文秘专业特色是什么
如何办出文秘专业特色及有效人才的培养
如何办出文秘专业特色及有效人才的培养作者:刘扬标来源:《教育界·下旬》2013年第12期【摘要】我国大中专院校的文秘专业普遍存在培养目标雷同、特色不明显的问题。
通过探索其他专业特色形成的规律以及有效人才的内涵与培养目标,本文提出了文秘专业如何形成特色以及如何在形成自身特色的过程中培养有效人才的基本思路。
【关键词】文秘专业特色有效人才1 国内文秘专业建设现状分析与规律探索1.1国内文秘专业建设现状分析从总体来说,目前国内的文秘专业特色不明显。
这主要表现在下列几个方面:第一,培养目标雷同。
目前,国内大部分大中专院校开办了文秘专业,大多是将文秘专业人才的培养目标定位于从事办公室事务、为领导决策服务的人才。
若说有不同,有的秘书专业强化了英语教学,注重涉外秘书人才的培养。
第二,岗位定位相似。
大多数秘书专业定位于各种行业从事行政秘书、涉外商务秘书、文书处理员、接待员、资料管理员、档案管理员等岗位的工作。
第三,课程体系差别不太。
由于培养目标和岗位定位的相似,导致课程体系趋同。
专业技能课程主要为秘书技能模块,计算机操作模块和商务模块,涉外秘书专业会有英语技能模块。
为什么文秘专业难以办出应有特色呢?通过分析主要有下列几方面的原因:第一,对文秘专业的研究不够深入。
我校从1986年首次开办秘书专业以来,在相当长时间内文秘专业主要培养行政单位写作型秘书,后来随着我国政治经济改革的深入,行政机关对秘书人员的需求不断减少,而企业、团体对文秘人才的需求不断增加,为了适应这种变法,许多学校的文秘专业进行了自我改造,即从培养以写作能力为核心的体系,转到培养以会议组织、接待等实务和办公自动化能力为核心的体系上,当新体系建立后,文秘专业如何继续适应社会经济对文秘人才的变化,没有作进一步的探索。
这就导致了文秘专业定位和课程体系相似。
第二,文秘职业的需求特点导致形成自己特色比较困难。
文秘职业需求具有分散性,一个单位即使需要也往往只是一两个,不像有些专业的职业需求是批量的。
文秘专业特色是什么
文秘专业特色是什么文秘是一个企业必不可少的组成部分,很多同学文秘专业就是一般的为领导做好工作安排什么的,没有难度;但随着各企业的发展,企业的文化呈现多元,这就使文秘专业也具有自己的特色和优势,具体如何小编整理了“文秘专业特色是什么”仅供参考,希望能帮助到大家!文秘专业特色是什么(一)适应社会需求,专业培养模式的科学化、特色化调整传统的文秘专业依托汉语言文学专业,学生人文基础厚,但岗位适应能力相对弱。
现代秘书的职业能力内涵较传统秘书有显著扩展,我们适应社会需求,定位于培养具有良好的职业道德、较深厚的人文素养、精通秘书业务、具有较强的文字功底及沟通协调能力,熟练使用计算机和现代办公设备,能在机关、企事业单位从事秘书工作和行政辅助管理的高素质技能型专门人才。
经多次修改整合,已经形成了内外兼修、注重技能的人才培养特色。
立项后,我们进一步调研论证,明确了“内修素质,外塑形象,强化技能”的成人高等教育文秘专业人才培养模式,并据此进一步优化了人才培养方案。
(二)由素质和技能切入,课程体系的内涵化、合理性构建课程体系整合优化为“专业素质+专业技能+辅助管理能力”的三大板块,并于第二课堂开展提高学生人文素养及专业素质的“文化浸润,经典诵读”活动。
活动策划了百余篇背诵篇目和系列必读书目,通过定期的读书交流、征文比赛、赛诗会、文化大讲堂、网络课堂等活动深化活动内容、强化活动效果,以切实提高学生的人文素养,夯实专业基础。
实践教学则形成了“专业技能综合训练+校内实训+毕业实习”的较为完善的实践制度。
人文素质与专业技能并重的职业优势明显、专业特色突出。
毕业生无论是专业素质还是职业技能,相较于同类专业的毕业生社会认可度高。
(三)遵循成人教育规律,实践教学体系的开放性、职业化设计通过整合利用现有教学资源、新建秘书综合实训室、结合学员工作情境等,设计课堂与实训实习地点、学员工作岗位一体化的教学内容,建立“工学交替”、基于工作过程的文秘专业实践教学体系。
企业单位文秘专业基础知识介绍
企业单位文秘专业基础知识介绍企业单位文秘专业是一门专门研究企业文秘工作的学科,旨在培养具备扎实的文秘理论基础、熟悉企业文化和管理知识、掌握现代办公技巧和信息管理能力的高素质文秘专业人才。
本文将介绍企业单位文秘专业的基础知识,包括文秘的定义、特点和职责、文秘工作的基本原则和方法、文秘专业的发展趋势以及文秘人员应具备的基本素养等。
一、文秘的定义、特点和职责文秘(Secretariat)是指在企事业单位中,负责各类秘书工作、协助上级领导、配合各部门、单位人员组织、领导安排、协调、执行各项工作的中层管理人员。
文秘的特点包括:多面性、协调性、延续性、重要性。
