2020年行政部文秘岗位职责

行政文秘工作职责（通用8篇）

行政文秘工作职责（通用8篇）行政文秘工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

行政文秘工作职责篇2一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县党x会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

行政机关文秘岗位职责

行政机关文秘岗位职责行政机关文秘岗位职责7篇文秘除了协调组织和纪律要求之外，更需要成为整个团队的支持。

建立良好的同事关系将有助于让日常工作变得更加愉快和轻松。

这里给大家分享一些关于行政机关文秘岗位职责，供大家参考学习。

行政机关文秘岗位职责精选篇1一、行政管理职责：1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。

对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作：1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。

负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。

注意积累文件，做到平时归卷。

立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作：1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

行政文秘部岗位职责7篇

行政文秘部岗位职责7篇行政文秘部岗位职责7篇文秘可能需要为公司组织大型活动，如庆典、晚会等，这些活动的成功举办与否直接表现出其专业性、耐心和才能素质。

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行政文秘部岗位职责（篇1）文秘的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）；文秘要想在公司有更好的发展前景，就应做到以下几点：一、认真做好份内工作；二、处理好同上级及员工的关系；三、不断的提升自我的技能及谈判潜力；四、对公司的产品和服务了解透彻；五、能及时并很好的处理平时的突发事件。

A、主要工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的.打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、登记厂服，领取及发放。

16、输入报表及统计。

17、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

18、理解其他临时工作。

B、辅助工作职责：1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的资料，主动帮忙咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2、与内外联络部门维持友好联系办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

行政文秘部岗位职责（篇2）文秘的工作资料：1、负责公司来人接待，电话接听、转接；2、负责公司后勤采购，邮件收发；3、办公环境、设备的清洁及维护管理；4、负责人事部门相关招聘信息的发布，整理，协助人事部完成招聘工作；5、负责有关文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；6、负责各种沟通信息的传达与跟踪；7、定期导出考勤记录，并汇总迟到、早退、请假、外出等状况；8、协助人事部完成员工入、离职相关手续及社会保险的办理9、保障办公区域的后勤工作；10、其他领导安排的工作及协助其他部门工作。

行政文秘岗岗位职责 (2)

行政文秘岗岗位职责
一、工作概述
行政文秘岗工作是指在企业或机构中从事行政办公、文档管理、档案维护等各种办公事务的工作，隶属于行政管理岗位，是企事业
单位日常秘书工作的重要组成部分。

二、岗位职责
1. 完成和维护各种办公文档和管理档案，包括收发邮件、传真、备忘录、通知、议题材料、工作计划、会议记录等各类文件的整理、归档、检索。

2. 协助上级领导安排日常工作和工作会议，制定会议议程、撰
写会议记录、整理并归纳各部门汇报材料，转达上级领导安排任务
和指示。

3. 执行行政管理规定，维护公司内部的办公场所、设施设备、
文档资料、档案档案等的保密性、完整性和安全性。

4. 负责接待来访人员，接听电话、传递信息；监管行政楼宇管理，协调解决各类突发事件。

5. 搭建公司内部沟通和对外联系的桥梁，负责对外联络和接待，维护公司内部协调和沟通的关系。

6. 协助上级领导组织人员出差、参加各类会议，包括行程安排、旅行订票、酒店安排、会议安排等工作。

7. 负责行政工作统计分析、绩效考评、财务收支管理、预算编制、人事合同管理的日常工作；
三、任职要求
1. 具备良好的沟通协调能力和语言表达能力，能够顺畅的沟通交流，为企业提供专业化的服务。

2. 能够熟练运用各种办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备好的文档管理能力。

3. 认真负责，具有较强的细心和耐心，对工作细节和质量有高度的敏感性和责任感。

4. 具有开放的思维和创新意识，具有良好的团队合作能力，积极主动、乐于学习，能够适应不断变化的工作环境。

5. 大专或以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先考虑，有相关工作经验者优先。

办公室行政文秘岗位职责范文（四篇）

办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2. 负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4. 协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5. 负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6. 做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7. 根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。

