学籍档案存放问题
高校学籍档案管理存在的问题及解决建议
高校学籍档案管理存在的问题及解决建议摘要：为使高校学籍档案管理更有效地发挥其提高高校教学质量的功能，文章分析了当前高校学籍档案管理中存在的某些问题，结合教育部相关管理文件对学籍档案管理工作赋予的新任务和新要求，探讨了加强高校学籍档案管理工作的一些研究思路和具体措施，使之更规范、更好地为高校教育教学服务。
关键词：学籍档案管理；问题；建议高校学籍档案管理一般是指依据教育部学籍管理文件对新生学籍注册、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的全过程，核心内容包括取得学籍和注册管理、课程考核和学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等环节，并且要建立科学的档案。
高等学校学籍档案管理的高效性是教学工作顺利运行的重要保障，是衡量人才培养质量标准的重要依据，高校学籍管理好坏直接关系着学校的教学秩序和学生的学风建设。
一、学籍档案管理工作存在的问题（一）现行高校学籍管理理念滞后，不够重视学生主体地位在现行高校学籍档案管理的长期实践中，学籍档案管理人员普遍奉行重管理轻服务的理念，在管理制度方面提倡控制和管理，极其不重视对学生学习需要的满足，极其不重视对学生的适当权益的维护。
一味地把学生认为是接受教育和管理的对象，完全不以一个服务者的姿态为学生考虑问题，对学生的创新性思维和工程实践能力不重视，这样的结果导致维护权益在学籍档案管理过程中显得形式化、表面化。
（二）大多数高校学籍档案管理知识宣传不到位，高校学籍档案管理工作的重视程度跟它的功能不匹配由于认识和宣传的原因，大多数高校领导和学籍管理人员一般没把学籍档案管理作为一个专门的学科来对待，普遍理念是学籍档案管理是简单的机械的重复性的事务工作，在这种理念下的后果就是高校普遍缺乏学籍管档案理研究的大环境，高校学籍档案管理的创新几乎无从谈起。
另一方面，学生在学籍档案管理中充当被动者的位置，他们对学籍档案管理相关知识的掌握非常有限，对学生享有的申诉处理等权利缺乏了解。
学籍管理制度自查(三篇)
学籍管理制度自查一、引言学籍管理是一所学校的基本工作之一，对于学生教育和管理具有重要意义。
为了进一步加强学校学籍管理工作，提高学生教育质量，我校自行开展了学籍管理制度自查工作。
本报告总结了自查过程中的问题和不足，并提出了改进措施，以期为学校学籍管理工作提供参考。
二、自查内容1. 学籍档案管理- 学籍档案档案整理不规范，记录不完整。
档案室存在整理档案时不注意分类、编号、备案等工作，导致档案记录不准确。
- 学籍档案借阅管理不严格，未能做到严格的借阅登记、归还登记和档案流转管理。
- 学籍档案存储条件较差，未能做到防潮、防尘、防火等基本要求。
2. 学生信息管理- 学生基本信息登记不完善，包括身份证号码、家庭住址等关键信息缺失或错误。
- 学生信息的更新不及时，未能及时更新学生的奖惩情况、家庭联系方式等重要信息。
- 学生信息数据统计不准确，无法提供准确的学生人数、男女比例、各年级班级人数等信息。
3. 学籍变动管理- 学籍变动申请流程不清晰，相关流程文件未能及时更新并下发到各个班级。
- 学籍变动的审核工作不严密，导致一些没有符合条件的学生通过了学籍变动的申请。
- 学籍变动后文书的备案不及时，未能及时将学籍变动情况上报并归档。
4. 学业评价管理- 学生成绩记录不完整，包括考试成绩、平时成绩、实验成绩等数据不全面。
- 学业评价结果反馈不及时，学生对于自己的学习情况了解不清楚。
- 学业评价方式单一，主要依赖考试成绩，忽视了学生的综合能力和素质评价。
5.学生行为管理- 学生违纪处分不及时，对一些违纪行为未能及时进行处理。
- 学生违纪登记不规范，未能做到准确的记录和文书管理。
- 学生行为规范宣传不到位，学生对于学校规章制度的了解不充分。
三、问题分析1. 学籍档案管理问题学籍档案是学生学习和成长的重要记录，对于学生的个性发展和人生规划具有重要作用。
目前学校的学籍档案管理存在整理不规范、借阅管理不严格、存储条件较差等问题。
谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策
第30卷增刊V d．30洲广西大学学报(哲学社会科学版)J oum al of C,m ngxl U ni ver s i t y(P hi l osophy and Social Sci e nce)2008年9月Se pt．，2008谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策黄锦旺(广西大学档案馆，广西南宁530005)【擅要】高校学籍档案是高校重要的信息责源，是教学质量和管理水平的明证、教学研究的重要资料，它在毕业分配中起着业务档案的作用。