文秘的主要职责包括:提供文件和会议的服务支持、处理来往信件和公文、协助上级领导进行专业研究和决策、组织会议和行程安排、协调各部门之间的合作等。
二、文秘工作的基本原则和方法1. 保密原则:文秘工作涉及到大量的机密信息和商业机密,因此保密工作是文秘工作的首要任务。
文秘人员要严守保密纪律,严禁泄露机密信息。
2. 简洁原则:文秘工作的核心是信息传递和沟通,因此文秘人员应该重视信息的简洁性和准确性,以便于让读者迅速理解。
3. 协调原则:文秘工作需要与各个部门和单位进行有效的协调,以确保工作顺利进行。
文秘人员应具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和单位建立良好的工作关系。
4. 数据化原则:随着信息化的发展,文秘工作也逐渐数字化和电子化。
文秘人员应熟练掌握各类办公软件和办公设备,提高工作效率和质量。
三、文秘专业的发展趋势随着社会的进步和企业的发展,文秘工作也在不断发展和变化。
未来的文秘专业将呈现以下几个发展趋势:1. 专业化:文秘工作将趋向于专业化和职业化发展,文秘人员需要具备更强的专业知识和技能。
2. 国际化:随着经济全球化的推进,企业对文秘人员也提出了更高的要求,需要具备国际视野和跨文化交流能力。
3. 多元化:文秘工作涉及到多个领域和职能,文秘人员需要具备多元化的知识和技能,能够适应不同领域和职能的工作需求。
秘书学的特点
秘书学的特点秘书学是一门旨在培养管理人员、行政人员和专业秘书等人员高效完成工作,并有效地与组织与员工进行沟通与协调的学科。
它融合了多种学科,如管理学、心理学、社会学、法律学和信息技术等,展现出一系列的特点。
一、强调技术性作为一门管理专业,秘书学强调对管理技术的应用。
它不仅帮助管理人员建立正确的管理思想,还培养其执行管理职能的实际技能,如文件处理、会议组织、信息沟通等,使其能够更加高效地完成工作并推动组织的发展。
二、注重人际关系秘书作为公司的桥梁,其在工作中需要与各级领导和部门人员进行有效的沟通与合作,这也使得秘书学注重人际关系。
通过学习及实践,秘书不仅能借助自身的交际能力帮助领导和部门沟通,促进团队合作,同时用心保持良好的人际关系,有利于提升个人能力和职业素养。
三、强调端正性秘书工作需要保守企业机密和维护公司的形象,因此秘书学注重端正性。
秘书必须具备良好的文化素养和道德素养,注重办公室规范、礼仪规范和职业操守等方面,养成专业的工作习惯和态度,对自身和组织都具有良好的积极影响。
四、强调创新性随着时代的变化和科技的发展,秘书工作也不断更新和变化,秘书学强调创新性。
培养秘书要有良好的学习能力和开拓精神,充分利用现代化的科技手段,熟练掌握相关专业软件,运用新技术和技能提高工作效率;同时,秘书也要具备创新思维,不断探寻新的工作方法和经验,推动部门及个人的发展。
五、先人卓越秘书学起源于西方,经过了不断发展,形成了一系列的秘书名人,如伊丽莎白女王的秘书威廉·塞塞尔,罗斯福总统的秘书玛格丽特·莱卡,这些人的卓越成就和管理思想,对秘书学的发展产生了巨大的影响。
他们的精神和思想也成为秘书学乃至组织管理的宝贵财富。
总之,秘书学具有深厚的理论基础与实践经验,涵盖了多个学科领域,注重技术性,人际关系以及合规性,并且致力于培养创新人才,秘书学不只是提高工作效能,更是能帮助现代企业在竞争中获得成功的关键。
文秘专业介绍
文秘专业介绍文秘专业是我院成立较早的专业之一。
现有专兼职教师 10人,其中,中高级职称教师6人, 90% 以上的教师具有硕士学位, 80% 以上的教师为双师型教师,教师有较强的科研能力,共发表省级及省级以上的课题及论文近40篇,其中国家级和核心级别的有5篇。
一流的师资队伍确保了良好教学质量。
文秘专业始终注重教学改革与创新,广泛开展以工作过程为导向的教学模式,实施小组分组的教学方法;贯彻以学生为主体的教育理念,使学生在做中学,在学中做。
我专业的《演讲与口才》、《秘书写作》和《秘书实务》等课程实施了这种教学模式和方法,并取得了良好的效果,先后被评为校级精品课。
文秘专业现有校内实训室4个,主要适合于文秘专业的校内实践教学使用。
文秘专业的校外实习基地近10处,并分步骤与这些企业签署联合办学和订单式人才培养的协议,实现校企深度合作并建立产学研长效机制。
在校期间,学生多次到河北省妇联权益部、石家庄市妇联权益部、新华区妇联、裕华区妇联、石家庄桥东区司法局、桥东区统计局、桥东区安监局、彭后派出所及桥东区所属六个街道办事处、河北省老年促进会等单位进行短期的顶岗实习。
校内实践模拟了真实的工作环境和工作流程,校外实训更使学生将理论与实际相结合,体会到文秘工作岗位的工作内容与技巧,为学生毕业后能够顺利就业打下了坚实的基础。
