企业内部控制案例
内部控制的案例
内部控制的案例
1.中国银行内部控制失败案例:2017年,中国银行因为内部控制不严格,导致一名员工利用职权,虚构客户信息,套取公款高达
1.4亿元,最终被检察机关控制。
2. 阿里巴巴内部控制案例:2015年,阿里巴巴因为内部控制不完善,导致员工利用公司制度漏洞,套取公司资金,涉案金额高达
2.22亿元,最终被警方抓获。
3. 美国安然公司内部控制案例:2001年,美国安然公司因为内部控制失灵,导致公司高层管理人员利用会计漏洞,虚构公司业绩,最终导致公司破产,成为当时美国历史上规模最大的企业破产案件之一。
4. 中国电信内部控制案例:2014年,中国电信因为内部控制不严格,导致多名员工利用公司制度漏洞,套取公司资金,涉案金额高达1.4亿元,最终被公安机关查处。
5. 微信支付内部控制案例:2019年,微信支付因为内部控制不严格,导致多名员工利用技术漏洞,套取公司资金,涉案金额高达1.5亿元,最终被警方抓获。
6. 中国石油内部控制案例:2013年,中国石油因为内部控制失灵,导致一名员工贪污受贿,涉案金额高达1.6亿元,最终被检察机关控制。
7. 腾讯内部控制案例:2018年,腾讯因为内部控制不完善,导致员工利用公司制度漏洞,套取公司资金,涉案金额高达900万元,
最终被警方抓获。
内部控制问题案例
内部控制问题案例
案例一:财务报表造假案
某公司的财务主管利用其职务之便,进行财务报表造假。
他故意将收入虚报,费用减少,使得公司的利润被粉饰了。
此举旨在提高公司的股价,以便能够获得更高的奖金和股权激励。
然而,这种虚假行为违反了内部控制制度,同时也违反了公司的道德和法律规定。
案例二:资产盗窃案
某公司的仓库管理员负责管理公司的库存和资产。
然而,他利用职务之便,私自盗窃了一部分公司的物资和资金。
由于公司的内部控制系统不完善,他能够轻易地绕过各种监控和审计机制。
这种行为不仅造成了财务上的损失,还严重损害了公司的声誉和员工的信任。
案例三:虚假报销案
某公司的员工利用公司的报销制度进行了虚假报销。
他伪造了大量的报销凭证,虚报了相关费用,并将这些费用转化为个人的私利。
由于公司的审批流程和内部控制措施不够严密,这些虚假报销行为长期存在而未被发现。
直到公司进行了一次内部审计,这些问题才被揭示出来。
这种行为不仅导致公司财务损失,也损害了公司的声誉和员工的工作积极性。
以上案例都展示了内部控制问题对企业的财务和声誉造成的负面影响。
建立和完善内部控制制度,加强对员工行为的监管和审计,可以帮助企业预防和控制这些问题的发生。
近几年企业内部控制经典案例
近几年企业内部控制经典案例企业内部控制,作为企业管理的重要组成部分,其作用在近年来越发凸显。
下面,我们通过几个经典案例,来探讨企业如何通过内部控制提高管理效率、规范运营秩序,并创造更大价值。
1.茅台酒案茅台酒案,是中国贪腐案件的典型代表。
而其发生的原因,则与企业内部控制存在重大缺陷有关。
茅台酒企业内部控制制度不够严密,企业内部员工贪污、挪用公司资产、套取公款等行为屡见不鲜,而管理层却未加以制止。
最终,企业流失巨额资产,影响到了茅台酒在市场中的声誉。
如何避免这种情况的再次发生呢?企业需要建立完善的控制制度,即加强企业保密安全、金融审计、内部人员背景调查、资产管理等方面的控制力度,保障企业的资产安全和财务透明度,提高风险管理水平。
2.乐视体育案乐视体育案,是因其内部控制存在缺陷而突然沦为退市股票的案例。
该企业内部管理层在吸收外部投资后未进行真实披露,并存在高额资产负债率等财务问题,最终导致退市。
由此可见,企业内部控制体系的完善,对企业的发展和投资者的信心建立具有重要作用。
针对这类案例,企业需要重视相关财务制度建设,加强内部财务核算和风险控制力度,降低企业的资产负债率和其他风险,保障企业的健康和稳定发展。
3.百度医疗广告案百度医疗广告案,是因企业在广告收费和内容审核上存在缺陷而导致问题爆出,引发公众关注。
该案表明,对于以信息差距为挣钱手段的企业应当对广告审核进行更为严格的管控,以避免有害内容的传播。
对此,企业需要加强内部管理团队的专业化培训,建立广告审核机制和风险提示体系,加强对企业所发广告宣传的监管,依法、诚信、公平、健康的保证广告宣传的内容合法性、真实性、准确性和及时性。
总之,企业内部控制体系的完善和落实,对于企业发展壮大、价值创造和社会责任的承担具有至关重要的作用。
希望大家能够从案例中吸取教训,以提高企业的管理效率和综合竞争力。
企业专项监督案例 内部控制
企业专项监督案例内部控制
案例一:某制药公司内部控制失效
某制药公司是一家全球知名的药品生产商,其产品在全球范围内销售。
然而,近年来,该公司因为内部控制失效而陷入了一系列的法律纠纷和质量问题。
首先,该公司的内部审计部门发现了一些财务问题,包括虚假记账、滥用公司资金等。
这些问题导致公司的财务报表严重失真,误导了投资者和监管机构。
其次,该公司的质量控制部门也出现了问题。
由于内部控制的缺失,一些不合格的药品被误认为是合格的,从而流入了市场。
这不仅损害了消费者的权益,也严重影响了公司的声誉。
最后,该公司还因为违反环保法规而被罚款。
由于内部控制的失效,公司的废弃物处理不当,导致了环境污染。
这个案例表明,内部控制对于企业的运营至关重要。
如果内部控制失效,企业可能会面临严重的法律风险和经济损失。
案例二:某银行的内部控制问题
某银行是一家大型商业银行,其业务遍布全球。
然而,近年来,该银行因为内部控制问题而陷入了一系列的丑闻。
首先,该银行的风险管理部门存在严重的失职行为。
他们未能及时发现和处理一些高风险的投资交易,导致银行遭受了大量的损失。
其次,该银行的内部审计部门也存在严重的问题。
他们未能有效地监督和检查其他部门的工作,导致一些违规行为长期未被发现。
该银行的合规部门也存在严重的问题。
他们未能确保银行的业务活动符合相关的法律法规,导致银行被罚款和起诉。
湖南 国有企业 内部控制案例
