记账错误的更正方法

记账错误的更正方法

一类：记账凭证正确，账簿记录出现文字或数字错误的情况

1、划线更正法

更正方法：用红色钢笔在错误的文字或数字上划一或两条横线；用蓝色钢笔在被注销的错误文字或数字上方的空白处填写正确的文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章，以示负责。

例如：在账簿中将数字2600误写成2800。

2600

更改：2800 史锐

第二类：记账凭证出错，账簿记录出现文字或数字错误的情况

2、红字更正法（记账凭证金额大于应记金额）

适用范围：适用于记账后发现记账凭证出现所写金额大于应记金额的错误，从而导致账簿记录出现同样错误的情况。

举例说明：

例：从银行提取现金350元，在填制记账凭证时，误将金额填为530元，并已据以登记入账。

其错误分录为：借：现金530

贷：银行存款530

更正方法一：

其改错分录为：借：现金530

贷：银行存款530

其正确分录为：借：现金350

贷：银行存款350

更正方法二：

其改错分录为：借：现金180

贷：银行存款180

3、补充更正法（记账凭证金额小于应记金额）

适用范围：适用于记账后发现记账凭证出现所写金额小于应记金额的错误，从而导致账簿记录出现同样错误的情况。

更正方法：按照应记金额与错误金额的差额，用蓝字编制一张记账凭证，

并据以在有关账簿上进行补充登记。

例：以银行存款6500元归还前欠的购货款，在填制记账凭证时，误将金额填为5600元，并据以登记入账。

其错误分录为：借：应付账款5600

贷：银行存款5600

其改错分录为：借：应付账款900

贷：银行存款900

4、转账更正法

适用范围：适用于记账后发现记账凭证所列账户对照关系有一方是错误的，从而导致账簿记录出现同样错误的情况。

更正方法：以红字填写原错误的账户及其金额，以蓝字填写正确的账户及

其金额，组成同借或同贷的会计分录形式。

例：以银行存款1200元支付预提费用，在编制记账凭证时，将“预提费用”记入了“待摊费用”，并已据以登记入账。

其错误分录为：借：待摊费用1200

贷：银行存款1200

其改错分录为：借：预提费用1200

借：待摊费用1200