行政管理部上半年度工作总结和计划

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行政人员上半年工作总结及下半年工作计划(优秀13篇)

行政人员上半年工作总结及下半年工作计划(优秀13篇)

行政人员上半年工作总结及下半年工作计划(优秀13篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政上半年工作总结下半年工作计划6篇

行政上半年工作总结下半年工作计划6篇

行政上半年工作总结下半年工作计划6篇第1篇示例:2019年已经过半,回首上半年的工作,我们取得了一些显著的成绩,也遇到了一些困难和挑战。

在此,我对行政工作进行了总结,并制定了下半年的工作计划。

上半年工作总结:1. 人员管理:上半年我们成功完成了部门人员的招募和培训工作,提升了整体团队的素质和竞争力。

我们也加强了员工的管理和激励机制,确保员工工作积极性和创造性的发挥。

2. 组织管理:在上半年,我们加强了部门内部的沟通和协作,建立了更加高效的工作流程和管理体系。

各项工作有序进行,部门运转效率明显提升。

3. 资源管理:在上半年,我们合理规划和利用了部门的资源,确保了工作的顺利进行。

我们也积极争取了更多的资源投入,在资金、设备等方面进一步完善。

4. 业务拓展:上半年我们成功开展了多项业务合作与项目推进,取得了一定的成果。

也发现了一些问题和隐患,需要在下半年加以改进和提升。

1. 人员管理:下半年我们将继续加大对员工的培训和激励力度,使其更好地融入团队并发挥潜力。

需要根据业务发展情况,适时调整人员编制和组织架构,确保人员配置的合理性。

3. 资源管理:下半年我们将积极争取更多的资源投入,提升部门的发展规模和实力。

加强对资源的优化配置和监管,确保资源的最大化利用和效益提升。

4. 业务拓展:下半年我们将继续深化业务合作与项目推进,开拓更广阔的发展空间。

加强对市场动态的观察和研究,随时调整战略和策略,适应市场需求的变化。

下半年是一个充满机遇和挑战的时期,我们将继续以饱满的热情和坚定的信心,全力以赴,不断提升工作水平,实现更好的发展。

相信在全体员工的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的业绩和成就!【以上内容仅为范例,实际内容请根据各自情况进行调整】。

第2篇示例:行政上半年工作总结下半年工作计划随着时间的流逝,我们已经走过了行政工作的上半年,这是一个值得我们总结和展望的时刻。

在过去的时间里,我们经历了许多挑战和收获了许多成就。

行政部上半年工作总结范文7篇

行政部上半年工作总结范文7篇

行政部上半年工作总结范文7篇篇1一、引言上半年,行政部全体员工在公司领导的指导下,围绕公司的经营目标,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现将半年来的工作进行总结,以利于今后更好地开展工作。

二、主要工作及成效1. 强化制度建设,保障部门高效运转行政部上半年的一项重要工作是完善和强化制度建设,通过修订和制定新的规章制度,保障了部门的高效运转。

我们根据公司的实际情况,对现有的规章制度进行了全面的梳理和修订,确保各项制度更加符合公司的实际需求。

同时,我们也积极推动新制度的制定,如制定了一系列关于行政管理、文件管理、会议管理等方面的新制度,为公司的规范化管理提供了有力的保障。

2. 加强文件管理,提高办公效率文件管理是行政部的一项重要工作,我们通过加强文件管理,提高了办公效率。

我们建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、传阅、归档等流程,确保了文件的安全性和有效性。

同时,我们也积极推动电子化办公,通过建立内部办公系统和网站,实现了文件的电子化传输和处理,提高了办公效率和质量。

3. 优化会议管理,提升决策效率会议管理是行政部的一项关键工作,我们通过优化会议管理,提升了决策效率。

我们制定了严格的会议管理制度,规范了会议的召开、记录、执行等流程。

同时,我们也积极推动视频会议和在线会议等新型会议方式,使决策者能够更加便捷地获取信息,做出更加明智的决策。

4. 提升员工满意度,构建和谐团队行政部始终关注员工的成长和发展,通过多种方式提升员工满意度,构建和谐团队。

我们制定了完善的员工培训计划,为员工提供了丰富的培训和发展机会;同时,我们也关注员工的生活和福利,积极解决员工在工作和生活中遇到的问题,增强了员工的归属感和满意度。

三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强尽管行政部已经制定了一系列完善的规章制度,但在实际执行过程中仍存在力度不足的问题。

部分员工对制度缺乏足够的重视和执行力度,导致制度形同虚设。

2024年行政管理上半年工作总结范例(3篇)

2024年行政管理上半年工作总结范例(3篇)

2024年行政管理上半年工作总结范例公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。

无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。

这就要求我们要有团队协作精神。

在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。

这点在工作中也深有感触。

我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

一、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。

经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。

我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。

(实习报告)目前,我通过-学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。

财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。

通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。

工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

二、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。

在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。

招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。

这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

2024年行政管理上半年工作总结(3篇)

2024年行政管理上半年工作总结(3篇)

2024年行政管理上半年工作总结经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我半年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。

在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。

因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。

并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。

并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

行政管理上半年工作总结5篇

行政管理上半年工作总结5篇

行政管理上半年工作总结5篇作为行政部的工作人员,需要管理公司大大小小的事务,事情繁琐而冗杂。

经过这半年的工作后,你对自己的工作有什么总结吗?下面我给大家带来关于行政管理上半年工作总结5篇,盼望会对大家的工作与学习有所关心。

行政管理上半年工作总结1本人20__年的上半年在__公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,半年来,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我专心、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20__年上半年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、帮助下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单。

2、准时与机构对装修问题进行沟通,并审核机构职场装修预算。

3、机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传。

5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理1、在20__年上半年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20__年上半年的分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节省费用开支。

2、依据总公司20__年上半年预算编制的各项要求,结合分公司20__年上半年的实际及20__年下半年的规划准时地完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

