儿童预防接种信息化管理系统使用教学内容

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儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度儿童预防接种信息化管理制度1. 简介儿童预防接种是保障儿童健康成长的重要措施之一。

为了更好地实施儿童预防接种工作,提高工作效率和准确性,需要建立儿童预防接种信息化管理制度。

2. 目的儿童预防接种信息化管理制度的目的是建立一个统一的、规范的、科学的儿童预防接种信息管理系统,实现儿童预防接种的计划、监测、评价和管理的全过程。

3. 内容3.1 儿童预防接种信息化管理系统建立儿童预防接种信息化管理系统,包括计划管理、档案管理、预约管理、接种记录管理等模块,实现自动化、信息化的管理。

3.2 数据标准化和共享制定数据标准和格式,建立儿童预防接种数据库,并实现与各级卫生部门、医疗机构的数据共享,提高信息的准确性和实时性。

3.3 预防接种计划管理制定儿童预防接种计划,并通过信息化管理系统实现计划的制定、调整和监测,确保儿童按时接种疫苗。

3.4 档案管理建立儿童预防接种档案管理模块,记录儿童的个人信息、接种疫苗信息等,并通过信息化管理系统进行档案的管理和查询。

3.5 接种记录管理记录儿童的接种记录,包括接种时间、接种地点、接种疫苗和剂次等信息,通过信息化管理系统实现接种记录的管理和统计。

4. 责任与监督4.1 责任部门确定儿童预防接种信息化管理制度的责任部门,并明确其职责和权限。

4.2 监督机制建立儿童预防接种信息化管理制度的监督机制,定期对儿童预防接种信息化管理工作进行监督和评估。

5. 培训与宣传开展儿童预防接种信息化管理制度的培训和宣传工作,提高相关工作人员的信息化管理能力和宣传意识。

以上是儿童预防接种信息化管理制度的内容。

通过建立统一的信息系统,加强儿童预防接种工作的管理和监督,可以提高儿童接种率,保障儿童健康成长。

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作步骤

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作步骤

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作步骤步骤一:登录系统1.打开儿童预防接种信息管理系统接种点客户端。

2.在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。

步骤二:接种点信息管理1.在首页界面上方的导航栏中点击“接种点管理”。

2.1查询接种点信息:选择相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统会根据条件进行筛选并显示结果。

2.4删除接种点信息:在查询结果列表中选择需要删除的接种点,点击“删除”按钮,系统将弹出确认删除的提示框,点击“确定”按钮完成删除操作。

步骤三:儿童信息管理1.在首页界面上方的导航栏中点击“儿童管理”。

3.1查询儿童信息:选择相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统会根据条件进行筛选并显示结果。

3.2添加儿童信息:点击“添加”按钮,填写儿童的相关信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等,点击“保存”按钮完成添加。

3.4删除儿童信息:在查询结果列表中选择需要删除的儿童,点击“删除”按钮,系统将弹出确认删除的提示框,点击“确定”按钮完成删除操作。

步骤四:接种记录管理1.在首页界面上方的导航栏中点击“接种记录管理”。

4.1查询接种记录:选择相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统会根据条件进行筛选并显示结果。

