图纸管理制度(1)

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图纸资料管理制度

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度一、前言图纸资料是建筑工程项目中重要的管理资料之一,对于保证工程质量、提高建设效率具有重要作用。

为了规范和统一图纸资料的管理,确保图纸资料能够安全、准确地保存和使用,特制定本图纸资料管理制度。

二、管理原则1.规范性原则:图纸资料的管理必须严格按照规定的程序和标准进行,不得随意修改、删除或遗失图纸资料。

2.统一性原则:图纸资料的管理必须统一由专门的管理人员负责,并建立统一的电子存档系统。

3.保密性原则:图纸资料的管理必须保证图纸的机密性,未经相关的批准和授权,任何人不得查阅、复制或泄露图纸。

4.安全性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的安全,采取措施防止火灾、水患、盗窃等事故对图纸资料的损坏和丢失。

5.准确性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的准确性和完整性,在使用图纸时应核对所有细节并进行修订。

三、图纸资料管理流程1.图纸接收(1)由专门的图纸管理员进行图纸的接收,接收时对图纸进行分类整理,并进行编号和签署接收日期。

(2)接收人员应核对图纸的完整性和准确性,如有发现问题应及时记录并反馈给相关人员。

2.图纸存储(1)图纸应按照项目和日期进行分类存放,建立详细的存档目录。

(2)图纸必须存放在封闭式的柜子或库房中,确保图纸的安全性和完整性。

(3)图纸管理员应定期检查图纸的存放状态,如有破损或混乱的情况应及时整理。

3.图纸借阅(1)借阅图纸必须填写借阅申请单,并经相关领导或项目负责人批准后方可借阅。

(2)借阅图纸的人员必须经过相应的培训和考核,了解图纸的保密性和准确性要求。

(3)借阅图纸的人员应按照约定的时间归还图纸,并经过图纸管理员的确认。

4.图纸修改(1)对于需要修改的图纸,必须经过相关人员和工程负责人的批准,并进行详细的修改记录。

(2)修改后的图纸必须重新进行编号和存储,并替换掉原有的图纸。

5.图纸销毁(1)对于已经过期或不再使用的图纸,必须按照规定的程序进行销毁,销毁时必须有相关人员进行监督。

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。

第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。

第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。

第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。

第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。

第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。

第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。

第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。

第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。

第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。

第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。

第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。

第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。

第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。

第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。

第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。

第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。

第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。

第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。

第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。

第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。

第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。

第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。

第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理,确保图纸的正确性、完整性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理,包括产品设计图、工艺图、模具图等。

1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。

2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定,任何人不得擅自更改。

三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定,确保图纸清晰、规范、准确。

3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录,包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。

3.3 图纸绘制完成后,需经过专业审核人员审核。

审核通过后方可发放使用。

3.4 审核人员应认真履行审核职责,对图纸的正确性、完整性和可行性负责。

四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。

4.2 发放图纸时,需填写《图纸发放记录表》,注明领取人、领取时间、领取数量等信息。

4.3 领取人需妥善保管图纸,不得擅自复制、转借、损坏或丢失。

4.4 图纸使用完毕后,应及时归还图纸管理部门。

如有损坏或丢失,需按公司规定赔偿。

五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中,如需变更或修订,应由设计人员提出申请,经部门负责人审批后,交由图纸管理部门执行。

5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放,并回收旧图纸。

5.3 变更或修订后的图纸,需重新进行审核、批准程序。

六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件,未经许可,严禁私自携带、复制、泄露。

6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档,确保图纸安全。

6.3 废弃图纸需进行销毁处理,销毁过程应确保图纸信息不外泄。

6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。

七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。

7.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

7.3 如有违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应处罚。

图纸资料管理制度模版(三篇)

图纸资料管理制度模版(三篇)

图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、总则为了规范和加强公司图纸的管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本制度。

本制度适用于公司内所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、归档、借阅、复制、销毁等。

二、图纸的分类(一)按照专业分类可分为建筑图纸、结构图纸、给排水图纸、电气图纸、暖通图纸等。

(二)按照阶段分类1、方案设计图纸:包括初步的构思和概念设计。

2、初步设计图纸:对方案进行深化和细化。

3、施工图设计图纸:用于指导施工的详细图纸。

(三)按照用途分类1、内部使用图纸:仅供公司内部人员使用,如设计、审核、施工等。

2、外部提交图纸:向业主、政府部门等外部单位提交的图纸。

三、图纸的设计与审核(一)设计人员应严格按照国家和行业的相关标准、规范以及公司的设计要求进行图纸设计。

(二)设计完成后,应进行自审,确保图纸的内容完整、准确、清晰,符合设计任务书和相关要求。

(三)自审通过后,提交给专业负责人进行审核。

审核人员应认真审查图纸,提出修改意见和建议。

(四)经过审核修改后的图纸,应进行会签,确保各专业之间的协调和衔接无误。

(五)最终的图纸应由项目负责人签字确认,方可交付使用。

四、图纸的归档(一)所有经过确认的图纸应及时归档,归档的图纸应包括纸质版和电子版。

(二)归档的纸质版图纸应按照专业、阶段和项目进行分类整理,并存放在专门的档案柜中,确保存放环境干燥、通风、防火、防潮、防虫蛀。

(三)电子版图纸应存储在公司指定的服务器或存储设备中,并进行定期备份,以防数据丢失。

(四)归档的图纸应建立详细的目录和索引,方便查询和检索。

五、图纸的借阅(一)公司内部人员因工作需要借阅图纸时,应填写《图纸借阅申请表》,注明借阅的图纸名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息,并经部门负责人签字批准。