湖南国有企业内部控制案例
该企业是一家从事能源生产和供应的国有企业,拥有多个子公司和分支机构。
在企业发展过程中,存在着很多的内部控制问题,其中一些案例如下:
1. 财务管理问题
该企业存在财务管理不规范的问题,例如财务报表不完整、财务数据不清晰、账目管理不规范等。
这些问题导致了财务数据的不准确和资金的浪费,给企业带来了不必要的损失。
2. 人力资源管理问题
该企业存在人力资源管理不规范的问题,例如人员招聘、培训和员工福利等方面的不足。
这些问题导致了员工素质不高、工作效率低下和员工流失率高等问题,对企业的发展造成了不利影响。
3. 信息化管理问题
该企业存在信息化管理不规范的问题,例如信息系统运维不完善、数据安全管理不到位等。
这些问题导致了企业信息泄漏、数据丢失等风险增加,对企业的经营和管理造成了重大影响。
为解决这些问题,该企业通过加强内部控制的规范化和制度化,提高了财务管理、人力资源管理和信息化管理等方面的水平。
同时,加强员工培训和教育,提高员工素质和工作效率,从而有效地实现了企业的发展目标。
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企业内控经典案例系列
企业内控经典案例系列一、Enron丑闻Enron是一个美国能源公司,也是世界上最大的自由能源和自然气公司之一、然而,在2001年,Enron却发生了一起于公司内部财务造假有关的丑闻。
Enron通过利用特殊目的实体(SPV)和特殊用途实体(SPE)等虚拟公司的方式,将大量债务和亏损转移出去,达到隐瞒公司真实财务状况的目的。
这起丑闻揭示了Enron在内部控制上存在的严重问题。
公司高层秘密建立的虚拟公司使得公司财务信息的真实性和透明度受到了严重的威胁。
Enron的内部控制制度并未能有效监控和管理公司内部的财务活动。
这起案例引起了全球对企业内部控制的重视。
它不仅导致了Enron公司的破产,还引发了美国国会对企业治理和内部控制的。
同时,它也让企业认识到,建立有效的内部控制制度是公司可持续发展的重要保证。
二、Lehman Brothers破产Lehman Brothers是美国著名的投资银行,在2024年爆发的金融危机中破产。
这起破产案例揭示了Lehman Brothers在内部控制方面存在的严重缺陷。
Lehman Brothers内部控制的问题主要体现在两个方面:首先,公司高层在风险管理方面存在严重失误。
Lehman Brothers追求高利润,过分依赖于可疑的金融工具,并未对其风险进行有效管理。
其次,公司内部控制制度和审计不足。
Lehman Brothers的内部控制和审计部门并没有有效地监督和管理公司的财务状况,使公司陷入了金融危机的深渊。
Lehman Brothers的破产引发了全球金融市场的动荡,并导致了全球范围内对金融机构的监管和内部控制的加强。
它也成为了企业为了避免重蹈覆辙,加强内部控制的典范案例。
三、Volkswagen尾气排放丑闻Volkswagen是德国著名的汽车制造商,然而,在2024年,Volkswagen却因为欺诈行为而备受争议。
Volkswagen使用了一种非法软件来操纵发动机控制系统,使得车辆在排放测试时能够达到一定的标准,但在实际驾驶中却超过了排放限制,对环境造成了严重的污染。
上市公司实施内部控制成功案例简介
上市公司实施内部控制成功案例简介在当今复杂多变的商业环境中,上市公司面临着诸多挑战和风险。
有效的内部控制体系对于公司的稳定运营、合规经营以及实现战略目标至关重要。
下面将为您介绍几个上市公司实施内部控制成功的案例,展示他们是如何通过建立健全的内部控制体系,提升公司治理水平,实现可持续发展的。
案例一:美的集团美的集团作为一家知名的家电制造企业,在内部控制方面取得了显著的成就。
首先,美的集团建立了完善的风险评估机制。
通过对市场动态、行业竞争、供应链变化等因素的持续监测和分析,能够及时识别潜在的风险,并制定相应的应对策略。
例如,在原材料价格波动较大的时期,美的能够提前进行采购规划和成本控制,降低了成本上升对利润的影响。
其次,在内部流程控制方面,美的实施了标准化和信息化的管理。
从产品研发、生产制造到销售服务,每个环节都有明确的操作流程和规范,并通过信息化系统进行监控和管理,确保了工作的高效和准确性。
同时,对于关键业务流程,如采购和销售,建立了严格的审批和监督机制,防止了舞弊和错误的发生。
再者,美的注重内部审计和监督。
内部审计团队独立运作,定期对公司的财务状况、内部控制执行情况进行审计,发现问题及时整改。
此外,还建立了举报机制,鼓励员工对违规行为进行举报,营造了良好的内部监督氛围。
最后,在人力资源管理方面,美的制定了完善的绩效考核和激励机制,将员工的个人绩效与公司的整体目标相结合,提高了员工的工作积极性和责任心,为内部控制的有效执行提供了人力保障。
通过以上一系列的内部控制措施,美的集团实现了业绩的稳定增长,市场份额不断扩大,品牌影响力持续提升。
案例二:贵州茅台贵州茅台作为中国白酒行业的领军企业,其成功离不开出色的内部控制。
在质量控制方面,贵州茅台建立了极其严格的标准和流程。
从原材料的采购、酿造工艺的控制到成品的检验,每一个环节都严格遵循质量标准,确保了茅台酒的卓越品质。
这种对质量的严格把控,不仅维护了品牌的声誉,也为公司的长期发展奠定了坚实的基础。
内部控制的案例
内部控制的案例
1.XX公司的内部控制案例:XX公司在实施内部控制方面有着严格的要求,其内部控制框架主要包括风险管理、控制环境、信息与通讯、控制活动和监督机制等方面。
公司通过不断完善措施,有效地保护了公司的资产和利益。
2. XX银行的内部控制案例:XX银行在内部控制方面采用了高度集成的控制模型,通过实施全面的风险管理计划、强化内部审计和监控机制、加强员工培训和意识教育等措施,有效地保护了客户的资产和利益。
