easyflow系统管理
EasyFlow GP流程管理系统_环境设定
IT 專業〃熱忱〃速度
Page 5
IE9 相容性
一、打開IE9 後請將功能表列打勾
IT 專業〃熱忱〃速度
Page 6
EasyFlow GP IE9
二、點選工具->相容性檢視設定
IT 專業〃熱忱〃速度
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EasyFlow GP IE9
三、新增網站 10.35.1.25 ->按關閉
Supplier Customer
TW N DSC WorkFlow ERP TW N DSC EasyFlow
SZ DCMS WorkFlow ERP SZ DCMS EasyFlow
JOCHU Supplier
JOCHU Customer
SFC / FA / CIM EIS/ BI/Integrated Report System BI
Suppliers
Web external Portal
Infrastructure
Domain Integration /VoIP/Video Conf. /VoIP/Video
OP Fire Wall/Mail/SPAM/Anti-Virus/File Mgmt/FTP/Client Service Wall/Mail/SPAM/Anti-
CMO AUO CPTT HST …
Product Information Flow (PLM)
IT 專業〃熱忱〃速度
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登入網址 http://10.35.1.25:8080/NaNaWeb 即可
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IT 專業〃熱忱〃速度
EasyFlow GP加入我的最愛
EasyFlow终端用户使用培训[1]
![EasyFlow终端用户使用培训[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b3ee3cb6960590c69ec376ca.png)
实施顾问
顾哈兵
培训大纲
一． 系统登陆 二． 系统界面介绍 三． 用户填写表单 四． 用户查询及撤销表单 五． 审批者审批表单 六． 个人密码变更等 七． 提醒工具使用 八． 已完成单据说明 九． 问题反馈
一、系统登录
一、系统登陆
内网：在地址栏中输入
http://192.168.1.198/efnet/
录入多笔明细
需要修改明细时，点击需要修改的行，在输入处进 行修改后，修改后点击【确定修改】即可。
单据填写完后，发送审批
第一个【发送】，表单填写完成后发 送； 第二个按钮【保存草稿】，可以暂存 草稿； 第三个按钮【添加附件】，可以添加 需要的表单附件。 主题请填写一下说明表单的主要内容
填写主题内容。
（一）电脑页面操作
1、收件夹--待审批单据清单
点选可筛选已审批、 未审批单据
未审批单据的明细，点击打 开单据审批单据
2、单据审批界面
其他功能：转发、抄送、上 一笔、下一笔
审批按钮：依次为：准、不准、查看附 件、加签、向前加签。审批同意时，可 以在选“准”，否则，选择“不准”。 不准时，可以选择拒绝到流程中的某一 关或到填表人。若有附件，可以点击第 三个按钮查看附件。加签时，可以选择 加签人。
输入用户名及密码： 用户名为员工编号， 初始密码为654321
登录前设置—添加受信任站点
登录前设置—添加受信任站点
可信站点—自定级别—禁用弹出窗口
可信站点—自定级别—其他内容设置为启用
启用【兼容性视图】
二、系统界面介绍
收件夹快捷方式， 最新需处理单据 公司公告区
已发送文件 快捷方式 切换显示界面 当前用户信息
EasyFlow &WFERP整合(系统)
產品處˙ 產品處 ERPII部 EasyFlow 組
Web Services 概念
Web Services
• 定義了一種通用的協定, 可使不同(程式語言)的應用程式 互相溝通 • 只要程式語言提供 Web Services 協定的 API 支援, 即 可撰寫一個程式與另一個不同語言撰寫成的程式溝通(呼 叫) • 整合段透過Web Services中的SOAP機制來運作。雙方資 料的傳輸格式是利用事先定義好的XML字串來進行傳遞， 使二種不同平台的應用程式相互溝通。
Web Services 組成標準
• XML：資料定義的方式 • SOAP：資料交換的封包格式 • HTTP：資料傳遞的媒介 • WSDL：定義哪些 function 是可以被呼叫/怎麼呼叫
Web Services 整合方式
• EasyFlow 定義 function 供對方呼叫(e.x. 表單送簽/ 狀態值回寫) • 雙方呼叫處理時的輸出入參數以 XML 字串表達處理內容
• WF發起單據 • EasyFlow發起三張(請假,銷假及加班單)
Q &法
開單
EFCoordinatorOf ERP.dll
呼叫 EF 的服務模組
Web Services
回覆執行結果 WFERP 簽核完畢呼叫 WF
確認員
ERPCoordinator OfEF.dll
EasyFlow
回覆執行結果
整合段設定操作說明
WF整合單據清單 整合單據清單
Easy!Flow 用户说明书
Easy! Software LLCEasy!Flow用户参考手册作者：：Easy! Software LLC作者版本: 2.0状态: 已发布Easy! Software LLC通用商业信息本文件中包含的信息受版权保护。
