出差与外出管理制度

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出差与外出管理制度

出差与外出管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部出差和外出活动的管理，提高工作效率和管理水平，维护企业利益和员工权益，订立本制度。

本制度依据国家有关法律法规，结合企业实际情况，明确出差和外出管理的各项规定。

第二条适用范围本制度适用于企业内部的全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。

第三条定义1.出差：指员工因公务需要离开工作地方，前往他处执行任务或参加会议、培训等活动的行为。

2.外出：指员工因特殊情况需要离开工作地方，但不属于出差范围的行为。

第二章出差管理第四条出差审批1.出差前，员工必需向直接上级提交出差申请，包含出差目的、地方、时间、费用预算等内容。

2.直接上级应在收到出差申请后及时审批并签署，如有需要，可上报上级领导审批。

3.出差期间如需延期或更改计划，员工必需提前向直接上级报告并获得批准。

第五条出差费用报销1.出差费用以实际发生的费用为准，包含交通费、食宿费、通讯费、会议费等，需供应相应的发票和票据作为费用报销凭证。

2.出差期间产生的费用必需与出差事由相关，并符合企业的费用报销政策。

3.员工应将出差费用报销申请提交给财务部门，财务部门将按规定的流程进行审核和报销。

4.出差期间如需临时支出费用，员工须自行垫付，并供应相关的费用报销凭证。

第六条出差期间的安全和保障1.出差期间员工应严格遵守目的地的法律法规和企业相关规定，注意个人安全和资产保护。

2.出差期间如遇紧急情况或突发事件，员工应立刻向直接上级或紧急联系人报告并请示处理方案。

3.出差期间的交通安全由员工自行负责，不得酒后驾驶、疲乏驾驶或违反交通规定。

第三章外出管理第七条外出申请1.外出前，员工必需向直接上级提交外出申请，包含外失事由、时间、地方等内容。

2.直接上级应在收到外出申请后及时审批并签署，如有需要，可上报上级领导审批。

3.外出期间如需延期或更改计划，员工必需提前向直接上级报告并获得批准。

第八条外出期间的安全和保障1.外出期间员工应严格遵守目的地的法律法规和企业相关规定，注意个人安全和资产保护。

公司规范出差外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差外出行为，提高工作效率，降低成本，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条出差外出管理应遵循合理、节约、高效的原则。

第二章出差申请与审批第四条员工因工作需要出差，应提前向部门负责人提出书面申请，详细说明出差事由、时间、地点、费用预算等。

第五条部门负责人对出差申请进行审核，认为合理且必要的，签署意见后报公司领导审批。

第六条公司领导对出差申请进行审批，对不合理或预算超出范围的申请予以驳回。

第七条出差申请经批准后，员工应按照审批意见办理相关手续。

第三章出差行程安排第八条员工应根据出差事由和审批意见，合理安排出差行程，确保行程合理、高效。

第九条出差期间，员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得擅自改变行程或延长出差时间。

第十条出差期间，员工应保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报工作进展和行程情况。

第四章费用报销与核算第十一条员工出差费用报销应按照公司财务管理制度执行。

第十二条出差费用报销单据应真实、完整、规范，包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公费等。

第十三条员工出差费用报销应在出差结束后10个工作日内提交，逾期不予报销。

第十四条财务部门对出差费用报销进行审核，确保报销合规、合理。

第五章奖励与惩罚第十五条对出差表现优秀、工作成绩突出的员工，公司给予适当奖励。

第十六条对违反出差管理制度、造成公司经济损失的员工，公司将依法依规进行处罚。

第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章特别规定第十九条对于紧急、突发性事件，员工可先行出差，事后补办相关手续。

第二十条出差期间，员工应确保人身安全，遵守交通规则，不得酒后驾车。

第二十一条出差期间，员工应爱护公物，不得擅自购买或报销与出差无关的物品。

第二十二条出差期间，员工应注重团队协作，积极完成工作任务。

第二十三条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

出差与外出管理制度

出差与外出管理制度一、出差管理制度1. 出差前的申请和审批在公司进行出差前，申请人必须向申请部门递交申请书，申请中必须明确出差的原因、目的、时间、地点、预算和费用，并附上相关证明文件。