3. XX企业的内部控制案例:XX企业在内部控制方面采用了多层次的控制机制,包括战略控制、业务流程控制、信息系统控制、财务控制和合规性控制等,通过实施有效的控制措施,有效地保障了公司的经营和管理。
4. XX医院的内部控制案例:XX医院在内部控制方面十分重视,实施了一系列有效的控制措施,包括加强对医疗质量的监测、完善药品管理体系、加强对医生行为的监管等,有效地保障了患者的权益和医院的声誉。
5. XX学校的内部控制案例:XX学校在内部控制方面注重规范管理和内部监督,通过实施完善的学校管理制度、加强师生管理和教育教学监督、完善设备管理和资金管理等措施,有效地保障了学校的正常运转和师生的健康成长。
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内部控制案例
内部控制案例On May 16, 2022, I was in my prime and had a good time.内部控制案例——亚伦窝案案例阐述浙江亚伦集团是国家二级企业,行业百强、全国造纸业重点骨干企业,是浙江游龙县的财政收入支柱;但是这样的对当地经济有举足轻重作用的企业,其董事长、总经理王品发却因贪污受贿等罪行于2000年被缉拿归案,被判有期徒刑14年,没收财产4万元;自1998年起,亚伦集团一些退休、在职职工就集体上访,揭发王品发及一些公司领导的违纪行为,1999年审计局开始对亚伦集团一些领导进行经济责任审计,同时对具有独立法人资格的集团实业公司进行财务审计,并发现如下问题:1.集团水果采购供应垄断集团下属的实业公司掌管着整个集团的后勤服务工作,个体商贩陈某垄断了集团全部水果采购供应生意,总价款接近20万元;有点发票存在涂改现象,与实际所购货物数量存在巨大出入;陈某开局的结账发票连号,不符合发票使用规律;部分票据,钱某实业公司经理签字日期甚至比陈某的发票超前;从账面上看陈某无利可图,不符合常规;部分购销业务由钱某自带汇票与陈某一同采购;审计人员分析陈某以房地产发票与实业公司结账,未开具税务发票,达到偷税的目的,同时陈某也承认了向钱某和王品发行贿的行为;2.对外销售水松纸事项根据群众举报,亚伦集团曾将水松纸低价销售给任某,年销售量几乎被其个人包揽,同时亚伦集团曾多次以低于平均售价的价格将水松纸出售给深圳某装饰材料公司和深圳某实业公司;据调查上述公司购得水松纸后,由任某销售给云南的烟草企业;低价巨额销售,并且由一人经手,其中必有幕后交易;果然在随后的审讯中,王品发承认了自己收受贿赂的事实;案例分析王品发是亚伦集团的董事长兼总经理,这样的职务设定体现了该企业组织规划的不合理,注定会加大公司内部控制的难度,自上而下的违法行为本身很难进行内部的控制;但是,不难发现王品发主要都是通过销售采购途径实现受贿的,这表明亚伦集团的销售控制和采购控制存在着重大问题;一采购方面1.采购业务环节存在重大问题在这个案例中,采购人员滥用职权、损公肥私,收受客户回扣和贿赂,采购业务环节没有得到实施;从发票的涂改、混乱,钱某签字的超前可以看出,亚伦集团的水果采购并没有严格遵循请购、订购、验收、付款、记账的流程;2.供应商单一钱某经理的实业公司垄断了亚伦集团所有的后勤供应,通常有效的采购不能制定单一供应商或某些特定的供应商,要找对供应商就必须扩大供应商的来源,选择一批好的供应商可以促进公司的生产经营和发展;如果选择单一供应商很容易出现舞弊的现象;二销售方面1.没有严格的销售预算管理制度在案例中,亚伦集团曾多次以低于平均售价的价格向外销售水松纸,如果做好销售预算,尤其是销售收入预算,制定销售目标将有效避免类似的销售混乱的现象;2.销售定价控制制度不完善亚伦公司的定价制度不完善,尤其是销售定价授权批准方面,要严防销售人员的自行定价,自行给予折扣的行为,对于销售过程中需要执行特殊价格时应该实行特殊的授权批准方式;3.监督检查不到位亚伦集团曾多次进行低价销售,而单位监督检查机构或人员并没有发现问题;监督机构应该通过实施符合性测试和实质性测试检查销售业务内部控制制度是否健全,各项规定是否有效实行;。
内控优秀案例
内控优秀案例
作为一家企业,内部控制体系的完善是非常重要的,它能够确保企业的合法性和规范性,保护企业的利益,提高企业的经营效率,降低经营风险。
下面介绍一些内控优秀案例:
1. 某互联网公司通过制定内部审计制度,建立内部审计部门,
实施内部审计,规范管理,提高经营效益。
2. 某化工企业通过建立完善的财务管理体系,制定合理的财务
制度和流程,加强财务监控,减少财务风险。
3. 某医疗机构通过制定内部控制制度,建立内部控制部门,实
施内部控制,规范管理,提高医疗服务质量。
4. 某餐饮企业通过建立完善的食品安全管理体系,制定合理的
食品安全制度和流程,加强食品安全监控,确保食品安全。
5. 某金融机构通过建立完善的风险管理体系,制定合理的风险
管理制度和流程,加强风险监控,降低风险。
以上案例都是通过建立完善的内部控制体系,降低企业经营风险,提高企业效益的典型实践。
企业应该重视内部控制,建立完善的内部控制体系,确保企业的合法性和规范性,保护企业的利益,提高企业的经营效率,降低经营风险。
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中小企业内部控制案例
中小企业内部控制案例中小企业是国民经济的重要组成部分,其内部控制的健全与否直接关系到企业的长期发展和生存能力。
下面将列举10个中小企业内部控制的案例,以探讨如何提高中小企业的内部控制水平。
1. 资金管理控制案例:某中小企业通过建立明确的资金管理制度,规定了资金使用权限、资金的审批流程和资金的监控机制。
员工需要在预算和审批制度的约束下进行资金使用,确保资金的合理运用和防范经费流失的风险。
2. 采购管理控制案例:某中小企业建立了严格的采购管理流程,包括供应商的评审和选择、合同的签订和履行、采购订单的审批和执行等。
通过完善的采购管理控制,确保采购的物资和服务的质量、价格和交付时间的符合企业的需求。
