关于采购工作的会议记录
采购会议纪要范例优秀4篇
采购会议纪要范例优秀4篇采购会议纪要篇一20xx年11月5日下午3点,在市卫计委二楼会议室召开了全市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作专题会议,会议由市卫生计生委副主任曹源主持,参加会议的单位有:市卫计委、市卫生科技信息中心、明天招标代理有限公司,会议就本周期集中采购相关工作进行了专题讨论。
现纪要如下:一、会议确定了参与全市20xx—20xx年医用耗材及检验试剂集中采购的医疗卫生单位。
根据卫生部《关于印发〈高值医用耗材集中采购工作规范(试行)〉的通知》(卫规财发〔20xx〕86号)规定,会议确定市中心人民医院等50家医疗卫生单位参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购,并鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与医用耗材及检验试剂集中采购。
二、会议决定组建宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购专家库。
根据《宜昌市药械集中采购实施办法》(宜卫生计生发〔20xx〕43号)规定,专家库成员推荐工作由市卫计委药政科负责。
第三方代理机构11月8日前确定专业分类,市卫生科技信息中心协助市卫计委完成专家库成员推荐工作,并将确定的专家库成员名单信息报送市公共资源监督管理局组建专家库。
三、会议确定了宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标人资格。
医用耗材及检验试剂生产企业和经营企业均可参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标。
四、会议讨论决定,11月10日下午15时在夷陵饭店召开宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作会议。
市卫计委副主任曹源强调,医用耗材及检验试剂集中采购工作关乎全市医疗机构、相关产品生产经营企业以及广大患者的切身利益,各相关部门一是要严格遵守招投标法律法规和程序要求,遵循公平、公正、公开的原则,坚持阳光、透明招投标;二是把握时间节点,切实按照各程序的时间要求,确保在20xx年12月31日前完成此项工作任务,并上报备案;三是注重协调配合,各相关单位和部门既要履职尽责,又要密切配合,切实做好本周期的集中采购工作。
办公用品采购会议纪要范文6篇
办公用品采购会议纪要范文6篇Office supplies procurement meeting minutes model编订:JinTai College办公用品采购会议纪要范文6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公用品采购会议纪要范文2、篇章2:办公用品采购会议纪要范文3、篇章3:办公用品采购会议纪要范文4、篇章4:办公用品购置会议纪要文档5、篇章5:办公用品购置会议纪要文档6、篇章6:办公用品购置会议纪要文档办公当然是需要有办公用品的,当物品紧缺时就会造成工作的麻烦。
下文是关于办公用品采购会议纪要范文,欢迎阅读!篇章1:办公用品采购会议纪要范文时间:20XX年3月13日地点:三合完小办公室参会人:三合完小全体教师主持人:杨先科会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小二〇XX年三月十三日篇章2:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市****商贸有限公司*****市**计算机有限公司*****市****商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
采购项目会议纪要模板范文
采购项目会议纪要模板范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 采购项目的背景和目的:XXX公司需要采购XXX物品/服务,以满足公司的业务需求。
该采购项目的目的是XXX。
2. 采购范围和要求:采购范围包括XXX物品/服务,要求XXX(具体描述采购的要求)。
3. 采购流程和时间安排:XXX部门将负责策划和执行采购流程,XXX部门将协助XXX部门的工作。
采购项目计划于XXX年XX月XX日开始,预计XXX年XX月XX日完成。
4. 采购预算和资金安排:根据初步估算,该采购项目的预算为XXX万元。
公司将安排专门资金用于该采购项目。
5. 采购方式和报价要求:XXX部门将根据公司规定的采购政策和程序选择合适的采购方式,XXX部门将负责征集供应商并要求他们提供报价。
6. 合同签订及履行:XXX部门将负责起草采购合同,并与供应商进行谈判和签订合同。
XXX部门将监督供应商履行合同内容。
7. 其他事项:XXX公司将定期召开会议,跟踪采购项目的进展,并解决在项目执行过程中遇到的问题。
