校青协各部门规章制度

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青协规章制度

青协规章制度

青协规章制度一、引言作为中国共青团组织的重要组成部分,青年志愿者协会(简称青协)是团组织与青年志愿者之间的桥梁和纽带,旨在引领青年积极参与社会公益事业,培养和提升志愿服务的意识和能力。

为了确保青协的有序运作和志愿者活动的规范进行,现制定本规章制度。

二、组织机构和职责1. 青协委员会青协设立青协委员会,由所属团组织任命志愿者担任理事,并选举产生理事会主席。

青协委员会负责全面协调和管理青协的工作,制定志愿者活动计划和政策,并组织开展各项活动。

理事会主席负责召集委员会会议,协助工作的顺利进行。

2. 青协总干事青协总干事由团组织任命,负责青协的日常管理工作,包括制定工作计划、组织活动、与相关单位进行协调等。

同时,青协总干事也是青协委员会的常务理事,负责向委员会报告工作情况和相关事务的决策执行。

3. 青协指导单位青协指导单位由所属团组织指定,负责对青协的指导和监督工作,协助青协委员会完成各项任务。

4. 青协会员青协会员是经过报名并通过筛选之后参与志愿者活动的青年志愿者,其应当遵守青协的各项规章制度,积极参与志愿服务,增强社会责任感和团队合作意识,为社会公益事业做出积极贡献。

三、志愿者活动和义务1. 志愿者活动的范围青协组织的志愿者活动范围涵盖社会公益、环保、教育、医疗卫生、文化艺术等领域,旨在服务社区和学校,帮助弱势群体,提升公众文明素质。

2. 志愿者活动的方式志愿者活动可以采取团体形式或者个人参与,具体形式由青协委员会决定并向全体会员通知。

3. 志愿者活动的义务志愿者在参与活动时,应当遵守以下原则和义务:(1)尊重被服务对象和志愿者团队成员,维护和谐团队氛围;(2)遵守活动安排和规定,按时参加活动,并主动向负责人报告请假情况;(3)严格遵守活动操作规范,确保服务的安全和有效性;(4)保护环境,爱护公共设施和物品;(5)维护组织形象,不得从事影响青协声誉和社会稳定的活动。

