公墓管理系统设计功能说明文档

陵园（公墓）业务管理信息系统

1功能介绍

（一）业务办理

1、本系统可以实现对墓地墓穴、骨灰寄存、塔陵和壁葬的业务办理。使用本系统前可以对系统进行相关的设置,墓穴类型、级别、墓穴

信息等，对用户来说，方便而且更贴合实际情况。

2、在墓地安葬信息登记窗口中，登记逝者的有关信息，登记亲属

的有关的信息，并为其选择相应的位置。

3、在选择位置之后，该位置就为预定状态，再选择该位置的时候，系统的自动识别功能会提示你该位置已经占用，使您不至于因误操作而

带来不便。

4、系统中从选择墓穴到安葬有多种可操作的方式供选择，可登记不缴费不安葬、登记不缴费且安葬、登记交押金不安葬、登记交押金且

安葬、登记交费不安葬、登记交费且安葬，根据不同的办理情况墓穴

也会出现不同的占用状态。

5、可办理墓穴的合并、墓穴的平迁、墓地更换等业务。

6、安葬证件的打印、补办、更换。

（二）收费管理

1、灵活的收费体系，该功能根据不同的公墓的工作流程设置不同

收费方式，并且根据交费的状态不同，在墓穴的查询中以不同的颜色

显示。

2、遇到特殊用户群体可以办理减免或者免收服务，“特权”用户就可

以对费用进行更改；在对费用进行更改的时候，可以输入费用减免的

原因，以后查对帐目的时候有据可查，避免了任何员工都对费用进行改

动造成帐目混乱。

3、如果有特殊原因需要进行退费办理，可以进行退费办理，退费的金额可以自由设置，并且在系统中保留退费历史记录，查对帐目的时

候可以按照查询窗口中的费用记录来进行查询。

（三）查询统计

1、通过系统强大的查询功能，查询某段时间各种墓穴的销售情况。

2、在安葬窗口中，根据登记中所输入的安葬时间来查询某段时间

待安葬逝者的记录，便于提前作好安葬的准备工作。

3、根据占用的墓穴查看该逝者的有关信息，以及根据逝者来查询

所占用的位置。

4、对各项费用的分类统计，便于财务进行帐目的分类统计。

5、智能化的到期提醒服务。

2系统特点

系统按照陵园的业务系统进行设计，组建陵园的企业生产管理系统；整个单位的业务流程，全部借助计算机来进行管理，结合先进的管理

思想，借助现代计算机技术和方法，提升业务信息纵向横向传输效率

和质量，实现墓地销售、结算管理（收费、退费）、工程管理、安葬

管理、售后服务、迁葬管理、墓地管理期限到期提醒、骨灰寄存管理、便民查询等进行全方位业务管理，具有各种统计、分析、查询、打印

数据和报表的管理功能。提高陵园业务的办公效率和质量，让管理者

随时监控本单位的运行状况，作出科学决策；可通过信息化手段规避

不必要的风险（避免墓地的重复销售、到期信息的智能化提醒、欠费

提醒及控制等），规范企业管理，从而提高办公效率，降低管理费用，提高企业形象，使企业的生产、经营信息得到及时反馈，从而有效管理、监督、控制企业经营活动，规避企业经营风险，为最终实现企业

经营目标服务。

可借助计算机技术，结合本单位具体情况，准确及时的对经营管理、财务等信息进行及时采集、加工处理、存贮、查询和检索，并及时提

供各种统计、分析报告。利用网络技术实现资源共享，从而最大限度

的减少重复劳动，提高工作效率。

利用现代信息通讯技术和方法，实现陵园的日常生产经营活动的监

督管理。

该系统从信息高度统一管理原则出发，建立并优化信息资源共享数

据库，提高管理信息资源的利用效率；在陵园内部建成一个高效的管

理信息网络，建成企业级的信息局域网络。提高陵园内部管理能力和

各部门工作效率，规范服务流程。

系统可对生产经营、财务等企业经营活动中的主要信息资源作深层

次的处理、分析，为陵园领导对生产运营的协调控制、反馈修正提供

及时、快捷、准确、可靠的信息支持，并使管理行为由事后处理提高

到事前预测、事中监控的管理水平，另外需要跟踪各用户的业务流程

执行情况。

3陵园业务管理信息系统功能列表

1、寄存管理：-陵园管理软件-主要功能包括骨灰寄存的设置，收费，登记及登记记录。寄存登记里的数据删除后自动保存到登记记录中。

功能模块：寄存设置，寄存收费，寄存登记，寄存登记记录。

2、墓区管理：-公墓管理-主要功能包括墓区的设置，预订及安葬。当墓区预订或安装后，自动修改墓区设置中的是否预订和是否安葬信息。

2.1 墓位设置：-陵园管理软件-对墓位进行基本的增、删、改、查等设置。

2.2 墓区预定：-陵园管理软件-在墓区预定模块中，增加记录时，提供了辅助录入的功能，方便用户对繁琐的信息进行设置。

2.3 安葬登记：提供了两种查询方式，一是按墓区编号查询，而是按联系人查询，使

用户快速查找信息。

3、收费管理：主要功能包括，墓区节日点灯收费及墓地收费。

3.1 点灯收费：记录电灯的详细信息，其中在修改电灯收费时，一些默认的设置不可

更改。

3.2 墓区收费：提供了对‘墓区收费明细表’的打印功能。

4、数据统计：主要功能包括，对墓区收费，入墓数量进行统计。

功能模块：年入墓数，欠费统计，年管理费到期，墓区收费统计，总记录数。

5、数据查询：主要功能包括，按时间，位置查询墓穴信息，未出售墓穴以及墓穴交费到期及预订提醒

功能模块：按入墓时间查询，按墓穴位置查询，未出售的墓穴，墓穴交费到期，墓区预定提醒。

XX公墓陵园管理系统是一款优秀的为殡葬行业打造的信息化管理工具，让传统的办公模式彻底得到改善，有利于整合陵园现有数据资源、提高陵园整体形象和工作效率，让陵园管理人员大大轻松，让工作效率大大提高。

XX公墓陵园管理系统功能：

一、寄存管理：故者骨灰（也可以是陵牌）的寄存管理。其中包括寄存设置、寄存登记、寄存维护、故者档案、达期提醒。

1、寄存设置：寄存厅内的厅、区、排、号的名称、数目、起止编号、规格（单人、双人、多人）以及价格的初始化设置为寄存业务的办理作准备，并且可以检查未设置编号。

2、寄存登记：即寄存业务的办理，寄存位以不同的状态表现其使用情况（以用或未用）。其中包括故者情况、联系人情况的登记记录、寄存收费、收费票据的打印以及未使用寄存位的报表打。

3、寄存维护：已经使用寄存位的数据信息的维护修改以及已用寄存位的报表打印。