建设单位需向城建档案馆提交的竣工工程存档文件

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。

包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。

2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。

4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。

5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。

总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。

建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。

建筑工程竣工档案归档范围建设单位提供材料[推荐]

建筑工程竣工档案归档范围建设单位提供材料[推荐]第一篇：建筑工程竣工档案归档范围建设单位提供材料[推荐] 建筑工程竣工档案归档范围建设单位提供材料一、初验合格证1、档案责任书18、勘察合同2、项目批复（发改局）19、监理合同3、规划工程证20、工程施工现场照片及隐蔽4、规划用地证前照片5、规划平面图（大型公建项目提供各级6、规划验收核实测量图领导视察现场照片）7、施工许可证21、专业室外竣工图：8、土地使用证（1）综合管线平面图9、拆迁文件（2）给排水工程竣工图10、施工图审查（3）消防工程竣工图11、计划通知单（4）电气工程竣工图12、质量监督受理书（5）智能化外管网工程图13、地质勘察报告（6）采暖通风工程竣工图14、招投标文件（含施工组织设计）（7）燃气工程竣工图15、规委会纪要16、施工合同17、设计合同二、竣工档案合格证1、规划验收合格证3、消防验收合格证2、环保验收合格证4、备案书第二篇：建筑工程竣工档案归档材料内容建筑工程竣工档案归档材料内容建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位归档材料1、工程形象照片2、基本建设计划（2、3发改委批件）3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）4、房地产开发（建设）项目备案书（新建工程没有）5、项目可行性研究报告及批复（发改委批件）6、建设项目选址意见书7、建设用地批复8、拆除旧房屋任务审批表9、《房屋拆迁许可证》通知单10、建设项目环境保护“三同时”送审表（环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用）11、结合民用建筑修建防空地下室审批表12、人防工程建设承担书13、消防设计审核意见书14、建设项目设计卫生审查认可书15、建筑扩初审定通知单16、《建设工程规划许可证》通知书17、规划审批图（1/500红线图）18、工程质量监督申报登记书19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书20、中标通知书21、工程地质勘察报告22、工程预算23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片26、新建楼房门牌编号审批表注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案合格证二、施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位交工验收证明3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测记录12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、（土建）隐蔽工程检查验收记录16、层面、楼面蓄淋水检验记录17、地基与基础工程验收报告18、主题工程验收报告19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录1)建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录2)电梯分部工程观感质量验收记录 3)电梯分部工程质量控制资料核查记录4)电梯分部工程质量验收记录5)电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告6)电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7)电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录8)电梯验收检验报告 9)电梯合格证（复印件）22、管道系统隐蔽压力（满水）试验记录23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录24、管道冲洗、吹扫、清洗记录25、给排水管道、卫生器具通水试验记录26、地漏及地面清扫口排水实验记录27、排水管道通球试验记录28、采暖系统试运行、调试记录29、阀门检验试验记录 30、室内消火栓试射记录31、接地电阻测试记录32、绝缘电阻测试记录33、电气照明系统通电试验记录34、电力电缆试验记录35、低压电器交接试验记录36、交流电动机试验记录37、变压器实验记录38、施工试验记录汇总表39、砂浆、混凝土配比通知单 40、砂浆抗压强度统计评定记录41、砂浆抗压强度试验报告42、混凝土试件抗压强度统计评定记录43、混凝土抗渗试验报告44、混凝土抗压强度试验报告45、混凝土抗压强度试验报告46、水泥进场复验报告及出厂合格证47、砂、石进场复验报告及出厂证明文件48、建筑砖、砌砖、瓦进场复验报告及出厂合格证49、外墙涂料试验报告 50、外墙陶瓷面砖（复）验报告51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告53、土壤（素图、灰土）击实试验报告54、土壤干土质量密度试验报告55、塑料管材、管件、阀门检测实验报告56、开关试验报告57、插座试验报告58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450750）试验报告60、建筑用阻燃材料试验报告61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表62、混凝土构件出厂合格证63、钢构件出厂合格证64、预拌混凝土出厂（交货）合格证65、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证66、木构件出厂合格证67、水电材料出厂合格证68、施工现场质量管理检查记录69、工程质量事故报告表70、工程质量事故处理记录71、分部（子分部）工程质量验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主题分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录72、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录（9）排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录 73、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量检查记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录（9）建筑电气分部工程观感质量验收记录74、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）给谁、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录75、室内环境检测报告 76、建筑外墙节能检测报告77、防雷 1）检测合格证 2）验收合格证 78、竣工图第三篇：大中型建筑工程竣工档案归档材料内容大中型建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位（甲方）归档内容1、工程形象照片2、基本建设计划3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）；4、房地产开发（建设）项目备案书5、项目可行性研究报告及批复；6、建设项目选址意见书7、建设用地批复；8、拆除旧房屋任务审批表9、《房屋拆迁许可证》通知单10、建设项目环境保护“三同时”送审表；11、结合民用建筑修建防空地下室审批表；12、人防工程建设承担书；13、消防设计审核意见书；14、建设项目设计卫生审查认可书；15、建筑扩初设计审定通知单；16、《建设工程规划许可证》通知书；17、规划审批图（1/500红线图）；18、工程质量监督申报登记书；19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书； 20、中标通知书21、工程地质勘察报告；22、工程预算；23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）；25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片。

