WI000 员工工号编号规则及管理制度——E00

员工工号规则及管理制度

总结词
详细描述
解决方案
员工工号信息安全问题是指企业内部员工私自泄露或非法获取他人工号信息，导致数据泄露和安全隐患。
工号信息安全问题
工号信息安全问题会引发企业内部数据泄露和安全隐患，可能对企业的正常运营和客户信任度产生负面影响。同时，泄露员工个人信息还可能引发社会安全问题，给企业带来不良声誉和法律风险。
员工应妥善保管自己的工号，不得将其泄露给未经授权的人员。
CHAPTER
02
员工工号管理制度
申请条件
01
新员工入职、员工转正、职位晋升或调整时，需提交工号申请。员工离职或被辞退时，需进行工号注销。
工号申请与注销制度
申请流程
02
员工需向人力资源部门提交工号申请表，经部门负责人、人力资源部门审核后，报请总经理批准。工号申请表应包括员工基本信息、职位、部门等信息。
申请材料与审核流程
01
02
03
04
05
06
为确保员工正确使用工号，公司应组织工号使用培训，包括工号的含义、工号的使用规范、工号的保管等方面的内容。
公司应通过内部宣传渠道，宣传工号管理制度，提高员工的认识和理解。
工号使用培训与宣传
公司应设立监督检查机制，定期对工号管理进行监督和检查，确保工号管理制度的执行。
员工工号规则及管理制度
2023-10-28
contents
目录
员工工号规则员工工号管理制度工号管理实施细则工号管理问题与对策工号管理案例分析
CHAPTER
01
员工工号规则
每个员工的工号都是唯一的，不能重复使用。
唯一性原则
连续性原则
可扩展性原则
按照入职时间的先后顺序，员工的工号应连续且不间断。

员工工号编制规则及管理规定

员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

员工工号编制规则及管理

员工工号编制规则及管理
一、目的：
为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理,便于对公司员工档案的查阅和使用。

二、适用范围:
本制度适用于公司所有员工工号的管理。

三、责任人：人资专员
四、编制规则：
员工编号按3级进行编码，基本编码规则如下:一级编码为中心编码,位数为1；二级编码为部门编码(岗位编码），位数为2；三级编码为个人编码：位数为3。

员工编号总长为6位，编码之间无分隔。

一级二级三级
个人编码
部门编码
中心编码
五、工号的管理
1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆;离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。

2、员工编号以招聘入职岗位进行编写.
3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料(如工资表、考勤记录、花名册等）,均应加注员工编号。

4、根据员工的工号,建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整.
5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。

6、在职员工发生岗位调动，其员工编号不做变更.
六、编码分配：
1、董事长工号编码:000000，总经理工号编码：000001；
2、经理以001开始，其它员工以050开始进行大排行，例如人力行政经理001，普通职员为051；
3、部门总监不需部门排号,编号直接为中心编号+00+员工编号，例如：人力行政中心总监100001.。

员工工号编制规则及

员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。

(完整版)职工工号编制规则及管理

(完整版)职工工号编制规则及管理职工工号编制规则及管理1. 背景为了有效管理职工工号，并确保工号的合理编制和使用，本文档旨在规定职工工号的编制规则和管理措施。

2. 编制规则2.1 工号编码结构职工工号的编码结构应该清晰简明，以便于管理和识别。

通常，工号由数字和字母组成，并且可以包含特定的标识符来表示所属部门或岗位。

2.2 工号编制原则在编制职工工号时，应遵循以下原则：1. 唯一性原则：每个职工需分配一个唯一的工号，以避免重复和冲突。

2. 按序原则：工号应按照一定的顺序递增编制，以便于维护和管理。

3. 分类原则：可以根据职工所属部门、岗位或其他标识符进行分类编制，以方便区分和查询。

2.3 工号审批和发放工号的审批和发放应该在职工入职时进行。

审核部门或人员负责核实工号的合法性和唯一性，并将其分配给职工。

同时，应将工号与职工的个人信息进行绑定，以确保工号与职工身份的一致性。

3. 管理措施3.1 工号变更管理在以下情况下，可能需要对职工的工号进行变更：1. 职工调岗或晋升2. 部门重组或调整3. 工号冲突或错误对于工号的变更，应该明确操作流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。

