培训档案管理制度
关于培训的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训工作管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。
第二章档案内容第三条培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、班次、人数、培训内容等。
2. 培训资料：包括培训教材、课件、参考资料等。
3. 培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。
4. 培训考核：包括考核方式、考核内容、考核结果等。
5. 培训教师档案：包括教师基本情况、教学业绩、培训计划等。
6. 培训财务档案：包括培训经费预算、支出、报销等。
7. 培训工作往来单位档案：包括培训合作单位、培训地点等。
第三章档案管理职责第四条公司人力资源部门负责培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定培训档案管理制度，并组织实施。
2. 负责培训档案的收集、整理、保管和利用。
3. 组织培训档案的鉴定和销毁。
4. 指导各部门做好培训档案工作。
5. 定期对培训档案进行清理和归档。
第四章档案收集与整理第五条培训档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集培训活动的全部资料，确保档案的完整性。
2. 及时性：及时收集培训档案，确保档案的真实性。
3. 真实性：收集的培训档案应真实反映培训活动的情况。
第六条培训档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照培训内容、培训时间、培训对象等进行分类。
2. 编号：对每份培训档案进行编号，便于查找和利用。
3. 装订：将培训档案按照分类、编号顺序装订成册。
4. 立卷：将装订好的培训档案立卷，形成完整的培训档案。
第五章档案保管与利用第七条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保培训档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
2. 保密：对涉及公司秘密的培训档案，应按照保密规定进行保管。
培训机构档案管理制度
第一章总则第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。
2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。
3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服务等方面的作用。
第二章档案管理职责第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导档案管理工作。
第五条档案管理人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。
3. 负责档案的保密、安全等工作。
4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。
2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。
3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。
第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。
2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。
3. 对档案进行整理、装订、归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。
2. 定期检查档案库房，确保档案安全。
3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。
第九条档案利用：1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。
2. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。
（2）真实性：提供真实的档案信息。
（3）及时性：确保档案信息的及时传递。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度一、培训档案管理制度的目的和重要性培训档案是组织对员工培训活动的记录和反馈，是培训工作的重要组成部分。
培训档案管理制度的目的在于规范和统一培训档案的管理，确保培训记录的真实性、准确性和完整性。
同时，通过对培训档案的管理，可以及时获取员工的培训需求和培训成果，为组织的人力资源开发和激励提供有力的支持和依据。
二、培训档案的建立和管理1. 培训档案的建立(1)对员工进行培训需提前登记，登记内容包括员工的基本信息、岗位要求和培训目标。
(2)培训活动结束后，及时将培训情况进行归档，并将培训资料存档。
2. 培训档案的管理(1)培训档案由培训管理员负责管理，建立档案的存储和整理制度。
档案应分门别类，按照培训类型、培训时间等进行分类存储，以方便查询和检索。
(2)培训档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可靠性。
同时，要做好保密工作，确保培训档案的机密性。
(3)培训档案应及时进行更新和完善，对员工的培训需求、参与情况及培训成果进行记录和反馈。
同时，对于培训中的问题和改进建议，也应进行记录和总结。
三、培训档案的利用和重要性1. 培训需求分析和规划通过培训档案的分析，可以及时掌握员工的培训需求，为组织的培训规划和发展提供依据。
根据培训档案的反馈，可以确定每个员工的培训重点和培训计划，以提高员工的工作能力和素质。
2. 培训成果评估通过对培训档案的分析，可以评估员工的培训成果和效果，为后续培训活动的改进提供依据。
同时，可以及时发现和解决培训的问题和困难，提高培训的质量和效果。
3. 组织建设和激励机制培训档案是员工学习和成长的记录和证明，可以作为员工晋升、岗位调整和薪酬激励的依据。
通过对培训档案的利用，可以建立健全的组织建设和激励机制，提高员工的获得感和认同感。
四、培训档案管理制度的执行与监督1. 培训档案管理制度的执行应由组织制定，并向员工进行宣传和培训，确保员工对培训档案管理制度的了解和认同。
培训行业档案管理制度
第一章总则第一条为规范培训行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有培训项目、培训活动及相关资料的档案管理。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和便捷性的原则。
第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下类别：1. 培训计划档案：包括培训方案、培训日程、培训师资等；2. 培训实施档案：包括培训记录、学员名单、培训考核结果等；3. 培训资料档案：包括教材、课件、培训手册等；4. 培训评估档案：包括培训效果评估报告、学员反馈意见等；5. 培训合同档案：包括培训协议、付款凭证等；6. 其他相关档案：包括培训活动照片、新闻报道等。
