【免费下载】公文字体格式规范
标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)
标准发文格式规范管理部(2015年9月19日)一、页面布局1、页面设置页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：页眉1.5厘米，页脚2.2厘米。
文档网格：无网格。
2、段落。
间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅。
二、字体规范1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB-2312 3号字。
2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发文机关署名何成文日期成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件：1.方正小标宋GBK字体下载2.楷体GB-2312字体下载3.仿宋GB-2312字体下载管理部2015年9月19日（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）。
word公文格式模板下载
竭诚为您提供优质文档/双击可除word公文格式模板下载篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式)政府公文排版（word）实验目的：了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。
实验内容：1、1、了解公文的含义、种类、格式；2、2、制作公文模板；3、3、添加公文正文内容并排版。
实验步骤：一、一、了解公文的含义、种类、格式1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要，突出主题，包含公文的类型、主要内容，字数一般不超过20字。
二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位，即文件的主体单位，字体要突出，居中排列。
2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期，即文件签发的具体日期，字体要突出，居中排列。
3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式，即文件的正文部分所使用的字号。
字号格式一般是小四号字体。
三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体，如宋体、黑体等。
字体大小一般是小四号。
2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高，行高一般设置为1.5倍，便于阅读。
3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式，即首行空两格。
段间空行一般为1个字母的高度。
4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号，标点符号的使用要规范，符合语法规则。
四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款，即签发文件的负责人的姓名和职务，字体要突出，居中排列。
2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章，印章应清晰、完整，印章的使用要符合规定。
五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码，页码应连续的从第一页开始编号，一般放在页面底部居中。
2. 附件格式公文的附件应标明附件名称，并在公文正文中提及，附件名称应清晰、简明。
六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白，使得公文的内容更加清晰、易读。
2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要，突出主题，标签格式要规范。
七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确，符合国家规定，不使用太多的缩写词语。
2. 句式规范公文的句式应规范，句子的组织要严谨，逻辑清晰，表达准确。
以上是公文的格式标准，根据我国政府的相关规定和实践经验制定。
在实际写作公文时，需要根据具体情况结合实际操作。
科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确，同时也增加了公文的可读性和权威性。
公文的字体格式要求
公文的字体格式要求
公文的字体格式要求标题使用2号加粗宋体字，正文内容使用3号仿宋体，并且字体颜色均为黑色。
另外公文的每个版面一般排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况下可以作适当调整。
公文一般指的是公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
公文分为上行文、平行文和下行文，其中上行文包括有请示、报告等，平行文包括有函、通知等，下行文则包括通知、通报、批复、指示等。
公文的组成包括了版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等元素。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
《政府公文字体要求及格式》
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
4. 页边距：政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚：政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中，可放置公文或单位名称等信息；页脚居中，可放置页码等信息。
2. 格式：政府公文应居中，字体为黑体或楷体，字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式：政府公文应左对齐，段落间距为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了，条理清晰。
4. 签字盖章：政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方，右对齐。
5. 附件格式：政府公文如有附件，应在下方注明“附件：”字样，并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式：政府公文页码应位于页面底端，居中，使用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号：政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号，如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方，居中。
8. 公文政府公文应简洁明了，能够准确概括公文内容。
过长时，可使用副进行补充说明。
9. 公文文号：政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写，如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方，居中。
10. 公文发布日期：政府公文发布日期应使用阿拉伯数字，如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方，居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
【免费下载】政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文字体格式标准
公文字体格式标准
公文字体格式标准如下：
1.公文标题使用方正小标宋简体二号字体，公文正文使用仿宋GB2312三号字体，一级标题使用黑体三号字体，二级标题使用楷体GB2312加粗三号字体，三级标题使用仿宋GB2312加粗三号字体。
2.公文编号可自定义格式，不加粗。
3.公文正文的行间距一般设置成固定值29-30磅，特殊情况下可以使用适当缩小至27磅左右。
4.公文的序号：数字前面不空行、不加空格；正文中标点符号独立占一个汉字的空格。
5.凡“附件”后注明页数、页码、次序、页眉页脚，注意书写顺序和“附件”后标注与公文正文分隔的位置，尽量将公文附件页数控制在60页左右。
6.页面设置：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，页脚距边界3.5cm。
7.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
8.公文中的标点符号用法应当符合GB/T15834的规定。
9.公文中的计量单位、人名、地名用全称或规范简称，不
用简称或俗称。
10.公文中除法、科技术语作为词素使用的引号外，一般不
用标点符号。
以上是公文字体格式标准的一些要点，具体要求可以根据不同单位或组织的要求进行调整。
公文格式字体规范
公文格式字体规范【公文格式字体规范】一、字体规范为了保证公文的整体形象和统一的风格，以下是公文常用的字体规范：1：正文内容一般使用宋体，字号为小四（12号）；2：标题一般使用黑体，字号根据标题级别可选择小二（16号）或小三（15号）；3：副标题或小标题可以选择楷体或仿宋，字号为小四（12号）；4：特殊强调的内容如重要日期、人名等可以使用加粗或者斜体，避免过度使用；5：正文中引用的外文、法律、法规名称可以使用斜体，以示区别。
二、章节规范1：内容层级公文一般包括正文、附件及附注三个部分。
正文为主要内容，附件为辅助说明，附注为相关解释或说明。
2：章节编号正文部分可以根据需要进行分章节编号，一般使用阿拉伯数字或者大写字母。
例如：1) 章节编号示例：1：第一章1.1 第一节1.1.1 第一小节2) 大写字母示例：A：第一章A：1 第一节A：1.1 第一小节3) 附件及附注一般不编号。
3：标题格式章节标题一般使用黑体加粗，居中排列，字号和行距要与正文内容区分开。
4：正文段落正文段落一般为左对齐，段落间距一般为1.5倍行距，首行缩进为2个字符。
三、附件1：附件概述附件是在公文正文中提供的相关材料或者附加信息，有助于读者全面了解公文内容。
例如，相关报表、表格、图表、合同等。
