《采购申请培训》PPT课件
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招投标培训(完整版)PPT课件
招投标培训(完整版 )PPT课件
目 录
• 招投标概述 • 招标策划与准备 • 投标策略与技巧 • 开标、评标与定标 • 合同签订与履行 • 风险防范与应对 • 案例分析与经验分享
01
招投标概述
招投标定义与目的
招投标定义
招投标是指采购人(招标人)事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求, 邀请众多投标人参加投标并按照法定或约定程序选择交易对象的一种市场交易 行为。
做好记录和证据保存
在合同履行过程中,应妥善保 管相关文件和记录,作为解决 争议的依据。
及时处理争议
对于合同履行过程中出现的争 议,双方应积极协商解决,协 商不成的可依法申请仲裁或提
起诉讼。
06
风险防范与应对
识别潜在风险
01
02
03
04
市场风险
包括市场需求变化、竞争态势 变动等。
技术风险
涉及技术更新迭代、技术难度 评估等。
THANKS
感谢观看
合同类型选择
固定总价合同
适用于工程范围明确、工 程量小、工期短的项目, 价格风险由承包商承担。
单价合同
适用于工程量大、工期长 的项目,价格风险由业主 和承包商共同承担。
成本加酬金合同
适用于工程范围不明确、 工程量难以确定的项目, 价格风险主要由业主承担 。
合同条款谈判
明确工程范围
详细列出工程范围,包括工程量、质量、技术标准等,避免后期 产生争议。
当众开启投标人提交的投标文件,宣布投 标人的名称、投标价格及投标文件中的其 他重要内容。
相关法律法规
《中华人民共和国招标投标法》
输标02入题
《中华人民共和国政府采购法》
01
以上内容仅供参考,具体法律法规和招投标流程可能 因地区和行业的不同而有所差异。在实际操作中,建
目 录
• 招投标概述 • 招标策划与准备 • 投标策略与技巧 • 开标、评标与定标 • 合同签订与履行 • 风险防范与应对 • 案例分析与经验分享
01
招投标概述
招投标定义与目的
招投标定义
招投标是指采购人(招标人)事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求, 邀请众多投标人参加投标并按照法定或约定程序选择交易对象的一种市场交易 行为。
做好记录和证据保存
在合同履行过程中,应妥善保 管相关文件和记录,作为解决 争议的依据。
及时处理争议
对于合同履行过程中出现的争 议,双方应积极协商解决,协 商不成的可依法申请仲裁或提
起诉讼。
06
风险防范与应对
识别潜在风险
01
02
03
04
市场风险
包括市场需求变化、竞争态势 变动等。
技术风险
涉及技术更新迭代、技术难度 评估等。
THANKS
感谢观看
合同类型选择
固定总价合同
适用于工程范围明确、工 程量小、工期短的项目, 价格风险由承包商承担。
单价合同
适用于工程量大、工期长 的项目,价格风险由业主 和承包商共同承担。
成本加酬金合同
适用于工程范围不明确、 工程量难以确定的项目, 价格风险主要由业主承担 。
合同条款谈判
明确工程范围
详细列出工程范围,包括工程量、质量、技术标准等,避免后期 产生争议。
当众开启投标人提交的投标文件,宣布投 标人的名称、投标价格及投标文件中的其 他重要内容。
相关法律法规
《中华人民共和国招标投标法》
输标02入题
《中华人民共和国政府采购法》
01
以上内容仅供参考,具体法律法规和招投标流程可能 因地区和行业的不同而有所差异。在实际操作中,建
采购管理理论知识培训讲义