专业工作一大特色就是将专业学习、教育寓于学生活动之中,经常举办大型的学生活动,比如:举办“祖国在我心中”大型演讲比赛;举办应用文书写作及文字录入比赛等专业技能大赛,以提高学生的专业技能;每个学年召开新生入学教育和师生座谈会,使学生们在大学伊始对自己的专业就有全面的认识,并且学生们对文秘专业教师以及课程提出宝贵的建议,这对文秘专业的发展有极大的帮助。
近三年,有150名文秘专业毕业生顺利就业。
毕业生多数在基层中小企业、旅游行业、社会团体和其他经济组织从事秘书及导游、公司管理、行政、宣传、策划、公关等工作,就业率几乎达到100%。
《文秘专业介绍》课件
02
文秘专业课程设置
基础课程
01
02
03
基础课程
旨在培养学生具备基本的 文化素养和语言表达能力 ,包括语文、数学、英语 、计算机基础等课程。
历史、政治课程
培养学生了解国家历史、 政治制度和社会发展等方 面的知识,提高其综合素 质。
心理学课程
帮助学生了解心理学基本 原理,培养其良好的心理 素质和人际交往能力。
特点
具备扎实的文字表达和语言沟通能力 ,熟练掌握各类办公软件和办公设备 ,具备较强的组织协调和事务处理能 力。
文秘专业的历史与发展
历史
文秘专业起源于20世纪初的西方国家 ,随着社会的发展和企事业单位对文 秘人才的需求增加,文秘专业逐渐成 为一门独立的学科。
发展
随着信息技术的发展和企事业单位管 理模式的变革,文秘专业的职责和工 作内容也在不断变化,需要不断更新 知识和技能以适应市场需求。
遵守法律法规
文秘人员应遵守国家法律法规和公司规章制度, 确保所接触的信息不违反法律法规。
高效工作方法
01
合理安排时间
文秘人员应具备高效的时间管理 能力,合理安排工作时间,提高 工作效率。
02
优化工作流程
03
善于沟通协调
文秘人员应不断优化工作流程, 简化工作程序,提高工作质量和 效率。
文秘人员应具备良好的沟通协调 能力,能够有效地协调各方面的 工作关系,确保工作顺利进行。
素养。
礼貌待人
文秘人员应具备良好的礼仪礼节, 尊重他人,待人接物有礼有节。
规范行为
文秘人员应遵循工作场所的行为规 范,保持良好的工作秩序和氛围。
保密意识
严格保密
文秘人员应具备高度的保密意识,对涉及机密的 信息要严格保密,不得随意泄露。
文秘专业文档
文秘专业:办公效率的引擎,沟通艺术的大师文秘专业培养的人才堪称现代办公环境中的多面手。
他们不仅是办公室的中枢神经,更是企业运转的润滑剂。
以下是文秘专业的几个突出特点:1.信息管理专家文秘人员擅长处理海量信息,他们能够敏锐地捕捉重要细节,并将繁杂的数据转化为简洁明了的报告。
在信息爆炸的时代,这种能力尤为珍贵。
2.沟通桥梁作为连接各部门、各层级的纽带,文秘专业人才具备出色的口头和书面表达能力。
他们能够准确传达信息,化解沟通障碍,促进团队协作。
3.时间管理大师日程安排、会议协调、任务分配——文秘专业的毕业生往往具备卓越的时间管理技能,能够有效提升整个团队的工作效率。
4.办公技术先锋从传统的文件处理到现代化的办公软件应用,文秘专业人才始终走在办公技术的前沿,不断更新自己的技能库。
5.形象设计师无论是文件排版还是办公环境布置,文秘专业的学生都接受过专业训练,能够为企业塑造专业、高效的形象。
6.危机处理能手面对突发事件,文秘人员往往能够沉着应对,妥善处理各种棘手情况,是领导的得力助手。
7.细节把控专家文秘工作要求高度的准确性和注意力,培养了专业人才对细节的敏锐洞察力。
8.跨文化交际能手随着全球化趋势的深入,文秘专业越来越注重培养学生的跨文化交际能力,使他们能够在国际化的工作环境中游刃有余。
9.职场礼仪典范文秘专业的学生接受系统的职场礼仪培训,能够在各种正式场合得体行事,展现专业形象。
10.终身学习者面对快速变化的办公环境,文秘专业培养学生持续学习的能力和态度,使他们能够不断适应新的工作要求。
这些独特的标签勾勒出文秘专业的核心竞争力,展现了该专业在现代职场中的重要价值。
文秘专业的毕业生不仅是办公室的得力助手,更是推动组织高效运转的关键力量。
文秘工作的特点2
文秘工作的特点2第一篇:文秘工作的特点2文秘工作的特点:1.辅助性2从属性3服务性4综合性5灵活性。
文秘人员的能力:1口头表达能力2书面表达3办事4应变5心理调适6洞察。
文秘人员职业道德要求:1忠于职守,爱岗敬业2严守机密,求真务实3恪守信用,严谨细致4甘当助手,任劳任怨5富有主动性和创新意识。
值班工作的任务:1承接上级任务2负责电话应对3接待来访人员4掌握领导行踪5承办临时事项6确保机关安全7编写值班材料。
值班工作制度:1岗位责任2请示报告3交接班4保密5安全防范。
印章刻制,颁发,使用,保管的要求:?领导日程安排的落实和OA管理:?领导交办事项的办理要求:1.积极主动,千方百计2.既要符合要求,又要灵活变通3.件件有着落,事事有回音。
机要文件打印要求:1打字.经过领导签发的机要文件送到微机室,指定专人打字和校对。