四、青协活动的管理和评估1. 志愿者活动的管理青协主要通过青协委员会、青协总干事和青协指导单位进行活动的管理和组织。

关于青协的规章制度

关于青协的规章制度

关于青协的规章制度一、组织架构青协的组织架构包括理事会、执行委员会、分会及志愿者等。

理事会是青协的决策机构,负责全面把握组织工作的方向和大政方针。

执行委员会是理事会的执行机构,负责具体组织运行和实施工作。

分会是各地区的组织机构,负责履行青协在当地的活动。

志愿者是青协最基层的组织成员,积极参与各项志愿活动。

在这个组织架构中,各个部门之间相互配合、相互协作,为青协的工作提供了有力支持。

二、会员资格青协的会员资格是根据志愿者的申请资格进行审核,并签订志愿者服务协议确定。

会员资格的获取需要符合一定的条件,如年龄在18到35岁之间、热爱公益事业、具备一定的专业知识和技能等。

会员资格对于青协会员的权利和义务有着明确的规定,包括享有参与组织活动、发表个人观点、提出建议等权利,同时也要遵守组织的管理规定,并积极履行志愿者的义务。

三、志愿者服务青协的志愿者服务范围广泛,包括教育支援、环境保护、社区服务等。

志愿者服务的形式多样,既有学校的社会实践活动,也有社区的公益活动。

为了保障志愿者服务的质量和效果,青协制定了一系列的服务规定,包括志愿者服务手册、志愿者服务流程等。

志愿者在参与服务之前需要接受相关的培训,了解服务内容和方式,并根据自己的兴趣和能力选择适合的服务项目。

四、管理制度为了保证组织的良好运转,青协制定了一系列的管理制度,包括会员管理制度、财务管理制度、活动管理制度等。

会员管理制度规定了会员的权利和义务,会员退出的程序和原因等。

财务管理制度规定了组织的财务收支情况,定期进行财务审计,确保资金使用合理、透明。

活动管理制度规定了活动的组织和实施流程,包括活动策划、人员安排、风险控制等,保证活动的顺利进行。

五、宣传推广为了扩大组织的影响力和知名度,青协制定了一系列的宣传推广策略,包括线上宣传、线下宣传等。

线上宣传主要通过社交媒体、官方网站等进行,发布组织的最新活动信息、志愿者的服务故事等。

线下宣传主要通过宣传册、海报、路演等形式开展,吸引更多的志愿者参与组织活动。

青协组织管理部规章制度

青协组织管理部规章制度

青协组织管理部规章制度第一章总则第一条为规范青协组织管理部的工作,提高管理效率,增强组织凝聚力,特制定本规章制度。

第二条青协组织管理部是青年志愿者组织中负责部门管理和协调工作的部门,负责制定并组织实施有关组织管理工作的规章制度,督促各部门依规管理。

第三条青协组织管理部依据《青协章程》和上级主管单位的要求,制定本规章制度,并不断完善和更新。

第四条本规章制度适用于青协组织管理部全体工作人员,所有工作人员都必须遵守并执行本规章制度。

第二章组织结构第五条青协组织管理部设立部长和副部长,部长负责部门整体工作,副部长协助部长工作。

第六条青协组织管理部设立办公室,办公室下设各工作组,如宣传组、培训组、活动组等,分工明确,各司其职。

第七条青协组织管理部每年选举产生负责人和工作人员,任期一年,连任不得超过两届。

第八条青协组织管理部设立监督委员会,负责对部门工作进行监督和检查,维护组织纪律。

第九条青协组织管理部设立干事会议,由部长主持,副部长、各工作组组长和其他干事参加,讨论决策重要事项。

第十条青协组织管理部设立例会制度,每周举行一次例会,总结上周工作,安排下周任务,及时解决工作中遇到的问题。

第三章工作内容第十一条青协组织管理部主要工作内容包括但不限于组织人员培训、协助各部门策划活动、宣传工作、志愿者招募等。

第十二条青协组织管理部要建立健全志愿者档案管理制度,记录志愿者的基本情况、参与活动情况、表彰奖励等,为志愿者评选表彰提供依据。

第十三条青协组织管理部要加强与相关部门的合作,共同开展青年志愿者服务工作,推动志愿服务事业的发展。

第十四条青协组织管理部要积极组织开展各类志愿服务活动,提升志愿者参与度和服务水平,为社会公益事业贡献力量。

第四章工作原则第十五条青协组织管理部工作遵循自愿、无偿、服务、友爱的志愿服务原则,不得以任何形式强迫志愿者参与活动。

第十六条青协组织管理部要遵守政策法规,严格遵循组织章程和各项规章制度,不得违法违规。

青协规章制度奖罚措施

青协规章制度奖罚措施

青协规章制度奖罚措施一、组织机构1.1 青协设有主席团、秘书处、各项工作团队以及志愿者团队。

主席团由主席、副主席、秘书长等组成,负责整体工作的协调与管理。

秘书处负责具体活动的策划组织与执行。

各项工作团队分工明确,协作配合,共同推动青协事业的发展。

1.2 青协会员分为正式会员和义工会员。

正式会员为青协核心成员,具有投票权和决策权。

义工会员为志愿者团队中的普通成员,负责执行具体的志愿服务项目。

二、会员义务2.1 正式会员应积极参与青协的各项活动,并按时完成分配的任务。

在活动中应遵守组织纪律,服从领导安排,不得擅自调动或撤销任务。

2.2 义工会员应认真执行领导的工作安排,服从团队管理。

如遇有事无法按时参与活动,应提前请假并得到批准。

2.3 会员应遵守青协的各项规章制度,不得参与损害组织形象或利益的行为。

2.4 会员应团结互助,积极参与组织内部建设,共同推动青协事业的发展。

三、奖惩措施3.1 优秀会员奖励:青协将定期评选出表现突出、工作成绩突出的会员,并进行表彰奖励。

3.2 工作不到位惩罚:对于在工作中不认真负责、效率低下的会员,将给予警告或者降级处理。

3.3 违纪行为处理:对于严重违反组织规章制度的会员,将进行严肃处理,包括责令停止活动、取消会员资格等。

3.4 在志愿服务中表现突出的会员,将获得一定的志愿者积分奖励,用于后续志愿者活动。

3.5 对于对组织做出杰出贡献的会员,将进行公开表彰,并给予适当的奖励。

四、其他规定4.1 本规章制度自颁布之日起正式生效,所有会员应严格遵守。

4.2 青协保留对本规章制度的最终解释权,并有权对其进行调整和修改。

4.3 会员如有意见或建议,可向主席团或秘书处反映,欢迎广大会员积极参与组织建设。

结语:青年志愿者协会希望通过本规章制度的实施,进一步规范会员行为,提高工作效率,为社会公益事业的发展做出更大的贡献。

希望各位会员能够积极配合,共同努力,共同成长,共同进步。

愿我们的青协事业越办越好!。

文学院青协规章制度

文学院青协规章制度

文学院青年志愿者协会规章制度第一章总则第一条为了更好地规范文学院青年志愿者协会(以下简称青协)的各项工作,提高志愿者的工作效率和服务质量,根据我国《志愿者服务条例》和学校相关规定,制定本制度。

第二条青协宗旨:发扬人道主义精神,弘扬中华民族优秀传统文化,倡导文明风尚,全心全意为人民服务,为社会发展贡献力量。

第三条青协任务:组织志愿者开展形式多样的志愿服务活动,培养志愿者的社会责任感和奉献精神,提高志愿者的综合素质,促进志愿者队伍的可持续发展。

第四条青协工作原则:坚持自愿参加、无偿服务、公开透明、规范管理、共同发展的原则。

第二章组织结构第五条青协设理事会,理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长和各部门负责人组成。

理事会负责制定协会工作计划、协调各部门工作、审批志愿服务活动等。

第六条青协设立以下部门:办公室、宣传策划部、志愿者服务部、外联部、培训部。

各部门职责如下:1. 办公室:负责协会文件的起草、保管、归档;负责会议记录、活动总结;负责志愿者档案管理、活动考勤等。

2. 宣传策划部:负责协会的宣传工作,包括制作宣传材料、管理微信公众号等;策划协会各类活动,提高协会的知名度和影响力。

3. 志愿者服务部:负责组织、协调志愿服务活动,招募、培训志愿者,监督志愿者服务活动的实施。

4. 外联部:负责与校内外组织、企业建立合作关系,争取活动赞助,为协会提供物质支持。

5. 培训部:负责组织志愿者培训活动,提高志愿者的服务技能和综合素质。

第三章志愿服务活动第七条青协举办的志愿服务活动应遵循以下原则:1. 自愿参加:志愿者有权自愿参加或退出协会组织的志愿服务活动。

2. 无偿服务:志愿者在参加活动过程中,不获取报酬。

3. 公开透明:活动策划、实施、总结等环节应公开透明,接受全体志愿者监督。

4. 规范管理:活动应按照相关规定和程序进行,确保志愿者的人身安全和活动质量。

5. 共同发展:通过活动,提高志愿者的综合素质,促进志愿者队伍的可持续发展。

学院青年志愿者协会规章管理制度(4篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度(4篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度第一章总则第一条为了加强学院青年志愿者协会工作的规范化、科学化和制度化,充分发挥学院青年志愿者协会的优秀品质和积极作用,进一步推动志愿者事业的健康发展,制定本规章管理制度。

第二条学院青年志愿者协会是指在学院内注册成立的由广大学生自愿组成的、动员、组织、管理、激励和服务于学院以及社会公益事业的学生组织,是培养大学生社会责任感、服务意识和团队合作精神的重要途径。