2021年工程建设资料员专业管理实务练习题和答案(Part9)

2021年工程建设资料员专业管理实务练习题和答案（Part9）共3种题型，共60题一、单选题(共30题)1.建筑工程竣工验收与备案文件《环保部门出具的认可文件》资料来源是（）。

A：建设单位B：施工单位C：监理单位D：政府主管部门【答案】：D2.将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上称为（）A：传递B：检索C：著D：录【答案】：D【解析】：将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上称为录。

3.分项工程验收在（）基础上进行A：单位B：子单位C：分部D：检验批【答案】：D【解析】：分项工程的验收在检验批的基础上进行。

4.工程文件应采用（）等耐久性强的书写材料。

A：碳素墨水B：纯蓝墨水C：红色墨水D：圆珠笔【答案】：A【解析】：工程文件应采用碳素墨水等耐久性强的书写材料。

5.某工程施工单位项目部，在编制项目资料管理计划时，通过建立资料管理流程，明确资料的来源和形成，利于资料收集工作的实施。

资料管理人员在项目实施过程中遇到如下问题。

施工单位技术文件《施工组织设计及施工方案》的管理流程应是施工单位编制，内部审批，报（）审核形成。

A：项目部B：公司技术部C：公司技术负责人D：监理单位【答案】：D【解析】：施工单位技术文件《施工组织设计及施工方案》的管理流程应是施工单位编制，内部审批，报监理单位审核形成。

6.（）负责收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档。

A：建设单位B：监理单位C：施工单位D：城建档案管理机构【答案】：A【解析】：建设单位应收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档。

7.施工文件档案资料载体的使用和功能性对工程资料的保存寿命都将产生直接的影响。

某资料保存单位对资料保管时的使用环境应如何选择。

施工文件档案资料生存环境的安全是指（）的安全。

A：资料书写材料B：资料保存设备C：资料保存空气质量D：资料制成材料【答案】：C【解析】：施工文件档案资料生存环境的安全是指资料保存空气质量的安全。

城建档案馆工程竣工资料报送

附件常德市建设工程档案编制与报送规定（修订）第一章总则第一条为规范我市建设工程档案的编制、验收与移交工作，确保建设工程档案完整、准确、及时地报送城建档案馆（室），根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》（住房和城乡建设部令第2号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)等相关法律、法规和规范的要求，结合本市实际，制定本规定。

第二条城市规划区内、风景名胜区内及乡镇所有新建、改建、扩建的建筑物、构筑物、市政公用设施工程（包括工业建筑、民用建筑、城市道路、交通、桥涵、供水、供气、供热、园林建筑、环境治理、电力、防汛、排污、军事、人防、铁路及轨道交通、港口、机场等设施和各种管线等），其档案的编制、验收与移交工作，均适用本规定。

