行政管理部上半年度工作总结和计划

行政管理部1-6月工作报告

行政管理部的主要工作包括：公司的人力资源管理、行政管理、采购管理。

一、人力资源管理工作总结和计划

概述：

已完成的主要工作：

●按全面预算管理思路，根据各部门情况，拟定公司各部门的KPI指标

●根据部门业务发展需要，确定各部门的组织架构和薪酬结构、标准。

●根据发展需要，制定公司的培训计划。

进行中的主要工作：

●公司倒挂式组织架构的讨论（面向客户的组织架构）

●关键岗位员工职责体系建立

●矩阵式人员组成分析

下半年的主要工作：

●建立公司一线员工的激励模式

●完成新员工入模子培训（公司通用技能方面）

●根据各部门业务调整，完成各部门组织架构调整和人员规划

1、人员招聘

1）完成情况

为尽快满足公司业务发展对人员的需求，我们通过中华英才网、秦皇岛信息港、秦皇岛人才网、公司网站发布招聘信息58次，参加秦皇岛聚贤人才市场现场招聘26次，外地现场招聘会2次；筛选简历482份,笔试人员149人，面试人员150人，最终通过测试留下的有40人，其中男性员工28人，女性员工12人；大专学历11人，本科学历29人；有工作经验员工26人，应届毕业生14人。

公司由年初的110人，截止到6月30日增为149人，累计增加39人。目前未转正的员工为41人，其中见习期员工15人，试用期员工26人。

IT应用事业部，上半年累计新增加17人（技术岗位12人，销售岗位3人，管理岗位2人），现56人，年度定员为54人，从数量上已经没有人员缺口。

电子商务事业部，上半年累计新增加12人（技术岗位4人，服务岗位8人），现43人，年度定员为51人，人员数量缺口为8人。

电子工程事业部，上半年累计新增加11人（技术人员、管理人员、技术工人各1人，自动化专业8人），现28人（7月又增1人，为29人），年度定员为26人，由于自动化专业人员增加，所以人员数量已超额。

2）存在的问题

●虽然目前基本能够满足各部门岗位定员，但重要技术、服务岗位仍没有完全满足部门

业务需求，同时人力资源工作缺少部门人力资源规划，各部门一线员工的需求仍然随意性较大；

●目前招的员工大部分是工作经验较少和应届毕业生，我们还缺少经验丰富的人员，但

人才市场上有过电子商务、软件开发工作经验的人员数量奇缺，供需矛盾非常突出；3）下半年目标及采取措施

目标：完成部门定员需求。

措施：

●除进行常规招聘、拓展招聘渠道外，鉴于重要技术、服务岗位在本地区招聘困难，

将在下半年到河北省内其他地区进行现场招聘。

●指导部门基层管理人员在管理方式上改进，加强及新近员工的交流及沟通，在工

作分配上根据员工个人特长及能力进行合理安排，避免新近员工流失。

●修订员工试用期考核管理办法，举办新进人员座谈会或活动，解决新进员工工作、

生活上的困难，提升新进人员归属感。

2、培训

1）完成情况

按照制定的培训计划，开展新员工入职培训8次，共计56人；参加海天国际经理人俱乐部视频公开课11次，共计16人次；参加秦皇岛新思潮管理咨询有限公司组织的公开课3次（公文写作、非人力资源的人力资源管理、人才测评），共计9人次；参加秦皇岛佳明管理咨询公司组织的公开课1次（大客户销售策略），共计12人次；开展各部门内部培训21次，共计168人次；参加外地公开课2次，共计3人次。

2）存在问题

●存在多头管理的现象，行政管理部对公司培训没有完全做到统一规划及管理，例如：

部分外派培训和外聘讲师培训由部门负责，对各部门自行组织的培训未定期作汇总；

●培训后有部分课程未对学员进行笔试或写培训心得报告等考核，培训效果评估工作不

明显；

●组织公司内训，缺少合适的师资力量，本地讲师教序水平有限、外部专家和光盘的针

对性不强

3）下半年工作目标及措施

目标：统一培训管理，增强有针对性的专业培训，达到100%培训评估

措施：

●根据公司实际情况，结合晨砻协同管理平台，制定《培训管理制度》，明确培训管

理责任人，和员工培训评估的奖惩办法。

●建立公司内部培训讲师队伍，根据各部门的关键、核心员工的专业特长，组织有针

对性地培训，不仅提高培训的针对性效果，同时也为员工提供一个提升个人价值的平台

3、薪酬

1）完成情况

年初制定了公司各部门的薪酬结构和薪酬标准，目前正常按标准在执行。具体执行情

●只有工资标准，缺少对应的岗位职责和上岗条件，尤其缺少晋升标准

●每月工资支付，工程部有小额的部分浮动，商务部和IT部调整幅度不大

3）下半年工作目标及措施

目标：关键岗位员工的薪酬具有一定的市场竞争力

措施：

●确定各部门关键岗位员工

●了解相关市场行情、员工的预期收入

●调整薪酬额度和相关比例

4、绩效考评

1）完成情况

重点针对转正员工，完成了岗位素质能力的测评。根据公司的矩阵式管理思路，修订了工作计划总结的模版，同时根据协同管理平台的功能，草拟了工作计划的管理制度和流程。完成公司年初优秀团队和员工的评选工作。

2）存在的问题

●缺少岗位职责目标，没有明确的奖惩标准，可操作性不强

●各业务部门经理对人力资源及工作计划管理重视程度不足，工作计划管理还停留在自

上而下的汇总和有些随意性安排上

●对于转正员工的状态，关注度不高，一般根据试用期或见习期时间来决定是否转正●原计划组织优秀员工和团队集体外出旅游，已经和旅行社谈好路线，但由于各部门的

业务工作时间安排，未能兑现

3）下半年工作目标及措施

目标：明确各部门员工的岗位职责、目标重点和奖惩标准

措施：

●组织中层管理人员测评

●根据转正员工岗位，配合部门建立基本岗位素质能力模型

●确定岗位目标责任书（关键岗位员工）

●9、10月组织安排优秀团队和员工旅游，如时间仍不合适，兑现相应现金

5、人事管理

1）完成情况

按公司组织架构、年度定员，定期统计分析人员状态，梳理现有人员的所属职系。根据相关政策，及时调整、上缴公司员工的社会保险。完善了员工离职、岗位异动流程。修订了公司员工的补充协议。提供工程部办理河北省安防一级资质所需的材料，包括人员托管证明、未受刑事处罚证明、技术职称证明等。组织公司员工职称评定工作，已完