会计信息系统复习思考题及参考答案
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一、思考题
1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?
会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。
会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。
2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?
广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务和文档如下表:
生命周期主要任务主要文档
系统规划对企业的环境、目标、现行系统的状况
进行初步调查,明确现行系统存在的问
题,根据企业目标和发展战略,对建立
新系统的需求做出分析和预测,研究建
立新系统的必要性和可能性,根据需要
与可能,提出拟建新系统的备选方案。
对这些方案进行可行性分析,写出可行
性项目建议书。
可行性项目建议书
系统分析在可行性研究的基础上,对现行系统进
行详细调查和全面分析,描述现行系统
的业务流程,指出现行系统的局限性和
不足,对现行系统提出修改方案,确定系统分析报告书。系统分析报告书是系统设计的依据,也是未来系统验收的依据。
新系统的目标和逻辑功能要求,即提出
新系统的逻辑模型。这个阶段又称为逻
辑设计阶段。这个阶段是整个信息系统
建立的关键阶段,是建立信息系统与一
般工程项目的重要区别所在。
系统设计报告书
系统设计根据系统分析报告书中规定的功能,结
合实际条件,具体设计实现逻辑模型的
技术方案。系统设计包括系统概念设
计、评估与选择方案和详细设计。
系统实施将设计的系统付诸实施的阶段。这个阶
系统测试报告等
段的任务包括计算机等设备的购置、安
装和调试、程序的编写与调试、人员培
训、数据文件转换、系统调试与转换等。
系统实施是按实施计划分阶段完成的,
每个阶段应写出实施进度报告。系统测
试之后写出操作手册、系统测试分析报
告等。
系统运行与维护记录系统的运行情况,根据一定的标准
系统运行日志等
对系统进行必要的修改,评价系统的工
作质量和经济效益。
3.结构化方法、原型法和面向对象开发方法的优缺点和适用条件?
(1)结构化系统开发方法是经典型的开发方法,强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。
(2)采用原型化方法开发信息系统,有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。可实际运行的原型系统可以帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。某些需求在用户缺乏系统使用经验时,用户本身也无法预先知道。在原型运行过程中,用户可以发现这些需求,并将这些需求告之开发人员。对于开放性而无固定需
求范围的系统(如决策支持系统),更适合用原型化方法进行开发。原型化方法以用户为中心开发系统,,加强了用户的参与和决策,能够快速地构造系统的原型。但是易导致人们认为最终系统过快产生,在开发工具上要求较高,对于中小型的信息系统开发效果较好,对大型的、复杂的系统在原型的制作上有相当的困难。
(3)面向对象法是从系统的构成入手,希望将系统的最基本结构搞清楚,从现实世界中抽象出系统组成的基本实体——对象。对象是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了,就可以以比较大的自由度来构建信息系统,当外界环境发生变化后,就可以通过重新组合对象来应对环境的变化。这种方法的优势在于缩短开发、维护和测试的时间,降低费用,在开发过程中加强对用户的支持并提高灵活性。面向对象法的局限性在于对计算机工具要求高;在没有进行全面的系统性调查分析之前,把握系统的结构有困难,因此,目前该方法需要与其他方法结合应用。
6.数据源、数据存储和数据流之间的区别?
数据源是指数据的来源,数据存储是指数据保存的地方,数据流是指现实环境中传递的一组数据。数据存储和数据流是数据流程图中的基本元素。
7.什么是数据流程图?
数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD)是描述信息系统逻辑模型的工具。它将数据的存储、流动、处理加工和使用情况综合进行描述,以数据间的相互关系,抽象地反映系统的全貌。数据流程图既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能,也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能。
数据流程图一般由以下基本元素组成:
元素名称图形解释
外部实体描述该系统数据的外部来源或去向、流程的开始或结束
数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能
数据流描述数据流动的方向
数据存储描述数据的存储形式
8.数据字典包括哪些内容?
数据字典(Data Dictionary)是结构化分析方法中的另一工具,主要用来描述数据流