任何对本文件所包含信息所进行的未被授权的发布、修订和出版，均是被禁止的。
使用此文件必须由美国Easy! Software LLC公司授权。
© Easy! Software LLC. 2008 - 2009索引术语 (3)1. 概述 (4)2. 项目计划与进度跟踪 (6)3. 文档管理 (14)4. 开发与集成 (17)5. 代码同级审查 (26)6. 用户发布管理 (30)7. 工作项状态变更 (31)8. 查询报表与项目度量 (32)9 自动化质量控制– 基于产品的过程策略定制 (39)附录 A – 参考链接 (41)附录 B - CMMI PAs (Process Areas) (42)术语工作项(Ticket):在Easy!Flow中，工作项（ticket）代表一个具体的可以被指派的工作任务细粒度项，具体而言，可以是一个新功能的开发、缺陷的修复、文档的变更等等。
每个工作项可以有父工作项和子工作项。
通过工作项的父子关系，可以将一个工作项进一步细化成多个子项。
任务(Task):任务（task）为项目计划中的工作任务粗粒度项。
可以为一个任务关联多个工作项。
也就是一个项目计划中的任务（task）可以关联多个工作项。
产品(Product): 被开发的最终交付用户使用的软件或软件系统。
特性(Feature): 满足特定用户需求的软件功能。
项目(Project):在Easy!Flow中，项目是指在软件产品的开发中，开发某些满足特定需求集合的工作的总称。
一个软件产品可以包含多个项目。
在极端的情况下，软件产品可能只包含一个项目。
版本(Version)：为区分软件产品或项目的重大变化，在软件产品或项目中用版本来进行标识。
easyflow-net系统操作
工作區
模組區
狀態區
表單資料夾及圖示說明
收件資料匣： 收件資料匣：使用者待簽核的表單 通知資料匣： 通知資料匣：通知使用者事項的表單 原稿資料匣： 原稿資料匣：使用者所填寫表單目前狀況 回函資料匣：表單結案後通知填表人 回函資料匣： 逐級通知資料匣： 逐級通知資料匣：表單經簽核後會逐一通知相關 人員 轉寄資料匣：轉寄的表單。 轉寄資料匣：轉寄的表單。 草稿資料匣： 草稿資料匣：存放草稿表單處
標準＋ 標準＋自訂流程
在標準流程中加簽流程者。 在標準流程中加簽流程者。 (可儲存個人化流程) 可儲存個人化流程)
流程角色說明
為了使電子流程關卡角色 扮演者更具彈性， 扮演者更具彈性， EasyFlow提供了各種 提供了各種不同 EasyFlow提供了各種不同 的流程角色來做選擇使電 的流程角色來做選擇電 子流程設定更具彈性。 子流程設定更具彈性。
問題三、若每次登入都是同一個 人或是Administrator
解決方法： 先檢查目前是 哪一種網站
• 控制台 網際網 路選項 安全性 選擇所在的區 域 自定層級 • 開啟後再選擇 使 用者驗證 登入 提示輸入者名 稱及密碼
流程設定種類： 流程設定種類：
標準流程
作業流程可以在事前先加以定義者。 作業流程可以在事前先加以定義者。 例如: 請假單、 出差申請單、 例如: 請假單、 出差申請單、領用單 …。 。
自訂流程
作業流程無法在事前先加以定義者。 作業流程無法在事前先加以定義者。 例如: 內部連繫單、 ...。 例如: 內部連繫單、 簽呈 ...。
流程參數設定： 流程參數設定：
表單追蹤處理: 表單追蹤處理
填單 簽核 /群簽 群簽 抽單 結案 ->回函資料夾 回函資料夾 撤簽 通知資料夾/原稿 轉寄/回函 複製 (通知資料夾 原稿 轉寄 回函 通知資料夾 原稿/轉寄 回函) 轉寄 簽合人員將表單會辦他人意見) 轉會 (簽合人員將表單會辦他人意見 簽合人員將表單會辦他人意見 被通知 加簽
工作流（Easyflow）系统在皇冠成功应用
公司简介 浙江皇冠电动⼯具制造有限公司是专业⽣产出⼝电动⼯具的公司，地处⾦华市⼯业园区九峰街，是⼀家集研发，⽣产，外贸于⼀体的电动⼯具⾏业的后启之秀。
公司通过了ISO9001质量体系认证和多种国家安全指标认证，全⾯推⾏规范化的⽣产和品质管理。
浙江皇冠电动⼯具制造有限公司同时有两家关联电动⼯具公司，三个公司拥有员⼯2000⼈，全年销售额⼈民币为7亿元。
皇冠⽬前典型客户包括：BOSCH，B&D，TTI等全球知名企业。
项⽬背景 公司在没有使⽤ERP系统前，虽然有完善的各类流程制度，但实际操作执⾏不顺畅，流程的执⾏情况没有相应及时的数据透明的反映出来，公司的数据信息没有积累。
在公司使⽤了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统后，公司迫切需要⼀个能进⼀步提升内部运做效率，特别是加快单据签核速度，规范流程的协同作业系统。
皇冠最终选⽤了神州数码的⼯作流系统（Easyflow），先后购买了电⼦签核和KM知识管理模块。
之所以选择，出于以下⼏点： 1）EASYFLOW同为神州数码公司产品，这样可以更便捷与易飞ERP系统集成，只要在ERP系统录⼊建⽴好单据信息和格式后，直接在ERP系统中送签单据。
2）各类办公表单可以根据公司的现有表单格式和流程在⼯作流系统中进⾏设置。
3）DCMS⾃⾝的稳定和可持续发展的前景。
4）DCMS良好的服务系统和经验丰富的顾问辅导。
效果与⽬标 皇冠实施⼯作流系统的步骤很明确，先从签核流程最复杂及最核⼼的单据开始运⾏，再分步扩展到其他各类需要运⾏电⼦签核对的单据。
经过两个⽉的准备和培训，2006年4⽉27⽇Easyflow⼯作流电⼦签核在皇冠公司正式启⽤，为了保证Easyflow运⾏的通畅，公司决定从签核流程最复杂的ERP系统中的“销售订单”和“订单变更单”开始实⾏电⼦审批，上线后不到半个⽉，员⼯即深刻体会到EASYFLOW带给他们的⽅便和效率。