2024行政管理上半年工作总结

2024行政管理上半年工作总结

2024行政管理上半年工作总结2024年行政管理工作总结一、工作回顾在2024年上半年,我作为行政管理部门的负责人,积极配合公司的发展战略,扎实做好行政管理工作,取得了以下几方面的成绩:1. 规范行政管理流程:针对公司发展需求,结合行政管理相关制度,重新制定了行政管理流程,明确了各项工作的责任和流程,提高了工作效率和管理水平。

2. 优化行政服务体系:完善了行政服务流程,提升了服务质量和效率。

加强了与各部门和员工的沟通和协调,及时解决了各类行政问题,有效提升了员工的工作满意度和幸福感。

3. 强化保障措施:制定了应急预案,建立了健全的安全保障措施,确保了公司的正常运营和员工的人身安全。

4. 精简行政工作:积极推行数字化办公,在人力资源管理、财务管理等方面,实现了电子化操作,提高了工作效率,减轻了员工的工作负担。

5. 加强团队建设:组织开展了一系列培训活动和团队建设,提升了行政管理人员的综合素质和工作技能,增强了团队凝聚力。

二、存在的问题在工作中,也存在一些问题需要进一步解决和改进:1. 资源利用不充分:由于一些行政管理资源的分配存在不合理现象,导致一些服务环节无法得到有效的支持,需要进一步加强资源配置的合理性和有效性。

2. 行政管理与业务发展脱节:由于工作重心过于注重行政管理本身,导致与其他部门的协调沟通不畅,需要更好地与业务发展结合,提升行政管理工作的针对性和实效性。

3. 综合素质提升有待加强:在当前快速变革的时代,行政管理人员需要综合素质全面提升,包括学习新知识、提高沟通协调能力、加强创新意识等方面,需要更加注重个人能力的提升。

三、下一步工作计划为进一步提升行政管理工作水平,我将在下半年做好以下几方面的工作:1. 加强沟通与协调:与各部门主动沟通,了解他们的需求和问题,及时解决行政管理方面的瓶颈问题,确保公司各项工作协调有序进行。

2. 提高服务水平:继续优化行政管理流程,提高行政服务的质量和效率,提升员工的工作满意度和幸福感。

行政部上半年工作总结6篇

行政部上半年工作总结6篇

行政部上半年工作总结6篇篇1一、引言上半年,行政部全体同事在公司领导的指导下,围绕上半年的工作目标,求真务实,团结协作,较好的完成了上半年各项工作。

在提升服务水平、优化管理模式、强化现场管理、加强流程优化等方面取得了阶段性成果。

现将上半年工作总结如下,请领导给予反馈和指导。

二、主要工作及亮点1. 提升服务水平,优化管理模式行政部从提升员工服务意识及服务水平入手,推行服务规范化,倡导员工使用文明用语,通过开展一系列的培训活动,不断提升员工的服务意识和业务技能。

同时,优化管理模式,简化审批流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行。

2. 强化现场管理,提升办公环境行政部加强了办公区域的现场管理,推行5S管理法则,定期对办公区域进行检查和整理,确保办公环境整洁有序。

同时,加强对办公设施的维护和保养,确保设备正常运行,提升员工的工作效率。

3. 加强流程优化,提高工作效率行政部对现有工作流程进行全面梳理和优化,消除冗余环节,简化流程,确保各项工作高效运转。

同时,引入信息化管理手段,利用办公软件提高数据统计和处理的效率,为公司的决策提供有力支持。

4. 推动企业文化建设,增强团队凝聚力行政部通过组织丰富多彩的企业文化活动,如员工座谈会、团队拓展训练等,增强团队成员之间的沟通和合作,营造积极向上的工作氛围。

同时,关注员工福利,提高员工满意度和忠诚度。

三、存在不足及改进措施1. 服务水平有待进一步提高尽管行政部在提升服务水平方面取得了一定成果,但仍有提升空间。

下一步,我们将继续加强员工服务意识的培养,推行服务标准化,确保员工提供优质高效的服务。

2. 流程优化需持续推进随着公司业务的不断发展,现有流程可能面临新的挑战。

行政部将密切关注业务变化,持续推进流程优化工作,确保工作流程适应公司发展的需要。

3. 团队建设需进一步加强虽然行政部团队成员之间合作较为默契,但仍需进一步加强团队建设工作。

我们将通过更多的团队活动和沟通机制,增强团队成员之间的凝聚力和合作精神。

行政专员上半年总结与下半年计划5篇

行政专员上半年总结与下半年计划5篇

行政专员上半年总结与下半年计划5篇篇1一、上半年工作总结在上半年,作为行政专员,我主要完成了以下工作:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常管理工作,包括办公用品的采购、发放和管理,办公设备的维护和保养,以及员工考勤和请销假手续的办理。

通过规范管理,确保了办公室的日常工作顺利进行。

2. 文件管理和档案管理:负责文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性。

同时,对重要文件进行备份,防止数据丢失。

3. 会议组织和接待工作:负责组织和安排公司内部的会议和接待工作,确保会议和接待工作的顺利进行。

4. 行政采购管理:负责行政采购的管理工作,包括采购申请的审核、采购合同的签订、采购物品的验收和入库等。

通过规范采购流程,确保了采购活动的透明和公正。

5. 员工关系协调:协助领导处理员工之间的关系,及时解决员工之间的矛盾和纠纷,维护公司的和谐氛围。

在上半年工作中,我取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

主要表现在以下几个方面:1. 文件管理方面,有时会出现归档不及时、不规范的情况。

2. 在会议组织和接待工作中,有时会出现细节把控不严的情况。

3. 在行政采购管理中,有时会出现采购进度把控不严的情况。

针对以上不足,我将在下半年工作中进一步加强学习和改进。

二、下半年工作计划针对上半年工作中存在的问题和不足,我制定了以下工作计划:1. 加强文件管理和档案管理:建立健全文件管理和档案管理制度,规范文件的管理和归档工作。