第五条档案归档应按照分类标准进行，确保档案的有序性和可查性。
第六条归档材料应当齐全、完整，与培训活动相关联。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应确保及时、全面、准确。
第八条档案收集内容包括：1. 培训项目实施过程中的各类文件、资料；2. 培训活动的照片、视频等影像资料；3. 培训评估报告、学员反馈意见等；4. 培训合同、付款凭证等。
第九条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的规范化。
第十条档案整理应包括以下步骤：1. 分类：根据档案分类标准对收集到的档案进行分类；2. 编号：为每份档案编制唯一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 归档：将整理好的档案按照编号顺序放入档案盒。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。
第十二条档案保管应采取以下措施：1. 物理安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；2. 保密安全：对涉及保密的档案，应采取相应的保密措施；3. 信息化安全：确保档案电子数据的备份和恢复。
第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：档案利用应符合法律法规的规定；2. 实用性：档案利用应服务于培训工作的实际需要；3. 保护性：在利用档案过程中，应采取措施防止档案损坏。
培训学校档案管理制度（5篇）
培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度是指为了规范培训活动记录、存储、查询和使用而建立的一套制度和流程。
它对于企业培训工作的顺利进行和培训成果的评估具有重要的作用。
下面，我将从档案管理流程、档案内容和档案保管等方面介绍培训档案管理制度。
一、档案管理流程1.培训计划制定：在培训计划编制阶段，需要明确培训目标、培训内容、培训时间、培训地点等信息，并制定相应的培训计划。
同时，还需要确定培训档案管理的责任部门和人员。
2.培训记录填写：在培训活动进行中，负责培训档案管理的人员需要及时记录培训的基本信息，包括培训名称、培训时间、培训地点、参训人员名单等。
3.培训档案归档：培训活动结束后，需要将培训记录整理成档案，并按照一定的分类标准进行归档。
同时，需要对培训档案进行编号和盖章，确保档案的完整性和可追溯性。
4.培训档案使用：在需要查询和使用培训档案时，可以通过档案管理系统或人工方式进行查询。
在使用培训档案时，应按照相关规定进行申请和审批，并严格控制档案的查阅和复制。
二、档案内容培训档案应包括以下内容：1.培训计划和方案：包括培训目标、培训内容、培训方式和培训评估等信息。
2.培训记录：包括培训活动的基本信息、培训人员名单、培训师资情况、培训评估结果等。
3.培训材料：包括培训课件、教材、参训人员反馈意见等。
4.培训评估报告：包括培训效果评估报告、培训教师评估报告等。
5.培训证书和成绩单：包括培训结业证书、证书编号和成绩单等。
6.其他相关文件：包括企业培训需求调查报告、培训费用和开支报告等。
三、档案保管培训档案应采取严格的保管措施，确保档案的安全可靠。
1.档案室设立：建立专门的培训档案室，配备合适的储物柜、文件柜和保密设施。
2.档案分类和编号：按照培训活动的不同类型和日期，进行档案的分类和编号，便于日后查询和管理。
3.档案备份：定期对培训档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
4.档案借阅和归还管理：对于需要借阅档案的人员，应进行登记和审批，并在归还后审核档案的完整性。
安全培训档案管理制度(五篇)
安全培训档案管理制度安全培训教育与人员安全生产档案管理制度1.目的为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。
安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。
安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。
客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。
2.范围本制度适用于客运北站的所有部门和职工。
3.职责3.1客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。
主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。
负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。
____组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。
3.3员工。
按要求参加学习。
3.4客运站站长。
负责审批安全培训教育相关申请。
4.管理要求4.1培训要求4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准(技术)规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。
4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间；4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。
未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。
4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训.4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。
培训人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部培训人员档案的管理工作。
第三条培训人员档案是单位重要的人力资源档案，是反映培训人员基本情况、培训经历、考核成绩、奖励惩罚等方面的重要依据。
第二章档案管理职责第四条培训部门负责培训人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条培训部门应指定专人负责档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三章档案收集与整理第六条培训人员档案主要包括以下内容：1. 培训人员基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务等；2. 培训人员培训经历：培训时间、培训课程、培训地点、培训教师、培训成绩等；3. 培训人员考核成绩：考核时间、考核内容、考核成绩等；4. 培训人员奖励惩罚：奖励时间、奖励内容、奖励等级、惩罚时间、惩罚内容等；5. 其他相关资料。