第⼀，EASYFLOW和ERP是集成运⾏的。
EasyFlow_SP7系统操作教育训练投影片
课 程 大 纲
系统环境页面．．．．．．．．． 系统环境页面．．．．．．．．． 05 表单分类．．．．．．．．．．． 表单分类．．．．．．．．．．． 05 表单文件夹．．．．．．．．．． 表单文件夹．．．．．．．．．． 10 表单图标说明．．．．．．．．． 表单图标说明．．．．．．．．． 15 流程设置种类．．．．．．．．． 流程设置种类．．．．．．．．． 15 流程角色及审批种类．．．．．． 流程角色及审批种类．．．．．． 20 电子表单操作实例说明．．．．． 电子表单操作实例说明．．．．． 30 维护程序操作实例设明．．．．． 维护程序操作实例设明．．．．． 20 其他功能．．．．．．．．．．． 其他功能．．．．．．．．．．． 10 Q & A ． ． ． ． ．．．．．． 30
标准流程
(1)以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流。 (1)以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流。 以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流 (2)在系统管理模块 管理程序列表自动向导 在系统管理模块 (2)在系统管理模块管理程序列表自动向导 流程设置向导
(3)选择流程设置向导后，则会显示如下图的操作画面 (3)选择流程设置向导后， 选择流程设置向导后
几个概念
• 表单关系人﹕ 表单关系人﹕
–为特定的表单关系人。例如: 请假的流程设置为给 为特定的表单关系人。例如: 为特定的表单关系人 直属主管审批﹐张三帮李四请假﹐填表人为张三﹐ 直属主管审批﹐张三帮李四请假﹐填表人为张三﹐ 但是流程解析时﹐应该为李四的主管﹐ 但是流程解析时﹐应该为李四的主管﹐所以此时的 表单关系人应该为李四。 表单关系人应该为李四。
easyflow二次开发介绍
EasyFlow 是什么?
鼎新电脑官方网站的定义是： 鼎新电脑官方网站的定义是： BMP 产品 —— 企业流程管理系统
EasyFlow 是什么?
—— EasyFlow是企業表單電子化的好幫手，它提供一 些工具，可以很快的把原來紙本表單變成電子表單來傳 簽。 簡而言之，EasyFlow是一套工作流程電子化的軟體。
实例 —— 数据读写
实例 —— 多媒体操作
实例 —— 用EasyFlow 操作易飞
实例 —— 文件归档
实例 —— 综合
EasyFlow 是什么?
EasyFlow的定义是： 的定义是： 的定义是 —— 基于流程管理的 业务基础平台
EasyFlow 是什么?
业务基础平台是指以业务导向和驱动的、可快速构 建应用软件的软件平台。它解决了管理软件的业务描述 以及与操作系统、软件基础构架平台之间的交互管理问 题，同时它屏蔽了技术细节，使开发人员能够集中全力 关注产品研发中的业务与管理问题，摆脱技术细节的困 扰，从而提高了产品研发效率。 --商业信息部
EasyFlow 的不足
（易飞单据审批流程）
填表者
填表,送签,跑流程
如果审核者发现单据上的数 量写错了，他只能把单据退 回填表者，改正后，由填表 着再送签，再审核。。。
N
审核者
如果这个流程比较长，有5个 人来审，直到最后一个人才 发现有问题，也必须退回重 审。
是否同意
Y 结案
（请假单审批流程）
填表者
EasyFlow虽然结案了，但实 际操作中后续工作还很多。 在这个例子中，EasyFlow最 多只做了50%的工作。
EasyFlow的软肋： 的软肋： 的软肋 —— 自带开发工具功能较少； 自带开发工具功能较少； 凭证打印复杂且不美观； 凭证打印复杂且不美观； 报表不能满足要求； 报表不能满足要求；
EZ-NET ISO系统管理及操作
版本:NET日期:98.05.01講師：ISO文件系統操作EasyFlow－NET版:NET:98.08.01需經過『審核小組』之審核確認，才能將文件成為正式版本:NET日期:98.08.01作業位址:ISO文件管理模組\系統資料維護\文件管制中心設定維護程式文件管制人員:系統中只要是管制中心的人員皆屬於文管人員。
版本:NET日期:98.08.01作業位址:ISO文件管理模組\系統資料維護\ISO文件自動編碼設定設定作業可手動或自動編碼兩種，大量使用ISO的公司以自動編碼為多。
版本:NET日期:98.08.01ISO型態代號維護程式作業位址:ISO文件管理模組\一般資料維護\ISO型態代號維護程式ISO驗證種類，例如ISO9001、ISO9002。
版本:NET日期:98.08.01作業位址:ISO文件管理模組\一般資料維護\ISO階層代號維護程式每份文件需設定文件階層。
利用文件階層將『品質管理』從手冊落實到日常作業紀錄。
預設有【品質手冊】、【程序辦法】、【作業規範】、【作業紀錄】四種。
版本:NET日期:98.08.01ISO文件類別代號維護程式作業位址:ISO文件管理模組\一般資料維護\ISO文件類別代號維護程式 每份文件需設定其文件類別。
將文件歸類於公司組織內不同功能目的。
例如: 行政、採購….。
版本:NET日期:98.08.01作業位址:ISO文件管理模組\一般資料維護\ISO標準條文維護作業 不同ISO型態，都有其針對組織不同功能流程之標準條文。
例如:ISO 9001 對『採購』其中4.6.1標準條文:供應者應建立並維持書面程序，以確保所購產品符合規定要求。
版本:NET日期:98.08.01ISO文件檔案總管版本:NET日期:98.08.01文件狀態:未發佈文件:無『發佈文件』供閱覽之生效文件。
