便函式公文写作格式及要求
公文写作——函
联系人：张证明 联系电话：1325463789
2012-10-24
温州大学人文学院
11
询问与答复问题的函
1、询问函 ：
××省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函
各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情 况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场 经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我 委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如 何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决?
2012-10-24
联系电话：1325463789
温州大学人文学院 9
商洽函例3
邀请函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对 阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽 晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品 等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 阿里巴巴 __年__月__日
2012-10-24 温州大学人文学院 7
商洽函例1
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过
估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成
年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，
运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
公文写作之函的写作方法
二、函的特点、作用、分类
1. 函的特点：函具有沟通性、灵和答复问题，向有关主管部门请求批准。
3. 函的分类：按性质分公函便函；按目的分发函复函；按内容用途上分为：商洽事宜函 、通知事宜函、邀请函、请示答复函等。
4. 函的语言要朴实、语气要诚恳、态度要谦逊。
以上是公文函的概念及写作方法的介绍，公文写作相对来说比较简单，联创世华专家提醒只要掌握正确的写作方法，复习过程中稍加练习，申论写作中如遇到公文题目就不会紧张，按照平时练习的步骤来写，就一定能写好，大工创世纪祝广大考生公考成功。
落款和日期：函的正文写完后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
四、函写作过程中应当注意的问题
函的写作要行文简洁，用语把握分寸。复函要注意有效及时。需要注意问题有以下几点：
1. 严格按照公文函的格式来写；
2. 函的内容专一集中：最好一函一事。
3. 函的写法陈述为主，内容写须真实，准确。
正文：函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直述其事。第一部分是叙述事项、第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望请求或者要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要交待清楚。“要求”部分可多可少如果事项很简单，而且没有过多的要求就同事项写在一起，如果事项复杂些，或者要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，必须注意函无论写给谁，要求的口气都要谦和。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名名称，发文字号，主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可直接写“电函”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以回答：同意或者不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或者怎么办，不应该怎么办等。文中用语应该言简意赅。
公函写作中的函的发文字号在写法上的请求[解说]
![公函写作中的函的发文字号在写法上的请求[解说]](https://img.taocdn.com/s3/m/85b7e90e15791711cc7931b765ce0508763275ec.png)
公文写作中的函的发文字号在写法上的要求函的写法公文函的分类公文函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
函——公文写作
如：×月×日的来信和随信寄来的××定单一份，我们都已经收到了。 ×月×日来函暨所附××定单一份均已收悉。
公函一般也不使用针对个人的寒暄用语。公函是谈论公务的信件，对所谈的 问题要力求开门见山，不能绕圈子，更不能在讨论公务的文字中加入诸如“身体
不同点：复函主要用于回复平级或不相 隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答
复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告
用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上 行文。
A
19
A
20
五、函的格式和写法
（一）、标题
函的标题可由发文机关 + 事由 + 文种构成， 如《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》 ， 《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》 。 也可由事由 + 文种构成，如 《关于毕业生分配 问题的函》 。
好吗？”、“工作顺利吗”之类的私人之间的寒暄用语。这类文字非但无助于工 作的开展。相反还会使严肃的公文庸俗化。
另外，在正式的公函中也不能用“此致敬礼”等私函常用的礼貌用语来结尾， 而要用“特此函告”、“特此函复”之类的用语结尾。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函
复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为
盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习
惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回
复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
A
26
（四）、落款
A
