办公区域管理制度(精编版)

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办公区域安全管理制度(五篇)

办公区域安全管理制度(五篇)

办公区域安全管理制度第六节办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

办公场所管理制度范本(三篇)

办公场所管理制度范本(三篇)

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理,促进工作效率和员工的工作秩序。

本制度适用于本公司的所有办公场所。

二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00,特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。

2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡,并在进入时登记个人信息。

3. 离开办公场所前,员工必须关闭电脑、打印机等办公设备,并保持办公区域整洁有序。

三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程,并对设备进行正确的操作、维护和保养。

2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备,如有问题需要修理,请及时报告相关部门。

3. 不得将办公设备私自借给其他人使用,发现违规者将依公司规定承担相应责任。

4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上,以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。

四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用,禁止浪费。

2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批,并按照领用规定数量使用。

3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用,一经发现将追究相应责任。

五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档,保证文件的安全与易查。

2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请,并按照借阅规定归还。

3. 档案的销毁需经过相关部门的批准,并按照销毁规定进行操作。

六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时,应保护公司的商业机密和个人隐私,禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。

2. 离开办公场所时,员工应关闭电脑、锁好办公室门窗,确保信息和文件的安全。

3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训,保证员工对保密工作的认识和重视。

七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责,员工应保持办公桌面整洁,不得随意堆放物品。

2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内,不得乱扔在地上或办公区域。

八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工,将按照公司的规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、罚款等,情节严重者可给予相应的纪律处分。

办公区域的管理制度

办公区域的管理制度

办公区域的管理制度一、总则为加强对办公区域的管理,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障员工的健康和安全,根据公司的实际情况,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司办公区域的管理工作,包括办公室、会议室、休息区域等所有办公用房间。

三、管理原则1.合理规划:根据公司的实际情况,合理规划办公区域的布局和使用方式,确保各功能区域有序布局,便于员工的工作和交流。

2.科学管理:采取科学的管理方法,对办公区域进行全面、系统的管理,提高工作效率和员工满意度。

3.安全保障:确保办公区域符合相关安全规定,保障员工的人身安全和财产安全。

4.节约资源:倡导节约资源、环保办公,提高资源利用效率,减少浪费。

5.协同合作:加强各部门之间的沟通和协作,共同维护办公区域的整体利益。

四、具体管理措施1.进出管理:对于进出公司办公区域的人员,需要刷卡或者登记,确保只有正式员工或者访客可以进入办公区域。

2.环境卫生:定期对办公区域进行清洁消毒,保持办公环境整洁干净。

3.设备维护:对于办公设备需要定期检查和维护,确保正常使用。

4.文档管理:对于重要文件和资料,需要进行分类、归档管理,保障安全性和保密性。

5.用电安全:使用电器设备时,确保电路安全,注意用电安全,避免发生火灾等事故。

6.办公用品管理:对于办公用品的采购、分发和使用,需要经过审批,并进行统一管理。

7.办公室纪律:规范员工在办公室的行为,禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等行为。

8.办公区域布局:合理规划办公区域的布局,保证各部门之间的协作和沟通。

9.应急预案:制定办公区域的应急预案,确保在突发情况下能够有效应对。

10.员工守则:对于员工的工作行为和工作纪律进行详细规定,确保员工遵守公司规章制度。

五、监督检查1.由办公室主管负责对办公区域的管理工作进行监督检查,确保管理制度的贯彻执行。

2.定期组织对办公区域的整体情况进行检查评估,发现问题及时处理。

3.对于管理不到位或者违反规定的行为,进行处理并进行教育。

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条:本制度适用于公司总部。

第二章:消防安全管理第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。

第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分,包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。

2. 每位员工应有自己的固定工位,不得随意调换位置,以便于管理和沟通。

3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用,避免冲突和浪费资源。

二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理,定期进行检查和维护。

2. 员工应合理使用办公设备,遵守操作规程,发现故障应及时报告维修。

3. 办公用品应按需领取,避免浪费,同时保持工作环境的整洁。

三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查,确保办公区域的安全设施完好有效。

2. 员工应遵守安全规定,不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。

3. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。

四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任,应做到日清日结,不遗留垃圾。

2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责,但员工也应当爱护公共设施,不在办公区域内饮食或造成污染。

