万科地产工程现场签证管理流程
房地产工程施工现场签证管理办法
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房地产工程施工现场签证管理办法一、概述在房地产工程施工过程中,常常会出现一些施工变更、临时设计等情况,需要及时签订变更签证。
签证管理是工程管理的重要组成部分,是保证工程质量、时间进度和成本控制的重要手段。
本文将对房地产工程施工现场签证管理的相关内容进行探讨。
二、签证管理的意义签证是指施工中因设计变更、施工调整等原因而产生的文件或图纸,用于调整施工过程中出现的不合理情况,保证工程顺利进行、质量有保障。
因此,签证管理是保证工程质量、安全、进度和财务控制的重要手段。
签证管理要求设计、施工、监理等各个参与方进行有效的合作与协调,使签证更加合理、科学、规范。
三、签证管理步骤1. 认真审核签证文件签证文件一旦出现错误或不严谨,都会对工程造成不良影响。
因此,在进行签证方面的工作时,首要任务就是对签证文件进行认真审核。
主要包括以下几个方面:1.核对签证资料是否真实、准确、完整。
2.核对设计变更对其他部分的影响,并进行评估分析。
3.判断签证文件是否符合活动程序和标准。
2. 签证改变完成后准确记录一旦签证文件被通过由各个部门进行改变,签证管理人员应根据规定的程序进行记录与确认。
记录内容主要包括以下几个方面:1.修改设计文件的名称、版本、修改日期等。
2.修改工程文件的名称、版本、修改日期等。
3.签证的负责人应在签证计划、文书等相关文件中标注签证内容、签证日期、签证人员等必要信息。
3. 通知监理施工合同规定,施工单位在进行施工前应通知监理,监理在接到通知后必须对工程施工过程和施工质量进行监督检查。
施工单位应在签订变更施工合同的同事,向监理发出正式的变更施工通知,并抄送本验收部门。
通知应包括变更施工的内容、理由、方法、目的等方面的信息。
4. 签证文件归档签证完结后,施工单位应将相关的签证文件及记录设备妥善归档保存。
包括签证计划、签证确认单、签证方案、修改设计文件、修改工程文件、签证行动表、技术交底记录等相关信息。
同时,施工单位还应将重要的签证文件向工程领导进行报告,并按合同规定提供验收机构四、签证管理的建议针对签证管理的具体实际情况,我们提出以下几条建议:1. 建立全面管理目前,许多房地产工程签证管理的不完善,往往会造成诸多后果,例如工程停工、进度受阻、质量降低等。
工程签证管理流程(含签证单、签证审批单、工程量计量单、甲方通知单)
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工程签证管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程概况2、工作程序3.1工程签证产生的原因包括以下几种:1)因设计变更引起的返工工程。
2)在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同内包干)等。
3)配合策划和销售要求;或因赶工措施导致的工程量增减。
4)由甲方提出或因工程管理失误引起的工程量增减。
5)政府要求以及其他原因。
3.2工程签证提出1)各方提出的工程签证需求都由施工单位统一向监理单位提报《签证单》,监理单位与项目公司工程技术部沟通确认后,由项目公司工程技术部组织项目公司成本部到现场对工程量增减情况进行调查,对签证价格、工程量做出初步估算。
2)特别提示:技术核定单、工作联系单等,只作为技术认定的证据,不作为经济责任认定的依据,所有涉及工程量增减,经济责任认定的,施工单位必须于施工前报送《签证单》,否则不予认定。
技术核定单可以用技术签证替代。
3.3工程签证的审核、审批1)工程签证审核审批权限划分2)对于施工单位提出的技术签证,需在《签证单》上明确此变更不影响造价。
监理公司对签证内容进行初审;初审后,项目公司工程技术部审批《签证单》。
审批通过后,施工单位按照签证内容进行施工。
3)对于施工单位提出的经济签证,项目公司工程技术部、项目公司成本部收到《签证单》后,填写《签证审批单》,对工程签证情况进行审核并签署意见后,交项目公司负责人审核。
按上表所示报相关部门领导审核/审批。
如影响其他专业施工则与相关专业工程师、造价师共同确认。
4)项目公司工程技术部、项目公司成本部在办理施工单位提交的签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理签证,须做好记录,说明不予签证的原因。
不合理签证包括:a)该签证已经办理,又重复签证的。
b)属于合同中已约定无需再办理的签证。
c)属于施工单位工作失误造成的工程签证(如施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等)。
地产集团现场项目工程签证管理流程
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五、流程图注:1.现场签证超过30万元的须报集团相关领导审批;六、现场签证的原则6.1事实求是原则:所有签证要本着事实求是的原则,经办人必须保证签证真实性;6.2公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;6.3可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,经办人有必要时应保存复印件。
6.4多级审核原则:至少要经过二级及以上的审核;6.5 权力限制原则:6.5.1 实行严格的权限规定,并在施工合同中明确规定:除工项目经理外,其它人的签字一律无效。
6.5.2 工程技术部负责对引起现场签证的原因进行确认,同时对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量会同成本控制部共同确定。