在对学生的综合考查中也能发挥重要作用。
但是因为自身的繁杂、管理渠道过多造成管理的松弛，以及由于学校领导对学藉档案重要性的认识不到住，造成学籍档案的开发利用不够。
鉴于此，通过提高档案管理人员的素质；加强完善学籍档案的管理制度。
理顺管理思路；扩大收集对象，确保档案信息的完整性；关注档案信息的开发、利用，做好档案信息的社套化服务；利用计算机技术，建立学籍档案的信息库，实现信息查询的实时互动等措施，可以改进高校学籍档案的管理和开发利用。
[关键词】高校学籍档案管理；存在问题；对策【中圈分类号】G642文献标识码：A文章编号：1001-8182(2008)增-0097-021998年。
全国高校招生人数为180万。
1999年开始扩招，当年扩招比例高达47％。
到了2007年，高校招生人数已达到567万人。
高等教育已经由精英向大众化过渡。
高校招生规模扩大给高校各方面工作都带来压力，高校学籍管理工作也不例外。
高校学籍档案以数量多、涉及广、利用率高得到社会广泛重视。
但目前大部分高校对学籍档案管理还不是十分科学。
开发出的档案信息资源远远不能满足社会发展的要求．不能满足高等教育发展的需求。
因此，如何科学地管理和利用学籍档案，是当前各高校值得探讨的课题。
一、高校学籍档案的含义学籍档案是高校重要的信息资源，它具有形成的周期性和内容的广泛性等特点。
高校学籍档案是新生从入学到毕业整个培养过程在德、智、体多方面发展状况的真实记载和反映，是高校学生在学习和社会实践活动中直接形成的，是反映学生在校期间学习过程和学校教学发展历史的原始凭证。
关于普通高中双套制学籍档案管理几个问题的思考
2018.4为了适应新形势的需求，普通高中的学籍档案采取了纸质档案与电子档案双套制管理的方式，这种管理方式既能够保证纸质档案的原始性、唯一性，也能够发挥电子档案的便捷性、共享性。
本文针对铜川矿务局一中在实施过程中的实际情况，谈一点粗浅的看法和建议。
一、双套制学籍档案管理中存在的主要问题1.双套制学籍档案的信息存在真实性、完整性问题要想完整、真实的记录好每一个学生在校三年时间的德智体美各方面的详细档案信息，不仅信息量大面广，而且涉及的人员也多。
从高一到高三，学生在不同的年级、不同的班级，班主任不同，任课教师也不同，所学的课程也不一定一样，所以要想完整真实的记录好在校的学籍档案信息是一件十分繁琐的事。
再加上学籍档案既要以纸质版的形式进行收集整理保管，又要以电子版的形式进行储存与上传，而纸质和电子档案又由不同的人员来完成收集、填写、上传，稍一疏忽就极易出现少填或者张冠李戴的错误，使学籍档案的真实性、完整性难以得到保证，给以后的利用带来了不必要的麻烦和困难。
2.双套制学籍档案的保管存在不安全的问题普通高中学校在档案管理上很难达到集中统一管理的要求。
学校日常工作中产生各种门类的档案，这些档案大多是分散保管在不同的部门和机构。
大都是各自为政、分散保管、存放混乱，不仅保管条件不符合档案部门的要求，而且按照档案保管16-50年的年限要求来讲，纸质学籍档案存在产生量大、保管时间长、占用装具面积大的问题，电子学籍档案也存在着一定的技术安全关于普通高中双套制学籍档案管理几个问题的思考文/唐风华务业前沿为适应新形势的需求，国家推行普通高中的学籍档案采取纸质档案与电子档案双套制管理的方式。
本文依据铜川矿务局一中在试点这项工作过程中遇到的实际问题，分析了普通高中双套制学籍档案管理中存在问题的原因，并提出相应的解决办法，为其他学校的双套制学籍档案管理工作提供了借鉴和参考那么，面对强敌，诸葛为何不出奇兵，却只以正兵迎战？由于谨慎！当时就真的没有出奇制胜之策么。
学籍档案最后存到哪里
学籍档案最后存到哪里学籍档案最后存到哪里_内容有哪些学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。
以下是小编整理的学籍档案最后存到哪里，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
学籍档案最后存到哪里一、将档案留在学校。
按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。
需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。
毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
学籍档案怎么处理可以暂时存放到学校，也可以转移到户籍所在地或者工作所在地的档案管理部门。
如果毕业后没有及时找到合适工作，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