3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动,营造舒适宜人的工作环境。

五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象,着装整洁,言行得体。

2. 办公时间内应专注工作,减少不必要的私人通话和上网活动。

3. 尊重他人,保持适当的音量,不影响他人的正常工作。

六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记,由接待人员引导。

2. 访客应在指定区域等候,非经允许不得随意进入工作区域。

3. 员工应对自己的访客负责,确保其遵守公司的相关规定。

七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 对于严重违规行为,公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。

3. 鼓励员工之间相互监督,共同维护良好的办公秩序。

总结:。

办公场所管理制度范文(五篇)

办公场所管理制度范文(五篇)

办公场所管理制度范文为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。

本制度适用于公司全体员工一、办公管理1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;(5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:1—(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;2—(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

办公区域管理制度6

办公区域管理制度6

办公区域管理制度6一、总则为规范办公区域管理,提升工作效率,促进员工的工作积极性和创造力,制定本管理制度。

二、管理责任1. 办公区域管理由公司管理部门负责,具体实施由办公室主任负责。

2. 办公室主任应认真履行管理职责,制定管理方案和执行细则,并定期组织检查和评估。

3. 所有员工都应遵守办公区域管理规定,严格执行相关制度,保持办公环境整洁、有序。

三、规范使用1. 办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止乱扔垃圾,保持环境整洁。

2. 办公室内禁止私自携带私人电器设备,如电脑、手机等,需用到时需提前申请。

3. 办公室内不得私自添加设备或改变原有设施,如有需要,需提前向办公室主任报备。

4. 办公室内遇有紧急情况,应按照应急预案进行处理,确保员工的人身安全。

五、资产管理1. 公司提供的办公用具和设备,如桌椅、笔记本电脑等,应当爱护使用,不得私自擅作他用。

2. 需要调拨或报废公司资产,需经过相关管理程序,不得私自处理。

3. 公司对员工的私人物品不承担保管责任,如有丢失損坏需自行负责。

四、访客管理1. 访客需提前向办公室主任登记,取得证明后才能进入办公区域。

2. 访客在办公室内需遵守相关规定,不得影响员工正常工作秩序。

3. 访客持有的物品如包包需要经过检查后才能带入办公区域。

五、安全管理1. 办公室内应配备消防器材,并定期进行消防演练,确保员工的安全。

2. 办公室内应配备急救药品,并定期检查更新,以应对员工突发疾病或受伤情况。

3. 办公室内安装监控设备,保障员工财产和人身安全。

六、违规处罚1. 违反办公区域管理制度的员工,将受到公司的惩罚,包括口头警告、书面警告、停薪留职、解除劳动合同等处理。

2. 对于严重影响公司形象和员工安全的违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。

七、补充条款1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 本管理制度如有变更,将提前通知员工,并进行统一调整。

3. 本管理制度最终解释权归公司所有。

以上即为本公司办公区域管理制度,敬请遵守。

办公区域安全管理制度(三篇)

办公区域安全管理制度(三篇)

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了加强办公区域的安全管理工作,保障员工的人身和财产安全,制定本制度。

第二条办公区域包括办公室、文档室、会议室、休息室等场所。

第三条本制度适用于全体员工和访客。

第二章办公区域的安全设施第四条办公区域配备以下安全设施:1.监控设备:每个办公室及公共区域配备闭路电视监控设备,记录员工和访客的活动。

2.门禁系统:办公区域设有门禁系统,仅限授权人员进入。

3.消防设备:每个办公室及公共区域设有灭火器、烟感器等消防设备。

4.安全通道:设有安全通道,保障员工在紧急情况下的疏散。

5.报警器:设有报警器,用于紧急情况下向安保人员发出警报。

第三章办公区域的安全管理措施第五条办公区域的安全管理措施包括以下几个方面:1.人员管理:所有员工必须佩戴工作证件,仅限授权人员进入办公区域。

2.数据安全:办公区域内禁止私自泄露公司的机密信息,使用密码保护电子存储设备。

3.办公区域巡查:安保人员每日巡查办公区域,随时发现安全隐患进行处理。

4.员工培训:对所有员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

5.访客登记:所有访客必须经过登记,并领取访客证件,离开时归还。

6.用电安全:办公区域内用电设备必须符合安全要求,禁止乱拉乱接电源线。

7.火灾防控:保持办公区域内的通道畅通,禁止乱堆杂物,定期检查灭火器等灭火设备。

8.紧急救援:安保人员和员工必须掌握紧急救援知识,能够在紧急情况下迅速采取措施。

第四章处罚与违纪处理第六条违反本制度的员工,将按照公司规定进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解聘等。