同时，需要通知相关部门和职工本人，以便其更新相关信息。

3.2 工号使用监控为了确保工号的合规使用，应建立工号使用监控系统。

该系统可以跟踪工号的使用情况，包括登录记录、系统访问权限等。

通过监控工号的使用情况，可以及时发现异常行为或滥用情况，并采取相应的措施处理。

3.3 工号注销和回收当职工离职或进行长期休假时，应及时注销其工号，并回收该工号以供后续使用。

工号注销应由人力资源部门或相关部门负责，确保工号的及时回收和重新分配。

4. 相关责任人为了有效管理职工工号，以下责任人应予以明确：1. 人力资源部门：负责工号的审批、发放、变更和注销等工作。

2. IT部门：负责建立和维护工号使用监控系统，并对异常行为进行及时处理。

3. 相关部门负责人：负责配合人力资源部门的工号管理工作，并及时提供相关信息和协助。

某公司员工工号编制规则及管理制度

某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。

2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。

3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。

二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。

2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。

3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。

4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。

5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。

结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。

公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。

同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。

标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。

2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。

（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。

二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

员工工号规则及

员工工号规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号规则及管理制度为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）。

员工工编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

员工工号规则及管理规定

员工工号规则及管理规定IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】员工工号规则及管理制度为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）。

员工工号编制规则及管理

员工工号编制规则及管理员工工号是一种用来标识员工身份的唯一编号。

正确合理地编制员工工号可以有效管理员工信息、提升工作效率，也方便员工在企业内部进行交流和沟通。

下面将介绍员工工号编制规则及管理。

一、员工工号编制原则1.唯一性原则：每个员工的工号应该是唯一的，避免重复或冲突的情况发生。

2.简洁性原则：员工工号的编制应该简洁明了，避免过长或复杂的编号，方便员工记忆和使用。

3.顺序性原则：员工工号在每个部门或单位内部应按照顺序进行编制，便于工作组织和管理。

4.扩展性原则：在组织发展和员工增加的情况下，应具备扩展性，方便新增员工工号的编制和管理。

二、员工工号编制规则1.部门编号：根据企业的组织结构，为每个部门编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如A、B、C等或01、02、03等。

2.职位编号：根据不同的职位，为每个职位编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如1、2、3等或A、B、C等。

3.序号编号：根据员工加入的先后顺序，为每个员工编制唯一的序号编号。

可以采用数字的形式，如001、002、003等。

4.编号分隔符：在员工工号中采用适当的分隔符，如部门编号与职位编号之间采用横杠“-”分隔，职位编号与序号编号之间采用横杠“-”或斜杠“/”分隔。

三、员工工号管理1.建立档案：对于每个员工，应建立相应的员工档案，并将员工工号记录在档案中，以方便工作组织和管理。

2.工号发放：在员工入职时，根据编制规则为其分配工号，并及时告知员工。

工号可通过工资单、员工卡等方式进行发放。

3.工号变动管理：对于员工的离职、调岗、晋升等情况，应及时更新员工工号并进行相关工号变动管理，在系统或档案中进行记录。

4.工号冲突解决：避免员工工号的重复或冲突，当出现员工工号冲突时，应及时解决，可以通过增加一个字母或数字进行区分。

6.工号保密性：员工工号作为员工的身份标识，应保密。

员工工号不得用于其他用途，未经员工本人授权，不得随意透露或泄露。

员工工号管理制度

员工工号编制规则及管理制第一章总则第一条为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

第二条凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。

第二章原则第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。

第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关，员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。

第五条员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。

第二章工号编制规则说明第六条员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码 (入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司部门代码明细一览表》）（例：张三）入司年码部门代码工作地代码当地卖场开店顺序开代码人员代码14 11 A 1 003第七条工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

第八条个人信息识别码1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如2014年入司的员工其“入司年码”为14；2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）；3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序；4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同的，按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期第四章员工工号的分配与使用第七条员工工号的分配1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配；2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照《淘车无忧员工异动管理办法》）第八条员工工号的使用范围1、激活OA账号须使用员工工号；2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相关联；3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员工薪资条按工号进行发放。

员工工号编制规则及管理

员工工号编制规则及管理
一、目的
为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用等记录的编写，加强对公司员工个人档案的分类管理，现编制集团员工工号命名规则及管理规定。

二、适用范围
本制度适用于集团所有员工工号的管理。

三、编码规则
（一）员工工号按五级进行编码，编码规则如下：一级编码为集团号，位数为4，用数字表示（0001~9999）；二级编码为所属区域，位数为1，用区域首字的大写英文字母表示；三级编码为板块类别，位数为2，用大写英文字母表示；四级编码为映射公司，位数为2，用公司简写的大写英文字母表示，五级编码为工号，位数为3，用数字表示（001~999）。

（二）新入职员工的第一级和第五级编码按劳动合同签订日期依次排序下编，若同一天入职两名（含）以上的员工，则第五级编码按照姓名字母顺序优先级编码。

（三）员工工号总长为12位，编码之间无分隔。

（四）一级编码的0001~0030为董事会成员，其余公司员工的一级编码从0031依次下编。

四、工号管理
（一）在职员工工号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更或混淆；离职员工工号自离职之日起该工号作废，不再使用。

