存档手续资料
个人档案存档委托书范本
个人档案存档委托书范本尊敬的XXX单位：您好！鉴于本人工作繁忙，无法亲自办理个人档案存档相关事宜，特此委托我的法定代理人（或近亲属、朋友）XXX（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX）代为办理。
一、委托事项1. 代为办理我的个人档案存档手续，包括但不限于收集、整理、归档我在贵单位的各项人事、财务、业绩等资料。
2. 代为参加与我的档案相关的各类会议、沟通、协调等活动，包括但不限于与贵单位人事部门、档案部门等的联系与沟通。
3. 代为签署与我的档案相关的各类文件、协议、证明等材料，包括但不限于档案转递协议、保密协议等。
4. 代为办理与我的档案相关的其他事宜，包括但不限于档案查询、借阅、复制等。
二、委托期限本委托书的有效期限自签署之日起至我的个人档案存档事宜办理完毕之日止。
三、委托人承诺1. 我承诺向代办人提供真实、完整、准确的个人信息和相关材料，包括但不限于身份证明、工作证明、业绩证明等。
2. 我承诺代办人在办理我的个人档案存档事宜过程中，遵守国家法律法规、社会公德和贵单位的规章制度。
3. 我承诺代办人在办理我的个人档案存档事宜过程中，不得损害贵单位的合法权益，包括但不限于保密、商业秘密等。
4. 我承诺对代办人在办理我的个人档案存档事宜过程中所签署的文件、协议等材料承担相应的法律责任。
四、代办人承诺1. 代办人承诺在办理我的个人档案存档事宜过程中，遵守国家法律法规、社会公德和贵单位的规章制度。
2. 代办人承诺在办理我的个人档案存档事宜过程中，不得损害贵单位的合法权益，包括但不限于保密、商业秘密等。
3. 代办人承诺在办理我的个人档案存档事宜过程中，如实向贵单位提供与我的个人信息和材料，并确保其真实、完整、准确。
4. 代办人承诺对在办理我的个人档案存档事宜过程中所签署的文件、协议等材料承担相应的法律责任。
五、其他事项1. 本委托书一式两份，委托人和代办人各执一份。
2. 本委托书自签署之日起生效，双方应严格遵守本委托书的规定。
档案保险转移手续
档案保险转移手续第一篇：档案保险转移手续个人人事档案存放如果您的人事档案现在在原工作单位或在其它区县职介中心、人才交流中心存放, 您想转移到我中心继续存放的，请您持身份证来开具《存档商调涵》(套)回原单位或其它职介中心、人才交流中心填写并加盖劳动人事章，封好自带。
交予中心存档工作人员审阅存储完毕后即可。
（与档案同来的应有工资关系、行政介绍信、材料清单）注：您与原单位脱离关系的原因不能是辞职、开除、除名、自动离职！如果您的档案在您的户口所在地的街道（失业人员），您个人想把档案存放在我中心的，主要有两种途径：1、自谋职业人员：首先要具备办理自谋职业的条件。
其条件与程序请向街道办事处或我中心咨询台，咨询相关手续。
2、就业登记人员：持本人《求职证》（街道办理）到我中心领取就业登记手续（套），填写后回街道提取个人档案，交我中心存档工作人员审阅存储后即可（本人不能前来办理的，需有当事人和办事人身份证复印件、委托书）。
个人存档人员缴纳养老保险和失业保险基金程序流程图.doc 根据北京市社会保险基金管理中心《关于启用个人委托存档人员采取银行扣款方式缴纳社会保险费的通知》京社保发［2022］7号文件精神，北京市东城区职业介绍服务中心在个人委托存档参保人员中，实行在北京银行逐月扣款缴纳养老和失业保险方式，请个人委托存档人员准备齐以下资料后，回东城区职业介绍服务中心签定《个人委托存档人员缴纳养老和失业保险协议书》。
1、必须用18位身份证号码到北京银行办理《京卡》当中的《借记卡》（注意：已在职介中心办理过基本医疗保险，必须使用原基本医疗京卡，并到北京银行打印从开卡之日起至今的京卡对账单）。
2、18位身份证或户口本复印件2张。
3、东城职介中心存档卡。
4、社会保险转移单及相关保险材料。
5、《东城职介中心参加社会保险人员情况调查表》、《东城职介个人存档人员参加养老和失业保险信息采集表》。
个人存档人员办理基本医疗保险流程图.doc一、从未参见过医疗保险的存档职工（无医疗蓝本）需要准备以下材料后到职介中心签定医疗保险协议：1、存档卡。
企业档案文件存档规范
企业档案文件存档规范一、档案定义企业档案，是指企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称，是企业各项工作活动的真实记录和历史见证，是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据，是企业资产的重要组成部分。
二、档案分类公司将档案分为四类，分别是行政档案、经营档案、业务档案与财务档案。
