件，避免占用空间和影响工作效率。
第三章文件的分发第十一条文件的分发是指各部门将相关文件发放给需要的人员或单位，以便进行工作。
第十二条文件的分发应当根据文件的内容、紧急程度和重要性确定分发范围和方式。
第十三条分发的文件应当明确文件的标题、内容、发文单位、发文日期等基本信息，并注明分发日期和接收单位。
第十四条接收文件的人员应当按照文件要求及时处理，并妥善保管文件，不得私自转发或外泄文件内容。
第十五条部门应当建立文件分发登记簿，记录每次文件的分发情况，以便查阅和管理。
第四章文件的归档第十六条文件的归档是指各部门将已经处理完毕或不需要再次处理的文件进行整理、分类和归档。
第十七条归档的文件应当按照文件号、年份、月份等顺序进行分类和编号，建立清晰的档案目录。
第十八条归档的文件应当标明文件的标题、发文单位、发文日期、归档日期等基本信息，并附有存档编号。
关于公司文件收发管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的收发、传递和处理。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达相关部门和人员。
2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误。
3. 安全性：确保文件在传递过程中不被遗失、损坏或泄露。
4. 规范性：严格按照文件管理程序进行操作。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 重大决策文件：涉及公司战略发展方向、重大投资决策等文件。
2. 行政管理文件：涉及公司行政管理、人事调动、薪酬福利等文件。
3. 业务文件：涉及公司业务运营、项目管理、市场拓展等文件。
4. 通知公告：涉及公司内部通知、活动安排、重要事件等文件。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件收件：（1）收件人应认真核对文件名称、份数、密级等信息；（2）对收到的文件进行登记，填写《文件登记簿》；（3）对文件进行分类整理，分别存放。
2. 文件分发：（1）根据文件性质，将文件分发给相关部门和人员；（2）在分发文件时，应确保文件到达指定人员；（3）对分发情况进行记录，填写《文件分发记录表》。
3. 文件传递：（1）传递人员应确保文件在规定时间内送达；（2）传递过程中，应妥善保管文件，防止遗失、损坏或泄露；（3）传递完毕后，填写《文件传递记录表》。
4. 文件归档：（1）文件办理完毕后，应及时归档；（2）归档文件应按照档案管理要求进行分类、整理、编号；（3）归档文件应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
第四章文件保密第六条公司文件涉及国家秘密、商业秘密或公司内部机密的，应按照国家有关保密法律法规和公司保密制度执行。
第七条文件收发人员应严格执行保密制度，不得泄露文件内容。
第五章监督与考核第八条公司设立文件收发监督小组，负责对公司文件收发工作进行监督检查。
第九条文件收发人员应按照本制度规定履行职责，对违反规定的行为，公司将予以严肃处理。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的收发管理工作，提高公司文件工作效率，增强公司信息管理水平，制定本制度。
第二条公司文件是公司进行内部管理、外部交流和执法机关查阅的书面记录，包括公文、报表、凭证、文件等。
第三条公司文件的收发管理应符合我国法律法规，遵循文明礼仪，弘扬企业文化，确保信息安全。
第四条公司全体员工均应遵守本制度并配合实施，严禁违反规定，造成损失的，将追究其法律责任。
第二章文件收发管理第五条公司文件收发应采取书面、电子等方式相结合的形式，以确保信息的真实、完整、安全。
第六条公司文件的收发应遵循以下原则：（一）保密原则，不得泄露公司机密信息；（二）及时原则，收到公司文件应及时处理；（三）完整原则，收到的文件应完整无缺；（四）准确原则，公司文件应准确无误。
第七条公司文件的收发应按照以下程序进行：（一）制发文件：由文件起草人书写并盖章，经审批后发出；（二）传递文件：由秘书拟定传达清单，按照规定传递到指定人员手中；（三）收取文件：收件人收到文件后，签字确认并及时处理；（四）归档文件：完成处理后，将文件按要求归档，以备查阅。
第八条公司文件的收发应严格遵守规定的时间要求，确保文件及时送达、及时处理。
第九条公司内部文件的收发管理应按照岗位分工和权限制度进行，保证文件的安全性和隐私性。
第十条公司文件在收发过程中如有遗失、损毁或泄露，责任人应及时报告并按规定处理。
第三章文件备份与保管第十一条公司文件的备份应按照重要性进行分类，采取多样化的方式进行备份。
（一）电子文件备份：采用服务器备份、外部存储设备备份等方式进行；（二）纸质文件备份：采用档案盒、柜体等设备进行备份。
第十二条公司文件的保管责任由相关部门负责，确保文件的完整性和安全性。
第十三条公司文件保管应按照以下原则进行：（一）机密文件应妥善保管，严格控制查阅权限；（二）重要文件应定期进行备份和归档；（三）过时文件应及时销毁，避免占用空间和泄露信息。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度一、总则为了规范公司内部文件的收发管理，提高文件管理效率，减少工作中的错误和纠纷，特制定本文件收发管理制度。
二、文件的定义本制度所指的文件包括但不限于公司内部的文件、函件、备忘录、通知、报告等文字材料，不包括电子邮件和短信。
