计算机笔记整理

1.1办公自动化概述2办公自动化将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。

3办公自动化是一个不断发展的概念，像电子商务、电子政务、企业信息化、数字家庭等都可以看成是它的延伸。

一、办公自动化的定义办公：为了实现一个具体的工作目标，所从事的处理人群集体事物或信息活动。

影响办公方式的因素：办公设备。

4 办公自动化的发展趋势办公环境网络化、办公操作无纸化办公服务无人化、办公业务集成化办公设备移动化、办公思想协同化办公管理知识化、办公系统智能化办公信息多样化(多媒体化)办公自动化系统：面向特定单位、支持其综合办公业务的集成化信息系统。

办公自动化系统的运作：信息采集、信息加工、信息传输、信息保存4系统要求、开发平台、功能模块、办公设备（3）5多功能一体机定义：同时具备打印、扫描、复印、传真当中三种以上功能的办公设备。

特点：①节约空间②功能多样③操作简便④价格便宜⑤安全保证6文字处理软件--Word电子表格处理软件--Excel演示文稿制作软件--PowerPoint数据库管理软件--Access网页制作软件--FrontPage电子邮件管理软件--Outlook针对企业高级用户的应用程序Word使用：输入和编辑文字，处理图片制作表格，打印文档等；二八原则：80%的Word用户只使用Word全部功能的20%左右；Word高级应用：对Word更高层次探索，提高办公自动化工作效率，在工作成果中享受艺术和技术完美结合。

4.内嵌Word文档技术内嵌Word文档：在现有的Word文档中插入一个Word文档对象，然后可以进入已插入的文档对象内部进行正常的Word编辑操作。

优点：更好地将名片包含的各个零散部分组织起来成为一个整体，不会发生内部元素错位的现象，以便于打印和复印。

Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档5. 宣传小报版面设计：要生动、活泼、新颖，尽量做到图文并茂，注意版面的整体规划、艺术效果和人性化创意，给读者以形式美感。

宣传小报总体排版效果：版面内容均衡、图文并茂、颜色搭配合理。

6 拼页打印技术将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上。

①页面设置→纸型设成A3，并横向②页边距选项卡→拼页虽然打印预览仍显示两张A4的内容，实际打印时将按照A3打印。

7. 节作为文档版面设计的最小有效单位，可以为节设置页边距、页面边框、页眉和页脚等。

节操作主要通过插入分节符来实现。

下一页：新节从下一页开始； 连续：新节从同一页开始； 偶数页：新节从下一个偶数页开始； 奇数页：新节从下一个奇数页开始。

8. 文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏 分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏 常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列 9. 求职简历的组成：简历封面、个人简历、自荐信 知识点/技能点： ①简历封面的组成； ②插入艺术字及艺术字格式设置； ③添加文本框及文本框格式设置； ④插入图片及图片格式设置； ⑤版面布局和色彩搭配。

版面设计时将自己的创造力和想象力融入到简历封面中，展示自己的个性和特色，设计制作风格各异的简历封面。

简历封面的组成：标题、个人信息以及副标题、校名、背景图、插图等。

10. 红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等小标题内标题正标题→居中，大字，美观小标题→左对齐，项目符号，段前距内容→左缩进，坐对齐，间隔均匀相片文本框→大小，位置11. 文件加密：工具/选项→安全性选项卡12. 类型时间型简历：它强调求职者的工作经历，多数应届毕业生都没有参加过工作，所以这种简历不适合毕业生使用功能型简历：它强调求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。

专业型简历：它强调求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。

业绩型简历：它强调求职者在以前的工作中取得过什么成就和业绩，对没有工作经历的应届毕业生来说不合适创意型简历：它强调的是与众不同的个性和标新立异目的是表现求职者的创造力和想像力。

它适合于广告策划文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。

设计制作个人简历的工作流程：①新建文件，另存→命名；②设置页面格式；③撰写并录入个人简历的全部内容：标题、小标题、各部分内容等；④设置标题、小标题、各部分内容格式；⑤根据文稿字数，设置合适的字体、字号、行距⑥查看整体效果、页面布局，修改、调整各部分格式。

个人简历一般应包括以下几个方面的内容：①个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；②学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；③本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；④所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；⑤本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

自荐信的组成部分及各部分对应的格式①标题----- 居中，2-3号，隶书等②称呼----- 左对齐③正文----- 首行缩进④自荐人----- 右对齐⑤日期----- 右对齐制作自荐信的工作流程：①新建文件，设置页面格式；②撰写自荐信内容：标题、称呼、正文、自荐人、日期③设置自荐信各部分格式；④根据文稿字数，设置合适的字体、字号和行距；⑤查看整体效果、页面布局，修改和调整各部分格式。

13. 邮件合并简介主要应用领域：①批量打印信封：按统一格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来；②批量打印信函、请柬：从电子表格中调用收件人和称呼，内容基本固定不变；③批量打印工资条：从电子表格调用数据；④批量打印个人简历：从电子表格中调用不同的字段数据，每人一页，对应不同信息；⑤批量打印准考证、成绩单、获奖证书等。