27
六、注意事项
各项公文写作格式
各项公文写作格式
1. 信函格式：
日期：2022年8月15日
收信人姓名：
职务/称呼：
单位名称：
地址：
尊敬的先生/女士：
此致敬礼/敬候佳音。
内容正文
您诚挚的/顺祝商祺/敬祝专业/诚挚感谢/敬礼您真诚的/谨上
署名：（签名）
职务：
单位名称：
地址：
联系电话：
2.备忘录格式：
日期：2022年8月15日
收件人姓名：
抄送人姓名：
主题：
内容正文
谢谢。
署名：
职务：
单位名称：
联系电话：
3.会议纪要格式：
会议主题：XXX会议
日期：2022年8月15日
地点：XXX会议室
参会人员：（列表不需要标题）
1. 姓名1 - 职务1
2. 姓名2 - 职务2
会议议程：（编号不需要标题）
1. 议程1
2. 议程2
会议纪要：
1. 会议主持人简要叙述了会议的目的和议程。
2. 参会人员逐项讨论了各个议程并达成了如下共识/决议：
a. 决议1
b. 决议2
会议结束日期和时间
4.报告格式：
主题：
报告人：
日期：
摘要：
正文：
5.公告格式：
日期：
主题：
正文：
6.申请信格式：
日期：
收件人（具体单位名称）：尊敬的先生/女士：
正文内容
谢谢。
申请人：
联系方式：。
公文写作(8)公函
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日 ［析评］
这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继 而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。
可否，请即函复。 市人事局
二00五年六月六日
联系人：汪静 联系电话：1325463789
商洽函例3
某某市第一变压器厂关于请归还借款的函
市第一变压器厂：
你厂于一九八五年一月，从我厂借去资金三万元， 作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内尝还。 目前，我厂正在编制一九八五年财务决算，为及时搞 好各类款项的清理结帐，望贵厂能将借款于一月二十 日前归还我厂。
复函主体，针对来函事项逐一郑
重作答，答复 ①具体、明确 ②否定答复要说明理由。
主体部分要简洁得体地讲清楚商 洽、询问、请求答复的有关具体 事项，错辞要恳切、得体、注意 分寸和礼貌
3、结语： 应干净利落 ，一 般用习惯性结语：
①要求对方有所行动： 请回复或盼复 请予支持，并盼复 请研究函复 特此函告，请复
商洽函例2
关于商借课室的函
东正中学： 我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部
进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借 用教室。时间是今年9、10月的所有双休日，每天上午8时至下午 6时；课室数目是8间。有关消耗水电、卫生、安全等费用，我局 按规定如数支付。这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质， 希望能得到你们的支持。
标题——主送—正文——落款
便函的格式范文
格式：函可以从不同角度分类：按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
部门便函格式
部门便函格式
部门便函格式通常包括以下要素：
1.标题：便函的标题一般由发文机关名称、事由和文种构成。
例如，
“关于XXXX的便函”。
2.收件人：在标题下方正中位置，写明收件单位或个人名称。
如“XX
局”、“XX同志”等。
3.正文：正文一般包括发函缘由、事项、希望要求等部分，内容应
根据具体情况进行表述。
要求语言简洁明了，表达准确得体。
4.落款：在正文右下方写明发函单位或个人名称，并注明日期。
如
果发函单位或个人名称已在标题中注明，则只需注明日期即可。
5.附注：如有需要，可在落款下方加注附加说明或注意事项。
单位便函格式范文
单位便函格式范文一、前言单位便函是单位之间进行沟通和交流的重要方式之一，其格式规范、内容清晰、语言简练是保证信息传递效果的关键。
本文将为大家提供一份单位便函格式范文，以供参考。
二、便函格式1.信头信头是便函的开头部分，包括发信单位名称、地址、电话、传真、邮编等信息。
信头应该居中排列，字体大小一般为小五号或小四号。
2.日期日期应该紧接着信头，在信头下方空一行后写上。
日期的格式一般为“年月日”，例如“2022年1月1日”。
3.收信单位名称和地址收信单位名称和地址应该紧接着日期，在日期下方空一行后写上。
收信单位名称应该写全称，地址应该写详细，包括省、市、区、街道等信息。
4.称呼称呼是便函的开头，应该根据收信人的职务和姓名来确定。
如果不知道收信人的具体职务和姓名，可以使用“尊敬的领导”、“尊敬的先生/女士”等通用称呼。
5.正文正文是便函的主要内容，应该简洁明了、重点突出。
正文应该分段，每段之间应该空一行。
正文的字体大小一般为小四号或小五号。
6.落款落款是便函的结尾部分，应该写上发信单位名称、地址、电话、传真、邮编等信息。
落款应该居中排列，字体大小一般为小五号或小四号。
7.签名签名是便函的最后一部分，应该写上发信人的姓名和职务。
如果是机关单位，还应该写上单位名称和单位地址。
三、范文示例信头发信单位名称：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX日期：2022年1月1日收信单位名称和地址：收信单位名称：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号称呼：尊敬的领导：正文：您好！我公司计划于2022年1月10日举办一次产品推广会，特邀请贵公司参加。
届时，我公司将展示最新的产品和技术，希望能够与贵公司进行深入的交流和合作。
具体的活动安排和日程安排，我们将在后续通知中告知。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
谢谢！落款：发信单位名称：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX签名：XXX公司XXX职务四、总结单位便函是单位之间进行沟通和交流的重要方式之一，其格式规范、内容清晰、语言简练是保证信息传递效果的关键。
常见公文写作格式及范例大全
常见公文写作格式与例大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正.不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一)沟通性.函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函,比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号,甚至可以不拟标题.(三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文写作——函
二、函的种类