4.2添加接种记录:点击“添加”按钮,在弹出的添加页面选择儿童姓名、疫苗名称、接种日期等相关信息,点击“保存”按钮完成添加。

4.4删除接种记录:在查询结果列表中选择需要删除的接种记录,点击“删除”按钮,系统将弹出确认删除的提示框,点击“确定”按钮完成删除操作。

步骤五:报表统计1.在首页界面上方的导航栏中点击“报表统计”。

2.进入报表统计界面后,可以选择相应的报表类型和查询条件,点击“生成报表”按钮生成相应的报表。

步骤六:退出系统1.在首页界面上方的导航栏中点击“退出”。

2.系统将弹出确认退出的提示框,点击“确定”按钮退出系统。

培训用儿童预防接种信息管理系统

培训用儿童预防接种信息管理系统
儿童预防接种信息管理系统
操作手册
目标
1
客户服务流程
2
计免工作流程
3
常见问题解答
深圳市金卫信信息技术有限公司
客户服务的途径
2
1
3
2
深圳电话:3
以上联系方式均 全国客户服务热线
6 北京电话:
周一至周五 无效时,请加Q 8:30—17:30 (QQ:903981613
或810534943)
深圳市金卫信信息技术有限公司
深圳市金卫信信息技术有限公司
疫苗编码
基础设置基本完成
基础 设置
设置好了前面所 讲的基本设置就 可以正式开展接 种工作了
疫苗 登记
疫苗登记用来定 义我们每天接种 所用的疫苗名称 、批号以及厂家 和接种医生、接 种部位等
深圳市金卫信信息技术有限公司
疫苗登记
现有疫苗填 初次使写用完整后点
再次保使存用疫苗登记
计免工作流程
基础 设置
疫苗 登记
接种 登记
接种日 结束
基本软件设置
疫苗登记设置
接种登记流程
下班前工作
•登记接种医生 •设置登记医生 •设置疫苗价格 •设置门诊日 •设置预约设定 •设置接种管理
•疫苗登记重要性 •运转日期一致性 •同种疫苗多种批 号可同时录入 •疫苗出入库演示
•接种登记的流程 •基本资料准确完整 •接种记录要详细 •资料修改和删除 •临时接种的输入 •联合疫苗 •其他。。。
输输入入疫完苗一相个应后信按息键盘 上的方向键向下的箭 头新增一行再次录入 其他疫苗相关信息
深圳市金卫信信息技术有限公司
疫苗登记完成
疫苗 登记
疫苗登记是门诊 日的准备工作, 记录着疫苗的重 要信息,关系到 接种登记里疫苗 的批号厂家等信 息的录入,因此 接种日必须疫苗 登记

预防接种管理系统使用说明

预防接种管理系统使用说明

预防接种管理系统使用说明预防接种管理系统使用说明1、系统概述1.1 介绍预防接种管理系统是一套用于管理和记录预防接种工作的软件系统。

它旨在帮助医疗机构提高预防接种的效率和准确性,以及方便患者查询和管理个人的接种信息。

1.2 主要功能- 患者管理:录入患者基本信息,包括姓名、性别、年龄等。

- 接种记录管理:记录患者的接种信息,包括疫苗名称、接种日期、接种剂次等。

- 接种计划管理:根据患者的个人情况,接种计划提醒。

- 库存管理:管理疫苗库存,包括入库、出库和盘点等操作。

- 报表统计:各类统计报表,如接种率统计、疫苗使用情况等。

2、系统安装和配置2.1 硬件要求预防接种管理系统支持以下硬件配置:- 操作系统:Windows 7及以上版本或者类似的Linux发行版- 处理器:Intel Core i5或者更高性能的处理器- 内存.8GB或者更大容量的内存- 存储空间:至少100GB的硬盘空间2.2 软件安装2.2.1访问我们的官方网站,最新的预防接种管理系统安装程序。

