文书档案管理

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文书档案管理

件号
办公室永久
年度
文书
30
全宗号
全宗号:档案馆给立档单位得代码。档案门类代码·年度:汉语拼音首字母“WS”,文件
形成年度,用四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2017 年。保管期限:国家档案局8号令颁布后为永久、定期30 年、定期10年,分别以代码Y、 D30 、D10标识机构(问题):分类方案类目得机构(问题)得简称。汉语拼音首字母标识件号:单件归档文件在分类方案得最低一级类目内按件排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位得,在前面又0补足,如0001,0026
2、3、1对文件材料能否转化为档案进行鉴定。 2、3、2对档案进行保管期限得划分。(永、长、短;2006年以后:永久、30年、10年) 2、3、3档案得期满鉴定。 2、3、4档案得移交鉴定。
一、档案工作
2、4保管档案得保管就就是根据档案得成份和状
况,采取安全有效得防护措施,克服和限制损毁档案得各种不利因素,维护档案得完整、准确、系统和安全,最大限度延长档案得寿命。
一、档案工作
２、档案工作得基本内容收集整理鉴定保管统计利用
2、1收集 (一)定义: 档案收集工作,就是指基层档案部门和档案馆,根据国家和专业主管机关得相关法规,通过接收、征集等方式,把具有保存价值得文件或档案,集中到档案部门统一管理得一项业务管理活动。
(二)档案得三次集中:
1、文件由业务部门、专业人员向文书部门或档案专兼职人员得集中。要进行初步得价值鉴定、分类整理、组卷编目工作,并暂为代管,次年三月底以前完成。
(二)归档文件收集
1、收集原则
“以我为主”为原则,突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作。本单位得收文,不论就是来自上级、下级,还就是非隶属关系单位,应以就是否与单位工作有直接关系、本单位就是否需要办理、本单位日后就是否查考利用为文件归档得出发点。

文书档案管理制度

文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。

2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。

坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。

3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。

4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。

5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。

6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。

7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。

9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。

文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。

机关文书档案管理制度

机关文书档案管理制度
是指为了规范机关文书档案的管理，确保机关文书档案的有效保存、利用和保护，制定的一系列制度和规定。

机关文书档案管理制度包括以下几个方面：
1. 文书档案的分类与编号制度：根据机关工作的性质和内容，将文书档案进行分类，并为每个文书档案进行编号，以便于管理和检索。

2. 文书档案的登记与备案制度：对于机关产生的各类文书档案，要及时进行登记和备案，确保文书档案的来源和数量可控。

3. 文书档案的归档与整理制度：机关文书档案应按照一定的流程进行归档和整理，将归档的文书档案按照一定的顺序和标准放置在档案柜或档案室中，以方便管理和使用。

4. 文书档案的借阅和复制制度：机关内部工作人员有需要借阅或复制文书档案的，需要提出申请并经批准，同时要有相关的登记和记录，确保文书档案的安全和完整性。

5. 文书档案的保存与销毁制度：机关应根据法律法规和相关规定，对文书档案进行保存和销毁，确保文书档案的保存期限和销毁程序的合法合规。

6. 文书档案的电子化管理制度：随着信息技术的不断发展，机关可以将部分文书档案进行电子化管理，包括电子文件的创建、保存、查询和保护等，提高档案管理的效率和安全性。

以上是机关文书档案管理制度的一些基本内容，具体的制度和规定还需要根据机关的实际情况进行制定和完善。

文书档案管理工作

文书档案管理工作
文书档案管理工作是指对组织内的文书档案进行收集、整理、归档、保管、检索和销毁等工作。

它是组织内重要的管理工作之一，能够有效地提高工作效率、保障信息安全并便于信息的检索和利用。

文书档案管理工作包括以下几个方面：
1. 文书档案的收集：负责收集组织内产生的各类文书档案，包括公文、合同、报告、会议纪要等。

2. 文书档案的整理：对收集到的文书档案进行分类、编码和整理，使其条理清晰、易于查找。

3. 文书档案的归档：将整理好的文书档案按照一定的分类体系进行归档，如按照文件种类、时间顺序、部门或项目等，以便于管理和查找。

4. 文书档案的保管：对归档好的文书档案进行妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，确保文书档案的安全性和完整性。