2：附件编号附件一般使用阿拉伯数字进行编号，例如：附件1：报表附件2：合同3：附件格式附件可能包括多种文件格式，如文本文档（：docx、：txt）、电子表格（：xlsx、：csv）、图片（：jpg、：png）等。
应根据具体附件类型进行规范使用。
四、法律名词及注释1：法律名词在公文中涉及到法律名词时，应遵循相关法律法规的规定，如《中华人民共和国法律名词审定办法》等。
对于法律名词的使用应准确无误，并根据相关法律的标准进行标注。
2：注释如公文中使用到一些专业术语或特殊名词，尤其是专业领域的缩写、符号等，应在文末或脚注中进行解释和说明，以便读者更好地理解文中涉及的内容。
政府公文字体要求及格式-推荐下载
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准，公文格式的基本要求如下：1.1 纸张尺寸：公文采用A4纸张（210mm×297mm），纵向排版。
1.2 页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。
1.3 字体：公文正文采用宋体字体，小四号字，行间距为22磅。
1.4 段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头：包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题：采用方正小标宋简体，字号不小于二号。
2.3 主送机关：使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文：公文正文应简洁明了，条理清晰。
2.5 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
3. 公文写作规范3.1 语言要求：公文语言要简洁明了，准确规范，严谨客观。
3.2 词语使用：尽量使用规范的书面语，避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构：句子应简洁明了，避免过长的句子结构。
3.4 标点符号：标点符号应遵循国家语言文字规范，使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word，新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4，纵向排版。
4.3 设置页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体：选择“宋体”，字号为小四号，行间距设置为22磅。
4.5 设置段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求，依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式，确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤，您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范，有助于提高公文写作质量，提升工作效率。
公文写作规范格式字体
公文写作规范格式字体
公文写作规范格式应遵循以下要求：
1. 字体格式：使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12号）。
段落缩进为两个字符。
2. 页面设置：页面纸张一般为A4纸，页边距为上下2.5厘米，左右2厘米。
如果有特殊要求，可根据需要进行调整。
3. 标题：在公文中，通常包含有公文种类、单位名称、标题等信息。
为避免文中出现相同标题的文字，可以将标题部分单独设置，格式如下：
（公文种类名称）
（单位名称）
（标题）
4.部门：公文中部门名称应紧随标题，置于左上角，使用黑体
字体，字号小四号。
5.正文内容：正文内容应以正规书写语言，简明扼要地叙述事实，避免使用太过复杂的词汇和长句子。
段落之间应有适当的空行，以增加整体版面的清晰度。
6.日期：在正文内容下方，一律注明日期，格式为“年月日”，
并使用小四号字体。
日期应居中书写，与正文内容对齐。
7.署名：在日期下方，一律注明署名人及职务。
署名人通常置
于右上角，使用小四号字体。
8.附件：如果有附件，应在正文内容下方注明，使用小四号字体。
附件的标题应与正文内容保持区分，可以使用加粗字体或者下划线等形式突出显示。
总之，公文写作规范格式需要注意使用规定的字体、字号、标题格式，避免出现相同标题的文字，以确保公文的规范性和整洁度。
国家文件字体格式标准
国家文件字体格式标准
国家文件的字体格式标准主要包括以下内容：
1. 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。
2. 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
3. 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
4. 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
5. 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
6. 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm。
7. 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。
8. 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
9. 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中
排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
10. 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
总的来说，国家文件的字体格式标准需要保持规范、整洁、清晰、易读。
如需了解更多标准细节，可以访问政府官网进行查看。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
公文格式和字体设置
公文写作字体及格式设置为了加强对外公文写作的管理，进一步规范部门公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体- GB2312,3号；三级标题“1．”仿宋-GB2312、四级标题“（１）”均需加粗。
（二）正文：标准公文格式设置，字体:仿宋-GB2312，3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。
段落：选择字体全选，点击鼠标右键选择段落，缩进选项，左侧、右侧都为0字符；间距段前、段后都为0行；特殊格式为:首行缩进，磅值为2；行距为固定值，设置格式为28磅。
二、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,(一)页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋-GB2312”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意。
公文字体格式规范59275
排版字体要求标题：小标宋体, 二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值"28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K.保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号. 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体）日期的字体:字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体)注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗.正文均为三号仿宋.以上为政府公文规定.且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一)（二）（三)……"用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。
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公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体，二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体
列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下
空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后
一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用
阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附
件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
一般惯例，政府文件日期为大
写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，
如“1999年10月1日”。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文
中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2、用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm
×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不
透明度大于或等于85％，PH值为7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不得超过
2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
5．页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。