学籍档案是什么学籍是指学生在学校注册并记录的个人信息和学习情况。
学籍档案是学生在学校期间所有重要的个人信息和学业记录的集合。
在中国，学籍信息包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、民族、政治面貌、入学日期、毕业日期、学制、专业、班级、在校成绩、奖惩情况等。
学籍档案是学生在学校期间不可或缺的重要资料，学生需要根据学校的规定，不断更新和完善自己的学籍信息。
学籍信息对于学生和学校都非常重要。
对于学生来说，学籍信息反映了个人的学习成绩和学业发展情况，是评定学生综合素质的重要依据之一。
毕业后学籍档案在学校保留多久
毕业后学籍档案在学校保留多久
学籍档案是一种身份和过往经历的证明，以后考研或者考公务员等都能够用到，一旦丢失要及时补办，下面小编为大家提供毕业后学籍档案在学校保留多久，希望能够解决大家的问题。
学籍档案可以在学校保留的时间一般来说，如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研，导致“毕业即失业”的话可以向学校申请暂缓就业。
在这种情况下，学籍档案就会被留在学校。
但在两年内找到工作的话就要及时回校办理档案转移手续，将其迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
否则，两年后，档案或被留在学校，或将被转到省档案局。
在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
学籍档案里都包括什幺①高等学校毕业生登记表；
②成绩单；
③就业通知书副本；
④学年考评表；
⑤体检表；
⑥军训登记表；
⑦奖、惩材料等。
一般大学毕业后学籍档案的去向一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生。
普通高中学籍档案管理存在的问题与对策
撷英篇普通高中学籍档案管理存在的问题与对策程蕾（山东省菏泽第一中学，山东菏泽）高中学籍档案管理工作是学生从进入高中到升入大学期间的“学生身份证”，包含学生的基本信息、奖惩情况、考试成绩等，这些内容需要详细记录并保存，还可以利用学籍档案查询相关信息、纪律情况、学生身份证明，关系着学生的升学、参军与就业。
因此，有必要加强学籍档案的管理工作，提升高中学籍管理的效果。
一、高中学籍档案管理工作的现状1.学籍档案管理不规范学生学籍管理权都是下放到学校，学校内部再进行分工，具体工作安排是学校主导；学籍信息填报及管理涉及多个部门，包括教研室、学生处等，这其中还要涉及学生留级、休学、退学、注销、转学及升学等方方面面，都需要科学、完整、规范地保管，还有已经毕业的学生学籍的管理，不少流程还需要多个老师、部门领导签字，管理起来比较烦琐，分工还不太明确，管理制度混乱，学生学籍档案管理工作效率低下，特别是一些年龄较大的档案管理老师习惯手工填写，还存在记录潦草、信息不确切等问题，不利于学籍档案管理的规范化。
2.学籍档案管理人员水平参差不齐普通高中学籍档案管理的人员很多是兼职老师，不是档案管理专业出身，一半以上没有接触过档案管理知识，这让他们不能充分认识到个人工作的意义，认为档案管理工作就是放放材料、规整下个人案卷，学籍档案管理人员水平参差不齐，可能让档案资料混乱；另外，学籍档案管理老师还有不少是学生入学临时增加的人手，他们待遇不高且工作内容比较烦琐，导致工作积极性不高，管理人员流动性比较大，档案管理制度上还存在较大的漏洞，每个人员都是按照自己的风格做事，难以做好档案管理的交接工作，档案管理过程中出现遗失、错误等问题也就在所难免。
3.学籍档案管理工作不受重视不少高中对学生的学习抓得很严，而对档案管理不重视，认为只要填好学生信息就行，做得好也不能给学校带来社会声誉，导致档案管理工作在人才、资金上投入较少，缺乏专业的老师、现代化的技术设备及专用的档案管理空间，同时没有对现有档案老师进行系统性的培训，不能形成高素质、高水平的档案管理团队，从设备、师资等方面都难以让学籍档案管理工作得到保障。
毕业后学籍档案在哪里
毕业后学籍档案在哪里
毕业后学籍档案通常存放在学校教务处或档案馆。
学籍档案是学生在学校期间的重要记录，包括学生的个人信息、学籍信息、培养方案、学习成绩、奖惩记录等。
首先，学校教务处是管理学生学籍的机构，也是学籍档案的保管单位。
毕业后，学生可以联系教务处了解档案的具体存放地点和办理相关手续。
一般情况下，学校会为每个毕业生保留一份学籍档案，并按照一定的时间周期进行保管。
其次，一些大学会设立专门的档案馆，负责学籍档案的保管和管理。
档案馆通常配备專业人员，负责整理、存储和维护学生的学籍档案。
毕业后，学生可以向档案馆咨询相关信息，并办理档案的申请与迁移手续。