5. 文书档案的检索：根据需要，对归档的文书档案进行检索，提供给相关人员使用，如提供某个时间段内的报告、某个部门的合同等。

6. 文书档案的销毁：对已经过时或无需保留的文书档案，按照相关规定进行销毁，如通过纸质文件的破碎机销毁或电子文件的删除。

文书档案管理工作的重要性在于保证组织内信息的有序管理，减少信息的丢失或混乱，并为决策提供准确、及时的依据。

同时，文书档案管理也是一项法定要求，组织需要根据相关法律法规和标准要求进行文书档案的管理。

为了有效地开展文书档案管理工作，组织可以建立规范的管理制度和流程，并运用信息化的手段进行电子档案管理，以提高工作效率和文档档案管理的质量。

此外，还需要加强对人员的培训，提高他们的档案管理意识和技能，确保文书档案管理工作的顺利开展。

文书档案管理制度

文书档案管理制度一、目的文书档案管理制度的目的是为了规范和有效管理机构的文书档案，确保文书档案的安全、完整和便捷的使用，保证机构工作的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于机构内所有的文书档案管理工作。

三、管理原则1.安全性原则：文书档案的存储、传递和使用必须符合机构的信息安全政策，保护文书档案的机密性和完整性。

2.合规性原则：文书档案的管理必须遵守国家法律法规和机构的相关规定，确保文书档案的合法性和合规性。

3.便捷性原则：文书档案的存储和检索必须方便快捷，确保相关人员能够及时获取所需的文书档案。

四、主要内容1.文书档案管理责任（1）机构领导负责整体的文书档案管理工作，指定专人负责具体的操作和管理。

（2）文书档案管理员负责具体的文书档案的管理和归档工作。

2.文书档案的分类和归档（1）文书档案按照类型进行分类，分为计划、报告、协议、合同等不同类型。

（2）文书档案按照时间顺序进行归档，确保文书档案的完整性和可追溯性。

3.文书档案的存储和传递（1）文书档案必须存储在安全、稳定的环境中，防止意外丢失或损坏。

（2）文书档案的传递必须通过合法、安全的方式进行，防止信息泄露和篡改。

4.文书档案的保密和销毁（1）机构内的文书档案必须按照机密级别进行保密，严禁非授权人员查看或复制文书档案。

（2）文书档案的保管期限到期后，必须按照相关规定进行销毁，确保文书档案的安全性。

五、监督检查机构领导可以委托内部或外部的专业机构进行文书档案管理的监督和检查，确保制度的执行情况和文书档案管理的质量。

六、制度的修改和补充根据机构的需要，本制度可以根据实际情况进行修改和补充，但必须经过机构领导的批准和备案。

文书档案管理规定范文(3篇)

文书档案管理规定范文一、总则1.为规范文书档案管理工作，提高管理效率和信息化水平，制定本文书档案管理规定范本。

二、文书档案管理要求2.文书档案管理工作必须遵循信息化建设原则，科学规划、合理布局文书档案馆和档案室，确保文书档案信息的有效管理和利用。

3.文书档案管理要加强工作制度建设，明确档案管理岗位职责、权限和工作程序，确保文书档案安全有序地流转和使用。

4.文书档案管理工作要注重质量管理，严格按照标准化的程序进行收集、整理、保管、利用和销毁。

三、文书档案管理的基本原则5.文书档案管理应遵循以下基本原则：（1）合法性原则：文书档案管理必须合法合规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。