会议记录人:XXX参会人员:XXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXX会议记录已审核并确认:(签字)8. 为了确保采购项目的顺利进行,会议讨论了项目执行中的风险管理措施,确定了应对措施,并制定了应急预案。
同时,XXX部门负责人被要求定期向公司领导层汇报采购项目的进展情况,以便及时调整和改进项目执行计划。
9. 在会议中,XXX部门负责人强调了保密工作的重要性。
所有涉及采购项目的文件和信息必须妥善保管,避免泄露给公司以外的人员或机构。
同时,XXX部门将建立起完善的档案管理制度,确保所有的采购过程记录得以完整和准确的保存。
10. 讨论了在采购过程中可能存在的合规性问题,要求XXX 部门遵守公司的相关政策和法律法规,确保采购过程的合法性和公正性。
关于采购的会议纪要模板
关于采购的会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议主要内容:1. 采购计划:XXX部门提出了本季度的采购计划,包括原材料、设备和办公用品等方面的需求,并列出了预算和时间表。
2. 供应商选择:XXX部门汇报了对于新的供应商的调研情况,提出了几家备选的供应商名单,并进行了讨论和比较,最终确定了与XXX公司合作。
3. 采购合同:XXX部门负责人介绍了与供应商XXX公司的采购合同内容,并与其他部门负责人进行了协商和讨论,确定了合同条款和付款方式。
4. 采购流程优化:针对过去的采购流程中存在的问题和瓶颈,大家进行了深入的交流和讨论,提出了一些改进意见和建议,明确了今后的采购流程和责任。
5. 其他事项:XXX部门提出了关于采购流程的一些权限调整和内部培训的建议,大家进行了讨论,并决定了后续的工作安排和时间表。
会议总结:本次会议对于本季度的采购工作进行了全面的安排和部署,各部门之间的沟通和协调也得到了加强。
大家一致认为这次会议达到了预期的效果,对于未来的采购工作有了更清晰的思路和计划。
希望大家能够落实好会议上确定的工作,共同努力,确保本季度的采购工作顺利进行。
另外,在会议中还提到了对现有供应商的绩效评估和反馈机制,以保证与供应商的合作质量。
针对采购流程的权限调整和内部培训建议也得到了大家的一致认可,相关部门负责人表示将尽快落实并安排培训计划。
会议最后,大家一致决定设立一个采购工作小组,由各部门负责人组成,负责协调和监督本季度的采购工作,确保各项工作顺利推进。
同时,会议强调了各部门之间的协作与配合,共同推动公司的采购工作向更高效、规范的方向发展。
此次会议以高效的方式讨论了采购计划、供应商选择、采购合同、采购流程优化等相关事宜,对今后的采购工作起到了积极的推动作用。
会议结束后,各部门负责人明确了下一步的工作任务和时间节点,达成共识后分别行动。
希望各位能够充分落实会议精神,认真执行会议确定的各项工作,确保公司的采购工作顺利进行。
办公设备采购会议纪要
办公设备采购会议纪要会议时间:XXXX年X月X日会议地点:公司会议室参与人员:采购部经理、市场部经理、技术部主管、财务部主管一、会议背景为了满足公司日益增长的办公设备需求,提高办公效率,本次会议旨在讨论并确定新的办公设备采购方案。
二、会议议程1.介绍与会人员2.讨论办公设备需求3.分析市场行情4.确定采购方案5.财务预算与审批6.总结与结论三、会议记录1.会议开始,采购部经理首先介绍了与会人员,并阐述了本次会议的目的。
2.技术部主管详细描述了目前公司各部门存在的办公设备问题,如打印机故障频繁、电脑配置较低等。
市场部经理对市场行情进行了分析,指出当前市场上的新型设备具有更高的性能和效率。
3.在讨论采购方案时,与会人员一致认为,应优先考虑购买新型多功能办公设备,如一体机、电脑打印机等,以提高工作效率。
采购部经理建议优先选择知名品牌,以保证产品质量和售后服务。
4.经过讨论,确定了以下采购方案:采购新型一体机一台,预计价格为X元;更新部分电脑,预计费用为X元。
财务部主管对预算进行了详细说明,并得到了与会人员的认可。
5.经过审批,采购方案获得通过。
采购部经理将负责与供应商洽谈价格、交货时间等具体事宜,并与相关部门密切配合,确保设备及时到货并安装调试完毕。
6.最后,会议总结了本次采购会议的成果,强调了各部门之间的协作与沟通的重要性,以确保新设备能够顺利投入使用,提高公司整体办公效率。
四、注意事项1.各部门应密切配合,确保采购工作的顺利进行。
2.采购过程中应关注价格、质量、售后服务等多方面因素,选择合适的供应商。
3.设备到货后,应安排专业人员负责安装调试,确保设备正常运行。
4.采购部应定期对办公设备进行维护保养,确保公司资产的安全和正常运行。
五、结论本次办公设备采购会议取得了圆满成功。
经过与会人员的共同努力,确定了新的采购方案,并得到了审批通过。
新设备的采购将有助于提高公司整体办公效率,为公司的发展注入新的动力。
采购 会议记录
