锁和钥匙管理程序

修定记录

1.总则

1.1制定目的

为了使公司的锁和钥匙得到合理管理，钥匙的发放、归还有记录，确保财产安全，特制

定本规定。

1.2适用范围

适用于公司內部的锁和钥匙。

1.3权责单位

1.3.1经理室：人事组负责人派发及回收公司所有门锁所用的钥匙

1.3.2管理部：保安负责定期检查锁匙的使用是否符合规定要求

1.4名词定义:无

2.内容:

2.1公司区门窗锁和钥匙的管理：

2.1.1仓库、车间的门窗锁、钥匙由部门负责人在人事组领取并使用管理并记录于「锁匙

分发登记表」。

2.1.2当持有钥匙的人员离职或者调换部门时，须将钥匙归还至经理室，并由经理室开出

「设备维修申请表」交给管理部换锁。

2.1.3下班时且办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭，不得将人员滞留于

车间、仓库内。

2.1.4如持有锁匙者无正当原因自离或从事恐怖活动等，相关部门必须立即填写「设备维

修申请表」交给管理部换锁。

2.1.5所有的钥匙使用者不得私配钥匙，因特殊原因须配置或更换钥匙时，相关部门的钥

匙须经主管部门经理批准方能配换，公共区域的钥匙须行政经理批准方能配换。

2.1.6各区域管钥匙的管理人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使

用，当有关人员需使用钥匙时，当班人要亲自持钥匙开门。

2.1.7对持有重点区域(如货仓)和区域性进出通道钥匙的人员要列出人员名单备案，安全

部门保留该名单。各部门人员有更改时应及时把更改结果通知安全部门以便更改备

案。

2.2宿舍门窗锁和钥匙的管理：

2.2.1所有宿舍的门钥匙统一由宿舍管理员负责保管和发放。

2.2.2宿舍员工不得随意复制钥匙，如果钥匙丢失，必须马上向宿舍管理员备案，得到宿

舍管理员的批准后方可复制钥匙。宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙，不得

将钥匙随意转借其它宿舍员工。

2.2.3宿舍门的锁有损坏时，必须在第一时间内向宿舍管理员反映，宿舍管理员并填写「设

备维修申请单」交到管理部，由管理部安排装锁及更换钥匙。

2.2.4破损的钥匙员工要上缴到宿舍管理员，员工不得私自毁废。

2.2.5员工离公司前必须上缴所有保管的钥匙。

2.3钥匙使用人应遵守以下规定：

2.3.1不得随意复制或借予他人使用，否则一旦出现财产丢失，则追究其连带赔偿责任，

并追究部门负责人的管理责任。

2.3.2离职时，当事人应持「离职通知单」将生产区域钥匙交回部门负责人。宿舍及保

管柜的锁匙交给宿舍管理员，舍管签名后方可办理相应离公司放行手续，若因

交接手续不全，给公司造成财产损失者，一切后果将由相关负责人承担。

2.3.3各部门如有钥匙复制、更换钥匙、锁头的需求，需填写「设备维修申请表」或申

请书由相关人员审核批准后更换。

2.3.4安装消防锁的天台，当紧急情况时可用铁锤打破玻璃管，使用后急时写「设备维修

申请表」维修。

3.0相关文件：

「锁匙分发登记表」「设备维修申请表」「离职通知单」

锁匙分发登记表

离职通知单