6.5.3 成本控制部负责按照合同规定的原则,对经工程技术部上报的签证预算书进行审核。
6.5.4各部门发放的文件必须通过工程技术部转交监理单位和施工单位;施工单位上报的文件必须通过工程技术部转交项目公司相关部门。
6.6 时间限制原则:实行严格的时间限制,并严禁事后补办。
现场签证完工后,项目部和监理公司必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在隐蔽前完成验收手续,工作量确认。
6.7 原件结算原则:必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。
6.8一单一算原则:一个现场签证单应编制一份结算单,对应一个工程合同,且需连续编号。
每月10日前,成本部应就截止上月末已完工且手续完备的现场签证,核清造价并签字确认,交部门主管领导复核。
6.8 标准表格原则:必须使用规定的标准格式。
七、现场签证的内容7.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号);7.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;7.3在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;7.4发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的零星工程;7.5合同规定需实测工程量的工作项目;7.6红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
万科房地产工程变更签证管理办法及流程
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工程变更签证管理办法及流程第一章设计变更管理规定第一条目的1.1 为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。
1.2 通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。
设计变更共分为三类:(一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000 元(含)人民币以下的;(二)较大设计变更:变更发生费用在5000 元以上,100000 元(含)以下的;(三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000 元以上的。
第三条设计变更的体现形式分为四类:(一)由设计单位提出的设计变更;(二)由建设单位、监理单位提出的设计变更;(三)由施工单位提出的设计变更;(四)由客户提出的变更申请。
第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部(森林湖工程部、新都汇工程部)、规划设计部和成本控制部应认真审查,确定是否进行变更。
第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第五条设计变更单由规划设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号。
并与后附的设计院出具的变更单内容对照。
第六条设计变更的控制1.设计变更控制原则:1.1 符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2. 变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;2.6 客户提出的变更;3. 相关部门职责:3.1 工程部:3.1.1 办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;3.1.2 对设计变更的施工工艺进行把控;3.1.3 负责变更的实施;3.2 市场营销部:3.2.1 办理客户提出的设计变更的申请手续;3.2.2 跟踪变更的落实情况;3.3 规划设计部:3.3.1 办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院协助出具变更方案)3.3.2 办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;3.3.3 办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;3.3.4 受理工程部和市场营销部提出的设计变更申请手续;3.3.5 办理正式变更手续并下发工程部或市场营销部;3.4 成本控制部:3.4.1 对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;3.4.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.4.3 跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;3.5 总经济师:3.5.1 审核变更技术和经济的合理性;3.5.2 审批较大设计变更;3.5.3 审核重大设计变更;3.6 工程总工;3.6.1 审核变更技术的合理性;3.6.2 审批较大设计变更;3.6.3 审核重大设计变更;3.7 .总经理:3.7.1 审核变更技术和经济的合理性;3.7.2 ? 审批重大设计变更;4. 相关流程:4.1 工程部、规划设计部、市场营销部在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5 天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部、规划设计部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。