（2）完整性原则：文书档案管理应保证文书档案的完整性，不得随意更改或删除档案内容。

（3）准确性原则：文书档案管理要求档案信息应准确无误地反映事实真相。

（4）保密性原则：文书档案管理要保护档案信息的保密性，不得泄露档案内容。

（5）便利性原则：文书档案管理要追求便于使用和查询的原则，为工作提供便捷服务。

四、文书档案的分类与编目6.文书档案应根据内容、形式和用途进行分类，并进行编目工作，确保档案有序存储和使用。

7.文书档案的分类和编目标准应与行业规范和相关标准相一致，确保档案信息的统一规范。

五、文书档案的收集与整理8.文书档案的收集和整理工作应加强规范化管理，按照工作程序进行，确保文书档案的完整性和顺利流转。

9.文书档案的收集和整理应指定专人负责，确保操作规范和效率。

10.文书档案收集和整理过程中的重要文件和数据备份工作要做好，确保档案信息的安全和可靠。

六、文书档案的保管与利用11.文书档案的保管工作应严格按照防火、防盗、防潮、防酸碱等要求进行，确保档案信息的安全性和保存性。

12.文书档案的利用应依据相关权限和程序进行，确保档案信息的合法性和规范性。

13.文书档案的利用要注重有效性和及时性，提高档案信息的利用价值和效果。

七、文书档案的移交与销毁14.文书档案的移交应按照相关规定进行，确保档案信息的流转和传承。

机关文书档案管理制度(5篇)

机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。

上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。

(2)立卷方法。

文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。

所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。

2、登记保管(1)登记。

将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。

(2)保管。

案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。

档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。

保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。

3、提供利用(1)档案查阅。

凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)注意事项。

本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。

4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。

(1)签定。

所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。

移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。

局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。

机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。

该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。

机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。

2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。

文书档案管理规定

文书档案管理规定本文档为XXX公司的文书档案管理规定，旨在规范公司文书档案的管理、使用、保管和销毁的各项事宜，以确保公司文件的安全、完整和有效使用。

一、文书档案的定义1. 文书档案是指公司接收、发出或产生的各类文件、合同、协议、报表、备忘录、函件等书面资料。

2. 文书档案包括电子文书档案和纸质文书档案两种形式，均视为公司的重要资产。

二、文书档案的分类1. 按文件的性质和用途，文书档案分为行政文书、财务文书、人事文书、营销文书等不同分类。

2. 每个部门负责相应类别的文书档案的管理和归档工作。

三、文书档案的管理责任1. 公司总经理负责全面领导、统筹、协调和监督公司文书档案管理工作。

2. 各部门主管负责本部门文书档案的管理和归档工作，并配备专门的文书档案管理员。

四、文书档案的流转和使用1. 所有文书档案的流转和使用必须经过相关人员的书面申请和审批。

2. 文书档案的使用必须符合相关法律法规和公司内部规定，严禁私自使用、泄露或传播。

3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊保护和控制，仅限有关人员可查阅或使用。

五、文书档案的保管和保存1. 文书档案必须按照一定的分类、编号和归档规则进行保管和保存，以确保文件的易查找和整理。

2. 纸质文书档案必须存放在专门的文件柜或档案柜中，密封、防潮、防火、防虫。

3. 电子文书档案必须定期进行备份和存储，同时备份资料必须存放在不同地点，以防止数据丢失。

4. 重要文件必须进行数字签名或加密，确保文件的真实性和安全性。

六、文书档案的销毁1. 文书档案的销毁必须按照公司的文件销毁程序进行，任何个人不得擅自销毁文件。

2. 已经过期或无效的文书档案必须及时销毁，销毁过程必须有相关人员进行监督和记录。

3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊处理和销毁，以防止泄密。

七、违规处理措施1. 对于违反文书档案管理规定的行为，公司将给予相应的处罚和纪律处分。

2. 对于造成严重后果或涉及违法犯罪的行为，公司将追究相应的法律责任。

文书档案管理细则（3篇）

文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。

下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。

2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。

二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。

2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。

3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。

三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。

2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。

3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。

4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。

2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。

3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。

4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。

五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。

2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。

3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。

4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。

以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。

文书档案管理规定（三篇）

文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。

第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。

第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。

（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。

（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。

（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。

（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。

第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。

第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。

（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。

（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。

（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。

（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。

（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。

（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。

第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。

（二）配备相应的档案管理人员。

（三）配备相应的档案管理设施和设备。

（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。

第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。

第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。

文书档案管理

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永久保管的文书档案
1.本机关制定的法规政策性文件材料； 2.本机关召开重要会议、举办重大活动
等形成的主要文件材料； 3.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； 4.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
15