第七条培训人员档案的收集应做到及时、准确、完整。
培训部门在收集档案时，应要求培训人员提供真实、完整的信息。
第八条培训人员档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的条理清晰、便于查阅。
第九条培训人员档案的归档应定期进行，归档前应进行审核，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第四章档案保管与利用第十条培训人员档案应按照保密规定进行保管，确保档案的安全。
第十一条培训人员档案的查阅应严格遵循相关规定，未经批准，不得随意查阅、复制、摘抄档案。
第十二条培训人员档案的借阅应办理借阅手续，并规定归还时间，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第五章档案销毁第十三条培训人员档案的销毁应按照档案销毁规定进行，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第十四条培训人员档案的销毁应经单位领导批准，并办理销毁手续。
第六章附则第十五条本制度由培训部门负责解释。
培训档案管理制度
培训档案管理制度一、制度目的培训档案管理制度的制定是为了规范企业内部培训档案的管理流程，确保培训记录的准确性和完整性，为企业的人才培养和发展提供必要的支持和保障。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的培训档案管理，包括培训记录、培训评估、培训考核等各类培训相关信息的管理。
三、培训档案的建立和保存1. 培训档案的建立（1）个人培训档案的建立：公司将为每位员工建立独立的培训档案，记录其参加的各类培训活动及相关信息。
（2）培训记录的汇总：公司将定期对员工的培训记录进行汇总，并及时更新至电子档案系统中。
2. 培训档案的保存（1）电子档案管理：公司将建立完善的电子档案管理系统，统一存储和管理员工的培训档案信息。
（2）档案备份：公司将定期对电子档案进行备份，确保培训记录的安全和完整性。
四、培训档案的内容1. 培训活动信息：包括培训名称、培训时间、培训地点、培训内容等信息。
2. 培训评估：包括培训效果评估、培训满意度评价等信息。
3. 培训考核：包括培训成绩、培训证书等信息。
4. 其他相关信息：包括培训费用、培训参与人员名单等信息。
五、培训档案的管理流程1. 培训计划编制：各部门根据需要制定年度培训计划，并报公司培训部门审批。
2. 培训记录登记：员工参加培训活动后，需填写培训记录表，并交由培训管理员进行登记。
3. 培训档案归档：培训管理员将培训记录整理归档，并录入电子档案系统。
4. 员工查询备案：员工可通过公司内部系统查询个人培训档案信息，随时了解自己的培训情况。
5. 培训档案审批：公司领导对员工的培训档案进行审批，确保培训记录的真实性和合规性。
六、培训档案的使用和管理1. 培训档案的使用：公司可以根据员工的培训记录，制定个性化的培训计划，推动员工的职业发展。
2. 培训档案的保密：公司将对员工的培训档案信息进行保密处理，严格控制访问权限，避免信息泄露。
3. 培训档案的更新：员工参加新的培训活动后，需及时更新个人培训档案，确保培训记录的完整性。
培训档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括培训计划、培训资料、培训记录、培训效果评估等。
第三条培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保培训档案的合法性。
（二）统一管理原则：建立健全培训档案管理体系，实现培训档案的统一管理。
（三）保密原则：加强培训档案的保密工作，确保档案内容的安全。
（四）便捷利用原则：优化档案检索手段，提高培训档案的利用效率。
第二章档案管理机构与职责第四条建立培训档案管理领导小组，由公司领导担任组长，各部门负责人为成员，负责培训档案管理工作的决策、监督和协调。
第五条设立培训档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和利用等工作。
第六条培训档案管理部门的职责：（一）制定培训档案管理制度，并组织实施。
（二）负责培训档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责培训档案的保管、保护和修复工作。
（四）负责培训档案的鉴定、销毁工作。
（五）负责培训档案的检索、提供和利用工作。
（六）负责培训档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第七条培训档案的收集范围包括：（一）培训计划、培训通知、培训方案等文件材料。
（二）培训讲师、培训学员名单及培训资料。
（三）培训记录、培训效果评估报告等。
（四）培训相关的照片、视频等影像资料。
第八条培训档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、主题等要素进行分类整理。
（二）对收集到的培训档案进行编号、编目、编目索引等工作。
（三）确保培训档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第九条培训档案的保管要求：（一）建立健全培训档案保管制度，确保档案安全。
（二）配备档案保管设施，如档案柜、防火防盗设备等。
（三）定期对培训档案进行检查、清理和消毒。
第十条培训档案的利用要求：（一）根据培训档案的保密程度，严格控制档案的借阅和使用。
培训班档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训班所有档案的管理工作，包括培训班的教学、行政、财务、学员等档案。
第三条培训班档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的集中、完整、系统。
（三）分级管理：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。
（四）规范操作：严格按照档案管理流程操作，确保档案的真实性、完整性。
（五）安全保密：加强档案安全防范，确保档案不被泄露、损毁。
第二章档案分类与归档第四条培训班档案分为以下类别：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、教学笔记、考核成绩等。
（二）行政档案：包括培训班通知、报名登记、学员名单、师资力量、培训经费、培训总结等。
（三）财务档案：包括培训经费收支凭证、财务报表、审计报告等。
（四）学员档案：包括学员报名登记表、学习档案、考核成绩、毕业证书等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案形成后，应在规定时间内完成归档。
（二）归档准确：档案内容应真实、准确、完整。
（三）归档规范：档案装订、编号、分类、存放应符合规范要求。