(二)借阅的图纸原则上应在公司内部使用,不得带出公司。

如需带出公司,应经公司领导批准,并办理相关手续。

(三)借阅人员应妥善保管借阅的图纸,不得损坏、丢失或转借他人。

工程部图纸如何管理制度

工程部图纸如何管理制度

工程部图纸如何管理制度第一章总则第一条为规范工程部图纸管理工作,提高工程部图纸管理质量,加强工程部图纸管理工作标准化、规范化,制定本制度。

第二条本制度适用于工程部各类图纸管理工作,包括设计图纸、施工图纸、技术交底图纸等。

第三条工程部图纸管理应当坚持“谁负责、谁主管、谁监督、谁检查”的原则,确保图纸管理工作有序、高效。

第四条工程部图纸管理应当按照国家相关法律法规和规范要求执行。

第二章图纸管理责任第五条工程部负责人是工程部图纸管理的主要责任人,对图纸管理工作负总责。

第六条工程部图纸管理人员应当严格执行图纸管理制度和相关规定,认真负责完成图纸管理工作。

第七条工程部各岗位人员应当按照职责范围,做好图纸管理工作,确保图纸管理工作有序进行。

第三章图纸接收与登记第八条工程部接收外部图纸应当认真核对图纸内容、数量,并及时登记入库。

第九条工程部图纸管理人员应当建立外部图纸的档案,便于查阅和管理。

第十条工程部图纸管理人员应当按照规定时间进行图纸的定期盘点,确保图纸的完整性。

第四章图纸存储与传输第十一条工程部图纸存储应当按照不同类型的图纸进行分类存放,便于查找和管理。

第十二条工程部图纸存储应当采取防潮、防尘、防火等措施,确保图纸的安全。

第十三条工程部图纸传输应当按照规定的程序和标准进行,确保图纸的安全性。

第五章图纸使用与归档第十四条工程部图纸使用应当按照规定程序进行,严格控制图纸的使用范围和权限。

第十五条工程部图纸归档应当按照规定的时间、地点进行,确保图纸的完整性和安全性。

第十六条工程部图纸归档后,应当建立档案,方便查阅和管理。

第六章图纸修改与审查第十七条工程部图纸修改应当按照规定的程序进行,修改后应当及时更新相关记录。

第十八条工程部图纸修改应当进行严格的审查,确保修改合理、准确。

第七章图纸销毁与报废第十九条工程部图纸销毁应当按照规定的程序和要求进行,销毁后应当做好相关记录。

第二十条工程部图纸报废应当按照规定的程序进行,报废后应当做好相关记录和处置。

工程资料及图纸管理制度

工程资料及图纸管理制度

工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作,提高工程管理水平,保障工程质量和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。

第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等,图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。

第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则,确保资料及图纸的完整性和安全性。

第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责,项目部门配合完成。

第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理,不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。

第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则,严禁泄露涉密信息。

第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核,确保资料的准确性和完整性。

第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理,确保及时提供需要的资料。

第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档,建立档案库。

第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档,确保施工人员及时查阅。

第十二条设计文件应存档保存,以备日后查阅和核对。

第十三条技术资料应按照技术分类进行管理,确保相关人员能够准确获取和使用。

第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档,以备法律纠纷时使用。

第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行,确保资料的存档和备份安全可靠。

第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改,如有需要应按照相关规定进行审定处理。

第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核,及时清理过期无用的资料,保持档案库的整洁和秩序。

第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理,确保施工现场人员能够随时查阅并使用。

第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档,以便施工人员及时获取。

第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存,确保各个专业的施工人员能够方便查阅。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度第一章总则第一条为规范和加强图纸管理,提高设计质量和效率,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有设计部门及相关人员。

第三条图纸是设计工作中的重要信息载体,包括设计方案、施工图、效果图等。

图纸的管理涉及到图纸的编制、审查、存储和使用等环节。

第四条所有图纸必须经过规定的程序编制,审查,签发和归档,未经批准,不得随意修改、使用或传阅。

第二章图纸编制第五条图纸编制是指根据设计要求进行意图、表达、称寸等方面要求的编辑和整理工作。

第六条图纸编制应该根据设计任务的要求,制定设计计划,具体分工和时间节点。

编制过程中应遵循设计规范和标准。

第七条编制图纸时,应结合实际情况和设计要求,确保图纸的准确性、完整性和可读性。

并在每页的右下角注明页码。

第八条图纸编制完成后,应及时进行审查。

第三章图纸审查第九条图纸的审查是对编制完成的图纸进行形式、内容和合规性等方面的审核。

第十条图纸的审查工作由专门的审查人员负责,审查人员应具有相关专业知识和经验。

第十一条图纸的审查应根据设计要求和相关的技术标准进行,包括但不限于图纸的准确性、逻辑性、合理性以及规范性等。

第十二条审查人员应及时将审查意见及时反馈给原编制人员,要求其进行修改和调整。

第四章图纸签发第十三条图纸签发是指审查通过后,将图纸交由相关负责人进行签发的工作。

第十四条有签发权的负责人,应具有相关专业知识和经验,负责对图纸的审查结果进行复核。

第十五条图纸签发前,负责人应确认图纸的准确性、完整性和规范性。

第十六条签发人员签发后,应将签发记录保存,并告知编制人员和有关部门。

第五章图纸归档第十七条图纸归档是指已经审查通过和签发的图纸的保管和管理工作。

第十八条图纸归档应建立完善的档案管理制度,包括建立图纸档案,制定归档流程,明确责任人。

第十九条图纸归档应按照一定的分类和编号原则进行管理,方便检索和使用。

第二十条图纸归档应建立相应的安全保密措施,确保图纸的安全性和完整性。

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度第一章总则第一条为规范公司图纸管理工作,保障公司图纸的安全保密和有效利用,特制定本制度。