加强对文件的管理和监督,确保文件的完整性和安全性。

2. 完善会议组织和接待工作:加强会议组织和接待工作的细节把控,确保会议和接待工作的顺利进行。

同时,提高会议和接待工作的效率和质量。

3. 加强行政采购管理:规范行政采购流程,加强采购申请的审核、采购合同的签订、采购物品的验收和入库等工作。

加强与供应商的沟通和协调,确保采购活动的透明和公正。

4. 协调员工关系:继续协助领导处理员工之间的关系,加强员工之间的沟通和协调,维护公司的和谐氛围。

2024年行政管理上半年工作总结精编(2篇)

2024年行政管理上半年工作总结精编(2篇)

2024年行政管理上半年工作总结精编____年行政管理上半年工作总结一、综述____年上半年,本部门在党中央、国务院的领导下,认真贯彻落实党的十九届五中全会和中央经济工作会议精神,按照全面建设社会主义现代化国家的战略部署,坚持稳中求进工作总基调,全面加强行政管理工作。

在党委的正确领导下,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。

下面我对本部门在____年上半年的工作进行总结如下。

二、工作目标与任务完成情况1. 制定年度行政管理工作目标在年初,本部门制定了____年的行政管理工作目标,包括提升行政效能、优化服务流程、加强内部管理等方面。

针对这些目标,明确了具体的工作任务和指标。

2. 提升行政效能为推动行政效能提升,本部门着力推进“放管服”改革,进一步简化程序、优化服务,推动政府职能转变。

通过评估分析,制定了一批推进工作措施,包括推行“证照分离”、优化审批流程、推广电子政务等。

通过这些措施的落地实施,大大提高了行政工作效率。

3. 优化服务流程为改善服务质量,本部门加强与各部门的合作,大力推进政务服务一体化。

与相关部门联动,建立了信息共享平台,实现了信息互通,提高了服务的时效性和准确性。

此外,本部门还加强了服务培训,提升了工作人员的服务意识和能力。

为加强内部管理,本部门推行了一系列管理制度和规范,包括人力资源管理、财务管理、安全管理等。

通过这些制度的建立和完善,提高了内部管理的科学性和规范化程度。

三、存在的问题与不足1. 行政效能提升仍有待加强尽管本部门采取了一系列措施来提升行政效能,但仍有一些工作进展缓慢。

特别是在推进“放管服”改革过程中,相关部门之间的配合和沟通存在不足。

2. 服务流程还需进一步优化尽管本部门加强了与各部门的合作,推进政务服务一体化,但仍有一些服务流程不够顺畅。

部分事项办理时需要跑多个部门,造成了不必要的时间和精力浪费。

3. 内部管理仍然有待提高本部门在加强内部管理方面已经有所努力,但仍存在一些问题。

2024年行政管理上半年工作总结范本(三篇)

2024年行政管理上半年工作总结范本(三篇)

2024年行政管理上半年工作总结范本____年行政管理上半年工作总结一、工作背景:____年上半年, 我所在的行政管理部门在充分落实国家政策和公司要求的基础上, 紧密围绕公司的发展目标, 扎实开展各项工作, 取得了一定的成绩。

二、工作内容:1.组织协调工作: 我作为行政管理部门的负责人, 积极组织协调部门内外的工作, 确保各项工作的顺利进行。

包括组织召开部门例会、协调各部门之间的沟通协作, 推动部门内外的工作协调一致。

2.人事管理: 在上半年, 我们对公司的人事管理工作做了一系列的改进和完善。

包括招聘、面试、入职培训、员工日常管理以及福利待遇等方面的工作。

通过制定和实施一系列的人事政策, 有效提高了员工的积极性和工作效率。

3.办公室管理: 我在上半年积极推动了办公室管理工作的创新和改革。

包括制定和完善办公室管理制度, 提高办公效率;优化办公环境, 提升员工的工作舒适度;加强资产管理, 合理利用和保护公司的办公设备和财务资源。

和归档流程, 提高了文件的查阅和管理效率。

通过优化文件管理系统, 有效解决了过去文件管理不规范、信息传递不畅的问题。

5.会议管理:我们积极组织和协调各类会议,确保会议的顺利进行。

包括制定会议议程、组织会议场地和设备、协调会议相关人员的出席等方面的工作。

通过优化会议管理流程,大大提高了会议的效率和质量。

6.公司文化建设:我积极推动公司文化建设工作,通过组织各类员工活动、开展员工培训以及制定公司价值观和行为准则等方式,增强了员工的凝聚力和归属感。

公司文化的建设对于提升员工工作积极性和公司整体形象具有重要意义。

三、工作成绩:1.人才储备: 通过精心的招聘和选拔工作, 我们成功吸引了一批优秀的人才加入公司, 并为公司未来的发展打下了坚实的人才基础。

2.组织效能提升: 通过改进和完善工作流程、优化沟通协作机制, 我们有效提高了公司内外部的工作协调和效率, 为公司的发展提供了有力的保障。

2024年行政管理上半年工作总结(四篇)

2024年行政管理上半年工作总结(四篇)

2024年行政管理上半年工作总结本年度,集团行政部依据年初制定的工作计划及集团领导的工作部署,严谨高效地推进各项工作。

现将本年度上半年工作成果总结如下:一、强化部门基础工作管理,营造优质工作环境行政部致力于为全体领导和员工营造一个优良的工作氛围。

上半年,行政部结合实际工作需求,认真履行职责,加强与公司其他部门的沟通与协调,推动基础管理工作向规范化、制度化、流程化和高效化发展,为公司的持续发展奠定了坚实基础。

