监理文件收发记录
监理日志填写范例
监理日记项目名称：监理单位：建设单位：施工单位：年月日至年月日监理日志概念和作用（1）监理日志是监理公司、监理工程师工作内容、效果的重要外在表现；管理部门也可以通过监理日志的记录内容了解监理公司的日常管理活动。
（2）通过监理日志，监理工程师可以对一些质量问题和一些重要事件进行准确追溯和定位，为监理工程师或总监的重要决定提供依据。
（3）对监理日志进行统计和总结，可以为监理月报、质量评估报告、监理工作总结、监理会议等提供重要内容。
（4）监理日志需要正确反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况，尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等，因此，监理日志也是监理项目部和监理企业用于检查、评价监理工程师日常工作的重要依据之一。
（5）监理日志是记录项目管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始最可靠的资料，因此，监理部门需要妥善保管监理日志，特别是在发生有工程延期、索赔、结算的纠纷或法律诉讼的时候将成为最主要的举证资料。
因此，除总监授权和主管部门调阅以外，即使是建设单位也通常只能查阅，但不能复印和拍照，监理部门也不允许将监理日志提供给任何的第三方（包括但不限于承包商）使用，以免影响监理工作的公平、公正及其独立性。
监理日志的内容监理日志应该真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题，用词要准确、专业、严谨、规范。
把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来，这样不仅便于查找，也有利于业主和主管部门更全面地了解监理工作内容与监理工作业绩。
主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上，尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等。
通过多年的探索、改革、引进先进制度，我国监理市场正逐步走向成熟，监理人员也应不断提高素质，使自己适应不断变化的环境，监理日志的填写就是这种素质的一个侧面反映。
全面、详细的监理日志不仅能为监理工作提供方便，同时还是工程延期、索赔的依据。
监理归档资料一览表(房建开工前到竣工)
开工前施工方要在施工组织设计中明确砼同条件试块的留置方案或另编成册（一式三份，监理、业主、施工方各留一份）（施工、监理或甲方批准同意后在施工中严格按要求执行），注意不管是同条件试块还是标准养护试块均须有温度（标养还应有湿度）测量记录，同条件试块同一强度等级不得少于3组，不宜少于10组。
当发生工程质量事故时，由施工单位填写监理单位签收后（《工程质量事故处理方案报审表》由监理单位和设计单位审批，该报审表须有附件：1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理方案），送建设单位、设计单位、监理单位、承包单位、质监单位、城建档案馆各存一份。
《分项/分部工程质量报验认可单》A15
分项或分部工程完成后按检验批进行查验，并由专业监理工程师或总监签署审查意见。
《建筑材料、成品、半成品、构配件、及设备进场检查记录》
监理方对施工方进场的材料、机械设备进行检查确认“检查结果”要注明“外观检查情况、是否有相关证明文件”，“结论”要注明“是否同意进场”，一式一份，由现场监理人员填写。
《钢材取样和送检记录汇总表》
对钢筋及连接件取样、送检记录进行汇总，一式一份，由现场监理人员填写。
《工程开工/复工报审表》A1
《工程开工报告》
《开工申请、开工令》
工程开工前各项准备工作、手续齐全后，施工方报送《工程开工/复工报审表》并附《工程开工报告》由项目总监审批，然后签发《开工令》，一式八份。工程停工因素经整改消除，具备复工条件时施工方填报复工申请，由项目总监审批。
《施工现场质量管理检查记录》
开工前由施工单位填报，总监检查并签署结论。
《设计交底与图纸会审会议纪要》
开工前由业主召集，监理组织业主、监理、施工、设计四方参加，对施工图存在的问题进行修改或补充完善，一式八份。
市政监理资料目录(新)
A16监理工程师通知单及回复单
A17监理工作联系单
A17-1监理交底
A17-2监理工作联系单
A18会议纪要
A18-1监理项目部内部会议纪要
A18-2监理例会会议纪要
A18-3专题会议纪要
A19来往函件
A19-1建设单位发文
A19-2施工单位发文
A19-3其他单位发文