三、文件的分类根据内容和用途的不同，文件可分为内部文件和外部文件。
四、文件的起草1.内部文件的起草应由相关部门负责人或文件起草人按照公司规定的格式进行。
文件抬头应包括文件的名称、文号、发文日期和对应的责任人等信息。
2.外部文件的起草应根据不同的需求和客户要求，根据公司相关政策进行。
五、文件的审批1.内部文件的审批应按照公司规定的审批流程进行。
审批人应根据相关职权层级进行审批，并在文件上签署意见或审批意见。
2.外部文件的审批应根据具体情况和合同要求进行。
审批人授权的范围应明确，并在文件上签署意见或审批意见。
六、文件的分发1.内部文件的分发应根据文件的内容和需要进行。
责任人应在文件上签署分发人员和日期，并将文件交给相应人员。
2.外部文件的分发应根据合同或客户要求进行。
责任人应在文件上签署分发人员和日期，并将文件交给相应客户或合作伙伴。
七、文件的归档1.内部文件的归档应由相关部门负责人或文件归档人按照公司规定的归档要求进行。
文件归档人员应将文件按照一定的分类和编号进行归档。
2.外部文件的归档应根据合同或客户要求进行。
文件归档人员应将文件按照一定的分类和编号进行归档，并将相关信息记录在文件管理系统中。
八、文件的查阅和借阅1.内部文件的查阅和借阅应提前向相关部门负责人或文件归档人提出申请，并按照公司规定的程序进行。
2.外部文件的查阅和借阅应提前向相关部门负责人或文件归档人提出申请，并按照合同或客户要求进行。
九、文件的保管和销毁1.内部文件的保管应由相关部门负责人或文件保管人进行。
文件保管人员应将文件保存在防火防潮的环境中，并保证文件的完整性和安全性。
2.外部文件的保管应根据合同或客户要求进行。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的收发管理，加强公司内部信息的传递效率，提高工作效率，便于查阅和归档，制定本管理制度。
第二条公司文件包括纸质文件和电子文件，凡涉及公司日常业务、行政管理和决策的文件都属于公司文件。
第三条公司文件的收发一律按照本制度执行，并建立相应的文档管理系统。
第二章文件的收发程序第四条文件的发起方应填写文件申请表，并注明文件的紧急程度、签发人和接收人。
第五条发起方应根据文件的等级分为五个密级：机密级、秘密级、内部级、一般级、非限制级。
第六条发起方将文件申请表交给文件管理人员，由文件管理人员进行审查、分发和记录。
第七条经文件管理人员审查通过后，正式签发文件，并注明文件编号。
第八条文件管理人员按照文件申请表上的接收人姓名，将文件送交接收人。
第九条接收人收到文件后，应签字确认，并将签收日期填写到文件申请表上。
第十条文件接收人应按要求查阅完毕后，及时归还给文件管理人员。
第三章文件的管理要求第十一条文件管理人员负责对收发的文件进行编号，建立档案，并妥善保管。
第十二条文件管理人员应按部门、日期、文件名称的顺序进行归档，并在每份文件上注明相应的档案编号。
第十三条文件管理人员应确保文件的安全性，定期检查文件是否完整，如有遗失或损坏应立即补办。
第十四条文件的保密性由文件的密级决定，所有人员应严格按照密级处理文件。
第十五条文件的保管期限为根据法律、法规和公司规定的时间，过期文件应及时进行销毁或归档。
第十六条公司文件仅限于公司内部使用，不得外传或转让给任何其他单位或个人。
第四章处罚与附则第十七条对于违反本管理制度的行为，视情节轻重，可采取口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
第十八条本管理制度由公司领导审批，并于全体员工生效。
第十九条如对本管理制度有任何疑问或建议，可向公司领导提出。
同时，公司领导也有权对本管理制度进行调整和修改。
第二十条本管理制度解释权归公司领导所有。
本制度自发布之日起生效。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度集团公司文件收发管理制度「篇一」1、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。
2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。
公文收发管理制度(5篇)
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公司文件收发及管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，提高工作效率，确保文件安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条公司文件收发管理工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件及时传递到相关部门和人员；2. 准确性：确保文件内容准确无误；3. 安全性：确保文件在传递过程中不被泄露、丢失或损坏；4. 简便性：简化文件收发流程，提高工作效率。
第二章文件分类及标识第四条公司文件分为以下几类：1. 公司内部文件：包括公司通知、会议纪要、内部报告、工作计划等；2. 外部文件：包括政府文件、合作协议、法律法规、客户邮件等；3. 保密文件：包括涉及公司商业秘密、技术秘密等文件。
第五条公司文件应按照以下标识进行分类：1. 内部文件：封面标注“内部文件”字样；2. 外部文件：封面标注“外部文件”字样；3. 保密文件：封面标注“保密文件”字样，并附上相应的保密等级标识。