邮件合并的使用方法1.制作主文档，如信函、邀请函等。

2.准备数据源，支持Excel、Access、Word文档等多种格式，如会员表.xls3.通过邮件合并功能将两个文档连接后生成新文件，可以打印或Email发出。

Word2003：工具→信函与邮件→邮件合并Word2007：邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导，按向导逐步完成邮件合并。

邮件合并涉及两个文档：①Word主文档→所有邮件相同的内容；②Excel文档/数据源→变化的信息，包括收件人的称呼、地址等通过邮件合并连接两个文档并产生商务信函，通过信封制作向导制作信封并进行批量打印。

14. 域邮件合并中姓名随数据而变，是Word中域的应用。

域就象是一段程序代码，文档中显示的内容是域代码运行的结果。

1.域的组成域代码：域名、域参数、域开关通用格式：{域名[域参数][域开关]}例如：{ DATE \@“yyyy年mm月dd日”}{ AUTHOR \* Upper }域名：域的标识名称，如DATE、TIME、PAGE域代码：域名及其相关的定义符组成的一串指令。

域开关：特殊的指令，在域中可引发特定的操作。

域标记：一对花括号{ }，任何一串域代码都需要放置到域标记里才能被Word识别。

若花括号不是通过域命令自动生成的而是手工输入的，不能用键盘上的括号直接录入，必须使用Ctrl+F9键来生成。

域结果：通常在文档中显示的是域结果。

域底纹：指域代码或域结果下突出的灰色底纹，可以通过命令选项来控制域底纹的显示。

具体方法：工具/选项→视图选项卡。

Word提供了9大类共73个域：①编号②等式和公式③链接和引用④日期和时间⑤索引和目录⑥文档信息⑦文档自动化⑧用户信息⑨邮件合并域的插入：命令插入→如插入/页码对话框插入→插入/域键盘录入→按Ctrl+F9组合键域的编辑：按Shift+F9组合键，域结果切换到域代码状态。

域的删除：选定域，按Del键即可。

域的更新：选定域，按F9键或右击更新域。

毕业论文的重要性：①必须的教学环节；②培养学生分析、解决实际问题的能力毕业论文写作除了要有实质性内容外，还需要有好的表现形式，以便交流和传播。

毕业论文（学位论文，俗称大论文）是本科生必须完成的综合性独立作业，也是专业人才培养计划的重要。

深圳大学毕业论文的基本结构：1.前置部分封面(下载)、诚信声明(下载)论文目录2.主体部分中文摘要、中文关键词正文、注释与参考文献、致谢英文摘要、英文关键词3.附录部分(非必需)某些重要的原始数据、图纸等一、版面设计毕业论文版面设计包括：●页面设置●视图设置●分割符设置●页眉页脚设置.视图方式●普通视图：速度快，显示部分页面视图中不显示的文本格式●Web版式视图：显示文档在Web浏览器中的外观●页面视图：文档的显示与实际打印效果相同●大纲视图：以大纲形式提供文档内容的独特显示●阅读版式视图：优化阅读体验●文档结构图：●Word 2003: 视图菜单切换或窗体左下角切换●Word 2007: 视图菜单切换或窗体右下角切换页眉：图书、杂志或论文的每页上方的章节标题或页码。

页脚：每页下方的日期、页码、作者姓名等。

Word 2003: 视图→页眉和页脚Word 2007: 插入→页眉和页脚→页眉/页脚段落与段落的分隔--换行符页面与页面的分隔--分页符节与节的分隔--分节符分栏符：调节分栏页面中的文字排版多种分隔符组合应用，使得版面设计更为灵活Word 2003: 插入→分隔符Word 2007: 页面布局→页面设置→分隔符样式是指一组已命名的格式组合，或者说，样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，每种样式都有唯一确定的名称。

样式设置包括：1.样式可使用内建样式，套用标题样式、列表、页眉等样式。

可自定义样式，创建摘要与关键词，参考文献、封面文字等样式。

2.脚注和尾注为文档中的专有名词创建脚注，为参考文献创建尾注。

Word内建脚注引用、脚注文本、尾注引用、尾注文本四种样式。

3.题注为文档中的图片、表格、公式等添加注释，可根据标题样式设置题注自动编号。

4.交叉引用将文档正文与各注释项、编号项、书签、标题建立引用，可保持自动更新。

5.目录可根据标题样式、大纲级别、自定义样式自动生成目录。

可根据题注标签和编号创建图表目录。

脚注：每页底部，对文档某些专有名词或术语的注释尾注：位于文档结尾，用于列出参考文献Word 2003: 插入→引用→脚注Word 2007: 引用→脚注●创建目录：插入→引用→索引与目录●批注：对文档一部分内容所做的注释，或对文本提出质疑时使用。