OA权限管理设计的实现
oa系统权限管理制度范文
oa系统权限管理制度范文OA系统权限管理制度范文1. 引言OA系统（Office Automation System）是一种集成办公自动化软件和硬件设备的系统，旨在提高办公效率和工作流程的管理。
为了保护信息安全和确保工作正常进行，OA系统权限管理制度应当被建立和规范。
2. 目的本制度的目的是明确OA系统权限管理的原则和规范，确保每个员工的权限符合其工作职责，并避免滥用和越权操作，保障OA系统的安全性和正常运行。
3. OA系统权限分类OA系统权限按照不同的职责和工作需求，可分为以下几类：（1）系统管理员权限：拥有对整个OA系统进行配置和管理的最高权限，包括用户管理、角色管理、权限设置、系统日志查看等。
（2）部门管理员权限：拥有对所属部门的用户和权限进行管理的权限，包括用户创建、权限分配、部门信息维护等。
（3）普通用户权限：只拥有所需工作功能和数据的访问权限，可以根据工作职责的不同进行区分和划分。
（4）特殊权限：某些岗位或特定工作需要特殊的操作权限，在权限分配时应特别关注和审慎处理。
4. OA系统权限管理流程（1）权限申请：员工通过提交权限申请表或系统中的权限申请功能，向上级汇报领导或系统管理员申请所需权限。
（2）权限审批：上级领导或系统管理员根据员工的工作职责和需求，进行权限审批和分配，并及时给予反馈。
（3）权限授权：系统管理员根据权限审批的结果，通过OA系统进行权限授权和配置，确保员工具备所需权限。
（4）权限变更：员工在工作职责发生变化或有新的需求时，可通过申请权限变更，按照上述流程进行变更和更新。
5. OA系统权限管理的具体规定（1）权限分配原则：根据员工的工作职责和需求，合理分配权限，避免权限滥用和越权操作。
（2）权限审批要求：上级领导或系统管理员应对权限申请进行合理审查，严格按照工作职责进行分配，做到公平公正。
（3）权限授权流程：系统管理员应按照权限审批结果，及时进行权限授权，确保员工能够顺利进行工作。
OA办公管理系统详细设计说明书
OA办公管理系统详细设计说明书详细设计说明书（1）一、引言1.1目的和范围本详细设计说明书是针对OA办公管理系统的详细设计，主要介绍了系统的架构设计、模块设计、数据流设计等。
本说明书旨在指导开发人员进行系统的具体实现。
1.2背景随着信息化时代的到来，办公自动化已经成为现代企业的发展趋势。
为了提高企业办公效率，减少人力资源的浪费，通过开发一个全面的办公管理系统，将企业各部门与员工的工作流程进行规范化和标准化，有助于提高公司的运营效率和竞争力。
二、系统设计2.1系统架构设计OA办公管理系统采用了三层架构，即表示层、业务逻辑层和数据访问层。
2.1.1表示层表示层是系统与用户交互的界面层，主要由前端页面组成。
前端页面采用了HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过浏览器进行访问。
2.1.2业务逻辑层业务逻辑层主要负责系统的业务处理，包括用户认证、权限管理、流程控制等功能。
业务逻辑层采用Java语言进行开发，依赖于表示层和数据访问层。
2.1.3数据访问层数据访问层主要负责与数据库进行交互，完成对数据的增删改查等操作。
数据访问层采用关系数据库管理系统（如MySQL）进行存储和管理，通过JDBC技术进行数据访问。
2.2模块设计2.2.1用户模块用户模块主要用于用户管理，包括用户登录、注册、修改密码等功能。
用户模块的实现主要包括用户数据表设计、登录验证、注册验证等。
2.2.2权限模块权限模块用于管理用户的权限，包括角色管理、权限分配等功能。
权限模块的实现需要设计角色数据表、权限数据表，并实现相应的角色-权限关联关系。
2.2.3流程模块流程模块是OA系统的核心功能之一，用于管理企业内部的各项流程，如请假、报销、审批等。
流程模块的实现需要设计流程数据表、节点数据表，并实现流程的定义、流程的处理等功能。
2.2.4文档管理模块2.3数据流设计系统的数据流主要包括用户数据流、权限数据流、流程数据流和文档数据流。
oa权限管理制度
oa权限管理制度一、总则为了规范企业内部OA系统的权限管理，保障企业信息资产的安全和合理利用，制定本权限管理制度。
本制度适用于企业内部所有员工，在OA系统的使用和权限管理过程中必须遵守和执行本制度。
二、权限管理原则1. 合法合规原则：对OA系统权限的获取和使用必须符合国家相关法律法规、企业规章制度和信息安全政策，不得超越职责范围和权限要求。
2. 最小权限原则：在合法合规的前提下，员工获取OA系统权限应当以最小权限原则为基础，即权限应当根据员工工作需求和职责范围来设置，避免过高的权限带来的安全风险和信息泄露风险。
3. 分级管理原则：OA系统的权限应当根据员工的岗位分级设置，对于高风险的权限需经过审批流程才能获取，并按照权限管理规定进行管理。
三、权限管理流程1. 权限申请员工需要获取OA系统的权限，需向上级主管提出书面申请，说明权限的理由和必要性。
上级主管审核后，将审批意见提交给信息技术部门。
2. 权限设置信息技术部门根据员工的申请和上级主管的审批意见，设置相应的权限。
在设置权限时，遵循最小权限原则，确保员工只获取必要的权限。
3. 权限审批对于高风险的权限，需经过审批流程才能获取。
当员工需要获取高风险权限时，需提交相关申请文件，信息技术部门进行严格审批，并征得相关部门的意见。
4. 权限变更员工职务调整或者工作变化时，权限需要相应调整。
员工需向上级主管提出变更申请，上级主管审核后提交给信息技术部门进行权限变更。
5. 权限撤销员工离职或者工作需要时，需及时撤销相关权限。
上级主管在员工离职或者工作变动时，需及时通知信息技术部门进行权限撤销。
四、权限管理责任1. 上级主管责任上级主管负责审批员工的权限申请，遵循最小权限原则，确保员工获取的权限符合其工作需求和职责范围。
2. 信息技术部门责任信息技术部门负责设置、审批和管理OA系统的权限。
在权限设置时，需根据员工的申请和上级主管的审批意见，遵循最小权限原则。
3. 员工责任员工在使用OA系统权限时，需遵守相关规定，不得超越自己的权限范围进行操作。
OA系统设计方案
OA系统设计方案随着信息化和自动化的发展，越来越多的组织和企业开始使用OA （Office Automation）系统来提高工作效率和管理效果。
下面将从系统需求分析、系统设计和系统实施三个方面，详细介绍一个OA系统的设计方案。