第三条学院青年志愿者协会坚持团结协作、互相帮助的原则,倡导积极向上、热爱奉献的志愿服务精神,践行社会主义核心价值观,为学院发展和社会进步作出积极贡献。

第二章组织机构第四条学院青年志愿者协会设总会和分会两个层级。

第五条总会为学院青年志愿者协会的最高权力机构,负责协会的全局工作。

分会为总会直接管理的下属单位,负责协会在各个具体领域的工作。

第六条总会设主席团、常务理事会和工作委员会。

主席团由协会主席、副主席、秘书长等人组成,负责协会的日常运行和决策。

常务理事会由主席团成员以及分会负责人组成,负责协会运行的具体事务。

工作委员会负责协会的各项工作,包括组织招募志愿者、开展志愿服务活动、协调分会工作等。

第三章会员管理第七条学院青年志愿者协会会员应具备以下条件:(一)遵守学院和协会的规章制度;(二)热爱志愿服务事业,愿意为他人和社会做出贡献;(三)具备相应的志愿服务能力和素质;(四)积极参加协会的培训和学习活动;(五)按时履行会费义务。

第八条会员权益(一)参与协会组织的志愿服务活动;(二)享受协会提供的培训和学习资源;(三)获得协会发放的荣誉证书和奖励;(四)参与协会组织的学术和文娱活动;(五)享受意外保险等福利待遇;(六)参与协会内部事务决策;(七)享受协会提供的其他服务和优惠。

第九条会员义务(一)遵守学院和协会的规章制度;(二)积极参与协会组织的志愿服务活动;(三)按时缴纳会费;(四)参加协会组织的培训和学习活动;(五)维护协会的形象和声誉;(六)按照协会的安排,完成各项志愿服务工作;(七)积极参与协会的内部事务决策。

校园青协会规章制度

校园青协会规章制度

校园青协会规章制度第一章总则第一条为规范校园青年志愿者服务团队的组织管理,加强活动的开展和管理,保障志愿服务的质量和效果,特制定本规章制度。

第二条校园青协会是学校内部组织的志愿者服务团队,由热爱志愿服务事业、具有一定组织和管理能力的同学组成,自发组成,具有自愿性和非盈利性质。

第三条校园青协会的宗旨是培养学生的社会责任感、团队合作精神和服务意识,推动社会公益事业的发展,促进校园青年的全面发展。

第四条校园青协会的活动范围涵盖社区、公益、环保、扶贫、健康等领域,根据学校和社会的实际需求,开展各类志愿服务活动。

第五条校园青协会成员应以提升自身素质、服务社会为忠诚,积极参与组织活动,服从组织管理,主动承担义务和责任,并享有相应的权利。

第六条校园青协会遵循公正、公开、透明的原则,保障成员的知情权、参与权和监督权,确保活动的公正、公平和公开。

第七条校园青协会遵守学校的相关规定和政策,遵循志愿服务的基本原则,共同维护校园的和谐稳定和社会的文明秩序。

第二章组织机构第八条校园青协会设立理事会、秘书处、部门和小组,各机构之间相互协调、相互配合,协同开展志愿服务活动。

第九条理事会是校园青协会的最高权力机构,负责制定组织的发展战略、审批重大决策和监督执行情况。

第十条秘书处是校园青协会的执行机构,负责日常管理工作、组织活动策划和协调团队合作。

第十一条部门是校园青协会的具体工作单位,由志愿者们自愿选择,负责开展专业化的志愿服务项目。

第十二条小组是校园青协会的基层单位,由数名志愿者组成,负责具体活动的执行和实施。

第三章入会及退出第十三条校园青协会采取自愿加入的原则,任何学生均可自愿注册成为会员。

第十四条入会程序包括填写入会表格、参加入会培训和通过入会考核等步骤。

第十五条会员如有退出的需求,可以书面申请退出,经理事会审批同意后即可退出。

第十六条会员如果违反校园青协会规章制度,经教育劝导无效的,理事会有权决定将其从会员名单中除名。

校青协内部规章制度

校青协内部规章制度

校青协内部规章制度第一章总则第一条为了加强校青协的管理,规范成员行为,保证组织活动的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条校青协内部规章制度适用于所有校青协成员,包括理事会成员、部门负责人、普通会员等。