將失效文件:今日為失效日之生效文件。
版本:NET日期:98.08.01ISO文件檔案總管作業位址:ISO文件管理模組\工具程式\ISO文件檔案總管調閱文件:曾經申請調閱所有文件。
Easy Flow .NET系统操作教育训练
至轉 指寄 定： 員將 工表 。單 轉 寄
系統畫面介紹
原 稿 資 料 匣 複製表單:複製一張新的表單，而不需重新填寫表單 列印表單：列印表單內容作為參考或其它用途。
抽單：可供填表人將表單由簽核流程時抽回
儲存流程:將修改的流程儲存
流 程 設 定
儲存個人流程:可儲存個人常用流程
個人流程開窗:可將已儲存的個人流程加入表單流程 重新編排流程
流程種類與流程角色
標準流程：
(1)以足夠權限的使用者帳號登入EasyFlow。 (2)在系統管理模組管理程式清單自動精靈 流程設定精靈
(3)選擇流程設定精靈後，則會顯示如下圖的操作畫面
以請假單為例
(4)選擇設定請假單的流程，可看到如下畫面。 即為標準流程
流程種類與流程角色
自訂流程：
開啟流程相關設定
離開現在功能 撤簽:簽核者將已簽核的文件撤回
流程種類與流程角色
流程設定種類： 標準流程
作業流程可以在事前先加以定義者。 例如:
請假單、 出差申請單、領用單 …。
自訂流程
作業流程無法在事前先加以定義者。 例如:
內部連繫單、 簽呈 ...。
標準＋自訂流程
在標準流程中加簽或修改流程者。
流程種類與流程角色
簽核種類說明
准、不准：簽核者除了核准之外也可以有退件的功能。 同意、不同意：簽核者除了同意之外也可以有退件的功能。 會辦處理：簽核者只有核准的權利，無法退件。 通知：設定為通知種類的流程，系統在跑到本關時會自動發 送通知表單給通知人員，流程將直接跑到下一關， 若無下一關流程，則表單即結案。
表單蹤區
用來供使用者簽核及追縱表單
系統畫面介紹
常用作業
易飞6.0与EasyFlow集成说明
内部培训专用
内容大纲 内容大纲
一．EasyFlow集成模块安装及设置 EasyFlow集成模块安装及设置 易飞ERP ERP表单审核示例 二．易飞ERP表单审核示例 集成易飞ERP ERP表单列表 三．集成易飞ERP表单列表 易飞ERP ERP系统设置 四．易飞ERP系统设置 ERPI001程序使用 五．EasyFlow ERPI001程序使用 六．常见问题解决
内部培训专用
易飞表单凭证物理路径
凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ 凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ERPPic
内部培训专用
Q&A
内部培训专用
内部培训专用
相关组件说明
EasyFlow端 EasyFlow端 EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、 EasyFlow操作 EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、取得流程数据等 易飞端 EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件 用于易飞调用， 驻派员组件， EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件，用于易飞调用，向 EFGateWayOfERP.dll参数传递 EFGateWayOfERP.dll参数传递 ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件， ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件，用于审核回写操作
内部培训专用
ERPI001程序使用－设置易飞ERP服务器地址 ERPI001程序使用－设置易飞ERP服务器地址 程序使用 ERP
请注意易飞版本选择3.X 请注意易飞版本选择3.X
easyflow组织向导手册33p
【最新资料，WORD文档，可编辑修改】第1章登录组织向导 ........................1.1 登录系统 .................................第2章部门向导 ............................2.1 建置部门共同基本资料......................2.1.1 进入部门属性基本资料....................创建部门属性基本资料..........................更改部门属性基本资料..........................删除部门属性基本资料..........................2.1.2 进入部门职称基本资料....................创建部门职称基本资料..........................更改部门职称基本资料..........................删除部门职称基本资料..........................2.1.3 进入部门职务基本资料....................创建部门职务基本资料..........................更改部门职务基本资料..........................删除部门职务基本资料..........................创建部门基本资料(无上层部门) ..................