1.预计产品需用数量与时间,防止供应中断,影响产售活动。 2.避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。 3.配合公司生产计划于资金调度。 4.确立材料耗用标准,以便管制用料成本。
(二)确定采购需要量的三个关键因素
在采购需要量确定的过程中,企业各相关部门并不是孤立的,而是应相互 配合,提供相关的资料,以便能对采购需要量进行准确的预计。在确定采购需 要量的过程中主要有以下三个关键的因素:
1.生产计划
通过销售部门对销售量的预测,加上主观的判断,即可拟订销售计划或目 标。这一销售计划,主要表明各种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计 划主要依据销售数量,加上预期的期末存货并减去期初存货来拟定。
2.用料清单(物料需求计划)
生产计划只列明生产产品的总数量,并无法直接知道某一产品需要哪些 物料以及数量多少,因此必须通过用料清单来计算每一物料的需用量。用料清 单主要表明各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息,并填制一定的表 格交由采购的部门。
(二)采购申请的功能 1.确定需求及内容 2.成本归属 3.有利于管理 4.节省费用 (三)小量采购申请
小量采购申请的问题在于占用了绝大多数的采购作业人力,而要解决这一 问题的途径就在于如何降低小量采购申请的批次。通常,有以下方法:
Q=R×T 合理的订货点S应该是等于安全库存量A加上提前期需求量。即
S=A+Q (二)订货批量
所谓订货批量就是每一次订货的数量。订货批量的高低,不仅直接影响库 存量的高低,而且直接影响货物供应的满足程度。影响订货批量的因素有:
1)需求速度。需求速度越高,订货批量越大。
2)订购费用和储存成本。订购费用和储存成本的高低,对订货批量有影响, 费用低订货量可能就大,反之,订货量就小。
(二)确定采购需要量的三个关键因素
在采购需要量确定的过程中,企业各相关部门并不是孤立的,而是应相互 配合,提供相关的资料,以便能对采购需要量进行准确的预计。在确定采购需 要量的过程中主要有以下三个关键的因素:
1.生产计划
通过销售部门对销售量的预测,加上主观的判断,即可拟订销售计划或目 标。这一销售计划,主要表明各种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计 划主要依据销售数量,加上预期的期末存货并减去期初存货来拟定。
2.用料清单(物料需求计划)
生产计划只列明生产产品的总数量,并无法直接知道某一产品需要哪些 物料以及数量多少,因此必须通过用料清单来计算每一物料的需用量。用料清 单主要表明各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息,并填制一定的表 格交由采购的部门。
(二)采购申请的功能 1.确定需求及内容 2.成本归属 3.有利于管理 4.节省费用 (三)小量采购申请
小量采购申请的问题在于占用了绝大多数的采购作业人力,而要解决这一 问题的途径就在于如何降低小量采购申请的批次。通常,有以下方法:
Q=R×T 合理的订货点S应该是等于安全库存量A加上提前期需求量。即
S=A+Q (二)订货批量
所谓订货批量就是每一次订货的数量。订货批量的高低,不仅直接影响库 存量的高低,而且直接影响货物供应的满足程度。影响订货批量的因素有:
1)需求速度。需求速度越高,订货批量越大。
2)订购费用和储存成本。订购费用和储存成本的高低,对订货批量有影响, 费用低订货量可能就大,反之,订货量就小。
医院招标采购基础知识培训课件
谢谢大家!