现场签证工作流程细则
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现场签证工作流程
现场签证流程说明
现场签证是指工程与施工单位根据施工合同约定,就施工过程中涉及的工程量清单之外的施工内容所作的签认证明。
为了保证工程合理、顺畅进行,制定本流程。
一、签证原则
1.需现场签证的工作须事先报经监理单位和项目部认可,方可实施。
2.办理签证时,必须有实测实量记录和工作任务书。
经办确认手续时,工程部、核算部和监理单位需至少各有一人在场。
隐蔽项目必须在隐蔽前核实工作量,不得事后估算。
3.严格按照“一单一结”办理签证,一个现场签证单对应编制一份结算书,现场签证单是竣工结算的依据。
二、签证的审批与控制程序
现场签证实施阶段。
施工单位完成工作任务书中的工程内容后,依据工作任务和实际完成情况,填写现场签证单。
现场签证单必须经专业工程师、总监理工程师审核签认;工程部首先需要确认有这个事实,再核实工程量,有计算依据的如图纸或技术变更的由预算部计算并审核工程量,否则工程部和施工单位现场测量数据并计算工程量经双方现场负责人和监理确认签字后报预算部审核。
三、签证的监督与稽查
1. 现场签证须接受跟踪审计、监督和稽查。
2.工程部负责跟踪任务实施情况。
四、各部门须认真执行本程序,要对各类签证严格审核和把关,对于
违反本程序或把关不严、玩忽职守并对项目造成损失的,按有关规定追究有关人员的责任。
公司预算部
2014年10月30日
附表1:《现场签证单》
XXXXX项目
现场签证单
注:本表一式五份,施工单位填写,新校区项目部综合办备案后,分发监理单位、新校区项目部核算部、工程部各一份。
XXXXX工程部。
万科地产工程现场签证管理流程
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工程现场签证管理流程
1.目的
为了加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。
2.适用范围
公司所有工程的现场签证管理工作。
3.术语和定义
3.1.现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。
例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。
3.2.特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。
4.职责
4.1.项目部专业工程师
4.1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况;
4.1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;
4.1.3.负责签证量的审核。
4.1.4.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。
4.2.现场成本管理员
4.2.1.负责初步审核签证工程造价金额;
4.2.2.负责签证后工程造价的审核。
4.3.项目部经理
4.3.1.负责审核签证;
-可编辑修改-。
工程签证管理办法及流程
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工程签证管理办法及流程现场签证管理规定一、签证的适用范围:1、施工单位依据建设单位的要求,从事合同范围之外的临时性工作。
2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于工程设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
如上述范围中在合同中已有明确规定的事项,以及合同规定的签证限额以下的项目和施工单位自身原因造成的返工不在签证之列。
二、签证控制原则:1、实事求是原则:所有工程签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证工程签证的真实性。
2、事前审批原则:要求工程签证(除紧急工程签证)均需要事前经过估价与审批程序方可实施,禁止事后补办手续。
3、完工确认原则:工程签证完工后,施工单位、监理单位、建设单位工程部、建设单位成本部在签证单上必须签字盖章确认,隐蔽工程必须在其覆盖之前完成签字确认。
4、统一标准格式原则:所有的现场签证单都必须使用规定的统一标准表格、统一的编号,连贯签证编码。
5、可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,经办人应保存复印件。
6、时间限制原则:建设单位对现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
三、签证流程及职责(一)施工前正常审批流程(详见流程图一)1、在现场出现需要进行签证的工作内容时,由施工单位根据相关事项在实施签证工作内容前7个工作日向项目的监理单位申报工程签证。
2、建设单位工程部经办人和监理单位负责审核签证的完整性,对该单签证的真实性负责,并在二个工作日内报建单位工程部经理审核。
3、建设单位工程部经理审核后应在二个工作日内报公司成本控制部核价。