A20监理记录类
A20-1监理日记
A4-6雨水工程监理细则
A4-7人行道工程监理细则
A4-8其他专业工程监理细则
A5分包单位报审表
A5-1材料实验室资质报审及资质附件
A5-2商品砼供应商资质报审表及资质附件
A5-3劳务分包单位资质报审表及资质附件
A5-4其他专项工程分包单位资质报审表及资质附件
A6设计交底与图纸会审
A6-1监理项目部图纸内部审查记录
A10-10雨水管道、井盖合格证、备案证、试验报告单
A10-11沥青质量合格证、备案证、试验报告单
A10-12沥青混合料质量合格证
A10-13防水材料质量合格证、备案证、试验报告单
A10-14其他材料合格证、备案证、试验报告单
A11
试
验
资
料
路
基
A11-1土壤（无机物）最大干密度与最佳含水量实验报告
A11-2土壤压实度试验记录
A22分项工程质量验收记录
A23分部工程、单位工程验收资料
A23-1分部工程检验评定表
A23-2单位工程检验评定表
A23-3工程竣工验收报告
A23-4其他专业检测报告
A24质量缺陷与事故处理文件及索赔文件
A25竣工结算审核意见书
A26工程施工阶段质量评估报告
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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工程监理单位资料员岗位职责(精选3篇)_监理资料员岗位职责
工程监理单位资料员岗位职责（精选3篇）_监理资料员岗位职责第1篇：监理资料员岗位职责监理资料员岗位职责一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。
三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作。
四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
五、发放的图纸、资料、函件必需留原件一份，连同发放清单一起存档。
六、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。
七、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。
八、负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找便利、有追朔性。
九、刚好清理作废资料不被误用。
十、做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。
十一、相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容刚好间，到期归还时，须经双方签名确认。
十二、帮助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料。
十三、做好工程竣工资料的整理归档。
十四、刚好向本公司移交监理部资料并登记。
十五、刚好向建设单位移交监理部资料并登记。
十六、帮助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。
第2篇：监理单位资料员河南卓越工程管理有限公司监理资料学习提纲对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺当开展创建良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档供应牢靠保证。
因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，须要配备专职资料员，帮助总监理工程师做好资料管理工作。
一、基本要求1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规范及相关规定的要求；2、特殊强调：（1）资料整理要与施工过程同步进行；（2）资料填写内容应齐全完整、真实、刚好；各方要签字、盖章齐全；（3）宜采纳电脑打印，不得复写，采纳A4纸幅；（4）资料整理应按依次、专业组卷，应由封面和书目。
资料管理员肯定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在问题要刚好向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。
09 监理文件资料管理实务
