计算机笔记整理

1.1办公自动化概述

2办公自动化将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。

3办公自动化是一个不断发展的概念，像电子商务、电子政务、企业信息化、数字家庭等都可以看成是它的延伸。

一、办公自动化的定义

办公：为了实现一个具体的工作目标，所从事的处理人群集体事物或信息活动。

影响办公方式的因素：办公设备。

4 办公自动化的发展趋势

办公环境网络化、办公操作无纸化

办公服务无人化、办公业务集成化

办公设备移动化、办公思想协同化

办公管理知识化、办公系统智能化

办公信息多样化(多媒体化)

办公自动化系统：面向特定单位、支持其综合办公业务的集成化信息系统。

办公自动化系统的运作：信息采集、信息加工、信息传输、信息保存

4系统要求、开发平台、功能模块、办公设备（3）

5多功能一体机

定义：同时具备打印、扫描、复印、传真当中三种以上功能的办公设备。

特点：①节约空间②功能多样③操作简便④价格便宜⑤安全保证

6文字处理软件--Word

电子表格处理软件--Excel

演示文稿制作软件--PowerPoint

数据库管理软件--Access

网页制作软件--FrontPage

电子邮件管理软件--Outlook

针对企业高级用户的应用程序

Word使用：输入和编辑文字，处理图片

制作表格，打印文档等；

二八原则：80%的Word用户只使用Word全部功能的20%左右；

Word高级应用：对Word更高层次探索，提高办公自动化工作效率，在工作成果中享受艺术和技术完美结合。

4.内嵌Word文档技术

内嵌Word文档：在现有的Word文档中插入一个Word文档对象，然后可以进入已插入的文档对象内部进行正常的Word编辑操作。

优点：更好地将名片包含的各个零散部分组织起来成为一个整体，不会发生内部元素错位的现象，以便于打印和复印。

Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档

Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档

5. 宣传小报版面设计：要生动、活泼、新颖，尽量做到图文并茂，注意版面的整体规划、艺术效果和人性化创意，给读者以形式美感。

宣传小报总体排版效果：版面内容均衡、图文并茂、颜色搭配合理。

6 拼页打印技术

将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上。

①页面设置→纸型设成A3，并横向

②页边距选项卡→拼页

虽然打印预览仍显示两张A4的内容，实际打印时将按照A3打印。 7. 节作为文档版面设计的最小有效单位，可以为节设置页边距、页面边框、页眉和页脚等。 节操作主要通过插入分节符来实现。 下一页：新节从下一页开始； 连续：新节从同一页开始； 偶数页：新节从下一个偶数页开始； 奇数页：新节从下一个奇数页开始。 8. 文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏 分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏 常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列 9. 求职简历的组成：简历封面、个人简历、自荐信 知识点/技能点： ①简历封面的组成； ②插入艺术字及艺术字格式设置； ③添加文本框及文本框格式设置； ④插入图片及图片格式设置； ⑤版面布局和色彩搭配。 版面设计时将自己的创造力和想象力融入到简历封面中，展示自己的个性和特色，设计制作风格各异的简历封面。 简历封面的组成：标题、个人信息以及副标题、校名、背景图、插图等。 10. 红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等

小标题

内标

题

正

标题→居中，大字，美观

小标题→左对齐，项目符号，段前距

内容→左缩进，坐对齐，间隔均匀

相片文本框→大小，位置

11. 文件加密：工具/选项→安全性选项卡

12. 类型

时间型简历：它强调求职者的工作经历，多数应届毕业生都没有参加过工作，所以这种简历不适合毕业生使用

功能型简历：它强调求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。

专业型简历：它强调求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。

业绩型简历：它强调求职者在以前的工作中取得过什么成就和业绩，对没有工作经历的应届毕业生来说不合适

创意型简历：它强调的是与众不同的个性和标新立异目的是表现求职者的创造力和想像力。它适合于广告策划文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。

设计制作个人简历的工作流程：

①新建文件，另存→命名；

②设置页面格式；

③撰写并录入个人简历的全部内容：标题、小标题、各部分内容等；

④设置标题、小标题、各部分内容格式；

⑤根据文稿字数，设置合适的字体、字号、行距

⑥查看整体效果、页面布局，修改、调整各部分格式。

个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

①个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

②学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

③本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；

④所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；

⑤本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

自荐信的组成部分及各部分对应的格式

①标题----- 居中，2-3号，隶书等

②称呼----- 左对齐

③正文----- 首行缩进

④自荐人----- 右对齐

⑤日期----- 右对齐

制作自荐信的工作流程：

①新建文件，设置页面格式；

②撰写自荐信内容：标题、称呼、正文、自荐人、日期

③设置自荐信各部分格式；

④根据文稿字数，设置合适的字体、字号和行距；

⑤查看整体效果、页面布局，修改和调整各部分格式。

13. 邮件合并简介

主要应用领域：①批量打印信封：按统一格式，将电子表格中的邮编、收件人地址