一、系统需求分析1.功能需求：OA系统需要提供基本的办公功能，如日程安排、公文管理、会议管理、通讯录、邮件管理等。
另外，根据具体的组织和企业需求，可能需要添加其他特定的功能，比如人力资源管理、财务管理等。
2.用户需求：OA系统需要支持多种终端设备，包括台式电脑、笔记本电脑、手机和平板电脑等。
同时，系统需要提供良好的用户界面和用户体验，方便用户进行操作和使用。
3.安全需求：OA系统处理的是组织和企业的重要信息，所以安全性是一个非常重要的需求。
系统需要具备用户身份验证、权限管理、数据加密、防病毒和防火墙等安全机制，确保用户的信息和系统的安全。
二、系统设计1.系统架构：OA系统采用分布式架构，将服务器和客户端分开，服务器使用集群方式部署，以提高系统性能和可扩展性。
同时，系统需要支持多种数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.模块划分：根据功能需求，将系统划分为以下几个模块：-日程安排模块：提供用户的日程安排和预约功能，支持共享和提醒功能。
-公文管理模块：管理组织和企业的公文，包括电子批准、归档和查询等功能。
-会议管理模块：支持会议的预约、邀请和记录等功能，方便用户进行会议管理。
-通讯录模块：管理组织和企业的通讯录，包括员工信息、客户信息和供应商信息等。
-邮件管理模块：提供邮件的发送、接收和归档等功能，支持邮件的分类和。
3.数据库设计：根据系统的功能需求，设计相应的数据库表结构，包括用户表、日程表、公文表、会议表、通讯录表、邮件表等。
使用关系型数据库管理系统来存储数据，并进行索引和优化，以提高数据库的性能和响应速度。
三、系统实施1.技术选型：根据系统设计和需求分析，选择合适的开发语言和开发工具，如Java、C#、Python等。
基于.NET构架的OA权限控制的设计
第２ ４卷
第 ２期
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石
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学
院
学
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Ｖ０ ． ４ Ｎ ． １２ ｏ ２
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２０ ０ ８年 ４月
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文章编 号 ：０ ８— ２ ５ ２ ０ ） ２— ０ １ ０ １０ ８ ４ （０ ８ ０ ０ ４ — ４
基 于． Ｅ Ｎ Ｔ构 架 的 Ｏ Ａ权 限控 制 的设 计
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摘 要 ： 针对办公 自 动化系统中存在的权限控制问题， 提出了一个基于 Ａ ＰＮ Ｔ技术的权限控制方案。相 Ｓ．Ｅ
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公司oa权限管理制度
公司oa权限管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的权限管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有使用OA系统的员工，包括管理员、普通员工等。
第三条公司OA系统的权限管理包括但不限于用户注册、角色分配、权限管理、操作审批等内容。
第四条公司OA系统的使用应当遵守国家法律法规，不得用于违法违规活动。
第五条管理员应当严格执行本制度，定期对系统进行安全审查，及时发现并处理安全漏洞。
第二章用户注册第六条任何员工要使用公司OA系统，必须提供真实有效的个人信息进行注册。
第七条用户注册时应当选择安全性高的密码，并妥善保管，不得泄露他人。
第八条管理员对注册信息进行审核，审核通过后方可使用OA系统。
第九条如果员工离职或调动，应当及时注销其账号，并将权限转移或收回。
第十条管理员应当保护用户信息的隐私性，不得私自泄露用户信息。
第三章角色分配第十一条管理员根据员工的职责、权限需求等，制定不同的角色并分配相应权限。
第十二条管理员应当定期对角色和权限进行调整，确保权限与职责相匹配。
第十三条员工在变更职位时，应当及时调整其角色和权限。
第十四条管理员不得擅自变更用户的角色和权限，须征得用户同意。
第四章权限管理第十五条普通员工只能查看、使用与其职责相关的信息，不得随意查看他人信息。
第十六条管理员应当根据权限管理策略，设定权限范围，避免权限过大或过小。
第十七条用户不得利用权限进行非法活动，不得将权限泄漏给他人。
第十八条管理员应当对权限进行监控，发现异常操作立即处理。
第五章操作审批第十九条涉及敏感信息的操作，必须经过审批方能进行。
第二十条审批人应当按照权限管理规定进行审核，确保操作合法合规。
第二十一条操作审批记录应当留存并定期进行复核，以备日后查验。
第二十二条用户在操作前应当自行检查权限是否足够，未经授权不得擅自操作。
第六章安全保障第二十三条公司OA系统的安全由管理员负责，应当加强安全意识培训，做好信息安全工作。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度OA办公系统（Office Automation）是一种基于网络技术的办公自动化系统，通过计算机网络和互联网的支持，实现办公信息的电子化、网络化、集成化，提高办公效率和管理水平。
为了更好地管理和规范OA办公系统的使用，制定相关管理制度是十分必要的。
1.OA办公系统使用范围：明确OA系统适用的部门和人员，例如行政部门、人事部门、财务部门等。
2.审批权限设置：明确各级管理人员的审批权限，并规定不同权限的管理人员可以审批的事项范围。
3.系统账号权限管理：每位员工在系统中拥有唯一的账号和密码，明确不同部门和岗位的员工所拥有的权限，并严格控制权限的分配。
4.用户申请与注销：规定用户申请OA系统账号的流程，包括申请方式、申请材料、审核流程等。
同样，规定账号注销的流程，以防止非法使用。
5.信息安全保密：明确OA系统中各类信息的保密性质及级别，规定保密措施和责任，对涉及国家机密、商业机密等重要信息的传输和存储，加强安全管理。
