现场签证管理制度

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施工现场签证管理制度

施工现场签证管理制度

第一章总则第一条为了规范施工现场签证管理,确保工程质量和安全,提高施工效率,维护建设单位、施工单位和监理单位的合法权益,根据国家有关法律法规,结合施工现场实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于施工现场的所有签证管理工作,包括施工签证、设计变更签证、工期延长签证、费用调整签证等。

第三条施工现场签证管理应遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)实事求是,合理公正;(三)及时高效,责任明确;(四)注重实效,降低成本。

第二章管理机构与职责第四条建设单位应设立施工现场签证管理办公室,负责施工现场签证的审核、批准和监督工作。

第五条施工单位应设立施工现场签证管理小组,负责施工现场签证的申报、实施和协调工作。

第六条监理单位应设立施工现场签证监督管理组,负责施工现场签证的监督检查和协调工作。

第七条各级管理机构的具体职责如下:(一)建设单位签证管理办公室:1. 负责制定施工现场签证管理制度和流程;2. 负责审核签证申请,确保签证内容合法、合理;3. 负责审批签证,确保签证内容与工程实际情况相符;4. 负责监督签证实施,确保签证内容得到有效执行。

(二)施工单位签证管理小组:1. 负责编制签证申请报告,确保签证内容准确、完整;2. 负责签证实施过程中的协调和沟通;3. 负责签证实施效果的评估和反馈;4. 负责签证资料整理和归档。

(三)监理单位签证监督管理组:1. 负责对施工现场签证的申报、实施和协调工作进行监督检查;2. 负责对签证内容进行审核,确保签证内容合法、合理;3. 负责对签证实施过程中的问题进行协调和处理;4. 负责对签证实施效果进行评估和反馈。

第三章签证类型与流程第八条施工现场签证类型:(一)施工签证:指因设计变更、现场条件变化等原因,对原施工方案进行调整的签证;(二)设计变更签证:指因设计错误、现场条件变化等原因,对原设计进行调整的签证;(三)工期延长签证:指因不可抗力、施工条件变化等原因,导致工期延长的签证;(四)费用调整签证:指因设计变更、施工条件变化等原因,导致工程费用调整的签证。

现场签证管理制度

现场签证管理制度

现场签证管理制度一、制度目的为了规范现场签证管理,防止违法违规行为,保障项目的安全和顺利进行,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有需要进行现场签证管理的项目,包括但不限于建筑工程、机械设备安装工程、土石方工程等。

三、管理原则1. 遵守法律法规:严格遵守国家有关建设工程管理的法律法规,严禁违法违规行为。

2. 安全第一:保障项目施工安全和工人的生命财产安全是首要任务。

3. 规范管理:严格按照本管理制度的规定进行现场签证管理,做到规范有序。

4. 诚实守信:签证申请人应诚实守信,如有违规行为将受到相应的处理。

四、管理程序1. 现场签证申请(1)申请时间:签证申请应在变更施工内容前至少提前一天进行。

(2)申请流程:签证申请人填写《现场签证申请表》,并由项目经理签字确认后,提交给施工现场安全负责人。

(3)审批流程:施工现场安全负责人收到签证申请后,进行审批,并在《现场签证审批表》上签字确认。

如涉及到设备、材料或工艺的变更,需提供相应的技术交底资料。

2. 现场签证办理(1)签证通知:施工现场安全负责人在审批通过后,将签证通知书发放给签证申请人,同时通知相关施工人员。

(2)执行管理:签证申请人按照签证通知书中的内容进行施工,不得超出约定范围进行其他作业。

3. 现场签证记录(1)签证文件归档:施工现场安全负责人应将签证申请表和签证审批表进行归档保存,并定期进行备份。

(2)签证复核:项目经理应定期对现场签证进行复核,确保签证内容符合施工实际情况。

五、管理要求1. 严格执行:所有签证申请人、审批人和执行人员都必须严格按照本管理制度的规定执行,不得私自变更施工内容。

2. 审批流程:签证申请人应按照规定的审批流程进行申请,不得私自决定施工内容的变更。

3. 安全监管:项目经理和施工现场安全负责人要加强对变更施工内容的安全监管,确保施工安全。

4. 变更通知:如有变更施工内容,应及时通知相关施工人员,并做好技术交底工作。

企业工程现场签证管理制度

企业工程现场签证管理制度

企业工程现场签证管理制度1、总则为严格控制工程成本,维护工程现场签证的严肃性,明确工程现场签证的范围、流程、职责、权限,特制订本制度。

2、签证范围本制度所称工程现场签证(以下简称“工程签证”)是指在下述情况下由施工单位完成而需本公司、项目监理单位加以证明的事项:2.1、有明确的工程指令,需根据现场实际情况确定实施范围、程度、数量的工作。