第二条公司图纸包括正式图纸、设计方案、勘测资料、施工图等各类图纸。

第三条公司图纸管理应遵循科学、规范、高效的原则,确保图纸管理工作的顺利进行。

第四条公司图纸管理应遵守国家有关法律法规,保护公司图纸的知识产权和商业秘密。

第五条公司图纸管理工作由图纸管理部门负责,各职能部门配合,全员参与。

第二章图纸管理的基本要求第六条各部门应建立健全图纸管理制度,明确图纸管理责任主体和操作程序。

第七条图纸管理部门应做好图纸的收集、整理、归档和保管工作,确保图纸的完整性和可用性。

第八条各职能部门应按照公司图纸管理规定,合理调配和利用图纸资源,确保项目进度和质量。

第九条公司图纸管理工作应安全可靠,确保图纸的安全保密和防丢失。

第十条公司图纸管理工作应高效便捷,利用信息化技术加快图纸的传输和共享。

第三章图纸管理的具体措施第十一条公司图纸管理部门应建立图纸档案库,详细记录每份图纸的来源、用途、修改记录等信息。

第十二条公司图纸管理部门应定期对图纸进行整理和清点,确保图纸的准确性和及时性。

第十三条公司图纸管理部门应加强图纸的加密和备份工作,确保图纸的安全性和可靠性。

第十四条公司图纸管理部门应建立图纸借阅制度,明确图纸的借阅权限和操作流程。

第十五条公司图纸管理部门应定期组织图纸管理相关培训,提升员工对图纸管理工作的认识和技能。

第四章图纸管理的监督检查第十六条公司领导对图纸管理工作负总责,定期对图纸管理工作进行检查和评估。

第十七条记录和报送图纸管理工作情况,接受公司领导和相关部门的监督检查。

第十八条对图纸管理中发现的问题,及时整改和督促改进,确保图纸管理工作的顺利进行。

第十九条对图纸管理工作成绩,及时通报表彰,激励员工积极参与和投入图纸管理工作。

第五章附则第二十条本制度自发布之日起执行,如有修订,须经公司领导审定后生效。

第二十一条对于本制度中未尽事宜,可制定具体实施细则,由公司图纸管理部门负责解释和执行。

图纸领用管理制度

图纸领用管理制度

图纸领用管理制度第一章总则为了规范和加强图纸的管理工作,提高图纸利用率和保密性,加强图纸领用、复制、使用、保管的管理,根据《中华人民共和国保密条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二章图纸领用的范围和权限1.图纸领用范围包括:设计图纸、施工图纸、工艺图纸、效果图等各类图纸。

2.图纸领用权限分为一般领用和特殊领用两种,一般员工具有一般领用权限,特殊情况下需由主管领导批准后方可领用。

第三章图纸领用流程1.图纸领用需填写图纸领用申请表,并由主管领导签字同意后方可领用。

2.领用人员需在图纸领用登记簿上签字确认,并注明领用时间和归还时间。

3.领用后,必须按照规定的用途使用,不得私自复制或外传。

4.图纸领用期限一般为1个月,如需延期需提前向主管领导申请并得到批准。

第四章图纸使用管理1.领用人员在使用图纸时,需保持图纸的完整性和保密性,不得随意做出修改或擅自传播。

2.领用人员需妥善保管图纸,使用结束后需按照规定的时间和方式归还。

3.不再需要使用的图纸应及时报废或归档,不得随意处理或外传。

第五章图纸保密管理1.领用人员需保密图纸内容,不得泄露给未经授权的人员或外部机构。

2.在使用过程中,应避免将图纸留在公共场所或随意放置在办公桌上。

3.如发现图纸泄密或丢失,需及时向主管领导报告并进行相应处理。

第六章违规处理1.图纸领用人员如发现有违规使用、外传、泄密等违法行为,应立即停止并报告主管领导。

2.对于违规行为的处理,根据具体情况轻重处理,严重者将追究法律责任。

第七章附则1.本制度解释权归公司总经理办公室所有。

2.本制度自发布之日起正式执行。

以上为图纸领用管理制度的全部内容,希望各部门员工严格遵守,共同维护公司的利益和形象。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、引言图纸管理制度是为了规范和优化企业内部图纸的创建、审批、使用和归档流程,确保图纸的准确性、一致性和安全性。