监理文件资料管理1监理文件资料定义（1）监理文件资料：《建设工程监理规范》（GB50319）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《建筑工程资料管理规程》（JGJT185）对监理文件资料的表述为：工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料。
（2）监理文件资料管理：监理文件资料的收集、填写、编制、审核、审批、整理、组卷、移交及归档工作的统称，简称监理文件资料管理。
2监理文件资料一般规定（1）项目监理机构应建立和完善信息管理制度，设专人管理监理文件资料。
（2）监理人员应如实记录监理工作，及时、准确、完整传递信息，按规定汇总整理、分类归档监理文件资料。
（3）监理单位应按规定编制和移交监理档案，并根据工程特点和有关规定，合理确定监理单位档案保存期限。
3监理文件资料的主要内容与分类（1）新修订版《建设工程监理规范》（GB50319）规定的监理文件资料应包括以下主要内容：1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件；2）监理规划、监理实施细则；3）设计交底和图纸会审会议纪要；4）施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料；5）分包单位资格报审文件资料；6）施工控制测量成果报验文件资料；7）总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工/复工报审文件资料；8）工程材料、构配件、设备报验文件资料；9）见证取样和平行检验文件资料；10）工程质量检查报验资料及工程有关验收资料；11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；12）工程计量、工程款支付文件资料；13）监理通知、工作联系单与监理报告；14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要；15）监理月报、监理日志、旁站记录；16）工程质量/生产安全事故处理文件资料；17）工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料；18）监理工作总结。
（2）常用监理文件资料的分类方法各监理单位应根据国家及省市的规定和要求，结合企业自身情况对现场项目监理文件资料进行管理和分类，也可按以下A、B、C、D、E、F、G……字母编号方法进行分类和存档。
关于监理文件编写收集整理归档移交的规定新
□□□□□□工程部文件sssss/QR-GJB-2010-03关于监理文件编写、收集、整理、归档、移交的规定工程监理部2010年3月1日发布关于监理文件编写、收集、整理、归档、移交的规定监理文件收集是工程建设文件的重要组成部分，是工程监理单位对工程实施监理的真实记录。
按照国家“建设工程监理规范”GB50319——2000和“建设工程文件归档整理规范”GB/T50328——2001的要求，工程项目监理机构必须及时、系统、完整地编写、收集、整理各种监理文件资料，并在工程竣工后整理归档，移交给建设单位和监理公司。
为了规范我公司各项目监理机构对监理文件的编写、收集、整理和归档行为，特制定本规定。
本规定从发布之日起执行。
原来我公司制定的“项目部监理资料整理归档暂行规定”，“关于监理文件资料编写发送整理归档时限的规定”和“关于监理文件整理、归档和交付的补充规定”同时作废。
一、监理文件收集整理的依据1、建设工程监理规范GB50319——2000。
2、建设工程文件整理、归档规范GB/T50328——2001。
3、我公司质量管理体系文件、质量手册。
二、监理文件收集、整理的原则1、必须是监理机构为实施监理活动而形成的文件；2、能体现监理工作责任的审核、审查、签认、确认的文件；3、和建设单位、施工单位归档不重复的文件；4、证明所监工程质量合格、竣工手续完善的文件。
三、监理文件的主要类型及名称（一）监理机构实施监理活动而形成的文件：1、建设工程委托监理合同；2、监理规划；3、监理实施细则；4、旁站监理方案和旁站记录表；5、平行检验计划和检验记录；6、监理月报；7、工程例会纪要；8、专题会议纪要；9、监理工程师通知单、回复单；10、监理工作联系单；11、阅图记录、图纸会审纪要及合理化建议；12、工程质量评估报告；13、监理工作总结；14、监理日志15、过程记录。
（二）监理人员实施监理责任，对施工单位的申请、报审，审核、审查、签字、确认的记录文件。
监理质量标准及检验规范.doc