除了学校教务处和档案馆，有些地区也会设立教育行政部门或档案管理机构来管理学生的学籍档案。
在一些地方，学生的学籍档案会由教育行政部门统一管理，由学校提供相关信息。
此外，随着信息技术的发展，一些学校也开始推行电子学籍档案管理系统，将学生的学籍档案以电子形式保存，方便学生随时查询和管理自己的档案。
学生毕业后，可以通过学校的学籍管理系统或线上平台查询和下载自己的学籍档案。
总之，毕业后学籍档案的存放地点主要在学校教务处、档案馆、教育行政部门或电子学籍管理系统中，具体位置和办理手续可以咨询学校相关部门或者查询学校规定。
学生可以根据自己所
在学校或地区的情况选择合适的方式管理和查询自己的学籍档案。
学籍档案可以存放在哪里
Word 文档1 / 1学籍档案可以存放在哪里学籍档案可以存放在哪里我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。
商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。
以下是我为大家整理的学籍档案可以存放在哪里相关内容，仅供参考，希望能够关怀大家！ 学籍档案可以存放在哪里第一种：学生毕业后有两年〔或三年〕的职业选择期。
在择业期间，学校会免费保存学籍档案，并提供相应的就业指导。
这是学生毕业后最常见的学籍档案存储方式方法，但假如职业选择期过后还是找不到合适的工作，就去学校，学校会自动将学籍档案寄回户籍所在地的人才。
第二种：假如你找到了合适的工作，情愿接受你的档案，可以把你的`学籍档案存到你的工作单位。
这种档案存储方式被认为是最正规的存储方式。
但由于有资格存储学籍档案的工作单位少，门槛高，应届毕业生进入很难在这样的单位工作。
所以根据调查统计，最正规的。
档案存储方式只有10%可用。
第三，假如选择工作后没有找到合适的工作，或者工作单位没有资格保存学籍档案，可以将学籍档案保存在自己想工作的地方，或者留在就业城市人才市场。
只要缴纳确定的年度托管费〔2021年以后免费〕，目前保存学籍档案最好的方式就是方法。
学籍档案假如丢失会产生什么样的后果呢？学籍档案是用人单位评判是否录用员工的一个最重要的标准，很多大学生并不在意，其实在面试之前，那些面试官们就已经看过了你们的档案。
并且已经在自己的心里有了确定的排名，所以各位确定要爱惜好自己的档案。
没有档案可能连面试的机会都不会有。
档案是什么？一般来说，我们如今称之为档案，是指人事档案。
其他项目不包括在内。
所谓人事档案，就是反映一个人入职后工作经受的历史记录。
人事档案按身份分为干部档案和工人档案。
干部档案：这个所谓的干部档案，不代表你是国家干部。
毕业后，全部大专以上学历的毕业生应在档案中注明干部身份。
学籍档案如何存放
Word 文档1 / 1学籍档案如何存放学籍档案如何存放学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍状况等学校相关信息。
以下是我为大家整理学籍档案如何存放相关内容，仅供参考，希望能够关怀大家！ 学籍档案如何存放1、我们毕业后，会有两年的就业期。
假如就业期间不知道合适的工作，可以申请把档案存到学校，这样等我们到了新的学校或者单位，就可以把档案存到其他地方。
这个方法的好处是在学校保存档案是安全的，老师也会指导我们如何保存档案。
2、以上方法比较好，但不是很多同学选择的方式。
大部分同学还是会把档案存放在户籍所在地的人才沟通中心。
这个方法最大的好处是，假如以后确定在户籍地工作，以后检索档案会很方便，缺点是假如不在户籍地工作，检索档案就要来回折腾。
3、假如我们毕业后找到工作，我们的组织可以接受我们的档案，我们可以选择把档案存放在人才市场，这样以后我们工作后，组织办理集体手续会很方便。
这样的收纳方式是最好的，也是最省心的。
但是能存档案的单位很少，门槛一般都很高，比方知名机构、国企、机关等。
这些单位就是我们所说的.铁饭碗。
4、假如我们找的工作不能存放档案，我们会把档案存到人才市场，这样也方便了我们工龄的计算，以后需要办理什么手续的时候会更方便。
毕业生学籍档案存放处1、毕业生在毕业后有两年〔或三年〕的择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式，私塾再现辅导国学教育：弥补缺乏vs 复古落后但假如你过了择业期还没有找到合适的工作，将学籍转移，校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场〔往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案〕。