5.本机关机构演变、人事任免等文件材料； 6.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； 7.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； 8.同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
全宗号目录号机构名称件 88 馆业务科馆期限 30年室 2011 页数 7 室
号
9
34
档号
全宗号-目录号-机构名称（问题）-件号 88-2011-业务科-9 88-2011-民族类-9
35

7.编目在档案管理软件中录入相关内容，自动生成归档文件目录。区属二级单位须使用档案管理软件（社区、社保所、行政村等区属三级单位可不用）
31
5.排列：将同一内部组织机构形成的归
档文件进行排列，固定件号。按形成的时间顺序结合问题以及重要程度进行排列。同一问题形成的文件应排列在一起：会议文件、会议记录、统计报表、案件材料等成套性文件应集中排列。
32
6.盖档号章：在文件首页右上角的空白处加盖档号章。
全宗号
目录号馆
的左上角（或左侧）。同一份文件的不同稿本排列次序一般为发文稿纸（文件处理单）、正件、附件、定稿、复制件。一次会议记录应作为一件，要有会议记录首页。同一种类型的报表、信息、简报，可以进行组合，不超过50页可以作为一件。

文书档案管理办法

文书档案管理办法一、绪论随着信息时代的到来，文书档案的管理显得尤为重要。

在日常工作中，如何科学、合理、高效地管理文书档案，成为了每个组织和个人都需要面对的问题。

本文旨在探讨文书档案管理的相关办法，帮助读者更好地理解和应用。

二、文书档案的定义与分类文书档案，是指以书面形式记录和保存下来的文件，涵盖了各种业务和管理活动的信息和资料。

它们根据内容和形式不同，可分为公文、合同、报告、备忘录等多种类型。

合理的分类有助于文书档案的有序管理。

三、文书档案管理的基本原则1. 法律合规性：文书档案管理必须符合国家法律法规的相关要求，严格遵守办公行为规范和保密制度，防止违规操作和信息泄露。

2. 完整性与真实性：文书档案应该完整记录相关事务的全部过程和实质性内容，保证信息的真实性和准确性。

3. 有效性与便捷性：文书档案管理应当便于查阅和利用，方便各部门和个人获取所需信息，提高工作效率。

4. 保密性：文书档案管理要遵循信息保密原则，采取必要的技术和物理手段，确保文书档案的机密性和安全性。

四、文书档案管理的流程和方法1. 收集与登记：所有产生的文书档案必须及时收集，对于每份文书档案应当进行详细的登记，包括文号、标题、日期等信息，便于查找和统计。

2. 分类与归档：根据文书档案的类别和性质，进行合理的分类和归档。

在分类的过程中，可以按照部门、时间、主题等多个维度进行划分。

3. 保管与借阅：文书档案的保管是管理的关键环节，需要建立完善的保管措施，确保文书档案的完整性和安全性。

同时，实行借阅制度，确保在需要时能够方便地查询和使用文书档案。

4. 销毁与转存：对于已经过期或者不再需要的文书档案，应按照规定的期限进行销毁或者转存。

在销毁和转存的过程中，需要严格按照相关程序和要求进行操作，避免信息泄露和资源浪费。

五、文书档案管理工具与技术1. 电子文书档案管理系统：借助现代技术手段，采用电子文书档案管理系统可以有效地管理和利用文书档案。

文书档案管理细则（精选16篇）

文书档案管理细则（精选16篇）文书档案管理细则篇1为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.一、文书档案管理体制1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.二、文书档案管理职责1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.三、文书档案兼职档案员职责1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.四、文件材料的收集和归档1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.五、文书档案的归档范围和保管期限1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为20xx年至50年,短期为20xx年以下.3.确定档案保管期限的原则:3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.六、文书档案整理要求1.整理原则归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.2.质量要求2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.3.