具体成果体现在以下方面:(一)制度修订行政部持续加强企业制度建设,主要完成了包括《企业两则》修订、《____地产企业文化》整理修改、《____地产各部门组织构架、管理制度》修订等在内的多项制度编制与修订工作。

(二)公章管理依照《集团财务印章管理制度》,行政部对公章及证照进行了合理保管与使用,规范了各部门使用情况,确保了业务记录的完整性和领导审批的透明度。

(三)合同档案管理行政部对合同档案进行了细致管理,确保了合同的签订、审批流程的完整性,同时对合同档案进行了系统归档。

(四)文件收发与批示转发行政部确保了文件的有序收发,有效传达了集团文件精神,确保了各项决策的贯彻执行。

(五)证照办理行政部积极推进集团及各子公司的营业执照和组织机构代码证年审工作,完成了银行预留新印鉴的变更。

(六)办公耗材管控及出入库管理行政部对全集团固定资产和低值易耗品进行了有序的采购、登记和出入库管理,有效控制了办公用品成本。

(七)资产管理行政部完成了对____汽车中心资产的盘查,形成了资产清册及固定资产调拨管理办法,确保了资产的合理调配与使用。

(八)车辆调配管理行政部对集团公车进行了有效调配,确保了车辆的高效使用,实现了零事故率。

(九)日常行政费用管理行政部对日常行政费用进行了严格管控,包括员工饮用水、电话费、绿植租摆、物业费等各项费用的合理控制。

(十)组织员工业余活动行政部积极组织了多项员工活动,增强了团队凝聚力,促进了员工与企业文化的融合。

行政部2024年上半年工作总结及下半年计划(3篇)

行政部2024年上半年工作总结及下半年计划(3篇)

行政部2024年上半年工作总结及下半年计划____年上半年转眼已过去,回顾这半年来,在公司领导的关心指导和各部门的支持与配合下,行政部顺利完成上半年度的各项工作。

行政安全、后勤保障工作较为复杂和琐碎,一直以来,本部坚持以“分工不分家”的原则来做好各个部门的后勤服务保障工作,各自在行政工作各方面都有所提升,但也有不足之处,需不断学习,不断积累工作经验,努力完善行政全面工作,现将这半年的工作情况总结如下:一、安全生产工作安全生产工作是行政后勤工作的永恒主题,我们一直坚持“以人为本”的管理概念,认真____“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,安全重于泰山“的安全意识,完善和落实各项安全管理责任制,强化对特种作业人员的安全培训,加强安全生产管理,较好地完成安全生产工作任务,促进各车间(班组)各项安全工作的开展。

____年上半年度____公司整体工伤事故共发生____起,同比____年度同期下降____%,重大、特大事故为零,因操作失误,发生火灾事故____起,未造成重大经济损失,(公司已按消防相关法律法规作出处理)。

____工业园上半年度发生工伤____起(____藉员工),同比____年度同期下降____%,无重、特大事故发生。

____、____行政部按月对公司安全员进行安全管理培训,技能培训,从车间自查着手(查出隐患及时处理),加强监督管理,强化制度落实,把安全责任层层落实到每一位。

根据政府发文精神,____工业园全力推进“四个能力”建设,现已经入攻坚阶段,“四个能力”的建设使____工业园在安全生产工作业绩上取得实质性的突破。

二、行政后勤保障工作公司后勤工作,如行军战场同出一撤。

为保障员工身心健康,创造良好休息住所,由行政部牵头,更换新床,并对整体宿舍进行杀虫,以避免虫叮蚊咬,传播疾病。

员工就餐是行政部后勤职工生活保障工作中的重点,为达到众人就餐需求及在与饮食公司的配合下不断改善就餐质量和服务,以收集广大职员工的建议为依据,对饮食公司行政部建立实时有效的监督、跟踪机制。

行政管理上半年工作总结模板(4篇)

行政管理上半年工作总结模板(4篇)

行政管理上半年工作总结模板____年上半年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在____公司领导班子的正确指导下,应对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了用心贡献。

现将一年来的工作状况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。

一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。

一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求思考在前、服务在前。

特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了用心主动。

日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。

在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。

行政上半年工作总结下半年工作计划集合9篇

行政上半年工作总结下半年工作计划集合9篇

行政上半年工作总结下半年工作计划集合9篇1. 行政上半年工作总结下半年工作计划上半年工作总结:在过去的6个月里,我们行政部门一直致力于为公司提供高效的服务和支持。

我们采取了许多措施来提高行政管理的效率和效能,例如:- 搭建行政服务平台,方便员工在线申请各种行政服务。

- 对外部供应商进行了全面的评估和监管,以确保他们提供的服务符合公司的质量标准。

- 推出了员工培训计划,以提高员工的技能和能力。

下半年工作计划:在接下来的6个月里,我们将继续努力提高行政管理的质量和效率,以更好地为公司员工服务。

具体的工作计划包括:- 继续完善行政服务平台,进一步扩大在线服务的范围和覆盖率。

- 与外部供应商保持密切合作,不断探索优化供应链的方法。

- 进一步加强员工培训计划,确保员工具备现代化的技能和知识,为公司的未来发展做好准备。

2. 行政部门上半年工作总结下半年工作计划上半年工作总结:在上半年,我们行政部门的工作重点是为公司提供高效的行政管理服务,促进公司的稳定发展。

我们采取了一系列措施来提高效率和服务质量,例如:- 加强与各部门之间的沟通,提高协同工作能力。

- 安排定期会议,推进项目进展,确保项目的实施方案得到及时落实。

- 优化行政流程,减少纸质文档的使用,提高工作效率。

下半年工作计划:在下半年,我们将继续努力提高行政管理的质量和效率,为公司员工提供更好的服务。

具体的工作计划包括:- 加强与各部门之间的协作和沟通,探索合作的机会。

- 进一步优化行政流程,减少冗余的环节和文档,提高效率。

- 引入新的信息技术,提高服务质量和效率。

3. 行政部门工作上半年总结下半年工作计划上半年工作总结:在上半年,我们行政部门的工作重点是为公司各部门提供支持,促进公司的整体发展。

我们工作的主要方向是:- 促进企业文化建设,提高员工的凝聚力和归属感。

- 优化行政服务流程,提高效率和工作效能。

- 推进企业社会责任项目,提升公司的社会形象。

下半年工作计划:在下半年,我们将继续努力为公司提供高效的行政管理服务。

2024年行政管理上半年工作总结参考样本(3篇)