2.2、有明确的工程变更指令,但在指令发出时施工单位已按原设计完成的部分或全部工作。

2.3、由施工单位直接安排分包单位完成的、与承包工程直接相关或与现场管理有关的工作。

2.4、按照合同,本应由某一施工单位完成,因故由另一施工单位完成的工作。

2.5、在完成后难以证实的合同内或合同外工程,而日后可能由公司结算支付费用的工作。

2.6、某一施工单位因自身利益受损向另一施工单位索赔,而需由公司证明的事项。

2.7、其他需要工程管理证明的事项。

以上签证事项包括但不限于以下内容:工程量的新增、增加、减少、取消,原材料和设备的价格、品牌、规格、质量等级,以及施工工艺的变更等等。

3、签证要求3.1、签证单应说明如下内容:3.1.1、签证事项发生日期或完成日期、签证提交日期,施工单位经办人及项目经理应签署意见,并盖上施工单位公章。

3.1.2、签证事项及完成情况简述(必要时附图、工作联系函、变更通知及其他书面文件),涉及经济补偿或工期延缓的数量(所列数量应有逻辑关系及清晰的计算式)。

3.1.3、监理单位现场监理工程师及总监签署审核意见时应就签证单的内容逐条审核,说明完成情况,并签署意见。

3.1.4、公司现场工程师、预算员、工程部经理、总工程师、分管副总经理应对签证内容逐条审核,说明完成情况并签署意见。

3.1.5、公司总师办对签证单统一编号并登记台帐,以避免重复签证。

4、签证权限4.1、单项签证估算金额在5万元以下的,经本制度第3款第4条审核流程后,由工程分管领导审定。

4.2、单项签证估算在5万元以上、30万元以下,或者签证金额占合同造价3%以内,经本制度第4款第1条初审,分管领导审核后,提交公司工程变更领导小组审定。

现场签证管理制度(试行)

现场签证管理制度(试行)

现场签证管理制度(试行)第一章总则第一条为了规范现场签证管理,保障施工现场秩序,保障施工安全,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于施工单位在施工现场进行签证管理的各项工作,包括临时签证、延期签证等。

第三条施工单位应当严格按照本制度执行现场签证管理,确保签证程序规范、程序公开、程序公正。

第四条责任主体:施工单位负责制定并实施本制度,施工单位现场负责人、工程管理员及相关工作人员负责具体执行。

第二章签证管理程序第五条签证类型:现场签证分为临时签证和延期签证两类。

第六条临时签证程序:(一)当施工现场需要进行紧急施工或临时变更时,施工单位应填写《施工现场临时签证申请表》,明确施工内容、时间、地点等信息,并由现场负责人签署。

(二)施工单位按照实际情况确定临时签证的执行人员和执行时间。

(三)现场管理员应及时将临时签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全有序进行。

第七条延期签证程序:(一)当施工单位需要延长施工时间或工程进度延期时,应填写《施工现场延期签证申请表》,说明延期原因、延期天数等,并由现场负责人签署。

(二)施工单位应按照实际情况确定延期签证的执行时间和执行程序。

(三)现场管理员应及时将延期签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全顺利进行。

第八条签证审核:(一)施工现场临时签证和延期签证需经现场负责人审核签署才能生效。

(二)现场管理员应监督审核程序的公正性和公开性,确保签证程序的顺利进行。

第九条签证记录:(一)施工单位应当妥善保管签证相关资料,包括签证申请表、签证审核表等文件资料。

(二)现场管理员应建立签证记录档案,便于日后查阅和整理。

第十条签证监督:(一)施工单位应定期对签证管理情况进行检查评估,确保签证管理程序合理、规范。

(二)现场管理员应积极配合相关部门对签证管理情况进行监督检查,及时改正存在的问题。

公司工程现场签证管理制度

公司工程现场签证管理制度

公司工程现场签证管理制度一、目的和依据1.1目的:明确签证管理的责任和要求,确保签证行为的规范和合法性。

1.2依据:《中华人民共和国建设工程质量管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围2.1适用人员:所有参与公司工程项目的员工。

2.2适用项目:公司进行的各类工程项目。

三、签证管理的基本原则3.1遵守法律法规和企业规章制度。

3.2签证必须经过审批,严禁擅自进行变更。

3.3签证必须保证工程质量和安全。

3.4签证必须保证合同约定的工程进度。

四、签证管理的流程和责任4.1签证的提出4.1.1工程负责人或施工管理人员根据实际情况,提出签证申请。

4.1.2签证申请书必须详尽并附有相关图纸和文件,明确变更的范围和原因。

4.2签证的审批4.2.1签证审批委员会由建设单位和相关部门组成,负责对签证申请进行审批。

4.2.2签证审批委员会应及时组织会议,对签证申请进行讨论和审批,并将审批结果书面通知申请人。

4.2.3签证审批结果分为通过、不通过和需要补充材料三种情况,并书面通知相关部门和申请人。

4.2.4通过的签证申请应及时进行签字确认,并将变更后的图纸和文件妥善保存。

4.3签证的付款和合同变更4.3.1通过的签证申请,应及时给予付款,并进行合同变更。

4.3.2工程负责人或施工管理人员应密切关注合同变更后的工程进度和质量安全情况,并及时向相关部门汇报。

五、签证管理的监督和检查5.1项目部门负责签证管理的监督和检查工作。

5.2监督和检查应从工程质量、工程安全、工程进度和合同履行等方面进行。

5.3监督和检查应定期进行,并将检查结果书面报告相关部门。

六、签证管理的制度宣传和培训6.1公司应定期开展签证管理制度宣传活动,增强员工对签证管理制度的认识和重视。

6.2公司应定期进行签证管理培训,提高员工对签证管理的操作能力。

七、违反签证管理制度的处理7.1对于擅自签证、签证不合规、未经审批变更等违反签证管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。