本规定所称建设工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。

第三条本市或区县（市）城建档案管理机构按照本规定的要求，负责相应的市或区县（市）建设工程档案的指导、验收、报送等管理工作。

第四条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交建设项目档案。

第五条建设单位在办理建设工程规划许可证和建筑工程施工许可证前，必须与所在地城建档案管理机构签订《建设工程档案报送责任书》，并明确分管档案工作的领导，确定经城建档案管理机构培训取得合格证的档案资料员。

填写《建设工程档案工作终身责任人登记表》，明确档案编制责任。

建设单位未签订《建设工程档案报送责任书》的不予核发《建设工程规划许可证》和《建筑工程施工许可证》。

提交给城建档案管理部门的归档资料

提交给城建档案管理部门的归档资料包括施工承包合同，建设工程规划许可证及附件，建设工程施工许可证，工程项目施工管理机构及负责人名单，图纸会审记录，控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量记录，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录，设计会议会审记录，设计变更记录，施工材料、预制构件质量证明文件（包括复试试验报告），施工试验记录（包括土壤干密度及击实试验报告，砌筑砂浆抗压强度试验报告，混凝土抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证及复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告），隐蔽工程验收记录（基础与主体钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程控制检查记录），施工记录（包括工程测量定位记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量记录，新型建筑材料使用记录，工程质量事故处理记录，基础及主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）质量验收记录）及电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的归档资料，参照《建设工程文件归档整理规范》ＧＢ５０３２８－２００１附录建设工程文件归档范围和保管期限表（表４１８第４章附表）（上述归档资料，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减）。

３）资料员的工作内容资料员的工作内容按不同阶段划分，它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。

１）施工前期阶段①熟悉建设项目的有关资料和施工图；②协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理项目机构要求审批；③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单；④协助制订各种规章制度；⑤协助编制各工种的技术交底材料。

２）施工阶段①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（准用证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书），填报工程材料／构配件／设备报审表，由监理工程师审批；②与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作；③阶段性的协助整理施工日记；④及时整理施工试验记录和测试记录。

向昭通市城建档案馆报送竣工档案须知

向昭通市城建档案馆报送竣工档案须知一、总体要求：1、工程报监前须到我馆进行电子图文档案备案，并签订《报送建设工程档案责任书》，竣工后三个月内向我馆报送竣工档案。

2、根据《昭通市城建档案馆新目录》进行收集、归档和组卷，归档资料必须完整、系统、真实、准确，反映工程建设实际。

3、档案资料内容及其案卷质量应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）。

报送的档案资料须为原件。

归档文件应采用耐久性强的书写材料；计算机输出文字和图件应使用激光打印；归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，各种签章手续完备。

4、工程前期文件材料、竣工验收资料及竣工图纸勿装订，其他资料须装订，且厚度不超过4厘米，所有档案须用2B铅笔编写页码，按统一的卷内目录格式打印一式两份，填写备考表一份。

标准的卷内目录格式5、移交内容：竣工档案、竣工目录（档案移交清册、卷内目录、整编说明）和工程概况等。

移交清册内容顺序：立项报批；竣工验收；设计、地勘；监理；施工管理，工程质量控制资料，施工测量、施工物资、施工试验和施工记录资料，安全和功能检验资料，工程性能质量检测资料，工程质量验收资料，竣工图，声像档案等。

6、根据《电子文件与管理》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007），五方责任主体移交档案的同时，应移交一套与工程实体、纸质档案相一致的电子档案，并出具电子档案质量保证书。