项目建设监理（管理）工作质量标准及检验规范一、目的为检验、评价项目建设监理部（简称项目部）项目监理工作质量，预防和消除不合格服务，实现公司的质量、环境和职业健康安全管理方针、目标，达到顾客和相关方满意。
二、适用范围适用于本公司各项目建设监理服务全过程。
参照适用于项目管理的现场管理全过程。
三、编制依据（1）《中华人民共和国建筑法》。
（2）国务院第279号令公布《建设工程质量管理条例》。
（3）GB50319-2000《建设工程监理规范》。
（4）国务院第393号令公布《建设工程安全生产管理条例》。
（5）建设部《关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见》（建市〔2006〕248号）（6）大建质发[2001]125号文“大连市《建设工程监理档案编制规程》实施细则”。
（8）大质监发[2005]29号文《大连市建设工程项目监理工作质量检查评分办法》（简称“市检办法”）。
（9）公司《QESM手册》。
四、工作质量标准及检查评分标准按照国家、省、市行业的法律、法规等文件规定、顾客要求和本公司管理目标要求，我们必须对监理（管理）工作进行标准化管理，主要是把“三控制（工程质量、造价、工期控制）、两管理（建设工程合同的履行的管理和建设工程安全生产管理）、一协调（协调建设单位与工程建设有关方面的工作关系）”，以及公司QES管理体系的运行落实到项目建设监理日常工作中，作到及时、到位、有效、符合有关要求。
（一）项目监理工作质量及评分标准1现场监理依据、监理组织（40分）1.1建设工程手续（2分）检查项目总监（项目经理）及项目监理部对项目的手续是否检查，重点检查施工许可证和安全生产许可证及施工合同。
对手续不全，项目部是否以书面形式（监理通知书、会议纪要、备忘录等）督促建设单位和施工单位办理相关手续，没采取相应措施（以监理通知书、会议纪要和备忘录等为依据）扣2分。
1.2总监理工程师及其资质（2分）总监理工程师必须经本企业法人代表授权，授权委托书应存放项目部，检查中项目总监不能提供总监理工程师授权委托书（以书面形式为准），扣2分。
制度范文--监理日志记录规定
监理日志记录规定监理日志是工程实施过程中监理工作的原始记录和最真实的工作依据，是项目监理部监理工作状况的综合反映，是监理的工作量及价值的体现，它作为监理的工程跟踪资料是监理资料的重要组成部分，其内容必须真实、准确、全面。
一、监理日志分类与填写1、监理日志可分项目监理日志和专业监理日志，每个工程项目必须设项目监理日志，对于专业不复杂的工程项目，由项目总监理工程师确定亦可取消专业监理日志，只设项目监理日志。
2、专业监理日志和项目监理日志不分层次，平行记载并归档。
3、专业监理日志由专业监理工程师填写，定期由项目总监理工程师审阅并逐日签字；项目监理日志可与主要专业（如土建专业）监理日志合并，由项目总监理工程师或项目总监理工程师指定专人当日填写，项目总监理工程师每日签阅。
二、专业监理日志记录内容1、日期及气象情况记录当天日期、气温及天气情况（分上午、下午及晚上）。
2、施工工作情况（1）施工进度情况记录当天施工部位、施工内容、施工进度、施工班组及作业人数。
施工进度除应记录本日开始的施工内容、正在施工的内容及结束的施工内容外，还应记录留置试块的编号（与施工部位对应）。
重要的隐蔽工程验收、施工试验、检测等应予摘要记录，以备检索。
（2）建筑材料情况记录当天建筑材料（含构配件、设备）进场情况，填写材料（含构配件、设备）名称、规格型号、数量、所用部位、取样送检委托单号、试验合格与否（补填）、验证情况、不合格材料处理等。
（3）施工机械情况记录当天施工机械运转情况，填写机械名称、规格型号、数量及机械运转是否正常，若出现异常，应注明原因。
3、本专业监理工作情况（1）现场质量（安全）问题的发现和处理监理人员应做好旁站、巡视和平行检验等现场工作。
现场监理工作要深入、细致，这样才能及时发现问题、解决问题，监理人员应在当天现场检查工作结束后，按不同施工部位、不同工序进行分类整理，并按时间顺序记录当日主要监理工作及监理在现场发现及监理予见到的问题，并应逐条记录监理所采取的措施及处理结果，对于当日没有结果的问题，应在以后的监理日志中得到明确反映。
监理收发文管理制度
监理收发文管理制度第一章总则第一条本制度是为规范监理单位的文件收发工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，保障项目监理工作的顺利进行。
第二条本制度适用于监理单位内部文件的收发管理工作，包括纸质文件和电子文件的收发流程。
第三条所有相关人员都应当遵守本制度的规定，严格执行文件的收发流程，不得私自篡改、转发、删除文件。