申请书必须由申请人签署、部门经理审批和公司总经理批准后，方可进行出差。

2. 出差期间的安排和管理出差期间，申请人必须按照事先制定的出差计划进行活动。

同时，申请人必须对预算和费用进行合理控制，禁止超支和浪费。

在出差期间，申请人必须严格遵守公司规定的行为准则，维护公司形象和声誉。

3. 出差后的填报和报销出差人员在返回公司后，必须按照公司财务部门的要求填报出差报告和费用报销表，并附上相应的发票和收据。

财务部门将根据报销情况进行审核，符合公司规定的费用将予以报酬，不符合规定的费用将予以取消。

4. 出差管理的考核和监察公司将定期对出差管理进行考核和监察。

对符合规定的事项将给予奖励，对不符合规定的事项将受到惩罚和警告。

二、外出管理制度1. 外出前的申请和审批公司员工在进行外出前，必须向所在部门或领导递交外出申请书，并明确外出事由、时间、地点和预计回来的时间。

申请书必须由申请人签署、部门经理审批和公司总经理批准后，方可进行外出。

2. 外出期间的安排和管理外出期间，员工必须按照公司规定的行为准则进行活动，同时，维护公司形象和声誉。

外出期间，员工必须保管好公司财产和保密资料，确保安全。

3. 外出后的填报和反馈员工在外出结束后，必须向所在部门或领导汇报外出期间的情况，并填报外出报告。

员工必须如实反映外出情况，对外出活动中发现的问题和存在的困难必须及时反馈。

4. 外出管理的考核和监察公司将定期对外出管理进行考核和监察。

对符合规定的事项将给予奖励，对不符合规定的事项将受到惩罚和警告。

外出管理考核结果将作为员工绩效考核和晋升的重要参考。

总之，出差和外出管理是公司正常运转的必备制度，旨在维护公司的形象和声誉，保证公司的正常运营。

公司员工必须严格遵守出差和外出管理制度，不得违反规定进行活动。

外出与出差管理制度

外出与出差管理制度【外出与出差管理制度】一、引言随着经济全球化的加速发展，跨国企业及其员工之间的交流与合作也日益增多。

公司的外出与出差管理制度因此显得尤为重要。

外出与出差管理制度旨在确保员工在外工作期间的安全与效率，同时加强对出差行为的监管与控制，以维护公司的利益和声誉。

本文将从多个方面对外出与出差管理制度进行详细分析说明。

二、外出与出差的定义与区别1. 外出的定义外出是指员工在工作时间内离开办公地点进行短暂的工作或非工作活动，如参加会议、培训、拜访客户等。

外出通常发生在城市或周边地区，时间较短，不需要入住酒店。

2. 出差的定义出差是指员工依据公司安排，到其他地区或国家执行工作、开展业务活动的行为。

出差的时间较长，一般需要入住酒店，并可能涉及较高的费用和复杂的行程安排。

三、外出与出差管理制度的重要性1. 安全保障外出与出差期间，员工的人身安全及财产安全面临各种潜在风险。

通过制定管理制度，公司可以制定相应的安全措施和预防措施，确保员工的安全得到保障。

2. 费用控制出差通常涉及交通、住宿、餐饮等费用，如果没有制度的规范和标准，员工可能会随意支出，导致公司财政负担过重。

通过制定出差费用管理制度，公司可以合理控制费用，防止资源的浪费。

3. 工作效率外出与出差对员工的工作能力和执行力提出了更高的要求。

通过管理制度的规范，可以明确职责和任务，提高员工的工作效率，确保任务的顺利完成。

四、外出与出差管理制度的主要内容1. 申请流程外出与出差管理制度的第一步是申请流程。

员工必须按照规定的程序提交申请，包括填写申请表格、提供相关证明材料等。

申请流程的规定可以提高流程的透明度，减少人为干扰。

2. 风险评估与备案在员工的外出与出差前，公司应进行风险评估并备案。

风险评估的目的是识别潜在风险并采取相应的措施进行应对，备案的目的是留下记录以供参考和追责。

3. 行程安排与预定公司应对员工的出差行程进行合理的安排与预定。

包括交通、住宿、餐饮等方面的安排，以确保员工的行程顺利进行，同时提高效率和节约成本。

出差与外出管理制度

出差与外出管理制度一、制度概述二、适用范围该制度适用于全体员工在工作中出差与外出活动的管理，包括因公务、培训、会议等需要外出的情况。

三、申请与批准1.员工根据工作需要提出出差或外出申请，需提前至少X天提交申请书，并明确出差或外出的目的、时间、地点、出差经费预算等信息。

2.申请书应交给上级领导审批，上级领导要审核申请内容，根据企业发展、工作安排等因素综合考虑决定是否批准。

3.上级领导在决定是否批准的同时，要考虑员工的业务能力、工作表现等因素，确保外出活动不会对工作进展造成太大的影响。

四、出差与外出费用1.员工在出差或外出期间发生的交通、食宿、通信、招待等费用按照公司相关财务制度执行。

2.员工在出差或外出期间发生的费用必须提供相应的票据和报销凭证，经财务部门审核后，方可报销。

3.员工在出差或外出期间如有个人花费，不属于工作需要的费用，应由员工个人承担。

4.员工在申请出差或外出时须提供出差经费预算，明确所需费用总额及详细内容。

五、安全保障1.员工在出差或外出期间需确保个人和公司财务、合同、商业机密等信息的安全性，不得随意泄露或转交相关信息。

2.员工在新的地点工作时，应注意个人和公司资产的安全，确保相关设备和文件不被盗窃或遗失。

3.员工在外出期间应遵守当地法律法规，不得从事违法违规活动，不得与不良分子接触，保证个人和公司的安全。

六、工作总结与汇报1.员工在外出期间需按照工作计划和任务完成工作，确保工作的顺利进行。

2.员工在外出期间应及时与上级领导和同事保持沟通，汇报工作进展和相关情况，确保团队的协同合作。