整理方法3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如20xx-01-09.3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.3.15 备注:注释文件需要说明的情况.3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".七、文书档案的归档1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.八、文书档案的保管和利用1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.九、文书档案的鉴定和销毁1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.十、奖励和处罚1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行. 文书档案管理细则篇2第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。

文书工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司文书工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文书工作档案的管理，包括文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

第三条文书工作档案管理应遵循以下原则：1. 法规依据：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。

2. 完整性：确保档案的完整性，不得随意销毁、损毁或篡改档案。

3. 准确性：确保档案内容的准确无误，及时更新和补充档案信息。

4. 安全性：采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄密。

5. 有效性：提高档案利用效率，为公司的各项工作提供有力支持。

第二章组织机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书工作档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管和利用；3. 负责档案的鉴定、销毁和数字化；4. 负责档案信息的统计和上报；5. 负责档案安全保密工作；6. 负责档案工作的培训和指导。

第六条各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，负责组织本部门档案工作的实施。

第三章文件收集与整理第七条文件收集：1. 各部门应按照档案管理的相关规定，及时收集应归档的文件材料；2. 收集的文件材料应完整、真实、准确；3. 收集的文件材料应按照文件类型、时间顺序等进行分类。

第八条文件整理：1. 文件整理应按照档案分类标准进行；2. 文件整理应保持文件的原貌，不得随意拆散、剪裁或涂改；3. 文件整理应填写《档案登记表》，记录文件的基本信息。

第四章文件保管与利用第九条文件保管：1. 档案管理部门应按照档案保管要求，提供适宜的保管条件；2. 档案管理部门应定期检查档案的保管情况，确保档案安全；3. 档案管理部门应建立健全档案安全责任制，确保档案不被丢失、损坏或泄密。

第十条文件利用：1. 档案利用应遵循“谁提供、谁负责”的原则；2. 档案利用应按照档案利用规定，办理借阅手续；3. 档案管理人员应提供档案利用指导，确保档案利用的准确性和安全性。

文书档案管理岗位职责

文书档案管理岗位职责文书档案管理岗位职责(精选3篇)文书档案管理岗位职责篇11、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；3、负责做好处内外各种会议的会务工作；4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；7、负责做好上情下达、下情上达的工作；8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；9、完成领导交办的其它工作。

文书档案管理岗位职责篇2一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

五、归档时间：(一)文书档案，各科应随时形成；(二)会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；(三)声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；(四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