第四条监理单位应当建立健全文件管理制度，明确文件的保密级别、保管期限和销毁方式，确保文件的安全性和完整性。
第五条监理单位应当加强对相关人员的文件管理培训，提高他们的文件管理技能和意识，确保文件管理工作的顺利进行。
第六条监理单位应当定期对文件管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改，确保文件管理工作的规范性和有效性。
第二章文件的分类和编号管理第七条监理单位应当按照文件的性质和用途对文件进行分类管理，建立文件分类代码和编号体系。
第八条监理单位应当对文件进行编号管理，确保文件的唯一性和顺序性，方便文件的收发和查阅。
第九条监理单位应当建立文件档案馆，对文件进行物理存放和电子归档，确保文件的安全和可检索性。
第十条监理单位应当对文件的保密级别进行划分，制定保密措施和管理规定，对涉密文件进行严格管理。
第三章文件的收发流程第十一条监理单位应当规定文件的收发流程，明确文件的签发、传递、传阅、批示和归档等环节，确保文件的传递的准确性和及时性。
第十二条收件人应当及时签收文件，并按照规定的程序进行处理，对需要回复的文件应当及时回复，对需要批示的文件应当及时批示。
第十三条发件人应当按照规定的程序进行文件的传递，并确保文件的传递的准确性和及时性，对重要文件应当进行跟踪。
第十四条内部文件的传递可以采取电子传真、邮件、短信等形式，外部文件的传递可以采取快递、专递等形式，确保文件的安全传递。
第四章文件的归档和销毁第十五条监理单位应当建立文件的归档管理制度，规范文件的存档流程和存档要求，确保文件的安全存档和可检索性。
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
配网工程监理表格资料(开工后施工单位使用)
会议记录工程名称：编号：注本会议记录是内部会议的模板.签到表编号：交底记录工程名称：编号:注1。
本表适用于技术、安全、质量等交底，主要交底内容栏体现具体的交底内容.交底记录项目名称:注1。
本表适用于技术、安全、质量等交底，主要交底内容栏体现具体的交底内容。
2. 本表由交底人填写。
3. 本表由交底单位和被交底单位各留存一份。
试验(检测）单位资质报审表工程名称: 编号：注本表一式份,由施工项目部填报，监理项目部存份，施工项目部存份。
主要材料及构配件供货商资质报审表工程名称：编号：注本表一式份，由施工项目部填报，建设管理单位、监理项目部各份,施工项目部存份.工程材料/构配件/设备缺陷通知单工程名称：编号:注本表一式份，由施工项目部填报，建设管理单位、监理项目部、材料/构配件/设备供货单位各份施工项目部存份。
设备（材料/构配件）缺陷处理报验表工程名称：编号：注本表一式份,由施工项目部填报，建设管理单位、项目监理部各一份，施工项目部存份.材质证明施工使用材料合格证复印件施工质量验收及评定范围划分报审表工程名称：编号：注本表一式份,由施工项目部填报，建设管理单位、监理项目部各份，施工项目部存份.工程质量中间验收申请表工程名称：编号：注本表一式份，由施工项目部填报，监理项目部存份，施工项目部存份.工程预付款报审表工程名称编号:注本表一式份，由施工项目部填报，建设管理单位、监理项目部各份,施工项目部存份。
工程进度款报审表工程名称: 编号:注 1。
本表一式 份，由施工项目部填报,建设管理单位、施工项目部各 份，监理项目部存 份。
施工工程完成情况月报工程项目：年 月 单位：万元单位负责人：审核：制表人：报表日期：年月日工作联系单工程名称：编号：注本表一式份，由施工项目部填写，建设管理单位、监理项目部各存一份,施工项目部存份.工程变更单工程名称：编号:注本表一式五份(施工、监理、设计、建设管理单位、存档各一份)。
工程变更单汇总表工程名称：施工项目部：注 1. 本表一式三份(施工项目部、监理单位、建设管理单位各一份）.工程变更执行报验单工程名称：编号：注本表一式份，由施工项目部填报，监理项目部存一份，施工项目部存份。
监理的工作日志如何填写及填写规范
监理的工作日志如何填写及填写规范监理日志分类与填写1、监理日志可分项目监理日志和专业监理日志，每个工程项目必须设项目监理日志，对于专业不复杂的工程项目，由项目总监理工程师确定亦可取消专业监理日志，只设项目监理日志。
2、专业监理日志和项目监理日志不分层次，平行记载并归档。
3、专业监理日志由专业监理工程师填写，定期由项目总监理工程师审阅并逐日签字；项目监理日志可与主要专业（如土建专业）监理日志合并，由项目总监理工程师或项目总监理工程师指定专人当日填写，项目总监理工程师每日签阅。
专业监理日志记录内容1、日期及气象情况记录当天日期、气温及天气情况（分上午、下午及晚上）。