3. 库存管理控制案例:某中小企业通过建立库存管理制度,包括库存的定量管理、库存的周转控制和库存的盘点制度等,确保库存的合理管理和防范库存风险。
4. 生产过程控制案例:某中小企业通过建立生产过程控制制度,包括生产计划的制定和执行、生产设备的维护和管理、产品质量的检验和控制等,确保生产过程的稳定和产品质量的可控。
5. 销售管理控制案例:某中小企业通过建立销售管理制度,包括销售目标的设定和监控、销售人员的绩效评估和激励、客户关系管理等,确保销售的有效管理和客户满意度的提升。
6. 财务报告控制案例:某中小企业建立了完善的财务报告制度,包括财务数据的采集和处理、财务报表的编制和审计等,确保财务报告的准确性和及时性。
7. 信息系统控制案例:某中小企业通过建立信息系统控制制度,包括信息系统的安全管理、数据备份和恢复、用户权限的管理等,确保信息系统的安全和数据的完整性。
8. 人力资源管理控制案例:某中小企业建立了健全的人力资源管理制度,包括员工招聘和录用、员工培训和发展、员工绩效评估和激励等,确保人力资源的有效利用和员工的满意度。
9. 风险管理控制案例:某中小企业建立了完善的风险管理制度,包括风险的识别和评估、风险的预警和控制、风险的应对和处理等,确保企业能够及时应对各种风险的挑战。
企业内部控制失败的典型案例
企业内部控制失败的典型案例企业内部控制是指企业为实现经营目标,保护企业资产,确保财务报告的可靠性和合规性,以及遵守法律法规和规章制度而建立的一系列制度、政策和程序。
然而,由于各种原因,企业内部控制可能存在失败的情况。
下面列举了10个典型案例,以说明企业内部控制失败的原因和后果。
1. 财务造假案例:2001年,美国能源公司恩斯特·杜邦(Enron)因大规模财务造假而破产。
该公司通过虚构资产和利润,隐藏负债,误导投资者和审计师,导致企业内部控制失效。
这个案例揭示了企业内部控制不严格和监管不力的问题。
2. 内部腐败案例:2015年,德国汽车制造商大众汽车公司(Volkswagen)被揭发在柴油车尾气排放测试中作弊,实际排放超过法定标准。
这个案例揭示了企业内部控制失效,缺乏有效的监督和审计机制,导致内部腐败问题。
3. 数据泄露案例:2013年,美国零售巨头塔吉特公司(Target)遭到黑客攻击,导致超过4000万客户信用卡信息被窃取。
这个案例揭示了企业内部控制对于数据安全的重要性,以及缺乏有效的信息安全管理措施可能导致严重后果。
4. 内部盗窃案例:2011年,英国报纸《新闻世界》因电话窃听丑闻曝光,涉及记者和编辑非法获取他人电话信息的行为。
这个案例揭示了企业内部控制失效,包括缺乏有效的监督和审计机制,导致内部盗窃问题。
5. 贪污受贿案例:2014年,中国原国家石油公司副总经理王永春因受贿罪被判处死刑。
这个案例揭示了企业内部控制失效,包括缺乏有效的反腐败机制和监督机制,导致贪污受贿问题。
6. 生产安全事故案例:2013年,中国河北省石家庄市一家化工厂发生爆炸,造成多人死伤。
这个案例揭示了企业内部控制失效,包括缺乏有效的生产安全管理措施和监督机制,导致生产安全事故。
7. 信息泄露案例:2017年,美国信用报告机构Equifax遭到黑客攻击,导致1.4亿人的个人信息泄露。
这个案例揭示了企业内部控制失效,包括缺乏有效的信息安全管理措施和监督机制,导致信息泄露问题。
上市公司实施内部控制成功案例简介
上市公司实施内部控制成功案例简介在当今复杂多变的商业环境中,上市公司面临着诸多挑战和风险。
有效的内部控制体系对于企业的稳定发展、合规运营以及实现战略目标具有至关重要的意义。
以下将为您介绍几个上市公司实施内部控制成功的典型案例。
一、美的集团美的集团作为一家知名的家电制造企业,在内部控制方面取得了显著的成就。
在组织架构方面,美的建立了清晰的职责分工和权限体系,确保各个部门之间的协同运作和相互制衡。
通过明确的决策流程,降低了决策风险,提高了决策效率。
在风险管理方面,美的运用先进的风险评估工具和方法,对市场风险、供应链风险、财务风险等进行全面的识别和评估。
针对识别出的风险,制定了相应的风险应对策略,并建立了持续的监控机制。
在内部审计方面,美的拥有独立、高效的内部审计团队。
内部审计不仅关注财务数据的真实性和合规性,还深入到业务流程的各个环节,查找潜在的风险点和管理漏洞,并提出改进建议。
此外,美的注重企业文化的建设,强调诚信、合规和责任意识。
通过培训和宣传,使全体员工深刻理解内部控制的重要性,并积极参与到内部控制的实施和监督中来。
二、贵州茅台贵州茅台作为中国白酒行业的领军企业,其成功也离不开有效的内部控制。
在生产环节,贵州茅台建立了严格的质量控制体系,从原材料采购到生产加工,再到成品检验,每一个环节都有详细的操作规范和质量标准。
通过对生产过程的严格监控,确保了产品的品质和口感始终如一。
在销售管理方面,贵州茅台采用了精细化的渠道管理和客户信用管理。
对经销商进行严格的筛选和评估,建立了稳定的销售渠道。
同时,加强对客户信用的评估和管理,降低了应收账款的风险。
在资金管理方面,贵州茅台制定了科学合理的资金预算和使用计划,加强了资金的集中管理和风险控制。
通过优化资金配置,提高了资金的使用效率,保障了企业的资金安全。
三、招商银行招商银行在内部控制方面也有着出色的表现。
在风险管理体系方面,招商银行构建了全面、多层次的风险管理架构。
上市公司实施内部控制成功案例简介
上市公司实施内部控制成功案例简介案例一:腾讯控股有限公司腾讯控股有限公司是中国领先的互联网及移动互联网增值服务提供商。
腾讯自上市以来就非常重视内部控制的建设和实施,以确保公司的财务信息真实可靠,同时提高企业效率和风险管理水平。
首先,腾讯对内部控制制度进行了全面完善和梳理,逐步建立了一套完善的内控框架,并将其与企业的战略目标相结合。
公司领导层对内控制度的重要性给予高度重视,制定了一系列具体的内控标准和流程,明确了各个部门和岗位的责任和权限。