本制度旨在提高图纸管理的效率和质量,保障项目的顺利进行。

二、适合范围本制度适合于企业内所有与图纸管理相关的部门和人员。

三、图纸管理流程1. 图纸的创建1.1 项目部门或者设计部门根据项目需求和设计要求创建图纸。

1.2 图纸创建人员应具备相关专业知识和技能,确保图纸的准确性和合规性。

1.3 图纸创建人员应填写图纸创建申请表,并附上相关的设计文件和资料。

1.4 图纸创建申请表需经项目负责人或者设计负责人审批后方可进行下一步操作。

2. 图纸的审批2.1 由项目负责人或者设计负责人组织相关专业人员对图纸进行审查和评审。

2.2 审批人员应对图纸的合规性、技术可行性和安全性进行评估,并提出意见和建议。

2.3 审批人员应及时将审批结果反馈给图纸创建人员,并将审批记录归档。

3. 图纸的使用3.1 审批通过的图纸应及时提供给相关部门使用。

3.2 使用图纸的部门应按照图纸管理制度的要求进行操作,并确保图纸的安全性和保密性。

3.3 如需对图纸进行修改或者调整,应重新提交图纸创建申请,并经过相应的审批程序。

4. 图纸的归档4.1 完成项目或者再也不需要使用的图纸应及时进行归档。

4.2 归档人员应按照图纸管理制度的要求,将图纸整理、分类并进行编号。

4.3 归档人员应记录图纸的归档位置和时间,并建立相应的档案管理系统。

4.4 归档的图纸应妥善保管,防止丢失、损坏或者泄露。

四、图纸管理的责任与义务1. 项目负责人或者设计负责人应对图纸的审批过程进行监督和管理,确保图纸的质量和合规性。

2. 图纸创建人员应严格按照图纸管理制度的要求进行操作,并确保图纸的准确性和合法性。

3. 使用图纸的部门应按照图纸管理制度的要求进行操作,确保图纸的安全性和保密性。

4. 归档人员应按照图纸管理制度的要求进行操作,确保图纸的整理、分类和归档工作的准确性。

企业图纸管理制度

企业图纸管理制度

企业图纸管理制度一、总则为了规范企业图纸管理工作,提高图纸管理效率,保护企业图纸资产安全,保障企业正常运作,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于企业内所有图纸资产管理工作。

三、图纸管理责任1.企业负责人:对图纸管理工作全面负责,为图纸管理工作提供保障和支持。

2.图纸管理部门:负责企业图纸资产的管理和保护工作,制定并实施相应的管理制度和规定。

3.各部门负责人:负责本部门图纸资产的管理、保护和使用,确保图纸资产安全。

4.员工:遵守图纸管理制度和规定,妥善保护和使用图纸资产。

四、图纸分类管理1.根据不同用途,将图纸分为技术图纸、生产图纸、财务图纸等不同分类。

2.对不同分类的图纸建立档案,按照规定进行编号、目录备案,并定期备份和归档。

3.每份图纸都必须有标准的尺寸、格式,清晰明了,方便使用与查找。

五、图纸保管和使用1.图纸必须由专人负责保管,保密,切勿随意放置或遗失。

2.对于需要外借的图纸,必须填写借阅单,经过审批后方可外借,严格按照时间和数量管理。

3.图纸使用完毕后应及时归还至指定位置,并确保完整性和安全性。

六、图纸更新和淘汰1.对于已经过时或不再使用的图纸,应及时淘汰,并进行销毁处理,以免对企业造成不必要的负担。

2.对于需要更新的图纸,应及时进行修订和修改,并按照规定进行备份和归档。

七、图纸安全1.企业严禁私自复制、外传、泄露图纸,一经查实将受到严厉处罚。

2.对于重要图纸,必须设置密码、加密或其他安全措施,确保不被非法获取。

3.对于外来人员进入企业内部进行了解和学习图纸工作,必须经过严格的审批和监管,确保安全。

八、图纸管理制度的执行1.图纸管理部门负责对图纸管理制度的执行进行监督和检查,及时纠正不合规定的行为。

2.对于违反图纸管理制度的人员,将按照企业规定予以严肃处理。

3.定期对图纸管理制度进行评估和改进,确保图纸管理工作能够正常进行。

九、附则1.本管理制度由图纸管理部门负责解释和修订。

2.本管理制度自颁布之日起生效。

关于工程部图纸管理制度

关于工程部图纸管理制度

关于工程部图纸管理制度一、总则为加强工程部图纸管理,规范图纸的使用、传递和归档,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。

二、管理体制1. 工程部图纸管理由工程部主管负责,具体由图纸管理员负责执行。

2. 图纸管理员应具备专业素质,负责图纸的接收、分发、归档和保管工作。

3. 工程部各岗位应配备必要的打印设备和归档柜,保证图纸管理的正常运转。

三、图纸的接收1. 工程部接到新项目后,应尽快派遣人员将相关图纸接收登记。

2. 接收的图纸应及时进行登记,并及时通知各相关责任人,确保图纸传达到位。

3. 图纸接收后,应立即进行检查,确保图纸的完整性和准确性。

四、图纸的分发1. 工程部应根据项目需要,确定图纸分发的范围和对象,明确责任人。

2. 分发图纸前,应对图纸进行复印或打印,并进行签字确认。

同时注明图纸的有效期限。

3. 分发图纸时,应填写相关领用单据,并及时通知接收方,确保图纸传达到位。

五、图纸的归档1. 工程部应建立完善的图纸归档系统,将图纸依据项目进行分类,确保图纸的归档清晰明了。

2. 归档的图纸应按照规定的时间定期检查,确保图纸的完整性和准确性。

3. 归档的图纸应根据项目的完成情况,确定是否需要保存,确保图纸的有效利用。

六、图纸的保管1. 图纸管理员应负责图纸的保管工作,确保图纸的安全和完整性。

2. 图纸应存放在防潮、防尘、防火的地方,避免图纸受到损坏。

3. 图纸的保管人员应定期清点图纸,确保图纸不丢失或遗漏。

七、违规处理1. 对于图纸管理中出现的违规行为,应按照公司规定进行处理。

2. 对于故意破坏、篡改图纸的行为,应立即报告并追究责任。

3. 对于图纸管理不严谨造成的经济损失和影响,应依法追究责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 工程部图纸管理制度的解释权归工程部主管。