打好后需要存查的则输入电脑储存,不需要存查的则删除。
然后将打好的文件送交文印室。
一般说,机要文件的打字人员应与一般打字员分开,防止泄密,要求打字人员的政治素质更高些。
2付印。
文印室接受机要文件也要登记,并注明付印时间和份数,规定专人承印,与一般文件,资料分开,对印后的腊纸和废文件要当场销毁,防止散失,泄露机密。
对印数很多的机要文件,则送专门的或指定的印刷厂承印,在保密间由专人排版。
送印人,承印人,印刷时间和份数,都要有登记与签名盖章,以示负责,机要部门要派机要人员到车间监印,保证不失密和泄密。
机关保卫工作的范围和重点:1文件资料和机要室2机关的档案室,馆,库。
3章印保管室4会议室5办公设备6物库,油库,车库7武器弹药8水,电,煤气,消防,通讯(包括内部电话总机)等系统。
危急事件的处理程序和方法:1现场保护和报告2调查和判断3预测和监控4处理和重建。
信息获取的1范围,2渠道,3方法:1:上级信息,内部信息,社会信息,同业信息,历史信息,国际信息。
2信息网络渠道,文书渠道,书刊渠道,调查渠道,会议渠道,信访渠道,科研渠道,档案渠道。
现代文秘专业总结
现代文秘专业总结简介现代文秘专业是一门传统与现代相结合的综合性专业,旨在培养学生具备高素质的文秘工作能力和综合管理能力。
本文将从专业特点、课程设置、就业前景等方面对现代文秘专业进行总结和分析。
专业特点现代文秘专业是一个应用型专业,融合了多种学科的知识和技能。
主要特点如下:1.综合性:现代文秘专业涉及到行政管理、办公自动化、网络通信、信息管理等多个领域的知识,要求学生具备跨学科的综合素质。
2.实践性:文秘专业注重实践能力的培养,通过实际案例的分析和操作实训,培养学生在实际工作中能够灵活运用所学知识和技能。
3.文秘技能:专业课程设置中包括文秘理论、文件管理、商务沟通、公文写作等,注重培养学生的文秘实操能力。
4.信息化素养:随着信息技术的迅速发展,现代文秘专业注重学生对信息技术的应用能力培养,如办公自动化软件使用、网络通信工具应用等。
课程设置现代文秘专业的课程设置主要包括以下几个方面的内容:1.基础理论课程:包括经济学基础、管理学基础、办公自动化、信息管理基础等,为学生提供专业基础知识。
2.专业核心课程:包括文件管理、商务礼仪、公文写作、信息处理与管理等,培养学生的文秘实操能力。
3.行业实训课程:学生通过参与模拟实训、实践活动、企业实习等,加强对实际工作环境和职业素养的了解和掌握。
4.学科拓展课程:学生可以根据个人兴趣和发展方向,选择相关领域的学科拓展课程,如市场营销、人力资源管理等。
就业前景现代文秘专业毕业生就业前景广阔,主要就业领域包括政府部门、企事业单位、金融机构、文化传媒等。
具体就业职位有:1.行政助理:负责日常办公事务、文件管理、行政支持等工作。
2.秘书:为领导提供信息报告、会议安排、商务接待等全方位的秘书服务。
3.信息管理专员:负责信息管理系统的建设与维护、数据整理与分析等工作。
4.企业公关:负责企业内外部的沟通协调、形象塑造和事件处理等工作。
5.市场推广专员:负责产品宣传、市场调研、推广策划等工作。
文秘专业介绍与分析
文秘专业介绍与分析
文秘是一门新兴现代科学管理专业,在公司中是一个重要的岗位之一。
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培养目标:本专业培养具有较高的文化素质、良好的职业道德和创新精神,具备专业基础知识和基本技能,熟练掌握文秘基本理论和操作技能,具有较强的实际工作能力,适应各类公司及政府部门管理与服务需要,能胜任秘书、文书、档案管理、会议服务、事务管理、商业推广等相关岗位的高素质技能型人才。
核心能力:从事文秘工作所需要的应用文体写作能力,办公自动化设备及软件应用能力,办公室事务管理能力,会议组织和活动策划能力,商务活动运作能力,较好的英、汉口语表达能力。
主要课程:现代企业管理、公共关系、秘书理论与实务、秘书写作、办公自动化、演讲与口才、办公室管理、会议管理、摄影与摄像、商务礼仪等课程。
包含专业:政治学类:政治学与行政学、国际政治、外交学、思想政治教育、国际政治经济学;教育学类:教育学、人文教育、科学教育;中国语言文学类:汉语言文学、汉语言、对外汉语、中国语言文化、应用语言学、古典文献、文秘;新闻传播学类:新闻学、广播电视新闻学、编辑出版学、传播学、广告学、媒体创意;历史学类:历史学、世界历史等等专业。
就业面向:各类企事业单位秘书、策划文案、公关、会务接待以及社区文化专员等岗位。
具体从事如秘书、文书、档案管理、会议接待、会议策划、展会服务、经理助理、人事助理、行政助理、营销专员、营销助理、市场调查员、文案策划、商业推广等工作。
关于文秘专业的介绍
关于文秘专业的介绍