其次,腾讯通过内部培训和教育活动,提高员工对内部控制制度的了解和遵守程度。
公司设立了内部控制培训计划,通过定期组织培训课程和讨论会,帮助员工更好地理解内部控制的意义,掌握相关制度和流程。
此外,腾讯还通过持续的内部审计工作,对内部控制的有效性进行监督和评估。
公司设立了内部审计部门,定期对各个业务部门和流程进行审计,发现问题并提出改进建议。
同时,腾讯还聘请了外部专业机构进行独立审计,确保内部控制的有效性,并及时纠正存在的问题。
通过上述措施的实施,腾讯在内部控制方面取得了一系列的成功。
财务报表的准确性和及时性得到了高度的保证,公司的整体风险管理能力不断提高,大幅降低了财务诈骗和其他违规行为的风险。
案例二:阿里巴巴集团阿里巴巴集团是全球知名的电子商务和互联网技术公司,也是中国最大的电子商务平台。
阿里巴巴非常注重内部控制的建设,以确保公司在高速发展中的财务稳定和风险控制。
首先,阿里巴巴制定了一系列严格的内部控制制度和流程,确保财务报告的准确性和及时性。
公司建立了内部控制管理制度,并制定了详细的运营规程和执行流程,涵盖了财务管理、风险管理、内部审计等方面。
其次,阿里巴巴注重内部控制的监督和评估工作。
公司设立了内部审计部门,通过定期的内部审计和风险评估,发现问题、解决问题。
此外,阿里巴巴还聘请了国际知名的审计机构进行独立审计,确保内部控制的有效性。
此外,阿里巴巴不仅在内部培训和教育上下功夫,还注重引入外部专业人士的建议和意见。
内控制度的优秀实践案例
内控制度的优秀实践案例内控制度的优秀实践案例导言内控制度是企业管理中的重要组成部分,它是一系列规章制度、流程和控制措施的集合,旨在确保企业运营的合规性、风险管理和业务流程的有效性。
在当今商业环境下,内控制度的建立与完善对企业的长期发展至关重要。
本文将针对内控制度的优秀实践案例,通过借鉴和分析这些案例,为读者提供更全面、深入和灵活的理解。
案例一:微软公司微软公司作为全球知名的科技巨头,其内控制度的优秀实践案例值得深入研究和借鉴。
微软公司积极构建与全球化业务相适应的内控制度体系,并将其作为企业战略的一部分。
优秀的内控制度实践使得微软公司能够快速适应新的市场机遇和挑战,同时保持高度的合规性。
微软公司的内控制度包括明确的目标和职责、透明的决策过程、有效的风险管理以及全员参与的内部控制文化。
通过这些措施,微软公司实现了高效运营、风险的有效管理以及业务流程的持续优化。
案例二:万科集团万科集团是中国房地产领域的领军企业,其内控制度实践案例凝聚了中国企业管理的精髓。
万科集团明确了内控制度的重要性,将其嵌入到企业文化和管理体系中。
该公司建立了完善的内部控制框架,确保项目的合规性和风险的有效管理。
在项目开发过程中,万科集团通过内控制度,实现了项目的及时、有序的推进,并且层层审核和评估,确保财务信息的可靠性和真实性。
万科集团的内控制度实践案例展示了中国企业在全球化竞争中的耐心和智慧。
个人观点和理解内控制度的优秀实践案例向我们展示了在不同行业、不同文化背景下,企业如何通过内部控制的规范和约束,实现高质量和高效率的运营。
我认为,优秀的内控制度不仅仅是一套规章制度的堆砌,更是企业管理和文化的体现。
一个好的内控制度应该注重预防和控制,同时也需要具备灵活性和适应性。
企业不应该过度追求控制的精细度,而应该在稳定中保持灵活性,在规范中实现创新,使内控制度能够与企业发展保持同步。
总结与回顾通过对微软公司和万科集团的内控制度优秀实践案例的研究,我们可以得出以下结论:1. 优秀的内控制度应该与企业战略相一致,成为企业长期发展的一部分。
著名企业内部控制案例
著名企业内部控制案例著名企业内部控制案例内部控制是企业在运营过程中建立的一套制度和流程,旨在保障企业财务报告的可靠性、有效性和合规性,同时确保企业资源的有效利用和风险的有效管理。
以下是一些著名企业的内部控制案例,展示了它们在内部控制方面的成功经验。
1. 耐克(Nike):耐克是一家全球著名的体育用品公司,其内部控制案例被广泛认为是行业的最佳实践之一。
耐克建立了一套完善的内部控制体系,通过严格的财务报告流程和精确的成本控制,保证了财务信息的准确性和透明度。
同时,耐克还注重风险管理,通过不断改进内部流程和建立内部审计机构,确保企业的业务风险得到有效控制。
2. 惠普(HP):惠普是一家全球领先的科技公司,其内部控制案例被认为是行业的典范之一。
惠普建立了严格的内部控制制度,包括财务报告的审计和审核流程、风险管理制度、内部审计机构等。
惠普对财务报告的准确性高度重视,通过采用先进的信息系统和技术,建立了一套高效的内部控制流程。
同时,惠普还注重员工培训和意识教育,强调每个员工对内部控制的责任和重要性。
3. 谷歌(Google):谷歌是一家全球知名的科技公司,其内部控制案例展示了创新和灵活性与内部控制的结合。
谷歌采用了一套灵活的内部控制制度,包括对财务报告的实时监测和审计流程、强调数据安全和隐私保护等。
谷歌通过不断创新和改进内部控制流程,保持了高速增长的同时保证了财务报告的准确性和透明度。
这些著名企业的内部控制案例展示了建立有效内部控制体系的重要性。
企业应该根据自身的情况和行业特点,制定适合自己的内部控制制度,并不断改进和优化。
同时,员工的参与和培训也是保证内部控制有效运作的关键,企业应该加强内部控制培训,并建立明确的责任分工,确保每个员工都能理解和履行自己在内部控制中的角色和责任。
内部控制审计案例
内部控制审计案例内部控制审计是企业管理中的重要环节,旨在评估和改进企业的内部控制体系,确保企业运营的合规性和有效性。
下面是十个内部控制审计案例,以展示其在不同领域的应用。
1. 资金管理审计案例:某公司在资金管理方面存在问题,导致资金流失和财务风险增加。
内部控制审计团队通过审查公司的付款流程、收款流程和资金调拨流程,发现了资金管理的薄弱环节,并提出了改进建议。
2. 采购流程审计案例:一家制造业公司的采购流程存在漏洞,导致采购成本高、供应商关系紊乱等问题。