采购会议记录第一篇会议记录:采购会议会议日期:某某某某年某某月某某日会议地点:公司会议室参会人员:采购部全体成员、相关部门负责人会议议程:1. 采购部经理致欢迎辞2. 介绍本次会议的目的和议程安排3. 各部门负责人提出采购需求和计划4. 讨论并确定采购物品、数量、价格等细节5. 确定采购方式和供应商选择6. 分配任务和责任,确定完成时间和进度7. 总结本次会议,提出注意事项和后续行动计划会议记录:一、采购部经理致欢迎辞采购部经理对各位参会人员表示热烈欢迎,并简要介绍了本次会议的目的和议程安排。
二、介绍本次会议的目的和议程安排采购部负责人详细介绍了本次会议的目的和议程安排,包括各部门负责人提出采购需求和计划,讨论并确定采购物品、数量、价格等细节,确定采购方式和供应商选择,分配任务和责任,确定完成时间和进度等。
三、各部门负责人提出采购需求和计划各部门负责人分别提出了本部门的采购需求和计划,包括所需物品、数量、预算等。
采购部负责人对各部门的需求进行了汇总和分类,以便更好地进行后续讨论。
四、讨论并确定采购物品、数量、价格等细节在各部门提出采购需求的基础上,采购部负责人详细介绍了各项物品的市场价格、供应商信息等内容。
经过充分讨论和协商,确定了所需物品的规格、数量和价格等细节。
同时,也确定了部分物品的采购方式,如直接从供应商处采购或通过招标方式进行采购。
五、确定采购方式和供应商选择根据确定的采购物品和规格,采购部负责人介绍了公司的供应商信息库和相关供应商的资质、信誉等信息。
经过讨论和比较,确定了部分物品的供应商选择。
同时,也确定了部分物品的采购方式,如直接从供应商处采购或通过招标方式进行采购。
对于需要招标的物品,确定了招标的时间、地点和相关要求。
六、分配任务和责任,确定完成时间和进度根据确定的采购物品和供应商选择,各部门负责人分别提出了本部门的任务和责任。
经过讨论和协商,确定了各项任务的完成时间和进度安排。
采购部会议记录模板
采购部会议记录模板会议主题:采购部例行会议会议日期:XXXX年X月X日会议地点:XXX会议室会议主持:XXX(采购部主管)会议参与人员:(按姓氏笔画顺序排列)1. XXX(采购部负责人)2. XXX(采购部员工)3. XXX(采购顾问)4. XXX(财务部代表)5. XXX(行政部代表)会议纪要:一、会议目的本次会议旨在就近期采购项目的进展、问题以及需要解决的事项进行讨论和确认,并为部门相关工作做出安排。
二、采购项目进展情况1. XXX采购项目进展情况:XXX(此处列出项目进展的具体内容,如采购进度、合同洽谈等)。
存在问题:XXX(此处列出目前遇到的问题,如供应商协调困难等)。
处理措施:XXX(此处列出解决问题的具体措施,如重新寻找供应商等)。
2. XXX采购项目进展情况:XXX存在问题:XXX处理措施:XXX(依次列出其他采购项目的相关情况)三、采购部工作计划根据项目进展情况和问题讨论,本部门在接下来的工作中,将做出以下安排:1. XXX采购项目- 任务分配:XXX(列出各成员的具体任务及完成时间)- 跟进措施:XXX(列出督促、协调和沟通的具体措施)2. XXX采购项目- 任务分配:XXX- 跟进措施:XXX(依次列出其他采购项目的工作计划)四、其他事项1. 财务部代表就XXX项目的经费预算进行了汇报和讨论,达成一致意见。
2. 行政部代表提出了对采购流程的改进建议,大家共同讨论并形成了初步方案。
五、下次会议时间和议题下次会议时间:XXXX年X月X日下次会议议题:1. XXX采购项目进展情况汇报;2. 其他待讨论事项。
备注:会议记录根据采购部会议的实际情况进行调整和补充,确保信息的准确性和完整性。
以上为本次采购部会议记录的纪要内容,如有遗漏或需要补充内容,请及时告知。
感谢各位的参与与支持!作者: XXX日期: XXXX年X月X日。
采购部会议记录
采购部会议记录会议时间:2023年3月10日会议目的:讨论最近的采购情况和制定未来采购计划与会人员:采购部全体成员会议记录:1.会议主持人对全体成员表示感谢,介绍了本次会议的目的和议程安排。
2.采购部负责人首先介绍了最近一段时间的采购情况,包括采购任务完成情况、采购成本分析、采购供应商评估等内容。
其中重点介绍了近期采购成本出现波动的原因和影响。
3.全体成员就最近采购情况进行了讨论,针对采购成本波动的原因提出了各自的看法和建议。
提出了加强供应商评估、把控采购成本的重要性,并就具体的改进措施展开了讨论。
4.会议中,成员们对已有的采购流程和管理制度进行了评估和讨论,提出了一些改进建议并达成共识。
包括对采购流程中的繁琐环节进行简化、加强对供应商的管理和监督、优化采购管理系统等方面的建议。
5.针对未来的采购计划,采购部负责人提出了一份初步的计划草案,包括未来一段时间的采购任务分配、采购目标设定和供应商合作方案等内容。
成员们就计划草案展开了讨论,对其中的细节进行了逐一的分析和修改。
6.会议中,也就未来可能遇到的采购风险进行了讨论,包括市场价格波动、供应商资质变更、货物运输问题等方面。
成员们就如何应对这些风险进行了深入的交流,并提出了一些切实可行的对策。
7.最后,会议总结了讨论结果,明确了下一步的工作重点和时间节点。
采购部负责人强调了会议内容和意见建议的重要性,并提出了加强沟通协作、快速落实采购计划的要求。