7、竣工图章如图：50mm×80mm。

竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监理工程师监理工程师20 20202080二、建设单位立项报批等工程前期文件：1、项目报告（投资报告）、项目投资批文、建议书审批意见、年度计划表；2、可行性研究报告、附件及审批意见；3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；4、初步设计报告及批复；调查资料及项目评估研究材料；5、选址申请和选址规划意见通知书；6、用地申请报告和建设用地批准书；7、拆迁安置意见、协议、方案等；拆迁前建筑物、构筑物的概貌和工程的正、侧、背面照片一套，国家、省、市重点工程应有录像、录音；8、征地合同、协议；9、宗地图和界址点成果表；10、土地估价报告和备案表；11、国有土地使用权挂牌交易成交确认书；国有土地使用权出让（转让）合同；12、土地综合开发补偿费支付协议；13、危房鉴定报告、评估报告、拆迁许可证、用地变更审批文件；14、建设用地许可证及附件、红线图、道路红线图；15、环境影响登记表及评估报告16、有关行政主管部门（消防、人防、环保、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的协议及相应的合格证、备案证；17、地形测量和拨地测量成果报告；18、建设工程规划许可证原件；规划红线图、放线综合资料；19、施工图设计文件审查报告、备案表、合格书；20、建设工程质量监督注册（登记）表、监督通知书；21、工程建设项目报建表；22、施工许可证原件；23、建设工程施工安全报监材料；24、商品房预售许可证原件；25、建设工程电子图文档案预检表。

建设单位、施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。

荆州市建设工程竣工档案编制及报送规定

荆州市建设工程竣工档案编制及报送规定第一章总则第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条本规定所称建设工程是指在城市行政区域内(含经济技术及高新技术开发区)新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。

本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条建设工程档案由建设单位负责收集。

建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆签订《建设工程档案建档及报送服务协议书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案文件材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案文件材料的完整、准确、系统与安全。

第四条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案文件材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案文件材料。

第五条城建档案馆按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案文件材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

第六条本规定适用于本市行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。

第二章竣工档案的内容及编制第七条竣工档案的内容必须要真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。

竣工文件材料的内容详见附件《建设工程文件归档内容及顺序表》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。

第八条竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》(国家标准GB/T50328-2001)以及《城建档案案卷质量要求》进行编目，并做到完整、准确、签证完备。

建设单位需要向档案馆移交的资料

竣工的工程档案是要交档案馆的，就是建设局的城建档案馆。

一般来讲应该是建筑实体竣工了，然后施工单位讲施工资料交监督站审核，审核无误后就可以交档案馆了，这时建设单位才会组织竣工验收。

之后还有监理资料、建设单位资料要交档案馆。

作为建设单位来讲，这个阶段要交的资料就比较少，一般都是些程序上的节点文件，从土地一直到竣工的程序文件。

具体包括土地证啊，建设用地规划许可证及用地红线图，建设工程规划许可证及建设红线图，红线定位册，施工许可证，招投标文件，与施工、监理、设计、勘察、图审的备案后的合同文件，规划验收合格证及附图，勘察设计审查批准文件，人防、消防审核、验收意见书，环保审查、验收意见书，白蚁防治合同，供电、供气、供水等部门的批复或合同，勘察、设计、施工、监理单位中标文件，议标批准文件及议标申请书，工程项目管理机构及负责人名单，工程项目监理机构及负责人名单，工程项目施工管理机构及负责人名单，可行性研究报告书，概算、预算、审计报告及决算，勘察报告等。

房屋竣工后还有备案，那个也是要交些资料，不过好些都是竣工档案里的东东。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容建设工程竣工后城建档案管理工作是城市规划、建筑设计、建筑施工和城市管理的重要环节之一。

城市规划、建设工程竣工后的城建档案管理工作是对建设工程的全过程进行记录和保存，并提供参考与查阅，以便未来城市规划、设计、建设和管理的需要。

下面将详细介绍城建档案管理工作流程及内容。

一、工作流程1.档案归档准备阶段建设工程竣工后，相关单位应及时整理并提供竣工图纸、竣工报告、验收报告、竣工规划设计说明书、竣工验收记录、竣工结构和设备技术档案等相关文件。

同时，将相关资料整理成册，编号分类，并进行备份。

2.档案归档登记阶段档案管理单位应对整理并备份的档案进行归档登记，制定档案管理计划，确定档案管理责任人和管理权限，制定档案管理规章制度，确保档案的安全性和完整性。