3.员工在回到公司后应对出差或外出活动进行总结和评估，提供相关的工作报告和经验分享。

七、纪律与奖惩1.员工在出差或外出期间如有违反制度规定、扰乱工作秩序或贻误工作进度的行为，将被视为违纪，并可能受到相应的纪律处分。

2.员工在出差或外出期间表现优秀、工作出色，能够取得显著成绩的，可以以奖励、表彰等方式予以鼓励和嘉奖。

出差与公务外出管理制度

出差与公务外出管理制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范公司内部员工的出差和公务外出行为，确保员工的出差和公务外出符合公司的战略规划和业务需求，并能提高工作效率和执行力。

本制度适用于全部公司员工，包含全职员工、兼职员工和临时工。

2. 定义•出差：指员工依据公司任务需求，在规定的时间内外出到公司授权的目的地完成特定工作任务或商务活动。

•公务外出：指员工依据公司任务需求，在规定的时间内外出到公司授权的目的地进行公司相关的业务活动。

3. 出差和公务外出申请3.1 员工在出差或公务外出前必需提前向上级领导提交书面申请，申请中应包含以下内容：•出差或公务外出的目的和任务内容；•出差或公务外出的时间和地方；•估计出差或公务外出的费用；•出差或公务外出所需的时间和工作布置；•出差或公务外出的紧急联系方式。

3.2 上级领导在收到申请后应及时审批，并在申请上签字确认。

出差或公务外出的决议将由上级领导最终决议。

3.3 若出差或公务外出需要涉及额外费用或特殊布置，员工应事先与财务部门和相关部门进行沟通并获得批准。

4. 出差和公务外出的费用报销4.1 员工在出差或公务外出期间产生的费用必需符合公司相关的费用报销政策。

费用包含但不限于交通费、留宿费、餐费和通讯费等。

4.2 员工应当妥当保管好与出差或公务外出相关的费用发票和凭证，并在返回公司后尽快向财务部门提交费用报销申请。

4.3 财务部门在收到费用报销申请后将核对费用明细和凭证，并进行审核。

如有必需，财务部门可能要求员工供应额外的支持文件或解释。

4.4 审核通过的费用报销将在合理的时间内进行付款。

若有特殊情况导致费用报销无法通过审核，财务部门将及时通知员工并说明原因。

4.5 员工应保证费用报销申请的真实性和准确性，如有虚假申报或欠妥行为，将按公司相关制度进行纪律处分。

5. 出差和公务外出期间的安全与保障5.1 员工在出差或公务外出期间应加强安全意识，妥当保管个人和公司财务、商业机密和机密资料，防止信息泄露和丢失。

员工出差外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差行为，提高出差效率，降低出差成本，确保公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差活动。

第三条出差管理应遵循合理、节约、高效、安全的原则。

第二章出差审批第四条员工出差需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对出差申请进行审核，符合出差条件的，签署同意意见；不符合条件的，退回申请。

第六条出差申请经部门负责人同意后，报公司总经理审批。

第七条总经理审批通过后，员工方可安排出差。

第三章出差行程安排第八条员工应合理安排出差行程，确保工作顺利开展。

第九条出差行程应尽量选择经济、便捷的交通方式。

第十条出差期间，员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得擅自改变出差目的地或行程。

第十一条出差期间，员工应妥善保管个人证件和公司文件，确保安全。

第四章出差费用报销第十二条员工出差产生的费用，应按照公司财务制度进行报销。

第十三条出差费用报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十四条员工应按照出差标准填写报销单，附上相关票据，经部门负责人审核后报财务部门审批。

第十五条财务部门对报销单进行审核，符合规定的予以报销；不符合规定的，退回员工重新办理。

第五章出差纪律第十六条员工出差期间，应遵守以下纪律：（一）按时到达目的地，不得擅自提前或推迟返回。

（二）遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。

（三）爱护公物，不得损坏或擅自带走。

（四）不得利用出差之机谋取私利。

（五）保持通讯畅通，及时向公司汇报工作进展。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十九条本制度如需修改，由公司总经理提请，经公司董事会审议通过后，予以实施。

公司出差外出管理制度

公司出差外出管理制度一、背景介绍随着企业业务的不断拓展和多元化发展，出差和外出已成为现代企业日常运营不可或缺的部分。

然而，不合理的出差和外出管理可能会给企业带来不必要的开支和风险。

因此，为了规范出差和外出管理，提高出差和外出效率和安全性，本公司制定了该出差外出管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工的出差和外出行为，包括但不限于：1.公务出差2.市场拓展出差3.勘察出差4.业务外出5.培训学习6.其他外出行为三、管理原则1.出差和外出应当符合公司管理政策，严格执行国家和地方的相关法律、法规以及政策规定。