（一）、按照内容可分为： 1．商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系 有关事宜的函。 2．询问函。 向不相隶属的机关询问有关政策、 工作情况或某一问题。
3．请批函。 向无隶属关系的有关业务主管部门 请求审批事项 。 4．答复函。 答复有关机关询问的事项，或答复 同级机关的请批事项。
商洽函
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请 求批准或答复审批及告知的事项。 发函的主体写发函事项，即商洽、询问、请 求批准的主要事项。这部分要求具体明确，干脆 利索，切忌长篇大论。
复函的主体写明答复事项，即针对来函商洽、 询问或要求批准的事项一一作答。要求态度明确。
⒊
结语 不同类型的函结语有别。
9、转发与批转公文时用_____。 A.通报 B.通知 C.意见 D.通告 10、信息产业部与商业部商洽工作时使用_____。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 11、“意见”这一文种适用于_____。 A.对重要事项或者重大行动作出安排 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.宣布重要事项 D.向上级提出工作意见
四、函与相近文种的区别
1、请批函与请示的区别
相同点：请求批准的函和请示都有请求批准 的功用。 不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或 有关主管部门（如财政局、人事局、税务局等） 发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关 系的上级机关请求指示或批准。
2、复函与批复及答复性报告的区别
相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文 的，具有被动性。 不同点：
【分析】 参看课本P69
☆修改稿
××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 为培养师资，我校选派了五名教师到××学 院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修 教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我 校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费 用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 ××学校（印章） ××××年×月×日
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文
《公文格式模板及范文》
公文是政府机关、企事业单位和社会团体之间进行工作、业务往来和交流的一种书面文件。
公文具有正式性、规范性和严肃性，因此其格式要求严谨。
公文格式模板是规范公文格式的样式范本，范文则是按照模板填写后形成的具体文书样本。
下面是一份关于请假的公文格式模板及范文:
公文格式模板：
单位名称（居中）
公文编号：（居中）
（日期）（居中）
标题（居中）
各级标题（居左）
正文（居左）
领导签名：（居右）
单位名称、地址、联系电话：（居右）
范文：
XXX单位
公文编号：XXXXX
2022年1月1日
请假申请
XXX单位领导：
本人因突发疾病需要请假一周，特此申请。
请批准。
申请人：XXX
联系电话：XXXXXX
单位名称：XXX单位
地址：XXXXX
联系电话：XXXXXX
以上就是关于公文格式模板及范文的一些介绍，希望对大家有所帮助。
在书写公文时，要遵循规范的格式，并注意内容的准确性和简洁清晰。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布,不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1)文中结构（标题)层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”.（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
(3）一级标题单独作为段落时不加标点,二级以后标题单独作为段落时应加句号.(4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3。
7cm，下3.5cm,左2.8cm，右2。
6cm;行间距设固定值、28。
95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：*＊*＊＊**＊＊＊＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报）,在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布.例：＊＊＊***＊**＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”.三、公文写作常见错误（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
公文写作类型及范例(函、请示、通知、报告、规定)
一、函适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
公文写作基础：函的格式及
公文写作基础：函的格式及公文写作基础：函的格式及范文一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项某某年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的格式去函的格式×××关于×××的`函×××：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
××××年×月×日复函的格式×××关于×××的复函×××：你×(省、市、县、局)《关于×××的函》(×〔〕×号)收悉。
关于××××××问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
××××年×月×日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
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便函式公文
（一）特点
便函式公文是非正式的简易公文，仅限于就临时性事项进行简易的行文沟通，按信函式公文格式排版、用印，但不编文号，主要用于临时性事物行文。
（二）行文对象
总部部门不得对系统外单位正式行文，但可就临时性事项以便函式公文直接对外行文。
（三）格式
便函式公文不编文号，故不标注发文字号，并且由于涉密、紧急公文不可使用便函式公文印发，故不标注份号、密级及保密期限、紧急程度。
除此之外，其他所有格式要求与信函式公文相同。
（四）遣词造句的特点
便函式公文在行文的遣词造句方面较为自由。