2.2.2 安装按照安装程序的提示,选择安装目录,“下一步”进行安装。

2.3 配置2.3.1 数据库配置在系统安装完成后,根据实际情况配置数据库连接信息,包括数据库地质、端口号、用户名和密码等。

2.3.2 其他配置根据医疗机构的需求,可以配置一些其他的参数,如接种提醒时间间隔、库存预警阈值等。

3、系统使用3.1 系统登录打开预防接种管理系统,输入用户名和密码进行登录。

3.2 患者管理3.2.1 添加患者“患者管理”菜单,选择“添加患者”,填写患者相关信息,并保存。

3.2.2 修改患者信息在患者列表中选择需要修改的患者,“编辑”按钮,修改患者信息,并保存。

3.2.3 删除患者在患者列表中选择需要删除的患者,“删除”按钮,确认删除。

3.3 接种记录管理3.3.1 添加接种记录“接种记录管理”菜单,选择“添加接种记录”,填写接种记录相关信息,并保存。

儿童预防接种信息管理系统

儿童预防接种信息管理系统

用户设置
--权限管理
•省、市、县疾病预防控制中心的系统管理员实行 分级管理,对本级用户进行权限分配。
–1、用户权限的分配:管理员、用户 –2、修改各个级别登录平台的用户名和密码 –3、取消或授权接种点的上传权限 –4、取消或授权接种点的灾难性下载权限
免疫接种
--预防接种个案管理
• 儿童档案管理 • 接种监测 • 报表统计 • 信息报告质量监测
–负责数据日常备份,确保平台正常运行,确保系统稳 定和数据安全,对在软件应用中发现的问题及时提出 意见和建议
–对收集的免疫规划信息资料汇总、分析、评价和管理, 及时向上级卫生行政部门和疾病中心报告并提出建议, 向下级及时进行反馈和指导
–将免疫规划日常工作纳入信息化管理
各部门职责
乡级防保组织和接种单位
下载接种单位数
7 1 31 2 0 0 1 13 17 6 3 22 1 3 7 7 21 10 152
迁入异地 24 0 229 2 0 0 0 54 51 12 10 42 2 5 6 3 62 17 519
下载儿童数 临时接种 43 1 130 0 0 0 1 10 18 5 0 28 1 1 1 23 71 18 351
处理系统提示应种儿童的预警提示,及时对未完成全程接种程序的 儿童进行疫苗补种。 – 运用信息化系统科学管理疫苗注射器库存,合理调配疫苗注射器; 对冷链系统进行科学管理,保障冷链正常运转;及时上报疑似预防 接种异常反应监测信息和疫情监测信息。 – 承担系统运行后必须的运转费用,包括宽带使用费、打印机色带、 预约通知空白单等耗材费。
14%
16% 15%
16%
各市上传平台个案数
本地常住儿童数
儿童数
1000000 900000 800000 700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0

预防接种管理系统使用说明

预防接种管理系统使用说明

预防接种管理系统使用说明预防接种管理系统使用说明1.系统概述1.1 介绍系统的目的和功能1.2 系统组成及架构1.3 主要用户群体2.系统安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置文件说明3.用户注册与登录3.1 注册流程3.2 登录流程3.3 密码管理4.数据录入与管理4.1 儿童信息录入①姓名、性别、生日等基本信息②监护人信息③接种计划4.2 疫苗信息录入①疫苗名称、剂次、接种时间等基本信息②疫苗批号、生产厂商等详细信息4.3 接种记录管理①查看已接种疫苗记录②添加新的接种记录③修改接种记录④删除接种记录4.4 接种计划管理①查看接种计划②添加新的接种计划③修改接种计划④删除接种计划5.数据统计与分析5.1 疫苗接种率统计5.2 接种情况分析5.3 接种计划完成情况分析6.系统设置与维护6.1 用户管理6.2 疫苗管理6.3 接种点管理6.4 系统备份与恢复附件:●用户手册.pdf●疫苗价格表.docx法律名词及注释:1.隐私保护:个人信息的收集、使用、保存等操作需遵循相关隐私保护法律法规,保证用户个人信息的安全性和保密性。

2.数据安全:对系统中的数据进行备份、加密等措施,防止数据的丢失、泄露或被不当使用。

3.用户权益:用户在使用系统过程中享有的合法权益,包括但不限于个人信息保护、接种信息的准确性和隐私性。

4.法律责任:用户需遵守相关法律法规,如有违法违规行为,需承担相应的法律责任。

预防信息系统操作流程

预防信息系统操作流程

公告信息、资料更新每月查看2次即可 随时发布、下载一些更新的程序等
信息化建设常见问题汇总
河东区疾病预防控制中心 2011年12月7日
主要问题:
一、免疫编码与儿保编码区分开 二、生物制品: 1、同一种疫苗不同批号都要录入,不要 只录一种批号。 2、疫苗生产日期和有效日期如只到月份, 输入本月月底最后一天。 3、入库若某一条出现错误,想要删除, 点击修改,点击鼠标右键,选择明细删除 即可。
七、初一乙肝、大一麻苗在临时接种里录 入,不需要迁出。(右键--临时接种)补录 的时候,接种日期不是当天,库存数不会 改变。 可以在临时接种页面下载-见下图
临时接种时,可以导出模板,在表格里录入,完整 之后再导入记录
点击制表,输入冰箱温度,一天分上、下午两提示操作
日常门诊接种
09年出生前的本市外区的儿童,点击“下载”页面
输入儿童信息即可下载该儿童的预防接种信息
接种门诊当天首要工作: 登录网址https://218.69.0.42, 登录信息系统 温度监测 每次接种门诊后必需工作: 库存盘点 数据备份 个案更新 生物制品上传下载
4、上线后,一类疫苗直接从订苗系统 导入即可,收到疫苗后要确认收货,才能 导入。二类疫苗要通过输入操作进行入库。 5、门诊结束后,疫苗使用、破损、报 废等直接在库存盘点里填写。 三、温度记录: 1、除公休日外,每日都要填写(非门 诊日也要填写)。 2、上午不要把下午的温度也填上,因 系统会记录。
儿童预防接种信息管理系统 操作流程
河东CDC 计免科 2011年12月6日
地址栏输入网址:https://218.69.0.42, 对话框是否继续:点击是
填写各单位的用户名和密码 点击登录
出现此界面,右下角出现有小锁头的标记,即可关闭页面,此时已连 接上线

儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度儿童预防接种信息化管理制度第一章信息化管理系统的目的和范围1.1 目的本制度的目的是为了规范和统一儿童预防接种的信息化管理工作,提高管理效率,确保儿童接种的安全性和有效性,保障公众健康。

1.2 范围本制度适用于各级卫生健康部门及其下属机构,包括儿童保健门诊、社区卫生服务中心等与儿童预防接种相关的机构。

第二章信息化管理系统的组成2.1 数据库管理系统建立完善的数据库管理系统,包括儿童基本信息、接种疫苗的种类和剂次、接种记录等。

2.2 疫苗库存管理系统建立疫苗库存管理系统,包括疫苗的采购、储存、配送和销毁等流程。

2.3 疫苗接种提醒系统建立疫苗接种提醒系统,根据儿童的接种情况和接种计划,及时提醒家长前往接种点进行接种。

2.4 数据共享与协同系统建立数据共享与协同系统,实现儿童预防接种信息的共享和协同,方便各级卫生健康部门之间的沟通与协作。

第三章信息化管理系统的工作流程3.1 儿童基本信息录入首次接种时,将儿童的基本信息录入系统,包括姓名、性别、父母信息等。

3.2 接种计划制定根据各类疫苗的接种时间和剂次要求,制定儿童的接种计划,并录入系统。

3.3 疫苗采购和库存管理根据接种计划,对需要采购的疫苗进行统计,进行疫苗的采购、储存和库存管理,确保疫苗的供应充足。

3.4 接种服务提醒系统根据接种计划和儿童的接种记录,自动接种服务提醒,通知家长前往指定接种点进行接种。

3.5 接种记录管理对每次接种的疫苗种类、剂次、接种日期等信息进行记录和管理,并及时更新儿童的接种档案。

3.6 接种不良反应监测对接种过程中可能出现的不良反应进行监测和记录,及时进行处理和上报。

第四章相关法律名词及注释4.1 《中华人民共和国传染病防治法》传染病防治法是中华人民共和国国家法律,为预防和控制传染病,保障公众健康提供了法律保障。

4.2 《儿童预防接种管理办法》儿童预防接种管理办法是卫生健康部颁布的规范儿童预防接种工作的法规文件,包括接种计划、接种疫苗的选择和使用等内容。

儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度儿童预防接种信息化管理制度一、背景介绍二、意义儿童预防接种信息化管理制度的实施具有以下重要意义:1. 提高管理效率:信息化管理可以实现接种记录的电子化和自动化管理,大大减少人工操作的时间和精力,提高管理效率。

2. 保障数据准确性:信息化管理可以有效减少数据录入和传输过程中的错误,提高数据的准确性,避免了传统管理方式中存在的数据不一致和遗漏的问题。

3. 提供便捷服务:信息化管理可以实现儿童预防接种信息的快速查询和共享,方便父母和医务人员获取相关信息,提供更加便捷的服务。

4. 支持数据分析:信息化管理可以对大量的接种数据进行分析,挖掘有关疫苗接种和儿童健康的关联性,为疾病预防和公共卫生政策制定提供科学依据。

三、内容儿童预防接种信息化管理制度的内容主要包括以下几个方面:1. 接种信息登记:将每个儿童的接种信息记录在数据库中,包括接种时间、地点、疫苗种类和剂次等。

2. 接种证明:根据接种信息自动儿童的接种证明,方便儿童和父母在需要时进行查验和使用。

3. 提醒服务:通过信息化系统向父母发送接种提醒短信或邮件,确保儿童按时接种,避免遗漏和延误。

4. 数据共享:使接种信息能够与相关部门进行数据共享,实现信息的统一管理和共享,提高管理效率和服务水平。

5. 数据分析与报告:对接种数据进行统计分析,并相关报告,为政府部门和疾控机构提供科学依据,支持疫苗接种政策的制定和调整。

四、实施方法为了有效实施儿童预防接种信息化管理制度,可以采取以下方法:1. 建立信息化系统:建立一套全面的儿童预防接种信息管理系统,包括接种信息的录入、存储、查询等功能。