2.出差和外出应当安全、合理、节约，避免造成不必要的财务和劳务浪费。

3.出差和外出应当符合公司对员工的要求，有利于员工个人职业发展及公司整体利益。

四、管理要求1. 出差和外出审批流程1.员工提交出差申请。

2.相应的主管对申请进行审批。

3.财务部门对申请进行财务审批。

4.领导层最终批准出差申请。

5.出差回来后，员工须向主管和财务部门填写出差报销单，并提供相应的票据和证明材料，由主管和财务部门在规定时间内核算并审批报销。

2. 出差和外出安全管理1.出差和外出前，员工应该了解出差或外出地点的安全情况，并向公司报备。

2.出差和外出期间，员工应当注意人身和物品的安全，并遵守当地的规定和制度。

3.若出现紧急情况，员工应及时向公司及主管汇报，并配合公司采取应急措施。

3. 出差和外出费用管理1.出差和外出费用须经过公司领导层的批准后，方可报销。

2.出差和外出费用包括交通费、住宿费、伙食费以及其他必要的支出等，员工须按照规定提供相应的票据和证明材料。

3.对于超支的费用，员工应当自行承担。

4.出差和外出费用的审批和报销须严格按照财务制度的有关规定进行，确保财务管理的合法性和科学性。

4. 出差和外出行前准备1.出差员工应根据本次出差任务的特点和要求准备必要的行前资料和物品，包括但不限于行程计划、出差任务书、需携带的相关证明和资料等。

出差外出安全管理制度

一、目的为确保公司员工在出差外出期间的人身安全、财产安全以及工作效率，加强出差外出管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差外出。

三、职责1. 人力资源部负责制定、修订和解释本制度。

2. 各部门负责人负责本部门员工出差外出的审批、监督和管理工作。

3. 员工在出差外出期间，应严格遵守本制度，确保自身安全。

四、出差外出前准备1. 出差外出前，员工应向所在部门负责人提出申请，填写《出差外出申请表》。

2. 部门负责人对申请进行审核，同意后报人力资源部审批。

3. 人力资源部审批通过后，员工应提前了解出差外出的目的地、路线、天气等情况。

4. 员工应根据出差外出的目的地和路线，准备好必要的行李物品，包括身份证、工作证、手机、充电器、常用药品等。

五、出差外出期间管理1. 员工应按照批准的出差外出计划执行任务，不得擅自改变行程。

2. 出差外出期间，员工应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。

3. 员工应确保自身安全，注意防范自然灾害、交通事故、火灾等意外事故。

4. 员工应保持通讯畅通，遇紧急情况及时与部门负责人和人力资源部联系。

5. 员工应爱护公物，不得随意丢弃垃圾，不得破坏公共设施。

六、出差外出结束1. 出差外出结束后，员工应及时向部门负责人汇报出差外出情况。

2. 员工应填写《出差外出总结报告》，总结出差外出过程中的收获和不足。

3. 部门负责人对《出差外出总结报告》进行审核，报人力资源部备案。

七、处罚1. 违反本制度，擅自改变行程、延误工作进度、造成不良影响的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

2. 因违反本制度，导致人身伤害、财产损失的，依法承担相应责任。

3. 部门负责人未履行职责，对员工出差外出管理不善的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公司出差与外出管理制度

公司出差与外出管理制度一、概述出差是指公司员工因公务需要而离开工作地前往其他城市或地区执行任务、参加会议、开展业务活动等。

为了规范出差行为，提高工作效率，确保员工安全，公司制定了出差与外出管理制度。

二、出差申请与批准1.出差申请员工在确定需要出差时，需提前向所在部门提交出差申请。

出差申请应包括出差地点、出差时间、出差目的、预计费用等详细信息。

申请材料还需附上出差任务书或会议邀请函等相关文件。

2.出差审批部门经理在收到出差申请后，根据出差的紧急程度和重要性进行审批。

若涉及多个部门协作或费用较高，还需经过公司高层审批。

出差审批结果将以书面形式通知申请人。

三、出差行前准备1.行李准备员工应根据出差目的和行程合理安排行李，不得携带任何违法违规物品。

2.交通安排公司将为员工提供合适的交通工具，如飞机、火车、轮船等。

员工应提前了解出差地的交通情况，并按时到达出发地点。

3.护照与签证如需出国出差，员工须确认护照和签证等相关证件是否齐全，并提前办理。

公司将协助员工办理相关手续。

四、出差期间管理1.工作任务员工在出差期间需按照出差任务书上的要求进行工作，保证出差任务的顺利完成。

2.工作安排员工应合理安排工作时间和休息时间，确保精力充沛，提高工作效率。

3.费用报销员工在出差期间产生的合理费用，如酒店、餐饮、交通等，可在出差后向所在部门提交费用报销申请，附上相关发票和票据。

五、出差归还与总结1.出差归还员工在完成出差任务后，应按约定时间返回工作地。

如有特殊情况不能按时归还，需提前向所在部门请示并解释原因。

2.出差总结员工应及时向所在部门提交出差总结报告，总结出差期间的收获和不足之处，并提出改进建议。

六、安全管理1.出差安全2.保密工作员工在出差期间应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密、商业机密及个人隐私信息。