2024年行政管理上半年工作总结参考样本(3篇)

2024年行政管理上半年工作总结参考样本在公司各层级领导的悉心指导和广大同事的支持协助下,经过本人不懈的努力,本年度工作已圆满完成。

在履行领导交付的各项任务过程中,个人综合素质和工作能力得到了显著提升,尽管存在不足,但未来将不断学习、积累经验,以所学知识弥补短板。

以下是对本年度学习、工作情况的概括总结:一、秉持踏实的工作态度在过去的一年里,我始终坚持勤勉务实的工作作风,尽职尽责,努力维护公司形象,细致认真地完成本职工作,力求在工作过程中避免出现任何疏漏。

行政管理是一项服务性工作,其性质复杂且任务繁杂:1. 我每日认真履行各项服务职责,确保业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门的正常运作。

2. 行政日常工作中,我注重细节,严谨行事,避免疏忽和马虎,确保工作质量。

3. 在行政部经理的指导下,建立并维护当日备忘录,将当天的工作任务逐一完成,防止出现遗漏。

二、尽职尽责,优化行政人事管理我认真执行本职工作和日常事务性工作,协助领导维持良好的工作秩序和环境,推动档案管理的正规化和规范化。

做好后勤服务,确保领导和同事无后顾之忧。

在部门经理的直接领导下,我积极、主动地开展部门的日常内务工作:1. 日常接待:我使用文明语言,保持和蔼、热情的态度,礼貌地接待来访的工厂及国外客户,对于咨询或求助者,我尽我所能提供解答或及时转达给相关领导处理。