4、建设单位成本控制部在七个工作日内完成核价的签证,按以下审核权限完成审批:签证金额在2000元以内由建设单位专业工程师审核确认;金额在5000元以内由建设单位工程部经理审核确认;核价在1万以内由公司工程副总审批,核价在一万(含一万元)以上必须由公司总经理审批。
工程公司现场签证管理制度
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工程公司现场签证管理制度一、背景介绍为了规范工程项目现场签证管理,提高工程质量,保障工程安全,保证项目顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有工程公司在施工现场的签证管理工作。
三、签证管理机构1. 工程部门负责签证的申请、审批和管理工作;2. 施工单位负责签证的具体申请、实施和监督工作。
四、签证管理流程1. 提出签证申请:施工单位根据工程需要,提出签证申请;2. 工程部门审核:工程部门收到签证申请后,进行审核,判断其是否符合工程实际需要;3. 签证审批:经工程部门审核通过后,签字确认;4. 签证实施:施工单位根据签证内容,实施工程调整;5. 签证验收:工程部门进行签证验收,确认签证效果。
五、签证管理要求1. 签证应当符合工程实际需要,确保工程施工质量;2. 施工单位应当及时提出签证申请,不得擅自调整工程内容;3. 工程部门应当及时审批签证申请,不得拖延工期;4. 施工单位应当按照签证内容实施工程调整,不得偷工减料;5. 工程部门应当及时验收签证效果,确保工程安全。
六、签证管理责任1. 工程部门负责签证的申请、审批和管理工作;2. 施工单位负责签证的具体申请、实施和监督工作;3. 工程部门和施工单位应当共同保障工程质量和安全。
七、签证管理监督1. 工程公司领导对签证管理工作进行监督,确保签证程序规范;2. 工程部门对施工单位签证实施情况进行监督,确保签证效果。
八、签证管理改进1. 工程公司定期进行签证管理经验总结,不断改进管理制度;2. 工程部门和施工单位应当及时反馈签证管理中存在的问题,共同探讨解决方案。
以上就是工程公司现场签证管理制度的内容,希望员工们能严格遵守相关规定,共同为工程项目的顺利进行贡献自己的力量。
工程现场签证的结算工作流程
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工程现场签证的结算工作流程一、签证的发起1.1工程现场发生额外工作或变更需求时,施工方负责人或相关项目经理向设计方提出签证申请。
1.2签证申请中应包含变更内容、变更原因、影响范围、造价影响等详细说明,并附上相关图纸、资料等。
二、签证的审批2.1设计方收到签证申请后,组织相关技术人员进行初步评估,并与施工方进行沟通,了解变更需求的具体情况。
2.2初步评估结果符合相关规范和技术要求的签证申请,设计方组织相关人员进行签证审批,包括技术、造价、合同等方面的审查。
2.3审批人员根据签证申请的内容,评估变更对工程造价、进度、质量等方面的影响,并提出审批结果和意见。
2.4设计方根据审批结果,与施工方协商达成一致意见,并确定签证的具体变更内容、额外费用、影响范围等相关事项。
三、签证结算3.1签证结算包括签证费用的计算、核对签证费用依据、对比签证前后变更费用的差异等。
3.2根据签证变更内容,设计方和施工方对签证工程的费用进行计算,包括新增材料、劳动费用、机械使用费用、管理费用等。
3.3设计方和施工方交流签证费用的计算细节和依据,进行双方确认,确保计算结果准确无误。
3.4双方对签证费用进行核对和审查,验证签证费用依据的真实性和合理性。
四、签证支付4.1设计方和施工方根据签证结算结果,确定签证费用的支付方式和时间节点。
4.2合同中约定的支付方式可能有部分预付款、进度款、完工款等,根据实际情况进行支付。
4.3设计方和施工方共同确认签证费用的支付金额,并办理相关支付手续。
4.4设计方按约定的支付方式和时间节点,进行签证费用的支付。
以上是工程现场签证的结算工作流程。
这个流程涵盖了签证的发起、审批、结算和支付等关键环节,确保变更需求的合理性、费用的准确性以及双方的权益得到保障。
实施这个工作流程可以帮助各方更好地管理、控制和结算签证工程。
万科房地产工程变更签证管理办法及流程DOC
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工程变更签证管理办法及流程第一章设计变更管理规定第一条目的1.1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。
1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。
设计变更共分为三类:(一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观, 变更发生费用在5000元(含)人民币以下的;(二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;(三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。
第三条设计变更的体现形式分为四类:(一)由设计单位提出的设计变更;(三)由施工单位提出的设计变更;(四)由客户提出的变更申请。
第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部(森林湖工程部、新都汇工程部)、规划设计部和成本控制部应认真审查,确定是否进行变更。
第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第五条设计变更单由规划设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号。