三、归档时间文件材料的归档时间一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；业务项目文件材料在其项目鉴定、财务决算后三个月内归档；外购设备仪器在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档；会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管两年后向档案部门移交；电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致；磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料在工作结束及时归档。
四、档案兼职人员职责（一）认真执行档案工作的有关制度、办法、标准和规范要求；（二）根据文件材料的形成特点和范围，负责本部门文件材料的收集、积累，确保档案的准确、完整、安全；（三）按照制度要求，接受集团档案管理部门的监督、指导；（四）根据归档制度规定，定期向综合档案室移交档案。
五、公司档案存档周期按自然年算，每年5月份之前存档上个自然年的所有档案文件材料。
六、公司档案存档内容档案在存档时需要准备三份内容：一是完整的档案（整理完成的档案、装订，并标识页数）；二是输出电子及书面卷内目录（详见附件一）；三是档案盒背脊（详见附件二），四是档案移交表。
七、公司档案存档要求（一）以下对接人员即公司各部门档案管理人员（二）存档形式要求1、在档案存档过程中，具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
声像档案的暂时只以电子文档形式存档。
2、各部门整理归档的文件材料应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更收。
3、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，归档的文件应用碳素墨水、蓝黑墨水或毛笔书写。
北京市海淀区人才存档流程及需要材料
北京市海淀区人才存档流程及需要材料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 确定存档原因在北京市海淀区人才存档之前，需要先确定存档的原因，比如离职、失业、备考等，以便准备相应的材料。
人事档案保存期限
人事档案保存期限档案工作在市场经济环境中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。
以下是小编为你整理的人事档案保存期限，希望能帮到你。
1. 凡具有北京市城镇常住居民户口的在职工人，流向不具备管理人事档案的单位，而原单位又不为其保存人事档案的;2. 由于各种原因，原单位委托北京市人才交流中心和各区、县劳动保障行政部门所属的劳务市场组织保存人事档案的;3. 在职职工被开除、除名、辞退和终止、解除劳动关系，及自动离职、辞职人员的人事档案，按社会劳动力管理规定管理。
(二)保存档案的方式及手续1. 单位委托存档委托单位须持以下文件资料到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 上级主管部门有关批件、营业执照;(2) 存档人员与用人单位签订的劳动合同等。
委托单位与存档单位应签订保存档案合同书。
2. 个人委托存档存档人员须持以下证明到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 在职职工凭本市居民身份证或户口薄、原单位劳资部门同意调出函、用人单位同意聘用函;原单位同意保留公职的出国留洋人员凭原单位证明信、出国护照、签证。
(2) 存档人员须由原单位劳资部门填写《工人个人寄存人事档案登记表》并加盖劳资部门公章，并经存档单位审核同意。
(3) 存档人员必须与存档单位签订保存人事档案合同书。
自费出国留学的工人，保存人事档案期满，如需延长保存期限的，必须由具有本市正式户口的直系亲属担保，并与存档单位签订委托保存其亲属档案合同。
单位或个人委托存档的，需按规定的标准向存档单位缴纳管理费。
(三)保存工人人事档案的期限1. 单位委托存档：根据用人单位与工人的聘用合同确定存档期限。
2. 个人委托存托：时间一般为半年以上，一年以内，出国留学人员以护照有效期限为准。
3. 个人委托存档，在存档期间转换工作单位的，可持接受单位证明，随时办理结存或调档手续。
4. 存档期满，如需延长期限或变更存档合同内容的，由双方协商确定。
转人事档案的流程手续
转人事档案的流程手续如下：
到接收地人才服务中心或单位开具《人事关系或人事档案接收函》、《调档函》并加盖公章。
本人凭身份证和函件原件至存档机构办理人事档案转出手续，升学的一般凭录取通知书和身份证即可。
如本人不能亲自前往办理，需要咨询存档机构该如何准备相关资料。
人事档案转出手续办毕后，可根据函件要求通过机要通道转递、EMS邮寄、专人送达等方式将档案完成转出。
以上人事档案转出流程，您可以结合存档机构的要求准备材料。