第三方论证(代理机构)
新增1万元以上设备、高值耗材填写论证表,科室开展论证50万以上设备单独附论证报告
1万元以上设备采购可行 性、必要性论证;参数论证。50万以上设备多方面论证并提交院长办公会党委会
功能、性能、财政、安全、服务等标准是否是国家、行业强制性标准; 审核参数供应商资格、方式、评分标准;
设备论证
****市中医院
招标采购管理工作要点讲解
汇报人:**
2023年9月1日
创建三级医院及“采管分离”的政策趋势要求,建议医院未来成立采购科,负责医院设备、医用耗材、物资采购工作。结合我们医院采购工作的实际情况。
附:三级医院评审细则: 3.3.154.1 执行《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及政府采购相关规定,建立药品、耗材、设备、基建、货物、工程、服务等采购制度和流程。 3.3.154.2 有采购管理部门和监督部门,实行采购的决策、实施和监督相分离,加强集中采购管理。
前 言
目 录
1.健全采购管理组织2.完善采购工作制度3.优化采购工作流程4.政府采购与自行组织招标5.各科室间相互监督、相互制约
1、健全采购管理组织
按照三级管理的要求:健全院采购决策机制。
2、完善工作制度
01
采购制度
02
****市中医院医疗设备采购管理办法
03
****市中医院招标采购管理办法
采 购
4.政府采购方式与自行招标
纪委监督,特殊情况邀请驻卫健委纪检组
5.各科室间相互监督、相互制约
无论参数的确定、制定预算控制价格、采购过程,设备验收等工作均应有使用科室人员、职能部门,纪检、财务审计等人员参与。明确医院财务、纪检监察在设备管理中的监督职能 ,充分发挥医院财务审计、纪检监察部门在设备管理工作中的全程监督作用,切实有效开展工作。
培训讲义_采购订单ppt(与“采购”有关文档共14张)
系统操作:创建框架协议
在以下场景中总部已完成订单创建,下属公司需进行查询:
熟习Oracle系统采购计划模块的系统操作
系统操作:创建框架协议
查找需要创采购订单的采购申请,选择自动(此操作见采购合同创建培训文档)
第10页,共14页。
系统操作:自动创建采购订单
• 菜单路径:自动创建 • 查找需要创采购订单的采购申请,选择自动(此操作见采购合同创建培训文档)
集成
计划管理
总部年度采 购计划编制
总部季度采 购计划编制
月度采购 计划提报
紧急采购 计划提报
寻源管理 采购方案
确定
报价并创 建订单
合同管理 合同签订 合同变更 合同解除
采购验收 采购验收
执行管理
总部统谈 总部统谈 统签采购 统签退货
总部统谈 二级单位 分签采购 集中采购
二级单位 供应商交
退货索赔
付
法人单位间 物资买卖
费用接收
二级单位 总部统谈
付款
统签付款
网上采购 网上采购
月末关 帐月末关帐
管理
库存 盘点
库存盘点
物资出 入库
入库
移库
出库
寄售 管理
寄售管理
基础数据支持
供应商 管理
准入
价格 管理
历史价格 分析
绩效评估
内部自制 品价格
更新
第4页,共14页。
物料数 据管理
物料新增
物料修改
物料失效
集成
- 财务管理 -
付款管理
模块概览和基本概念
系统功能介绍和演示
菜单路径:采购员用户>采购订单>采购订单
采采购购平 订台单模操块作概前览提是已创建采购申请创建框架协议
政府采购培训材料PPT课件
政府采购培训材料
1
第一部分 政府采购管理政策 第二部分 政府采购管理系统 第三部分 代理机构考核问题 第四部分 投诉举报受理情况
2
第一部分 政府采购管理政策 财政部政府采购工作新要求 依法推进政府采购信息公开 1.落实新预算法的预算公开要求。 公开项目采购预算、中标或成交结果、 政府采购合同,公开部门决算时一并公 开政府采购总体情况以及支持中小企业 等政府采购政策的落实情况。
5
第一部分 政府采购管理政策
财政部政府采购工作新要求 按照《财政部关于做好政府采购代理机
构资格认定行政许可取消后相关政策衔 接工作的通知》(财库[2014]122号)要 求,2015年1月31日前,应当补充完成 网上登记(中国政府采购网或其工商注 册所在地省级分网站)。
6
第一部分 政府采购管理政策
项目明细中的资金来源分为:直接支付 资金、授权支付资金、实拨资金和其他 资金(取消自行结算的概念)。
22
第二部分 政府采购管理系统
一个政府采购项目可以分项申报 1.委托多家代理机构(包含集中采购品
目的混合类项目、金额较大项目复杂 的综合性项目) 2.采购方式不同
23
第二部分 政府采购管理系统
优先购买通过政府采购方式确定的我国航 空公司航班优惠机票。
14
第一部分 政府采购管理政策
公务机票购买管理改革 可以购买市场上公务机票销售渠道外低于
政府采购优惠票价的国内航空公司航班机 票。购票时应当保留从各航空公司官方网 站或者政府采购机票管理网站下载的出行 日期机票市场价格截图等证明其低于购票 时点政府采购优惠票价的材料。