3.档案存放管理阶段对已登记并分类编号的档案进行存放管理，建立档案管理系统，按照规定的流程进行档案查阅和借阅，确保档案的及时性和保密性。

4.档案利用管理阶段对已存放的档案进行及时、方便、全面的利用，为城市规划、设计、建设和管理提供参考和依据，促进城市建设的快速发展和提升。

二、工作内容1.竣工图纸档案城建档案管理工作的核心内容之一是竣工图纸档案的管理。

竣工图纸是建设工程的设计图纸和竣工验收的依据，对建设工程的质量和规范具有重要意义。

竣工图纸档案应包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等相关图纸。

2.竣工报告档案竣工报告是建设工程的总结和汇报，对整个建设过程进行了详细的记录和说明。

竣工报告档案应包括建设工程的施工情况、工程质量、成本控制、安全管理、环境保护等相关内容。

3.竣工验收记录档案竣工验收记录是建设工程的验收过程和结果，对整个建设工程的合格性和安全性进行了评估和确认。

竣工验收记录档案应包括验收部门的验收意见、验收报告、验收记录等相关文件。

4.竣工技术档案竣工技术档案是建设工程的技术资料和文件，对建设工程的结构和设备情况进行了详细的描述和记录。

建设工程竣工档案归档程序

温州市城建档案馆
根据《建设工程文件归档整理规范》要求,竣工图的修改要做到全部修改、修改完毕、加盖竣工图章、签字完毕。竣工图章的基本内容包括：“竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
温州市城市建设档案管理处（盖章）
年月日
温州市城建档案馆
6、完成归档后，温州市城建档案馆出具《城建档案移交接收证明》。办理移交手续，填写移交目录，双方（温州市城建档案馆、建设单位）签字、盖章后交接。建设单位凭借《城建档案移交接收证明》到房馆局办理产权手续。
温州市城建档案馆
城建档案移交接收证明书
编号：2010 年第(133)号报送城建档案单位：城建档案项目名称：项目地点：类别：房屋建筑交接性质：移交档案状况：基本完整
总登记号： 124153--124164
12 1140 移交内容：报送城建档案共计_______卷(盒),其中:文字材料_______页, 64 图纸_______张,照片_______张,录像带_______盒,其它材料_______张。
温州市城建档案馆
• 3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
温州市城建档案馆
• 4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
一、建设工程竣工档案归档程序二、建设工程文件归档整理规范
温州市城建档案馆
一、建设工程竣工档案归档程序

城建工程竣工档案程序

报送建设工程档案工作程序
一、建设工程开工前，建设单位必须到青岛市建设委员会政务办理大厅填报《工程竣工档案登记表》，《青岛市建设工程竣工档案移交合同书》。

二、建筑、市政工程竣工验收时，建设单位必须通知市城建档案馆派人参加验收竣工档案。

三、建设单位必须在工程竣工验收后三个月内，向市城建档案馆报送一套符合规定的建设竣工档案
四、经市城建档案馆工程技术人员审查城建档案合格后，建设单位持市城建档案馆出具的《建设工程竣工档案验收意见书》及《建设工程竣工验收会签表》到工程竣工备案部门办理建设工程竣工验收备案。

五、建设单位在办理完竣工备案后三个月内，将竣工档案验收时尚未形成的工程备案文件、工程决算书等文件材料报送市城建档案馆，经审查合格后，由市城建档案馆颁发《山东省建设工程档案合格证领取通知书》，作为办理《房产证》的主要依据之一。

深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范

深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》的通知深档规〔2012〕2号各有关单位：为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，我局制定了《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，现予印发施行。

深圳市档案局二○一二年七月十二日深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范第一条为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，制定本规范。

第二条本规范适用于深圳市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）接收建设工程档案的活动。

第三条市城建档案馆是收集、保管、向社会提供城建档案利用服务的市级国家专门档案馆，是永久保管城建档案基地和利用城建档案信息资源中心。

市城建档案馆应当遵循丰富馆藏、优化结构、整合资源、集中保管、信息共享的原则，加强馆藏城建档案资源建设，依法接收分管范围内对国家和社会有保存价值的城建档案，逐步建立内容丰富、结构合理的城建档案资源体系。

