2017届本科生毕业论文替代说明

浙江海洋大学浙海大教务〔2016〕54号浙江海洋大学教务处关于印发《浙江海洋大学2017届本科生毕业论文（设计）工作方案》的通知各学院：为了做好2017届本科生毕业论文 (设计)工作，加强毕业论文(设计)过程管理，提高毕业论文(设计)质量，现将《浙江海洋学院2017届本科生毕业论文（设计）工作方案》印发给你们，望认真组织学院师生学习，切实贯彻执行。

附件：浙江海洋学院2017届本科生毕业论文（设计）工作方案教务处2016年10月25日浙江海洋大学教务处 2016年10月25日印发附件：浙江海洋大学2017届本科生毕业论文（设计）工作方案毕业论文(设计)是本科生培养计划中十分重要的综合性教学环节。

为了切实做好本届本科生毕业论文(设计)工作，加强毕业论文(设计)过程管理，提高毕业论文(设计)质量，特制定本工作方案。

一、成立毕业论文（设计）工作指导小组各学院要对毕业论文（设计）工作给予高度重视，成立2017届毕业论文（设计）工作指导小组，制定详细的实施工作计划，保障对学院本科生毕业论文(设计)工作的组织管理与过程监控。

二、毕业论文（设计）工作进度要求（一）常规毕业论文（设计）工作进度2017届毕业论文（设计）工作继续采用浙江省本科高校毕业论文（设计）网络平台进行，各学院专业负责人要做好新教师使用网络平台的指导工作，各指导教师和学生可登录以下网址（/help/）学习系统的使用方法，各学院教学秘书、专业负责人和指导教师要充分利用网络平台开展开题评阅、答辩交叉评阅、成绩评定等工作，指导教师要充分利用网络平台进行毕业论文的过程指导和管理。

我校的毕业论文管理系统网址是：/，教师的用户名和初始密码是教务处正方教学管理系统所用的账号，学生的用户名和初始密码是学生的学号。

1、初始化阶段（2016年10月28日前）：各学院教学秘书完成毕业设计管理系统初始化，学院参数设置，教师管理和学生管理信息设置。

指导教师在个人设置中做好个人信息维护，包括职称、电子签名等信息。

2、前期准备阶段（2016年11月18日前）：指导教师完成毕业论文（设计）题目的上传与维护，组织师生双向选择等。

3、选题阶段（2016年11月25日前）：完成学生选题。

4、开题阶段（2017年1月13日前）：下达任务书后，学生在广泛查阅文献资料的基础上，完成外文翻译、文献综述和开题报告等工作；学院组织开题报告会和阶段检查。

5、论文实施阶段（2017年5月13号前）：进行课题的实验、设计、调研及结果的处理与分析等，完成毕业论文（设计）写作，进行毕业论文（设计）的审阅和修改完善。

6、检查安排：前期检查：2017年2—3月；中期检查：2017年4月；后期检查：2017年5月。

7、答辩阶段（2017年5月22日（第十四周周一）前）：毕业论文（设计）的答辩资格审查、答辩和成绩评定及网上录入。

8、评价阶段（2017年6月9日前）：毕业论文（设计）工作总结、电子材料归档以及优秀毕业论文推荐。

（二）毕业论文（设计）替代工作进度要求为引导大学生积极开展多种形式的创新实践活动，充分发挥学生的自主性和积极性，鼓励学生在创新创业项目、学科竞赛、发明制作等各种活动中多出成果，促进创新型人才的培养，各学院请根据《浙江海洋学院本科生毕业论文（设计）替代管理办法（试行）》的要求，制定出适合本学院相关专业的替代管理细则，认真组织学生进行毕业论文替代申请，并严格审核替代材料，做好认定工作（替代材料是否符合规范将是这学期检查的重点）。