内部工程管理现场签证制度

内部工程管理现场签证制度

内部工程管理现场签证制度一、前言为了规范和加强内部工程管理,提高工程质量和进度,保障工程安全,确保施工过程顺利进行,我司决定建立内部工程管理现场签证制度。

此制度适用于公司内部所有工程项目,在项目工程管理过程中将严格执行该制度。

二、签证流程及责任人1.签证流程(1)施工单位在开始进行施工前,根据合同要求提出施工方案,提交给工程经理进行审核。

(2)工程经理审核通过后,会安排专门人员对相关工程进行现场核查,确认施工方案的可行性。

(3)现场核查通过后,由工程经理颁发签证,施工单位方可进行施工。

(4)施工单位在工程施工的过程中,如有对施工方案进行调整的情况发生,需提出签证申请,经过审批后才能进行施工调整。

(5)施工完成后,由工程经理进行终验收,确认工程质量和安全符合要求后结束工程。

2.责任人(1)工程经理:负责签证的审核和颁发工作,保证施工过程规范和符合要求。

(2)现场监理:负责对施工过程进行监督,并对施工方案的可行性进行评估。

(3)施工单位负责人:负责提交施工方案并确保施工过程符合签证要求。

三、签证内容1.施工方案在施工前,施工单位需提交详细的施工方案,包括施工方法、工艺流程、施工材料等内容。

方案需经过工程经理审核通过后才能颁发签证。

2.现场检查在签证颁发前,现场核查是必不可少的步骤。

通过现场核查,能够确保施工方案符合实际情况,保障工程质量和安全。

3.调整签证如在施工过程中需要对施工方案进行调整,施工单位需提出签证申请,经过审批后才能进行调整。

调整后的方案需符合工程质量和安全要求。

4.终验收施工完成后,工程经理将进行终验收,确认工程质量和安全符合要求,工程方可正式结束。

四、签证执行1.签证的颁发需明文制度,签证书需盖有公司公章和工程经理签名。

2.施工单位需严格按照签证要求进行施工,如有违反签证规定的行为,需承担相应责任。

3.施工单位与公司签订合同前,需详细了解签证制度,并严格遵守。

四、总结内部工程管理现场签证制度的建立,将有利于规范施工过程、提高工程质量、保障工程安全,并对提高工程管理水平有重要意义。

现场签证管理制度

现场签证管理制度

现场签证管理制度1、目的为了规范工程现场签证行为,杜绝或减少因现场签证随意性而引起的工程造价纠纷,有效地控制工程成本,保证公司资金的使用效益。

2、范围本公司及其控股子公司进行的所有工程项目。

在招标文件及合同条款中明确写明执行本制度。

施工单位必须根据本制度的规定办理现场签证,否则,现场签证所涉及的工程量和费用不能作为办理工程竣工结算的依据。

3、职责3.1、项目部负责现场签证的确认签审(监理单位)及归档管理。

3.2、采购人员负责现场签证所涉材料或设备等价格的确认。

3.3、造价人员负责现场签证的审核。

3.4、公司领导负责相应现场签证的审批。

4、现场签证控制原则4.1、权力限制原则:对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。

4.2、一事一签原则:一件事项对应一份现场签证单。

4.3、实事求是原则:所有现场签证要本着实事求是的原则,必须保证签证的准确性、真实性、唯一性。

4.4、公平原则:在与施工单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确。

4.5、可追溯原则:现场签证单及相关附件(如工程联系单、附图、照片、测量记录)等原始资料应及时整理、归档,项目部应保存有效的原件或复印件,做到可追溯。

4.6、完工确认原则:现场签证内容完工后,施工单位、项目部、监理单位应及时办理和确认(特殊情况除外),如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前办理签字确认。

5、现场签证的类型现场签证是指对施工过程中发生的零星施工事件的确认。

现场签证的主要类型有:5.1、因设计变更导致的变更事项(需注明设计变更编号或图号、同时提供变更前后的图纸资料);5.2、在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;5.3、在合同之外,委托施工单位施工的零星工程;5.4、根据合同和相关规定需实测工程量的施工项目;5.5、其他项目。

现场签证管理制度_现场签证管理制度条例

现场签证管理制度_现场签证管理制度条例

现场签证管理制度_现场签证管理制度条例现场签证管理制度_现场签证管理制度条例为落实签证工作,预防事故发生,应制定规范的现场签证管理制度。

下面店铺为大家整理了有关现场签证管理制度的范文,希望对大家有帮助。

现场签证管理制度篇1一、总则1.为加强基建工程现场签证的管理,有效控制工程造价,结合《中国华电集团公司工程建设招标管理办法(B版)、《华电国际电力股份有限公司基建工程现场签证管理办法(A版)》、监理合同的有关规定,特制定本办法。

2.现场签证是施工合同管理的核心内容,是合同结算的重要依据。

3.对现场签证实行分级授权管理,本办法明确和规范了现场签证的内容、范围以及现场签证人员的资格、责任和权限及签发的程序。

4、设立了现场签证相应的监督、复核机构。

凡违背签证管理规定的,追究签证人员的责任并给予处罚。

5、施工承包商应在签证事件发生后5个工作日内提交签证申请,否则视为主动放弃,将不再给予签证。

6、现场签证的管理分为现场见证和费用签证两个环节。

现场见证后,施工承包商即可对签证事件进行实施;签证事件完成后,按规定程序和权限对现场见证涉及的费用进行签证。

7、本办法适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程。

8、华电青岛发电有限公司以下简称为建设单位。

二、定义、范围1.现场签证是指施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时,针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证。