第四条凡列入市城建档案馆接收范围的建设工程档案，建设单位必须按本规范的要求向市城建档案馆移交；法律、法规、规章另有规定的，从其规定。

第五条建设单位应当将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，并根据项目实际情况，采取有效措施，确保建设项目档案工作与工程建设同步，确保建设项目档案的完整、准确、系统。

各有关单位应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集、归档、保管和移交工作，并将建设工程档案的收集整理工作纳入本单位工程建设的相关工作程序和有关人员的岗位职责。

第六条市城建档案馆依法接收下列全市市政工程、基础设施建设工程档案以及经市级以上有关行政主管部门行政许可报建的其他建设项目的工程档案：（一）民用建筑工程档案：包括住宅、办公、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险及其他公共建筑工程档案；（二）工业建筑工程档案：包括大中型工厂、仓储企业等工业建筑物、构筑物工程档案；（三）市政基础设施工程档案：包括道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、城市照明、环境卫生等工程档案；（四）公用基础设施工程档案：包括供水、供气、供热、供电、照明、邮政、电信、广播电视等工程档案；（五）公共交通基础设施工程档案：包括铁路、公路、水运、航空、港口、码头、管道运输、城市公交、城市轨道交通、交通廊道等工程档案；（六）园林、风景名胜工程档案：包括公园、风景区、城市雕塑及纪念碑、古建筑等工程档案；（七）市容环境卫生设施工程档案：包括环境治理项目、市容环境、卫生设施等工程档案；（八）城市防洪、抗震、人防工程档案：包括监测、防洪设施、抗震加固、人防建筑物、构筑物等工程档案。

2019一级建造师法律法规知识点：城市建设档案管理规定

2019一级建造师法律法规知识点: 城市建设档案管理规定
1A431012 城市建设档案管理规定
基础知识点详解
1.建设单位应当在工程竣工验收后3个月内, 向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

凡建设工程档案不齐全的, 应当限期补充。

2.停建、缓建工程的档案, 暂由建设单位保管。

3.撤销单位的工程建设档案, 应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。

4.对改建、扩建和重要部位维修的工程, 建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充、完善原建设工程档案。

凡结构和平面布置等改变的, 应当重新编制建设工程档案, 并于工程竣工后3个月内向城建档案馆报送。

5.列入城建档案馆接收的工程, 建设单位在组织竣工
验收前, 应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

预验收合格后, 由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。

6.建设单位在取得工程档案认可文件后, 方可组织工程竣工验收。

建设行政主管部门在办理竣工备案时, 应当检查工程档案认可文件。

7.地下管线专业管理单位应该向城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。

武汉市城市建设档案馆关于建设工程竣工档案报送须知

武汉市城市建设档案馆关于建设工程竣工档案报送须知发布部门: 武汉市城市建设档案馆发布文号:一、报送范围竣工档案主要分为：文字材料、竣工图、声像档案。

?文字材料由建设单位和施工单位各负其责，共同报送。

(一)建设单位报送：1.工程综合性文件材料；2.工程'三算'；3.地质勘察报告；4.监理报告。

(二)施工单位报送：1.建筑工程：①桩基材料；②施工技术管理材料；③工程质量保证项目材料；④工程质量检验评定材料。

2.道路、地下管线等工程：①施工技术管理文件材料；②原材料、半成品出厂合格证及试验文件材料；③工程质量保证材料；④工程质量检验评定文件材料。

3.桥梁工程：①试验文件材料；②专业性监测文件材料；③施工技术管理文件材料；④原材料、半成品出厂合格证及试验文件材料；⑤主体结构质量保证文件材料；⑥工程质量检验评定文件材料；⑦施工记录。