1、毕业论文（设计）替代申请阶段（2016年11月23日前）：各学院组织学生进行毕业论文（设计）替代申请。

申请者向所在学院提交《浙江海洋大学本科生毕业论文（设计）替代申请表》，附上相应的获奖证书和替代毕业设计材料的原件及复印件，并提交本专业两位高级职称教师推荐意见。

2、毕业论文（设计）替代申请审核阶段（2016年11月27日前）：各学院对申请毕业论文（设计）的替代材料进行认定，并将认定结果交教务处审核和备案，同时将学生的替代申请表和学院汇总表于11月30日前交教务处实践教学科。

审核通过的学生，请按照《浙江海洋学院本科生毕业论文（设计）替代管理办法（试行）》要求，完成其他相关工作。

未通过审核的学生请按照正常流程进行论文选题。

3、毕业论文（设计）替代答辩：经学校教务处审核通过后的申请者，应参加学院组织的毕业设计答辩，学院答辩委员会根据学生的专业水平和综合能力，评判毕业设计的成绩成及完成网上录入。

三、具体要求（一）高度重视，加强领导。

各学院要充分认识此项工作的重要性，要作为学院实践环节的重点来抓。

贯彻落实《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业论文（设计）工作的通知》（教高厅[2004]14号）及省教育厅《关于加强普通高等学校毕业论文（设计）工作的通知》（浙教高〔2004〕137号）文件精神，以高度的责任感抓好我校本科生毕业论文（设计）工作，努力提高毕业论文 (设计)的质量。

（二）规范管理，明确职责。

毕业论文（设计）工作中指导教师是主导，学生是主体，组织管理是保证，各学院必须层层负责、齐抓共管，加强过程化管理，抓好毕业论文（设计）的每一个环节。

1、明确工作计划。

制定本学院2017届本科生毕业论文(设计)工作计划，工作计划内容包括：本届毕业生毕业论文(设计)工作目标与任务、组织领导、工作步骤和时间安排（选题、开题、过程检查、答辩、成绩评定、评优），及各阶段工作的责任人等。

2016年11月30日之前将工作计划送交教务处实践教学科。

2、严把毕业论文（设计）替代关。

请各学院要严格贯彻执行学校有关毕业论文替代工作的管理规定，对申请替代的材料严格把关。

3、选好指导教师。

学院要选拔优秀的、责任性强的具有讲师及以上专业技术职称的教师或技术人员，或者是外单位具有相当于讲师及以上专业技术职称的科研、工程技术和管理人员，担任本科生毕业论文(设计)的指导教师。

原则上每位指导教师指导学生数不超过8人。

各学院应对教师的指导工作进行考勤和检查，指导教师要按照毕业论文（设计）规定中的职责和要求，开展相关工作，并在《浙江海洋学院毕业论文（设计）过程记录卡》上对学生毕业论文（设计）过程的指导情况进行全面的记录。

4、严把选题质量关。

选题是保证毕业论文(设计)质量的重要环节，各学院要严格把好2017届本科生毕业论文(设计)的选题质量关。

选题要紧扣本专业的培养目标,与本专业密切相关，具有一定的先进性和创新性，选题的大小和范畴应适当；毕业论文(设计)要结合生产实际、科学技术、现代文化和经济建设开展工作。