并与后附的设计院出具的变更单内容对照。
第六条设计变更的控制1 •设计变更控制原则:1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2. 变更内容:2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容;2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;2.6客户提出的变更;3. 相关部门职责:3.1工程部:3.1.1 办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;3.1.2对设计变更的施工工艺进行把控;3.1.3负责变更的实施;3.2市场营销部:3.2.1办理客户提出的设计变更的申请手续;3.2.2 跟踪变更的落实情况;3.3规划设计部:3.3.1办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院协助出具变更方案)3.3.2 办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;3.3.3 办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;3.3.4 受理工程部和市场营销部提出的设计变更申请手续;3.3.5办理正式变更手续并下发工程部或市场营销部;3.4成本控制部:3.4.1对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;3.4.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;3.5总经济师:3.5.1 审核变更技术和经济的合理性;3.5.2 审批较大设计变更;3.5.3 审核重大设计变更;3.6 工程总工;3.6.1 审核变更技术的合理性;3.6.2 审批较大设计变更;363 审核重大设计变更;3.7 .总经理:3.7.1审核变更技术和经济的合理性;3.7.2 ?审批重大设计变更;4. 相关流程:4.1 工程部、规划设计部、市场营销部在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部、规划设计部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。
工程施工现场签证管理制度
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工程施工现场签证管理制度一、总则为规范和加强工程施工现场签证管理工作,确保施工现场安全生产,提高施工质量,提升项目管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在施工现场进行工作的人员,包括施工单位的管理人员、施工人员、监理单位人员、设计单位人员等。
三、签证管理原则1.签证管理以安全生产为核心,以质量为导向,以规范为准则,以事实为依据,确保签证的真实、准确、及时。
2.签证管理要突出责任与义务分明原则,责任到人,建立健全签证考核评价制度。
3.签证管理要强化法律意识和安全意识,杜绝违法违规行为,确保现场施工秩序。
四、签证管理流程1.签证申请:施工单位或监理单位提出签证申请,明确签证条件和用途。
2.签证审批:监理单位对签证申请进行审批,并向施工单位发放签证通知书。
3.签证执行:施工单位按照签证通知书的规定,进行签证操作,并做好记录。
4.签证验收:监理单位对签证操作进行验收,如存在问题,及时指出并督促整改。
5.签证归档:签证记录归档保存,作为工程施工现场管理的重要依据。
五、签证管理要求1.签证制度应当得到工程领导部门的认可,相关人员要全面了解签证相关规定,并确保按照规定执行。
2.签证操作人员应当具备相应的技术和安全知识,熟悉使用签证工具和设备,确保签证操作的准确性和及时性。
3.签证操作应当按照程序进行,相关记录要清晰、完整,便于监理单位进行审查和验收。
4.签证操作过程中如发现问题或异常情况,应当及时报告相关部门,并及时处理。
5.签证管理工作中涉及到的相关资料和资料存储要保密,严禁私自泄露,并按照相关规定进行存储和归档。
六、签证管理责任1.施工单位应当设立签证管理岗位,并配备相关人员负责签证管理工作。
2.施工单位应当加强对签证管理人员的培训和考核,确保签证管理工作的质量和效果。
3.监理单位应当对施工单位的签证管理工作进行监督和检查,提出意见和建议,并协助施工单位解决签证管理工作中的问题。
4.相关人员因签证管理工作不到位或者出现问题,应当追究相关责任,并依法处理。
工程现场签证流程
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工程现场签证流程
首先,工程现场签证流程的第一步是签证申请。
在工程进展过程中,如果需要对原有设计进行修改或者增加新的施工内容,就需要进行签证申请。
申请时需要提交相关的设计变更或者新增内容,并由相关负责人进行审批。
第二步是签证评审。
一旦收到签证申请,就需要进行评审。
评审的目的是确保签证内容的合理性和可行性,需要考虑对原有工程的影响以及施工方案的合理性。
评审通过后,签证内容得以确认。
第三步是签证批准。
经过评审后,签证内容需要进行批准。
批准的程序需要由相关负责人进行确认,并签署相关文件,以确保签证内容的合法性和有效性。
第四步是签证执行。
一旦签证内容得到批准,就需要进行签证的执行。
执行过程中需要严格按照签证内容进行施工,并及时记录相关变更和执行情况。
第五步是签证归档。
在签证执行完毕后,需要将签证内容进行归档保存。