以上便是关于工程部图纸管理制度的相关内容,希望全体工作人员能严格遵守,保证图纸管理工作的顺利进行,提高工程质量和效率。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、图纸管理制度总则1. 制度目标:本图纸管理制度旨在规范企业内部图纸的接收、发放、使用、修改、存储、销毁等全过程管理,确保图纸信息的准确、完整、安全,保障企业生产运营的顺利进行。

2. 适用范围:本制度适用于企业所有类型的图纸,包括但不限于设计图纸、施工图纸、工艺流程图、设备安装图、电气原理图等涉及产品研发、生产制造、项目建设等环节的图纸资料。

3. 管理原则:坚持源头控制、全程监管、专人负责、科学保管的原则,确保图纸信息的有效传递和使用,防止图纸流失、篡改或损坏。

二、图纸接收与登记1. 图纸接收:图纸接收部门应严格核查图纸版本、签章、日期等关键信息,确认无误后方可接收,所有接收的图纸均应进行登记,记录接收时间、来源、版本等信息。

2. 图纸分类:根据图纸类型、项目、用途等进行分类整理,确保图纸资料的有序管理。

三、图纸发放与使用1. 发放控制:根据工作需要,按照审批流程发放图纸,发放时应记录发放时间、领取人、发放份数等信息,确保图纸发放的唯一性和可追溯性。

2. 使用管理:图纸使用者应在指定区域使用图纸,严禁擅自复制、涂改、遗失图纸,图纸使用完毕后应及时归还,如有修改应按程序申报。

四、图纸修改与版本控制1. 修改流程:任何图纸的修改必须经过设计、审核、批准等环节,确保修改内容的合法合规性,并在修改后及时更新图纸版本信息。

2. 版本管理:采用有效的版本控制机制,确保图纸版本的一致性和更新的及时性,旧版图纸应及时收回,避免使用错误版本引发生产或工程事故。

五、图纸存储与备份1. 存储要求:图纸应存放在专用的文件柜或服务器中,保证存储环境的安全、干燥、整洁,防止图纸受潮、霉变、损毁。

2. 电子图纸管理:对于电子图纸,应定期备份,采用加密手段保护数据安全,防止未经授权的访问和扩散。

六、图纸销毁与归档1. 图纸销毁:对于不再需要的图纸,按照企业内部审批流程,进行销毁操作,并保留销毁记录。

销毁过程中应确保信息不可恢复,防止重要信息泄露。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度1. 无论电脑还是手工绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求,并标明绘制人和绘制日期。

技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。

3. 生产内部派工,必须用文件套套好图纸,随派工单派工,操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。

4. 生产部外协加工,由外协负责人将有效图纸交给外协单位,待外协完工交检验时一并交回。

下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格。

5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。

6. 收回作废的图纸要由开辟部标明作废日期,加盖作废章,保管12 个月再行销毁。

7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件,生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制,暂不做严格规定。

但须在图纸上注明“试制”。

定型后由技术人员绘图存档,执行审核管理。

8. 未经整理的图纸,参照试制产品图纸的管理办法实行。

9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一位专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。

若暂时未指定资料员,则由部门经理暂行代理。

部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

13. 每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员刻制光盘,备份、存档。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度图纸管理制度第一章总则第一条为规范图纸管理,提高图纸质量,保证企业工程建设顺利进行,根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有设计、研发和工程建设部门。

第三条本制度的目的是为了规定图纸质量标准、加强图纸的保密管理、规范图纸审批流程和责任等问题,确保图纸的质量和安全。

第四条本制度的适用范围包括,图纸编制、审核、归档、保密等环节。

第二章图纸编制第五条图纸编制应由专业技术人员负责,应符合规范和标准,保证技术安全、工程质量和文化的统一。

第六条图纸编制时应遵循先审定后编制的原则,对项目的图片、图表、技术方案、工作设计有明确的计划和要求。

第七条图纸编制应该按照所在部门图纸编制标准规范进行编制,确保符合中国法律要求。

第八条任何专业技术人员不得将自己编制的图纸外传,必须保证图纸保密,以维护企业利益。

第三章图纸审核第九条所有图纸应经过审核方可下发使用。

第十条图纸审核应由专职审核员进行,审核员应与编制图纸人员为各不相同的人员。

第十一条审核不合格的图纸,在编制人员修改后需再经过审核员审核,方可下发公用。

第四章图纸归档第十二条有关图纸的建立、更改、废止应当归档,存档期限应按照国家相关法律法规的规定进行存放。

第十三条存档单位要密切监控存储设备的健康状态,确保图纸的长期保存。

第五章图纸保密第十四条企业内所有涉及机密、商业秘密的图纸、技术文件都要进行保密管理。

第十五条有关图纸不得外传,只有经正规程序进行批准后方可事实公用。

第十六条所有图纸保密期限应当按照国家法律法规规定进行保密。

第六章责任追究第十七条对所有图纸操作人员应按照有关法律法规进行追究其责任。

第十八条对于机密信息泄露的违法行为,应当依法追究其刑事责任。

第七章制度改善第十九条为适应新的工作需要,本制度按定期进行修订,对制订和实施过程中出现的问题进行总结,并进行进一步改善提高,以达到更好的效能和规范性。

第二十条本制度经企业领导核定后,正式实施,并有关部门负责督促执行。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度第一章总则第一条为规范图纸管理工作,加强图纸资料管理,做到严格保管、严格管理、严格使用,确保图纸资料的安全性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位和个人在设计施工等工作中的图纸管理。