创建部门基本资料(有上层部门) ..................2.2.3 删除部门基本资料........................2.2.4 部门成员操作............................ 创建部门成员基本资料.......................... 更改部门成员基本资料.......................... 删除部门成员基本资料..........................2.2.5 指定上层部门操作........................2.2.6 指定部门属性操作........................2.2.7 移动部门操作............................ 第3章员工共同基本资料 ....................3.1 创建职等基本资料..........................3.1.1 更改职等基本资料........................3.1.3 删除职等基本资料........................3.2 进入机密等级基本资料......................3.2.1 创建机密等级基本资料....................3.2.2 更改机密等级基本资料....................3.2.3 删除机密等级基本资料.................... 第4章员工基本资料 ........................4.1 创建员工基本资料..........................4.3 删除员工基本资料..........................4.4 指定员工个人组织资料......................4.4.1 创建员工个人组织资料....................4.4.2 更改员工个人组织资料....................4.4.3 删除员工个人组织资料....................4.5 指定员工个人项目资料......................4.5.1 创建员工个人项目资料....................4.5.2 更改员工个人项目资料....................4.5.3 删除员工个人项目资料.................... 第5章系统其他功能 ........................ 5系统其他功能................................5.1 整理幽灵人口 .............................5.2 整理离职员工 .............................5.3 寻找部门 .................................5.4 寻找员工 .................................5.5 显示无设置直属主管员工....................5.6 显示无设置主要代理人员工..................登录组织向导1.1 登录系统1. 运行『组织向导』后﹐系统会要求使用者先行验证身分并与EasyFlow数据库服务器联机﹐如果使用者没有输入完整系统验证身分及登录数据库所需资料﹐系统将会出现警告消息通知使用者。
Easyflow工作流介绍
Easyflow工作流介绍EasyFlow是一种用于管理和自动化企业工作流程的工作流管理系统。
它提供了简单易用的界面和强大的功能，使企业能够更高效地组织和管理工作流程，提高企业的运营效率和员工的工作效率。
EasyFlow提供了一些基本概念和功能，帮助企业进行工作流定义和流程实施。
首先，EasyFlow通过流程设计器可以轻松地定义和设计各种工作流程。
流程设计器提供了直观的界面，用户可以通过拖放方式定义流程节点、连接线和流程顺序。
此外，EasyFlow还提供了多种节点类型，如人工节点、自动节点、开始节点和结束节点，用户可以根据实际需求选择相应的节点类型，并对节点进行自定义设置。
其次，EasyFlow提供了强大的流程执行引擎。
在流程执行期间，EasyFlow可以自动触发和处理各种事件和动作，如自动分配任务、发送邮件通知、触发工作流路由等。
此外，EasyFlow还支持多种工作流实例之间的交互和协同，使得不同工作流之间可以相互调用和关联，实现跨部门、跨系统的协作。
另外，EasyFlow提供了丰富的监控和分析功能。
通过EasyFlow的监控面板，用户可以实时了解工作流执行情况，包括工作流实例的状态、流程节点的执行状态、任务的分配情况等。
同时，EasyFlow还提供了统计和分析报表，帮助用户分析工作流执行的效率和效果，为企业的决策提供参考。
EasyFlow还具有高度的可扩展性和灵活性。
它支持自定义的插件和扩展，用户可以根据自己的需求进行二次开发和定制，并与其他系统进行集成。
此外，EasyFlow还提供了丰富的API和SDK，方便开发人员进行集成和定制开发。
EasyFlow的应用场景非常广泛。
它可用于各种类型的企业工作流程的管理，包括销售流程、采购流程、审批流程、财务流程等。
无论企业规模大小，EasyFlow都能够根据实际需求提供灵活、高效的工作流解决方案。
总之，EasyFlow是一款功能强大、易于使用的工作流管理系统，帮助企业高效组织、管理和自动化各种工作流程。
EasyFlowGP 系统管理说明
查询表单资讯说明
目的：查询系统中的表单数据。
执行步骤：从系统管理工具菜单选取「查询表单资讯」 输入流程查询条件 输入表单查询条件 产生查询结果
查询表单资讯画面说明（一）
注释说明
选择查询表单 资料