这样可以方便日后的工程验收和资料查阅,确保工程的
合规性和可追溯性。
总的来说,工程现场签证流程是一个非常重要的环节,它需要经过申请、评审、批准、执行和归档等多个步骤。
只有严格按照流程进行操作,才能确保工程的合规性和质量。
希望大家能够重视工程现场签证流程,确保工程的顺利进行。
某地产公司设计变更及现场签证管理办法
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1.目的为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于长春公司工程项目的设计变更及现场签证的管理。
3.职责3.1 长春公司成本管理部按照集团财务部成本审算中心所编制下发的设计变更及现场签证管理办法适用于长春公司的管理规定,并负责本办法的解释、指导、监督检查。
3.2 长春公司各有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制4.1 设计变更及现场签证要严格执行以下原则:4.1.1 权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
4.1.2 时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
4.1.3 一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。
4.1.4 一月一清原则:每月10日前,成本部现场造价师、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。
4.1.5 完工确认原则:当设计变更及现场签证完工后,工程部现场工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
4.1.6 原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
4.1.7 多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
4.1.8 法律约束原则:50万元以上的工程合同,必须另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作合同补充协议,供双方执行。
50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。
4.1.9 标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。
5.设计变更内容、格式要求及流程5.1 设计变更的内容及格式要求5.1.1 设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者公司有关职能部门(设计部、工程管理部)代签。
房地产集团公司现场签证管理办法
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房地产集团公司现场签证管理办法1 现场签证管理流程1.1流程图备注:本流程图中的工程部是指城市公司项目部下辖工程部或独立项目公司工程管理部。
1.2流程要素1.2.1目的:加强现场签证管理,规范签证工作流程,有效控制施工阶段的成本。
1.2.2流程主导部门:房地产集团城市公司下辖项目工程管理部、独立项目公司工程管理部。
1.2.3适用范围:本流程适用于房地产集团及下属各城市公司、独立项目公司。
1.2.4阅读范围:房地产集团工程系统、核算系统、成本系统、法务系统、行政系统全体成员。
1.3、定义:1.3.1现场签证:是指对除了建筑施工合同、招投标文件所规定的内容外,施工现场所实际发生的零星工程的确认。
(1)现场签证的主要类型:1)因设计变更导致已施工的部位需要拆除。
2)施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理。
3)在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项。
4)发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的10万元以内的零星工程(10万元以上的须另行组织议标或招标)。
5)合同规定需实测工程量的工作项目。
6)红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
7)所有发生合同费用增加的项目,最终必须以统一签证单的形式办理才能进入结算。
(2)根据引起现场签证的主体不同,可以将签证分两种情况:1)由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证;2)除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证;1.3.2工程联系单(附件一):是施工单位向我方提出签证需求的标准模板。
1.3.3工程指令单(附件二):我方用于向施工单位发出实施现场签证工程的函件。
工程指令单不得用于签证结算,凡使用的均无效。
1.3.4现场签证单(附件三):用于对现场发生情况的确认,以及施工单位向我方进行结算的依据。
1.4原则1.4.1权力限制原则:对工程指令和现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围内的签字一律无效。
地产集团工程工程现场签证管理流程
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一.工程现场签证管理流程图二.工程现场签证管理流程1.目的通过对工程现场签证的控制,协调施工单位、监理单位、供货单位以及机构总部相关部门的关系,使工程现场签证工作处于受控状态,确保工程质量、进度和成本目标的实现。