6.系统维护与更新：规定系统管理员的职责和权限，定期检查系统运行情况、备份重要数据，并定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定性和正常运行。
7.系统异常处理：制定系统异常处理的流程和责任人，及时解决系统故障和用户投诉，并记录处理过程和结果，以便日后参考和改进。
8.数据备份与恢复：规定系统数据备份的频率和方式，定期进行数据的备份和存储，以防止数据丢失。
同时，制定数据恢复的流程和方法，确保数据的完整性和可恢复性。
9.培训与培训材料：规定新员工入职时的OA系统培训，提供相关培训材料，以便员工能够熟练使用系统。
10.监督与考核：建立对员工使用OA系统的监督和考核机制，通过系统的日志记录和审计，对员工的使用情况进行监督，并根据考核结果进行奖惩。
11.制度宣传与培训：定期组织制度宣传会议和培训，使全体员工都能够了解和遵守相关制度，并不断提升系统的使用效能。
二、制度实施与落实1.制度宣传：制度宣传可以通过内部通知、会议、待办事项等多种途径进行，使员工了解到系统管理制度的内容和要求。
OA办公系统的设计与实施
OA办公系统的设计与实施第一章：引言OA办公系统，即Office Automation办公自动化系统，是企业内部管理工作的重要组成部分，其主要功能是实现企业的内部信息化管理，并通过一系列自动化的工具提升企业的工作效率与管理水平。
本文将结合实践经验，从设计和实施两个方面，详细介绍OA办公系统的实现方式与应用效果。
第二章：OA办公系统的设计2.1 需求分析OA办公系统设计的第一步是需求分析，即对企业内部的业务流程进行全面调研，并确定系统应该提供的功能与特性。
在需求分析的过程中，需要明确以下几个方面：1.系统的用户群体，包括使用人员的数量、角色及其职责等。
2.系统涉及到的业务流程，包括员工的招聘、培训、晋升等流程，以及内部审批、绩效考核、工作日志等流程。
3.系统应该提供的功能与特性，例如多级审批、工作流程、知识库、文件管理等。
4.系统的安全性，包括数据安全、权限管理、访问控制等。
2.2 技术选型在需求分析的基础上，需要对技术选型进行评估，确定系统的开发环境和运行平台。
常见的OA办公系统开发技术有Java、.NET、PHP等，同时也需要选用适合企业实际情况的开发框架和数据库。
在技术选型的过程中需要考虑以下几个方面：1.系统的可扩展性，能否满足企业未来的业务发展需求。
2.系统的稳定性，能否满足企业长期安全、高效使用需求。
3.系统的可维护性，能否快速应对问题，并迭代升级。
4.系统的成本效益，能否在保证质量的前提下，降低开发和维护成本。
2.3 系统设计在需求分析和技术选型的基础上，进行系统设计的工作。
系统设计主要包括以下几个方面：1.系统架构设计，包括前后端分离、分布式架构、微服务等。
2.系统模块设计，包括用户管理、知识库、文档管理、流程管理等。
3.数据库设计，包括表结构设计、索引设计等。
4.系统界面设计，包括美观、实用、易用的设计原则。
第三章：OA办公系统的实施3.1 系统开发在系统设计完成之后，需要进行系统开发。
oa系统实施方案
OA系统实施方案一、引言随着信息化的迅速发展，越来越多的企业开始使用OA系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统，即办公自动化系统，可以帮助企业实现办公流程的自动化和信息化管理。
本文将介绍OA系统的实施方案，包括项目目标、实施步骤、技术架构和实施计划等内容。
二、项目目标OA系统的实施旨在提高企业的工作效率和管理水平，具体目标如下：1.提高办公效率：通过自动化办公流程，减少人工操作和纸质文件的使用，提高工作效率。
2.加强信息管理：将企业的各类业务数据集中管理，为决策者提供准确的数据支持。
3.提升协同能力：通过OA系统，实现员工之间的信息共享和协作，提升团队的协同能力。
4.改善内部沟通：通过OA系统的消息和邮件功能，改善企业内部的沟通效率。
5.加强安全管理：通过权限控制和数据备份等措施，加强对企业数据的安全管理。
三、实施步骤1. 需求调研和分析阶段在这个阶段，需要与企业各个部门的代表进行沟通，了解他们的需求和现有的工作流程。
通过对各个部门的工作流程进行分析，确定OA系统的功能和模块。
2. 系统设计和开发阶段在这个阶段，根据需求调研结果进行系统设计，包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
然后进行系统开发，使用现有的开发工具进行开发和测试。
3. 测试和调试阶段在这个阶段，对开发完成的系统进行测试和调试，确保系统的功能正常运行。
包括单元测试、集成测试和系统测试等。
4. 系统上线和培训阶段在这个阶段，将OA系统上线，部署到企业的服务器上，并进行相关的培训工作，教会员工如何使用系统。
同时，建立系统运维团队，负责系统的日常维护和更新。
四、技术架构为了实现OA系统的高效运行和稳定性，需要合理选择技术架构。
下面是一个常见的OA系统技术架构：•前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript等技术开发响应式的Web 页面。
•后端开发：使用Java或.NET等技术开发业务逻辑和数据库相关操作。
•数据库：使用关系型数据库，如MySQL或Oracle等来存储系统的数据。
OA系统中用户权限管理
O 系统中用户权限管理刘文娟 赵 宇 何 远（吉林省联通公司 四平市分公司 吉林 四平 136000）摘 要： 办公自动化是企业信息化的重要内容之一，用户权限管理又是办公自动化中重要的组成部分。
对办公自动化中的两种权限管理方式进行分析，实现了静态和动态管理，很好的满足权限管理的要求。
关键词： 办公自动化；权限管理；动态授权中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2011）0810040－010 引言将办公人员职能的划分映射到角色中，一个角色对应一种职能。
先通过部门提出申请，然后由管理员创建对应的角色，并赋予不同的权限，完成授办公自动化（OA Office Automation ）是计算机网络技术和现代化办权过程。
公结合起来的一种新型办公方式；通过计算机网络和相关技术，可以实现 3.2 动态授权机关内部各级部门之间以及机关与外部之间的办公信息的收集、处理、流静态授权是一种基于角色的访问控制技术，它只控制了用户在系统中动和共享、科学决策等。