2、找到了合适的工作，并且工作单位情愿接受你的户口，那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式，但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少，门槛较高，应届生很难进入这类单位工作，所以根据调查统计，这种最正规的档案保存方式仅有一成。
学籍档案管理存在的问题及解决建议
学籍档案管理存在的问题及解决建议学籍档案管理是学校教学管理与学生管理的一个重要组成部分。
学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，是客观真实反映每一个学生在校期间德、智、体、美全面发展过程中的原始记录，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到的学识水平的信用凭证。
同时学籍档案也是教育管理部门和教师了解、掌握学生基本情况的重要渠道，它也是学校教育部门和教师针对每个学生特点，开展因材施教，促进学生全面发展的重要依据。
学籍档案管理工作做得好与差，直接影响到了学校的教学质量和社会声望，如何提高学籍档案管理工作水平，以适应当前教育形势发展的需要，也成了学校学籍档案管理人员思考和解决的重要课题。
下面我结合自己的工作实际，就学校学籍档案管理中存在的问题、原因以及解决建议谈一点自己的看法。
一、学籍档案管理工作存在的主要问题近年来，学籍档案管理中存在的主要问题有：一是档案意识不强，职责范围不清。
这主要是指在学籍档案的形成过程中，无论是教育管理部门人员，还是教师、学生都对学籍档案缺乏正确的认识，不清楚自己的职责范围，也都没有把它当作是学校整体工作中一项十分重要的工作来做。
因而造成了学籍档案资料的收1 / 6集不齐全，不能完整的反映出学生在校成长过程的真实表现。
二是学籍档案管理的制度不够健全，管理观念落后。
这主要是指学校缺乏完善的学籍档案管理制度，制度不健全，就容易造成工作上的随意性，就会使管理人员缺乏责任心，也就容易导致学籍档案资料的管理无序、堆放杂乱，这样给学籍档案的鉴定和整理就造成了很多麻烦。
加之学籍档案管理人员大多为兼职，因其思想保守，观念陈旧，不学习档案业务知识，对学籍档案特点、规律和价值作用认识不清，故而工作中缺乏积极性和主动性，更谈不上有所创新，这种效率低下的学籍档案管理现状，就会阻碍学籍档案在教学管理、教学研究和学生管理工作中作用的发挥。
三是学籍档案质量偏低。
学籍档案中有许多内容都是在班主任老师的指导下学生自己填写，但由于个别老师档案意识不强，不能按规范来要求学生，造成个别学生使用圆珠笔和铅笔填写学籍表格，并且出现字迹凌乱和涂改现象，还有的栏目填写不完整，内容不准确，致使学籍档案不能很好地体现出它应有的作用和价值。
大学毕业后的档案是存放在哪的
大学毕业后的档案是存放在哪的
人事档案管理是组织人事工作的重要内容,也是选人用人的重要依据。
随着经济体制的转型,以及政治经济体制改革的不断深化,曾经为我国经济发展、社会稳定起到过举足轻重作用的传统人事档案管理方式已经滞后于时代的发展步伐。
下面是由学习啦分享的大学毕业后的档案是存放在哪的，希望对你有用。
北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。
专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。
海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。
这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案，不是真正发挥作用“人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
学籍档案存放问题
关于高考毕业生去读大学是否需要转户口，小编今天做了一期专题，其中的利害关系各位家长和考生也要提前权衡一下，以免造成不必要的麻烦。
首先，给大家讲两个概念：户籍和生源地。
户籍又称户口，是登记户口的册籍，也就是登记户口所在地的文件。
生源地一般是指参加高考时的学籍所在地，与在什么地方上的大学，现在的户口所在地没有任何关系。
生源地不随户籍的改变而改变。
例如：某考生出生在西安，后来因为考上了南京某大学，并且办理了户口迁移手续，那么他的户籍所在地就变成了南京。
随着高考录取工作进展和高校入学通知书的送达，不少同学们在拿到高校录取通知书后，发现学校对于是否迁户口并没有统一的硬性规定，而是依新生本人意愿决定是否将户口迁往学校。
根据现在的规定，每一个考上大学的学生都可以在入学之初将自己的户口由家庭所在地迁移到学校所在地。
这个户口迁移是自愿的，学生可以选择迁，也可以选择不迁。
当学业期满之后，户口在学校的学生，如果你找到了单位，而且单位有能力解决户口的话，你就可以根据学校的“派遣”，落户到就业单位所在地。