档案交接手续
档案交接手续一、前言档案交接是组织内部或者个人之间，在工作变动、离职、转岗等情况下进行的重要工作。
档案交接的目的是确保档案信息的传承和保管，保障工作的连续性和顺利进行。
本文将详细介绍档案交接的手续和注意事项，以帮助读者更好地进行档案交接工作。
二、档案交接的手续1. 制定档案交接计划在进行档案交接前，有关各方应当制定档案交接计划，明确档案交接的时间、负责人和内容。
计划可以包括档案的类型、数量、所在位置等信息，以确保交接顺利进行。
2. 形成档案清单在档案交接过程中，需要形成档案清单，列明待交接的档案类型、编号、文件名称以及存放位置等基本信息。
清单的形成可采用电子表格的形式，方便管理和查阅。
3. 档案查验交接人员应当对待交接档案进行仔细查验，核实档案的完整性和准确性。
需要特别注意有无遗漏文件、破损文件等问题，并及时记录在档案清单中。
4. 档案移交确认档案的完整性后，交接人员应当按照约定的方式将档案进行移交。
移交可以采用书面形式或者电子形式，具体方式应当根据实际情况进行选择。
5. 档案接收接收人员应当对移交的档案进行接收，并核对档案清单和档案本身的一致性。
如发现问题，应当及时与交接人员进行沟通，并协商解决。
6. 档案存储与保管接收人员在接收档案后，要做好档案的存储与保管工作。
档案应当按照规定的分类、编号等原则进行整理，并确保档案的安全和完整。
三、档案交接的注意事项1. 协作和沟通档案交接需要交接人员和接收人员之间的协作和沟通。
双方应当及时共享信息，确保交接过程中的顺利进行。
2. 定期备份档案接收档案后，接收人员应当及时进行档案的备份，确保档案信息的安全。
备份可以采用多种方式，如云存储、外部硬盘等。
3. 追踪和管理档案在档案交接后，接收人员应当建立档案的追踪与管理机制，确保档案的使用、查询和借阅等工作能够顺利进行。
可以建立档案库存档案管理系统，方便管理和归档。
4. 档案的保密性档案涉及组织的重要信息，需要注意档案的保密性。
人事档案存放证明实例范文
人事档案存放证明实例范文档案存放,是指把进馆档案按照一定的方法系统地排列在档案架中,使每一个全宗的保管单位(即案卷),都有一个固定的位置(即定位)。
档案存放证明有哪些呢?下面是的档案存放证明资料，欢迎阅读。
你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。
然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。
存放人的身份证件，你的身份证件。
存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。
你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。
证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。
但是去人才中心询问因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的条件之一就是无其他工作。
等于现在矛盾了。
我想问下如果我弄个单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的名称吗?如果有，我就不能申请执业资格证书了。
因为申请执业资格证书的条件是无其他工作的这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。
像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。
我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。
我现在的档案，没有地方肯接收如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。
如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。
如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。
建议想办法补办档案手续。
我是要评助工。
可是我的档案在家里没有放在人才中心。
现在一定要他们那开学历证明吗?证明原件不是就说明了学历吗?1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明!从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。
非全日制档案存档的流程
非全日制档案既不能单独存档，又不能私自保存档案。
但是非全日制的档案又会发给个人，让自己办理存档。
所以，非全日制档案成了很多小伙伴头疼的问题..
