资料存档流程

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资料存档流程

1、资料检查

资料管理员在资料登记前要对存档资料进行全面检查,包括资料的完整性和准确性,经检查无误后方可填写《资料存档登记表》进行存档。

2、资料登记

资料管理员要对存档资料进行详细登记,登记内容包括存档时间、存档部门、资料名称以及资料类别,以备查阅,登记后由存档人签字确认。

3、资料分类

档案管理员根据资料类别分区存档并按时间顺序填写分区资料

目录,保证资料存放位置的准确性。

4、建立资料台账

资料存档后进行资料台账登记,做到资料存档标准化、规范化管理。

5、建立电子档案

对存档资料建立电子档案,实现资料存档信息化管理。

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