2. 物资管理:我制定并执行公司日常办公用品的购入和领用制度,确保物资的合理管理。

3. 文件管理:根据工作需求,我及时制作各类表格、文档,并完成文件的打印、扫描、复印等工作,确保公司文件的有效传达。

4. 人事档案管理:我负责将员工档案进行分类存档,并进行电子扫描备份,同时将新员工评定表按年度整理归档。

5. 招聘工作:我负责查收邮件,筛选简历,并安排应聘者参加部门经理面试及总经理复试。

三、知识技能的学习与应用1. 在行政部门经理的指导下,我学习了规范化文档管理、公文写作、接待技巧以及公共关系中的礼仪形象等。

行政部上半年工作总结范本5篇

行政部上半年工作总结范本5篇

行政部上半年工作总结范本5篇篇1一、引言在过去的半年里,行政部全体同仁秉持着敬业奉献、团结协作的精神,围绕公司的总体战略目标,有序开展各项工作。

本报告旨在回顾上半年的工作内容,总结经验教训,为下半年的工作提供指导。

二、工作内容概述1. 人力资源管理(1)招聘与培训:上半年,行政部完成了多项招聘活动,成功引进了一批高素质人才。

同时,开展了新员工培训,提高了员工的业务水平。

(2)绩效考核与激励:实施了绩效考核制度,对优秀员工进行表彰和奖励,激发了员工的工作积极性。

(3)员工福利管理:完善了员工福利制度,包括年度旅游、节日津贴等,增强了员工的归属感和忠诚度。

2. 行政管理(1)文件管理:规范了文件管理制度,确保公司各类文件的有序运转。

(2)会议筹备与组织:成功组织了多次内部会议及对外交流活动,保障了会议的顺利进行。

(3)行政事务协调:协调各部门之间的行政事务,确保公司日常工作的顺利进行。

3. 安全管理(1)安全制度建设:完善了安全管理制度,加强了安全意识的宣传。

(2)安全检查与隐患排查:定期开展安全检查,及时发现并整改安全隐患。

(3)应急预案制定:制定了多项应急预案,提高了应对突发事件的能力。

三、重点成果及创新亮点1. 成功构建了一套完善的人力资源管理体系,为公司的人才引进和培养提供了有力支持。

2. 创新会议形式与内容,提高了会议效率。

通过引入线上会议系统,实现了远程会议,节约了成本。

3. 在安全管理方面,通过引入智能化监控系统,提高了安全管理的效率和效果。

四、遇到的问题及解决方案1. 招聘难度加大:随着市场竞争的加剧,招聘合适的人才成为一大挑战。

为此,我们扩大了招聘渠道,与高校、职业培训机构等建立了合作关系。

2. 安全管理压力增大:随着公司规模的扩大,安全管理面临更大挑战。

我们加强了安全培训和演练,提高了员工的安全意识和应对能力。

3. 办公效率有待提高:针对办公流程繁琐的问题,我们优化了办公流程,引入了办公自动化系统,提高了办公效率。

行政部半年工作总结及计划8篇

行政部半年工作总结及计划8篇

行政部半年工作总结及计划8篇篇1一、引言过去的半年,行政部紧紧围绕公司总体战略目标,认真履行职责,努力提升工作效率和服务质量。

在此,对上半年的工作进行全面总结,并提出下半年的工作计划,以期更好地为公司发展提供有力支撑。

二、半年工作总结1. 工作成果(1)制度建设:制定并完善了一系列行政管理制度,包括办公管理、人力资源管理、财务管理等,为公司规范化管理提供了有力保障。

(2)行政事务:优化了行政办公流程,提高了办公效率。

在文件处理、会议组织、接待等方面,做到了迅速响应、高效执行。

(3)人力资源管理:完善招聘流程,优化员工培训方案,提高员工满意度和忠诚度。

组织开展了多次员工团建活动,增强了团队凝聚力。

(4)财务管理:严格执行财务预算,合理调配资金,确保公司运营资金需求。

2. 存在问题(1)部门沟通:行政部与其他部门之间的沟通不够顺畅,导致一些工作的协调和执行效率不高。

(2)数据化管控:在部分工作中,数据化管控程度不够,无法精准地反映工作实际情况。

(3)创新能力:在面对新情况、新问题时,行政部的创新能力有待提高。

三、下半年工作计划1. 加强部门沟通与合作(1)定期组织跨部门沟通会议,及时了解和解决工作中的问题,提高工作效率。

(2)加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的工作机制和氛围。

2. 强化数据化管控(1)完善数据收集和分析体系,为决策提供更准确的数据支持。

(2)对重要工作进行数据化监控和评估,确保工作目标的实现。

3. 提升创新能力(1)鼓励员工积极参与创新活动,提出改进意见和建议。

(2)加强学习,了解行业最新动态和趋势,将创新理念融入日常工作中。

4. 具体工作计划(1)制度建设:进一步优化行政管理制度,提高制度的实用性和可操作性。

(2)人力资源管理:完善招聘体系,优化培训方案,提高员工素质。

加强员工关怀,提高员工满意度和忠诚度。

(3)财务管理:严格执行财务预算,加强成本控制。

优化资金管理,确保公司资金安全。

行政部上半年工作总结范文5篇

行政部上半年工作总结范文5篇

行政部上半年工作总结范文5篇篇1一、引言上半年,行政部全体同事在公司领导的指导下,围绕公司的核心业务和目标,积极履行部门职责,取得了一定的成绩。

本报告将对上半年的工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出改进措施。

二、主要工作内容和成绩1. 日常行政管理行政部在日常工作中,严格按照公司的规章制度进行管理,确保了公司内部秩序的稳定。

通过优化工作流程,提高了工作效率,减少了不必要的浪费。

同时,行政部还积极配合其他部门,提供了有力的后勤保障和支持。

2. 人力资源管理行政部在人力资源方面,完成了公司的招聘、培训、绩效管理等任务。

通过制定合理的招聘计划,及时补充了公司的人才需求。

同时,行政部还加强了员工的培训和发展,提高了员工的专业素质和综合能力。

在绩效管理方面,行政部严格按照公司的考核标准进行评估,确保了公平、公正、公开的原则。

3. 财务管理行政部在财务管理方面,认真执行公司的财务制度,严格控制成本和支出。

通过制定合理的预算计划,确保了公司资金的合理使用。

同时,行政部还加强了与财务部门的沟通和协作,提高了公司的财务管理水平。

4. 固定资产管理行政部在固定资产管理方面,建立了完善的资产管理制度,明确了资产的管理责任和使用流程。

通过定期的资产盘点和清理,确保了公司资产的账实相符,避免了资产的流失和浪费。

三、存在的问题和不足1. 工作流程不够优化在日常工作中,有些工作流程还不够优化,导致工作效率不高。

下一步,行政部将进一步梳理工作流程,优化工作流程,提高工作效率。

2. 人员素质有待提高虽然公司已经加强了员工的培训和发展,但人员素质仍有待提高。

下一步,行政部将继续加强员工的培训和学习,提高员工的专业素质和综合能力。

3. 资产管理存在漏洞在固定资产管理方面,虽然已经建立了完善的资产管理制度,但仍有管理漏洞和不足。

下一步,行政部将进一步加强固定资产的管理和监督,确保公司资产的安全和完整。

四、改进措施1. 优化工作流程行政部将进一步梳理工作流程,优化工作流程,减少不必要的环节和重复工作,提高工作效率。

行政专员上半年总结与下半年计划6篇

行政专员上半年总结与下半年计划6篇

行政专员上半年总结与下半年计划6篇篇1一、上半年工作总结在上半年,作为行政专员,我本着服务公司、协调各部门、提高工作效率的原则,积极履行职责,取得了一定的成绩。

1. 行政管理在上半年,我认真执行公司的行政管理制度,加强日常行政管理,确保公司日常运作的有序进行。

(1)文件管理与档案整理:完成了各类文件的收发、登记、传递、归档工作,确保了文件资料的安全与完整。

(2)会议筹备与记录:协助各部门完成会议的筹备工作,认真记录会议内容,确保会议精神的传达与落实。

(3)行政事务:协调各部门之间的行政事务,确保公司各项工作的顺利进行。

2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要完成了以下工作:(1)招聘与培训:协助人力资源部完成招聘工作的组织与实施,完成了新员工培训的策划与实施,提高了新员工的适应能力。

(2)绩效考核:参与绩效考核工作,确保公平、公正、公开,激发了员工的工作积极性。

(3)员工福利:关注员工福利,为员工提供一个良好的工作环境。

3. 沟通协调作为行政专员,沟通协调是我重要的工作职责。

在上半年,我积极与各部门沟通,协调解决工作中遇到的问题,提高了工作效率。

4. 存在问题在上半年,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题,如:行政管理流程仍需进一步优化,人力资源管理工作需要更加精细化等。

二、下半年工作计划1. 总体目标在下半年,我将继续以服务公司、协调各部门、提高工作效率为原则,努力提高行政管理水平,为公司的发展做出更大的贡献。

2. 具体计划(1)优化行政管理流程:结合公司实际情况,对行政管理流程进行优化,提高工作效率。

(2)加强人力资源管理:完善人力资源管理制度,加强员工培训与发展,提高员工满意度。

(3)提高沟通协调能力:加强与各部门的沟通,协调解决工作中遇到的问题,确保公司各项工作的顺利进行。

(4)加强自我学习:不断提高自己的专业素养,为公司的发展提供更好的服务。

(5)推进信息化建设:积极推进公司的信息化建设,提高工作效率。

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行政管理部1-6月工作报告行政管理部的主要工作包括:公司的人力资源管理、行政管理、采购管理。