第三条校青协内部规章制度是校青协的基本管理制度,作为成员的行为准则,必须严格遵守。

第四条校青协内部规章制度的修改需经理事会讨论通过,并报校领导审批。

第二章成员权利和义务第五条校青协成员有参与校青协各项活动的权利,有表达意见和建议的权利。

第六条校青协成员应当服从组织的决定,积极参与校青协的工作,并努力完成所承担的任务。

第七条校青协成员要遵守校青协的章程和规章制度,不得损害校青协的声誉和利益。

第八条校青协成员要遵守学校的规定,不得利用校青协从事违法活动。

第九条校青协成员有权利向校领导或者相关部门反映问题,以及对校青协的工作提出建议。

第十条校青协成员有义务维护校青协的良好形象,积极参与校园公益活动,传播正能量。

第三章管理机构和职责分工第十一条校青协的管理机构包括理事会、秘书处、部门负责人等。

第十二条理事会负责讨论、决定校青协的重大事项,任免校青协的各级干部。

第十三条秘书处负责日常工作的组织协调,起草会议记录和决议等工作。

第十四条部门负责人负责本部门的日常管理,招募新成员,制定活动计划等。

第十五条管理机构各成员需出具工作报告,接受监督和检查。

第四章组织活动和宣传工作第十六条校青协要组织各种形式的活动,包括义工活动、文艺演出、讲座等。

第十七条校青协要加强宣传工作,提高校园内成员的参与度和认可度。

第十八条校青协的活动宣传必须按照学校规定进行,不得夸大事实或损害学校形象。

第五章纪律要求和违规处理第十九条校青协成员在参与活动时要遵守纪律,服从指挥,不得擅自离开。

第二十条校青协成员不得迟到早退,不得在活动中打闹、捣乱。

第二十一条校青协成员发现有违规行为应当及时制止,并向管理机构反映。

第二十二条对于违规行为,校青协将依照情节轻重采取警告、劝导、处罚等措施。

青协部门规章制度

青协部门规章制度

青协部门规章制度1.引言为规范青年志愿者协会(以下简称青协)各部门的工作秩序和规范行为,确保协会的正常运行和发展,特制订本部门规章制度。

本规章制度适用于青协下属各部门的成员,必须严格遵守。

2.部门设置与组织架构2.1 部门设置青协下设以下部门:活动策划部、志愿服务部、宣传推广部、人力资源部和财务管理部,后续可根据工作需要和情况进行调整和扩充。

2.2 组织架构每个部门均设部门主管和副主管,由人力资源部负责部门主管的选聘和副主管的选拔工作。

部门主管对本部门的工作负责,并协调其他部门的工作。

3.工作职责与权限3.1 部门主管•负责本部门工作的组织、计划、协调与监督;•监督部门成员履行各项职责;•组织并召开部门例会,了解工作进展,解决工作中的疑难问题;•协调本部门与其他部门之间的合作关系;•审核本部门的预算、报销和经费使用;•撰写本部门工作报告,定期向青协负责人汇报;3.2 部门副主管•协助部门主管处理本部门的日常事务;•分工负责部门内具体的工作项目;•协助部门主管组织会议、培训等相关工作;•协调处理部门成员之间的矛盾问题;•在主管不在的情况下,代理主管职责。

3.3 部门成员•认真履行本职工作,完成部门安排的任务;•遵守部门规章制度,维护部门的形象和声誉;•积极参与部门会议,发表自己的意见和建议;•对部门工作的不足提出批评与建议,为部门的改进贡献力量;•保守部门内部事务的秘密,不泄露相关信息。

4.工作流程与要求4.1 工作计划每个部门在每学期初制定本部门的工作计划,包括活动安排、服务项目、宣传推广和资源投入等方面,并向青协负责人报备。

4.2 工作分配部门主管根据工作计划和成员能力进行工作分配,确保任务的合理性和高效完成。

4.3 工作记录每个部门应定期记录部门的工作情况和成员的工作进展,归档保存,方便以后查询和评估工作成果。

4.4 工作评估根据工作计划和记录,每学期末由部门主管组织部门成员进行工作评估,对工作完成情况进行总结,发现问题并提出改进方案。

青年志愿者协会办公室规章制度(7篇)

青年志愿者协会办公室规章制度(7篇)

青年志愿者协会办公室规章制度一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。

办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。

所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理。

对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。

7.负责各类通知,协议的起草工作。

三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案,作为年度评优的参考依据。

部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。

青年志愿者协会办公室规章制度(二)石油天然气工程学院第____届青年志愿者协会规章制度本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:1、人员表现1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;2、考核制度2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动,每次例会要按时到位;2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。

青协文艺部规章制度

青协文艺部规章制度

青协文艺部规章制度第一章总则第一条为规范青协文艺部的组织管理,提高部门工作效率,促进部员成长,特制定本规章制度。

第二条青协文艺部是清华大学青年志愿者协会下属的一个专门负责文艺活动的部门,其宗旨是传播文化艺术,提升社会美感,发扬青协志愿精神。

第三条青协文艺部的工作重点包括但不限于策划组织文艺活动、文艺演出、艺术培训等。

第二章组织结构第四条青协文艺部设主席一名,副主席若干名,部员若干名。

主席负责部门整体工作,副主席分工协助主席,部员参与部门各项工作。

第五条主席、副主席为部门领导人员,由清华大学青年志愿者协会负责选举产生,任期一年。

第六条青协文艺部每学期进行一次部员招新,吸纳新成员加入,提高部门活力。

第七条青协文艺部设立部长团,包括部门各个方向的负责人,主要负责指导各部门工作。

第三章工作制度第八条青协文艺部每周定期召开部务会议,总结上周工作,制定下周工作计划。

第九条青协文艺部每月定期召开全体部员大会,交流工作心得,解决工作中的问题,提升成员整体素质。

第十条青协文艺部遵守清华大学有关规定,严格管理活动经费,保证经费使用规范。

第十一条青协文艺部严格遵守活动安全规定,确保活动安全和成员身体健康。

第四章学习培训第十二条青协文艺部定期举办各类文艺培训活动,提升部员文艺技能和综合素质。

第十三条青协文艺部鼓励部员参加各类文艺比赛,提高自身艺术水平。

第五章奖惩制度第十四条对于在部门工作中表现突出、贡献突出的个人,青协文艺部将进行奖励,包括表扬信、奖金等形式。

第十五条对于在部门工作中违纪违规的个人,青协文艺部将进行惩罚,包括责任通报、降职等形式。

第六章附则第十六条本规章制度由青协文艺部负责解释,并报清华大学青年志愿者协会备案。

第十七条本规章制度自颁布之日起生效。

以上规章制度如有需要修改,经青协文艺部成员讨论通过后,报清华大学青年志愿者协会备案。

制定单位:清华大学青年志愿者协会青协文艺部制定日期:2021年10月1日生效日期:2021年10月1日以上是对青协文艺部的规章制度的详细描述,希望所有部员能够严格遵守规定,共同努力,为部门发展做出贡献。

各大高校青协规章制度范本

各大高校青协规章制度范本

各大高校青协规章制度范本第一章总则第一条为深入贯彻党的十八大和十九大关于培养青年志愿者、弘扬志愿精神的要求,坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务宗旨,建立健全高校青年志愿者协会,加强学校志愿服务组织建设,引导学生积极参与社会实践活动,促进学生全面发展,助力学校精神文明建设,特制定本章程。