2.工程(工作)联系单是建设单位或监理对施工承包商提出的某一请求的批复或针对某一事件做出的通知和要求,不能作为结算的依据,引起费用增减的必须通过现场签证的方式予以确认。

3.可签证的内容范围:(1)不可预见施工环境条件下,新采取的特殊技术措施费,如:特殊工程中采取的,依施工承包商经验无法预见的特殊施工措施所引起的工程量及费用增减。

(2)不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用。

工程项目现场签证管理制度

工程项目现场签证管理制度

工程项目现场签证管理制度第一章总则第一条为规范公司项目部工程项目现场签证管理过程,确保现场签证的合理性以控制项目整体成本,特制定本制度。

第二条本管理制度适用于本项目现场签证提出、审核与的管理活动。

通过实施本制度,应确保项目按照规定程序核准签证内容,任何产生重大费用的签证经过严格的审批程序,最终保证项目成本受控。

第三条现场签证(工程签证)指承包人在施工图纸、设计变更所确定的施工内容外,合同价或定额中未含有而施工现场实际发生费用的施工内容,以及因变更引起的额定工程量调整且无图纸或有图纸无法计算工程量的施工内容。

第二章管理职责第四条总经理办公室成员负责:(一)审批目标成本以内且30万以上及突破成本预警的现场签证。

(二)上报突破成本预警的现场签证至由股东单位报备上级最终批准。

第五条总经理、常务副总及联席副总:(一)审批目标成本以内且30万以下的现场签证。

第六条工程部负责:(一)组织现场签证的评审;(二)发起现场签证的审批。

第七条成本部负责:(一)配合参与现场签证的评审;(二)核算现场签证产生的成本。

第三章现场签证管理流程第八条项目的现场签证分为两类以下两类:(一)正常类现场签证:指对工期及质量不会造成重大影响的签证,此类签证应遵循“先估价后施工”的原则,正常签证的办理必须在10 天内完成。

(二)紧急类现场签证:是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。

紧急类现场签证的办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后10 日内办妥全部手续。

如属隐蔽工程,必须要求施工单位在隐蔽部位覆盖之前出预算。

第九条现场签证根据签证金额分为不同的决策层级:(一)突破成本预警的现场签证需由由股东单位报备上级进行决策;(二)目标成本以内,30万以上的现场签证由总经理办公室成员进行共同决策;(三)目标成本以内,30万以下的现场签证由总经理进行决策。

第十条对现场签证的处理应遵循以下管理流程:(一)现场签证提出与核准(二)现场签证审批(三)现场签证通知下发(四)紧急签证的处理第四章现场签证提出与成本核算第十一条工程部在每周例会前应收集整理施工单位提出的签证需求。

关于现场签证的管理规定(3篇)

关于现场签证的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范现场签证管理,提高工程建设效率,保障工程质量与安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合工程建设实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于在我国境内进行工程建设项目的现场签证管理。

现场签证是指在工程建设过程中,由于设计变更、施工条件变化等原因,需要现场确认并办理签证的工程事项。

第三条现场签证管理应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:现场签证必须符合国家法律法规、工程建设标准及合同约定。