(五)各科档案应于每年12月底归档完毕。

六、归档要求：(一)各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

办公室文书档案的管理及常见问题

办公室文书档案的管理及常见问题办公室文书档案的管理是办公室工作中非常重要的一项工作。

良好的文书档案管理能够提高办公效率和工作质量，确保办公室工作的正常运转。

本文将介绍办公室文书档案的管理及常见问题，并提供一些建议。

1. 档案归类办公室的文书档案一般分为行政类、财务类、人力资源类等。

在建立档案管理系统时，应将档案根据类别进行归类，方便查找和管理。

可以使用数字编码或系统化的文件夹来标识不同类别的档案。

2. 档案存储办公室的文书档案应妥善存放，避免遗失和损坏。

可以使用文件柜、书架等专门的存储设备，按照类别和时间顺序进行整齐的摆放。

在存放档案时，应注意保持合适的温度和湿度，避免档案受潮或发霉。

3. 档案备份为了防止档案的丢失或损坏，办公室应定期进行档案的备份工作。

可以使用电子备份或打印副本的方式进行备份。

电子备份可以选择云存储或外部硬盘等设备进行存储，方便随时查阅和保护档案。

4. 档案检索办公室的档案应建立一套完善的检索系统，方便查询和利用档案。

可以使用档案目录、数字编码或电子检索系统等方式进行档案的检索。

在检索档案时应记录查询人员和查询时间，便于追溯和跟踪档案的使用情况。

5. 档案借阅在需要借阅档案时，办公室应建立借阅制度，明确借阅流程和责任人。

借阅档案时应填写借阅登记表，记录借阅时间和借阅人员，借阅期限一般不超过3个工作日。

借阅档案后，应注意保持档案的完整性和安全性，避免档案的遗失或损坏。

二、常见问题及解决方法1. 档案丢失如遇档案丢失，应及时进行报备，并进行调查和追踪，找出丢失原因和责任人。

同时应加强对档案的管理和安全措施，合理分配档案管理人员的职责，制定明确的档案管理制度。

2. 档案损坏如发现档案损坏，应及时修复或更换，避免进一步损坏。

对于无法修复的档案，应及时制作副本或电子备份，确保档案的完整性和可用性。

3. 档案混乱办公室档案管理不规范，常出现档案混乱的情况。

为避免这种情况，应定期进行档案整理和清理，更新档案目录和编号。

文书档案管理制度范文（四篇）

文书档案管理制度范文一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。

2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。

3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。

(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。

(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。

(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。

二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。

2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。

3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。

4.文件归档时要有交接手续。

－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。

三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。

2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。

3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。

4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。

5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。

6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。

给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。

7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。

文书档案管理制度模版

文书档案管理制度模版一、总则本制度的制定目的是规范文书档案管理工作，提高工作效率和保护重要信息的安全性。

所有部门和人员都必须遵守本制度。

二、文书档案管理的范围文书档案管理包括纸质文书档案和电子文书档案。

所有与本单位业务有关的文书档案都应进行管理。

三、文书档案的分类与编号1. 根据文书档案的内容和性质，将其分类归档。

常见的分类包括行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案等。

2. 对每个文书档案进行编号，编号应符合统一的规则，并在档案目录中注明编号和相应的文书档案。

四、文书档案的保管1. 纸质文书档案应妥善保管，存放在专用的文件柜或档案室中。

保管期限根据国家法律法规和相关规定执行。

2. 电子文书档案的存储应符合信息安全管理要求，确保数据的完整性和可访问性。

3. 文书档案的保管人负责保管和管理文书档案，必须保证文书档案的安全。

五、文书档案的编制与归档1. 编制文书档案时，应按照规定的格式和内容要求填写，确保信息的准确性和完整性。

2. 归档时，将已编制的文书档案按照分类归档的原则进行整理，放入相应的档案袋或盒中，并在外部标明档案名称和编号。

六、文书档案的查阅与借阅1. 有正当理由的部门和人员可向文书档案保管人提出查阅申请。

查阅时，应填写查阅登记表，并按规定时间归还。

2. 借阅文书档案时，须填写借阅申请表，并经审批通过后方可借阅。

借阅期限不得超过规定的时间，并在借阅登记表上签字确认。

七、文书档案的销毁1. 按照国家法律法规和相关规定，文书档案的保管期限届满后，应及时进行销毁。

2. 销毁文书档案时，应按照规定的程序进行，确保文书档案的完全销毁，并填写销毁记录表，由主管部门进行审批。

八、文书档案的备份与恢复1. 电子文书档案应定期进行备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，确保备份的完整性。

2. 如遇到电子文书档案丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保文书档案的完整性和可用性。

九、文书档案管理的监督与考核1. 对文书档案管理工作的执行情况进行定期检查，并对不符合要求的情况进行整改和处理。

文书档案管理制度范文(6篇)

文书档案管理制度范文范文：文书档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强文书档案管理工作，提高工作效率，保障工作的顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。