2. 推广智能设备:推广使用智能设备,如电子接种证明卡等,方便儿童和父母携带和使用。

3. 建立数据共享机制:与相关部门建立数据共享机制,确保接种信息能够与其他健康管理系统有机衔接,实现信息的整合和共享。

4. 定期培训和评估:定期对医务人员进行培训,提高信息化管理系统的使用能力和服务水平,并进行评估和改进工作。

4、新生儿预防接种信息化管理系统功能及操作

4、新生儿预防接种信息化管理系统功能及操作

点开 乙肝(酵母)一栏下 “基础1”,打开如下 界面:
可以看出: 乙肝第一针的及时范围:2天。 即新生儿自出生日期开始,截止到第二天 • 及时率:及时数/应种人数 4. 分月接种情况汇总 选择查询条件:地区名称和年度,点击查询 按钮,可查询出整个年度每个月出生的新生 儿数目,乙肝、卡介苗等得应种、实种人数 。查询结果如图所示:
• 如何避免重卡现象的产生: 对于上述两种情况,均可用同 一种方法来避免重卡现象的产 生: 打开“接种登记“,在空白区 域 点鼠标右键:
输入条件,点击“下载“按钮 :
之后再点击“导入“按钮 (Ⅰ) 若省平台上此儿童尚未经过审核,则会 提示:“只能导入已审核并且未下载的数据 ! 如图所示:
(Ⅱ)若省平台上此儿童 通过审核但尚未下载,则会弹出“儿 童属性设置”对话框,如下图所示:
点击右上方的“增加”按钮,出现以下界面 :
• •
行政上级: 选择产科接种点所属办事处 国标编码: 和上述客户端配置工具中 产科接种 点所属出生医院单位编码保持一致,即: 级别: 选择“出生医院“ 全称,简称和地区名称: 输入产科接种点名称 即可 医院:是 启用:是 是否统计报表:是 最后点击“保存”按钮即可
报表说明
1. 预防接种情况一览表: 选择地区名称 和 出生日期范围,点查询,可 查询出接种疫苗的新生儿信息,如图所示:
2. 乙肝卡介苗未种原因月报统计 选择地区名称和月份,点查询,可查询出 当月未接种疫苗的新生儿数目及其未种原因 3. 分地区接种情况统计 选择查询条件:地区名称,月份,浏览单位 ,可查询出属于此地区的单位在选择的月份 期间的卡介苗、乙肝和乙肝免疫球蛋白的接 种情况。如图所示:
及时建档数: 1. 满足建档日期的查询条件范围 2. 新生儿以出生日期为起始,截止到出生 日期之后5天(包括新生儿当天出生的日期 )录入的新生儿数目 • 及时建档率:及时建档数/建档儿童数 • 审核数量:各办事处通过审核的新生儿数 • 及时审核数:新生儿以录入日期为起始, 截止到录入日期之后5天通过审核的新生儿 数目

儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度儿童预防接种是保障儿童健康成长的重要措施之一,也是我国公共卫生工作的重要内容。

为了更好地管理儿童预防接种工作,实现信息化管理,需要建立相应的信息化管理制度。

本文将从制度的内容、目标、环节和保障措施等方面进行探讨。

首先,儿童预防接种信息化管理制度的内容应包括以下几个方面:1.接种信息采集与登记:建立儿童预防接种健康档案,采集儿童的基本信息和接种记录,确保信息的真实、准确和完整。

2.接种服务流程管理:明确接种服务的流程和要求,从儿童入园入学的时刻开始,规定接种单位的职责和义务,确保每个儿童都能按时接种。

3.接种信息查询与管理:建立健全的接种信息查询平台,为儿童、家长和接种单位提供查询服务。

同时,对接种信息进行管理,及时跟踪接种情况,确保接种工作的顺利进行。

4.接种信息共享与应用:促进各级卫生部门之间的接种信息共享,实现信息资源的共享与应用,提高接种工作的效率和质量。

其次,儿童预防接种信息化管理制度的目标主要包括以下几个方面:1.提高接种工作的效率和质量:通过信息化管理,可以减少接种信息的重复录入和纸质档案的管理工作,提高工作效率。