第三条图纸管理应符合国家法律法规和相关规定,强化责任制和监督制。

第四条图纸管理应分级管理、分责任制,建立健全管理体系。

第五条各单位和个人应当加强对图纸管理工作的重视,确保资料的合理利用,提高工作效率。

第六条图纸管理应当重视信息化建设,加强电子档案管理,提高信息的保密性和准确性。

第七条图纸管理应当强化标准化建设,建立、完善相关的管理制度和规范文件。

第八条图纸管理应当注重员工培训,提高员工的意识和素质,以确保图纸管理工作的顺利开展。

第二章图纸管理的基本要求第九条图纸管理应当依法、科学、规范的原则,确保图纸的完整性、真实性和安全性。

第十条图纸管理应当建立健全的档案管理制度,明确图纸的保管期限、归档程序和销毁程序。

第十一条图纸管理应当加强对图纸制作质量的检查和把关,确保图纸的准确性和可靠性。

第十二条图纸管理应当强化对图纸使用过程中的操作规范,防止误用和丢失。

第十三条图纸管理应当加强对图纸传承的管理,确保图纸的传承和使用。

第十四条图纸管理应当建立相应的监督检查机制,定期对图纸管理工作进行检查和评估。

第三章图纸管理的责任分工第十五条主管单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各级主管部门和相关人员的职责和义务。

第十六条主管单位应当建立图纸管理部门,明确部门的职责和主要工作内容。

第十七条设计单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各部门和相关人员的职责和义务。

第十八条设计单位应当建立图纸管理委员会,明确委员会的职责和工作范围。

第十九条监理单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各部门和相关人员的职责和义务。

第二十条监理单位应当建立图纸管理小组,明确小组的职责和工作范围。

第二十一条施工单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各部门和相关人员的职责和义务。

图纸资料管理制度(5篇)

图纸资料管理制度(5篇)

图纸资料管理制度一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。

因此,必须严格技术管理和统一测量填图。

二、按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;三、矿图的绘制:必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。

四、图纸的保管:(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。

(二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。

五、资料保管:(一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。

(二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。

六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。

七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。

图纸资料管理制度(2)是一套用于组织、管理和保存图纸资料的规章制度。

其目的是确保图纸资料的可靠性、完整性和有效性,方便各部门之间的沟通和协作。

以下是一些常见的图纸资料管理制度的内容:1. 图纸资料的分类和编制:根据不同的项目或部门,建立合理的图纸资料分类和编制规范。

例如,可以按照项目名称、图纸类型、设备分类等来对图纸进行编制和分类。

2. 图纸资料的存放和保管:确立专门的图纸资料存放和保管的地点,并制定相应的保管制度。

通常,需要建立图纸资料库或档案室,并制定出入库管理和防火防水的措施。

3. 图纸资料的利用和调查:建立图纸资料利用和调查的制度。

包括对图纸的使用权限管理、借阅管理、复印管理、防止图纸丢失或损坏的措施等。

4. 图纸变更和审批:建立图纸变更和审批的程序和标准。

例如,需要设立图纸变更申请单和审批流程,明确变更的内容和责任人。

5. 图纸归档和销毁:建立图纸归档和销毁的规定。

例如,可以根据图纸的重要性和保密性制定不同的归档期限,并严格控制图纸的销毁程序,以防止信息泄露。

工程图纸管理制度

工程图纸管理制度

工程图纸管理制度第一章总则为了规范工程图纸的管理,促进工程项目的顺利进行,提高工程质量和效率,制定本管理制度。

第二章管理责任1. 项目经理负责本项目的工程图纸管理工作。

2. 工程图纸管理员负责工程图纸的归档、备份、更新和管理工作。

3. 所有参与工程设计和施工的人员都要严格遵守本管理制度。

第三章工程图纸的编制和审查1. 工程图纸的编制应当符合国家相关标准和规范,内容完整、清晰明了。

2. 工程图纸在编制完成后,需由主要设计人员负责审查确认,确保没有错误和遗漏。

3. 经过设计人员确认的工程图纸提交给项目经理审批,审批后方可用于实施。

第四章工程图纸的归档与保管1. 工程图纸管理员应当建立完善的图纸档案系统,对各类图纸进行分类、编号、归档。

2. 工程图纸应当按照项目阶段和专业分类存档,并严格保密,禁止私自泄露。

3. 工程图纸管理员应当做好图纸备份工作,确保图纸数据不会丢失。

第五章工程图纸的变更管理1. 如遇到工程变更情况,需及时调整相应的工程图纸,并重新审查、审批。

2. 所有工程图纸变更必须经过项目经理的批准,并通知相关人员。

3. 工程变更必须详细记录原因和过程,并及时更新相关图纸档案。

第六章工程图纸的使用与传递1. 工程图纸使用前必须经过审批,并由相关人员按照规定使用。

2. 工程图纸传递需要记录传递人员和接收人员的信息,确保信息畅通。

3. 工程图纸传递时必须保证完整性和准确性,不得私自更改。

第七章工程图纸管理的检查与评估1. 项目经理应当定期对工程图纸管理工作进行检查,及时发现问题并解决。

2. 工程图纸管理员应当定期评估工程图纸管理工作的效果,提出改进建议。

3. 工程图纸管理工作的评估结果应当报告给项目经理和相关部门,及时调整管理策略。

第八章附则1. 本管理制度自发布之日起实行,如有需要修订,需经项目经理批准。

2. 违反本管理制度的行为将受到相应处罚,情节严重者将被追究法律责任。

3. 本管理制度解释权归项目经理所有。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、背景图纸是建筑工程设计的重要依据之一,是设计过程中的核心内容。