第七条严重违反本制度的员工,将按照公司规定进行解聘处理。

第八条对于严重违反本制度的访客,将要求其离开公司,并向其所属单位进行投诉和处理。

第五章附则第九条本制度由公司安全管理部门负责解释,并根据需要进行修订。

第十条本制度自颁布之日起执行,废止以前的办公区域安全管理制度。

办公区域安全管理制度(二)是指为了保障办公区域内员工的人身安全、财产安全和信息安全而制定的一系列规定和措施。

办公区域管理制度(7篇)

办公区域管理制度(7篇)

办公区域管理制度(7篇)办公区域管理制度(精选7篇)办公区域管理制度篇1第一章、总则第一条为规范_城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和_化管理。

第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章环境管理的范围和要求第五条环境管理的范围:(一)清洁管理的.范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

(二)_化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行_化布置的地方。

第六条、环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、_化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。

(二)_化管理的要求:1、观花、观果、观叶植物相结合;2、高、中、低档植物相结合;3、大、中、小型植物相结合;4、常青类与季节类植物相结合;5、根据工作需要和区域要求进行布置;6、_化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;7、费用适当。

第七条_化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:(一)自管型_化管理需自行采购_化植物及相关用品,并对_化植物进行日常养护和定期更换。

办公场地场地管理制度范本

办公场地场地管理制度范本

第一章总则第一条为加强办公场地的管理,保障公司正常运营,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公场地,包括但不限于办公室、会议室、休息区、卫生间等。

第三条办公场地管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,合理布局;3. 环保节约,爱护公物;4. 规范有序,文明办公。

第二章办公场地安全第四条办公场地内应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其完好有效。

第五条办公场地内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

第六条办公场地内禁止吸烟,禁止使用明火。

第七条办公场地内应保持消防通道畅通,不得随意堆放杂物。

第八条办公场地内应定期进行安全检查,发现安全隐患应及时整改。

第三章办公场地卫生第九条办公场地内应保持整洁,每日进行清洁工作。

第十条办公场地内应设置垃圾分类设施,员工应按照规定进行垃圾分类。

第十一条办公场地内应定期进行消毒,确保办公环境卫生。

第十二条办公场地内禁止随地吐痰、乱扔垃圾。

第四章办公场地秩序第十三条办公场地内应保持安静,禁止大声喧哗、播放音乐。

第十四条办公场地内禁止在非工作时间进行娱乐活动。

第十五条办公场地内禁止擅自改变原有布局和设施。

第十六条办公场地内禁止随意张贴广告、标语。

第五章办公场地设备管理第十七条办公场地内的办公设备、家具等应由专人负责管理。

第十八条办公场地内的设备应定期进行检查、维护,确保其正常使用。

第十九条办公场地内的设备如有损坏,应及时报修,不得私自修理。

第二十条办公场地内的设备应按照规定进行报废,不得擅自丢弃。

第六章奖惩措施第二十一条对违反本制度的行为,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。

第二十二条对在办公场地管理中表现突出的员工,公司将给予表扬和奖励。

第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起实施。

注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

办公区域管理规章制度

办公区域管理规章制度

办公区域管理规章制度一、目的为了创造一个舒适、整洁、安全、有序的办公环境,提高工作效率,特制定本办公区域管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、卫生间等公共区域。