重点提示：非全日制毕业后学校寄来的个人档案应该托管到本人户籍所属地的公共就业人才服务机构或者就业单位，档案不能私自拆封也不能私自保存，要及时存档！
存档具体流程如下：
本科是非全日制，专科是全日制统招
1.如果专科档案已经在户籍所属地的公共就业人才服务机构存档，需准备以下资料。
①身份证复印件1份，有些地方是需要户口本。
②非全日制本科档案。
③非全日制本科毕业证书，有学位也带上学位证书。
④学信网学历验证报告。
带上资料去户籍所属地的公共就业人才服务机构办理档案合并存档手续。
如果户籍所属地的公共就业人才服务机构不接受个人存档，那就找学校或档案服务公司办理相关手续。
本科和专科都是非全日制
1、如果之前没有档案在户籍所属地的公共就业人才服务机构存档，需准备以下资料。
①身份证/本人户口本。
②全日制高中档案或中专档案。
（高中，中专，职高，职专都是同等学力哦）
③非全日制专科档案。
④非日制专科毕业证书(原件及复印件)。
⑤非全日制本科。
⑥非全日制本科毕业证书(原件及复印件)，有学位也带上学位证书。
⑦学信网学历验证报告。
以上材料备齐后，去户籍所在人才中心办理档案激活存档手续，如果户籍所在人才中心不收自带的档案，只接收公对公转递，赶紧找学校或者档案服务公司帮助处理。
公司资料存档管理制度
第一章总则第一条为加强公司资料的管理，确保资料的完整性和安全性，提高资料利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有纸质和电子资料的存档、保管和利用。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保所有资料无遗漏、无损坏，保证资料的真实性和可靠性。
2. 安全性原则：采取有效措施，防止资料泄露、丢失、损坏和被盗。
3. 利用性原则：简化资料存取程序，提高资料利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章组织与管理第四条公司设立资料存档管理部门，负责公司资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条资料存档管理部门的主要职责：1. 制定资料存档管理制度，并组织实施；2. 指导各部门进行资料归档工作；3. 负责资料保管、维护和更新；4. 对资料进行分类、编目、编号和检索；5. 对外提供资料查询和借阅服务。
第六条各部门应指定专人负责本部门的资料管理工作，包括资料收集、整理、归档和保管等工作。
第三章资料收集与归档第七条资料收集范围：1. 公司内部各部门形成的文件、报告、报表、会议记录等；2. 与公司业务相关的合同、协议、凭证、证书等；3. 公司内部出版的书籍、杂志、论文等；4. 公司内部影像资料、录音资料等。
第八条资料归档要求：1. 归档资料应齐全、完整，无损坏；2. 归档资料应按照分类、编号、编目等要求进行整理；3. 归档资料应注明资料来源、形成时间、密级等信息；4. 归档资料应按照规定期限归档。
第九条资料归档流程：1. 各部门将资料按照归档要求整理完毕后，报资料存档管理部门审核；2. 资料存档管理部门对资料进行审核，确认无误后进行归档；3. 归档资料应存放在指定的资料库房，实行分类存放。
第四章资料保管与维护第十条资料保管要求：1. 资料库房应保持清洁、通风、干燥，防止资料受潮、霉变；2. 资料库房应配备必要的防火、防盗、防虫害等设施；3. 资料库房应实行24小时值班制度，确保资料安全。
第十一条资料维护要求：1. 定期检查资料库房设施，发现问题及时整改；2. 定期对资料进行消毒、除虫等处理；3. 对破损、褪色的资料进行修复、复制。
人事档案保存期限
人事档案保存期限档案工作在市场经济环境中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。
以下是小编为你整理的人事档案保存期限，希望能帮到你。
1. 凡具有北京市城镇常住居民户口的在职工人，流向不具备管理人事档案的单位，而原单位又不为其保存人事档案的;2. 由于各种原因，原单位委托北京市人才交流中心和各区、县劳动保障行政部门所属的劳务市场组织保存人事档案的;3. 在职职工被开除、除名、辞退和终止、解除劳动关系，及自动离职、辞职人员的人事档案，按社会劳动力管理规定管理。