第二条本章程适用于高校内的青年志愿者协会组织,旨在规范协会的活动和管理。

第三条高校青年志愿者协会是高校学生自愿组成的志愿服务组织,是学校党政领导下的群团组织。

第二章机构设置第四条高校青年志愿者协会设主席团和秘书处。

第五条主席团设主席、副主席若干名,负责制定协会活动计划、组织实施志愿服务工作,全面负责协会工作。

第六条秘书处设秘书长、副秘书长若干名,负责日常事务性工作,协调推动协会工作。

第三章组成和入会第七条高校全体在校学生均可自愿加入协会。

第八条加入协会需填写入会申请,并经过审核通过。

第九条入会学生享有平等权利和义务,必须遵守协会章程和规章制度,积极参加志愿服务活动。

第四章活动内容第十条协会主要活动内容包括组织开展志愿服务活动、推动社会公益项目、参与公益捐助等。

第十一条志愿服务活动形式包括义务劳动、社区服务、环保宣传等。

第五章管理制度第十二条协会设立奖惩制度,对活跃成员给予表彰、奖励,对不遵守章程的成员进行批评教育和约谈。

第十三条协会设立活动组织制度,每一项志愿服务活动由指定负责人统筹组织实施。

第十四条协会设立财务管理制度,对协会资金进行严格管理和监督,确保资金使用合规。

第十五条协会建立志愿者登记制度,确保志愿者信息安全和统一管理。

第六章结构调整第十六条协会如需对章程进行修改或变更,需由主席团提出并经过会员大会批准。

第十七条协会如需解散,需由主席团提出并经过学校相关部门批准。

第七章附则第十八条本章程自发布之日起生效,解释权归高校青年志愿者协会主席团。

学院青年志愿者协会规章管理制度范文(4篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度范文(4篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度范文第一章总则第一条为规范学院青年志愿者协会的组织运作,发挥志愿者在学院团体活动中的作用,提高服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于学院青年志愿者协会的全体会员。

第三条学院青年志愿者协会是学院内的志愿者组织,由自愿参加者组成,目的是进行公益志愿服务活动,提高学生综合素质。

第四条学院青年志愿者协会坚持全体会员共同参与、共同管理的原则,实行自选和团体协作相结合的工作方式。

第五条学院青年志愿者协会遵守国家有关法律法规和学院有关规定。

第六条学院青年志愿者协会的工作宗旨是热爱祖国,积极向社会提供志愿服务,培养青年学生服务意识和组织能力。

第七条学院青年志愿者协会的具体任务是开展面向全体学生的公益志愿服务活动,如社区义务劳动、文化进社区、帮扶贫困家庭等。

第八条学院青年志愿者协会的管理机构由会长和理事部组成。

第九条学院青年志愿者协会的会长和理事部成员由全体会员自行推选产生。

第二章会员权利第十条学院青年志愿者协会的会员享有以下权利:1. 参与协会的志愿服务活动,积极参与组织中的各项事务;2. 提出自己的建议和意见,参与协会的决策过程;3. 参加协会组织的培训和学习活动;4. 享有协会提供的志愿服务时的相关待遇;5. 享有学院和社会各方面对志愿者的表彰奖励。

第十一条学院青年志愿者协会会员有被撤销会员资格的权利,会员具体事项由理事部会进行审议和决定。

第十二条学院青年志愿者协会会员享受参加会员活动、获取学院资源和成果等权益。

第三章会员义务第十三条学院青年志愿者协会的会员应严格遵守下列义务:1. 遵守国家相关法律法规和校内学生行为准则,不从事任何违反法律法规和校纪校规的行为;2. 具备良好的道德品质和团队合作精神,以团队荣誉为重,不损害组织形象;3. 遵守协会的章程和各项规定,完整、准确地填写志愿服务记录;4. 积极参加志愿服务和组织活动,服从组织安排并按时参与;5. 保守协会的内部信息,不得泄露给任何非协会成员;6. 自觉爱护协会、学校和社区的公共场所设备和财物。

青协部门工作规章制度

青协部门工作规章制度

青协部门工作规章制度第一章总则第一条为了加强青年志愿者服务管理,规范部门工作行为,提高工作效率,促进团结协作,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于青年志愿者服务部门全体工作人员。