同时,可以通过数据分析和预警功能,及时发现和解决接种工作中的问题,提高工作质量。

3.提高管理部门的监管能力:通过信息化管理,可以及时掌握接种工作的情况,对接种单位进行监督和评估,推动接种工作的规范化和标准化。

再次,儿童预防接种信息化管理制度的主要环节包括以下几个方面:2.接种登记:接种单位将儿童接种信息录入系统,包括接种时间、接种疫苗和剂次等。

4.接种记录查询:家长可以通过网上平台查询自己孩子的接种记录,了解接种情况。

最后,为了保障儿童预防接种信息化管理制度的顺利实施,需要采取以下几项保障措施:1.建立健全法律法规:制定相关法律法规,明确儿童预防接种信息管理的责任主体、管理要求和处罚措施等,推动信息化管理的落地。

2.加强技术培训和管理人员培养:培训接种单位的工作人员,提高其信息化管理的能力和水平。

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作步骤

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作步骤

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端
操作步骤
儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件操作步骤
一、设置:
1)左侧结构框→系统管理→用户管理→用户权限
2)用户管理→密码修改→新密码→确认新密码→确定二、常规操作:
1)疫苗登记:左侧结构框→日常接种→导航栏→疫苗登记→新增→运转日期→温度→疫苗名称→批号→厂家→人份数→使用量→保存→关闭
2)建卡:导航栏→接种登记→建卡→填写完成→确定
3)数据备份:工具栏→数据维护→系统数据备份→欲备份文件路径→确定→查找→我的电脑→D盘→→→→
4)数据恢复:工具栏→数据维护→系统数据恢复→输入密码→确定→询问→是→→选中→确定→恢复完毕三、日常操作:
1)已建卡儿童录入:导航栏→接种登记→查询→查询+E→点击→B返回→手工→手工录入方式→手工录入儿童疫苗接种→接种疫苗→地点→标记→批号→生产企业→医师→部位→确定
2)修改:接种登记→切换儿童资料→修改→保存→数据上传→上传
3)文件上传国家数据库:导航栏→数据上传→上传 4)查询:导航栏→接种登记→查询→重复条件设置→确定→查询
5)查重:重复个案删除:系统管理→数据维护→重复个案删除→删除→完毕。

儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度

儿童预防接种信息化管理制度引言:儿童预防接种是预防儿童疾病的重要措施之一,对于保障儿童的健康成长具有重要意义。

然而,传统的儿童预防接种管理方式存在着信息不畅通、数据不准确等问题。

为了提升儿童预防接种工作的效率和质量,信息化管理制度得以引入。

本文将对儿童预防接种信息化管理制度进行详细探讨。

一、背景随着信息技术的发展和应用,各行各业都在将传统的管理方式向信息化转变。

儿童预防接种作为公共卫生工作的重要组成部分,也需要借助信息化管理制度来提高工作效率和服务质量。

二、儿童预防接种信息化管理制度的意义1. 提升接种工作效率:信息化管理制度能够实现儿童接种信息的电子化录入、存储和管理,节省了大量的人力和物力资源,提高了接种工作效率。

2. 优化接种服务流程:信息化管理制度能够对接种服务流程进行规范化管理,确保每一位儿童都能按照规定的时间和剂次接种疫苗,提高了接种服务质量。

3. 有效监测接种效果:信息化管理制度能够实时记录和监测儿童的接种情况,及时采取措施对接种效果进行评估,确保儿童获得足够的免疫保护。

4. 精确统计儿童接种率:信息化管理制度能够实时统计儿童的接种率,为制定预防接种政策和开展疫苗供应提供有效的依据。

三、儿童预防接种信息化管理制度的核心内容1. 儿童基本信息的录入:建立儿童预防接种信息数据库,录入儿童的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等,确保信息的准确性和完整性。