竣工图由施工单位编制报送。

二、报送要求(一)文字材料1.建设单位报送的档案由建设单位依材料形成的顺序积累，安排列顺序表的顺序进行排列。

在未移交档案馆之前，必须由专人保管，外出使用时最好使用复印件。

2.施工单位报送的档案由施工单位指定持有城建档案上岗证的专职人员收集在施工过程中产生的文字材料，按顺序表分类排列。

3.整理要求：(1)文件材料采用不装订形式，每一类文字材料用文件夹或卷盒按顺序保存好，严禁使用金属物装订，不得使用粮食浆糊和胶水裱贴。

(2)书写档案的墨水必须是专用档案墨水，不得使用'三笔'。

? (3)规格：按16K纸大小(260mm×185mm)，同一卷内要求同一规格。

(4)整理的具体要求见《武汉市建筑工程竣工档案编制及报送规定》。

(二)竣工图?竣工图由施工单位编制报送。

1.完全按原设计施工的。

由施工单位在原施工图上加盖'竣工图'章，即作为竣工图。

2.有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充的，可不重新绘制图纸，由施工单位按规范要求负责在原施工图上修改、注记，在图签附近空白处加盖竣工图章，并在变更说明处注明修改依据(设计变更通知书等有关资料)。

【行政管理】城建档案归档操作指导书

城建档案归档操作指导书一．城建档案的归档时间。

1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2．设计工程部档案管理员应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

3．设计工程部档案管理员应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时向城建档案馆移交工程竣工档案。

二．城建档案归档的质量要求1．纸质文件归档的质量要求⑴.归档的文件材料应为原件；⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合；⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；⑸.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备；⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅；⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

⑻.所有竣工图应加盖竣工图章，且应满足以下要求：①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监；②竣工图章的尺寸按国标规格为：50mmX80mm，样式见示例图2-1；③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。

竣工图章示例如下（图1）图1 竣工图章示例⑼.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更、修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；⑽.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