8.会议主持人对全体成员再次表达了感谢,并鼓励大家在未来的工作中继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
会议记录由负责人整理并提交给相关部门,以便后续跟进和落实。
采购业务培训会议记录
采购业务培训会议记录全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购业务培训会议记录日期:2021年10月15日地点:公司会议室主持人:采购部经理与会人员:采购部全体员工会议内容:一、会议开场采购部经理开场致辞,欢迎全体员工参加本次采购业务培训会议。
介绍了本次会议的目的和重要性,希望大家能够积极参与,共同提升采购业务水平。
二、采购业务基础知识培训1. 采购流程:详细介绍了采购流程中的需求确认、询价比价、供应商评估、合同签订、物流配送等环节,强调了每个环节的重要性和注意事项。
2. 采购合同:讲解了采购合同的基本内容、签订流程、合同审批制度等,强调了合同的重要性和执行力。
3. 采购成本控制:介绍了如何有效控制采购成本的方法和策略,包括供应商谈判、价格比较、采购量控制等。
三、案例分析与讨论1. 案例一:针对近期采购过程中出现的问题,进行案例分析和讨论,找出问题的根源并提出解决方案。
2. 案例二:结合实际案例,让员工们分组讨论并提出解决方案,以提高员工的问题解决能力和创新思维。
四、采购技巧培训1. 供应商管理:介绍了如何建立供应商数据库、供应商评分制度、供应商关系维护等供应商管理技巧。
2. 谈判技巧:讲解了采购谈判过程中的技巧和策略,包括沟通技巧、谈判策略、定价原则等。
五、总结与展望采购部经理对本次培训会议进行总结,强调了培训内容的重要性和实用性,鼓励员工们将所学知识应用到实际工作中。
同时展望未来,希望通过不断学习和提升,提高公司采购业务水平,并为公司发展做出更大贡献。
本次采购业务培训会议圆满落幕,全体员工表示受益匪浅,将积极应用所学知识,提升工作质量和效率。
希望公司未来能够继续开展类似的培训活动,共同提高专业素养,提升竞争力。
第二篇示例:采购业务培训会议记录日期:2021年10月15日地点:公司会议室参与人员:采购部全体员工会议内容:1. 采购业务概述在会议开始之前,主持人首先对采购业务进行了概述。
采购是指企业为了生产经营目的而购买原材料、零部件、设备和劳务等生产要素的行为。
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采购会议纪要
采购会议纪要如何编写?这方面的记录,让我们看看下面的采购会议纪要范文!
[采购会议纪要1]
1。
会议时间:2月6日,xxxx,14: 30 2。
会议地点:XX项目会议室3。
会议内容:XX总裁在XX五月XXXX年会上要求惠东凤凰酒店准时开业
公司相关部门和参与单位必须认识到xx酒店的重要性和紧迫性。
xx 酒店的与会者于5月2日在XXXX签署:。
采购会议记录内容
采购会议记录内容会议时间:具体时间会议地点:具体地点出席人员:采购部门经理、采购员具体姓名1、采购员具体姓名2、供应商代表具体姓名 3、财务部门经理、质量控制部门经理会议主持人:采购部门经理会议记录人:具体姓名 4会议议程:1、回顾上一次采购会议的决策和执行情况2、讨论当前采购项目的进展和问题3、评估供应商的表现4、确定下一阶段的采购计划和预算会议内容:采购部门经理首先开场,对上次采购会议的决策执行情况进行了简要回顾。
他指出,上次会议决定采购的一批原材料已经按时到货,质量也基本符合要求,但在运输过程中出现了一些小的延误,导致生产部门的生产计划稍有调整。
接着,采购员具体姓名1汇报了当前正在进行的采购项目。
他提到,目前正在采购的一批生产设备,已经与多家供应商进行了洽谈,其中有两家供应商提供的报价和产品参数比较符合公司的要求。
然而,在与这两家供应商的进一步沟通中,发现其中一家供应商的交货期可能无法满足公司的生产需求。
采购员具体姓名 2则补充说,对于另一家供应商,虽然交货期没有问题,但在产品质量的保证方面,还需要进一步与对方协商,明确质量标准和验收程序。
供应商代表具体姓名 3在会上对公司提出的一些问题进行了解释和说明。
他表示,会尽力协调解决交货期的问题,并承诺在质量保证方面提供更详细和可靠的方案。
财务部门经理就采购预算发表了意见。
他指出,目前公司的资金状况较为紧张,需要在采购过程中严格控制成本,确保采购项目的预算不超支。
同时,他建议在与供应商谈判时,争取更有利的付款条件,以缓解公司的资金压力。
质量控制部门经理强调了采购物品的质量重要性。
他表示,在选择供应商和确定采购合同条款时,必须明确质量标准和检验方法,以确保采购的物品符合公司的质量要求。
一旦发现质量问题,要及时与供应商沟通解决,必要时采取退货或索赔等措施。
在讨论过程中,大家还对供应商的评估标准进行了深入探讨。
一致认为,除了价格、交货期和产品质量外,供应商的售后服务、信誉和企业实力等方面也应纳入评估范围。
采购会议记录内容关于采购工作的会议记录
采购会议记录内容关于采购工作的会议记录采购工作会议记录会议时间:2024年5月10日9:00-10:30会议地点:公司会议室会议主持:采购部经理会议记录:行政助理会议内容:1.会议开场采购部经理对与会人员表示欢迎,介绍了本次会议的目的和议程。