2.适用范围本管理流程适用于所有属地产机构管控项目营造过程中涉及费用调整和工期的现场签证。
3.职责3.1.项目公司为工程现场签证的主责单位,地产机构工程中心提供支持。
3.2.项目公司工程部甲方代表:根据合同,提出能否签证的建议;会同监理现场查测、计算,保证签证内容不超量不超价。
3.3.项目公司工程部经理:根据合同,提出能否签证的建议;审查监理和甲方代表现场查探是否真实、计算是否正确;有必要时组织复测,保证签证内容不超量不超价。
3.4.项目公司总经理:判断能否受理签证。
审查签证资料。
审查现场查测是否到位,计算资料是否完整。
在工程中心批准后办理签证手续。
3.5.地产机构工程中心:决定是否签证;审查资料、程序和计算方法是否正确;必要时介入现场查测和重新计算;批准签证内容;对项目公司的签证备案进行规范和检查。
3.6.项目公司公章管控人员:经审查地产机构工程中心的批准后盖章。
3.7.项目公司档案管理人员:签证成果资料按要求进行存档。
4.流程图详见:工程现场签证管理流程图5.流程说明5.1.是否受理工程现场签证(项目公司)5.1.1施工方或材料供应单位有签证意向或提交《工程签证申请单》时,甲方代表及时向工程部经理汇报;5.1.2工程部经理综合现场监理、甲方代表及签证提出方的意见,详细了解签证内容后向项目公司总经理请示是否受理工程现场签证;5.1.3项目公司总经理与机构工程中心进行沟通(书面或口头方式),工程中心结合双方签订的合同、公司相关规定及专业人员意见确定是否受理工程现场签证,项目公司总经理根据工程中心意见决策是否受理;若不受理,总经理安排工程部经理向签证提出方回复不予签证,同时退回《工程签证申请单》。
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工程现场签证管理流程
1.目的
为了加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。
2.适用范围
公司所有工程的现场签证管理工作。
3.术语和定义
3.1.现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。
例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。
3.2.特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。
4.职责
4.1.项目部专业工程师
4.1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况;
4.1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;
4.1.3.负责签证量的审核。
4.1.4.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。
4.2.现场成本管理员
4.2.1.负责初步审核签证工程造价金额;
4.2.2.负责签证后工程造价的审核。
4.3.项目部经理
4.3.1.负责审核签证;
4.4.工程总监
4.4.1.负责签证技术方面的审核。
4.5.成本管理部
4.5.1.负责签证的审核;
4.6.成本分管副总
4.6.1.负责5000元以下签证单的审批;
4.6.2.负责5000元及以上签证的审核。
4.7.总经理
4.7.1.负责5000元及以上的签证的审批。
5. 工作程序
5.1. 现场签证的主要类型
5.1.1. 因设计变更导致已施工的部位需要拆除;
5.1.2. 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;
5.1.3. 在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;
5.1.4. 发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程;
5.1.5. 合同规定需实测工程量的工作项目;
5.1.
6. 红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
5.2. 现场签证办理的原则
5.2.1. 一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。
如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。
5.2.2. 完工确认原则:当现场签证完工后,项目部工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
5.2.3. 权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
5.2.4. 正常签证的办理原则是“先估价后施工”,签证审批流程必须在7天内完成。
5.2.5. 特急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7日内办妥全部手续。
5.3. 现场签证的提出
5.3.1. 根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况:
由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证
除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。