七、处罚措施1.违规处罚如员工违反出差与外出管理制度，包括未经批准擅自外出、私自延长出差时间、超出费用预算等，将按公司规定进行相应的处罚，如警告、罚款、严重者甚至解雇等。

公司出差与外出管理制度

公司出差与外出管理制度
一、定义
1.出差是指企业在正常工作之外，为了完成特定任务而需出差到外地。

2.外出是指企业员工在本地或外地外出工作的过程，进行研究、勘察
等工作。

二、出差申请
1.出差申请人应当详细提出出差的目的，包括出差地点、期间及事由
等内容；
2.申请部门考虑申请的必要性，经审批后才能发起出差；
3.出差申请报告应征得出差申请人、出差经理、部门负责人及总经理
的批准；
4.出差申请报告一经批准，应交由财务部门备案；
5.出差期间若要求暂停工作，应责任部门提出书面申请，经总经理批
准后，方可暂停工作。

三、出差管理
1.能为工作服务的住宿费、旅费等应依据企业的规定标准报销；
2.在出差期间，出差人员应严格遵守当地的法律法规，维护良好的企
业形象；
3.出差人员应该根据实际情况，协调当地事务，有效地完成工作任务；
4.在出差过程中应保证安全，不得乘坐无票、不良车辆；
5.完成本次出差后，出差人员应当及时提交工作报告，经审核有效后，由公司确定出差结算方式。

四、外出管理
1.外出时应当准确说明外出目的，外出期间不得以任何形式参与非法
活动；
2.外出人员应当严格遵守规定。

外出办公与差旅管理制度

外出办公与差旅管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业员工的外出办公与差旅行为，提高外出办公效率和差旅本钱掌控，确保员工安全、合理利用资源、规范行为且提升企业形象。

二、适用范围本制度适用于全体企业员工及相关部门，包含但不限于外出办公、出差、培训、会议、参展等涉及公务活动的人员。

三、外出办公管理1. 外出办公审批1.1 全部员工外出办公需提前向直接上级提交外出申请，包含外出时间、目的地、所需费用等认真信息，并经所在部门负责人审批后方可外出。

1.2 部门负责人应对外出申请进行审查，确保外出任务的必需性、合理性和紧急性，并依据部门情况进行人员调配，确保工作职责的顺利执行。

2. 外出办公行为规范2.1 外出办公人员应以公事为主，不得从事与工作无关的私人活动。

2.2 外出办公期间，员工应保持良好形象，时刻注意仪容仪表，代表企业形象，并敬重本地的风俗习惯。

2.3 外出办公期间，员工应当妥当保管个人财物和公司资料，注意安全防范，避开发生遗失或泄露。

3. 外出办公费用报销3.1 外出办公期间产生的费用，应依照企业相关财务规定进行报销。

3.2 外出费用报销申请应提交认真的费用明细、原始票据和相关支持文件，并经审核部门核实后进行报销。

四、差旅管理1. 出差申请与审批1.1 出差前，员工应填写并提交出差申请，包含出差时间、地方、目的、行程布置、预算等信息，并经直接上级审批后才可布置出差行程。

1.2 直接上级应对出差申请进行审查，确保出差任务的必需性、合理性和紧急性，并依据企业财务预算进行合理的掌控和布置。

2. 出差行为规范2.1 出差期间，员工应以公事为主，恪守职业道德，不得从事与工作无关的私人活动。

2.2 员工在出差期间应严格依照布置的行程布置进行工作，如有更改需及时向所在部门或直接上级报告，并获得批准后方可更改行程。

2.3 出差期间，员工应保持良好形象，时刻注意仪容仪表，代表企业形象，并敬重本地的风俗习惯。

3. 出差费用报销3.1 出差期间产生的费用，应依照企业相关财务规定进行报销。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。

3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。

并交由厂长审批，总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则，视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。

2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。

5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下：1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

公司出差与外出管理制度

公司出差与外出管理制度公司出差与外出管理制度一、目的本制度旨在规范公司员工的出差和外出行动，确保公司资源得到充分利用，并保障员工的安全和利益。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、出差和外出范围的划分1. 出差：指因工作需要到公司以外地区进行的商务活动，包括但不限于客户拜访、市场开拓、业务洽谈、会议参加等。