建筑行业竣工时存档资料

建筑行业竣工时存档资料建筑行业竣工时存档资料简介建筑行业中，竣工时存档资料的重要性不言而喻。

这些资料对于建筑项目的运营和维护具有关键的作用。

本文将介绍建筑行业竣工时需要存档的资料以及存档的目的和方法。

1. 竣工时存档的意义竣工时存档资料是一项重要的工作，对于保障建筑项目质量、安全和可持续运营至关重要。

主要意义如下：1. 法律合规要求：在很多国家和地区，建筑项目竣工后需要进行备案和验收，存档资料是审核和验收的重要依据。

2. 长期运营和维护：建筑项目竣工后，需要进行长期的运营和维护。

存档资料可以提供建筑经验和教训，帮助业主和管理人员更好地了解建筑结构、功能和设备的使用和维护。

3. 设计演变和改进：存档资料中的设计图纸、规格和技术说明可以为未来类似项目提供参考和借鉴，帮助设计师和工程师改进设计和施工。

2. 竣工时需要存档的资料竣工时需要存档的资料种类繁多，主要包括以下几个方面：1. 设计文件：包括设计方案、图纸、规格书等。

这些文件是建筑项目设计过程中产生的，记录了建筑的总体布局、结构、设备等信息。

2. 施工记录：施工现场的记录非常重要，包括施工日志、检查记录、质量检验报告等。

这些记录可以帮助回顾施工过程中的问题和亮点，为类似项目的施工提供经验。

3. 验收报告：竣工验收是建筑项目的一个重要环节，验收报告是验收结果的正式记录。

包括建筑结构、设备性能等方面的检测结果以及相关的证书和批准文件。

4. 竣工图册：竣工图册是对建筑项目竣工后的完整记录，包括各个施工阶段的图纸、变更记录、施工日志等。

5. 运维手册：运维手册是对建筑设备的使用和维护提供详细说明的文档。

包括设备清单、维护周期、维护方法等。

6. 监测数据：对于某些特殊建筑，如桥梁、高楼等，需要进行结构和安全监测。

监测数据的存档可以提供建筑结构长期运行的参考依据。

3. 存档的方法为了有效地存档竣工资料，建筑行业可以采用以下方法：1. 电子存档：将资料数字化，并备份到可靠的存储设备或云端平台。

关于竣工工程资料归档的有关规定

关于竣工工程资料归档的有关规定各公司：根据各公司目前竣工工程归档资料存在装订不规范、目录不统一、内容不一致的现状,为加强集团公司下属各公司建设工程的归档整理工作,提高档案管理水平,现制定统一建设工程档案的目录标准,本标准依据现行的《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001、《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T25—3016—2005和城建档案管理的相关要求,对公司由建设、监理、施工单位汇总的工程竣工资料进行验收,使其完整、准确、并在工程竣工验收后,顺利办理向建设单位、城建档案馆的移交；同时利于集团公司技术质量部存档、管理；确保工程竣工资料的可追溯性和工程竣工资料的法律效力，特制定如下规定,望各单位接到规定后,认真遵照执行。

一、竣工工程归档档案资料（一）、对规定以前移交的单位工程竣工工程档案，由集团公司技术质量部存档一份,按施工单位、单位工程、分类编目，进行归档，建立档案台帐。

（二）、对未移交的单位工程竣工工程档案，由公司技术质量部负责存档一份，各公司应建立工程档案资料室，配备档案柜。

必须按年度及工程名称进行编目，建立工程档案台帐,便于查找。

集团公司技术部质量部，在每年项目大检查中，对工程竣工资料的归档情况进行检查。

（三）、竣工工程档案内容、封面、备考表1、单位工程竣工工程档案共有十五项内容（1）、B1.施工现场质量管理检查卷，详见卷内目录附表—2（2）、B2.工程管理综合卷，详见卷内目录附表—3（3）、B3.地基与基础分部卷，详见卷内目录附表—4－8（4）、B4.主体结构分部卷，详见卷内目录附表—9－15（5）、B5.建筑装饰装修分部卷，详见卷内目录附表—16－19 （6）、B6.建筑屋面分部卷，详见卷内目录附表—20－23（7）、B7.建筑给水、排水及采暖分部，卷详见卷内目录附表—24－29（8）、B8.建筑电气分部卷，详见卷内目录附表—30－33（9）、B9.通风与空调分部卷，详见卷内目录附表—34－37（10）、B10.智能建筑分部卷，详见卷内目录附表—38－41（11）、B11.建筑节能分部卷，详见卷内目录附表—42－47（12）、B12.电梯分部卷，详见卷内目录附表—48－50（13）、B13.室外工程资料卷，详见卷内目录附表—51－53（14）、B14.竣工图卷，详见卷内目录附表—54－55（15）、分包工程资料卷，按分包单位归档，详见卷内目录附表—56。

(档案管理)提交给城建档案管理部门的归档资料

提交给城建档案管理部门的归档资料包括施工承包合同，建设工程规划许可证及附件，建设工程施工许可证，工程项目施工管理机构及负责人名单，图纸会审记录，控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量记录，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录，设计会议会审记录，设计变更记录，施工材料、预制构件质量证明文件（包括复试试验报告），施工试验记录（包括土壤干密度及击实试验报告，砌筑砂浆抗压强度试验报告，混凝土抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证及复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告），隐蔽工程验收记录（基础与主体钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程控制检查记录），施工记录（包括工程测量定位记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量记录，新型建筑材料使用记录，工程质量事故处理记录，基础及主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）质量验收记录）及电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的归档资料，参照《建设工程文件归档整理规范》ＧＢ５０３２８－２００１附录建设工程文件归档范围和保管期限表（表４１８第４章附表）（上述归档资料，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减）。

３）资料员的工作内容资料员的工作内容按不同阶段划分，它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。

１）施工前期阶段①熟悉建设项目的有关资料和施工图；②协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理项目机构要求审批；③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单；④协助制订各种规章制度；⑤协助编制各工种的技术交底材料。

２）施工阶段①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（准用证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书），填报工程材料／构配件／设备报审表，由监理工程师审批；②与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作；③阶段性的协助整理施工日记；④及时整理施工试验记录和测试记录。