文秘岗位描述

文秘岗位描述

尊敬的各位领导：

大家好！我叫XXX，在医院办公室从事文秘工作。医院办公室工作综合性强，职能多样，承担着上情下达、会议组织、职工体检、后勤保障、网络维护等职责，下面我介绍下自己的岗位职责：

一、岗位职责：

1、听从办公室主任的领导，完成各项工作任务，协助办公室主任做好日常行政事务；

2、负责医院各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作；

3、责医院文件档案的收集、整理、保管、统计、清理和提阅，归档工作；对归档文件，以件为单位进行系统、科学地分类整理，以年度为单位排序、存放，方便领导及时调取。

4、协助、筹备医院重大活动和会务安排。全面而细致的做好会前准备工作和会后的整理工作，为会议的顺利进行提供全力保障。

5、接听电话，做好记录。需要转达时要认真记录对方的身份和要转达的内容，根据具体情况，清楚、准确、迅速地汇报相关内容；

6、加强与其它各科室间的联系，及时向办公室主任提供信息，做好涉及各部门的后勤保障工作；

7、做好医院职工体检、职业病体检的辅助工作；

8、做好亚创医疗管理系统和医保系统的日常维护和维修工作；

9、协助党工部做好医院对外宣传和新闻报道的工作；

10、完成领导交办的其他工作。对领导交办的临时任务做到准时、准确完成，及时汇报工作进度。

三、安全职责：

做好医院办公室文件资料、印鉴的安全管理，防止内部资料外泄，做好保密工作，维护医院权益不受侵害。

四、深入做好文秘工作的思路：

1、主次分明，有序开展工作。综合办公室是一个上传下达的枢纽部门。在工作中，会遇到各种突发情况，面对各种突发情况时，应坚持先急后缓、先主后次的原则进行处理。

2、加强学习，提高综合素质。办公室工作涉及面广，要求严格，这就要求我们取百家之长，补一己之短，平时加强自己业务和技能培训，以便更好的胜任工作；

3、改进工作方法，提高工作效率。办公室工作千头万绪，但每一项却与全局有着密切的联系，因此要有甘于奉献的精神，扎扎实实工作，面对问题时要整理思路，条理清楚，注重细节，同时要认真对待同事和各科室之间的关系，协调好之间关系，促进共组的有利开展；

4、定期进行工作“回头看”，及时发现有待解决的阶段遗留工作。对已经完成和没有完成的事项及时报告给主管领导，保证领导安排的各项工作顺利进行。

五、案例分析：

综合办公室是一个上传下达的枢纽部门，办公室工作虽然繁多，但是每一项都与全局有着密切的联系，因此更加需要有严谨的态度和精湛的业务技能，江西上饶某医院医院网络维护员，未按照网络维护的职责定时对医

院计算机操作系统进行维护备份，由于突发停电导致医院医疗操作软件资料丢失，医院患者住院信息丢失，给医院造成了不可弥补的损失，这些教训告诫我们务必端正态度、恪尽职守、严格遵守规章制度，避免因失误造成医院不可挽回的损失。

六、责任承诺：

在岗一分钟，尽职六十秒。

以上就是我的岗位描述，如有不当之处，敬请各位领导批评指导。

谢谢大家！