三、办公区域环境管理1、办公区域内应保持整洁,每日下班后,员工应清理自己的工作区域,将文件、文具等物品摆放整齐,关闭电脑、打印机等电器设备。

2、公共区域由保洁人员负责定期清扫,包括地面、门窗、垃圾桶等。

3、禁止在办公区域内乱贴乱画,不得在墙壁、门窗等表面张贴与工作无关的物品。

4、员工应爱护办公区域内的绿植,不得随意破坏或拔除。

四、办公区域安全管理1、员工应妥善保管个人贵重物品,离开座位时应将钱包、手机等贵重物品随身携带或锁入抽屉。

2、办公室内不得存放大量现金及贵重物品,如有需要,应及时存入保险柜。

3、下班时,最后离开的员工应关闭门窗、水电,确保办公区域安全。

4、严禁在办公区域内使用明火,禁止私自乱接电线、插座,以防发生火灾。

5、定期对办公区域的消防设备进行检查,确保其正常可用。

五、办公区域设备管理1、公司为员工配备的办公设备,如电脑、打印机、复印机等,应妥善使用和保管。

2、不得私自拆卸、更换办公设备的零部件,如有故障,应及时通知技术人员进行维修。

3、员工在使用公共设备,如复印机、传真机时,应遵守使用规则,不得长时间占用,影响他人使用。

4、定期对办公设备进行维护和保养,延长设备使用寿命。

六、办公区域人员行为规范1、员工应保持良好的职业形象,着装得体,不得穿拖鞋、短裤、背心等过于休闲的服装。

2、在办公区域内不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。

3、接打电话时应注意音量,避免影响周围同事。

4、尊重他人,不得在办公区域内进行侮辱、诽谤等不当行为。

5、严禁在办公区域内吸烟、饮酒、吃具有严重异味的食物。

七、会议室管理1、会议室使用需提前申请,填写申请表,注明使用时间、用途等信息。

2、使用会议室后,应及时清理会议桌上的文件、资料等物品,关闭投影仪、空调等设备。

办公区域管理制度范本(三篇)

办公区域管理制度范本(三篇)

办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。

第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。

第三条本制度适用于本单位所有工作人员。

第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。

第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。

第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。

第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。

第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。

第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。

第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。

第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。

第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。

第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。

第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。

第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。

第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。

第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。

第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。

第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。

第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。

第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。

第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。

第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。

第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。

下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。

2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。

二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。

2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。

3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。

4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。

三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。

2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。

3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。

4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。

四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。

2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。

3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。

4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。

五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。

2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。

3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。

六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。

2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。

3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。

4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。

办公区域安全管理制度(4篇)

办公区域安全管理制度(4篇)

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了确保办公区域的安全,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,制定本办公区域安全管理制度。

第二条本制度适用于公司办公区域的管理,所有在办公区域工作的人员必须遵守本制度。

第三条办公区域包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯、电梯等。

第四条办公区域安全管理的原则是预防为主,综合管理,技术支持,人员教育,并建立完善的安全管理制度。

第五条办公区域安全管理的目标是保证员工的生命财产安全,确保办公区域的正常运作。

第二章办公区域的安全管理职责第六条公司负责制定办公区域的安全管理制度和各项措施,并向全体员工进行宣传和教育。

第七条办公区域的安全管理工作由安全管理人员负责,包括但不限于以下职责:1.组织制定办公区域安全管理制度和操作规程;2.安排办公区域内的安全巡查,及时发现和处理安全隐患;3.组织安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力;4.负责办公区域的安全设施设备的维护和保养;5.制定应急预案,并组织演练;6.对违反安全管理制度的行为进行处罚和纠正;7.及时报告上级主管部门和领导,汇报办公区域的安全情况。

第三章办公区域的安全设施设备第八条办公区域必须配备相应的安全设施设备,包括但不限于灭火器、疏散指示标志、监控设备等。

第九条安全设施设备的维护和保养由安全管理人员负责,确保设备的正常运行和有效性。

第十条员工发现安全设施设备故障或者异常情况时,应及时向安全管理人员报告,并及时进行维修或更换。

第四章办公区域的安全巡查第十一条安全管理人员定期进行办公区域的安全巡查,发现安全隐患时,立即采取措施进行处理。

第十二条办公区域的安全巡查内容包括但不限于以下方面:1.检查办公区域内的火灾隐患,如易燃物品的堆放、电源插座的使用等;2.检查办公区域内的电器设备是否存在安全隐患,如过载、短路等;3.检查办公区域内疏散通道是否通畅,疏散指示标志是否清晰明了;4.检查办公区域内的监控设备是否正常运行。

公司办公区域规章管理制度

公司办公区域规章管理制度

公司办公区域规章管理制度公司办公区域规章管理制度7篇公司办公区域规章管理制度你写好了吗?制度有指导性和约束性的特点。

以下是小编精心收集整理的公司办公区域规章管理制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

公司办公区域规章管理制度篇1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。

第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。

公司办公区域规章管理制度篇2一、所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示住宿或离宿。

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度第一章总则为规范办公区域管理,提高办公效率,保障公司正常运转,特制定本管理制度。