50万元 (含)以上
采用公开招标方 式,因特殊原因 采用非招标方式 需报财政审批
1
第一部分 政府采购管理政策 第二部分 政府采购管理系统 第三部分 代理机构考核问题 第四部分 投诉举报受理情况
2
第一部分 政府采购管理政策 财政部政府采购工作新要求 依法推进政府采购信息公开 1.落实新预算法的预算公开要求。 公开项目采购预算、中标或成交结果、 政府采购合同,公开部门决算时一并公 开政府采购总体情况以及支持中小企业 等政府采购政策的落实情况。
5
第一部分 政府采购管理政策
财政部政府采购工作新要求 按照《财政部关于做好政府采购代理机
构资格认定行政许可取消后相关政策衔 接工作的通知》(财库[2014]122号)要 求,2015年1月31日前,应当补充完成 网上登记(中国政府采购网或其工商注 册所在地省级分网站)。
6
第一部分 政府采购管理政策
项目明细中的资金来源分为:直接支付 资金、授权支付资金、实拨资金和其他 资金(取消自行结算的概念)。
22
第二部分 政府采购管理系统
一个政府采购项目可以分项申报 1.委托多家代理机构(包含集中采购品
目的混合类项目、金额较大项目复杂 的综合性项目) 2.采购方式不同
23
第二部分 政府采购管理系统
优先购买通过政府采购方式确定的我国航 空公司航班优惠机票。
14
第一部分 政府采购管理政策
公务机票购买管理改革 可以购买市场上公务机票销售渠道外低于
政府采购优惠票价的国内航空公司航班机 票。购票时应当保留从各航空公司官方网 站或者政府采购机票管理网站下载的出行 日期机票市场价格截图等证明其低于购票 时点政府采购优惠票价的材料。
50万元 (含)以上
采用公开招标方 式,因特殊原因 采用非招标方式 需报财政审批
采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)
例如,根据上阶段的销售日报表的汇总,得到某种物 料需求的时间序列表,如下表所示。
这就是一个需求表,根据需求表可以做出需求曲线,我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法,是指根据企业 生产计划来进行需求分析,求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算,不能凭空估计。 其主要步骤如下:
1.制定主产品生产计划
(1)主产品的生产计划
在订货制生产企业,这个计划主要是根据社 会对主产品的订货计划生成的,在库存制生产企业, 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
(2)零部件的生产计划
在制造企业中,零部件的生产有两个用途: 一是用于装配主产品;二是用于提供社会维修企业, 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划,主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
由这个主产品结构文件可以统计得出:
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间,采购一些什么 样的原材料、零件、部件,需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表,就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等,哪些要自制,哪些要 外购,自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等,逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次,这些 原材料层一般是最底层,一般都是需要采购的。
采购需求与采购计划
教学目的和要求:
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
采购管理培训课件(PPT 37页)
2019/10/13
29
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 产品设计部门 ▲最大限度选择通用器件、材料; ▲根据产品定位适用性原则选择器件、材料; ▲避免唯一/单一供应商; ▲避免使用专利产品;
2019/10/13
30
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 产品设计部门
▲供应商的早期介入; ▲与供应商签订长期协议; ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
