公司文档排版规范

xxx公司文档排版规范

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二〇一二年二月十五日

目录

1文档封面排版要求 (3)

2文档目录排版要求 (3)

3文档正文排版要求 (3)

4排版编号要求 (3)

1文档封面排版要求

（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。

（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。

2文档目录排版要求

（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。

（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。

3文档正文排版要求

（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。

（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。

（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。

（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。

（6）段前段后距离为15磅。

4排版编号要求

（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用

“(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。

（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、

1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、

1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。

（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。

4.1长文档排版的基本规范和注意事项

一、封面：

1. 最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意1898两边没有点（有点是旧版的）。

2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前0行，段后1行。

3. 下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年X月”（其中“〇”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前0行，段后0.5行。

4. 整个封面1.5倍行距。

5. 封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为4.3*4.3）、字要多大、长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是“北京大学2009-2010学年度学生寒假社会实践与社会观察活动调研报告汇编”，太长，得分两行，那要从“寒假-社会实践”或“年度-学生”这种地方断，而不要从“社会-实践”、更不能从“实-践”断）、页面顶端-校徽-标题-底部署名日期之间要间隔多少行…

二、目录：（排好正文后再做目录）

1. 做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动形成目录。

但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的word拼出来的，那若是整个文章都调好再大纲视图-标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动目录了。

2. “目录”两字，用仿宋_GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后0.5行。

3. 其余文字：汉字用仿宋_GB2312，数字、英文用Times New Roman，五号，1.5倍行距。

4. 标题和页码之间的点要连续。

5. 目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。

三、正文：

1. 按要求设置页边距。

2. 设置段落，常规要求为：①两端对齐②正文文本③左右侧缩进0字符④首行缩进2字符（注意有时会因为字体变更而出现只有1.5个字空余的，需要手动调整）⑤行前0行，段后0.5行⑥1.5倍行距。

3. 设置字体，汉字仿宋_GB2312，数字英文Times New Roman，五号。

4. 单独改标题字体，黑体，四号，加粗，居中；作者名字，楷体GB2312，五号，加粗，居中。

5. 调整章节标题和序号：

1) 用“1.”、“1.1”、“1.1.1”这种格式统一章节标题，上面这种格式尽量别写到四级标题，之后可以考虑用“第一，**”、“其一，**”或“⑴**”这样的形式代替；

2) 一级标题定格，二、三…级标题缩进2字符；

3) 只用在一级标题前，与前文空一行；

4) 各级标题加粗。

6. 图、表：

1) 对调整大小的要求：①不出排版线②调好后能看清上面写的是什么；

2) 文字环绕方式、位置的设置，只要保证图表别把一段文字从中间截开；

3) 表格的对齐方式：水平居中；

4) 调整时尽量不用ctrl+A，但用了就用了，反正都得单独分表格前、表格后调整段前段后距（注：表格中的文字的字体和正文一致）；

5) 图标的标题尽量居中（尤其是表格）；

6) 若原文本上不方便调，可把表复制到一个新doc中调，然后再粘过来。

7.页眉，页脚（页码）：

1) 按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离；

2) 封面没页眉和页脚（将起始页码调为0，再按首页不同）；

3) 有要求的话，则奇偶页不同；

4) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致，居中。

8.注脚：

1) 格式全文统一；

2) 编号连续，即当把若干篇word粘到一起时，一些注脚的编号会变乱，请一一调整之，使其从1连续排列到n；

3) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致。

9.额外技巧：

1) 尽量避免在一页的开始出现很少几个字为一行的情况，在尊重原创的前提

下，可将前面的某些无关紧要的字进行删减；另外不要把章节或段落标题单蹦放在一页的最后一行；

2) 调字体时，选中要调的文字，先按仿宋_GB2312，再按Times New Roman，