(二)公平公正原则:现场签证的办理应当公平公正,确保各方权益。

(三)及时高效原则:现场签证的办理应当及时高效,避免影响工程进度。

(四)责任明确原则:现场签证的办理责任应当明确,确保签证内容的真实性和有效性。

第二章现场签证的申请与审批第四条现场签证的申请应当符合以下条件:(一)有明确的设计变更、施工条件变化等实际情况。

(二)变更内容与原设计、合同约定不符,且影响工程质量和安全。

(三)变更内容经相关各方同意。

第五条现场签证的申请程序:(一)施工单位根据实际情况,填写现场签证申请表,并附相关证明材料。

(二)施工单位将申请表及证明材料提交给监理单位。

(三)监理单位对申请材料进行审核,必要时组织现场勘察。

(四)监理单位将审核意见及勘察结果报送建设单位。

(五)建设单位对监理单位的意见进行审核,必要时组织专家论证。

(六)建设单位对现场签证申请进行审批,并通知施工单位。

第六条现场签证的审批权限:(一)一般性现场签证,由建设单位审批。

(二)重大现场签证,由建设单位组织专家论证后,报上级主管部门审批。

(三)涉及安全、质量等重大问题的现场签证,由建设单位组织专家论证,并报上级主管部门审批。

第三章现场签证的内容与执行第七条现场签证的内容应当包括:(一)变更的原因、范围、内容。

(二)变更后的工程量、工期、费用。

(三)变更后的质量、安全要求。

(四)变更后的合同条款。

第八条现场签证的执行:(一)施工单位根据审批通过的现场签证,调整施工方案,并组织施工。

现场签证管理制度

现场签证管理制度

现场签证管理制度1. 简介现场签证管理制度是指在特定场所(例如边境口岸、机场、使领馆等)进行签证申请和审批的一种签证管理方式。

该制度旨在提供更便捷、高效的签证服务,加强对申请人身份和材料的审查,并确保签证申请过程的公正与透明。

2. 背景现场签证管理制度的实施主要是为了应对快速增长的签证需求、提高签证审批效率,以及加强签证申请的安全性。

传统的邮寄签证申请方式往往存在材料迟到、丢失、伪造等问题,同时也不利于及时沟通和解决申请中的疑问和问题。

因此,现场签证管理制度应运而生,为签证申请者提供更便利和可靠的服务。

3. 现场签证管理制度的流程现场签证管理制度的流程主要包括以下几个步骤:3.1 签证申请准备签证申请者需要提前准备所需材料,包括有效的护照、申请表格、照片等。

申请者可以提前在网上下载申请表格和了解签证所需材料的详细清单。

3.2 现场登记申请者到达签证办理现场后,需进行登记,包括提供个人信息、预约时间等。

登记后会发放一个申请号码或者取号牌,以方便后续流程的管理和查询。

3.3 材料审核一般由签证办理机构的工作人员对申请者提交的材料进行审核。

工作人员将核对申请表格的完整性、照片的符合要求以及其他申请所需文件的准确性。

3.4 面谈与审查在该阶段,签证官会与申请人进行面谈,目的是了解申请人的个人情况、旅行目的、资金来源等,并对申请人的回答进行核实和评估。

申请人在面谈过程中需要如实回答问题,并提供所需证明材料。

3.5 签证决定在审核和面谈后,签证官会根据申请人的材料和回答情况,决定是否批准签证申请。

决定结果通常会在现场予以告知,包括签证种类、有效期限以及签证费用。

3.6 签证领取如果签证申请获批,申请人可以在规定的时间内到指定地点领取签证。

领取时需要出示有效证件以核验身份,并交付相应的签证费用。

4. 现场签证管理制度的优势相较于传统的邮寄签证申请方式,现场签证管理制度具有以下优势:4.1 便捷和高效申请者可以直接到指定地点提交申请,避免了邮寄过程中可能出现的延误、遗失等问题。

某单位现场签证管理制度

某单位现场签证管理制度

某单位现场签证管理制度第一章总则第一条为规范员工签证管理行为,保障单位正常运营,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位下属所有员工,包括内勤人员和外勤人员。

第三条员工签证管理应遵循公平、公正、公开的原则,遵守国家法律法规以及单位相关规定。

第四条签证管理部门负责本制度的执行和监督。

第五条员工违反本制度的规定,将会受到相应的处罚,包括但不限于扣发工资、辞退等。

第二章签证申请流程第六条员工签证申请应在出差计划确定后的5个工作日内办理。

第八条签证管理部门负责审核员工提供的资料,如有不符合要求的,要及时予以补充或更正。

第九条审核通过的员工签证申请将由签证管理部门办理相关签证手续。

第十条签证申请审批结果应在提交申请后3个工作日内完成。

第三章签证材料保存第十一条签证管理部门应负责保存员工签证申请所需的材料,保存期限为出差行程结束后6个月。

第十二条员工在使用完签证后,应及时向签证管理部门返回签证材料。

第四章签证费用报销第十三条员工因公出国(境)签证费用由单位承担。

第十四条员工应在出差归来后的5个工作日内将签证费用相关票据交给签证管理部门。

第十五条签证管理部门负责审核相关票据的真实性,并在5个工作日内完成相关费用的报销。

第五章特殊情况的处理第十六条若员工申请签证存在特殊情况,如护照丢失、签证被拒等,员工应及时向签证管理部门汇报并提供相关证明材料。

第十七条签证管理部门负责与有关机构沟通协调,解决特殊情况下的签证问题,并妥善保存相关证明材料。

第六章监督和制度落实第十八条签证管理部门应定期检查员工签证申请的审核情况,并及时提出改进建议。

第十九条员工对签证管理部门工作不满或对签证申请结果有异议,可向单位人事部门进行投诉或申诉。

第二十条单位人事部门应及时处理员工的投诉或申诉,并采取相应的措施予以解决。

第七章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施,具体操作细则另行制定。

第二十二条本制度解释权归单位签证管理部门所有。

现场签证管理制度6篇

现场签证管理制度6篇

现场签证管理制度6篇【第1篇】房地产工程施工现场签证管理方法(1)房地产工程施工现场签证管理方法对于工程量签证管理,是关系到工程投资控制问题。

根据公司的管理方式及专业人员配备,工程管理质量、进度、平安、投资四大控制除了投资控制之外其它三项都充分授权给监理公司举行管理,投资控制由公司现场代表、预结算人员与监理工程师一起举行控制,详细方法引用我公司签证管理制度。

工程施工现场签证管理暂行方法为规范工程施工现场签证管理工作,确保工程施工现场签证工作处于受控状态,特制定本方法。

一、职责分工1、公司授权派驻工地工程师负责工程施工现场签证工作的管理与实施。

2、工程施工方负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证。

3、监理单位负责对工程施工场所签证的测量及核实。

二、签证工作内容1、基础开挖超出设计要求时,必需举行签证确认。

2、合同以外的土方工程。

3、施工图和设计变更以外的工程内容。

4、甲方确定的必需利用签证才予以确认的。

5、工程施工合同中商定必需签认的。

6、法律、规矩及现行有效标准规定必需签证的。

三.现场签证参与人员甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。

四.现场签证单填写要求全部工程量必需经现场测量后填写,到场人员必需当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。