关于文秘专业,你了解多少?一起来看看这个专业的介绍吧。
下面是由小编为大家整理的“关于文秘专业的介绍”,仅供参考,欢迎大家阅读。
关于文秘专业的介绍
一、专业介绍
文秘专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
二、培养目标
具有扎实的现代化行政管理知识,能够熟练地使用计算机文字处理及其它用于提高办公效率的现代化手段与方法实践性应用型人才。
本专业培养具有坚定正确的政治方向的人才的同时。
使得学生能系统的掌握本专业所需的理论知识和业务知识;具有较强的实践能力;熟悉我国有关企业经营管理、公关活动、文秘及档案管理的方针、政策和法规;了解国内外与本专业有关的新知识;掌握与本专业相应的秘书学、文书学、档案学、公共关系、社交礼仪等基础知识;具有公关策划、谈判、促销、市场拓展的能力;具有运用计算机处理及熟练操作自动化办公设备的能力并取得全国计算机应用能力二级证书;具有用外语进行商务交流的初步能力并取得国家英语应用能力A级证书;并取得相应的公关证和秘书证。
以提高学生的就业竞争能力。
文秘专业知识点 文秘专业知识重点
文秘专业知识点文秘专业知识重点文秘专业知识点一、文秘专业的定义和特点文秘专业是一门培养具备优良文秘素质和技能的专业,主要培养学生在企事业单位从事文书写作、档案管理、信息处理等岗位的技能和能力。
文秘专业的特点有:一是注重培养学生的综合素质和专业技能;二是注重实践能力的培养;三是注重语言文字的表达能力;四是注重对组织协调能力的培养。
二、文秘专业的培养目标文秘专业的培养目标主要包括以下几个方面:1.培养学生具备良好的思想道德素质,有强烈的服务意识和团队合作精神。
2.培养学生具备优秀的应用文写作能力,能够独立完成各种文秘工作。
3.培养学生具备优秀的信息处理能力,掌握办公软件等现代化办公设备的使用。
4.培养学生具备较强的档案管理和文书管理能力,能够对企事业单位的档案资料进行管理与维护。
三、文秘专业的主要课程和知识点文秘专业的主要课程包括:现代文秘学、商务礼仪、管理学原理、办公设备与操作、档案管理学、办公室工作与文秘实务、信息技术与文秘软件、行政法与文书写作等。
1.现代文秘学:学习文秘学科的基本概念、发展历程以及文秘与管理的关系。
2.商务礼仪:学习商务场合的礼仪、形象塑造和沟通技巧,培养学生良好的人际关系。
3.管理学原理:学习管理理论的基本知识,了解管理过程中的组织、计划、领导和控制等要素。
4.办公设备与操作:学习办公设备的种类和使用方法,熟练掌握打印、复印、扫描、传真等操作技能。
5.档案管理学:学习档案管理的基本原理和方法,了解档案的分类、整理、存储和利用等方面的知识。
6.办公室工作与文秘实务:学习办公室工作中常见的文书写作、文件管理、会议组织和行政办公技巧等。
7.信息技术与文秘软件:学习信息技术的基本知识,掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用。
8.行政法与文书写作:学习中国行政法律法规的基本知识,熟悉文书写作中的格式、用语和书写规范。
四、文秘专业的职业出路文秘专业毕业生主要可从事以下职业:企事业单位的文书写作、档案管理、信息处理、行政助理等职位,政府机关和公共事业单位的行政管理等职位。
文秘专业的优势
文秘专业的优势传统的文秘专业依托汉语言文学专业,学生人文基础厚,但岗位适应能力相对弱。
小编整理了“文秘专业的优势”仅供参考,希望能帮助到大家!文秘专业的优势一、当前文秘专业就业范围广、需求量大是优势。
“xxxx工厂”每个部门都配有四个以上文员,文员人数就占整个工厂的很大比例。
现在各企业、事业单位、党政机关都需要大量的文秘人才,所以有些企业与学校签定了“订单式”培养文秘人才。
二、当前文秘工作人员工资待遇比较高是优势。
“xxxx工厂”的文员每天工作8个小时,每个星期有双休日,月薪是1700元,如果产品质量好的话,还可以提薪,而且工作又比较轻松。
三、当前文秘工作人员的工作环境优越是优势。
“xxxx工厂”的办公室每个文员都配有一张办公桌、一台电脑、一台打印机,室内安有空调、卫生间、休息室,现在都是五指话办公,你只需在电脑前打打资料、整理一下文件、接听电话、为领导撰写文件等工作,相对而言是较轻松的。
四、当前文秘工作人员的地位较高是优势。
“xxxx工厂”的各部门分三个层次,最高领导是部门主管,下面就是文员,再下面就是员工,主管拥有最高决策权,大量的工作都是由文员处理,所以说文员的权利、地位都比较高。
文秘人员的“三大要求”一、拥有广博的学识、良好的修养、不凡的气质和独特的魅力是文秘人员的应具备的。
文秘人员是与人交往最多的,所以要和上级、同级、下级处理好关系,要树立服务意识和职业道德。
二、秘书工作人年要求具备各方面的能力。