查询表单资讯画面说明（二）
注释说明
通过流程和时 间来查询表单 资讯
查询表单资讯画面说明（三）
注释说明
通过流程发起 者和流程关系 人来查询表单 资讯
查询表单资讯画面说明（四）
注释说明
输入完流程的 查询条件后， 按照表单栏位 数据来查询
统计流程资讯说明
目的：查询产生系统中各个流程的统计信息，以作为流程优化时的参考和 依据。 执行步骤：从系统管理工具菜单选取「统计流程资讯」 选择统计的信息种类 选择统计资料的范围 产生统计报表
批次重新启动已暂停Invoke活动。
查看系统整合的cache信息。 安装密码注册。 快速转换登入身份做流程测试。 可做出流程变更历程书
启动流程测试模式：
建立作业程序书：
管理流程说明
目的：保障流程正常运行。
执行步骤：点选流程管理 输入查询条件 选择欲管理的流程
对流程做管理动作
注意：并非所有活动的工作都可以被转派给其他人，只有在流程有定义活 动允许转派给其他人时，您才能进行转派。
新增片语
管理片语画面说明（三）
注释说明
删除片语
管理片语画面说明（四）
注释说明
修改片语
设定个人资讯说明
目的：用户可自行维护个人相关信息。
执行步骤：点选设定个人资讯 修改密码 修改联络电话
设定个人资讯画面说明（一）
注释说明
点选设定个人 资讯
设定个人资讯画面说明（二）
鼎捷工作流平台EasyFlowV3产品功能清单2011 V2.0
版本文档简要信息:文档主题(Title) 鼎捷工作流平台EasyFlowV3产品功能清单作者(Author)审批者(To Be Approved By)说明(Comments)文件名称(File Name) 鼎捷工作流平台EasyFlowV3产品功能清单.doc文档版本历史:序号日期版本变更说明修改人注释1. 2011-02-14 V1.0 新文件胡滨2. 2011-12-15 V2.0 更新产品功能胡滨3.4.5.目录版本 (2)目录 (2)一、基础软件包功能清单(FUNCATION BASE SERVICE PACKAGE) (3)二、工作流引擎模块功能清单(WORKFLOW ENGINE FUNCTION LIST) (5)三、OAS模块功能清单(OAS FUNCTIONS LIST) (9)四、KMS模块功能清单(KMS FUNCTIONS LIST) (13)五、HRESS模块功能清单(HRESS FUNCTIONS LIST) (15)六、ISO管理模块功能清单(ISO FUNCTIONS LIST) (17)七、EMS财务追踪管理模块功能清单(EMS) (20)八、系统集成模块功能清单(SYSTEM INTEGRATION FUNCTIONS LIST) (20)九、可选功能清单(CHOOSE FUNCTIONS LIST) (23)鼎捷工作流应用平台(EasyFlow V3)产品功能清单一、基础软件包功能清单(Funcation Base Service Package)基础软件包功能描述系统基本功能1. 系统参数设置提供灵活的系统配置功能2. 文件服务器设置对系统附件的保存目录进行设定和管理3. 公司设置对企业相关信息进行设置4. 企业日历设置对企业全年的工作日历，假期进行设置5. 假别设置对企业提供的休假类别进行设置和管理6. 系统查询对企业购买的相关模块，授权用户数量，在线用户数进行查询7. 公告栏发布公司的公告信息8. 讨论区相当于公司内部的BBS。
EasyFlow组织向导手册133p
【最新资料，WORD文档，可编辑修改】登录组织向导1.1 登录系统1. 运行『组织向导』后﹐系统会要求使用者先行验证身分并与EasyFlow数据库服务器联机﹐如果使用者没有输入完整系统验证身分及登录数据库所需资料﹐系统将会出现警告消息通知使用者。
2. 如果经过身分验证及登录数据库成功后﹐使用者方可运行下一步操作图1-1 登录系统1.请依序输入下列系统验证使用者身分及与资料库服务器联机所需资料﹕⏹SQL Server 服务器地址﹕安装EasyFlow数据库服务器地址。
⏹EasyFlow系统数据库名称﹕安装EasyFlow时所设置的EasyFlow数据库名称﹐系统默认名称为『EF2KWeb』。
⏹SQL Server 管理者帐号﹕数据库服务器管理者登录帐号。
⏹SQL Server 管理者口令﹕数据库服务器管理者登录帐号之口令。
⏹EasyFlow登录帐号﹕使用者登录EasyFlow使用帐号。
注意﹕请务必输入所有字段资料﹐否则将无法成功登录系统。
2.资料输入完毕后请运行﹐如果在测试链接数据库中有任何错误﹐系统会显示错误消息﹐请您依消息显示情况排解问题。
3. 如果链接数据库成功﹐请运行。
部门向导2.1 建置部门共同基本资料操作目的协助使用者建置部门系统资料1.创建各部门基本资料前需要先建置部门共同基本资料﹐这些资料将可供往后管理者创建之新部门使用﹐因此在创建部门资料前需先创建部门共同基本资料()。
2.创建部门共同基本资料顺序为『部门属性代号』﹑『部门职称』﹑『部门职务』资料。
3. 部门共同基本资料建置完毕﹐就可进行各部门基本资料创建操作。
2.1.1 进入部门属性基本资料图2-1进入部门属性基本资料1.如上图﹐如果要新增﹑查询﹑变更﹑删除部门属性资料请点选『部门属性』就可以进入『部门属性』作业。
创建部门属性基本资料操作目的协助使用者创建部门属性基本资料1.使用者填写部门属性资料并按下保存资料后系统将会去检查是否所有均有填写资料。
easyflow常用总结
easyflow常用总结第一篇：easyflow常用总结1.建立表单栏位radio button，两个字段代号一样，第二个不是表字段，根据属性和vakue值区分。