现场签证单一式四份,甲方工程部、财务部、监理单位、乙方各留一份,现场签证单必需在一个星期之内四方签字盖章完毕,否则签证单视同无效。

在工程签证中原则上不得以点工形式浮现。

如有特别缘由需发生点工且数量较大时,必需由主办人员所在的部门经理同意后方可举行施工。

五.现场签证程序1、乙方提出签证申请甲方、监理单位同意举行签证甲方代表组织相关人员现场举行工程量测量、签字确认。

2、乙方填写现场签证单各单位必需签字盖章并留存乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据。

六、签证的效力1、乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。

已实施未经签证所产生的经济责任由乙方担当。

工程变更现场签证管理制度

工程变更现场签证管理制度

工程变更现场签证管理制度第一章总则第一条根据《建筑工程质量管理条例》和《建设工程施工现场管理规范》,为了规范工程变更现场签证管理工作,确保施工安全、质量和进度,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工程建设项目中的变更工作,包括设计变更、图纸修改、材料更换等。

所有项目相关人员必须遵守本制度。

第三条工程变更现场签证管理应遵循“合法、公正、合理、规范”的原则,确保变更工作按照规定流程进行,保证工程进度和质量。

第二章签证管理流程第四条工程变更现场签证管理包括三个阶段:申请阶段、审批阶段、执行阶段。

具体流程如下:1. 申请阶段:项目相关人员填写变更申请单,说明变更原因、内容和影响,并提交相关资料。

2. 审批阶段:项目负责人召集变更评审会,对变更申请进行评审,确定是否符合工程要求,并进行风险评估。

3. 执行阶段:经过审批的变更工作由项目管理部门组织进行,保证变更工作的顺利进行。

第五条工程变更现场签证管理的流程应当在项目开工前确定,并在整个施工过程中进行监督和检查,确保变更工作符合规定。

第三章签证管理责任第六条项目负责人是工程变更现场签证管理的主要责任人,负责监督和指导签证工作的开展,确保变更工作符合要求。

第七条签证管理人员应具备相关经验和资格,认真履行职责,做好签证工作的记录和整理工作,保证签证流程的完整性和准确性。

第八条施工单位和监理单位应当定期进行签证工作的检查和审查,发现问题及时报告和整改,确保工程变更工作的有效进行。

第四章签证管理措施第九条工程变更现场签证管理的措施包括:1. 制定变更管理规程和标准,明确变更流程和责任单位。

2. 建立变更申请单和审批表格,规范变更申请的内容和审批流程。

3. 制定变更工作的评审标准和风险评估方法,确保变更工作的合理性和安全性。

4. 建立签证管理档案,审批通过的变更工作应及时归档,以备查阅和审计。

5. 进行签证工作的培训和指导,确保签证管理人员具备相关技能和知识。

第五章签证管理监督第十条工程变更现场签证管理应当定期进行内部审核和外部审计,发现问题及时整改,确保签证管理工作的有效进行。

工程公司现场签证管理制度

工程公司现场签证管理制度

工程公司现场签证管理制度一、背景介绍为了规范工程项目现场签证管理,提高工程质量,保障工程安全,保证项目顺利进行,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有工程公司在施工现场的签证管理工作。

三、签证管理机构1. 工程部门负责签证的申请、审批和管理工作;2. 施工单位负责签证的具体申请、实施和监督工作。

四、签证管理流程1. 提出签证申请:施工单位根据工程需要,提出签证申请;2. 工程部门审核:工程部门收到签证申请后,进行审核,判断其是否符合工程实际需要;3. 签证审批:经工程部门审核通过后,签字确认;4. 签证实施:施工单位根据签证内容,实施工程调整;5. 签证验收:工程部门进行签证验收,确认签证效果。

五、签证管理要求1. 签证应当符合工程实际需要,确保工程施工质量;2. 施工单位应当及时提出签证申请,不得擅自调整工程内容;3. 工程部门应当及时审批签证申请,不得拖延工期;4. 施工单位应当按照签证内容实施工程调整,不得偷工减料;5. 工程部门应当及时验收签证效果,确保工程安全。

六、签证管理责任1. 工程部门负责签证的申请、审批和管理工作;2. 施工单位负责签证的具体申请、实施和监督工作;3. 工程部门和施工单位应当共同保障工程质量和安全。

七、签证管理监督1. 工程公司领导对签证管理工作进行监督,确保签证程序规范;2. 工程部门对施工单位签证实施情况进行监督,确保签证效果。

八、签证管理改进1. 工程公司定期进行签证管理经验总结,不断改进管理制度;2. 工程部门和施工单位应当及时反馈签证管理中存在的问题,共同探讨解决方案。

以上就是工程公司现场签证管理制度的内容,希望员工们能严格遵守相关规定,共同为工程项目的顺利进行贡献自己的力量。

工程现场签证管理办法(三篇)

工程现场签证管理办法(三篇)