2.采购工作总结与反馈采购部经理介绍了最近一段时间的采购工作进展,总结了采购团队的工作成果和成本控制情况。
他鼓励与会人员分享采购工作中的成功经验和遇到的问题,以便集体学习和改进。
3.采购流程优化与会人员就当前采购流程中存在的问题和瓶颈进行了讨论。
讨论重点包括采购需求发布、供应商选择、合同谈判、采购审批等环节。
与会人员提出了解决问题的建议,如简化审批流程、加强与供应商的沟通等。
会议决定成立一个小组负责采购流程的优化,该小组将在下次会议前提交优化方案。
4.供应商管理采购部经理介绍了公司新引进的供应商管理系统,强调了及时更新和维护供应商信息的重要性。
与会人员就如何做好供应商评估和监督提出了意见和建议。
会议决定组织培训,提高采购团队对供应商管理系统的使用效率,以确保供应商信息的准确性和完整性。
5.采购预算和成本控制采购部经理向与会人员分发了公司最新的采购预算和成本控制指标,并解读了指标背后的意义。
与会人员就如何在采购过程中控制成本提出了建议,如多品牌比较、谈判技巧等。
会议决定设立一个专项小组,负责制定采购成本控制的具体措施。
6.采购风险管理会议重点讨论了采购过程中的风险,并提出了相应的风险应对策略。
重点讨论了供应商倒闭、物流延误等常见风险,并就如何建立健全的风险管理机制进行了研讨。
会议决定采购部门与财务部门合作,建立风险评估和监测机制。
7.其他事项采购部经理通报了下一阶段的工作重点和计划,并强调了保持沟通和协作的重要性。
与会人员就会议内容的进一步讨论和建议进行了交流。
8.会议总结采购部经理对与会人员的积极参与和贡献表示感谢,并总结了会议讨论的要点和下一步工作计划。
会议结束后,会议记录被整理和归档,并通过电子邮件发送给与会人员和相关部门。
中学采购会议纪要
中学采购会议纪要
会议时间:某年某月某日
会议地点:中学会议室
会议主持:校长
参会人员:副校长、教务处主任、后勤主任、财务主任、采购部门负责人及报名供应商代表
会议记录:后勤主任
会议内容:
1. 会议开始,校长强调了本次采购会议的重要性,要求所有参会人员认真对待,确保会议的顺利进行。
2. 副校长就学校近期采购需求进行了说明,包括教学设备、图书、体育器材等,并对采购流程和标准进行了简要介绍。
3. 教务处主任提出了教学设备采购的具体需求,包括教室多媒体设备、实验室仪器等,并建议对供应商进行综合评估,确保采购设备的质量和性能。
4. 后勤主任就学校基础设施维修改造项目进行了介绍,提出了相关的采购需求,并强调要确保供应商的资质和施工质量。
5. 财务主任对采购预算和资金支付方式进行了说明,要求采购部门在保证质量的前提下,合理控制采购成本。
6. 采购部门负责人汇报了近期采购工作的进展情况,并对存在的问题进行了说明。
7. 报名供应商代表进行了自我介绍,并对各自的资质和产品进
行了展示,他们纷纷表示愿意为学校提供优质的产品和服务。
8. 会议最后,校长对本次采购会议进行了总结,他对各部门的准备工作表示认可,并要求采购部门根据会议讨论结果,制定具体的采购计划和方案,确保学校采购工作的顺利进行。
以上是本次中学采购会议的纪要,希望大家能够按照会议的要求,认真执行,共同为学校的发展做出贡献。
采购会议纪要范文6篇
采购会议纪要范文6篇采购会议纪要范文 (1) 会议名称:第二季度工作站点会议会议时间: 20xx年x月x日会议地点:文澜公司902会议室主持:陈瑜出席:曹燕民、陈瑜、叶超群、高克斌、项凌霄、程妙会议内容:1.因公司新入职一批职工,原办公座椅已全部投入使用,需采购一批办公座椅;2.同时因业务需要,我公司多部门需经常使用投影仪器设备,需采购一套;经综合办提议对以上两项采购物品进行采购讨论,会议经过充分讨论,一致同意采购以上两项物品。
会议认为本采购案必须严格按照公司相关采购流程规范操作,并要求在充分询价、货比三家的前提下确定采购商家,完成次采购案。
采购清单:1.办公座椅一批:卡座4套,椅子11把;2.投影设备一套:投影仪一台、移动支架一副;决议:采购办公座椅一批,投影设备一套,有综合办询价采购。
与会人员签字:采购会议纪要范文 (2)会议时间:20xx年x月x日会议地点:公司X楼会议室会议主持:(有限责任公司总经理)参会人员:会议记录:会议议题:议定采购分装流程制度为进一步完善公司采购分类装袋制度,提高产品质量,严格操作流程,x年XX月XX日,公司副总经理召集公司销售、财务、库管等部门负责人,就统购分装具体流程进行了细致科学的安排,现将会议内容纪要如下:一、采购:由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽,以赊购的方式,与农户签订大枣采购合同,采购过程确保合理、公开、透明。
购进的大枣由公司库管统一过磅入库,然后送至生产车间。
二、分选:1、经过生产车间的分选,由负责,按照相应的品相标准将大枣分为八个等级,其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场,待达到标准,送入车间进行清洗烘干,然后打包装袋。