（四）归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理相关手续。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房：库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等条件。
（二）档案存放：档案应按类别、年份、编号顺序存放，保持整齐、有序。
（三）档案保护：定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复、复制。
（四）档案调阅：调阅档案应办理相关手续，确保档案安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅原则：查阅档案应遵循真实性、完整性、保密性原则。
（二）查阅手续：查阅档案应填写查阅登记表，办理相关手续。
（三）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的权限，未经授权不得查阅。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度「篇一」1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。
3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。
3.3其他同公司《文件档案管理规定》。
4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。
5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。
5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。
5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。
5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。
5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。
培训学校档案的管理制度
培训学校档案的管理制度•相关推荐培训学校档案的管理制度（精选6篇）随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的培训学校档案的管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
培训学校档案的管理制度（精选6篇）1档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。
一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。
二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。
灭火器要放在显著位置，易取易放。
根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。
温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。
四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。
五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。
六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。
七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。
培训学校档案的管理制度（精选6篇）2一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。
教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
培训学校学员档案管理制度（精选6篇）
培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。
1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。
（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。
2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。
3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。
（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。
（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。
（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。
（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。
5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。
公司安全教育培训档案管理制度（4篇）
公司安全教育培训档案管理制度1. 目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保公司全体员工的安全教育培训档案记录完整、准确，并能方便查阅和管理，以提高员工的安全意识和应急能力，保障公司的安全运营。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3. 档案管理责任3.1 公司安全主管部门负责制定安全教育培训档案管理制度，并监督实施。
3.2 人力资源部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。
4. 档案内容4.1 安全教育培训计划和课程包括公司安排的安全教育培训计划、培训内容和培训方式等信息。
4.2 培训记录包括员工参加的安全教育培训的时间、地点、培训内容和培训人员等信息。
4.3 考核成绩包括员工参加安全教育培训后的考核成绩和评价等信息。
5. 档案管理流程5.1 档案收集人力资源部门负责收集员工的安全教育培训相关档案，包括培训计划、培训记录和考核成绩等。
5.2 档案整理人力资源部门负责对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
5.3 档案归档人力资源部门根据档案的分类和归档标准，将整理好的档案进行归档，并进行编号和标识。
5.4 档案保管人力资源部门负责将归档好的档案存放在安全可靠的地方，确保档案的安全和机密性。
5.5 档案查询与借阅员工有权查询和借阅自己的安全教育培训档案，但需事先申请和填写相关表格，并遵守公司的档案管理规定。
6. 档案保密公司对员工的安全教育培训档案采取严格保密措施，未经授权人员不得以任何方式泄露、传播或使用档案中的信息。