内部控制审计团队通过审查采购合同、付款凭证和库存记录,确定了采购流程中的问题,并提出了改进方案。
3. 人力资源管理审计案例:某公司的人力资源管理存在问题,导致员工流失率高、培训效果不佳等。
内部控制审计团队通过审查人事档案、薪酬福利制度和培训记录,发现了人力资源管理的不足,并提出了改进措施。
4. 数据安全审计案例:一家互联网公司的数据安全存在风险,可能导致用户信息泄露和业务中断。
内部控制审计团队通过审查系统权限、数据备份和安全策略,识别了数据安全的薄弱环节,并提出了风险防控措施。
5. 销售流程审计案例:一家零售企业的销售流程存在问题,导致库存积压和销售收入的损失。
内部控制审计团队通过审查销售合同、发货记录和退货流程,揭示了销售流程中的问题,并提出了优化建议。
6. 生产流程审计案例:一家制造业公司的生产流程存在效率低下和质量问题。
内部控制审计团队通过审查生产计划、生产记录和产品质检报告,发现了生产流程中的瓶颈,并提出了改进方案。
7. IT系统审计案例:一家金融机构的IT系统存在漏洞,可能导致信息泄露和业务中断。
内部控制审计团队通过审查系统访问日志、网络安全策略和灾备计划,发现了IT系统的安全隐患,并提出了加固措施。
8. 库存管理审计案例:一家零售企业的库存管理存在问题,导致库存滞销和资金占用过高。
内部控制审计团队通过审查库存记录、盘点报告和销售预测,发现了库存管理的弱点,并提出了改进建议。
企业内部控制的经典案例
企业内部控制的经典案例以下是几个经典的企业内部控制案例:1.基于销售人员的回扣问题的内控案例:公司发现销售人员与供应商联合操作,通过各种手段收取回扣,以便取得更多订单。
公司采取了一系列措施改善内部控制,例如建立了供应商审查机制,出台了禁止员工接受回扣的道德行为准则,并加强了采购审计和内部审计的力度。
通过这些措施,公司成功遏制了销售团队的回扣问题,加强了内部控制体系。
2.核心数据操作问题的内控案例:银行的一些行员利用职务便利,修改客户账户信息,并将大量资金转入自己的账户。
为了解决这个问题,银行加强了对核心系统的访问权限控制、记录和监控,完善了账户信息的修改审批制度,并加强对员工的培训和业绩考核,以及增加了内部审计的频率。
这些措施帮助银行发现和防止了类似情况的发生,并保护了客户利益和银行的声誉。
3.财务造假问题的内控案例:上市公司因财务造假问题被证监会罚款。
公司为了防止类似问题再次发生,加强了财务报告的编制流程,并建立了严格的内部审计制度。
公司还强调了企业道德和财务专业知识的培训,以提高员工的职业道德和业务水平。
通过这些措施,公司成功恢复了投资者对其财务信息的信心,并改善了内部控制,确保了财务报告的准确性和透明度。
4.员工违规行为问题的内控案例:制药公司发现一名员工泄露了公司的商业机密给竞争对手,导致公司的创新技术被利用,影响了公司的市场地位和利润。
公司立即采取行动,加强了对敏感数据和知识产权的保护,建立了员工行为准则和保密协议,并对员工进行了安全意识和风险培训。
通过这些措施,公司保护了知识产权,增强了企业的竞争优势。
综上所述,企业内部控制对于确保企业运作的有效性和合规性至关重要。
这些经典案例提供了宝贵的教训,帮助企业更好地理解和应对内部控制挑战,建立完善的内控体系,有效管理风险,保护公司利益和声誉。
内部控制的案例
内部控制的案例
内部控制的案例很多,以下列举几个典型的案例。
1. 美国安然公司的内部控制失灵事件:安然公司是一个能源和化工公司,2001年10月,安然公司的财务丑闻曝光,导致公司破产。
安然公司是由于内部控制失灵,造成了财务报表错误,使得公司股票价格大幅下跌。
这个事件成为了当时美国历史上最大的企业破产案件之一,也成为了国际金融史上的一个重要案例,对企业内部控制的重要性起到了警示作用。
2. 中国银行内部控制失灵事件:2011年,中国银行发生了一起内部控制失灵事件,导致银行损失超过10亿元。
这是由于银行内部控制不严,职员利用职务便利,将银行的贷款资金非法转移。
这个事件引起了社会广泛关注,对于企业内部控制的重要性提出了更为迫切的要求。
3. 萨塞克斯银行的内部控制标准:萨塞克斯银行是英国最大的银行之一,该银行的内部控制标准非常严格,其中包括了对员工行为的监控、对风险的评估和管理、对财务信息的保护等方面。
这些内部控制标准使得萨塞克斯银行能够在竞争激烈的金融市场中保持了稳健的财务和经营状况。
这些案例表明,企业内部控制对于企业的经营和发展具有重要的作用。
企业应该重视内部控制建设,加强内部控制的监督和管理,以保障企业的健康发展。
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企业内部控制规范案例
企业内部控制规范案例一、资金内部控制(一)某公司出纳贪污公司款项案A事务所在对G公司进行审计时,在对货币资金项目审计中执行如下的审计程序,到达现场前将询证函交予给出纳李某,由其到银行函证后带回,在现场审计时交给审计助理。
同时提供银行对账单。
对于未达账项,该公司系由出纳李某编制未达账项调整表。
审计人员对于重要的未达账项进行检查。
几年之中A事务所一直在这样进行审计,该公司出纳也一直由李某担任,并配合事务所的审计工作。
后一次偶然事件中,李某临时调任,由其妻子接任出纳,在与银行对账时发现差额较大。
在检查对账单时发现,该对账单系伪造的.进一步调查中,该公司发现,李某竟然贪污公款100多万元,用来开公司。
几年来李某一直通过伪造银行公章在询证函上加盖确认章,对于银行对账单也同样进行伪造。
且李某贪污一直隐瞒家人,其妻子父母也均不知晓。
结果:A事务所被辞聘,公司向李某追回贪污款60余万元,由于李某的父亲是该公司的老员工老技术骨干,李某的妻子也在该公司工作,因此公司仅决定向李某一家追回剩余的贪污款项,并未向李某提起诉讼。
但银行由于李某伪造银行公章,对李某提起诉讼,李某因此锒铛入狱。
思考:问题何在?风险何在?1。