工程现场签证管理办法第一章总则第一条为规范和管理工程现场签证的申报、审核和审批工作,提高工程现场管理及施工安全水平,保障施工质量和施工安全,制定本办法。

第二条本办法适用于建筑工程、市政工程、园林工程等工程项目的施工现场。

第三条工程现场签证是指在工程施工过程中,为适应工程实际情况变动,需要对施工图纸、工程设计和施工规范作调整的签证。

第四条工程现场签证的目的是保证施工质量、施工进度和施工安全,合理调整施工图纸和工程设计。

第五条工程现场签证应遵循公开、公正、公平、合法、合规的原则,做到权责一致、限时办结和有法可依。

第六条工程现场签证的申报、审核、审批和执行应按照相关法律法规和技术标准进行,建立健全相应的管理和责任制度。

第二章申报与审核第七条工程承包人在施工现场发现需要进行工程现场签证的情况,应及时向工程建设主管部门提出签证申请。

第八条签证申请应包括以下内容:(一)签证申请书,需要详细说明签证的内容、原因和影响;(二)调整后的施工图纸和工程设计;(三)签证涉及的技术标准和规范要求。

第九条工程建设主管部门收到签证申请后,应及时组织相关技术人员进行审核。

第十条签证审核应包括以下内容:(一)签证内容是否符合相关法律法规和技术标准的要求;(二)签证的合理性和必要性;(三)签证对施工质量、施工进度和施工安全的影响。

第十一条审核结果应及时通知签证申请人,并告知有关申诉的途径。

第三章审批与执行第十二条工程建设主管部门对符合签证要求的申请进行审批,不符合要求的申请应向申请人告知理由并予以退回。

第十三条工程建设主管部门应根据实际情况确定签证的执行方案,明确需要修改的施工图纸、工程设计和技术规范,以及需要调整的施工进度和施工质量要求。

第十四条工程建设主管部门和工程承包人应按照签证的执行方案进行签证工作,并建立签证记录,保留相关文件和资料。

第十五条工程变更后的图纸、设计和规范应及时传达给施工人员,并做好相应的培训和指导工作,确保施工按照最新的标准和要求进行。

工程联系单现场签证管理制度

工程联系单现场签证管理制度

工程联系单现场签证管理制度
一、引言
四、现场签证管理制度的定义
现场签证是指在工程施工过程中,出现了非合同约定范围内的工作或
变更,并需要及时处理的情况下,经过项目经理或工程师的审查同意后,
对相关工程项目的范围、工期、费用等进行变更的一种管理制度。

现场签证管理制度主要包括以下几个方面:
1.签证申请:承包方根据工程实际情况和变更需求,向项目经理或工
程师提出签证申请,并附上相应的技术、财务和进度方面的分析报告。

2.签证评审:项目经理或工程师对签证申请进行评审,包括对工程变
更的必要性、可行性和影响分析等,再决定是否批准签证申请。

3.签证费用:签证申请通过后,项目经理或工程师将根据工程实际情
况和变更需求确定相关费用和工期,并将其通知承包方。

4.签证实施:承包方在获得签证批准后,按照签证要求进行相关工程
项目的变更实施,并将实施结果进行记录和报告。

五、现场签证管理制度的作用
1.保证工程质量:现场签证管理制度能够对工程变更进行评估和审查,避免变更对工程质量造成不利影响,保证工程的质量符合要求。

2.保证工期进度:现场签证管理制度能够对工程变更的影响进行分析
和把控,避免变更对工期进度产生不利影响,确保工程能够按时完成。

3.规范变更操作:现场签证管理制度能够规范和约束工程变更的操作,减少不必要的变更,提高工程变更的效率和准确性。

六、总结。

工程施工现场签证管理制度

工程施工现场签证管理制度

工程施工现场签证管理制度一、总则为规范和加强工程施工现场签证管理工作,确保施工现场安全生产,提高施工质量,提升项目管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有在施工现场进行工作的人员,包括施工单位的管理人员、施工人员、监理单位人员、设计单位人员等。

三、签证管理原则1.签证管理以安全生产为核心,以质量为导向,以规范为准则,以事实为依据,确保签证的真实、准确、及时。

2.签证管理要突出责任与义务分明原则,责任到人,建立健全签证考核评价制度。

3.签证管理要强化法律意识和安全意识,杜绝违法违规行为,确保现场施工秩序。

四、签证管理流程1.签证申请:施工单位或监理单位提出签证申请,明确签证条件和用途。

2.签证审批:监理单位对签证申请进行审批,并向施工单位发放签证通知书。

3.签证执行:施工单位按照签证通知书的规定,进行签证操作,并做好记录。

4.签证验收:监理单位对签证操作进行验收,如存在问题,及时指出并督促整改。

5.签证归档:签证记录归档保存,作为工程施工现场管理的重要依据。

五、签证管理要求1.签证制度应当得到工程领导部门的认可,相关人员要全面了解签证相关规定,并确保按照规定执行。

2.签证操作人员应当具备相应的技术和安全知识,熟悉使用签证工具和设备,确保签证操作的准确性和及时性。

3.签证操作应当按照程序进行,相关记录要清晰、完整,便于监理单位进行审查和验收。

4.签证操作过程中如发现问题或异常情况,应当及时报告相关部门,并及时处理。

5.签证管理工作中涉及到的相关资料和资料存储要保密,严禁私自泄露,并按照相关规定进行存储和归档。

六、签证管理责任1.施工单位应当设立签证管理岗位,并配备相关人员负责签证管理工作。

2.施工单位应当加强对签证管理人员的培训和考核,确保签证管理工作的质量和效果。

3.监理单位应当对施工单位的签证管理工作进行监督和检查,提出意见和建议,并协助施工单位解决签证管理工作中的问题。

4.相关人员因签证管理工作不到位或者出现问题,应当追究相关责任,并依法处理。

地产公司现场签证管理制度

地产公司现场签证管理制度

第一章总则第一条为规范公司现场签证管理工作,确保工程质量和进度,降低成本,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在建项目现场签证的管理。