一、人力资源管理工作总结和计划概述:已完成的主要工作:●按全面预算管理思路,根据各部门情况,拟定公司各部门的KPI指标●根据部门业务发展需要,确定各部门的组织架构和薪酬结构、标准。

●根据发展需要,制定公司的培训计划。

进行中的主要工作:●公司倒挂式组织架构的讨论(面向客户的组织架构)●关键岗位员工职责体系建立●矩阵式人员组成分析下半年的主要工作:●建立公司一线员工的激励模式●完成新员工入模子培训(公司通用技能方面)●根据各部门业务调整,完成各部门组织架构调整和人员规划1、人员招聘1)完成情况为尽快满足公司业务发展对人员的需求,我们通过中华英才网、秦皇岛信息港、秦皇岛人才网、公司网站发布招聘信息58次,参加秦皇岛聚贤人才市场现场招聘26次,外地现场招聘会2次;筛选简历482份,笔试人员149人,面试人员150人,最终通过测试留下的有40人,其中男性员工28人,女性员工12人;大专学历11人,本科学历29人;有工作经验员工26人,应届毕业生14人。

公司由年初的110人,截止到6月30日增为149人,累计增加39人。

目前未转正的员工为41人,其中见习期员工15人,试用期员工26人。

IT应用事业部,上半年累计新增加17人(技术岗位12人,销售岗位3人,管理岗位2人),现56人,年度定员为54人,从数量上已经没有人员缺口。

电子商务事业部,上半年累计新增加12人(技术岗位4人,服务岗位8人),现43人,年度定员为51人,人员数量缺口为8人。

电子工程事业部,上半年累计新增加11人(技术人员、管理人员、技术工人各1人,自动化专业8人),现28人(7月又增1人,为29人),年度定员为26人,由于自动化专业人员增加,所以人员数量已超额。

2)存在的问题●虽然目前基本能够满足各部门岗位定员,但重要技术、服务岗位仍没有完全满足部门业务需求,同时人力资源工作缺少部门人力资源规划,各部门一线员工的需求仍然随意性较大;●目前招的员工大部分是工作经验较少和应届毕业生,我们还缺少经验丰富的人员,但人才市场上有过电子商务、软件开发工作经验的人员数量奇缺,供需矛盾非常突出;3)下半年目标及采取措施目标:完成部门定员需求。

措施:●除进行常规招聘、拓展招聘渠道外,鉴于重要技术、服务岗位在本地区招聘困难,将在下半年到河北省内其他地区进行现场招聘。

●指导部门基层管理人员在管理方式上改进,加强及新近员工的交流及沟通,在工作分配上根据员工个人特长及能力进行合理安排,避免新近员工流失。

●修订员工试用期考核管理办法,举办新进人员座谈会或活动,解决新进员工工作、生活上的困难,提升新进人员归属感。

2、培训1)完成情况按照制定的培训计划,开展新员工入职培训8次,共计56人;参加海天国际经理人俱乐部视频公开课11次,共计16人次;参加秦皇岛新思潮管理咨询有限公司组织的公开课3次(公文写作、非人力资源的人力资源管理、人才测评),共计9人次;参加秦皇岛佳明管理咨询公司组织的公开课1次(大客户销售策略),共计12人次;开展各部门内部培训21次,共计168人次;参加外地公开课2次,共计3人次。

2)存在问题●存在多头管理的现象,行政管理部对公司培训没有完全做到统一规划及管理,例如:部分外派培训和外聘讲师培训由部门负责,对各部门自行组织的培训未定期作汇总;●培训后有部分课程未对学员进行笔试或写培训心得报告等考核,培训效果评估工作不明显;●组织公司内训,缺少合适的师资力量,本地讲师教序水平有限、外部专家和光盘的针对性不强3)下半年工作目标及措施目标:统一培训管理,增强有针对性的专业培训,达到100%培训评估措施:●根据公司实际情况,结合晨砻协同管理平台,制定《培训管理制度》,明确培训管理责任人,和员工培训评估的奖惩办法。

●建立公司内部培训讲师队伍,根据各部门的关键、核心员工的专业特长,组织有针对性地培训,不仅提高培训的针对性效果,同时也为员工提供一个提升个人价值的平台3、薪酬1)完成情况年初制定了公司各部门的薪酬结构和薪酬标准,目前正常按标准在执行。

具体执行情●只有工资标准,缺少对应的岗位职责和上岗条件,尤其缺少晋升标准●每月工资支付,工程部有小额的部分浮动,商务部和IT部调整幅度不大3)下半年工作目标及措施目标:关键岗位员工的薪酬具有一定的市场竞争力措施:●确定各部门关键岗位员工●了解相关市场行情、员工的预期收入●调整薪酬额度和相关比例4、绩效考评1)完成情况重点针对转正员工,完成了岗位素质能力的测评。

根据公司的矩阵式管理思路,修订了工作计划总结的模版,同时根据协同管理平台的功能,草拟了工作计划的管理制度和流程。

完成公司年初优秀团队和员工的评选工作。

2)存在的问题●缺少岗位职责目标,没有明确的奖惩标准,可操作性不强●各业务部门经理对人力资源及工作计划管理重视程度不足,工作计划管理还停留在自上而下的汇总和有些随意性安排上●对于转正员工的状态,关注度不高,一般根据试用期或见习期时间来决定是否转正●原计划组织优秀员工和团队集体外出旅游,已经和旅行社谈好路线,但由于各部门的业务工作时间安排,未能兑现3)下半年工作目标及措施目标:明确各部门员工的岗位职责、目标重点和奖惩标准措施:●组织中层管理人员测评●根据转正员工岗位,配合部门建立基本岗位素质能力模型●确定岗位目标责任书(关键岗位员工)●9、10月组织安排优秀团队和员工旅游,如时间仍不合适,兑现相应现金5、人事管理1)完成情况按公司组织架构、年度定员,定期统计分析人员状态,梳理现有人员的所属职系。