2、施工工作情况施工进度情况记录当天施工部位、施工内容、施工进度、施工班组及作业人数。
施工进度除应记录本日开始的施工内容、正在施工的内容及结束的施工内容外，还应记录留置试块的编号（与施工部位对应）。
重要的隐蔽工程验收、施工试验、检测等应予摘要记录，以备检索。
建筑材料情况记录当天建筑材料（含构配件、设备）进场情况，填写材料（含构配件、设备）名称、规格型号、数量、所用部位、取样送检委托单号、试验合格与否（补填）、验证情况、不合格材料处理等。
施工机械情况记录当天施工机械运转情况，填写机械名称、规格型号、数量及机械运转是否正常，若出现异常，应注明原因。
3、本专业监理工作情况1现场质量（安全）问题的发现和处理监理人员应做好旁站、巡视和平行检验等现场工作。
现场监理工作要深入、细致，这样才能及时发现问题、解决问题，监理人员应在当天现场检查工作结束后，按不同施工部位、不同工序进行分类整理，并按时间顺序记录当日主要监理工作及监理在现场发现及监理予见到的问题，并应逐条记录监理所采取的措施及处理结果，对于当日没有结果的问题，应在以后的监理日志中得到明确反映。
2当日收发文号、收发文的主题以及重要文件的内容摘要，包括收到的各方要求、请示来文和当日签发的监理指令（如指令单、通知单、联系单）、监理报表（各种施工单位报审表及监理签证等），并应逐一说明监理落实处理上述收发文的情况。
监理前期资料
监理前期内业资料
1、监理中标通知书复印件、监理合同、监理资质证书、营业执照
2、监理登记表：总监证书（高级技术人员证书）、监理工程师证书、专业监理工程师（中级技术人员证书）、监理员证书（初级技术人员证书）
3、第一次工地例会（包括总监任命书、总监代表任命书）
4、监理规划、监理实施细则、监理旁站记录
5、工程开工令
6、监理前期表格：总监责任书、总监质量终身承诺书、总监代表责任书、项目负责人法定代表人授权书、公司交底书、项目章授权书（如需要刻章，与公司联系）、质量责任信息档案
7、办公平台填写
监理过程内业资料
1、监理日志
2、监理通知单、监理工作联系单、旁站记录
3、巡视记录、平行检验记录
4、监理会议纪要
5、工程暂停令及复工令、索赔、延期
6、办公平台填写
7、监理月（周）报
8、来往文件收发文记录、试验台账、原材料记录台账
监理竣工内业资料
1、监理工作总结
2、质量评估报告。
建筑工程监理部收发文管理制度
第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好项目监理部文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、项目监理部文件是传达、贯切和记录项目工程有关的各种信息，发布上级主管部门、建设单位和公司规章制度、指令、协商和回复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为项目工程顺利开展服务。
三、项目监理部全部人员都应深入细致、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率，因此，信息文件管理尽可能使用计算机处理。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
项目监理部文件由资料监理员统一发放、传递、用印、保管和立卷归档；特殊情况时由总监临时指定监理部一名监理员管理。
第二节文件分类一、联系单：项目工程有关单位就有关事项互相进行协商的文件，用“联系单”。
二、会议纪要：每月定期或不定期地召开与项目工程质量、进度、安全、技术及其它需协调、协商的有关事项的各种会议，传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“例会会议纪要”或“专题会议纪要”。
三、通知单：转发上级主管部门、建设单位、设计院等有关文件、指令和项目监理部向施工单位发送有关工程质量、安全等指令，用“通知单”，凡“通知单”均需有“回复单”四、暂停令：是监理工程师发现施工现场一部或全部存在重大质量（或安全）事故隐患时，为避免产生重大质量或安全事故而采取的紧急处理手段，监理工程师除现场口头制止停工外，还要立即以书面通知责令施工单位对工程全部或某一部位实施停工时，用“暂停令”五、备忘录：是项目监理部对项目工程参见各方对有关事项未能按设计标准、规范标准实施，可能对工程质量造成重大隐患或工程施工中存在重大安全隐患的、而监理人员制止不了事项的最终责任说明，用“备忘录”。
六、报审表：是施工单位在报送相关单位资质证件、人员上岗证件、施工组织设计或专项施工方案和其它需监理部确认其在工程上合法有效的文件时，用“各专项报审表”或通用“报审表”。