7. 档案保存期限安全教育培训档案的保存期限为员工离职后的五年，期满后可按公司规定进行销毁处理。
8. 档案审查公司安全主管部门有权对安全教育培训档案进行定期审查，确保档案管理制度的有效实施和档案资料的准确性。
9. 附则本制度的解释权归公司所有，并由公司安全主管部门负责解释和修订。
如有其他相关规定与本制度冲突，应以本制度为准。
培训资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范培训资料档案管理工作，确保培训资料的完整、准确、系统，提高培训资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有培训资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条培训资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保培训资料的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 系统性原则：按照一定的分类标准，对培训资料进行科学、系统的整理和归档。
3. 可用性原则：确保培训资料便于查找、利用，满足培训和业务工作需要。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保培训资料档案的安全。
第二章组织与管理第四条建立健全培训资料档案管理组织体系，明确各部门职责，形成分工协作、相互配合的管理机制。
第五条设立培训资料档案管理员，负责培训资料档案的日常管理工作。
第六条各部门负责人对本部门培训资料档案管理工作负总责，确保培训资料档案的完整、准确、系统。
第三章收集与整理第七条培训资料收集范围：1. 培训计划、培训通知、培训日程安排等。
2. 培训教材、讲义、课件等。
3. 培训考核、评估、反馈等资料。
4. 培训相关文件、报告、会议纪要等。
5. 培训人员名单、培训记录、培训证书等。
第八条培训资料收集要求：1. 及时收集，确保培训资料齐全。
2. 严格按照收集范围，避免遗漏。
3. 收集的培训资料应真实、准确、完整。
第九条培训资料整理要求：1. 按照分类标准，对培训资料进行分类整理。
2. 建立培训资料档案目录，便于查找。
3. 对整理好的培训资料进行编号，确保编号的唯一性。
第四章归档与保管第十条培训资料归档要求：1. 归档的培训资料应经过审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2. 按照归档要求，对培训资料进行立卷、装订。
3. 归档的培训资料应注明归档时间、归档人、归档部门。
第十一条培训资料保管要求：1. 建立培训资料档案库房，确保库房安全、通风、防潮、防尘。
培训班学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班学员档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合培训班实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训班学员的个人档案管理，包括学员基本信息、学习经历、考核成绩、奖惩情况等。
第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，确保学员个人信息和学习经历的完整性；（三）安全性原则：确保档案信息的安全，防止档案信息泄露、丢失和损坏；（四）可追溯性原则：确保档案信息的可追溯性，便于查询和统计。
第二章档案管理组织与职责第四条建立培训班学员档案管理领导小组，负责培训班学员档案的管理工作。
第五条学员档案管理领导小组职责：（一）制定培训班学员档案管理制度；（二）组织实施学员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查学员档案管理工作；（四）处理学员档案管理的重大问题。
第六条培训班教务处负责学员档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）收集、整理学员个人信息和学习经历等相关资料；（二）建立学员档案，确保档案的完整性和准确性；（三）负责档案的保管、借阅、销毁等工作；（四）定期对学员档案进行清理、归档和更新。
第三章档案收集与整理第七条学员档案收集范围：（一）学员基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；（二）学员学习经历，包括入学申请、培训课程、考核成绩、证书等；（三）学员奖惩情况，包括表彰、处分、违纪等；（四）其他与学员相关的资料。
第八条学员档案整理要求：（一）按照档案类别进行分类，便于查阅和管理；（二）档案资料应按时间顺序排列，保持档案的连续性；（三）档案资料应规范装订，确保档案的整洁、美观；（四）档案资料应填写完整、清晰，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条学员档案保管要求：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制器等；（二）档案资料应按照规定的温度、湿度等条件进行保管；（三）档案资料应定期检查，发现破损、丢失等问题应及时修复或补充；（四）档案资料不得随意借阅、复制、外传。
培训档案室管理制度
一、总则为加强培训档案的管理，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案利用率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 培训档案包括：培训计划、培训通知、培训记录、培训考核、培训评估、培训材料、学员名单、培训总结等。
2. 培训档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
三、档案收集与整理1. 培训档案的收集应做到全面、准确、及时。
2. 档案收集人员应严格按照档案收集范围和标准，对培训档案进行收集、整理。
3. 培训档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列，从早到晚，从先到后；（2）按类别划分，如培训计划、培训通知、培训记录等；（3）每份档案应标明档案名称、编号、保管期限、责任人等信息。
四、档案保管与使用1. 培训档案的保管应遵循以下要求：（1）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应加锁，确保档案安全；（3）档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查找；（4）档案的借阅、复制、销毁等操作，应严格按照相关规定执行。
2. 培训档案的使用应遵循以下原则：（1）严格遵循档案保密原则，未经批准，不得泄露档案内容；（2）档案使用人员应具备一定的档案管理知识，确保档案使用安全；（3）档案使用后，应及时归还，保持档案的完整、准确。
五、档案归档与移交1. 培训档案归档应遵循以下要求：（1）归档的档案应完整、准确、规范；（2）归档的档案应按照档案分类标准进行分类、编号；（3）归档的档案应附有归档目录。