5.3.2. 当甲方确定发出相关指令会导致现场签证发生时,首先判断可能要发生的现场签证的性质是属于正常签证,还是属于特急签证(详见3.2术语和定义)。
如果属于正常签证,则按照“先估价,后施工”的原则执行,要求签证的审批在7内完成;
如果属于特急签证,为确保不因执行时间延缓导致更大损失,则按照“边估价,边实施”的原则,由甲方发出相关指令,要求施工单位立即执行,同时要求必须在开工后7日内办妥全部审批手续。
5.3.3. 施工单位接到甲方指令后,根据甲方相关指令要求,提出办理现场签证的需求,由甲方,监理,施工单位现场实测实量,并附简图和当时照片,施工完成后照片及验收记录,填写《现场签证单》报监理单位审核。
对于特急签证,需立即执行相关指令进行施工,同时提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。
5.3.4. 除甲方指令引起签证发生之外,施工单位在日常施工过程中,也可以根据施工需要,提出现场签证需求。
同样要求施工单位提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。
5.3.5. 施工单位填写《现场签证单》时,要求附上初步预算或工程量清单。
如属实测实量的,需先确定单价,预估工程量;
如原合同中有单价约定的,按原单价计算;
如无合同或无单价约定的,则需事先确定,包括材料设备的认质认价;
如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,施工单位不需重新计算。
5.4. 现场签证的审批
5.4.1. 监理工程师接到施工单位现场签证申请的当日内到现场对工程变化情况进行调查,审核现场签证内容,并签署意见。
5.4.2. 项目部专业工程师核实签证原因、事项及工程量,并签署意见。
5.4.3. 现场成本管理员对签证预算进行审核。
如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,现场成本管理员对其中的签证费用进行核算;
对于其它情况引起的现场签证,现场成本管理员需进行审核。
5.4.4. 成本管理员审核完成之后,填报《现场签证审批单》,根据签证的审批权限,对签证进行审批。
5.4.5. 签证的审批权限:
审批部门
签证类型1总经理2成本副总(成本审核) 3成本管理部 4工程总监(技术审核) 5项目部经理 6现场成本管理员 7项目部专业工程师
签证费用5000元及以上 1审批 2审核3审核4审核5审核6审核7审核
签证费用5000元以下审批审核审核审核审核审核审核
5.5. 签证单的发放
5.5.1. 审批通过后,签证单汇总到成本管理部,盖章后,存档一份,其余下发项目部,由项目部负责签证单的编号及发放;
5.6. 现场签证的实施管理
5.6.1. 施工单位按经审批通过的《现场签证单》内容组织实施,监理公司、项目部监督实施情况,并核实执行结果,对未按规定时间和任务完成的,督促整改,直至完成。
5.6.2. 项目部专业工程师负责工程量的复核,现场成本管理员负责造价的复核。
5.6.3. 现场签证施工结束后,项目部专业工程师组织完成签证实施情况的核实工作,与监理、施工单位、现场成本管理员共同在《现场签证单》中签字确认。
5.6.4. 如需要实测实量的,则由项目现场工程师、现场成本管理员、监理、施工单位到场测量,并在《现场签证单》上签字确认。
5.6.5. 隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续和工作量确认。
5.7. 现场签证的结算
5.7.1. 成本管理部对已完工的项目按《工程预结算编制及审核作业指引》进行结算。
5.7.2. 施工单位根据确认的签证内容,编制竣工结算,竣工结算需“一单一价”。
7天之内完成结算,否则不予办理。
5.7.3. 施工单位每月25日前汇总上月20日至本月20日经项目部审核确认的现场签证结算,结算编制需“一单一价”,并附《项目年月现场签证汇总表》,报送现场成本管理员、项目部经理审核,成本管理部审批。
5.8. 现场签证的汇总分析
5.8.1. 现场成本管理员每月对现场工程签证情况进行汇总分析,形成《签证汇总表》。
5.8.2. 现场成本管理员负责对完工的《现场签证签单》进行归档保存。
5.9. 其他管理要求
5.9.1. 《现场签证签单》字迹端正、语意清楚明了,必要时附上示意图,标明各种尺寸。
5.9.2. 签证单必须连续编号;所附资料有甲方指令单,现场实测实量记录,施工前照片,施工后照片。
5.9.3. 隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续,工作量确认;
5.9.4. 签证必须由甲、乙、监理三方签字后才有效;
5.9.5. 签证单需列出附带预算或各工作量计算稿,并画出草图;
5.9.
6. 签证原件一式五份,乙方两份,监理一份,甲方两份(项目部一份,成本管理部一份)。
5.9.7. 项目部在办理承包商报送的现场签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理签证,须做好记录,说明不予签证的原因,并完成正常的审批程序,存档备案。
5.9.8. 不合理签证包括但不限于以下几种情况:
a) 该签证已经办理,又出现的重复签证;
b) 该签证的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的签证;
c) 属于施工单位工作失误造成的工程签证,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等;
d) 签证所列的工程量内容从预算角度不应该单独列项,其已经包含在其他工程预算子目中。
数据分析程序。