第三章文件收发流程第六条文件收发流程如下：1. 文件接收：各部门接收文件时，应指定专人负责，对文件进行登记、分类，并妥善保管；2. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门和人员；3. 文件传阅：涉及多个部门的文件，由主办部门负责传阅，其他部门应及时查阅并签字确认；4. 文件归档：文件传阅完毕后，由主办部门负责归档，并做好文件归档登记。
第七条文件传递方式：1. 邮寄：适用于距离较远的文件传递；2. 传真：适用于紧急文件传递；3. 电子邮件：适用于一般性文件传递。
第四章文件管理要求第八条文件管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德，保守公司秘密；2. 具备一定的文件管理知识，熟悉文件收发流程；3. 具备较强的责任心，确保文件安全、及时传递。
第九条文件管理人员应做好以下工作：1. 做好文件登记、分类、分发、传阅、归档等工作；2. 定期检查文件保管情况，确保文件完好；3. 对文件进行保密管理，防止文件泄露、丢失或损坏；4. 及时向上级领导汇报文件收发情况。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公司文件收发管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循统一领导、分级负责、规范操作、安全保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 内部文件：包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复等。
2. 外部文件：包括政府机关、上级单位、合作伙伴等发送的文件。
3. 保密文件：涉及公司商业秘密、国家秘密的文件。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文人员应保持通讯畅通，及时接收文件。
（2）收到文件后，应立即填写《文件接收登记表》，登记文件的基本信息，包括文件名称、来文单位、文件密级、接收日期等。
（3）对保密文件，收文人员应严格执行保密规定，妥善保管。
2. 文件分发（1）收文人员根据文件内容，将文件分类整理，送交相关部门或领导。
（2）对需分发的文件，应填写《文件分发登记表》，注明分发对象、分发日期等。
（3）分发文件时，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
3. 文件办理（1）各部门或领导收到文件后，应认真阅读，按文件要求办理。
（2）办理完毕后，应在《文件办理登记表》上签字确认，并将文件退回收文人员。
4. 文件归档（1）收文人员将办理完毕的文件按类别归档。
（2）归档文件应整齐有序，便于查阅。
第四章文件管理要求第六条文件管理人员应具备以下要求：1. 熟悉文件管理相关规定，严格执行文件收发流程。
2. 具备良好的职业道德，保守公司秘密。
3. 具备一定的文件处理能力，能够熟练使用办公软件。
第七条文件管理人员应定期对文件进行清理、整理，确保文件齐全、完整。
第五章奖励与处罚第八条对在文件收发工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励。
第九条对违反文件管理规定，造成文件遗失、损坏或泄露公司秘密的个人，公司将进行严肃处理，情节严重的，将依法承担法律责任。
第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
公司公文收发传阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。
第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。
第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。
第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。
第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。
第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。
第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。
第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。
第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。
第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。
第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度一、目的与依据为保证公司文件的流转、管理和保存，规范文件的收发流程，提高工作效率和保密性，特制定本制度。
二、适用范围三、文件的定义和分类1.文件指公司内部产生的各种书面、电子文档及图纸，包括公文、会议纪要、决策文件、报告、行政及人事文件等。
2.文件按照内容、形式、用途等进行分类。
四、文件的收发方式1.文件收发方式主要包括纸质文件收发和电子文件收发。