2. 外出：指因工作需要到公司以外地区进行的非商务活动，包括但不限于参加培训、考察、调研等。

四、管理岗位与职责1. 公司总经理：负责全面领导公司出差和外出管理工作，制定出差和外出计划。

2. 行政主管：协助总经理管理公司出差和外出工作。

3. 申请者：向上级主管提交出差和外出申请，如实填写出差和外出计划。

4. 上级主管：审批出差和外出申请，确认和签署出差和外出计划。

5. 财务主管：核对出差和外出费用支出，审核费用报销单，并及时处理。

五、出差和外出申请1. 申请者必须提前向上级主管提交出差和外出申请，并在申请中注明出差或外出的目的、日期、地点、时长、所需费用等。

2. 出差和外出申请必须经过上级主管的审批，并由上级主管签署出差或外出计划。

3. 出差和外出计划在确定后必须经过公司总经理的最终审批。

六、交通和住宿1. 公司出差和外出申请必须注明交通和住宿要求，如需预订机票、火车票、宾馆等服务，可由行政主管或申请者安排。

2. 出差和外出期间的食宿和交通费用应在合理范围内，员工要节约成本，妥善保管相关单据，确保费用报销的准确性。

3. 如需使用政府车辆，必须经过公司总经理的同意。

4. 如需接待重要客户，可在预算内允许适当的宴请费用，但需先经过公司总经理的批准。

七、出差和外出安全1. 出差和外出期间，员工要注意自身安全，确保行动安全、资料保密。

2. 出差和外出期间若有事故住院，应及时通知公司行政主管，并提交医疗报告和相关费用单据。

3. 如需涉及国际出差和外出，必须经过公司总经理批准，并应向公司汇报详细的行程和目的地安全情况。

出差与外出管理制度

出差与外出管理制度一、前言出差与外出管理制度是企业中非常重要的管理制度之一，其规范了企业员工的出差与外出行为，提高了企业内部管理水平，保障了企业的利益和员工的利益。

本文将从出差与外出管理制度的必要性、出差与外出范围、出差与外出审批程序、出差与外出费用报销、出差与外出安全管理等方面详细介绍出差与外出管理制度，以期使企业能够建立完善的出差与外出管理制度，有效地提高企业管理水平和员工工作效率。

二、出差与外出管理制度的必要性1. 保障企业利益出差与外出管理制度可以规范员工的出差与外出行为，避免员工在出差与外出过程中对企业造成经济损失或法律纠纷，保障企业的利益。

2. 提高员工工作效率企业建立完善的出差与外出管理制度，可以让员工根据制度规范的流程完成出差与外出的申请和报销，提高工作效率，避免个人意志、情绪等因素干扰工作进程。

3. 保障员工利益出差与外出管理制度可以规定员工出差与外出期间的安全保障措施，避免遇到危险或安全事故，保障员工的生命安全和财产安全。

三、出差与外出范围出差与外出范围应根据企业的具体情况而定，一般包括以下几种情况：1. 外出开展业务活动，如市场调研、客户拜访、签单洽谈、合同签订等。

2. 参加企业内部或外部会议、培训、研讨会等活动。

3. 参加公务或学术交流活动，如政府会议、学术会议等。

4. 参观考察行业内的新产品、技术等，以提高企业的技术水平。

四、出差与外出审批程序出差与外出审批程序应该有严格的规定，以确保员工按照规定的程序申请出差与外出，并且取得领导批准后再进行。

具体的审批程序如下：1. 出差与外出申请：员工向主管领导提交书面申请，申请表应包括出差与外出的事由、时间、地点、费用预算等相关信息。

2. 领导审核：主管领导对出差与外出申请进行审核，如果符合涉及出差与外出的标准和规定，可以批准出差与外出。

3. 出差与外出报告：员工在完成出差与外出任务后，向主管领导提交出差与外出报告。

四、出差与外出费用报销1. 费用标准：企业应制定明确的出差与外出费用标准，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