（二）公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如劳动合同、员工花名册等），均应加注员工工号。

（三）每个月定期整理、更新、备案在职员工工号。

（四）在职员工发生岗位调动时，该员工工号不做变更。

员工工号管理制度

一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。

2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。

3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。

4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。

四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。

2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。

3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。

五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。

2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。

3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。

4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。

六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。

2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。

七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。

2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。

员工工号编制规则及管理制度

工号流失问题
总结词
保密措施、及时处理
详细描述
工号流失问题是指员工的工号未能得到妥善保管或私下交易，可能导致员工的权益受损以及单位的形象受损。为解决这一问题，应当加强保密措施，及时处理员工离职后的工号注销和交接工作。
工号不规范问题
总结词
统一格式、方便管理
详细描述
工号不规范问题是指员工工号格式不统一，可能造成管理上的不便和误解。为解决这一问题，应当制定统一的工号编制规则，确保每个员工的工号格式相同，方便管理和识别。
06
工号管理效果评估
员工满意度调查
调查问题：为评估员工对工号编制规则及管理制度的满意度，可设计以下问题
1. 您对当前的工号编制规则及管理制度是否满意？
2. 您认为工号编制规则及管理制度对员工工作的影响程度如何？
3. 您对改进工号编制规则及管理制度有何建议？
调查方式：采用匿名在线问卷调查方式，以收集员工真实的反馈意见。
工号管理系统
系统功能介绍
01
02
03
工号生成规则
根据企业组织架构和编制规则，自动生成唯一且连贯的工号。
信息维护功能
维护员工姓名、部门、职位等相关信息，保证工号与员工身份的一致性。
查询与统计功能
支持按部门、职位、时间等维度对员工工号进行查询和统计，便于企业管理。
系统操作流程
员工注册
员工在系统中填写个人信息，包括姓名、部门、职位等。
工号变更与取消
变更流程
当员工需要变更工号时，需向人力资源部门提出申请，说明变更原因和必要性，经审核通过后进行工号重新分配。
取消规定
当员工离职或被辞退时，其工号需要取消，不再使用。取消工号需要办理相关手续，确保工号不会成为企业信息管理中的冗余数据。

员工工号的管理规定

员工工号的管理规定
一、原则:
员工工号相当于在本公司的“身份证号”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号须是唯一的、专有的。

编码规则则须是清晰的、可索引的。

二、编码规则:
1. 行政部负责员工工号编制以及管理、注销工作。

2.员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息
识别码(人员代码、入司年码)共10位字构成，其排列顺序为：
“公司代码”由汉语拼音的缩写XC组成；“部门代码”由汉语拼音的缩写前两个字母+三位数流水号编制，如TZ001 表示投资部001号，yy001表示运营部；“人员代码”由职务级别（H-高M-中L-低）表示；“入司年码”是公司员工入司时间的标示符，由两位数字组成，如2015年入职的员工其入司年码为15
三、工号的使用：
1.员工的工卡上统一使用员工工号；
2.凡与员工个人信息相关的信息系统统一使用员工工号;
四、工号的变更与废除：
1.员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一
性和专有性；
2.离职员工的工号废除，不再使用；
3.离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司行政人事部领导批准。

WI000 员工工号编号规则及管理制度——E00

员工工号编号规则及管理制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：1.0目的为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司信息化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

2.0范围凡公司（含各分子公司）目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，新入职员工，也均按照本规则进行工号编制。

3.0定义3.1工号——为快速识别员工,按一定的编码规则，转换为识别员工身份唯一性的代码。

该号码具有唯一性，员工一入职即编制该号码，不因员工个人资料的异动而变更。

4.0职责4.1人力资源部——负责集团公司员工档案的建立、更新和管理。

5.0原则5.1员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。

5.2员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关，员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。

5.3 员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。

6.0编号规则7.0使用范围及管理制度7.1分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。

对未与公司签订劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为LS0001-LS9999。

7.2 人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。

7.3公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。

7.4人力资源根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减做出相应更新调整。

7.5 公司信息系统的登录账号统一使用员工编码，为后期实现统一身份认证奠定基础。

8.0相关文件8.1 MLX/QP404 记录控制程序9.0记录表格无。

华为员工工号的管理规定

华为员工工号的管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021员工工号的管理规定一、原则：员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。

二、编码规则：1、员工工号为十位；2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中；3、外码的编码规则：□□□□□□□□□□内码的编码规则：□□□□□外码与内码中的顺序号必须绝对一致。

三、工号的分配：1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号；2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制；3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工；4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。

四、工号的使用：1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码；2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码；3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。

五、工号的变更与废除：1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

一九九九年一月五日。