2.纸质文件收发采用正式的文书形式，包括信函、传真和邮件等。
3.电子文件收发主要通过电子邮件、即时通讯工具和共享文档平台等途径进行，并确保传输安全和及时性。
五、文件的收发流程1.文件收发流程包括起草、审批、分发和归档等环节。
2.起草环节：文件起草由相关部门或人员负责，并确认文件的主题、用途、内容等，并填写文号和日期。
3.审批环节：文件须经过相关部门负责人或授权人员审批，并确保文件内容的准确性和合规性。
4.分发环节：审批通过后，文件可以通过纸质形式或电子邮件发送给相关人员或部门，并在分发清单上记录。
5.归档环节：收到文件的人员应及时归档，并将归档位置告知相关人员，以便查询和检索。
六、文件的保密管理1.公司文件中的涉密信息应采取措施保密，并严禁泄露。
2.根据信息的涉密程度，文件可以进行分级，标明涉密等级，并指定查阅和传递权限。
3.公司内部文件不得随意外传，禁止转发给无关人员。
4.对于涉及商业秘密的文件，公司有权对相关人员进行保密协议签订，并进行相关培训。
七、文件的保存和销毁1.公司文件应保存一定的期限，文件的保存期限根据相关法律法规和公司规定执行。
2.文件的保存可采用电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可检索性。
3.文件到达保存期限后，应按照公司的规定进行销毁，销毁操作应做好记录，并确保信息无法恢复。
八、文件管理的责任1.各部门负责人应建立健全文件管理制度，明确各环节的责任和流程。
2.公司组织人力资源部门或相关部门对文件管理进行检查和督促，确保制度的执行和落实。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的收发管理行为，提高公司文件管理效率，保障公司文件的安全性和保密性，特制定本制度。
第二条公司文件收发管理制度适用于公司内部所有部门、员工，并对公司外部文件交流管理提出具体要求。
第三条文件收发管理是公司日常工作的重要组成部分，是保证公司正常运转、高效管理的基础，各部门应严格按照本制度规定执行。
第四条公司文件收发管理的主要目标是：增强公司信息交流的效率和质量、保证公司文件的秘密性和完整性、规范文件传递流程、降低管理成本。
第五条公司文件收发管理实行总负责制，由公司设立文件管理部门负责具体执行、监督和检查文件收发管理工作。
第二章文件的形式和分类第六条公司文件一般分为纸质文件和电子文件两种形式。
第七条文件的分类主要有：机密文件、重要文件、普通文件，不同类型文件的收发管理严格按照不同的规定执行。
第八条文件的装订格式应统一规定，并在文件上标明发文单位、发文日期、紧急程度等信息。
第九条电子文件应设置密码保护，特别是对于机密文件和重要文件，严格限制权限。
第十条纸质文件应存放在专用文件柜内，保证文件的安全和便于管理。
第三章文件的收发流程第十一条文件的收发流程应根据不同类型的文件进行合理规划，公文收发应靠谱并及时。
第十二条文件的发出应有明确的主管审核和签字手续。
第十三条接收文件的部门或人员应有明确的签收程序，并在规定时间内办理。
第十四条收发人员应严格按照文件上的要求办理，不得擅自修改、遗漏或泄漏文件内容。
第十五条对于发文过程出现的问题或需要修改的情况，应及时向上级汇报并按照规定程序进行调整。
第四章文件的保管和归档第十六条文件的保管负责单位应建立健全的档案管理制度，对公司文件进行分类、编号、归档管理。
第十七条不再需要留存的文件应根据规定时间进行销毁，确保公司档案的及时更新和管理。
第十八条机密文件和重要文件的保管应加强安全措施，严格限制查阅和移动。
第十九条文件归档后，应在指定时间内备份电子文件，确保文件的完整性和安全。
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Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准
Q/CTGL-XX-007-2014 公司文件收发管理规定
2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
公司文件收发管理规定
1范围
本规定对公司外来文件处理、内部文件发放、文件的借阅与清退、文件的立卷与归档及文件销毁的标准作出阐述。
本标准适用于公司所有文件管理。
2 外来文件处理
2.1收文的管理与公文的签收
2.1.1公司所有文件(除总经理订启的外)均由党政办专人登记签收、拆封。
在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.1.2对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。
2.2公文的编号保管
2.2.1文件拆封和签收后应及时附上“湖北东神楚天化工有限公司公文处理单”作分类登记编号、保管。
2.3公文的阅批与分转
2.3.1凡正式文件均需由党政办主任根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
2.3.2一般性质的函、电邮、单据等可由党政办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
2.3.3为加速文件运转，收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅。
最迟不得超过两天，特殊情况例外。
2.4文件的传阅与督办