传统思维,会认为A所的审计程序执行过程不当,未严格进行函证的控制.2。
新准则下,问题应当如何考虑?1)未合理进行风险评估.李某同时担任出纳及未达账项调整的工作,属于不相容岗位。
导致风险加大。
李某连续担任出纳多年,没有及时轮岗,增加了舞弊的机会。
李某调任,而由其妻子接任,从本质角度来讲,依然不能属于合理的轮岗。
2)未能根据评估的风险来进行相应的进一步审计程序,没有对由于内部控制缺陷而可能导致的舞弊进行特殊考虑,设计并执行相应的审计程序。
3)已执行的审计程序执行过程不当,未严格进行函证的控制。
进一步:G公司对李某的“网开一面”行为,给今后舞弊留下的后患.因此,对于后任事务所而言,在审计中对于舞弊仍要给予特别的考虑和重视。
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企业内部控制案例企业内部控制规范案例一、资金内部控制(一)某公司出纳贪污公司款项案。
A事务所在对G公司进行审计时,在对货币资金项目审计中执行如下的审计程序,到达现场前将询证函交予给出纳李某,由其到银行函证后带回,在现场审计时交给审计助理。
同时提供银行对账单。
对于未达账项,该公司系由出纳李某编制未达账项调整表。
审计人员对于重要的未达账项进行检查。
几年之中A事务所一直在这样进行审计,该公司出纳也一直由李某担任,并配合事务所的审计工作。
后一次偶然事件中,李某临时调任,由其妻子接任出纳,在与银行对账时发现差额较大。
在检查对账单时发现,该对账单系伪造的。
进一步调查中,该公司发现,李某竟然贪污公款100多万元,用来开公司。
几年来李某一直通过伪造银行公章在询证函上加盖确认章,对于银行对账单也同样进行伪造。
且李某贪污一直隐瞒家人,其妻子父母也均不知晓。
结果:A事务所被辞聘,公司向李某追回贪污款60余万元,由于李某的父亲是该公司的老员工老技术骨干,李某的妻子也在该公司工作,因此公司仅决定向李某一家追回剩余的贪污款项,并未向李某提起诉讼。
但银行由于李某伪造银行公章,对李某提起诉讼,李某因此锒铛入狱。
思考:问题何在,风险何在,1.传统思维,会认为A所的审计程序执行过程不当,未严格进行函证的控制。
2.新准则下,问题应当如何考虑,1)未合理进行风险评估。
李某同时担任出纳及未达账项调整的工作,属于不相容岗位。
导致风险加大。
李某连续担任出纳多年,没有及时轮岗,增加了舞弊的机会。
李某调任,而由其妻子接任,从本质角度来讲,依然不能属于合理的轮岗。
2)未能根据评估的风险来进行相应的进一步审计程序,没有对由于内部控制缺陷而可能导致的舞弊进行特殊考虑,设计并执行相应的审计程序。
3)已执行的审计程序执行过程不当,未严格进行函证的控制。
进一步:G公司对李某的“网开一面”行为,给今后舞弊留下的后患。
因此,对于后任事务所而言,在审计中对于舞弊仍要给予特别的考虑和重视。
(二)杰克公司货币资金内部控制案例杰克公司的前身是一家国有企业,始建于1978年。
1998年转制为杰克公司,经过数十年的发展积累了相当丰富的工艺技术和一定的管理经验,有许多公司管理制度。
公司经过多年的不间断改造、完善,提高了产品的生产能力和产品市场竞争能力,并引进了先进的生产设备。
公司具有较强的新产品开发能力,主要生产5大系列28个品种120多种规格的低压和高压、低速和高速、异步和同步电动机。
公司具有完整的质量保证体系,2002年通过ISO9000系列质量管理体系认证。
公司年创产值2 800万元,实现利润360万元。
企业现有员工600多人,30%以上具有初、中级技术资格,配备管理人员118人,专职检验人员86人,建立了技术含量较高的员工队伍。
随着公司的发展壮大,在经营过程中出现了一些问题,已经影响到公司的发展。
该公司出纳员李敏,给人印象兢兢业业、勤勤恳恳、待人热情、工作中积极肯干,不论分内分外的事,她都主动去做,受到领导的器重、同事的信任。
而事实上,李敏在其工作的一年半期间,先后利用22张现金支票编造各种理由提取现金98.96万元,均未记入现金日记账,构成贪污罪。
其具体手段如下:1)隐匿3笔结汇收入和7笔会计开好的收汇转账单(记账联),共计10笔销售收入98.96万元,将其提现的金额与其隐匿的收入相抵,使32笔收支业务均未在银行存款日记账和银行余额调节表中反映;2)由于公司财务印鉴和行政印鉴合并,统一由行政人员保管,李敏利用行政人员疏于监督开具现金支票;3)伪造银行对账单,将提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”。
杰克公司在清理逾期未收汇时曾经发现有3笔结汇收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项清查。
李敏之所以能在一年半的时间内作案22次,贪污巨款98.96万元,主要原因在于公司缺乏一套相互牵制的、有1026880693.doc 1 / 32效的约束机制和监督机制,从而使李敏截留收入贪污得心应手,猖狂作案。
【案例分析】1.从本案例中可知,杰克公司内部控制疲软、内控监督机制失灵是李敏走上犯罪道路的重要原因。
杰克公司存在以下几个管理上的漏洞:(1)出纳兼与银行对账,提供了在编制余额调节表时擅自报销32笔支付现金业务的机会。
(2)印鉴管理失控。
财务印鉴与行政印鉴合并使用并由行政人员掌管,出纳在加盖印鉴时未能得到有力的监控。
(3)未建立支票购入、使用、注销的登记制度。
(4)对账单由出纳从银行取得,提供了伪造对账单的可能。
(5)凭证保管不善,会计已开好的7笔收汇转账单(记账联)被李敏隐匿,造成此收入无法记入银行存款日记账中。
(6)发现问题追查不及时。
在清理逾期未收汇时发现了3笔结汇收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但由于人手较少未能对此进行专项清查。