(二)保存档案的方式及手续1. 单位委托存档委托单位须持以下文件资料到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 上级主管部门有关批件、营业执照;(2) 存档人员与用人单位签订的劳动合同等。
委托单位与存档单位应签订保存档案合同书。
2. 个人委托存档存档人员须持以下证明到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 在职职工凭本市居民身份证或户口薄、原单位劳资部门同意调出函、用人单位同意聘用函;原单位同意保留公职的出国留洋人员凭原单位证明信、出国护照、签证。
(2) 存档人员须由原单位劳资部门填写《工人个人寄存人事档案登记表》并加盖劳资部门公章，并经存档单位审核同意。
(3) 存档人员必须与存档单位签订保存人事档案合同书。
自费出国留学的工人，保存人事档案期满，如需延长保存期限的，必须由具有本市正式户口的直系亲属担保，并与存档单位签订委托保存其亲属档案合同。
单位或个人委托存档的，需按规定的标准向存档单位缴纳管理费。
(三)保存工人人事档案的期限1. 单位委托存档：根据用人单位与工人的聘用合同确定存档期限。
2. 个人委托存托：时间一般为半年以上，一年以内，出国留学人员以护照有效期限为准。
3. 个人委托存档，在存档期间转换工作单位的，可持接受单位证明，随时办理结存或调档手续。
4. 存档期满，如需延长期限或变更存档合同内容的，由双方协商确定。
档案存放证明及组织关系证明材料
档案存放证明及组织关系证明材料人事档案存放证明去接受工作的单位开具，若未就业未满两年就到学校开，未就业超过两年，就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
扩展资料人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。
从2012年1月开始，发改委联合财政厅下发关于取消保存人事关系档案管理费的通知，将原人事部门收取的“保存人事关系档案管理费”统一取消，今后任何机构都不得收取。
据悉，“保存人事关系档案管理费”取消后，有关部门和单位依法履行行政管理职能所需的经费，由同级财政预算予以保障”的规定，保存人事关系档案的工作经费由同级财政拨付。
参考资料来源：搜狗百科--人事档案托管2.如何办理档案存放证明以南京人才市场为例，档案存放证明的办理程序：一、所需材料：1、居民身份证原件及复印件。
存档委托书范本(3篇)
第1篇【委托书名称】存档委托书【委托人信息】委托人姓名：（全名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）住址：（详细住址）【受托人信息】受托人姓名：（全名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）住址：（详细住址）【委托事项】鉴于委托人因工作、学习、生活等原因，需要将以下文件、资料进行存档保管，现委托受托人代为办理存档事宜。
具体委托事项如下：1. 委托人需将以下文件、资料进行整理、分类，并送至指定的存档机构进行存档：（1）身份证复印件（2）户口本复印件（3）学历证书复印件（4）工作证明复印件（5）劳动合同复印件（6）房产证复印件（7）银行账户信息（8）其他相关文件、资料2. 受托人需确保以上文件、资料的真实性、完整性和安全性，不得泄露委托人的个人信息。
3. 受托人需在委托人指定的时间内完成存档事宜，并告知委托人存档结果。
4. 如因受托人原因导致文件、资料丢失、损坏或泄露，受托人需承担相应的法律责任。
【委托期限】本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，委托期限为____年（自生效之日起计算）。
委托期满后，受托人应将所有文件、资料退还给委托人，并确保文件、资料的安全。