图纸的好坏直接影响到工程质量,因此,对于图纸进行管理具有重要的意义。

目前,我国各地的图纸管理情况各不相同,存在一些问题,比如图纸审批流程不规范、图纸保存不清晰、文件重复存档、图纸备份不及时等,这些问题不仅会增加设计和施工的风险,还会增加成本和时间。

为了推进图纸管理标准化、规范化,提高图纸管理效率,建立完善的图纸管理制度,依照相关法律规定和要求,制定本图纸管理制度。

二、适用范围本制度适用于我司所有工程项目中的图纸管理工作。

三、图纸管理职责(一)工程设计部门的职责:1. 负责编制、完善、修改工程图纸及其他设计文件;2. 提交评审前组织评审,并做好评审记录;3. 上报国家有关部门审批;4. 组织完成对设计文件的安全备份工作。

(二)基建部门的职责:1. 负责收发工程图纸及其他设计文件;2. 负责图纸存储、归档、查阅和保密;3. 组织完成对图纸的安全备份工作。

(三)监理部门的职责:1. 审核设计中各专业图纸和相关资料;2. 根据监理合同要求,及时进行设计文件的检查和审核;3. 及时提供监理备案所需各种资料。

(四)施工单位职责:1. 根据设计要求进行验收,及时提出质量疑问和建议;2. 报告设计文件的任何变动情况,及时将图纸传达施工现场,保证施工方按最新的设计要求开展工作;3. 严格执行结构计算书、图纸和设计文件中的要求,确保施工质量。

(五)其他相关单位的职责:1. 协助设计单位和监理单位进行相关工作;2. 提供各种资料和技术支持。

四、文件编号与命名规则(一)文件编号规则:1. 编号为8位数字;2. 前两位表示年份;3. 第三至第四位表示月份;4. 第五至第七位表示文件的序号;5. 最后一位为校验码。

(二)文件命名规则:1. 文件名应表述清楚文件内容,字数控制在三十字以内;2. 文件名的参数包括设计专业、设计内容、日期等。

五、图纸保存规定(一)电子文件的存储1. 保存方式:主要采用网络硬盘的存储形式,设计人员将设计文件上传至网络硬盘进行保存,保证设计文件的安全与稳定;2. 文件类型:dwg、dxf、pdf、docx、dgn等常用格式,应保证文件本身的完整性,防止文件被恶意篡改;3. 命名规则:文件命名应规范、简明、准确,命名中应添加自己公司或项目名称的首字母简称;4. 文件备份:组织专业人员进行定期备份,备份资料存放在备份设备和互联网云存储中;5. 超过规定时间没有备份的文件进行预警。

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图文档管理制度
总则
1.为规范公司内部图纸的管理,保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度。

管理范围
1.图纸包括外来图纸和公司内部图纸。

图纸类型:包括工程图、总装图、效果图、
装配图。

2.技术文档类:说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品
截图表等等。

图纸的发放范围及对应的印章
1.公司内部各部门负责人
2.客户及外协加工商
研发部研发部生产部生产部组装车间
采购部研发部研发部研发部
图纸的设计标准
1.图文档命名规则
1 目的
确保公司研发部重要文件具有唯一编号。

便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围:适用于公司研发部文件的命名管理和控制
1)图纸类文件:产品的3D模型及产品的2D图纸。

2)技术文档类文件:产品说明书,产品效果图、产品BOM表、产品成本核算表。

产品
材料汇总表
3)其它类:样品申请表、
3 编号办法
1)
全称简称
广州人来康复设备制造有限公司RL
研发部YF
产品说明书SMS
产品BOM表BOM
产品效果图XGT
产品截图清单表JTB
产品成本核算表HSB
产品材料汇总表HZB
产品加工工艺卡GYK
检验作业指导书JYWI
检验作业报告JYBG
组装作业指导书ZZWI
组装作业报告ZYBG
产品变更申请通知单DCN
产品意见反馈表FKB
培训计划PX
2)日期表示
格式:yymmdd
yy:用两位数字表示公元年份如05表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。

dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示15号。

例如:031027 表示2003年10月27日
3)文件版本编号
文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为 A01, A02, A03, ..., A010。