反之，如果你毕业之后没有找到接收的单位，那你就是处于待业状态，户口是要打回原籍的。
把户口迁到学校的好处：1，地域优势。
迁到学校以后，对于学生来讲，你在当地去找兼职工作、就业及考当地公务员等，某些用人单位要求毕业生拥有本市户口，特别是在北京、上海等中心都市就业时，有无本地、本市户籍无形中往往视为一种竞争优势。
但说到底关键是取决于毕业生以后在学校所在城市立足与发展的条件与能力，实力较强时以迁入为好。
2，便于及时办理个人证件。
如身份证等遗失证件后的补办、办理出国签证护照等，省去了就读高校与生源地之间路途奔波等诸多之苦。
还有再比如考驾照无须办理暂住证等。
3，毕业后可将个人档案等放到当地省人事部门托管，便于享受一些城市配套服务，如便于在高校所在地购房，手续相应要简便些。
◆注意事项：注意：毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求户口人事档案保留在学校并办理相应的毕业生户档关系留校申请手续的，其户档关系按政策规定可免费由学校保存若干时间(一般为两年)。
高校学籍档案管理存在的问题及解决办法
高校学籍档案管理存在的问题及解决办法引言学籍档案是高校学生的重要身份证明和教育历史记录，为高校管理和学生发展提供了重要的参考依据。
然而，在目前的高校学籍档案管理中，存在一些问题，例如信息不准确、档案查询不便等。
本文将探讨这些问题的原因，并提出相应的解决办法，以改善高校学籍档案管理的质量和效率。
存在的问题1. 信息不准确在高校学籍档案管理中，存在学生信息不准确的情况。
这可能是因为学生提供的信息不完整或不准确，或者是因为档案管理员录入信息时存在错误。
不准确的学生信息会导致学籍档案的可靠性和准确性受到影响，给学生的发展和高校的管理带来困扰。
2. 档案查询不便目前，学生需要通过办理手续才能查询自己的学籍档案。
这种方式存在一定的限制和不便，例如需要到特定的部门办理、需要排队等。
而且，对于高校管理人员来说，查询学生的学籍档案也需要花费大量的时间和人力资源。
3. 档案管理效率低下由于学生数量庞大，档案管理工作繁琐。
目前，大多数高校仍然采用传统的纸质档案管理方式，存在档案存储空间有限、查找效率低下等问题。
此外，由于整理和归档工作的复杂性，档案管理的工作效率也较低。
解决办法1. 加强学生信息管理为了解决学籍档案中信息不准确的问题，我们应该加强学生信息的收集和管理。
首先，可以在录取、注册等环节要求学生提供准确、完整的个人信息。
其次，建立一个负责学生信息管理的部门或岗位，负责核实、更新和维护学生信息。
最后，建立学籍档案信息的审核机制，确保信息的准确性和可靠性。
2. 建立在线学籍档案查询系统为了提高学生查询学籍档案的便利性，我们可以建立一个在线学籍档案查询系统。
该系统可以提供学生个人的学籍档案信息，并且可以通过身份验证进行访问。
学生可以通过网络随时随地查询自己的学籍档案，无需再到特定部门办理手续。
此外，该系统还可以提供学籍档案的下载和打印功能，方便学生在需要时使用。
3. 推广电子档案管理系统为了提高档案管理的效率，可以推广使用电子档案管理系统。
毕业后学籍档案在哪里
毕业后学籍档案在哪里
毕业后学籍档案的存放地点是由相关教育机构或学校负责管理的。
一般来说，学生毕业后的学籍档案会在学校的档案馆或档案室中保留一段时间，并根据国家有关法律法规以及学校的具体管理规定进行处理。
首先，一些高等教育机构或大学会将毕业生的学籍档案保留在校内的档案馆或档案室中。
校内档案馆一般设置完善的档案管理系统，包括专门的档案室、档案管理员等。
这些机构会按照一定的期限保存毕业生的学籍档案，以便学校及毕业生自身进行查询和使用。
学籍档案中包含了学生的基本信息、成绩单、毕业证书以及其他与学生学业相关的文档，对于毕业生以后的求职、留学、升学等方面具有重要的参考价值。
其次，在一些国家或地区，毕业生的学籍档案会移交给相关政府机构进行保管。
这些政府机构通常是教育部门的下属机构或者具有档案管理职责的部门。
政府机构会负责对学籍档案进行统一管理，确保档案的完整性和安全性。
此外，随着信息技术的发展和普及，一些学校也逐渐将学籍档案进行电子化处理。
这样一来，毕业生可以通过学校的教务管理系统或者官方网站进行查询和使用学籍档案。
运用电子化的方式除了方便学生进行查询之外，还能减少实体档案的存储空间和管理成本，并且可以更好地保护学生的隐私信息。
总的来说，毕业后学籍档案的存放地点是由学校或相关教育机构负责管理的，可能是学校的档案馆、政府机构或者电子化的
数据库。
无论在哪里存放，学籍档案都是毕业生接下来发展的重要依据和支持，因此保护好学籍档案的安全和完整性至关重要。