2、品相等级三级及以下的由负责,全部直接进行清洗烘干,按照相应的供货农户名单,由登记造册完成后,办理入库。
三、装袋:经过生产车间的分选,按照相应的等级,在晾晒、清洗、烘干程序完成后,由负责进行标注分类,然后统一装袋。
有限责任公司年XX月XX日采购会议纪要范文 (3)酒店采购联盟成立暨首次集中采购活动预备会会议纪要时间:20xx年x月x日9:30至17:30(会期一天)地点:山大路老转村大酒店主持人:牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长)出席者:胡清(海景花园大酒店采购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦采购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜大酒店总经理)、郑波(天天海鲜大酒店采购部经理) 记录:张东花、蒋威、邓海洋讨论议题:1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。
单位班子会同意采购东西会议记录
单位班子会议记录主题:单位采购东西会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室会议主持:XX领导会议记录:XX秘书与会人员:全体单位班子成员会议议程:1. 会议召开在XX领导的主持下,本次单位班子会议按时召开。
会议目的是讨论并决定单位采购东西的相关事宜。
2. 采购东西的必要性和合理性2.1 针对单位需要采购的东西进行了详细的分析,包括用途、规格、数量等。
2.2 与会人员对采购东西的必要性和合理性进行了充分讨论, 全体成员一致认为采购相关物品对工作的开展具有重要意义。
3. 采购预算和来源3.1 针对采购所需款项进行分析,并就采购资金来源进行了充分的讨论。
3.2 经过认真分析,确定了采购资金的预算数额和来源。
4. 采购方式和供应商选择4.1 讨论了采购方式,包括招标、比价等方式,并最终确定了采购方式。
4.2 对于供应商的选择标准进行了充分的讨论,并就选择供应商的具体事宜进行了决策。
5. 采购合同签订5.1 对于采购合同的具体内容进行了深入的讨论,并确定了采购合同的签订事宜。
5.2 对于采购过程中可能涉及的法律事宜进行了充分的讨论,确保采购合同的合法性和有效性。
6. 会议总结6.1 经过充分讨论和决策,整个会议取得了圆满成功。
6.2 下一步各个部门负责人将督促落实会议决议,确保采购工作的顺利进行。
7. 会议结束会议在整体会议总结之后圆满结束。
会议记录人:XXX签字时间:XXXX年XX月XX日本次单位班子会议内容详实,各项议程都得到了充分讨论和决策,整个会议在良好的氛围中进行,各位与会人员对会议决议表示了充分的支持。
希望各部门领导在会后能够认真落实会议决议,确保采购工作的顺利进行。
针对本次单位采购物品的讨论和决策,各部门领导将密切配合,确保所有流程和决策得以有效实施。
必须确定采购物品的具体种类和数量,确保符合单位的实际需求。
另资金来源和预算必须得到明确界定,以保证采购的流程合法合规。
采购流程的透明和公平,以及对合同签订的审慎考虑等方面也需要得到充分的保障。
采购的会议纪要范文4篇
采购的会议纪要范文4篇Sample of meeting minutes of procurement编订:JinTai College采购的会议纪要范文4篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:采购的会议纪要范文2、篇章2:采购的会议纪要范文3、篇章3:材料采购协调会议纪要文档4、篇章4:新材料检测平台设备采购预备会议纪要文档采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,采购的会议纪要范文有哪些?以下是小泰为您整理的相关资料,欢迎阅读!篇章1:采购的会议纪要范文一、会议时间:20xx年2月6日 14:30二、会议地点: xx项目会议室三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员:五、会议主持:xx六、纪要整理: xx会议内容:5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
采购部会议记录
采购部会议记录日期:2024年1月7日地点:会议室参会人员:采购部全体员工会议主要议题:1. 供应商管理及合作关系维护2. 采购流程优化3. 成本控制与采购策略会议详情:1. 供应商管理及合作关系维护会议开始时,采购部经理对供应商的管理情况进行了汇报。
经理强调了与供应商保持良好合作关系的重要性,并提出了一些具体建议,包括加强沟通、建立长期合作协议、定期评估供应商绩效等。
与会人员也就各自负责的供应商进行了交流和分享经验,以加深对供应商的了解和合作。
2. 采购流程优化在采购流程方面,我们进行了一番讨论和分析。
经过大家的分享和讨论,我们认识到采购流程中存在的一些问题和瓶颈,如审批流程过长、信息传递不畅等。