第三条部门工作宗旨:以团结协作为基础,以服务社会为使命,以培养青年志愿者为目标。

第四条部门工作原则:公开、公平、公正、务求真、务求实、务求效。

第五条本规章制度内容包括:工作职责、工作纪律、工作制度等。

第二章工作职责第六条青协部部长:负责全面领导部门的工作,协调部门各项工作,负责部门的日常管理和组织协调工作。

第七条青协部副部长:协助部长工作,分管具体工作,协调部门各项事务。

第八条青协部秘书:负责部门办公室日常工作,起草文件、资料整理等工作。

第九条青协部干事:具体负责部门各项具体工作,根据部门要求完成任务。

第十条青协部志愿者:参与各项志愿服务活动,发挥作用,提高志愿服务水平。

第三章工作纪律第十一条工作纪律是每个工作人员应当遵守的基本行为规范,包括:(一)严守工作纪律,服从管理,听从指挥。

(二)遵守部门规章制度,不得擅自私设规定。

(三)热爱工作,勤勉敬业,不得偷懒怠工。

(四)保守部门秘密,不得泄露部门内部信息。

(五)与同事和睦相处,不得互相攻击。

(六)不得违背组织意志,损害部门利益。

第十二条工作纪律的执行:(一)凡违反工作纪律者,按情节轻重给予批评、教育、警告等处理。

(二)对于情节严重、影响恶劣者,可按照规定严肃处理。

第四章工作制度第十三条部门工作制度包括:会议制度、考核制度、奖惩制度等。

第十四条会议制度:每月召开一次全体会议,总结月度工作情况,制定下月工作计划。

临时重大事件可召开临时会议。

第十五条考核制度:根据工作实际情况,定期对部门工作人员进行考核,奖优罚劣。

第十六条奖惩制度:对于工作表现突出者,可以给予奖励;对于工作不力者,可以给予处罚。

第五章附则第十七条本规章制度自颁布之日起执行。

第十八条本规章制度如有不适用之处,由部门领导根据实际情况进行调整。

青协规章制度

青协规章制度

青协规章制度青协规章制度一、组织机构青年志愿者协会(以下简称青协)是由一群积极向上的青年志愿者组成的非营利性组织。

青协设有主席团、分支机构和志愿者汇总处。

主席团是青协的核心管理机构,负责制定青协发展的方向和目标,并监督分支机构的运营。

主席团由主席、副主席和各部门负责人组成。

分支机构是青协的基层组织,由各院校或社区的志愿者组成。

分支机构负责组织志愿活动,在宣传、招募和志愿者培训等方面提供支持。

志愿者汇总处是青协的志愿者服务中心,负责协调志愿者资源,提供志愿活动的信息和指导。

二、志愿者权益1. 自由参与:青协欢迎所有热心公益事业的青年志愿者加入,并且尊重志愿者的自由参与权利。

2. 公平竞争:青协严禁任何形式的权力滥用和不正当竞争行为,确保志愿者间的公平竞争环境。

3. 免责保障:在志愿活动中,青协将为志愿者提供必要的保险保障,确保志愿者的安全和权益。

三、志愿者义务1. 志愿服务:志愿者应积极参与各项志愿服务活动,尽职尽责,为社会公益事业贡献力量。

2. 遵守规定:志愿者应遵守青协的各项规章制度和活动安排,服从组织安排和指挥。

3. 保护环境:志愿者在活动中应保护环境,爱护公共财物,不随意破坏或浪费资源。

四、志愿活动管理1. 活动策划:青协将定期组织志愿者活动,并根据需求制定相应的策划方案。

2. 志愿招募:青协将通过线上线下等多种方式招募志愿者,并进行面试和评估。

3. 培训指导:青协将为新入会的志愿者提供相应的培训和指导,提升志愿服务能力。

4. 绩效评定:青协将根据志愿者的参与情况和表现进行绩效评定,并提供相应的激励和奖励。

五、违规处理1. 如果志愿者违反青协的规章制度,将依据情况进行批评教育、记过处分等处理。

2. 如果志愿者的违规行为严重,造成不良影响,将予以警告、记过、撤销志愿者资格等处理。

3. 如果志愿者涉嫌违法犯罪行为,将立即报警并配合相关部门进行调查处理。

六、附则本规章制度自发布之日起生效,并适用于所有加入青协的成员。

青协办公部规章制度

青协办公部规章制度

青协办公部规章制度第一条总则为规范青年志愿者协会(以下简称“青协”)办公部的工作,提高工作效率,健全管理制度,特制定本规章制度。

第二条领导机构1. 办公部下设主任一名,主要负责办公部的日常工作管理和协调工作。

2. 主任由青协主席任命,任期一年,可以连任一届。

3. 办公部工作人员由主任提名,经青协主席批准聘用。

第三条工作职责1. 办公部主任的职责包括但不限于:(1)负责协调办公部各项工作;(2)制定办公部工作计划;(3)督促办公部各成员完成工作任务;(4)处理办公部日常工作中出现的问题;(5)定期向青协主席汇报工作情况。

2. 办公部工作人员的职责包括但不限于:(1)协助主任完成办公部的各项工作;(2)按时完成主任分配的工作任务;(3)保障办公部日常工作的正常运转;(4)撰写相关工作报告。

第四条工作时间1. 办公部的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时。

2. 工作时间外,如有特殊情况需要加班工作,需提前向主任请示批准。

第五条工作考核1. 每季度对办公部工作人员进行一次绩效考核,主任负责组织实施。

2. 考核内容主要包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。

3. 绩效考核结果作为工作人员是否续聘的主要依据。

第六条工作纪律1. 办公部工作人员应按时到岗,不得迟到早退。

2. 工作人员不得擅自离开工作岗位,因特殊情况需要请假的,需提前向主任请示批准。

3. 工作人员不得私自接受或索取任何礼品或款项。

4. 工作人员应保守青协的商业秘密,不得泄露给外部人员。

第七条处分措施1. 办公部工作人员如有违反工作纪律的行为,将视情节轻重给予相应的处分措施,包括批评教育、记过、记大过等。

2. 严重违反工作纪律的工作人员,将被取消续聘资格。

第八条附则1. 本规章制度经办公部主任起草,报青协主席批准后执行。

2. 本规章制度的解释权归青协主席。

以上为青协办公部规章制度全文,如有违反或不符合情况,请及时提出并调整。

愿各位办公部工作人员遵守规章制度,共同努力,为青协的发展做出更大的贡献。

校青协的规章制度

校青协的规章制度

校青协的规章制度第一章组织机构第一条青协设主席团、部门、学生会三级管理体系,主持工作的是主席团。

第二章组织宗旨第二条青协的宗旨是“服务、友爱、互助、进步”,旨在关心、支持弱势群体,促进社会和谐。

第三章会员资格第三条凡学校在籍学生均可申请加入青协,经过审核合格后方可成为正式会员。

第四章会员权利和义务第四条会员有参与青协组织的志愿服务活动的权利,有提出建议和意见的权利。

第五条会员有维护青协形象的义务,有服从组织安排和执行组织任务的义务。

第六章活动管理第六条青协每学期至少举办一次志愿服务活动,活动内容由主席团制定计划。

第七条志愿服务活动应当注重实效,确保服务对象的合法权益。

第八条志愿服务活动中不得有个人攀比,不得有种族歧视和宗教偏见。

第九章资金管理第九条青协的经费来源主要包括学校拨款、社会捐赠和志愿者缴纳的会费。

第十条青协对经费的使用应当做到合理、透明,不得挪用或私分。

第十一条青协应当定期公布财务收支情况,接受会员监督。

第十二章组织发展第十三条青协定期开展团队建设和志愿服务能力提升培训。

第十四条青协鼓励会员积极参与志愿者活动,提升组织的凝聚力和影响力。

第十五章纪律约束第十六条会员不得利用青协从事违法活动,一经发现,将立即取消会员资格。

第十七条会员不得在志愿服务活动中损害他人利益或组织形象,一经发现,将追究责任。

第十八条青协主席团负责对会员进行年度考核,根据考核结果对会员予以奖励或处罚。

第十九章附则第二十条本规章制度由青协主席团负责修订和解释。

第二十一条本规章制度自颁布之日起生效。

以上为校园青年志愿者协会的规章制度,希望全体会员能够自觉遵守,在志愿服务中发挥积极作用,为推动学校的公益事业和社会志愿服务做出更多贡献。

校青协各部门规章制度

校青协各部门规章制度

(一)活动策划1.活动是青年志愿者行动的重要载体。

活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行,日常活动正常开展的基础上,定期策划主题活动,活动部成员应主动收集社会上可能与志愿者活动有关信息,定期与不定期向理事会提出活动申请并提交活动计划草案;2.活动中贯彻活动项目专人总承包与活动内容分配到人的思想,实行活动项目责任到人的实践;3.对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。