第二章办公区域使用1. 坚持公开、公平、公正的原则,严格按照公司规定使用办公区域。

2. 办公区域分为公共区域和私人办公区域,公共区域为所有员工共同使用,私人办公区域为个人使用。

3. 公共区域的使用应保持整洁、卫生,不得擅自更改布局或搬动办公家具。

4. 私人办公区域的使用应按照规定的座位分配进行,不得擅自调换位置。

5. 在使用办公区域时,应遵守公司的相关规定,不得擅自私设办公区域。

第三章办公区域管理1. 办公区域管理由公司设定专门的管理人员负责,负责区域的维护、整理和安全。

2. 私人办公区域的管理应由所在部门负责,部门负责人应定期检查办公区域情况,及时处理问题。

3. 公共区域的管理应由公司的综合管理部门负责,定期检查区域情况,及时处理问题。

4. 对于违反规定使用办公区域的行为,公司有权对相关员工进行批评教育或者停止使用办公区域的处罚。

第四章办公区域维护1. 希望所有员工对共用办公区域负起保护、卫生、环境的责任,不能随地乱丢杂物、私自占用办公材料等。

2. 私人办公区域的员工该随时保持办公环境卫生、整洁。

3. 办公区域设备的维护应按照相关规定,定期检查、保养。

第五章办公区域安全1. 办公区域安全对于公司和员工的安全都至关重要,不得将公司机密资料外泄。

2. 办公区域内设有监控设备,对于违规行为公司有权对相关员工进行处理。

3. 私人办公区域的员工要保护好自己的办公设备,不得随意借给他人。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起执行,如有变动,应及时通知相关员工。

2. 对于未尽事宜,应按公司规定进行处理。

3. 解释权归公司所有。

本管理制度自全体员工共同遵守,任何单位和个人不得违反规定,一经发现,将严格追究责任。

办公区域管理制度13篇

办公区域管理制度13篇

办公区域管理制度13篇【第1篇】办公区域安全管理制度第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 2022年9 月1 日开始生效执行【第2篇】村办公区域卫生管理制度为保持村办公区域内优雅整洁的环境,鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯,特制定本制度。

一、卫生责任区的划分1.村办公区域划分五个卫生责任区,实行专人负责制度。

各责任区分工情况如下:第一责任区:厨房、卫生间、卧室。

责任人:代诗宝、邢宏祥。

代诗宝负责卧室、卫生间;邢宏祥负责厨房。

第二责任区:村会议室。

责任人:许方友。

第三责任区:村党员活动室。

责任人:孙道珍、孙继林。

第四责任区:计划生育办公室。

责任人:倪宗梅、汤玲。

第五责任区:厕所。

责任人:代诗宝、倪宗梅。

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办公区域管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制:___________________
日期:___________________
办公区域管理制度
温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

为保障正常的办公秩序, 创造良好的办公环境, 体现积极向上的精神, 特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度
1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重, 礼貌待人, 文明用语, 热情服务, 服从安排, 精诚团结, 认真工作, 忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作, 严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作, 如无其他加班任务, 员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟, 打业务长途电话要精简, 尽量缩短通话时间, 音量要低, 尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张, 打印文件一律双面打印, 对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动, 必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生
2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所, 每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物, 走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点, 干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损, 且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画, 无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点, 墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁, 垃圾日出日清, 无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐, 逾期或废弃文件要定期处理或销毁, 避免多余物品占用文件柜的使用空间。

2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域, 并保持桌面的卫生及整齐。

每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证, 会见上级部门人员时必须服装整
洁。

3、员工着装管理规定
3.1、员工在上班时间内全部穿工作服, 要注意仪容仪表, 总体要求是:得体、大方、整洁。

3.2、员工要注意个人的清洁卫生, 上班应注意将头发梳理整齐。

男员工发不过耳, 并一般不留胡子;女员工不准穿有碍形象的奇装异服, 金银饰物的佩带应得当。

3.3、员工违反本规定的, 除通报批评外, 每次罚款20元;一个月连续违反三次以上的, 扣发当月绩效工资。

各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的, 处罚科室负责人100元。

4、办公室区域防火、防盗管理制度
4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故, 为每个员工应尽的义务, 要敢于与坏人坏事作斗争, 保证办公区域财产的安全。

4.2、员工下班前认真检查本办公场所, 消除水、电、气等设备存在的隐患, 如本人不能解决, 下班前应立即报告科室负责人。

4.3、各科室员工下班后, 要负责将其所管辖范围内门窗关好。

4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。

4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁, 除值班人员不准其他人
员进入办公楼。

4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。

5、不准私拉乱接电源线, 不乱扔烟头, 不焚烧杂物。

6、下班后将电灯、空调、电脑(包括显示器、主机)、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。

7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。

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