第七单元 采购管理
本单元内容
1 作用 2 业务 3 运作流程 4 效益 5 与其他业务子系统的关系
2019/10/13
1
1 作用
(1)采购管理是供应链的重要环节
采购管理是严把质量的第一关
采购管理是成本控制的第一关
(2)适时、适量、适质、适价地完成采购 任务,为生产部门提供生产所需要的原材 料。
(3)想方设法降低采购成本,同时必须考 虑物料的库存成本。
32
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 采购部门
▲项目研发阶段的早期介入供应商选择; ▲市场走势与需求计划分析与内部沟通; ▲集中数量购买; ▲通过电子商务平台进行采购; ▲委托主要供应商附带供应; ▲寻求代理商的服务; ▲掌握现货市场信息;
2019/10/13
33
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 采购部门
质量 准时 数量 可靠性 交货
发运 可靠性 创新 须知
客户服务
2019/10/13
16
报价单及其作用
报价单是由一个供应商对一个企业采购部门 关于满足对提供物料或履行服务条款的出 价。
报价单作用:采购员可以使用价格比较清单 对报价单的价格和条件进行对比分析,以 确定最优惠的报价单,数据可自动存储在 采购信息记录中,同时可以生成对报价不 满意的供货商的回绝信。
《采购流程图及说明》课件
PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率: 优化采购流程可 以减少采购时间, 提高采购效率。
降低采购成本: 优化采购流程可 以减少采购成本, 提高企业利润。
提高采购质量: 优化采购流程可 以提高采购质量, 降低采购风险。
提高采购透明度: 优化采购流程可 以提高采购透明 度,减少采购腐 败。
合同签订:与供应商签订采购合同,明确 双方权利和义务
付款结算:根据合同约定,向供应商支付 货款,完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了,易于理解 流程图应包括所有关键步骤和决策点 流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点 流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择:选择合适的 供应商,包括价格、交货
期、质量等
合同签订:与供应商签订 采购合同,明确双方权利
和义务
收货验收:收到货物后进 行验收,确保货物符合要
求
售后服务:供应商提供售 后服务,确保货物正常使
用
采购需求:明确采购需求, 包括数量、规格、质量等
询价报价:向供应商询价, 获取报价,并进行比较
订单下达:向供应商下达 采购订段:提交采购申 请,等待审批
需求计划阶段:确定采购需 求,制定采购计划
采购流程图分为五个阶段: 需求计划、采购申请、采购 订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段:生成采购订 单,发送给供应商
收货验收阶段:接收货物, 进行验收
付款结算阶段:完成付款, 结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一:某公司通过引入电子采购系统,实现了采购流程的优化,提高了采购效率和透明度。 案例二:某公司通过实施供应商管理策略,优化了采购流程,降低了采购成本。 案例三:某公司通过建立采购风险管理体系,优化了采购流程,降低了采购风险。 案例四:某公司通过引入采购数据分析工具,优化了采购流程,提高了采购决策的准确性。
政府采购培训课件(共 65张PPT)
《政府采购协议》
• 《政府采购协议》( Agreement on Government Procurement,简称GPA) 是 WTO成员方自愿参加的诸边协议,目标是促进 参加方相互开放政府采购市场,按照国民待遇 原则开展政府采购活动,通过更大程度的自由 贸易实现全球贸易的进一步扩大。 上个世纪70年代,在一些国家的推动下, 达成了第一个《政府采购协议》。迄今为止, 《政府采购协议》目前有美国、欧盟等14个参 加方,包括41个WTO成员。目前GPA已经受 到全球范围的广泛关注,在许多国家政府采购 占GDP(国内生产总值)的份额达到了15%— 20%。
1、公开、公平、公正和有效竞争 的原则 2、物有所值原则 3、推动国内竞争,促进产业发展 原则 4、防腐倡廉原则 5、支持政府其他政策的原则
(五)政府采购的目标
1、加强支出管理,提高资金使用效率 2、宏观调控手段 3、保护民族工业 4、保护环境 5、稳定物价 6、促进就业 7、促进国际贸易 8、加强国有资产管理