2. 接种记录的电子化管理:将儿童的接种记录通过电子方式进行录入和管理,包括接种的疫苗名称、接种时间、接种剂次等信息,方便接种工作人员进行查询和统计。

3. 接种提醒的发送:利用信息化管理系统,对儿童和家长进行接种提醒,确保儿童按时接种疫苗。

4. 接种效果评估的监测:利用信息化管理系统,实时监测儿童的接种效果,及时采取措施对接种效果进行评估和调整。

5. 接种率统计的分析:通过信息化管理系统,对儿童的接种率进行统计和分析,为预防接种政策的制定和疫苗供应的调配提供科学的依据。

儿童预防接种信息管理系统操作规范

儿童预防接种信息管理系统操作规范

《儿童预防接种信息管理系统》文档
系统操作规范
(1)接种日结束后,对接种数据做好“备份”(移动硬盘)、及时做“上传下载”
数据对接工作,以保证数据对接顺利。

(2)定期检查错种、漏种,提高计免工作质量。

(3)及时登录儿童去向,对迁出或临时外转的儿童,需在儿童“在册情况”栏内,键上“W”或“L”,禁止使用儿童个案“删除”功能,以保证“异地划卡”正常进行。

(4)及时登录儿童归属门诊,对属于其他接种点的儿童,需在儿童接种资料界面,点击“右键“,选择”变更个案归属管理门诊“。

以保证其他接种点顺利下载其所管辖区的儿童资料。

(5)异地持有条形码的儿童,必须坚持做“异地划卡”,上网录入接种数据。

异地未持有条码的儿童,必须在儿童接种资料界面,点击“右键“,选择”
获取异地儿童“,上网下载儿童数据。

如两项都查询不到该儿童资料时,方才可新建卡资料。

不能正常操作信息系统时要及时联系维护人员。

(6)按上级主管部门要求,及时做好各类报表的统计、上传(下载)工作。

(7)接种点要加强计算机硬件和网络设施的管理和维护,严禁删除、修改程序应用文件。

确保系统设备专用,不得移作他用。

(8)严禁在免疫规划工作电脑上安装游戏软件,严禁使用未经查毒软件检测的光盘、磁盘。

(9)新上岗免疫规划医生,需进行“免疫规划网络信息管理系统”操作培训,考试合格者方能上机操作。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
要求接种单位对2005-2010年出生儿童 )接种信息录入 – 乡级防保组织、接种单位须在每次接种完成后5天内完 成疫苗接种信息的录入。
– 如果采用电子介质(如条形码),乡级防保组织、接 种单位在每次接种实施过程中及时进行信息录入。
客户端相关设备及人员配置
• 河南省卫生厅统一下发的电脑、打印机、 条码扫描枪、不间断稳压电源 。
• 条形码 • 线装接种证 • 自备硬盘或U盘 • 每个接种单位至少配备2名责任心强且能熟
练操作信息化系统的人员,服务人口多的 接种门诊要适当增加配备人数。
客户端基本功能
• 客户端软件统一使用国家提供的中国儿童免疫接 种信息管理系统,具备以下功能:
3.数据订正
• 在数据审核过程中如果发现有错项、漏项 和逻辑错误的数据,须告知相关责任人对 数据予以订正,并及时将订正数据上传到 信息管理平台。
• 儿童的疫苗接种信息(疫苗编码、剂次、 接种日期和疫苗生产企业编码),应在数 据上传后7天内完成订正;上传超过7天以 后,疫苗接种信息一般不再允许订正。
(四)上传单位及时率大于90%:
• 乡级接种单位:上传单位及时率=预防接种个案信 息在接种后5日内上传的儿童数/实际上传儿童数 ×100%
• 不承担预防接种工作任务的乡级防保组织:上传 单位及时率=预防接种个案信息在接种后10日内 上传的儿童数/实际上传儿童数×100%。
(五)30天内未上传单位率小于5%:30天内未上 传单位率=特定区域超过30天未上传个案接种单 位数/接种单位数×100%
儿童预防接种信息化管理 系统客户端软件使用
2012年4月10日
• 根据卫生部《儿童预防接种信息报告管理 工作规范(试行)》和《河南省卫生信息 化项目建设总体计划》的要求,开展免疫 规划信息化管理,进一步加强免疫规划管 理工作,提高目标儿童疫苗接种率,降低 疫苗针对疾病发病率,提高免疫规划工作 质量和服务水平。
4.数据补报
接种单位发现未建立预防接种电子档案的 适龄儿童,应及时将儿童的基本信息和疫 苗接种信息录入到系统,并及时补充上传 到信息管理平台。
5.数据查重