必须遵循专业性原则、创新性原则、真题真做原则、可行性原则和独立完成原则。

一般由学院组织系（教研室）确定指导教师拟定题目，经毕业论文(设计)领导小组审核确认后，填写《浙江海洋学院学生毕业论文（设计）题目申报表》，并组织学生选题。

要坚持“一人一题”的选题原则，确需二人以上共同完成的，应做到分工明确，以保证每个同学都能独立完成相应部分工作。

严格控制课题的重复率，各专业近三年毕业论文（设计）课题或内容重复率不得超过5%，确有价值的重复性选题，在内容和要求上应作适当的改变。

选题必须经专业学科组集体讨论确定，学院把关。

5、加强开题论证。

学生在指导教师的指导下，进行文献查阅、调查研究，了解课题的意义和国内外研究现状，在规定时间内完成外文翻译、文献综述、写出开题报告。

各学院(系、教研组)要对学生的开题报告进行严格的审核，确保开题报告的质量。

开题一旦确定，无特殊情况，中途不允许变更。

6、完善毕业论文（设计）评分标准。

各学院要根据专业特点从选题、文献综述、外文翻译、论文的专业水平、撰写能力等方面制定评分标准（百分制），并确定指导教师、主评阅教师、答辩小组三者之间的评分比例。

最终毕业论文（设计）成绩将百分制折合成优、良、中、及格、不及格五级。

（三）加强过程管理,做好质量监控。

1、做好毕业论文 (设计)的前期检查工作。

各学院根据制定的毕业论文(设计)工作计划对本学院毕业论文(设计)前期各环节的管理和操作规范进行自查。

主要包括：组织管理、选题、任务书、开题报告、指导教师和毕业论文(设计)过程中存在的问题与建议。

2、做好毕业论文(设计)中期检查工作。

学院对学生毕业论文（设计）工作计划的执行情况进行检查，根据学生的课题、任务和工作计划情况，逐个了解和检查学生论文（设计）工作的进展情况，对出现的问题应及时协调解决，保证毕业论文（设计）的质量；3、做好毕业论文(设计)后期检查工作。

后期工作是毕业论文（设计）的关键阶段，各学院要高度重视，对毕业论文(设计)各个方面进行全方位检查，包括答辩资格审查，到时学校将对各学院毕业论文(设计)工作进行抽查。

毕业论文（设计）工作结束后，学院将检查结果报教务处实践教学科。

（四）把好论文答辩关。

各学院要成立答辩委员会，制定答辩工作方案(包括答辩小组名单、答辩时间和地点、答辩学生名单和课题目录等)，于答辩前两周报送教务处实践教学科。

各学院对毕业生参加毕业论文(设计)答辩资格必须进行审查，经过指导教师和评阅人同意后，且通过学术不端文献检测系统检测的论文才有资格参加毕业论文(设计)的答辩。

（五）加强学生管理和指导。

各学院应加强学生管理，严格考勤制度，确保每个学生进行毕业论文（设计）的时间，学生必须填写《毕业论文（设计）过程记录卡》。

指导教师要加强对学生的写作辅导、学术研究方法指导，培养学生良好的学术道德，认真对待自己的研究，实验结果、调研数据等要真实，严禁伪造、杜绝抄袭；训练严谨的学术规范，严格按照学校毕业论文撰写相关规范执行。

（六）做好优秀论文的遴选工作。

做好优秀毕业论文(设计)的推荐、评选工作。

优秀毕业论文(设计)主要指有独立见解、或有创造性突破、或有较大的实用性和较高学术价值的成果，各学院按照要求认真做好评选和推荐工作，优秀学生毕业论文(设计)档案材料交学校档案室长期保存。

（七）抓好归档工作。

毕业论文（设计）资料袋材料包括：1、任务书2、开题报告3、文献综述4、外文翻译5、毕业论文应按以下顺序装订：封面→学术声明→中文摘要→英文摘要→目录→正文→参考文献→致谢→附录6、过程记录卡7、审阅记录表、答辩情况登记表、成绩评定表；电子文稿（包括用于替代的成果及相关材料）于2017年5月31日前全部上传到网络平台，并要做好电子文档及纸质文档的保存。

电子文档保存以下材料：任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、论文。

纸质文档保存以下材料：开题报告、过程记录卡、审阅记录表、答辩情况登记表、成绩评定表。

因学院在毕业论文网络平台中电子签名上传不完整，建议开题报告也保留纸质稿。

优秀毕业论文（设计）需全部留纸质稿并上交存档，非优秀毕业论文（设计）的任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、论文五部分材料是否留纸质材料保存由学院决定。