策划要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确,形成文字;方案及时打印,经理事会审核,并在每月的工作例会上与其它适当时机告知各部(组),取得配合与支持,具体事项当场落实;4.主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,互不雷同,形成特色;5.在院内应积极发现公益活动内容。

如迎接新生,慰问新生,给学生处帮忙,协助院内大型活动的组织等;6.不定期的在校外的固定服务点进行公益服务活动。

(二)活动实施1.活动前,做好活动具体实施计划书,明确活动流程以及各部在活动中的任务安排,活动时参加人员的分工,联系活动场地及场地所需物资(桌椅、电源、水源等),联系工具车及活动人员的饮食,协同办公室调配好活动用品,做好各项准备。

2.活动时,按照方案,认真、细致、热情地组织实施。

项目负责人控制好活动局面按顺序规范进行,营造声势,确保效果。

临时修改方案内容或增加方案中未涉及内容,须经理事会同意。

3.活动后,整理活动场地,返还所借物资;整理活动人员名单,及时送与办公室等部门。

(三)活动总结1.大型活动的参与人员每人应有一份活动感想,在活动后由活动部统一收齐,交于秘书部整理、备案。

2.活动人员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会进一步开展活动、完善各项制度作参考。

3.由活动总负责人于活动完毕后第二天向理事会递交活动总结书,并打印成文。

四、宣传部(一)校外,社会各界宣传部主要行使对外宣传职能,扩大影响,树立形象;1.负责与媒体(日报、电视台)的联系及与政府有关职能部门的协调工作。

校青协各部门规制度

校青协各部门规制度

河源职业技术学院青年志愿者协会各部门规章制度第一节各部门的工作制度一、会长1. 掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。

2. 召开各系青协队长会议,向各系队长部署工作,听取各系队长工作汇报,指导和帮助各系队长开展工作和活动。

3. 积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。

二、秘书处1. 主要负责起草各类文件(制度、计划等),安排开会时间、地点。

2. 负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展,同时对各项活动的进展进行跟踪、监督,联系上级领导,传达各项任务。

3. 做好各类大小型会议、活动的笔录、简讯,将协会的各种资料进行电子和书面存档。

4. 加强宣传力度,扩大我们协会的知名度。

5. 健全各种规章制度,加强干部考核,提高工作效率。

6. 加强青协干部公务文书写作的培训。

7. 负责办公室、财产的管理,文件资料的上交和下发及日常用品的下发。

三、策划部1. 为每次活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划准备工作。

2. 活动前做好活动计划的攥写,安排组织好各部门的工作,做好相关工作的落实。

3. 要真正起到能统筹大局的、详细具体的方案,如:在活动中要做好突发事件的解决方案。

四、外联部1. 外联部主要是在青协组织各项社会活动联系或企业共同进行时,提出互利互惠的活动方案,将活动方案及经费预算交于外联部,外联部负责联系赞助单位,达到互利互惠的协议后,赞助单位为活动提供相关的物质及经费支持。

2. 加强与学院各大学生组织的联系,举办联谊活动。

3. 加大力度与各商家的联系,注重我们院志愿者的外在形象。

五、宣传部1. 搞好协会各项活动的宣传工作及本协会的对外宣传工作,其中包括:(1))活动的海报、横幅、广告牌的书写和策划及美工制作。

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河源职业技术学院青年志愿者协会各部门
规章制度
第一节各部门的工作制度
一、会长
1.掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。

2.召开各系青协队长会议,向各系队长部署工作,听取各系队长工作汇报,指导和帮助各系队长开展工作和活动。

3.积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。

二、秘书处
1.主要负责起草各类文件(制度、计划等),安排开会时间、地点。

2.负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展,同时对各项活动的进展进行跟踪、监督,联系上级领导,传达各项任务。

3.做好各类大小型会议、活动的笔录、简讯,将协会的各种
资料进行电子和书面存档。

4.加强宣传力度,扩大我们协会的知名度。

5.健全各种规章制度,加强干部考核,提高工作效率。

6.加强青协干部公务文书写作的培训。

7.负责办公室、财产的管理,文件资料的上交和下发及日常用品的下发。

三、策划部
1.为每次活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划准备工作。

2.活动前做好活动计划的攥写,安排组织好各部门的工作,做好相关工作的落实。

3.要真正起到能统筹大局的、详细具体的方案,如:在活动中要做好突发事件的解决方案。

四、外联部
1.外联部主要是在青协组织各项社会活动联系或企业共同进行时,提出互利互惠的活动方案,将活动方案及经费预算交于外联部,外联部负责联系赞助单位,达到互利互惠的协议后,赞助单位为活动提供相关的物质及经费支持。