【委托费用】受托人代为办理存档事宜，委托人同意支付以下费用：1. 存档费用：____元2. 其他相关费用：____元【其他约定】1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份，具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜，双方可另行协商解决。
3. 如本委托书内容与相关法律法规相冲突，以法律法规为准。
【签字或盖章】委托人：（签字或盖章）受托人：（签字或盖章）【日期】____年____月____日【备注】1. 请受托人按照委托人的要求，妥善保管文件、资料，确保其完整性和安全性。
2. 受托人有权在委托期限内终止本委托书，但需提前通知委托人。
3. 如委托人需要提前终止本委托书，应提前通知受托人，并支付已发生的费用。
4. 本委托书如有变更或补充，以双方签订的补充协议为准。
会计档案归档和保管规定
会计档案归档和保管规定
会计档案统一保管目的，是为了对会计档案的科学管理，为做到妥善保管、查找方便、安全保密，在设立档案室时应该重视以下几点：
一、分类保管
内部经营分析数据与帐务一定要分开保管。
对会计凭证、财务报表、出纳帐本等应该划分区域，做到分类保管，查找方便。
二、专人保管
各片区档案应由专人兼职负责保管，其他人员一律不得随便进入档案室翻阅资料。
三、借阅制度
各部门及外单需查阅或借阅会计凭证等资料必须经过相关负责人批准。
并造表进行登记借阅单位及事由，相关责任人签字。
四、会计档案交接
由于工作需要调换会计档案保管员的，必须做出详细的交接手续，对所有档案进行交接，并留存相关交接表。
五、需存档的相关资料内容
出纳处：现金帐本、银行帐本、报表原件、完税复印件、出纳投帐本、支票电汇单领用表、发票存根。
会计处：往年，今年会计凭证。
注：1.在各店将资料交给档案保管时，必须做交接手续，并将交接表留存于各店档案里。
2.为了节约会计翻凭证时间，各店会计可将平时需要查询的项目做好登记，如需查找此方面资料便可快速查出，提高工作效率。
资料齐全手续完备
资料齐全手续完备一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
个人档案存档委托书
个人档案存档委托书尊敬的XX先生/女士：我，XX（姓名），身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，因个人原因，特此委托您代为办理有关我个人档案的存档事宜。
为确保档案的完整性和安全性，现将委托事项明确如下：一、委托事项1. 代为办理我将个人档案存档至XX档案馆（以下简称“档案馆”）的相关手续。
2. 代为提交我个人的档案材料，包括但不限于身份证、学历证书、工作证明等。
3. 代为关注档案馆关于档案存档的相关通知，并及时告知我。
4. 代为处理与档案存档相关的其他事宜。
二、委托权限1. 您有权代表我向档案馆提交档案材料，并办理相关手续。
2. 您有权代表我就档案存档事宜与档案馆进行沟通、协商。
3. 您有权代表我签署与档案存档相关的文件、表格等。
三、委托期限自本委托书签署之日起至档案存档事宜办理完毕止。
四、注意事项1. 请您务必保证我所提交的档案材料的真实性和完整性。
2. 请您在办理档案存档过程中，严格遵守档案馆的相关规定，确保档案安全。
3. 请您在办理档案存档事宜过程中，如有需要，及时与我联系，以便我提供必要的协助。
五、费用承担1. 本委托书项下产生的所有费用，包括但不限于交通费、通讯费、手续费等，均由我承担。
2. 请您在办理完毕档案存档事宜后，将相关费用清单提供给我，以便我及时支付。
六、违约责任1. 如您在办理档案存档事宜过程中，因故意或重大过失导致档案损失、泄露等后果，您应承担相应的法律责任。
2. 如您违反本委托书的约定，导致我遭受损失，您应承担相应的赔偿责任。
七、其他1. 本委托书一式两份，双方各执一份。
2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。
3. 本委托书的解释权归我所有。
