办公区域管理制度(精编版)

办公区域管理制度

Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.

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办公区域管理制度

温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

为保障正常的办公秩序, 创造良好的办公环境, 体现积极向上的精神, 特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度

1.1、职业道德：忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重, 礼貌待人, 文明用语, 热情服务, 服从安排, 精诚团结, 认真工作, 忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作, 严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作, 如无其他加班任务, 员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟, 打业务长途电话要精简, 尽量缩短通话时间, 音量要低, 尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张, 打印文件一律双面打印, 对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动, 必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生

2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所, 每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物, 走廊上无堆放垃圾或倒水现象。栏杆无污点, 干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损, 且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画, 无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点, 墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁, 垃圾日出日清, 无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位；室内无杂物；桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损；不放置与工作无关的物品；私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐；个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐, 逾期或废弃文件要定期处理或销毁, 避免多余物品占用文件柜的使用空间。

2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域, 并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证, 会见上级部门人员时必须服装整

洁。

3、员工着装管理规定

3.1、员工在上班时间内全部穿工作服, 要注意仪容仪表, 总体要求是：得体、大方、整洁。

3.2、员工要注意个人的清洁卫生, 上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳, 并一般不留胡子；女员工不准穿有碍形象的奇装异服, 金银饰物的佩带应得当。

3.3、员工违反本规定的, 除通报批评外, 每次罚款20元；一个月连续违反三次以上的, 扣发当月绩效工资。各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的, 处罚科室负责人100元。

4、办公室区域防火、防盗管理制度

4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故, 为每个员工应尽的义务, 要敢于与坏人坏事作斗争, 保证办公区域财产的安全。

4.2、员工下班前认真检查本办公场所, 消除水、电、气等设备存在的隐患, 如本人不能解决, 下班前应立即报告科室负责人。

4.3、各科室员工下班后, 要负责将其所管辖范围内门窗关好。

4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。

4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁, 除值班人员不准其他人

员进入办公楼。

4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。

5、不准私拉乱接电源线, 不乱扔烟头, 不焚烧杂物。

6、下班后将电灯、空调、电脑（包括显示器、主机）、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。

7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。