2.加强与学院各大学生组织的联系,举办联谊活动。

3.加大力度与各商家的联系,注重我们院志愿者的外在形象。

五、宣传部
1.搞好协会各项活动的宣传工作及本协会的对外宣传工作,其中包括:
(1)活动的海报、横幅、广告牌的书写和策划及美工制作。

(2)通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提学青协在校内外的知名度。

(3)做好相关活动在网络上的宣传,收集一些有关志愿者这一块的相应材料进行交流探讨。

(4)真正做到校内外的有效宣传,扩大我院志愿者的影响力度,让别人了解志愿者,支持志愿者工作。

2.宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。

六、网络信息部
1.负责青年志愿者协会在网络上的全面发展。

2.通过网络管理广泛收集各方面有利于促进我院青年志愿
者发展的信息资料。

3.对青年志愿者协会所需上传资料的整理,以保证上传资料的新颖性与先进性。

4.定期更新青年志愿者协会网页,及时上传最新的学生动态。

5.对已上传的信息资料进行定期整理、存档。

第二节各部门的职责
一、秘书处
秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与内勤等工作
(一)、文秘组:日常文秘事物
1.对于理事会或其他重要会议,办公室负责会场的秩序维护,指定专人、使用专用记录本做好会议记录;
2.对本协会开展的主要活动,由秘书部派专人负责以“大事记”形式记录;
3.协会开展日常活动时涉及到的文字材料,做好对日常资料的整理和积累。

(二)、档案组:资料档案管理
资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。

资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。

1.日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等;
2.活动资料档案包括活动记录表(与节日相对应)、活动计划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感谢信、照片及影像资料等;
3.与协会相关资料,如社刊、简报等及其他志愿者组织的活
动情况的收集和记录。

二、策划部
策划部主要负责活动的策划、实施、总结按照活动的规模,视情况可将人员分成若干活动组,根据具体情况实施该部职能
(一)活动策划
1.活动是青年志愿者行动的重要载体。

活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行,日常活动正常开展的基础上,定期策划主题活动,活动部成员应主动收集社会上可能与志愿者活动有关信息,定期与不定期向理事会提出活动申请并提交活动计划草案;
2.活动中贯彻活动项目专人总承包与活动内容分配到人的思想,实行活动项目责任到人的实践;
3.对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。

策划要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确,形成文字;方案及时打印,经理事会审核,并在每月的工作例会上与其它适当时机告知各部(组),取得配合与支持,具体事项当场落实;
4.主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,互不雷同,形成特色;
5.在院内应积极发现公益活动内容。

如迎接新生,慰问新生,给学生处帮忙,协助院内大型活动的组织等;
6.不定期的在校外的固定服务点进行公益服务活动。

(二)活动实施
1.活动前,做好活动具体实施计划书,明确活动流程以及各部在活动中的任务安排,活动时参加人员的分工,联系活动场地及场地所需物资(桌椅、电源、水源等),联系工具车及活动人员的饮食,协同办公室调配好活动用品,做好各项准备。

2.活动时,按照方案,认真、细致、热情地组织实施。

项目负责人控制好活动局面按顺序规范进行,营造声势,确保效果。

临时修改方案内容或增加方案中未涉及内容,须经理事会同意。

3.活动后,整理活动场地,返还所借物资;整理活动人员名单,及时送与办公室等部门。

(三)活动总结
1.大型活动的参与人员每人应有一份活动感想,在活动后由活动部统一收齐,交于秘书部整理、备案。

2.活动人员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会进一步开展活动、完善各项制度作参考。

3.由活动总负责人于活动完毕后第二天向理事会递交活动总结书,并打印成文。

三、外联部
外联部主要负责活动策划的前期准备联系与经费的筹集
1.协同策划部的活动前期策划到相关部门联系。

2.活动前期外联部充分准备,以适当的角度,有效的方式,加强联系沟通,协调好工作关系,营造良好工作氛围,为活动争取一个广受支持的软环境。

3.寻求长期的合作伙伴,建立良好的合作关系,为协会的各种大小活动提供资金支持。

4.负责在活动前争取企业赞助或其他形式的社会资助。

5.对外活动中期,根据相应的活动现场做出相应的对外联系。

6.外联部联系到的经费及物资要及时送交理事会指定的部门,由所指定的部门负责。

7.活动后,外联部专人负责赞助单位的感谢信及活动后媒体报导的发送。

四、宣传部
(一)校外,社会各界
宣传部主要行使对外宣传职能,扩大影响,树立形象;
1.负责与媒体(日报、电视台)的联系及与政府有关职能部门的协调工作。

2.应单独创设机会,或利用开展活动的契机,以新闻报道、宣传牌、广播、海报等形式,积极开展对外宣传,树立健康良好的青年志愿者形象,扩大社会影响。

3.活动中,负责配合与组织新闻媒体的采访活动,包括新闻稿件的撰写,采访内容的安排等。

4.收集有关青年志愿者(包括本协会的)的新闻报道与音像资料,并统一整理。

5.关于摄影:由宣传部在活动策划时安排好摄影人员,活动的相片分为场面照、留念照两部分,活动后相片统一组织与管理在没有协会整体活动时,可组织相应活动,丰富协会内成员的文化生活。

(二)海报、板报的宣传
1.宣传海报或是宣传栏的宣传:主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设、学校的有关信息、学校各社团活动等重要信息,也可根据新闻网络中心提供的国内外、省内外的志愿者信息进行校内宣传,以加强与省内外各地青年志愿者组织的交流,增进会员之间的联系,要不断提高协会活动的宣传效果(质量),谋求发展。

2.海报或是板报要以展示青年志愿者的风采为宗旨,以宣传本协会的内部文化,志愿者生活,思想等为主要内容;与简报相结合,起到相互依托、相互补助的作用。

3.负责每次活动的前期和后期宣传。

4.对给予协会大力支持的单位和部门给予宣传。

5.对学院各社团的成立和换届要及时写好贺词。

6.所有成员应集思广益,宣传海报要重质量、宣传要新颖、有特色。

五、网络信息部
负责协会所有网络事宜,主要通过网络渠道宣传本协会所开展的活动,让社会各界人士了解我们的协会,宏扬我们学院志愿者的奉献精神。

1.上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作;
2.做好学院网站及协会在的博客维护工作;
3.通过网络的形式加强与河源市及社会其他志愿者组织的交流与联系;
4.搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流;
5.建立并管理协会各方面的电子档案,包括活动资料、协会资料、人事档案、财务等。

协会网站:/zyz/。

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