从而实现跨时间、地点协同工作。
办公自动化是对应的功能操作， 可以控制用户对公文能采取的操作种类，但是不能控企业信息化的重要组成部分。
制用户对一个具体公文的访问。
换句话说，静态授权的控制粒度较粗，无1 OA技术的发展法实现细粒度的访问控制。
例如公司中小李、小张都是某处的主办人员，第一代办公自动化系统，一般称为事务型办公系统，以数据为处理为他们对应的角色中心，特点是基于文件系统和关系数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。
第二代办公自动化系统，称为信息管理办公系统，以工作流为中心，主要特点是运用以E-mail 、文档管理、目录服务、群组协同工作等技术实现人事、文档、会议等办公事务的自动化管理。
第三代办公自动化系统，主要为决策支持型办公系统，是以知识管理为核心的系统，建立在企业Intranet 平台上，实现动态的内容和知识管理。
基于vue的oa办公管理系统的设计与实现的研究的方法-概述说明以及解释
基于vue的oa办公管理系统的设计与实现的研究的方法-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容应该介绍基于Vue的OA办公管理系统的设计与实现的研究的背景和目的。
具体内容可以参考以下示例：随着信息技术的快速发展和企业管理的不断完善，办公自动化（OA）系统在现代企业中得到广泛应用。
基于Vue的OA办公管理系统作为一种新兴的管理工具，以其灵活、高效、可定制等特点，受到越来越多企业的青睐和关注。
本文旨在对基于Vue的OA办公管理系统的设计和实现进行深入研究，以期为企业提供一种更加高效、便捷的办公管理解决方案。
本研究将通过分析和比较已有的OA办公管理系统，结合Vue框架的特点，设计并实现一套具有良好用户体验、功能完善、易于扩展的OA办公管理系统。
在本文中，我们将首先对当前OA办公管理系统的发展现状和存在的问题进行概述和分析。
接着，我们将详细介绍Vue框架的相关知识，并阐述基于Vue的系统设计的原则和方法。
然后，我们将逐步讲解系统的各个模块的设计和实现细节，并通过实际案例进行验证和评估。
最后，我们将总结研究的成果，展望基于Vue的OA办公管理系统未来的发展方向。
通过本文的研究，预计可以为企业的办公自动化提供一个具有借鉴意义的模型，同时也为Vue框架的应用提供一种新的解决方案。
希望本研究能够为相关领域的研究人员提供有价值的参考，为推动办公自动化和前端开发的进步做出贡献。
文章结构是指整个文章的组织和安排方式，合理的文章结构能够使读者能够清晰地了解文章的内容和脉络。
本文将采用以下的文章结构：第一部分：引言1.1 概述本节对基于Vue的OA办公管理系统的设计与实现的研究进行简要介绍，包括研究的背景、意义和现有研究的不足之处。
1.2 文章结构本节将对整个文章的组织和结构进行详细说明，包括各部分的内容和条目的安排。
1.3 目的本节明确研究的目的和意义，描述本研究的主要目标和预期结果。
第二部分：正文2.1 第一个要点本节详细介绍基于Vue的OA办公管理系统的设计与实现的研究的第一个要点，包括相关背景、需求分析和系统设计等内容。
oa系统管理规范
oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业管理中的应用越来越广泛。
OA 系统能够有效提高工作效率、规范工作流程、加强信息共享和协同工作，但要充分发挥其作用，必须建立一套完善的管理规范。
一、OA 系统的使用权限管理1、用户账号的创建与注销新员工入职时，由人力资源部门向 IT 部门提出申请，为其创建 OA 系统账号。
员工离职时，人力资源部门应及时通知IT 部门注销其账号。
2、权限分配原则根据员工的岗位和工作职责，为其分配相应的 OA 系统操作权限。
权限分为只读、编辑、审批等不同级别，确保员工只能访问和操作与其工作相关的功能和数据。
3、权限变更流程当员工的工作职责发生变化需要调整权限时，由所在部门提出申请，经上级领导审批后，由 IT 部门进行权限变更。
二、OA 系统的登录与安全设置1、登录要求员工应使用个人账号和密码登录 OA 系统，不得借用他人账号。
密码应定期修改，且设置强度符合安全要求，如包含字母、数字和特殊字符。
2、安全防护措施OA 系统应安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期进行漏洞扫描和安全更新，防止系统受到病毒、黑客等攻击。
3、数据备份与恢复定期对 OA 系统中的数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。
在系统出现故障或数据丢失时，能够及时进行恢复。
三、OA 系统的流程管理1、流程的设计与优化根据企业的业务需求和管理流程，设计合理的 OA 系统工作流程，并定期进行优化，提高工作效率和流程的合理性。
2、流程的发起与审批员工应按照规定的流程发起业务申请，相关审批人员应及时进行审批处理，不得拖延。
在审批过程中，应认真审核申请内容，确保符合企业的规章制度和业务要求。
3、流程的跟踪与监控IT 部门应定期对 OA 系统中的流程运行情况进行跟踪和监控，及时发现并解决流程运行中出现的问题，确保流程的顺畅运行。
四、OA 系统的文档管理1、文档的分类与存储对 OA 系统中的文档进行分类管理，如按照部门、项目、业务类型等进行分类存储，便于查找和使用。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、总则为了提高工作效率，规范办公流程，保障公司信息安全，特制定本OA 系统管理规范。
本规范适用于公司全体员工对 OA 系统的使用和管理。
二、OA 系统的定义和功能OA 系统（Office Automation System）即办公自动化系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
它涵盖了公文处理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、知识管理、人力资源管理等多种功能，旨在实现信息的高效传递、共享和协同工作。