• 接种单位应在每次上传数据之前对儿童预 防接种个案信息进行查重,并及时向相关 人员核实,删除错误的重复记录。
• 县级疾控中心每月通过信息管理平台,对 辖区内接种单位上传的儿童个案信息进行 查重,督促乡级接种单位对数据进一步核 实,删除错误的重复记录。
考核指标
(一)全年个案录入率大于95%(2011年以 来儿童100%):全年个案录入率=当年录 入儿童个案数/预期目标儿童数×100%。
(二)上传地区完整率大于80%:上传地区 完整率=在一定时间内信息管理平台收到上 传预防接种数据的乡(镇、街道)数/辖区 乡(镇、街道)数×100%。
(三)上传信息完整率大于85%:上传信息 完整率=在一定时间内上传预防接种个案信 息完整的儿童数/上传的儿童数×100%。
1、预防接种管理:免疫规划疫苗管理,条码识别接 种,异地接种(流入、流出儿童双向管理),应 急、强化、查漏接种,全程/简单预约,接种日志、 报表统计汇总,接种信息上传下载,应种未种统 计及应种通知单的自动生成及发放、截止时间未 种统计等内容。
2、冷链运转管理、业务人员管理、文书档案管理及 全省各级信息发布等内容。
3、疫苗管理,统计疫苗的使用量,分析疫苗 的使用和损耗情况,为制定疫苗计划提供 依据。
4、查询管理,包括免疫规划业务知识查询、 免疫规划业务人员、个案接种资料查询等 内容。
客户端使用
1.儿童信息录入 (1)个案录入 各接种点人员应主动收索辖区内的新生儿童, 在儿童出生1个月内及时建卡见证,并通过 客户端软件录入儿童个案信息和预防接种 基本信息,建立儿童的预防接种基本信息 电子档案。
(六)儿童个案准确率大于95%:
• 儿童个案准确率=上传预防接种个案信息与预防接 种接种证(卡)信息相符的儿童数/调查儿童数 ×100%。
打印机、接种证及条码使用
• 对2010年以来的儿童,要求使用线装接种 证并粘贴条码,以便每次实施预防接种时, 可通过条形码扫描枪识别接种证上的条形 码 ,及时查找儿童个案。
– 以村为单位接种的地区,村级接种单位在每次接种完 成后5天内将预防接种记录提交乡级防保组织,由乡级 防保组织在5天内完成疫苗接种信息的录入。
2.数据审核
• 接种单位应对已录入儿童信息进行逐一核 对,要求客户端数据与接种底册、预防接 种证的信息一致,保证儿童信息的真实和 完整性。
• 在每次接种前对接种儿童的既往接种信息 进行审核,每周对所有管理儿童接种信息 进行审核,检查数据有无错项、漏项和逻 辑错误,及时进行核实,确保录入数据的 完整性和准确性。
• 充分利用打印机,对儿童个案和 接种信息 进行打印。
职责
• 乡级防保组织或接种单位 (1)对本单位接种人员进行软件操作技术培训, 负责信息管理系统数据备份和日常维护,确保系 统正常运行和数据安全,对软件应用提出意见和 建议。 (2)对目标儿童进行分类管理、建立档案,负责 儿童预防接种个案信息的收集、登记、录入、备 份和网络报告;设有村级接种单位的乡级防保组 织,还需承担辖区内村级接种单位儿童预防接种 个案信息的录入和网络报告。负责本辖区内所有 在册2005年1月1日以后出生儿童的基础资料及预 防接种历史资料进行录入。
• (3)运用信息化系统管理预防接种工作,利用系 统对本辖区儿童预防接种数据进行统计分析,及 时进行儿童预防接种,及时处理系统提示应种儿 童的预警提示,及时对未完成全程接种程序的儿 童进行疫苗补种。 (4)运用信息化系统科学管理疫苗注射器库存, 合理调配疫苗注射器;对冷链系统进行科学管理, 保障冷链正常运转;及时上报疑似预防接种异常 反应监测信息和疫情监测信息。 (5)承担系统运行后必须的运转费用,包括宽带 使用费、打印机色带、预约通知空白单等耗材费。
6.数据备份及上传
系统管理人员应养成经常进行数据备份习惯, 在每个接种日完成接种数据录入后应及时 进行数据备份,以免造成数据丢失现象; 同时应将备份数据进行外部储存。保留最 近几次的数据备份即可。
按照“逐一审核,逐一上传”的原则 ,对已 进行审核处理的数据进行及时上传。
7.筛检预约
各接种点应定期(1个月)应用信息化系统 对辖区儿童进行筛选、记录,对筛检出的 漏种儿童及时进行预约并补种,以提高接 种率。并对每次筛检情况进行统计分析。
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