2.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.4.2阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”党政办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
2.4.3党政办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得党政办同意后，予以复印或摘抄原件应及时归档保存。
2.4.4按照阅文范围。
一线员工一般由有关部门定期组织学习相关文件。
或由党政办通知到单位阅文。
3 发文的规定
3.1公司上报下发正式文件的权力集中党政办。
3.2各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党政办提出发文申请并将文件底稿分别交党政办审核。
党政办同意发文方可按公司发文规定设置发文。
3.3对公司影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经公司领导班子研究决定后批准签发。
其余文件均由主要领导批准签发。
3.4 发文的范围
3.4.1凡是以公司名义、党政办名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
3.4.2 党政办下发文件主要用于：
3.4.2.1公布公司规章制度
3.4.2.2转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件
3.4.2.3公布公司体制机构变动或干部任免事项
3.4.2.4公布单位重大建设、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定
3.4.2.5发布相关奖惩决定和通报
3.4.2.6其他相关重大事项
3.4.3党政办上行文、外发文主要用于：
3.4.3.1对上级机关呈报、请示报告、处理决定
3.4.3.2同兄弟公司联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。
3.4.3.3日常管理、技术、工程、建设工作中有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各部门书面或口头自行通知执行一般不用发文。
3.5发文程序规定
3.5.1党政办同意发文后，主办部门应以公司目前方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿
3.5.2党政办应根据总经理有关指示精神，相关文件规定，对文稿进行审查和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿
3.5.3经党政办审查修改后的文稿，送分管领导核稿对文稿内容、质量负责
3.5.4文稿审核党政办签署后，按批准权限的规定分别呈送执行总经理处审定批准签发
4 文件的借阅和清退
4.1各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意，对有密级的文件须分管领导或党政办主任同意后方可借阅。
4.2 党政办收发员对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
一般为月底一小清季末一中清、年终一总清。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
5 文件的立卷与归档范围
5.1凡下列文件统一分别由党政办收发员负责归档
5.1.1上级部门来文包括上级对本部门报告、申请的批复
5.1.2党政办发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等
5.1.3经理办公会、中高层干部会议、全体职工大会以及各种例会记录
5.1.4经理办公会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等
5.1.5上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料
5.1.6反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品
5.1.7单位日志和大事记
5.1.8单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
5.2立卷要求
5.2.1文件立卷应按照内容、名称、时间顺序分门别类地进行整理归档。
5.2.2立卷时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全保持文件、材料的完整性。
5.2.3上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
6 文件的销毁
6.1对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，党政办应定期清理造册，并按上级有关规定办理申请销毁手续。
6.2经审核同意销毁的文件，应在党政办收发员文书和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。
7 附则
7.1本规定由党政办制订，最终解释权归党政办。
7.2 本规定自 ****年** 月**日起执行。