同时，毕业生们也应该了解学校或机构的具体管理规定，及时与相关部门联系，确保能够获取到自己的学籍档案。
学生学籍档案存在问题管理建议
浅谈学生学籍档案存在的问题及管理建议:摘要：学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。
文章着重从学籍档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。
关键词：学生；学籍档案；档案管理学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。
学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、休学、复学、留级、退学等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。
学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。
但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。
因此，重视学籍档案质量，切实抓好和不断提高学籍档案质量显得十分必要。
1.学籍档案管理中存在的问题1.1 收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。
在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。
1.2 立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。
存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。
利川市人力资源局大学生学籍档案存放规范
利川市人力资源局大学生学籍档案存放规范第一，档案在自己手里。
国家规定档案不能在个人手里，只能存在人才市场、国企或机关事业单位，否则就是档案就是死档状态，不具备法律效应，对后面考研、评定职称、考公务员等都有影响。
现在呢，就需要把手里的档案存放在人才市场，激活您的个人档案，但是利川人才市场是不接收个人提供的学籍档案的，那么个人档案如何存放到利川人才市场呢？可以联系利川档案代办服务机构，比如易美迅档案服务，就可以帮您把手中的档案存放到人才市场了。
利川人才市场接收您的学籍档案后，您的学籍档案就被激活了，考公、考编、进国企、办退休等都不受限制。
第二，档案在外地的档案。
档案在外地，需要转存放到利川人才市场，就需要调档，办理流程如下：（1）持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到利川市人才服务中心档案管理窗口开具调档函。
（2）持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。
档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取，严禁个人自带档案转递。
（3）档案到利川市人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。
第三，刚毕业，档案还在学校。
这个时候就可以和学校联系，让学校将档案转到利川的人才市场就可以啦。
特别提醒：1、社会化管理人员人事档案管理机构为国有企事业单位、政府所属公共就业和人才服务机构或当地人力资源社会保障部门授权的单位。
严禁个人保管档案。
2.档案由机构和原单位专人送取（持单位介绍信、身份证或工作证），档案需严密包封。
不允许个人携带或拆封个人档案。
3、经审查发现人事档案材料有虚假的，没收其虚假材料，出具人事档案弄虚作假证明存入其人事档案备案，并书面通知用人单位和本人。
情节严重的，报当地公安机关处理。
上面是个人学籍档案存放到利川人才市场、利川学籍档案接收正确处理方式，不必纠结存放到利川的哪个人才中心？利川人才市场存在哪个都是可以的，具有同等法律效益。
教育法规中的学籍管理与档案保管
影响因素
政策法规、技术条件、人员素质等均 可影响学籍管理与档案保管的效果和 效率。
案例分析：成功实践经验分享
案例一
案例三
某地区通过建立完善的学籍管理制度 和档案保管机制，确保了学生信息的 准确性和完整性，为教育决策提供了 有力支持。
面临挑战和困难分析
法律法规不完善
当前教育法规中关于学籍管理和 档案保管的规定较为笼统，缺乏 具体的实施细则和操作规范，给 实际工作带来一定的困难和挑战
。
管理力量不足
部分学校学籍管理和档案保管人 员配备不足，且专业素养参差不 齐，难以满足日益增长的管理需
求。
技术手段落后
随着信息技术的快速发展，传统 的学籍管理和档案保管方式已不 适应新时代的要求，需要引入先 进的信息技术手段来提高管理效
