办公区域管理规范

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

*********有限公司

[2016] 001号

办公区域管理制度

一、目的

为规范公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象,制定本制度规范。

二、适用范围

本制度适用于*********有限公司。

四、办公区管理

(一)设施设备

1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。

2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。

3、保持各设施设备的干净整洁,不可擅自张贴便签。

4、员工应爱护办公用品、设施和设备,正确使用各类办公设施设备,严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用,不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,职员应立即报修,以便行政部及时解决问题。

5、公司配备的桶装水只能饮用,不得用作洗手、涮杯等;员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。

6、节约用水、用电,各办公区应指定专人下班后关窗、空调、灯、关电脑(含主机、显示器及UPS)、复印机、饮水机等电器,并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公公共区域电源是否关闭,无安全隐患(裸线、线上挂物等)。公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责(每楼层排值班表,每日责任到人),如遇加班则委托加班人员对资源开关负责,各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负责。加班人员应在保证正常工作的情况下,关闭部分灯光。

7、节约能源,夏季室外温度30摄氏度以上时,可以开启空调,

室内空调温度设定不得低于25℃;冬季室外温度10摄氏度以下时,可以开启空调,空调温度设定不得高于22℃。空调开放期间,办公区所有门窗应紧闭,每楼层对自己所属楼层资源负责。

8、在各楼层自行负责资源开关的基础上,物业管理人员对资源开关没有达到要求的,除办公区域工作人员外,物业管理人员负连带责任。

(二)办公桌区域

1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置,以规范、整齐、统一为原则,不得私自随意调整。

2、上班时应保持桌面整洁、有序,不允许摆放与工作无关的其他用品。桌面允许摆放的物品有:文件框、水杯、显示器(鼠标和鼠标垫)、台历、笔筒、电话、传真机或打印机、可摆放一盆小植物。

3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

4、衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

5、文件框应端正放置于统一位置,办公时桌面可摆放文件。短时间离开办公桌时(15分钟以内)可将文件资料整齐摆放在桌子一侧;长时间(15分钟以上)离开时应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品,将其放入抽屉并将办公椅归位。办公区内不得随意乱放、乱扔报纸、资料,必须放置规定地方。

6、离开办公桌时应将电脑屏幕锁定(设置密码),根据公司要求使用统一的电脑桌面。

7、同一办公区相同方向的电脑显示器置于办公桌的同一位置。

8、电话线不得扭曲。

9、下班前应将桌面清理干净,办公椅放在办公桌旁的恰当位置。

10、纸篓、雨伞等物品按规定放置,无规定则放在隐蔽处。(三)文件资料

1、公司禁止私自打印、复印、扫描一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予相应的罚款处理。

2、公司所有打印、复印、扫描文件均由专人专管,需文印、扫描的资料需发送给企管中心文印专管员打印,或在文印专管员处登记,由文印专员在打印中心室统一处理后分发给工作人员。

3、爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。使用完毕的纸张若涉及公司机密应及时清理、销毁,未涉及公司商业秘密的文件提倡双面使用,但上报领导审批或需存档的文件不允许背面二次使用。

4、文件进文件框、柜,不同颜色的文件夹应作相应归类,保证文件框、柜统一、整洁。

5、日常用文件、资料在下班后必须统一保存于办公区档案柜内并上锁,不能随意放在桌面上。

6、区域公司日常工作业绩资料和客户档案,以部门为单位

每周统一归纳一次,在每月工作日的最后一天,由部门内业负责统一装订后,区域公司行政部到各部门逐一收集存档,需再次使用的以借阅的方式领取。

(四)电脑管理

1、公司电脑专人使用,并有保密措施。做好保密工作。尊

重别人工作隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

2、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何

人不得将公司拥有的信息载体带出公司。

3、电脑使用应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时

报请IT人员维修,以免影响工作。

4、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏、使用下载软

件下载影音文件等各种与工作无关的事宜。

5、电脑室机房设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业

人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

6、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私

自带盘上机操作及安装。

五、其他区域管理

(一)会议室使用完毕后由使用部门按要求恢复至初始状态:

1、清洁白板字迹,白板笔及白板刷放置于指定位置。

2、桌椅归位,清理茶杯、纸杯等。

3、投影幕布回收。

4、窗帘拉伸到统一高度。

5、清洁地面卫生。

6、关闭所有电源开关。

7、从外部带入培训室的各类设施设备,如塑料凳、投影设备、横幅、标语等应在会后第一时间进行清除。

(二)更衣室要求:

1、物资摆放整齐,不能在更衣室放置其他私人物资,如晾晒雨伞等。

2、带入更衣室的垃圾应自行清理,不能置留在更衣室内。

3、每天下班最后一名使用更衣室的员工应负责关闭电源及门锁。

(三)洽谈(公共)区域:

1、使用完毕后应及时清理纸杯等物资。

2、使用完毕后桌椅归位,摆放整齐。

3、公共区域标示清楚、区域音乐得当音量适中、空气质量状况良好无异味。

六、清洁卫生

1、所有职员上班时间不得在公共办公区吸烟,可以在指定吸烟区吸烟。指定吸烟区域为二、三、四楼阳台,一楼及二楼卫生间是禁吸烟区。

2、公司董事长办公区域、公司公共区域(停车场、大楼外围、大厅、会议室、公共接待桌椅、全楼层地毯、门窗、过道、卫生间、更衣室)清洁卫生由物业管理人员完成;大办公区员工对自己办公桌椅所属办公区域卫生负责;各楼层小办公室人员对自己所属办公室办公桌椅卫生负责。

相关文档
最新文档