敬请 XX先生/女士予以关注并办理，对此表示衷心的感谢！委托人（签名）：____________________委托人（签名）：____________________联系电话：__________________________联系地址：__________________________日期：_____________________________。
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工程竣工档案寄存申请表
工程名称泉州市东海片区云经
一路、云纬二路（边
坡支护）工程
工程地
点
泉州丰泽区津淮街北侧
建设单位泉州市东海投资管理
有限公司
联系人电话
施工单位福建省泽鑫建设工程
有限公司
联系人电话
监理单位泉州市工程建设监理
事务所
联系人电话
建筑面积/ 层数/ 造价（万元）
工程竣工档案情况说明：
1、工程准阶段文件
□立项文件□建设用地、征地、拆迁□勘察、测绘、设计文件□招投标文件□开工审批文件□建设、施工、监理机构及负责人名单2、监理文件
□监理文件
3、施工文件
□土建□水卫□电气□装修□暖通、空调□燃气□电梯□建筑智能化工程□装修□室外工程
5、竣工验收文件
□单位工程质量验收记录□竣工验收证明书□备案表□竣工验收报告□勘察。
设计、监理、施工单位出具的质量合格文件□各部门认可文件□竣工测量
6、其他竣工档案
注：请建设单位在□打钩确认以上文件的原件一准备好，申请寄存泉州市城建档案馆审核。
泉州市东海投资管理有限公司
年月日
工程施工文件及竣工图先行移交申请表
编号：
工程名称泉州市东海片区云经
一路、云纬二路（边
坡支护）工程
工程地
点
泉州丰泽区津淮街北侧
建设单位泉州市东海投资管理
有限公司
联系人电话
施工单位福建省泽鑫建设工程
有限公司
联系人电话
监理单位泉州市工程建设监理
事务所
联系人电话
建筑面积/ 层数/ 造价（万元）1000万
申请理由
建设单位（盖章）
日期：年月日城建档案馆业务科室意见
科室负责人：时间：
城建档案馆负责人意见
城建档案馆负责人：时间：
附录B 责任人签章备案表图样
施工许可证建筑工程许可证编号350500201209 040119
工程名称泉州市东海片区云经一路、云
纬二路（边坡支护）工程
地址泉州丰泽区津淮街北侧
竣
工
图
签
章
备
案
建
设
单位
（签章）
年月日
监
理
单
位
（签章）
年月日
施工
单位
（签章）
年月日
受
理
单
位经办人：年月日
施工档案报送申请表
工程名称泉州市东海片区云经一路、云纬二路（边坡支护）工程工程地址泉州丰泽区津淮街北侧建设规模1000万元
申请单位地址晋江市青阳华苑新村35号
一楼
竣工时间
电子邮箱
档案员姓名岗位证书号联系电话
交市城建档案馆档案数量（一套）（卷）
施工单位档案自查意见：
施工单位文件基本齐全，符合有关规定。
本申请表以及随本表一起附送的材料均真实、有效，符合建设工程实际情况。
如隐瞒有关情况或者提供虚假材料，由本单位承担相应的法律责任。
（附：《建设工程施工档案自检表》）
项目经理：
（单位公章）年月日
监理单位审查意见：
总监理工程师：
（单位公章）年月日
建设单位审查意见：
项目负责人：
（单位公章）年月日
1、市城建档案馆联系电话：22105380（市政）22100796（房建）
2、建设单位联系电话：
3、施工单位联系电话：
建设工程施工档案自检表
（市政工程）
施工单位（盖章）：填报日期：年月日
工程项目泉州市东海片区云经一路、云纬二路
（边坡支护）工程
单位工程
（项）
云经一路、云纬二
路、边坡支护
工程合同内容
单位自检情况4.1 施工技术准备文件
4.2 施工现场准备
4.3 设计变更、洽商记录
4.4 土建施工材料质量证明文件及实验报告4.5 土建施工实验记录
4.6 土建施工记录
4.7 土建隐蔽工程检查记录
4.8 工程质量检查评定记录
4.9 功能性实验记录
4.10 质量事故处理记录
4.11 竣工测量资料
施工单位（个人）承诺：
本表以及本申请表以及随本表一起附送的材料均真实、有效，符合建设工程实际情况。
如隐瞒有关情况或者提供虚假材料，由本单位承担相应的法律责任。
施工单位盖章：
工程项目负责人签字：。