公司外出与出差管理制度

公司外出与出差管理制度1. 目的和适用范围为规范公司员工外出和出差行为，提高工作效率和管理质量，订立本制度。

本制度适用于公司全部员工的外出和出差活动。

2. 定义•外出：指员工在工作时间内离开公司办公地方，但无需离开城市范围的活动。

•出差：指员工因工作需要，在工作时间内离开公司所在城市范围的活动。

3. 外出管理3.1 外出申请•员工若需要外出，须提前向直接上级提交外出申请，说明外失事由、时间、地方等相关信息。

•上级审核后，填写外出申请表，并将申请表交给行政部门进行备案。

•外失事前申请时间原则上应提前至少1天，特殊情况下可以适度缩短。

3.2 外出期间管理•员工外出期间，应保持移动电话畅通，随时与上级和同事保持联系。

•若外出期间有工作需要员工处理，员工应乐观协调时间布置，确保工作能够顺利进行。

•外出期间如遇特殊情况，需延期归来或提前返回，员工应及时与上级和行政部门沟通并报备。

3.3 外出归来•员工外出归来后，应将外失事宜、成绩等相关信息及时向上级和相关同事进行汇报。

•若外出期间有相关费用开支，员工应准备相关票据和报销料子，依照公司财务制度进行报销。

4. 出差管理4.1 出差申请•员工若需要出差，须提前向直接上级提交出差申请，说明出差事由、时间、地方、工作内容等认真信息，并填写出差申请表。

•上级审核后，将出差申请表交给行政部门进行备案和行程布置。

4.2 出差期间管理•出差期间，员工应认真执行出差计划，依照任务进度布置工作。

•出差期间应及时与公司保持联系，及时汇报工作进展和问题。

•若出差期间遇到工作以外的事务，员工应与上级和行政部门进行沟通并报备。

4.3 出差归来•员工出差归来后，应进行出差报告，认真汇报出差事宜、工作成绩、问题及时解决情况等相关信息，并提交给上级审核。

•若出差期间发生相关费用开支，员工应准备相关票据和报销料子，依照公司财务制度进行报销。

5. 其他规定5.1 不安全地区出差•若员工出差地方属于不安全地区，须经过公司安全管理部门的评估和授权，并供应相应的保障措施。

外出管理和出差管理制度

外出管理和出差管理制度一、总则本制度是为规范公司员工外出和出差管理制定的，以便提高工作效率，保障员工安全，保障公司利益。

本制度适用于全公司员工。

二、外出管理1. 外出申请员工需要外出，须提前向所在部门填写外出申请，包括外出事由、目的地、行程安排、预计花费等内容。

2. 外出审核部门经理收到员工外出申请后，要对外出事由、目的地、行程安排、预计花费等内容进行审核，符合公司规定并有必要性的，方可批准外出申请。

3. 外出行动经部门经理批准后，员工可安排外出行动，应及时向所在部门和相关人员报告行程安排，确保出行安全，如遇突发情况，要及时向公司报告。

4. 外出报销外出期间所产生的费用需及时报销，包括交通、食宿、通讯等费用，必须按公司规定的报销流程进行报销，严格按照规定报销标准报销。

5. 外出归队员工外出归队后，应及时向所在部门报告，并将行程报告、费用报销单等材料交给财务部门进行结算。

6. 外出总结员工应就外出期间的工作、收获等情况进行总结，报告所在部门，提供经验和建议。

三、出差管理1. 出差申请员工需要出差，须提前向所在部门填写出差申请，包括出差事由、目的地、行程安排、预计花费等内容。

2. 出差审核部门经理收到员工外出申请后，要对出差事由、目的地、行程安排、预计花费等内容进行审核，符合公司规定并有必要性的，方可批准出差申请。

3. 出差行动经部门经理批准后，员工可安排出差行动，应及时向所在部门和相关人员报告行程安排，确保出差安全，如遇突发情况，要及时向公司报告。

4. 出差报销出差期间所产生的费用需及时报销，包括交通、食宿、通讯等费用，必须按公司规定的报销流程进行报销，严格按照规定报销标准报销。

5. 出差归队员工出差归队后，应及时向所在部门报告，并将行程报告、费用报销单等材料交给财务部门进行结算。

6. 出差总结员工应就出差期间的工作、收获等情况进行总结，报告所在部门，提供经验和建议。

四、违规处理对于未经批准外出或出差的员工，以及不按规定报销费用的员工，公司将视情况给予批评教育、警告、罚款、停职等处罚。

出差与外出管理制度

出差与外出管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出差与外出行为，保障公司利益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公司业务范围内的出差与外出活动。