三、系统使用权限管理（一）账号管理1、新员工入职时，由人力资源部门负责向信息管理部门提交开通OA 账号的申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通账号，并告知初始密码。
2、员工离职时，人力资源部门应及时通知信息管理部门，信息管理部门在接到通知后的X个工作日内注销离职员工的 OA 账号。
（二）权限分配1、根据员工的岗位和职责，为其分配相应的 OA 系统操作权限。
权限的分配应遵循“最小权限原则”，即只授予员工完成其工作任务所需的最低权限。
2、若员工的岗位或职责发生变化，相关部门应及时向信息管理部门提出权限调整申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内完成权限调整。
四、系统登录和密码管理（一）登录要求1、员工应使用公司分配的账号和密码登录 OA 系统，不得借用他人账号或使用公共账号登录。
2、登录OA 系统后，应及时修改初始密码，密码长度不少于X位，且应包含字母、数字和特殊字符。
3、员工应定期更改密码，建议每X个月更改一次。
（二）密码保护1、员工应妥善保管自己的密码，不得将密码告知他人。
2、若发现密码泄露或被盗用，应立即通知信息管理部门，并修改密码。
3、连续X次输入错误密码，账号将被锁定，员工应联系信息管理部门解锁。
五、信息发布和传递（一）信息发布1、公司内部的通知、公告、新闻等信息应通过OA 系统进行发布，发布人应确保信息的准确性和及时性。
OA权限设置说明
权限设置说明用户权限设置图：用户的权限包括一下几种类型：动作权限：用于控制一个用户是否具有此项处理动作的权限。
动作权限包括有“收文动作、发文动作、会议动作、签报动作、传阅动作、表单流转动作”等。
如上图蓝色框显示。
注：动作权限中有“收文登记、发文拟稿、会议起草、签报拟稿、传阅拟稿、表单登记”涉及到对应的菜单权限。
管理权限：用于控制一个用户是否具有此项管理权限。
管理权限包括有“档案权限、资源管理权限、信息集成权限、工作交流以及意见反馈权限、流转管理权限。
等。
如上图粉红色框显示。
注：1.档案管理权限指的是具有档案类目、档案的修改、删除、审批权限；2.备份档案管理权限指的是仅具有档案审批的全线；3.资源管理权限指的是具有资源的增加、修改、删除、审批权限；4.备份资源管理权限指的是仅具有资源审批的权限；使用权限：用于控制一个用户此项使用权限的范围。
使用权限包括有“档案借阅、资源预约、表单使用”等。
如上图橙色所示。
权限范围：动作权限、管理权限和使用权限都是具有范围限制的。
系统提供的限制方式有：本部门、部分部门、所有部门。
注：用户权限中除工作流权限“高级回退、查看审批意见”其它权限都具有范围限制。
除了以上权限，还有一些特殊权限设置。
比如“工作流权限”栏目中有“高级回退、审批意见查看、工作流定制”选项。
为了方便用户对不同版本的功能的理解，系统添加不同版本权限的颜色标注。
提示：从权限的授予方式，我们就可以知道一个用户属于“系统管理员”类型，但并不表明他一定具有档案管理或者是资产管理等权限。
注意：一个用户所具有的权限是“权限信息”+“角色”两者权限之和，是两者的一个并集。
权限和菜单对应关系模块子菜单权限模块权限设置项表单流程表单定制表单流程动作登记表单分类报表分析表单流转流转管理表单流转流程定制工作流权限工作流定制工作平台公文管理发文起草发文动作拟稿收文登记收文动作登记签报拟稿签报动作拟稿传阅拟稿传阅件动作拟稿发文流转流转管理发文流转收文流转收文流转签报流转签报流转传阅流转传阅流转公文流程工作流权限工作流定制档案管理发文档案档案管理档案管理备份档案管理收文档案传阅档案签报档案人事档案实物档案档案管理会议管理会议起草会议动作会议起草会议流转流转管理会议流转会议流程工作流权限工作流定制资源管理新增资源资源管理资源管理浏览资源资源管理备份资源管理资源查询资源预约工作交流电子公告工作交流管理及意见反馈工作交流管理讨论区投票管理电子考勤信息集成信息定制公共信息管理公共信息管理信息维护新闻中心出行参考。
OA办公系统详细设计方案
OA办公系统详细设计方案一、引言OA办公系统是一种计算机化办公管理系统，可以帮助企业提高办公效率、降低成本，并方便管理人员进行统计分析。
本次详细设计方案旨在描述OA办公系统各个模块的具体实现，包括系统架构、数据库设计、用户界面设计等。
二、系统架构设计1.系统架构表示层：负责接收用户的请求，展示数据，并将用户的输入传递给业务逻辑层。
业务逻辑层：负责处理业务逻辑，包括验证用户的身份、调用数据访问层进行数据操作等。
数据访问层：负责与数据库进行数据交互，包括查询、插入、更新、删除等操作。
2.技术选型表示层采用HTML、CSS和JavaScript进行开发，使用Bootstrap框架实现响应式布局，达到不同设备上的友好显示。
业务逻辑层采用Java语言进行开发，使用Spring框架管理对象和依赖关系，使用SpringMVC框架处理用户请求。
数据访问层采用MyBatis框架进行数据库访问，使用MySQL作为数据库管理系统。
三、数据库设计1.数据库结构根据OA办公系统需求，设计数据库的表结构如下：-用户表：包含用户的基本信息，如用户名、密码、姓名、性别、手机号等。
-部门表：包含部门的编号和名称。
-员工表：包含员工的编号、姓名、性别、所属部门等。
-请假表：包含请假记录的编号、请假人、请假开始日期、请假结束日期等。
-报销表：包含报销记录的编号、报销人、报销日期、报销金额等。
2.数据库操作使用MyBatis进行数据库操作，编写SQL映射文件，包括查询、插入、更新、删除等操作。
例如，查询请假记录的SQL语句如下：```SELECT leave_id, leave_user, start_date, end_dateFROM leave_recordWHERE leave_user = #{userId}```插入请假记录的SQL语句如下：```INSERT INTO leave_record (leave_user, start_date, end_date)VALUES (#{leaveUser}, #{startDate}, #{endDate})```通过调用MyBatis的接口方法，即可实现对数据库的操作。
公司办公OA管理系统的使用管理规定
公司办公OA管理系统的使用管理规定一、引言随着信息化的发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已经成为现代企业不可或缺的工具。