起草版本编号可以根据项目需要延伸到若干层例如A01, A01.1, A01.1.1.
一旦图文档版本得以确认后,版本编号应该始自 A1。

图文档发生小的变动时可以根据需要将版本编号变化为A1,A2,A3,…。

图文档发生大的变动时可以根据需要将版本编号晋升为B1,B2,B3,…。

图纸文档的命名规则:
型号-组件-零件编号-零件名字
例如:SF-03-01-01-底架表示三折手法床下架组件中的底架
备注:型号中去掉“RL-”这几个字符
总装图命名规则:
型号-产品名称
例如:RL-SF-03-三折电动手法床
备注:型号中不去掉RL- 这几个字符
图号的命名规则:
型号-组件-零件编号-零件组件编号
SF-03-01-01-01 表示三折手法床下架组件中的底架中的一个焊接件
备注:在同一零件中需要两份图纸时,后面用字母区别
3.4 技术文件命名规则
RL-SMS-QS-11-A0 表示:这是矫正镜的产品说明书版本号为A0
RL-BOM-QS-11-A0 表示:这是矫正镜的产品BOM表版本号为A0
RL-XGT-QS-11-00 表示:这是矫正镜的产品效果图流水号为00
RL-JTB-QS-11-A2 表示:这是矫正镜的产品截图清单表版本号为A2
RL-HSB-QS-11-B0 表示:这是矫正镜的产品成本核算表版本号为B0
RL-HZB-QS-11-A0 表示:这是矫正镜的产品材料汇总表版本号为A0
RL-GYK-图号-A0 表示:这是矫正镜的产品加工工艺卡版本号为A0
RL-JYWI-QS-11-A0 表示:这是矫正镜的检验作业指导书版本号为A0
RL-JYBG-QS-11- yymmdd 表示:这是矫正镜的检验作业报告
RL-ZZWI-QS-11-A0 表示:这是矫正镜的组装作业指导书版本号为A0
RL-ZYBG-QS-11- yymmdd 表示:这是矫正镜的组装作业报告
RL-DCN-QS-11- yymmdd 表示:这是矫正镜的产品变更申请通知单
RL-FKB-QS-11-yymmdd 表示:这是矫正镜的产品意见反馈表
RL-PX-QS-11-yymmdd 表示:这是矫正镜的培训计划
3.5.9 文件附件所有文件如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等采用在原有文件编号后附加- M
nn(-NA)
M附加内容类别
T表格
A附件
S补充文件
nn附加文件流水号
NA文件名称
4 编号管理
4.1合同协议由公司办公室统一编制管理。

4.2传真由公司办公室编制和管理。

4.3对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。

2.工程图的绘制标准
(一)图文档的流程管理
1.审核流程
2.发放流程
3.变更流程
(二)图纸的存档管理
(三)图纸的核查管理
(四)图纸的核查准则
一、总则:
1、为规范公司内部图纸的管理,保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度。

二、管理范围:
1、图纸包括外来图纸和公司内部图纸。

图纸类型:包括工程图、总装图、效果图、装
配图、工装模具图、工装夹具图。

2、技术文档类:说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品截
图表等等。

三、图纸的设计、审核
1、新图纸由设计人员按照“图纸绘制规范”设计完成后,工程部经理审核或经授权的
审核人员进行审核。

2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。

3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。

4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记,填写“图纸清单”,每月汇总一次。

四、图纸的发放范围及对应的印章
五、图纸的发放领用
1、工程部留存图纸的原稿,工程部留存的图纸原稿盖上“、”红色印
章,盖章时尽量盖在图纸上的空白处以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。

使用部门使用复印后的图纸。

2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上相对应的红色印章,盖章时尽量盖在图纸
上的空白处以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。

3、在复印后的每一张图纸上加盖发放图纸的日期,例如样式为2015-01,表示这份图
纸2015年1月份下发生产车间的,以便准确追溯。

4、根据发放的图纸填写“图纸发放申请(补)表”包括图纸名称、型号、图纸版本、
张数、发放人签名后进行图纸发放,必须保证复印发放的图纸与发放登记一致。

5、使用人在“图纸发放申请(补)表”的“领用人”处签名在“领用日期”处签署
日期后领取相应的图纸。

6、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况填写在“图纸发放统计表“中,
每个月汇总一次。

7、图纸发放的申请流程如下:
六、图纸的更改
1、图纸更改前必须填写“图纸更改申请通知单”经工程部经理审批后方可进行更改。

2、除工程部人员外其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。

3、当图纸变化不大,如:仅修改某一处或几处时可直接在原来的图纸上手写更改。

4、根据“图纸发放登记”查到图纸所在的部门。

5、在原图纸上手写修改并在标题栏内作修改标记。

注明修改几处签名及注上修改
日期。

6、保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改,不能遗漏,且修改后的内
容相同。

7、工程部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据,填写在“图纸更改统计表”中每
个月汇总一次。

8、
七、图纸的更换
1、当图纸需要更换版本时按照“图纸的发放领用”流程对图纸进行发放。

2、收回各部门使用的旧版本图纸注意发放新版图纸的同时必须把现场旧版本的图
纸全部收回,绝对不允许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本。

3、保留受控号1的旧版本图纸其他收回的图纸填写“作废图纸销毁记录”后予以销
毁处理。

4、在保留的受控号1的旧版本图纸上盖上红色“作废”印章存档备查。

八、图纸的使用保管
1、图纸使用人在领取图纸后负责对图纸按照一定的顺序进行归档管理并建立目
录以便查找。

2、图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸未经工程部许可不允许对图纸进行复
印、外借若因保管不当造成图纸丢失根据后果严重程度对相关责任人处以不低于100元的经济处罚。

九、图纸的核查
1、工程部应当至少每半年对图纸进行一次彻底核查目的是核查各部门使用的图纸
是不是最新有效版本是不是有遗失、涂改、破损现象。

2、核查范围包括所有受控的图纸即盖有红色“生产用图”印章的图纸。

3、核查前由工程部图纸管理员依据“图纸清单”及图纸的发放部门制定出“图纸核
查表”
4、核查时以工程部图纸原稿为参照其他各部门使用的图纸与原稿作对照检查
图纸版本是否一致是否有涂改现象是否有遗失。

核查结果填写在“图纸核查表”
中。

十、图纸的补发/换发
1、当使用部门图纸磨损严重影响使用时可以申请换发。

由使用人填写“图纸申请
补发/换发单”工程部资料管理员调查核实后部门经理审批按照图纸更换流程对旧图纸进行换发。

2、图纸丢失首先对相关责任人处以经济处罚然后由使用人填写“图纸申请补发/换
发单”按照图纸发放流程对图纸进行补发。

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