根据相关政策,及时调整、上缴公司员工的社会保险。

完善了员工离职、岗位异动流程。

修订了公司员工的补充协议。

提供工程部办理河北省安防一级资质所需的材料,包括人员托管证明、未受刑事处罚证明、技术职称证明等。

组织公司员工职称评定工作,已完成报考中级经济师的组织工作。

完成2名员工的劳动合同的续签,3名员工的人事关系接收,3名应届毕业生的就业协议签订,16名转正员工的劳动合同、补充协议的签订,8名员工的岗位异动,2名员工的劳动争议等工作。

2)存在的问题●有的部门内部自行调整岗位设置和人员,导致个别员工信息不准确。

3)下半年工作目标及措施目标:提供及时的支持服务措施:●每月及各部门开会沟通,及时了解部门信息二、行政管理主要包括协同系统的实施、企业文化建设、公司管理工作、行政后勤支持等工作1、协同平台的实施简介:晨砻协同管理平台是一个信息化的日常办公平台,根据公司的实际运转模式进行了信息化系统的设置,其中包括知识文档管理、工作流程管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理。

项目的实施依据由易到难,循序渐进,以试点部门为标杆进行推广。

目标:通过协同管理平台实现公司员工知识积累和共享,客户的跟踪,项目的控制,及他人随时的协作沟通。

●基本信息项目的实施经过了实施准备-系统实施-系统使用三个阶段。

实施准备:自4月18日至5月18日进行了项目实施的前期准备。

包括系统的安装,系统管理员的培训,系统初始化设置。

系统实施:5月19日至6月1日根据公司的实际情况完成行政流程的上线,流程报表的基本设置,知识目录的建立,人员信息的录入,其他模块的实施还在进行中。

以IT部为试点,进行客户模块和项目模块的使用。

系统使用:自6月1日至今,公司员工全部使用系统中的流程,系统中现有文档485篇,客户219家,项目7个。

●项目进展情况行政流程和费用相关流程现在公司全部员工都走线上,人力资源基本信息录入完成,详细信息录入完成30%,协作模块已经熟悉使用,计划模块刚开始使用,会议模块开始建立。

知识管理,客户管理,项目管理各事业部已经陆续使用,资产管理模块资产基础信息录入,录入部分资产。

IT事业部现有客户全部录入,项目模块中研发项目和实施项目已经初始化,由于实施人员长期出差,尚没有培训使用,新建项目1个。

电子商务部现已录入客户142家,建立销售项目6个,已经新建文档194篇。

现将技术文档,管理类文档上传公司知识库,技术支持流程和一些问题解决过程放入系统。

电子工程部录入客户42家,创建文档18篇。

●现在存在的主要问题1、缺少培训(使用培训和理念培训)2、系统中各模块使用前缺少规划。

3、对系统认识不足。

●具体措施1、随着系统使用的逐步稳定,整体规划系统的各模块。

2、增加项目组成员管理,销售,项目管理,培训方面的知识。

3、充分收集各事业部的需求,进而制定可执行的培训、实施计划2、企业文化建设根据公司领导的安排,开展了读书活动,但没有达到预期的效果,主要问题在于方法不到位。

下半年的主要重点工作有两项●参见华北局理念征集方式,征集我公司的经营理念●加大部门内部员工专业水平培训力度,同时增加及各部门间的培训沟通●对于既定的预期效果,在加强沟通的基础上,多想办法,实现宣传贯彻公司的主要发展目标3、公司管理工作1)制度建设已完成:●拟定《关于填写新费用报帐单的说明》,并完成了相应报帐单的印制工作,顺利的于1月10日启用了新的报帐流程。

●拟定《加班请假审批权限归口管理规定》,已于3月1日下发执行。

进行中的:●根据公司计算机的使用情况,起草了《计算机资产管理办法》征求意见稿,以实现公司计算机资产的统一管理。

●根据公司现场作业人员的具体工作情况,草拟了《晨砻公司现场作业工作服配制规定》,将进一步完善工作服、安全帽、绝缘鞋配发相关规定。

●为完善公司采购管理工作,草拟了《采购管理制度》征求意见稿●为有效的激励销售人员,草拟了《工程部销售人员奖励暂行办法》●根据公司新采用的电话情况,草拟了《话费管理暂行办法》下半年目标:●修订完成以上进行中的制度●拟定公司各部门《销售人员奖励办法》2)流程梳理上半年主要及协同系统关联,梳理了行政和人事管理流程,先上线了23个流程,目前仍在不断完善中。

问题:体系化不足措施:●请诚瑞公司提供咨询支持●根据公司实际,将可完善的内容体系化修订4、行政后勤已完成的重点工作:●公司电话号码的调整●协同平台行政流程的转换●签订协议酒店和预订票协议下半年重点完成的工作:●IT办公楼一楼办公环境改造。

●公司资产及使用人和责任人关联。

目标:提供及时、优质的服务措施:每月及部门沟通,了解部门所需资源。

上半年具体完成的工作如下:1.根据各部门业务特点,分配公司新电话号码话段和长话开通权限,及时公布新号码表和使用方法说明,及酒店协调,确保客户及公司的联系畅通,目前公司更换使用新号码88个。

2.配合OUTLOOK服务器地址迁移,进一步完善OUTLOOK人员的管理。

3.及上海至诚运通网络公司签订协议,确定订车船机票、酒店优惠协议。

4.为满足各部门的业务工作需要,及时购置了录音笔、无线上网卡、移动上网卡等设备,为各事业部新增人员及时配制了工作台、办公椅、空调、电暖气等相关设施。

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