第十一章 政府采购
第一节 政府采购概述 第二节 政府采购方式 第三节 企业如何取得政府采 购订单
引导案例
• 上海市新区ห้องสมุดไป่ตู้府采购教室用绿板
案例背景
• 随着新区政府采购制度不断深入,采购 项目不断扩展,原各部门自行采购的项目, 逐步纳入政府采购。教室用挂壁式搪瓷书写 绿板(以下简称绿板)就是其中具有代表性 的一例,新区每年更新的绿板数量非常可观。 集中采购可以最大限度地发挥批量采购的价 格效应,降低采购成本和保证采购质量,节 省财政支出,有利于加强政府采购的管理和 监督,规范采购活动。
• 根据我国在加入WTO时所做的承诺, 我国政府于2007年12月28日向WTO秘 书处提交了加入《政府采购协议》 (GPA)的申请和初步出价清单,正式启 动了加入GPA谈判,并将于2010年就 加入WTO政府采购协议提交新的建议。
政府采购培训课件(PPT65页).ppt
招标过程
•
该社会中介机构根据使用单位确定的绿板的
技术及有关交货期等商务要求编制招标文件,本
次邀请招标共邀请五家供应商分别为A、B、C、D、
E。2003年7月27日发标,发标当天售出标书三份,
D、E因无此进口原料产品未来购买标书,8月3日
投标截止时间仅收到A一份标书,B、C退出投标。
根据《上海市政府采购招标投标暂行办法》第十
• 批量采购,即小额物品的集中采购,其适 用条件是:在招标限额以下的单一物品由 个别单位购买,而且数量不大,但本级政 府各单位经常需要;或单一物品价格不高 但数量较大。具体采购方式可以是询价采 购、招标采购或谈判采购等。
• 大额采购是单项采购金额达到招标采 购标准的采购。适用的具体采购方式 有招标采购、谈判采购等。
分为民用产品采购和军用产品 采购,军用产品采购的主管部 门为国防部门,而民用产品的 主管机构一般都是财政部门。
2、法律体系
为了加强对政府采购的管 理,实现政府采购的政策目标, 各国都制定了一系列有关政府 采购的法律和规章。
各国的基本法规为政府采 购法或合同法,如美国的《联 邦采购法案》、《联邦采购条 例》、《合同竞争法案》等; 新加坡的《政府采购法案》, 英国的《通用合同及商业法》 等。
采购机构未按规定对供应商 资格进行审查,或在审查中有其 他违规违法的行为。在《政府采 购法》中要明确规定处罚措施。 对委托代理采购的中介机构的资 格审定,也可以参照对供应商审 定的办法办理。
(八)国内政府采购活动实施状况
按国际通行的计算方法,一个国家的 政府采购量约占GDP的10%,中国2002年GDP 超过10万亿,那么,政府采购应超过1万亿 人民币。但实际上由于中国政府采购始于1 998年,起步晚,加上中国国库制度改革约 需10年左右周期,所以2002年的政府采购 只有1000亿元。
采购流程课件讲解PPT课件.ppt
4、采购核准
采购订单:受法律约束的文件;包括数量、规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重要信息;订单副本提交给供应商及公司各部门(收货、会计、仓存、物流等) 总括订单:开放式的、有效期为一年、包括所有重复采购的产品或产品系列订单,其减少了每次采购所需产品时下订单的程序;是改善采购流程效率的有效方法; 物料采购的核发:买方通过物料审核来订购总括订单中得产品,采购部将采购订单复印件或电子件分别发送给供应商、会计部、收货部和运输部
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流; ②高质量的邀标和具有竞争力的提议; ③模糊性的最小化; ④对工作人员所需做的工作的清晰描述; ⑤明确指出将要使用的度量标准; ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3(P28)
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购,大部分情况下采购部门可能已经与某个供应商就某种确定的产品签订了合同,商议好交货、定价、交易质量等,供应商已经被记录到系统; 2.如果请购的产品需要大量资金,又无现成的供应商,采购部门就需要对潜在供应商进行评估: (1)询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书,要求他们为采购报价或投标;供应商提供产品单位成本、净总量、支付条件等完成报价表; (2)规格或计划:当所需产品非常复杂,采购部门提供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助; (3)评估供应商:对于新产品潜在采购源,特别是具有复杂特性的产品,需要进行完备调查以确保采购部评估的都是合格供应商(评估指标有哪些?)