秘书人员具有一定的特性,从秘书所处的位置看,具有“近身性”,从秘书的工作指向看,具有“综合性”,从秘书人员的作用来看,具有“辅导性”。
办文、办事、办会、参谋、信息与调研、协调与督察职能是秘书工作的主要职能。
秘书工作人员就是一个“大杂家”,应具备交际、组织、协调、管理、决策、参谋、应酬等能力,调查中发现“深圳永艺工厂”的文员都只有初中文凭,对工作的处理都并不专业,也没经过什么专业培训,都是通过自学,所以说文凭并不是很重要,重要的是各方面的能力,只有你拥有了各方面的能力,你在这个现代秘书工作领域才会占有一定的优势。
文秘-专业介绍与就业前景分析
一.专业介绍文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
二.培养方向培养德、智、体、美、劳全面发展,经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。
适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。
三.课程设置简明哲学原理、公文写作、大学英语(一)、大学英语(二)、现代汉语、秘书学概论、传播学概论、文书学、新闻采访与写作、新闻学概论、电子政务、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务、专业实习。
四.就业方向该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。
还可以参加公务员考试,充实到各级政府机关,又或者是做行政、人力资源或者后勤方面的经理。
从事的岗位(1)、秘书:负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;做好办公室文书档案管理工作;整理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴。
(2)、商务行政助理:负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导。
文秘专业怎么样
文秘专业怎么样文秘专业简介文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘专业主要课程秘书学概论、文书学概论、档案管理学、行政管理学、应用文写作、新闻学基础、广告学基础、公共关系学、计算机应用软件、现代办公设备使用与维护、汽车驾驶、文秘实习、综合实习等,以及各校的主要特色课程和实践环节。
文秘专业后具备的能力培养目标培养具有较强的文字功底和沟通能力,能熟练地运用现代化办公设备的高级技术应用性专门人才。
培养技能较强的文字功底和沟通能力,能熟练地运用现代化办公设备的能力。
文秘专业方向与就业前景行政机关、企事业单位的秘书和办公室接待工作。
文秘专业考研方向文秘专业考研方向1:思想政治教育思想政治教育是马克思主义理论一级学科内所属的二级学科。
它是运用马克思主义理论与方法,专门研究人们思想品德形成、发展和思想政治教育规律,培养人们正确世界观、人生观、价值观的学科。
本研究方向旨在研究思想政治教育的基本原理、学科体系、内在规律、主要特征、原则方法、实践经验、创新发展等,研究思想政治教育的教育对象、教育内容、教育手段等。
突出探讨新形势下女性社会生活、家庭生活、女性权利维护等问题;如何紧密结合学生思想状况的实际,将高校的思想政治教育与学生管理工作融为一体;如何使毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想进入学生头脑的问题。
思想政治教育系属于政治学科,大学虽然扩招,但不是所有的专业都扩招,比如以上几个专业的扩招幅度就不会太大,而且拥有这些专业的学校也不是太多,学生毕业后很多从事中小学、中专、大专的政治教育。
从目前就业趋势来看,教师是一个非常不错的行业,而且由于人口爆炸,对教育的重视,在中国特有的环境下政治是各个学校必学的科目,所以就业前景还是很不错的。
文秘专业介绍
文秘专业介绍文秘专业介绍文秘专业是一门旨在培养学生成为优秀文秘人员的专业,其培养目标是培养既能够掌握现代文秘工作所需的技能,又具备较高职业素养和管理能力的优秀文秘人才。
下面就和大家一起来详细了解一下文秘专业。
一、专业课程文秘专业的专业课程包括:现代文秘概论、管理学、心理学、会议策划与组织、公文写作与处理、信息管理、人力资源管理、商务礼仪、文化艺术、计算机应用、英语等。
其中,现代文秘概论是该专业的核心课程,其主要涵盖现代文秘工作的定义、特点、职能、方法、流程等方面的内容。
公文写作与处理课程是该专业中的重要课程,其主要涉及学生在日常工作中需要使用的各类公文的书写、审核、处理、归档等方面的内容。