第二章现场签证的定义与分类第三条现场签证是指在施工过程中,因设计变更、现场条件变化或其他原因,需要对原施工图纸或合同内容进行变更的书面确认。

第四条现场签证分为以下几类:1. 设计变更签证:因设计图纸修改、补充等原因导致的工程量变化。

2. 现场条件签证:因现场地质条件、环境因素等变化导致的工程量变化。

3. 其他签证:因不可抗力、政策调整等原因导致的工程量变化。

第三章现场签证的管理流程第五条现场签证的提出:1. 施工单位根据实际情况,提出现场签证申请,并附上相关证明材料。

2. 施工单位将签证申请报送项目经理部审核。

第六条项目经理部审核:1. 项目经理部对签证申请进行审核,确认签证的合理性和必要性。

2. 项目经理部将审核意见报送公司相关部门。

第七条公司相关部门审核:1. 公司相关部门对签证申请进行审核,包括工程部、财务部、合同部等。

2. 审核内容包括签证的合理性、合规性、经济性等。

第八条签证审批:1. 审核通过后,由公司负责人或授权人进行审批。

2. 审批通过的签证,由项目经理部通知施工单位执行。

第四章现场签证的实施与结算第九条现场签证的实施:1. 施工单位根据审批通过的签证,组织施工。

2. 项目经理部对施工过程进行监督,确保签证内容得到正确执行。

第十条现场签证的结算:1. 施工单位根据签证内容,编制签证结算报告。

2. 项目经理部对签证结算报告进行审核,确认结算的准确性和合理性。

3. 审核通过的签证结算报告,报送公司财务部进行结算。

第五章现场签证的管理要求第十一条现场签证应遵循“先洽后干”的原则,确保签证的合理性和必要性。

第十二条现场签证的提出、审核、审批、实施、结算等环节应严格按本制度执行。

第十三条严禁伪造、篡改、涂改现场签证。

第十四条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

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现场签证管理制度
为了加强对工程投资的管理,有效控制工程造价和合理控制施工进度,现将工程现场签证作如下规定:
一、工程签证是承包人、项目业主双方履行合同的一个重要组成部分,是办理工程结算的重要凭证之一,是控制造价和调整的重要依据。

二、工程签证分为经济签证和工期签证。

三、工程签证的范围
1、经济签证范围:
(1) 用于工程建设的辅助项目费用。

指非合同承包范围内的临时施工便道,抢修道路,以及承包人应项目业主要求代做的零星小项目。

(2) 非承包方责任的设计变更原因造成已完工程的返工损失费,包括已完工程的费用和拆除、清理费用。

(3) 承包人应项目业主要求代支付的费用.指一次代支付在3000元(含300 0元)以下小额赔青费或赔偿费等。

2、工期签证范围
(1) 因项目业主的原因造成承包人无法连续施工而延误工期;
(2) 因重大设计变更造成工程量增加,或返工而使承包人增加作业天数;
(3) 因不可抗力因素造成工程停工或缓建的。

四、工程签证的内容
1、事件的由来:包括时间,地点,参与人员和事件的简要
2、计量,计价的依据及金额;
3、项目业主,承包人和监理人(或其他当事人)等各方经办人员共同签字确认手续;
4、项目业主职能主管部门负责人或分管领导审批意见,并加盖公章确认.
五、签证的工作程序
承包人提交签证报告-----监理人初核后-----项目业主现场代表审核------项目业主预决算审核人员复核------项目业主职能部门负责人和分管领导按审批权限审批------签证报告返还给承包人和监理人.
六、签证审批权限
1、在合同预备金限额内,一次签证的经济金额在3万元(含3万元)以下,或工期延误在5天(含5天)以内,由现场代表审核后,经审核人员核定报职能部门负责人审批。

2、超出上述金额(或天数)按程序报分管领导批准。

3、如遇紧急情况(如抢险等),现场代表可先作处理,但必须按审批程序及时补办签证手续。

七、签证的时间要求
根据国家财政部,建设部联合下发的《建设工程价款结算暂行办法》通知要求,各项目业主应加强现场签证管理工作,严格按以下规定的时限逐级对签证报告作出审核审批意见:
1、承包人应在事后的14天内提交签证报告。

否则,视为承包入主动放弃,项目业主有权决定是否给予签证及调整签证的内容;
2、监理人在收到承包人签证报告的2天内作出初审并报送项目业主(现场
3、项目业主应在收到承包人报送的签证报告后14天作出回复(包括确认与协商意见)。

并按内部职责分工和以下时限作出审核,审批意见:
(1)现场代表在收到监理人转来的签证报告2天内提出审核意见后并送预决算审核人员复核。

(2)审核人员在收件后3天内提出复核意见,然后报项目业主职能部门负责人。

(3)项目业主职能部门负责人在收到预决算审核人员送来的签证报告4天内作出审批意见或上报项目业主分管领导批准。

(4)项目业主分管领导收到职能部门的签证报告后,原则上应在4天提出审批意见,并将签证报告返回给职能部门.职能部门应在当天将签证报告返回给监理人和承包人。

八、为避免超时期回复造成损失,对重大工程变更涉及工程价款变更报告的确认的时限,项目业主可与承包人协商,适当延长回复时限。

九、一次事件只能办理一次签证,不得分解签证。

十、项目业主的现场代表应按单位工程建立现场签证台帐。

十一、签证报告一式不少于四份,其中监理人、承包人各一份,项目业主现场代表及职能部门各一份。

十二、签证单应在次月5号之前由公司工程负责人交回公司档案室存档。

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