为了提高采购效率,我们决定重新评估和优化采购流程。
我们将开展一系列改进措施,包括简化审批流程、引入电子化采购系统、加强内外部沟通等,以提高采购效率和降低采购成本。
3. 成本控制与采购策略成本控制是采购部重要的职责之一。
会议上,我们就如何控制采购成本进行了讨论。
大家认识到成本控制是一个持续的过程,涉及到供应商选择、价格谈判、库存管理等各个环节。
我们商定制定明确的采购策略来指导采购决策,并加强与财务部门的合作,共同制定成本控制目标和指标。
同时,我们还决定加强对市场价格行情的研究,以及与供应商的谈判能力培训,以获取更好的采购成本。
会议总结:本次采购部会议充分讨论了供应商管理、采购流程优化和成本控制等重要议题。
通过会议的讨论和决策,我们相信能够提高采购团队的绩效和效率,实现成本控制的目标。
同时,我们也将不断总结经验,改进策略,提升采购部整体能力,为公司的发展和运营节约成本、提供支持。
研究文具采购的会议记录
研究文具采购的会议记录会议主题:探讨优化文具采购流程与策略会议时间:2022年3月10日上午10:00-11:30会议地点:公司会议室参会人员:采购部全体成员、财务部代表、行政部代表一、会议导语随着公司业务的不断拓展,文具采购需求日益增长。
为了提高文具采购效率,降低采购成本,本次会议特此邀请相关部门共同探讨文具采购流程与策略的优化。
二、会议内容1.分析现有文具采购流程(1)采购部门介绍现有文具采购流程,包括需求收集、供应商筛选、采购执行、验收及付款等环节。
(2)各部门针对现有流程中存在的问题和不足进行讨论,如:a.需求收集不全面,导致漏采购或重复采购;b.供应商筛选标准不明确,影响采购质量;c.采购执行过程中,沟通不畅,导致采购周期延长;d.验收环节把关不严,影响文具使用效果。
2.探讨优化文具采购策略(1)建立完善的文具需求收集机制,确保各部门需求准确、及时反馈;(2)明确供应商筛选标准,如产品质量、价格、售后服务等,确保采购到性价比高的文具;(3)加强采购部门与其他部门的沟通,提高采购执行效率;(4)加强验收环节的管理,确保文具质量符合要求。
3.制定采购预算与周期(1)根据公司业务发展需求,制定合理的文具采购预算;(2)确定采购周期,确保文具库存充足,避免断货现象。
三、会议结论1.各部门共同参与优化文具采购流程,提高采购效率;2.采购部门根据会议讨论结果,制定具体的优化方案,并在实际操作中不断调整和完善;3.财务部、行政部等部门积极配合采购部门,共同推进优化工作。
四、会议记录本次会议记录由采购部负责整理,并在会议结束后1个工作日内发送给参会人员。
五、会议结束语本次会议的召开,旨在提高文具采购效率,降低采购成本,为公司创造更多价值。
希望大家积极参与,共同为优化文具采购工作贡献力量。
关于采购工作的会议记录
关于采购工作的会议记录会议记录日期:XXXX年XX月XX日时间:XX:XX-XX:XX地点:XXXX会议室主题:采购工作讨论会会议成员:1.采购部经理:XXX2.XXX部门经理:XXX3.XXX部门经理:XXX4.采购员:XXX会议内容:1.采购计划讨论-采购部经理提出了下一季度的采购计划,并与其他部门经理进行了讨论。
各部门经理强调了他们部门的需求,并提供了计划中可能存在的问题和挑战。
-针对每个部门的需求,采购部经理提供了相应的解决方案,并鼓励其他部门经理提出任何修改意见。
2.供应商评估和选择-采购部经理分享了最近对现有供应商进行的评估结果,并讨论了他们的表现和服务质量。
-与会人员对其他潜在供应商进行了讨论,并分享了他们的经验和观点。
-采购部经理建议组织一次供应商展示会,以便更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性。
3.采购流程改进-采购部经理提出了现有采购流程存在的一些挑战和瓶颈。
-与会人员讨论了可能导致问题的原因,并提出了一些改进意见。
-采购部经理决定针对流程中的瓶颈进行重点改进,并将相关方案在下一次会议上与大家分享。
4.采购成本管理-采购部经理提出了成本管理的重要性,并鼓励各部门经理意识到采购成本对整个企业利润的影响。
-与会人员分享了一些成本管理的最佳实践,并鼓励大家在采购过程中找到节省成本的机会。
-采购部经理建议每个部门经理设置一个采购成本管理目标,并定期评估和跟踪实施情况。
5.新产品采购-采购部经理介绍了即将推出的新产品,并讨论了相应的采购需求。
-与会人员提供了他们部门的需求和建议,并就如何更好地支持新产品的采购进行了讨论。
-采购部经理与相关部门经理商定了下一步的行动计划,并将在下次会议上进行进展更新。
会议总结:本次会议讨论了采购计划、供应商评估和选择、采购流程改进、采购成本管理以及新产品采购等关键议题。
与会人员充分讨论了各自的需求和挑战,并提出了相应的解决方案和改进意见。
采购部经理将根据会议讨论的结果和建议,进一步完善采购流程,并与相关部门密切合作,确保采购工作的顺利进行。
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关于采购工作的会议记录