档案保管原则与目标
档案保管原则
档案保管应遵循完整性、安全性、可用性、可追溯性等原则，确保档案的完整 无损、安全可靠、易于检索利用，并能追溯档案的历史和管理过程。
档案保管目标
档案保管的目标是确保档案的长期保存和有效利用，为教育机构和社会提供全 面、准确的历史资料和凭证，促进教育事业的持续发展和社会的不断进步。
教育法规中的学籍 管理与档案保管
目 录
• 学籍管理概述 • 档案保管基本概念 • 学籍管理与档案保管关系分析 • 当前存在问题及挑战 • 改进措施与建议 • 总结与展望
01
学籍管理概述
学籍定义与重要性
学籍定义
学籍是指学生在学校注册并取得 学习资格的记录，包括个人基本 信息、学习经历、成绩表现等。
VS
中专学籍档案一般存放在哪里
中专学籍档案⼀般存放在哪⾥中专学籍档案⼀般存放在哪⾥ 档案在哪⾥？档案怎么找？很多朋友都被档案问题困扰，毕业时因为不了解档案知识，导致很多⼈毕业后对⾃⼰的档案不管不问，等到⽤到的时候再找不仅耗费时间，还有可能耽误了⾃⼰的前途⼤事。
以下⼩编为⼤家整理了中专学籍档案⼀般存放的相关内容，希望对⼤家有所帮助！ 中专毕业之后，档案有3种去向： 1、把档案转⾄⽣源地，由所在地级市的⼈社局下属⼈才交流中⼼接收，并由个⼈去办理托管⼿续。
这种⽅式⽐较适合准备在⽣源地范围内就业的毕业⽣和暂时不想就业的毕业⽣，优点是在⽣源地就业后办理⼿续简单⽅便，⽽缺点是两年内如离开⽣源地就业，需重新办理改派⼿续。
2、把档案留在学校，待落实⼯作单位后，将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实⼯作的，学校将其档案和户⼝迁回⽣源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种⽅式适合有就业愿望但尚未就业的毕业⽣，优点是学校诚信度较⾼，代为保管户⼝关系和档案不收取额外费⽤，其缺点是毕业⽣档案留校只是延长了择业期，与学校没有⼈事⾪属关系，涉及⼈事关系的证明都不能出具。
3、把档案转⾄就业代理或⼈才交流中⼼。
这种⽅式⽐较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业⽣，优点是易于毕业⽣解决⼀些实际问题，缺点是如果毕业⽣与指导中⼼交流相对少，则容易造成信息不畅。
档案的管理要求： ⼈事档案是中国⼈事管理制度的⼀项重要特⾊，它是个⼈⾝份、学历、资历等⽅⾯的证据，与个⼈⼯资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效⽤，是记载⼈⽣轨迹的重要依据。
⾼校学⽣档案则是国家⼈事档案的组成部分，是⼤学⽣在校期间的⽣活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是⼤学⽣就业及其今后各单位选拔、任⽤、考核的主要依据。
事业单位，⼈事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地⼈才市场、各区、县⼈才市场及街道办等。
按照我国档案法、⼲部档案⼯作条例、流动⼈员档案管理暂⾏规定等法规，毕业⽣的⼈事档案属于国家法定、强制执⾏、归⼝管理的公共信息，个⼈不得截留和销毁。
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据了解，在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。
考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。
特别提示
自学考试的学籍档案也叫考籍档案，主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》，内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。其中奖惩情况是指参加自学考试期间荣立三等功以上奖励，同时考试中考生如有作弊行为其档案中也都有记录
这位负责老师说，有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。
市自考办相关负责人说，自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人，由于自考是社会性考试，考试机构只负责考生的学籍管理，不负责其人事档案管理。
所有自考生从注册报考那天起，就在市自考办的相关系统中，自动生成学籍档案，一经建立，长期有效。
考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。