2.杰克公司在内控监督方面的补救措施有:(1)复核银行存款余额调节表的编制是否正确,有无遗漏或收支抵销等情况;(2)督促有关人员及时、全面、正确地进行账务处理,使收支业务尽早入账,不得压单;(3)记账与出纳业务的职责相分离,对现金的账实情况进行日常监督和专项监督,查看库存的现金有无超出限额,有无挪用、贪污情况,保管措施如何;(4)出纳与获取对账单职责相分离;(5)监督出纳移交工作的整个过程,查看移交清单是否完整,对于遗留问题应限期查明,不留后遗症。
这个案例说明,内部控制的有效执行是企业财产安全的保证,而内部控制监督检查则是内部控制得以有效执行的保障。
企业应该充分认识内部控制监督机制的重要性。
二、采购内部控制国际酒店采购内控案例2007年10月1日,国际酒店在鲜花的簇拥和鞭炮的喧嚣中正式对外营业了。
这是一家集团公司投资成立的涉外星级酒店,该酒店不仅拥有装潢豪华、设施一流的套房和标准客房,下设的老宁波餐厅更是特色经营传统宁波菜和海派家常菜肴,为中外客商提供各式专业和体贴的服务。
由于集团公司资金雄厚实力强大,因此在开业当天,不仅社会各界知名人士到场剪彩庆祝,更吸引了大批新闻媒体竞相采访报道。
一时之间,国际酒店门前是人头攒动,星光熠熠。
最让国际人感到骄傲和荣耀的是酒店大堂里天花板上如天宇星际一般的灯光装饰,和一个圆圆的、超级真实的月亮水晶灯,使得整个酒店绚丽夺目、熠熠生光。
这些天花板上装饰所用的材料以及星球灯饰均是由水晶材料雕琢而成,是公司王副总经理亲自组织货源,最终从瑞士某珠宝公司高价购买的,货款总价高达150万美元。
这样的超级豪华水晶灯饰不仅是在全国罕见,即使是国外,也只有在少数几家五星级酒店里能见到。
开业当天,来往宾客无不对这个豪华的水晶天花板灯饰赞不绝口,称羡不已。
尤其是经过媒体报道,更成为当天的头条新闻,国际酒店在这一天也像那盏水晶灯饰一样,一举成名,当天客房入住率就达到了80%以上。
王副总经理也因此受到了公司领导的高度赞扬,一连几天,王总的脸上都洋溢着快乐而满足的笑容。
然而,好景不长。
两个月后,这些高规格高价值的水晶灯饰就出了状况。
首先是失去了原来的光泽,变得灰蒙蒙的,即使用清洁布使劲擦拭都不复往日光彩。
其次,部分连接的金属灯杆出现了锈斑,还有一些灯珠破裂甚至脱落。
人们看到这破了相的水晶灯,议论纷纷,这就是破费百万美元买来的高档水晶灯吗,鉴于情况严重,公司领导责令王副总经理限期内对此事做出合理解释,并停止了他的一切职务。
这个时候,王副总经理是再也笑不出来了。
事件真相很快就水落石出,原来这盏价值百万元人民币的水晶灯根本不是从瑞士某珠宝公司购得的,而是通过南方某地的奥尔公司代理购入的赝品水晶灯。
王副总经理在交易过程中贪污受贿,中饱私囊。
虽然出事之后,王副总经理不无例外地得到了法律的严惩,然而国际酒店不仅因此遭受了数千万元的巨额损失,更为严重的是酒店名誉蒙受重创,成为同行的笑柄。
这对于一个新开业的公司而言,不啻是个致命的打击。
那么,国际酒店怎么会发生这样的悲剧,在以后的企业经营中又如何防范呢, 【案例分析】这个案例其实并不复杂,却很有代表性。
国际酒店在未经过公开招标的情况下,即与南方奥尔1026880693.doc 2 / 32公司签订了价值为150万美元的代购合同。
依照合同规定,南方奥尔公司必须提供瑞士某著名珠宝公司出产的水晶灯,并由奥尔公司向国际酒店出具该公司的验证证明书,其中200万元人民币为支付给奥尔公司的代理费。
然而,交易发生后,奥尔公司并未向国际酒店出具有关水晶灯的任何品质鉴定资料,国际酒店也始终没有同奥尔公司办理必要的查验手续。
经查实,这笔交易都是由王副总经理一人操纵的,从签订合同到验收入库再到支付货款都是由他一个人说了算,而他之所以会这样做,正是因为收受了奥尔公司的巨额好处费。
这样简单的过程和手法,却真实地发生了,甚至可以说这样一笔交易,毁了整个企业,这里面的教训是深刻和发人深省的。
一笔采购业务,特别是金额较大的业务通常涉及采购计划的编制、物资的请购、订货或采购、验收入库、货款结算等。
因此,应当针对各个具体环节的活动,建立完整的采购程序、方法和规范,并严格依照执行。
只有这样,才能防止错弊,保证企业经营活动的正常进行。
根据这个案例涉及的环节应做如下控制:首先,要做到职务分离,采取集体措施。
诸如采购申请必须由生产、销售部门提出,具体采购业务由采购部门完成,而货物的验收又应该由其他部门进行。
在本案例中,采购大权由王副总经理一人独揽,反映出该公司控制环节中权责不明;货物的采购人不能同时担任货物的验收工作,以防止采购人员收受客户贿赂,进而防止购买伪劣材料影响企业生产乃至整体利益;付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求代理商和索价业务。
付款的审批通常经过验货或验单后执行(预付款除外),以保证货物的价格、质量、规格等符合标准。
其次,要做好入库验收控制。
应根据购货单及合同规定的质量、规格、数量以及有关质量鉴定书等技术资料核查收到的货物,只有两者相符时才予以接受;对于所有已收到的货物,应定期完整填写收货报告,将货物编号并登记明细账簿,对验收中所出现的问题要及时向有关部门反映;货物入库和移交时,经办人之间应有明确的职责分工,要对所有可能接触货物的途径加以控制,以防调换、损坏和失窃。
本案例中王副总经理同时主管验货,那么验货查假自然只是走走过场了。
最后,还必须做好货款支付控制。
发票价格、运费、税费等必须与合同符合无误,凭证齐全后才可办理结算、支付货款,如有部分退货,则注意要从原发票中扣除后再办理结算;除了向不能转账支付和不足转账金额的单位、个人支付现金外,货款一般应办理转账。
货款支付前应由企业授权人签字,支票签章时应仔细审核有关票据;在购货发票以外增加的费用如装卸、搬运以及在途损耗等,支付前必须经会计部门进行审核,有关部门进行耗损原因分析,以确定其合法性和合理性;付款凭证要连续编号,付款业务及时准确记录;与供货商定期联系,了解未付款情况,追查耽误原因。