关于采购工作的会议记录怎么写呢?这一方面的记录,一起看看下面的采购会议记录范文吧!
关于采购工作的会议记录[1]
一、会议时间:20xx年2月6日14:30
二、会议地点: xx项目会议室
三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:xx
六、纪要整理: xx
会议内容:
5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指
甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部) 采购部采购设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单采购部采购机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。
明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xxx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。
公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。
仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。
关于采购工作的会议记录[2]
会议名称:砂石料采购评审会
会议地点:项目部会议室
会议时间:年月2日
参加人员签字:
会议纪要:
一、物资部市场调查:
1、建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给等工地正供应砂石料,其注册资金为万元,各种协调人员12人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。
其资金比较充足,经洽谈,其口头承诺可以长期占压50-100万资金,在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面,按照同期市场价格,同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间,石子价格为68-75元/立方之间,而建材经营部报价最低,中沙为35元/立方,石子价格为64元/立方。
具有明显的价格优势。
3、地方关系方面,因为砂石料具备很强的地域性,该建材经营部法人为当地人,在地方关系协调,运输道路方面具有明显的地方优势,中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的,市场为其自由,砂子为其采砂船自采,在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果:经试验室委外检测,该经营部委送的市场的石子和河沙均检测合格,完全能满足我单位施工要求,另外委送的两家单位一家石子强度不合格,一家砂子含泥量太高,均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性,在具备价格等优势的基础上确定建材经营部为供应单位,由设备物资部牵头,起草合同文本,进行具体合同细节谈判,尽早签订采购合同,及时备料,一边尽早开展施工生产。
年月日
关于采购工作的会议记录[3]
时间:xx年x月x日下午三点半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:zzz
参会人员:市公司纪检办zzz
市公司财务部zzz
市公司审计部zzz
市公司企管部zzz
市公司基建部zzz
市公司总经办zzz
zz市思行合一商贸有限公司zzz
zz市多元计算机有限公司zzz
zz市锐彬伟业商贸有限公司zzz
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:同意,按招标有关规定办理。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩,在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;
zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
zz市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
zz市思行合一商贸有限公司178800元
zz市多元计算机有限公司159070元
zz市锐彬伟业商贸有限公司174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。
采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质
量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。
参会人员签字:。