为了高效地管理和利用公司办公OA管理系统，制定一套科学、规范的使用管理规定是必要的。
二、使用权限管理1.管理员用户权限：管理员具有最高权限，负责对系统进行设置、调试和维护，管理用户账号和权限，并负责制定和更新相关管理规定。
2.普通用户权限：普通用户仅可访问自己的个人信息、文件以及相关应用，不能修改他人信息和文件，且禁止获得他人密码和权限。
三、账号和密码管理1.用户账号：每位员工都必须拥有唯一的用户账号，账号命名应规范、简洁。
2.密码复杂度：密码必须包含字母、数字以及特殊字符，并且应定期更换，以保证系统安全性。
3.密码保密性：用户应妥善保管个人密码，严禁将密码告知他人，如果怀疑密码泄露，应及时更改密码并报告管理员。
四、文件管理1.文件分类：用户应根据业务需求对文件进行合理分类，建立清晰的目录结构。
2.文件命名：文件名应准确、简洁，避免使用特殊字符和敏感词汇。
3.文件权限：用户应根据需要，对文件进行适当的权限设置，保护文件的机密性和完整性。
五、使用规范1.合法使用：用户应根据公司的业务需要和内部规定，合法地使用OA管理系统，严禁利用系统从事非法活动和违法行为。
2.禁止滥用：用户不得通过系统传播有害信息、侮辱、诽谤他人，更不能扰乱系统正常运行，以及利用系统进行垃圾邮件、网络钓鱼等行为。
3.责任追究：用户在使用系统时如有违规行为，将承担相应的法律责任和公司内部纪律处分。
六、系统维护与更新1.系统维护：系统管理员应保证系统的正常运行，监控系统的性能和安全，及时处理故障和异常。
2.系统更新：管理员应及时进行系统的升级和更新，确保系统的功能完善和安全性。
3.培训与指导：管理员应定期组织培训和指导，帮助员工了解和掌握OA管理系统的使用技巧和注意事项。
七、风险管理1.数据备份：管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据的可恢复性。
基于安卓的移动OA管理系统的设计与实现
基于安卓的移动OA管理系统的设计与实现随着信息化的迅猛发展，现代办公室已经逐渐步入数字化、网络化时代。
为了满足不断发展的办公需求，移动OA管理系统受到了越来越多人的关注和青睐。
本文将基于安卓平台，对移动OA管理系统的设计与实现进行探讨。
一、需求分析移动OA管理系统是一种集办公、管理、流程、协作等多功能于一体的管理平台，在现代办公室中起到至关重要的作用。
因此，在进行设计与实现前，需要对其需求进行分析。
1. 办公场景需要全方位覆盖通过移动OA管理系统，用户可以实现随时随地办公的目的，不必局限于敲打电脑键盘的工作环境。
移动OA管理系统应该具备对移动终端（如手机、平板等）的适配性，以便用户可以在任意时间、任意地点进行办公，提高工作效率。
2. 流程梳理需要完备、细致办公室日常办公中会有许多流程需要梳理，如审批流程、采购流程、合同流程等等。
移动OA管理系统应具备对这些流程的完善、细致的规划及实施，并且应该尽可能地简化办公流程，提高办公效率。
3. 安全性需要保障考虑到移动OA管理系统所涉及到的信息、数据等，其安全性需得以保障。
系统应该具有完善的权限控制策略，防止信息泄露等安全问题的发生。
4. 协作需要高效、便捷在现代办公室中，协作已经成为一种不可缺少的工作方式。
移动OA管理系统应该具有协作平台的功能，打通各个岗位之间的通讯交流，提高工作协同效率。
二、系统设计根据需求分析，我们提出了如下几点系统设计方案。
1. 强化移动终端适配性为了让用户能够在任意时间、任意地点进行办公，我们将系统的视觉界面进行了重新设计，适配移动设备的界面规范，并通过样式适配及重新渲染等方式，使得系统在任意移动终端设备上均可正常使用。
2. 完善流程规划我们将办公室日常的各种流程进行了归类，对每一类流程进行了规划。
同时，我们针对每一类流程，考虑流程的效率与合理性，并尽可能地简化流程，提高工作效率。
3. 强化安全控制我们在移动OA管理系统中加入了较为完善的权限控制策略。
OA实施方案工作流程
OA实施方案工作流程一、需求分析阶段：1.收集信息：与各部门进行沟通，了解各部门的需求和问题，收集相关资料和数据。
2.需求分析：对收集到的信息和数据进行整理和分析，确定各部门的实际需求和问题。
3.目标设定：确定OA系统的目标和目标指标，明确实施OA系统的目的和意义。
二、系统设计阶段：1.权限设置：根据各部门的需求，设计OA系统的权限设置，确保各部门的信息安全和隐私保护。
2.用户界面设计：根据各部门的需求，设计OA系统的用户界面，使其易于使用和操作。
3.功能设计：根据各部门的需求，设计OA系统的各项功能，包括办公协作、流程管理、知识管理等。
三、系统开发阶段：1.数据库设计与开发：根据系统设计的需求，设计和开发OA系统的数据库，确保数据的准确性和完整性。
2.界面开发：根据用户界面设计的需求，进行界面开发，使其与界面设计一致。
3.功能模块开发：根据功能设计的需求，进行功能模块的开发，包括各项功能的逻辑和流程。
4.系统集成与测试：将各个功能模块进行集成，并进行系统测试，确保系统的正常运行和稳定性。
四、系统部署阶段：1.硬件设备配置：根据OA系统的需求，配置相应的服务器和网络设备，确保系统的正常运行和性能优化。
2.软件安装与配置：将OA系统的软件进行安装，并进行相应的配置，确保系统的正常运行和安全性。
3.数据迁移与转换：将原有数据迁移到OA系统中，并进行数据转换和清洗，确保数据的准确性和完整性。
4.培训与支持：对OA系统的管理员和用户进行培训，提供系统的技术支持和问题解答，确保系统的正常使用和维护。
五、系统运行与维护阶段：1.系统上线：将OA系统正式上线，并进行监控和维护，确保系统的正常运行和安全性。
2.用户使用监控：对用户的系统使用情况进行监控，收集用户反馈和问题，并进行相应的改进和优化。
3.定期维护与更新：定期对OA系统进行维护和更新，修复系统漏洞和问题，提供系统的性能和功能的优化。
4.数据备份与恢复：对OA系统的数据进行定期备份，并进行恢复测试，确保数据的安全和可靠性。
OA办公系统的操作权限管理中授权方式
OA办公系统的操作权限管理中授权方式一个强大的权限管理系统支持的OA应用，使我们的系统操作自如，管理方便。
OA办公系统的特点决定了其权限系统需要功能强大、权限控制细腻、授权灵活、安全要求高于其他管理软件，OA办公系统的权限管理和控制可以说是OA办公系统的基石。