第三条文书档案是指本单位产生的各类文件和档案资料。

第四条文书档案的管理原则应当依据合法、科学、规范、保密、便民的原则。

第五条文书档案管理的目标是保证文书档案的安全性、可靠性、完整性和便捷的应用性。

第六条本单位的文书档案必须按照法定程序办理，并采取相应的措施确保其安全和保密。

第七条各部门应当配备专门的文书档案管理人员，负责本部门文书档案的整理、归档和存储工作。

第二章文书档案的归档和整理第八条文书档案的归档和整理应当按照以下程序进行：（一）新建文书档案时，应当按照规定的格式和要求填写相关文件，并进行编号和分类。

（二）将已经办理完毕的文书档案进行分类整理，并按照规定的时间周期归档。

（三）归档的文书档案应当按照规定的存储方式进行存放，并做好相应的标识和防护工作。

（四）对于特定的敏感信息，应当采取特殊措施进行管理和保密。

第三章文书档案的借阅和利用第九条文书档案的借阅和利用应当按照以下程序进行：（一）借阅人应当填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。

（二）借阅人应当提供相关的证明文件，并经过文书档案管理人员审批同意后方可借阅。

（三）借阅人在借阅期间应当妥善保管文书档案，不得私自带出或丢失。

（四）借阅人在借阅完毕后应当及时归还文书档案，并填写借阅归还表，并由文书档案管理人员确认。

第四章文书档案的销毁和转移第十条文书档案的销毁和转移应当按照以下程序进行：（一）文书档案到期后应当进行鉴定，依法进行销毁或转送档案馆存放。

（二）销毁的文书档案应当按照规定的程序进行，严禁擅自销毁。

（三）转移的文书档案应当按照规定的程序进行，并做好相应的记录和管理。

（四）对于需要永久保存的文书档案，应当按照规定的要求进行防火、防潮、防虫等措施。

文书档案管理规范

文书档案管理规范文书档案管理规范一、概述文书档案管理是现代社会中非常重要的工作之一，它涉及到各个行业和机构，对保护和管理重要文书档案起着至关重要的作用。

本文将从文书档案的定义、管理目标、管理原则、管理流程、安全措施等几个方面详细介绍文书档案管理规范。

二、定义文书档案是指各类文书及档案材料，包括纸质文书档案和电子文书档案。

纸质文书档案是指以纸张为载体的各类文件和资料，如公文、合同、凭证、报告等。

电子文书档案是指以电子形式保存的各类文件和资料，如电子邮件、电子合同、电子报告等。

三、管理目标文书档案管理的目标是保护和管理机构的重要文书档案，确保其完整、准确和安全，并提供便于查询和利用的服务。

四、管理原则（一）完整性原则保证文书档案的完整性，即要求对每份文书档案进行确认和留存，不得随意去除、遗漏或篡改。

（二）准确性原则文书档案管理应确保档案资料的真实、准确和可靠，不得传播虚假信息或伪造档案。

（三）安全性原则采取必要的安全措施，确保文书档案的存储、传输和处理过程中不受损坏、丢失或泄露。

（四）便捷性原则提供便捷的查询和利用服务，使用户能够方便地获取所需的文书档案信息。

五、管理流程（一）收集与整理及时收集和整理机构产生的各类文书档案，包括纸质文书档案和电子文书档案，确保其完整和准确。

（二）分类与归档根据不同的业务类型和管理需求，将文书档案分类归档，建立清晰的档案目录，便于查询和管理。

（三）存储与传输纸质文书档案应妥善存放于防潮、防火、防盗的档案室内，且禁止将档案带离机构。

电子文书档案应采取适当的技术措施进行存储和备份，确保其安全可靠，并且在需要传输时采取加密、验证等安全措施。

（四）保密与审批对于有保密要求的文书档案，应采取相应的保密措施，并由专人负责审批和管理。

（五）销毁与清理对于已达到保存期限的文书档案，应按照相关规定进行销毁和清理，不得随意扔弃或泄露。

六、安全措施（一）纸质文书档案的安全措施1.确保档案室的环境适宜，防止潮湿、高温等不利因素对文书档案的损害。