6s管理实施方案

6s管理实施方案

办公室全面推进“6S”管理活动实施方案

为全面提升办公室管理绩效,提高办公室整体素质,进一步贯彻落实我矿6S管理学习活动,掀起“6S“管理学习高

2011〕16号文件精神,结合6S标准管理的潮,根据申煤〔

具体要求以及办公室工作实际,经办公室会议研究决定制定此方案。

一、指导思想

,一,加强思想认识,吸取典型经验。

办公室上下首先要从思想上高度重视,加强管理,及时成立组织机构,制定实施方案,领导带头执行6S管理标准,将推行6S管理活动作为重要工作摆上日程。借鉴成功经验,通过学习、宣传统一思想认识,明确目标要求,理解内涵实质,深刻领会好6S管理。

,二,全员行动,营造良好氛围。

将推行6S管理与办公室人员的形象建设相结合,与整个企业的内涵发展和质量提升相结合。充分认识推行6S管理的重要性和必要性,从而内化为全体职工的自觉行动。

要充分利用办公室的简报、网络、板报、广播等宣传形式,营造人人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围。

,三,制度保障,确保成效。

推行6S管理活动要与日常工作相结合,严格按照6S管理的内容和标准逐条逐项落实,明确职责,规范行为。通过整改提高,建立长效机制,将6S管理持之以恒贯彻实施,实现精细化管理,推动6S管理上台阶。

建立严格的考核奖惩机制,办公室分管各部门实行扣分制原则,依据各部门在活动中的日常工作进行评价、打分,每月进行总结评价,并将评价结果纳入办公室分管各部门负责人的绩效评价中。

二、成立组织

根据申煤〔2011〕16号文件精神,为推进“6S”管理活动的扎实进行,我办决定成立“6S”管理活动推进领导组,

组长,索志军

副组长,邓渊、齐志强、赵玉朝、吝小飞、

赵志明

成员,史小娟、孔德志、杨朝东、周鑫、

王伟等

领导小组负责活动的组织实施和监督检查,领导小组办公室设在矿办室,领导小组办公室负责“6S”管理活动的具体推行工作。

三、总体要求

推进办公室负责对活动进行总结并制定6S管理制度以

及具体实施办法。采用丰富多样的学习形式,提高办公室员工的参与度和积极性,注重宣传基层职工亮点,寻找普通员工的闪光点和自我改善精神,树立基层职工在活动中的工作典型,鼓励全矿职工积极参与6S管理活动。

四、制定措施

,一,成立6S活动推进组

及时成立6S活动推进组,在申煤〔2011〕16号通知下发之日召开启动大会,统一思想,提高认识,提高全体人员对推行6S活动的认识,使全员积极参与。小组下设活动办公室,负责6S活动的具体宣传、组织学习及日常推行工作。分管各部门要积

极配合此次活动,分管部门负责人为主要责任人,负责6S活动日常工作的组织、安排。

,二,加强6S活动宣传

1、6S推进活动下组下设办公室负责筹备活动相关书籍、影像宣教资料、广播

宣传材料等资料。

2、根据矿6S活动的整体进度安排,组织办公室分管各级人员,依据矿教育科发放的培训资料,开展6S培训工作。

3、通过网络、简报、标语、板报等多种形式,大力宣传推广6S管理理念,普及6S管理精髓及意义,把6S管理落实到每个部门、每个岗位、每个员工,传递到每个环节,每个过程。

5、总结各个阶段的6S活动推进工作情况,以文字和图片形式体现活动开展前

后的变化,坏的争取就此摒弃,好的坚持下去,形成习惯。

,三,建立6S管理工作有关标准

制定详细具体、切实可行的6S管理制度细则、员工行为规范、日常工作操作

流程规范、考评标准、奖励办法等工作制度,并汇总存档。

,四,整理与整顿

整理与整顿是6S活动推行的两项重点工作,整理是分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理。各级参与整理与整顿工作的人员,要熟练掌握要与不要的判别基准,严格按照基准清除不要的东西,清理出的所有物品,归类统一暂存,集中处理。整顿是对必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。6S推进办公室要组织有关人员对区域进行划分、划线、标识,确定各类物品摆放位置、放置数量,做到工作场所整洁有序,物品摆放整齐明了,标识与物品名副其实。

,五,清扫与清洁

清扫就是清理办公室内及负责区域的脏污,并防止污染,保持区域干干净净、明明亮亮,使要的东西马上就能取得,并保证正常使用,分管各部门要建立清扫责任区,室内、外,,定期组织大清扫。清洁是起维持的作用,将整理、整

顿、清扫后取得的良好成绩维持下去,成为办公室内必须人人严格遵守的固定

的制度。单位主要责任人要经常带头巡查,带动全员重视6S活动,并使之成为良好的习惯。

,六,素养与安全

素养就是要大家能养成按规定做事的习惯,人人依规定行事,养成良好的习惯,

就可以确保安全。遵守规章制度和礼仪守则,进行教育培训,逐步改变职工日常行为规范。要求办公室全体职工穿戴整洁,人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识。

,七,保证6S学习顺利推进

通过6S管理学习的全面开展和逐步规范,我办将梳理出活动推进中存在的难点,对推进难点进行攻坚,要集中力量、集思广益、明确责任、明确时限,保证6S活动推进任务的顺利完成。

,八,6S活动总结、考核评比

活动月结束后,我办要制定严格的考核评比制度,根据

各部6S考核评比标准及推进情况,找出差距和遗漏,分管门对工作中的经验和

不足进行及时总结,开展针对性整改,提出“6S“现场管理进一步推进的目标与任务,并进一步修订标准和细则,逐步建立长效机制。

五、学习6S管理的重要意义

推进6S管理是企业文化深度发展的必然,是体现科学

发展观深度推进的必然,是实施战略管理和品牌建设的必然,是企业核心理念在管理中创新实践的必然。