信息管理与计算机应用课程则是该专业的实践性课程,其主要目的是培养学生运用计算机进行信息管理的能力。
二、就业形势文秘专业的毕业生主要的就业方向包括政府机关、大中型企事业单位、外资企业等;其就业岗位主要包括文员、秘书、助理、行政人员等。
在社会的发展与变化之下,文秘专业所涉及的岗位也在不断变化中。
随着企业规模的不断扩大,文秘人员所承担的职责也在逐渐扩大。
目前,不少企事业单位开始将文秘人员转型为综合管理人员。
三、职业素养与能力文秘专业的学生需具备良好的言语表达能力、组织协调能力、文书处理能力以及较好的信息管理和市场营销能力;更需具有良好的职业素养、较强的计划执行和协调管理能力、心理适应能力、创新能力等。
他们还应具有良好的职业道德和公仆意识,强化自我修养,从而不断提升自己的职业技能,促进自身成长发展。
四、就业市场前景近年来,随着企业对综合管理人才需求的增加和文秘工作的专业化倾向,文秘专业的就业前景变得越来越广阔。
由于文秘工作职责和岗位日趋专业化,对文秘人员的专业能力要求越来越高。
因此,具备专业能力和专业素养的文秘人员越来越受到市场的青睐,就业前景越来越好。
综上所述,文秘专业是一个相对实际的能够很好地满足社会对文秘专业人才需求的专业。
2023年秘书学专业特色简介
2023年秘书学专业特色简介秘书学是一门与管理有关的专业,培养专业的秘书人才,提高他们的管理水平,尤其是在办公室管理方面的能力。
秘书学专业涵盖了管理学、经济学、法学、心理学、计算机等学科,使得毕业生具备全面的知识和综合能力。
以下是秘书学专业的特色简介。
一、注重实践和技能培养秘书学专业的实践性非常强,课程中涉及到大量的实践教学和技能培训。
学生需要掌握办公自动化、现代信息技术、商务礼仪、组织协调等实用的专业知识和技能。
同时,课程采用案例教学和模拟实训相结合的教学方式,让学生在实践中学习并应用于工作实践中。
二、培养综合素质秘书学注重培养秘书人才的全面素质,不仅要有语言、写作、沟通能力,还要具有规划、组织、协调、领导等方面的综合能力。
专业课程中还包括人际交往、职业道德和心理健康等方面的课程,让学生不仅具有实践能力,更具备高素质的人才。
三、面向适应当代办公自动化的新时代随着时代的发展,办公自动化技术的应用越来越广泛,秘书人员的工作内容也发生了很大的变化。
新时代的秘书人员需要掌握先进的信息技术,熟悉常用的办公软件,掌握互联网办公平台的应用。
秘书学专业注重对这些新技术的研究和应用,让学生掌握现代化的办公技术。
四、使学生具备一定的法律知识秘书人员是办公室的后台,需要处理一些合同、文件和企业内部的事务。
因此,需要了解一些法律知识,以便更好地协助领导做出合法的决策。
秘书学专业在课程中设置了相关的法律课程,如企业法、劳动法等,使学生具备必要的法律知识。
以上就是秘书学专业的特色介绍,秘书学专业非常适合喜欢办公室工作并有提升管理能力的人,未来许多企事业单位会需要大量的秘书人才来进行日常管理,所以该专业的就业前景非常广阔。
文秘的就业优势
文秘的就业优势文秘的就业优势文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
那文秘的就业优势如何呢?一、文秘专业开设的课程秘书理论与实务、档案管理、秘书心理学、秘书英语视听说、秘书英语写作、应用文写作、语言与交际、中国文化概论、国际商务会展基础、国际贸易理论与实务、经济法、公共关系理论与实务、秘书礼仪、人力资源管理、办公自动化等。
(这是大致的课程,同一个专业因其不同其学习方向、开设课程等不尽相同,具体课程看各院校具体安排)二、文秘专业应有的办公室应用能力微软Office办公软件、文字处理软件Word2010、数据处理软件Excel2010、文稿演示软件PowerPoint2010、网页制作软件FrontPage2010,各类安全防护软件和压缩工具软件WinZip9.1等常用软件。
熟练使用打印机、复印机、传真机、数码相机、DV等常用办公用具及其简单维护。
三、文秘专业的培养方向OA、档案、公关、韩语、商务、涉外、速录、速录师、财经文秘、工程管理、律师助理、商务秘书、商务文秘、涉外秘书、涉外文秘、文化传媒、现代文员、行政管理、行政助理、装备制造、总裁助理、办公室工作、办公自动化、人力资源管理、涉外商务策划、现代办公管理、会展策划与管理、企业行政与文员、网络新闻与编辑、文秘及办公自动化同一个专业不同大学其学习方向、开设课程等不尽相同,以下提供开设文秘专业的部分院校的专业介绍,仅供参考。
具体信息以学校网站公布为准。
四、文秘专业的就业前景日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的`高级秘书在8000到1万元左右。
文秘专业基本情况简介
