地产公司营销中心星级物业服务方案汇编
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目录
前言 (002)
第一章XX项目星级服务团队配置计划 (003)
第二章物业服务人员行为规范 (004)
第三章客服人员工作标准 (007)
第四章工程人员工作标准 (008)
第五章保洁人员工作标准 (010)
第六章安保人员工作标准 (025)
第七章XX项目星级服务其他服务标准 (030)
前言
为了给集团房地产事业部XX公司开发建设提供最有力的营销服务保障,达到以物业促进营销的目的,不断完善和提升楼盘高档形象品牌,根据集团房地产事业部XX公司总经理室研究,拟筹组自成体系的XX公司物业管理五星级服务团队,通过XX项目项目的实际运作不断优化“XX公司白金五星级物业服务体系”,并在此基础上逐步将XX项目这一成熟的完善物业服务体系移植(输送)至集团房地产事业部XX公司新发展的其它项目。
为确保XX公司星级物业服务体系运作顺畅,管理到位,由集团房地产事业部XX公司总经理助理XX分管物业条线工作,前期发展部XX经理兼任新里物业服务公司总经理、前期发展部XX副经理兼任新里物业服务公司副总经理、市场营销部客服经理XX兼任新里物业服务公司绿地中央花园营销中心督导总负责人、市场营销部客服主管XX兼任新里物业服务公司XX 项目营销中心督导总负责人,为减轻新里物业服务公司人员工资负担,进一步提高服务标准,以上人员隶属集团房地产事业部XX公司编制并核发工资。
第一章XX项目星级服务团队配置计划
一、星级客服组:4人(1名茶艺师,3名客服人员)
整个客服组由4人团队组成,设置一个客服领班。班次安排为全天,与营销中心上下班时间保持一致,负责休息区内客户的茶水提供,适时为客户添茶续水,客户离开后做好桌面的收拾及清洁工作。
二、星级工程组:3人(2名水电工程师,1名园林园艺师)
水电工程师:负责现场设备设施及物品的保养维护;因考虑到避免维修影响客户,白天1人值班,负责应急维修;设立排班表每天保证一个人负责。
园林绿化师:负责前区景观的园林花木的定期浇灌、裁剪、维护等。
三、星级保洁组:4人(营销中心3人,前区景观1人,男女各两名,);
保洁区域:(1)营销中心一楼服务人员,3人
(2)前区景观服务人员1人
保洁要求:公共区域的随机性清扫,重点保证卫生间、签约区、接待区、洽谈室、样品展示区的卫生清洁,始终保持洁净优美的环境。办公区域及沙盘保证每日清洁一次。并及时收取接待区、洽谈室的纸杯和更换烟缸。
整个保洁组由4人团队组成,设置一个保洁领班,对现场的保洁情况及保洁人员的工作状况进行监督检查。
周期保洁:外墙清洗(1次/月)、内玻璃清洗(1次/周)、外玻璃清洗(1次/周)。
四、星级安保组:6人(前区景观保安亭2人,巡逻2人,营销中心2人)
安保区域:前区景观保安亭,负责停车服务和其他服务,营销中心设置迎宾服务1名(位于营销中心入口处,负责进门客户的接待,客户多时须协助业务人员招待客户,引导客户至等待区间稍候,再知会销售人员来负责具体接待)。
安保要求: 负责迎接来访人员、配合营销中心现场销售、外围巡逻、车辆引导、为客户开启(关闭)车门、现场消防管理及突发事件处理等各项工作。
人员安排:整个安保组由6人团队组成,设置一个安保领班。营销中心每日二班倒班,24小时值班。
第二章星级物业服务人员行为规范
一、仪容仪表:
1、上班时间,身着公司统一制服,服装整洁,并正确佩戴工号牌;
2、鞋袜必须干净无异味,不允许在工作场所打赤脚或穿拖鞋;
3、不允许留怪异发型,男员工发根不能超过衣领,不允许剃光头,女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹;
4、所有员工应做到坐、立、行端正、精神饱满;
5、员工应保持个人卫生,勤换衣服,保持干净;
6、面对客户应保持热情、亲切、友好,做到精神饱满,自然大方;
7、与客户交谈,应眼望对方,用心倾听,不能东张西望。
二、言行举止:
1、声调要自然、柔和,不装腔作势,语言力求文雅谦恭、准确,不讲粗话、脏话,不挖苦讽刺;
2、不得以任何借口顶撞、怠慢客户;
3、对待客户要用礼貌用语,客户来临要说“您好”,从客户手中接过物品要说“谢谢”,客户离开要说“请慢走,再见”,打扰客户要说道歉语“对不起,打扰您了”,需要客户等待要说“请稍等”;
4、为客户完成一项服务后,应主动询问是否还有其他事情需要办理;
5、面对客户不能双手叉腰、交于胸前、插入衣裤袋或随意玩弄其他物品;
6、在工作场所与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉笑打闹;
7、行走时,走路动作应轻快,不允许随意与客户抢道穿行,请人让路要致歉后方可越行;
8、与上司或客户相遇时,应主动点头示意问好,与客人同进门,应让客人先行。
三、其他行为规范
1、不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
2、不许当着宾客的面做不雅观的动作,如:梳理头发、掏耳朵、触摸鼻孔等、脱鞋、卷裤角衣袖,不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
3、不允许拿客户的东西、礼物;
4、进入房间要先轻轻敲门,听到应答再进;进入后回手关门,不能大力粗暴;
5、节约公共资源,把不用的电灯、空调和办公室电器关掉;
6、每个人都要记住自己是新里的员工,一言一行,代表新里物业形象。
四、工作态度
1、礼貌是员工对客户、同事和领导的基本态度。在对客服务时,还要做到:迎客要有问候声、离别客人要有致谢声、工作出现差错和失误要有致歉声。公司绝不容许员工无礼;
2、微笑服务是公司对员工的基本要求。微笑自然、得体,要发自内心,使客人感到宾至如归、温馨和谐、轻松愉快;
3、做任何事情都讲效率,说到就要做到,对工作不推诿、不拖拉,接