档案归档及维护流程

档案归档及维护

1范围

适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料

2控制目标

2.1确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全

2.2确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室

2.3确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定

3主要控制点

3.1档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求

3.2公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，并上报档案局备案

3.3档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作

4特定政策

4.1档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法

律法规

4.2分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产

品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类，具体执行请参见国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》

4.3集团各部、室、中心设兼职档案员

4.4各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作，及

时交部门兼职档案员管理

4.5党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产

技术管理类档案资料，要在第二年三月份以前向档案室移交完毕

4.6产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备

仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时，由有关部门通知档案室参加，随时归档

4.7会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会

计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定规定及时向档案室归档

4.8工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料

要按照归档范围的规定，及时交本部门兼职档案员管理，再由兼职档案员按规定时间向档案室归档

5档案归档及维护流程C-15-03-001