的应用涉及的模块多、不同的部门、不同的岗位和角色，使用对象范围广遍及企业的绝大多数用户，因此严格的权限管理与控制是保障OA系统可靠、稳定和安全运行的前提，从而实现统一的资源管理、统一权限控制、统一身份认证。
不同职责的人员，在OA办公系统操作的权限是不同的，一个具体用户的权限可以是来源于其对应的用户组、部门或其自身。
因此，系统的授权主要包括以下几种方式：</p>一、按部门进行授权。
对于部门相关的业务模块或功能，可以按照部门进行授权，这种授权方式的优点是当某个用户属于指定部门时，该用户继承了部门的权限，当从指定的部门移动到其他部门时，该用户从指定部门获取的权限也就不存在了。
</p>二、按用户组进行权限分配。
对于企业的来说，系统中很多模块和流程明确的对应到具体的岗位，将指定的模块或功能授权给不同的用户组，将指定用户添加到用户组，当具体岗位中的人员发生变化后只需维护用户组中的用户成员。
</p>三、直接按用户进行授权。
这种授权方式比较少用，也是授权方式中最繁琐的，一般不推荐使用，但对极其特殊的用户可以考虑使用。
因此，一个特定用户的权限来源于按用户组、部门和用户授权的组合，比如：针对A 栏目在财务用户组中包含访问、审核权限，在部门中包含访问权限，该用户自身有修改权限，则该用户对A 栏目拥有审核、访问和修改的组合权限。
</p>通过资的权限管理与控制，实现对组织部门、用户、用户组、服务/栏目等各类资源进行统一的配置和管理，实现用户统一身份管理、统一身份认证、统一权限配置、统一访问控制，权限系统也是OA表单和工作流系统的基础模块。
OA系统设计方案
OA系统设计方案1.引言本文将详细介绍一个办公自动化(OA)系统的设计方案。
OA系统是为了提高办公效率、优化工作流程而设计的一种信息化管理系统。
本文介绍了OA系统的需求分析、系统设计和实施计划。
2.需求分析2.1功能需求OA系统应具备以下基本功能：•用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
•工作流管理：协助办公流程的定义、审批、跟踪等过程。
•任务管理：提供任务分配、任务通知、任务跟踪等功能。
•通知管理：实现系统内用户之间的信息交流和通知功能。
•日程管理：支持用户对个人和部门日程进行规划和管理。
•文件管理：提供文档的上传、下载、共享和版本管理功能。
2.2性能需求•系统响应时间应快，满足用户对实时性的需求。
•系统稳定性要高，能够同时支持大量用户的访问。
•安全性要强，用户信息和数据要得到保护。
2.3可用性需求•系统应易于使用，具有良好的用户界面和操作流程。
•系统应具备兼容性，支持不同终端设备的访问。
3.系统设计3.1架构设计考虑到企业规模和需求的复杂性，本OA系统采用三层架构设计。
三层包括：•客户端层：采用Web技术，开发基于浏览器的用户界面。
服务器层：负责处理用户请求、数据处理和业务逻辑。
•数据库层：存储系统所需的数据。
3.2数据库设计经过需求分析，我们可以确定以下基本数据表：•用户表(USer)：包括用户ID、用户名、密码、权限等字段。
•流程表(PrOCess)：包括流程ID、流程名称、创建者、创建时间等字段。
•任务表(Task)：包括任务ID、任务标题、负责人、截止日期等字段。
•日程表(Schedu1e)：包括日程ID、日程标题、起始时间、结束时间等字段。
•文件表(Fi1e)：包括文件ID、文件名称、文件路径、创建时间等字段。
3.3功能模块设计根据需求分析，可以将系统划分为以下功能模块：•用户管理模块：负责用户注册、登录、权限管理等功能。
•工作流管理模块：支持办公流程的定义、审批、跟踪等功能。
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OA权限管理设计的实现
任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。
不同职责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。
优秀的业务系统，这是最基本的功能。
可以对“组”进行权限分配。
对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。
所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。
权限管理系统应该是可扩展的。
它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。
就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。
满足业务系统中的功能权限。
传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。
针对OA系统的特点，权限说明：
权限
在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。
将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。
权限组
为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。
比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。
角色
权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。
用户组
将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。
通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。
用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。
用户可以属于某一个组或多个组。
通过给某个人赋予权限，有4种方式(参考飞思办公系统)
A.通过职位
a)在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限
不可继承。
b)实例中：如前台这个职位，对于考勤查询有权限，则可以通过对前台这个职位设