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料;直接支持企业生产活动;如:托盘、货箱、包装纸等 6、服务: 随着采购服务费用增高,要求以较低成本采购优质服务;如:草坪修理、除雪、数据录入、咨询、餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产;采购频率低;采购成本高;极易受到整体经济环境影响;如:生产机器、新工厂设施 8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理
政府部门采购培训PPT
参加采购会
提交采购需求表
价格审定
党工委议事
需求部门编制采购计划、 采购需求
(项目实施前或服务类项 目合同到期前3个月)
02采购流程
党工委议费 合同签订 项目验收
履约评价
P11
4
采购重点环节
街道采购
所需材料及相关信息 ➢ 请批件或采购申请表<签批版、Word版> ➢ 采购需求表<写明预算、服务时间、服务要求等,需部门负责
P8
3
采购流程
自行采购分类 01 10万元以下项目由需求部门自行组织
采购
10万元以上工程类、货物类、服务类
02 项目由街道采购小组确定采购方式、
组织采购活动
10万元以上的应急项目,或有上级文
03 件明确要求的项目,由需求部门向城
建办提交完成签批后的《采购申请 表》,由城建办进行采购
P10
组织采购
P26
02 供应商响应文件雷同 错误做法:
不同供应商响应文件的字体、格式、内容和封面等雷同,或呈规律性差异。
规范指引:
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条规定,有下列情形之一的, 视为投标人串通投标,其投标无效:
P27
02 供应商响应文件雷同
规范指引:
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条规定,有下列情形之一的, 视为投标人串通投标,其投标无效: (一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; (二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; (三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (五)不同投标人的投标文件相互混装; (六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
采购管理培训课件PPT(共45张).ppt
?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点:可以有效地完善和补充集中采购的不 足,增强基层工作的责任心、积极性,有利于采 购各环节的协调配合,占用资金少,占用库存空 间小,手续简单,过程短,直接快速。
缺点:权利分散,不利于采购成本的有效降 低,决策层次低,易于产生暗箱操作,对供应商 的政策不统一,市场调研分散,难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下!
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%;初 步估算,目前如果上电厂年产值(销售额)10 亿元人民币,净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据,支付货款
五、采购管理
? 1、定义:为维护企业利益,实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子:
? ①石油精练业,原材料成本占销售额的 80%;
? ②制药业,原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如:某企业今年的销售额为1亿元,其中物料成本占60%,人工 成本占15%,税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万,即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径:
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
采购部培训ppt幻灯片课件
价格波动应对
法律风险应对
关注市场价格波动情况,制定合理的价格 调整机制,降低价格波动风险。
加强法律风险防范意识,遇到法律纠纷时 积极应对,寻求法律援助或专业机构的帮 助。
06
采购部团队建设与培训
采购部人员选拔与配置
人员选拔标准
根据采购部岗位需求,制定明确的选拔标准,包括专业技能、工 作经验、沟通能力等。
02
通过组织团建活动、定期交流等方式,增强团队成员之间的凝
聚力,提高团队协作效率。
激励与考核机制
03
建立合理的激励与考核机制,激发团队成员的积极性和创造力
,提高团队整体绩效。
采购部培训计划及实施
培训需求分析
分析采购部人员的培训需求,制定针对性的培训 计划。
培训方式选择
选择合适的培训方式,如线上课程、线下培训、 工作坊等,确保培训效果。
采购成本构成分析
采购成本的定义
采购成本的影响因素
采购成本是指在采购过程中发生的各 种费用,包括购买价格、运输费用、 关税、保险费、检验费等。
包括采购批量、采购价格、运输方式 、采购策略、供应商选择等。
采购成本的分类
按性质可分为直接成本和间接成本; 按时间可分为短期成本和长期成本; 按可控性可分为可控成本和不可控成 本。
持续改进
与供应商共同制定改进计 划,推动其不断提高自身 能力和水平。
供应商沟通与协调
信息共享
建立有效的信息共享机制,确保 双方信息的及时、准确传递。
沟通协调
加强双方之间的沟通协调,及时解 决合作过程中出现的问题和矛盾。
合作共赢
坚持合作共赢的理念,与供应商共 同发展,实现互利共赢。
04
采购成本控制与优化
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