Index值为0/1，是否是Table为是/否； check，两个字段代号不一样，都是表字段。
2.程序存放目录D:/easyflow/efnet/src/FRM3.修改开窗程序MIMJ.aspx.cs4.easyflow学习工具E:/工作流软件/365/Doc5.重启服务器要记得重启D:/easyflow/Tool/DigWinAutorun/DigiwinAutoRunLoader 6.邮件设置追踪邮件：D:/easyflow/AppDATA/Maillog(Logifoo)7.数据库备份EFNETDB 完整备份SQLServer——>代理（启动）——>备份文件存储（计算机/E/dbbak）；在维护计划，创建备份数据库任务；8.MIMJ向导设置开窗，MI中SQL用英文逗号,隔开；MJ中用英文分号;隔开 9.开窗返回多字段在MIMJ中设置完成后，表单不可重新设置，会返回到设置前状态，必须备份。
10.表单控件按住ctrl+双击可删除控件；也可在属性中删除控件；控件不可以转换类型； 11.字段类型数值类型的字段可以转成大写，字段类型为ntext； 12.视图可在数据库新建视图，在管理程序——>新检视图使用13.开窗不要显示尾随值，将_MIMJ.aspx.cs文MJ段中text2中的2去掉；14.删除表单字段：（1）Eform WizardCond 下面Eform WizardField中删除要删除的字段；（2）删除数据表中的字段（3）表单设计器重新设计15.删除表单（1）流程基本管理——>表单性质维护作业，表单性质将状态改为失效；（2）删除管理程序（3）删除表单 16.修改目录表单：EFNETDB/表/Eform WizardHead（找到文件夹的ID，将AssorID改为正确文件夹ID（可在程序选单作业查询出来））管理程序：可以直接修改所在文件夹位置17.有子表的表单，设置可以不填写子表信息就可以传送。
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硬體需求
下面方案是假設此一系統為1000位user所使用，客戶 位 所使用， 下面方案是假設此一系統為 所使用 可依實際環境作適合的主機配置達到最佳的執行效能。 可依實際環境作適合的主機配置達到最佳的執行效能。 (表單複雜度越高所需 表單複雜度越高所需CPU及RAM的資源將越高 的資源將越高) 表單複雜度越高所需 及 的資源將越高 IIS MTS與SQL Server不在同一台 與 不在同一台 MTS/IIS Server SQL Server CPU RAM CPU RAM P3-700 MHZ 512 MB P3-700 MHZ 512 MB
7天 < 請假天數 天
439-洪登貴 洪登貴
經理級
部門：第三事業群台北區 部門：
3天 < 請假天數 <= 7天 天 天
512-許權璽 許權璽
主任級
部門： 部門：第三事業群台北服務部門
3天 <= 請假天數 天
1015徐肇聰 徐肇聰
部門： 部門：第三事業群台北服務部門
組織核決權限表
組織層級代號維護作業 組織核決權限 代號維護作業 部門階層維護 作業 核決權限表規 則定義 流程設定精靈
EasyFlow與三層式架構的關係 與三層式架構的關係
Internet Explorer -IE5.5 以上 系統管理、流程定義/追蹤/分析、表單管理/設計開發 流程定義/追蹤/分析、表單管理/
Client Tier
RDS/ADO/ActiveX/DCOM
Transaction Server Routing Engine/Data Service/Business Rule 郵件傳送 Exchange Server 資料存取 SQL Server 資訊發布 IIS
伺服器端及Client端環境確認 端環境確認 伺服器端及
• 伺服器端 Windows 2000 Server SP1以上 含SP1) 以上(含 以上 • Client端 Client端 Windows98以上 以上 IE(Internet Explorer 5.5 SP2以上 以上) 以上 MDAC 2.7以上 以上 註:MDAC= Microsoft Data Access Component
系統資料維護
管理程式清單/電子表單清單 管理程式清單 電子表單清單
什麼是管理程式清單？ 什麼是管理程式清單？ 清單內存放管理及設定 的作業， 的作業，讓管理人員可 以做功能的設定
什麼是電子表單清單？ 什麼是電子表單清單？
清單內存放公司有使用 到的表單，例如： 到的表單，例如：請假 時要使用請假單， 時要使用請假單，而請 假單就是一種表單
3天 <= 請假天數 天
1015徐肇聰 徐肇聰
職等： 職等：2
核決權限代號： 核決權限代號：L4
職等核決權限表
組織精靈設定職等 核決權限代號 維護作業 核決權限表規 則定義 流程設定精靈
組織架構圖
公司 第二事業群 公司-鼎新電腦 公司 鼎新電腦 第三事業群 第四事業群
事業群：總經理 事業群：
事業區： 事業區：經理
硬體需求
IIS MTS與SQL Server在同一台 與 在同一台 MTS/IIS/SQL CPU P3-700 MHZ以上 Server RAM 1 GB 以上
員工代號與NT帳號的關係 員工代號與 帳號的關係
1) 必須要有 帳號 必須要有NT帳號 2) 網域名稱要正確，如果是有AD則是 名稱， 網域名稱要正確，如果是有 則是 名稱， 則是AD名稱 如果是本機請輸入本機名稱
EasyFlow系統管理課程大綱 EasyFlow系統管理課程大綱