文秘专业基本情况简介作为一种全球性的职业,文秘工作内勤愈加趋于现代化、科学化和专业化。
下面是美文网带来的文秘专业基本情况简介,欢迎查看!【文秘专业基本情况简介】文秘是随着科学经济高速发展,信息传布急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种世界性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等各方面主要发挥着越来越重要的作用。
文秘专业已经转变成二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘专业是社会需要量大、就业质量高、我系办学实力强的一个专业,主要为政府机关、社会团体、企事业单位培养专业的秘书人才。
通过三年的学习和操练,使学生具有扎实的公关技能文秘和商业文秘知识,可以到机关、团体、企业进行秘书工作的高级人才。
本专业主要开设行政管理学、秘书学、公关原理与实务、逻辑学、广告学、市场营销学、涉外秘书学、企业管理概论、企业文化概论、经济法概论、现代谈判学、礼仪、言语交际艺术、文书档案管理、公文写作、摄影、办公自动化技术、美学、社会学概论、文学鉴赏。
就业方向文秘专业学员毕业后,可以参加公务员面试,充实到各级中央政府机关;也可以申请加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。
【文秘专业要求】基本要求1.身体素质:健康的身体应该是做好任何卫生保健工作的一个关键性前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的是不能胜任秘书工作的。
2.心理素质:要危急关头保持良好的心态,心理状态要正常,不要被恐慌情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的党务工作。
一个有着心理障碍的人则,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常不怎么的人是不可能做好秘书工作的。
3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会文员的高级职员,在一个国际知名的机构政府部门里工作,应当具有奉献精神精神、实事求是精神坚持原则和锐意进取精神,此外,还应具备博大的风骨、宽广的视野和高度的伦理责任感。
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文秘专业特色是什么
(一)适应社会需求,专业培养模式的科学化、特色化调整传统的文秘专业依托汉语言文学专业,学生人文基础厚,但岗位适应能力相对弱。
现代秘书的职业能力内涵较传统秘书有显赫扩展,我们适应社会需求,定位于培养具有优良的职业道德、较深远的人文素养、醒目秘书业务、具有较强的文字功底及沟通协调能力,烂熟使用计算机和现代办公设备,能在机关、企事业单位从事秘书工作和行政辅助管理的高素质技能型专门人才。
经多次修改整合,已经形成了内外兼修、注重技能的人才培养特色。
立项后,我们进一步调研论证,明确了“内修素质,外塑形象,强化技能”的成人高等教育文秘专业人才培养模式,并据此进一步优化了人才培养方案。
(二)由素质和技能切入,课程体系的内涵化、合理性构建课程体系整合优化为“专业素质+专业技能+辅助管理能力”的三大板块,并于第二课堂开展提高学生人文素养及专业素质的“文化浸润,经典诵读”活动。
活动策划了百余篇背诵篇目和系列必读书目,通过定期的读书交流、征文比赛、赛诗会、文化大讲堂、网络课堂等活动深化活动内容、强化活动效果,以切实提高学生的人文素养,夯实专业基础。
实践教学则形成了“专业技能综合训练+校内实训+毕业实习”的较为完善的实践制度。
人文素质与专业技能并重的职业优势明明、专业特色突出。
毕业生无论是专业素质还是职业技能,相较于同类专业的毕业生社会认可度高。
(三)遵循成人教育规律,实践教学体系的开放性、职业化设计
通过整合利用现有教学资源、新建秘书综合实训室、结合学员工作情境等,设计课堂与实训实习地点、学员工作岗位一体化的教学内容,建立“工学交替”、基于工作过程的文秘专业实践教学体系。
充分考虑学生的个体差异,实训条件、工作情境、实习岗位的随时变化,设计既能有用实施实践教学计划,又能被学生接受、符合工作实际的开放、灵敏的实践教学内容。
在教学手法上,采用传统手段与现代化技术相结合,手工手段与信息技术相结合,模拟仿真与实际操练相结合的实践教学模式,案例教学法、情境教学法、典型任务教学法等教学方法,考试评价则考虑学员实际,
采取过程评价与终结评价结合的考评方式,使学习活动更加个性化、情境化、多样化,有用地提高了学习效果,保证教学实效。