置考勤查询的浏览权，使他们有使用这个对象的权限，然后再设置个，考勤查询权
（当然也可以不设置，默认能进此模块的就能查询），则所有前台人员都拥有考勤
查询的权利。
B.通过项目
a)在项目中，项目成员的权限来自于所在项目的权限，他们同样不能继承下级项目
的权限，而对于项目组长，他对项目有全权，对下级项目也一样。
b)实例中：在项目中，项目成员可以对项目中上传文档，查看本项目的文档,可以
通过对项目设置一个对于本项目的浏览权来实现进口，这样每个成员能访问这个项
目了，再加上项目文档的上传权和查看文档权即可。
c)对于组长，因为可以赋予组长一个组长权（组长权是个特殊的权限，它包含其他
各种权限的一个权限包），所有组长对于本项目有全权，则项目组长可以对于项目
文档查看，审批，删除，恢复等，这些权限对于本项目的下级项目依然有效。
C.通过角色
a)角色中的成员继承角色的权限，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。
通
过角色赋予权限，是指没办法按职位或项目的分类来赋予权限的另一种方式，如：
系统管理员，资料备份员…
b)实例中：对于本系统中，全体人员应该默认都有的模块，如我的邮件，我的文档，
我的日志，我的考勤……，这些模块系统成员都应该有的，我们建立一个角色为系
统默认角色，把所有默认访问的模块的浏览权加入到里面去，则系统成员都能访问
这些模块。
D.直接指定
a)直接指定是通过对某个人具体指定一项权限，使其有使用这个权限的能力。
直接
指定是角色指定的一个简化版，为了是在建立像某个项目的组长这种角色时，省略
创建角色这一个步骤，使角色不至于过多。
b)实例中：指定某个项目的组长，把组长权指定给某个人。
针对职位、项目组：
如果用添加新员工，员工调换职位、项目组，满足了员工会自动继承所在职位、项目组的权限，不需要重新分配权限的功能。
用户管理
用户可以属于某一个或多个用户组，可以通过对用户组授权，来对组中的所有用户进行权限的授予。
一个用户可以属于多个项目组，或担任多个职位。
授权管理
将一个基本权限或角色授予用户或用户组，使用户或用户组拥有授予权限的字符串，如果角色、职位、项目中存在相同的基本权限，则取其中的一个；如脱离角色、职位、项目组，只是取消用
户或用户组的中此角色、职位、项目组所授予的权限。
用户所拥有的权限是所有途径授予权限的集合。
管理员用户可以查看每个用户的最终权限列表。
权限管理
基本操作权限与权限组（基本操作权限的集合）的管理。
物理数据模型图如下：
物理数据模型图
根据以上设计思想,权限管理总共需要以下基本表：
tb_User：用户信息基本表；
tb_Depart m ent：部门表；
tb_Company：公司表；
tb_Module：系统模块表；
tb_Action：系统中所有操作的动作表；
tb_Permit：由tb_Module与tb_Action两表结合产生的系统基本权限表；
tb_Permit_Group：权限组表，将一模块的中的所有权限划分一个权限组中，可以通过权限组授予用户权限；
tb_Role：角色表，基本权限的集合。
无上级与下级之分；
tb_Position：职位表，有上级与下级之分；
tb_Project：项目组表，
tb_Role_Permit：角色授权表；
tb_Postion_Permit：职位授权表；
tb_Project_Permit：项目授权表；
tb_Project_User：项目成员表，IsLead字段代表此成员为项目组长；
tb_Postion_User：职位成员表；
tb_User_Permit：用户授权表，用户ID与角色、职位、项目及直接授予的权限串表；
权限的产生：
由tb_Module中的ModuleCode与tb_Action中的ActionCode组成
权限代码Permit Code=ModuleCode+ActionCode。
实例：ModuleCode=0101，ActionCode=01,则PermitCode=010101。
权限值则有ModuleValue与ActionCode组合而成，采用下划线来连接。
实例：ModuleValue=Sys_User,ActionValue=AdD，PermitValue= Sys_User_Add 权限组：
包括一组同一模块下的权限的组合，如管理用户包括基本的权限：添加、删除、修改、查看等，将这些组合起来构成一个用户组——“用户管理”权限组。
其它类似。
只是为了更方便的查看系统权限与权限的分配。
实例：如管理用户的权限代码为010101à查看用户，010102à添加用户,010103à删除用户，010104à修改用户，010105à审核用户等，将这些基本权限组合起来一个集合而构成了“用户管理”权限组。
角色、职位、项目：
也就是按特定的需要划分一种权限的集合。
使用角色授权表、职位授权表、项目授权表来实现。
授权表中存放的是权限代码PermitCode,而不是权限组的GroupCode代码。
用户授权：
由用户授权表来实现，用户授权表中的RoleCode、PositionCode、ProjectCode分别是角色表中RoleCode组成的串、职位表PositionCode组成的串、ProjectCode组成的串。
与角色授权表中的角色代码RoleCode、职位授权表中PositionCode、项目授权表中的ProjectCode不对应（不是主表与从表之间外键关系）。
从而能够实现了一个用户可以拥有多个角色、多个职位、多个项目的情况。
用户授权表中的Permit Code为直接授权的权限代码串，直接给用户分配权限。
实例：
用户ID为UserId=1的用户权限授权表的记录为：
RoleCode=001,003
PostionCode = 001,002
ProjectCode=001,005
PermitCode = 010101,020102
表明此用户拥有两个角色，代码为001和003，并继承这两个角色的权限；
担任两个职位，代码为001与002，并继承两个职位的权限；
属于两个项目组中的成员，项目代码为001与005，并继承两个项目中的权限。
直接指定给用户的权限为010101与010102这两个权限代码的权限
用户权限字符串：
根据用户授权表的角色代码、职位代码、项目代码得到权限字符串及表中直接分配的权限字符串组合成一个用户的所有权限字符串集合。