第三条出差与外出活动是指公司员工因工作需要在规定范围外从事业务活动的行为。

包括但不限于参加会议、考察交流、技术支持、商务洽谈等。

第四条出差与外出活动应当符合国家法律法规及公司相关规定。

第五条出差与外出活动应当注重安全、效率、合理性。

第六条出差与外出活动应当遵守公司相关费用报销制度。

第七条公司将根据员工的出差与外出活动情况，对员工的出差与外出补贴进行相应的调整。

第八条出差与外出活动期间，员工应当保护公司利益，维护公司形象。

第二章出差与外出管理流程第九条出差与外出活动应提前向公司请示，并获得公司领导的批准。

第十条出差与外出活动无法提前请示的，需在活动结束后及时向公司领导报备情况。

第十一条出差与外出活动的具体计划应当明确具体，包括出发时间、路线选择、住宿安排、费用预算等。

第十二条出差与外出活动期间，员工应当配合公司相关部门的工作安排和指导。

第十三条出差与外出活动结束后，员工应当及时向公司相关部门提交活动总结报告。

第十四条出差与外出活动结束后，员工应当及时整理相关活动资料并交与公司相关部门。

第十五条出差与外出活动期间如有意外或突发情况，员工应当及时向公司领导汇报，并配合公司相关部门进行处理。

第三章出差与外出费用管理第十六条出差与外出期间产生的差旅费用应当符合公司相关规定。

第十七条出差与外出期间的交通费用、住宿费用、餐费等应当按照规定进行报销。

第十八条员工应当如实将出差与外出期间产生的费用进行报销，并提供相应的费用凭证。

第十九条公司将根据员工的出差与外出费用进行合理的审核和报销。

第二十条员工应当如实填写出差与外出费用报销单，并经过公司相关部门审核后方可报销。

第四章出差与外出补贴管理第二十一条出差与外出期间，员工有权获得相应的出差与外出补贴。

第二十二条出差与外出补贴的发放标准应当符合公司相关规定。

公司出差与外出管理制度

公司出差与外出管理制度本公司出差与外出管理制度一、适用范围本制度适用于所有在本公司工作的员工，包括全职，兼职，合同工和临时工。

二、出差与外出的分类及定义（一）出差公司派遣员工前往指定地点进行工作或业务活动的行为均属于出差。

出差可以分为国内出差和境外出差两种。

（二）外出公司规定员工前往公司外的地方，出行时无需进行工作活动的均属于外出。

外出可以分为公务外出和个人外出两种。

三、出差与外出的管理规范（一）出差管理规范1. 申请出差必须提前至少7个工作日向部门主管提交出差申请表。

申请表必须详细注明出差的目的、期限和目的地等，并附上出差时所需预算。

2. 部门主管审核后，将申请表提交行政部门，由行政部门负责安排出差人员的交通和住宿等相关事宜，并及时通知出差人员。

出差人员必须在出发前至少3天打印行程单和准备相关证明材料，并进行确认。

3. 出差人员必须按照公司相关政策和规定，妥善保管好公司资产和机密信息。

出差人员必须在出差结束后及时提交出差报告，并完善出差经费支出清单，以便行政部门进行报销。

4. 在出差期间，出差人员必须保证与公司的联系畅通，遇有意外情况必须立即通知公司，并在公司指导下进行相关处理和协调。

（二）外出管理规范1. 申请外出必须在前一天向部门主管进行请假申请，并必须注明外出的时间和地点。

无特殊情况下，外出时间不得超过半天。

2. 部门主管审核后，将请假申请表交由行政部门进行审核。

外出时间较长或需要公务外出的一律需向公司领导提出申请。

3. 外出人员必须严格掌握自己的安全，不得做危险或无法控制的行为。

外出人员必须遵守当地法律法规，不得从事任何违法或违规行为。

4. 外出人员必须保持良好的公司形象，做到言行举止文明得体，不得影响公司的声誉和形象。

四、费用及其报销（一）出差费用及报销1. 公司根据工作需要，承担出差人员的交通、住宿、餐饮和其他相关费用，在订票、订房及其他费用报销中，应当遵循公司有关政策和规定。

2. 出差人员所需的所有费用必须与公司安排保持一致，出差期间，出差人员可根据公司的规定提前领取部分费用，出差结束后，必须将所有费用清单一并归还，未使用的费用须及时归还。

外出办公与公务出差管理制度

外出办公与公务出差管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业员工的外出办公和公务出差行为，确保员工行为符合公司规定并最大程度地提高工作效率和服务质量。

本制度适用于全部企业员工。

2. 定义和分类2.1 外出办公外出办公是指员工依据工作需要，离开公司办公场合，到指定地方进行工作或处理事务的行为。

2.2 公务出差公务出差是指员工依据工作需要，因业务原因离开公司所在地，前往其他地区或国家进行工作或代表公司出席会议等活动的行为。

3. 外出办公管理3.1 申请和审批员工需要提前向上级主管提交外出办公申请，包含外失事由、时间、地方等信息，并附上外出行程和计划。

上级主管在收到申请后，依据工作需要、员工职责和工作计划等情况进行审批。

3.2 外出行程和纪律员工在外出办公期间，应依照提出的外出计划进行工作，并搭配公司的各项规定和要求。

员工应定时参加公司组织的会议、培训和活动，保持工作纪律和职业道德。

3.3 费用报销员工外出办公期间产生的费用，应依照公司的财务制度和相关规定进行报销。

员工需妥当保管费用凭证，并按规定时间提交报销申请，经审批后由财务部门进行报销。

4. 公务出差管理4.1 申请和布置员工需要在公务出差前提前向上级主管提交公务出差申请，并供应出差目的、时间、地方、行程和预估费用等信息。

上级主管依据申请进行审批，并进行出差时间和行程的布置。

4.2 出差安全和保障公司将为员工出差供应必需的安全和保障措施，包含但不限于供应差旅费用、预订交通工具和酒店留宿、供应紧急联系方式等。

员工需遵守公司的安全规定，在出差期间注意自身人身和资产安全。

4.3 出差报告和总结员工在公务出差结束后需及时向上级主管提交出差报告，报告内容包含出差目的、工作成绩、遇到的问题和建议等。

同时，员工应依据公司要求撰写出差总结，共享经验和教训，为公司今后的出差活动供应参考。

5. 违规处理5.1 违规定义员工未依照规定程序申请外出办公或公务出差，或者超出申请范围或时间进行行动，都属于违规行为。