壹、環境架構及OS相關設定說明 環境架構及 相關設定說明 貳、存放路徑說明及設定說明 的管理工具(含帳號規劃 參、OS的管理工具 含帳號規劃） 的管理工具 含帳號規劃） 肆、系統及一般資料維護 管理程式清單／ 伍、管理程式清單／電子表單清單 陸、文件管理 柒、流程異動及表單異動 捌、核決權限種類說明 玖、核決權限實例操作
Middle Tier
文件管理 Index Server
Server Tier
主機安裝後重要目錄介紹
EF2KWeb —存放程式碼 存放程式碼 EF2KWebPackage —存放元件 以及 Error Log 存放元件/以及 存放元件 EF2KWebPackage\RES (電子表單系統 電子表單系統) 電子表單系統 EF2KWebPackage\WorkflowERP EF2KWebPackage\KMS EF2KWebPackage\ISOE ( ISO 模組 模組) EF2KWebPackage\COMM ( 文管模組 文管模組) EF2KWeb\Users\(主機名稱 主機名稱)\NT帳號 存放未傳送 帳號—存放未傳送 主機名稱 帳號 表單前的附件 EF2KWeb\ASP\Board —存放公布欄 存放公布欄
職等
組織階層
職等核決權限表
088-陳建泰 陳建泰 職等：5 職等：
總經理級
核決權限代號： 核決權限代號：L1
7天 < 請假天數 天
439-洪登貴 洪登貴
職等：4 職等：
經理級
核決權限代號：L2 核決權限代號：
3天 < 請假天數 <= 7天 天 天
512-許權璽 許權璽
職等： 職等：3
主任級
核決權限代號： 核決權限代號：L3
EF2KWeb\ASP\CHT之目錄結構 之目錄結構
ActiveX—放置ActiveX元件的資料夾 放 元件的資料夾 EF2KWeb\ASP\CHT\ActiveX http://192.168.2.1/ef2kweb/CHT/Activex/ActiveX.htm Attach —放表單附件檔 (一張表單之附件沒有限制 一張表單之附件沒有限制) 放表單附件檔 一張表單之附件沒有限制 EF2KWeb\ASP\CHT\Attach Forms —放表單的 放表單的ASP 放表單的 EF2KWeb\ASP\CHT\Forms Program —放管理程式的程式碼 放管理程式的程式碼 EF2KWeb\ASP\CHT\Program Report —放報表程式 放報表程式 EF2KWeb\ASP\CHT\Reports Tools —系統自我檢測工具 系統自我檢測工具 EF2KWeb\ASP\CHT\Tools http://192.168.2.1/ef2kweb/CHT/tools
事業區-高雄區 事業區 高雄區
事業區-台北區 事業區 台北區
事業區-新竹區 事業區 新竹區
事業區-台中區 事業區 台中區
事業部門： 事業部門：主任
部門-業務組 部門 業務組
部門-顧問組 部門 顧問組
部門-服務組 部門 服務組
部門-程式組 部門 程式組
組織核決權限表
088-陳建泰 陳建泰
總經理級
部門： 部門：第三事業群
子流程應用時機
核決權限無法處理的例外狀況。 核決權限無法處理的例外狀況。 特殊需求的流程。 特殊需求的流程。 跨部門的狀況。 跨部門的狀況。
指定子流程 子流程
子流程代號維護作業 子流程定義 作業 核決權限表規 則定義 流程設定精靈
環境架構及OS相關設定說明 環境架構及OS相關設定說明
系統與三層式架構的關係 主機安裝後重要目錄介紹 需啟動的Service 需啟動的Service 伺服器及Client端環境說明 伺服器及Client端環境說明 Client 伺服器端及Client Client端環境確認 伺服器端及Client端環境確認 硬體需求
系統資料維護
建立模組資料
建立程式資料
維護權限資料
系統資料維護
如何新增模組？ 如何新增模組？ 如何新增程式類別？ 如何新增程式類別？ 如何新增程式？ 如何新增程式？ 如何做程式權限設定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 如何做程式權限設定？ 模組代號維護作業 程式類別維護作業 程式代號維護作業 程式權限維護作業 程式權限批次維護作業 標準權限維護作業
文件管理
流程異動及表單異動
核決權限表種類
子流程 1.子流程代號維護作業 子流程代號維護作業 2.子流程定義作業 子流程定義作業 3.核決權限表規則定義 核決權限表規則定義 4.流程設定精靈 流程設定精靈 1.組織精靈設定職等 組織精靈設定職等 2.核決權限代號維護作業 核決權限代號維護作業 3.核決權限表規則定義 核決權限表規則定義 4.流程設定精靈 流程設定精靈 1.組織層級代號維護作業 組織層級代號維護作業 2.核決權限代號維護作業 核決權限代號維護作業 3.部門階層維護作業 部門階層維護作業 4.核決權限表規則定義 核決權限表規則定義 5.流程設定精靈 流程設定精靈
需啟動的Service 需啟動的
Indexing Service IIS(Internet Information Service) SMTP(Simple Mail Transport Protocol) World Wide Web Publishing Service FTP Publishing Service MSSQLSERVER MSSQLServerOLAPService
(RESAK)員工代號檔 員工代號檔 N o 1 2 3 欄位代號 鍵值 欄位名稱 resak00 1 resak00 2 resak00 3 V 員工代號 員工姓名 NT網域名稱 型態 varcha r varcha r varcha r 長度 Null 預設值 說明 10 40 20
一般資料維護