2. 培训档案移交应遵循以下要求：（1）移交的档案应经档案管理人员审核、签字；（2）移交的档案应附有移交清单；（3）移交的档案应按照档案分类标准进行分类、编号。
六、奖惩与责任1. 对在培训档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的个人和集体，给予批评教育，情节严重的，追究相关责任。
3. 档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保培训档案的安全、完整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
培训档案管理制度3为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。
一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的`相关信息。
新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。
二、工作标准1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。
2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。
3. 做好培训档案的日常管理工作。
三、安全技术培训档案的存档资料1. 培训考勤成绩签字表2.理论考试试卷3. 《企业职工安全教育培训档案》四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。
五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。
六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。
档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。
发现问题及时处理。
七、档案的调整1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。
培训档案管理制度4一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的'档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。
培训档案管理制度5第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的.规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
培训档案管理制度61、总则为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，特制定本规定。
2、适用范围地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。
3、职责3.1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
3.2 各单位负责本部门员工ⅲ级培训档案的统一管理。
4、培训档案管理培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。
4.1 档案记录4.1.1 档案记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。
4.1.2 档案的'记录应及时准确。
不需要发放证书的，应在培训结束后5日内完成档案的记录工作；需要发放证书的，应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。
4.1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。
4.2档案的维护4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护，维护内容包括：档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。
4.3 档案的使用4.3.1应妥善保管档案材料，凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请，得到其行政正职同意后，方可使用档案。
4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准，不得带出培训档案的保存地点或进行复制。
4.3.2 各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用情况做好记录，并填写《员工培训档案使用记录》。
4.4 档案的保存4.4.1 员工的培训档案应长期保存。
培训档案管理制度7为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水*，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定：1、归档单位：学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。
2、归档范围：1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。
2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。
3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。
4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像）5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由行政部统一管理。
3、收、交档案、归档案：1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。
2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。
3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的.文件。
4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。
5)学员档案（含__、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。
6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。
7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。
培训档案管理制度8每个学校或单位对于档案的管理都有着自己的一套实行办法，以下是辽宁省档案人员的培训档案管理办法，仅供参考。
第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。