二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3. 组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4. 统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6. 负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7. 负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8. 负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。

三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2. 与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4. 组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5. 协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。

四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3. 定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4. 维护行政文档管理系统的正常运作。

五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2. 协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3. 跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4. 负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。

行政文秘工作职责范文(四篇)

行政文秘工作职责范文很抱歉，我不能提供____字的文档。

但是，我可以为您提供一个关于行政文秘工作职责的简短范文，请参考以下内容：行政文秘工作职责范文（二）一、角色定义行政文秘作为组织机构中的重要一员，承担着协助领导履行日常行政工作、组织协调事务、保障工作运行的职责。

行政文秘是领导的得力助手，行政管理的中枢力量。

二、职责范围1. 文件管理1.1 负责组织和管理机构内的文件、资料、卷宗等的收集、整理、归档工作；1.2 确保文件的保密性、完整性和安全性；1.3 根据领导的要求，起草、整理、修改、归档各类文件和公文，并及时报送；1.4 负责机构文件的检索、借阅、调取等工作。

2. 会议协调2.1 组织召开各类会议，包括初步确定会议议题、制定会议日程、准备会议材料等；2.2 负责会议室的预定、布置、设备调试等工作；2.3 参会人员的邀请、会后总结、会议记录的整理与归档等。

3. 日程安排3.1 跟进领导的各项工作安排，确保工作计划的顺利进行；3.2 协助领导合理安排工作日程，确保各项事务有条不紊地进行；3.3 组织、安排和协调领导的重要会议、活动和行程，确保其准时参加。

4. 权限管理4.1 熟悉和掌握机构内部的行政制度、规章制度，协助领导监督和执行；4.2 根据领导的授权，代表领导处理、签署文件、函件等，确保工作的顺利进行；4.3 管理和负责机构内部办公设备的使用情况，确保设备正常运行。

5. 事务协调5.1 负责接待来访人员，并安排其进入会议室或领导办公室；5.2 协调与其他机构、部门的合作与沟通，解决工作中的问题和矛盾；5.3 协助支持其他部门的行政工作，提供必要的协助和支持。

6. 信息管理6.1 负责机构内部信息的搜集、整理、归档，建立有效的信息档案；6.2 根据领导的需求，定期向其提供市场、行业、竞争情报等信息；6.3 组织和管理机构内部的文件、信息的传递和交流。

7. 外联活动7.1 组织和协调机构内部的外联活动，包括接待客户、组织参观、座谈会等；7.2 维护与外界联系的良好关系，展示机构的风貌和形象；7.3 协助组织机构内部的公关和宣传工作，提升机构的知名度和影响力。

办公室行政文秘岗位职责范文(3篇)

办公室行政文秘岗位职责范文办公室行政文秘是一个非常重要的职位，在办公室管理和日常运营中发挥着重要作用。

下面是一个办公室行政文秘岗位职责范本的示例，包括基本职责和具体任务，供参考：基本职责：1. 协助办公室管理人员完成各项行政工作，确保办公室的正常运转；2. 维护办公室的日常秩序和工作环境，保持办公区域的整洁和安全；3. 负责接待来访客户和电话来访，提供满意的服务，并及时传达相关信息给相关人员；4. 负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的正常运作；5. 管理和维护办公室的文件和资料，确保文件的安全性和机密性；6. 协助管理人员组织会议、培训和活动，包括会议室的准备、会议记录和会议资料的整理；7. 定期跟进办公用品的需求并及时采购，确保办公用品的充足和及时供应；8. 负责行政支持工作，包括文件归档、收发快递、机票和酒店预订等；9. 协助管理人员处理日常的行政事务，如订餐、车辆调度等；10. 执行上级安排的其他工作。

具体任务：1. 协助办公室管理人员组织并安排日常工作，包括人员安排、会议安排、文件整理等。

2. 负责办公室的接待工作，包括接待来访客户、接听来电并转接给相关人员、传达相关信息等。

3. 管理和维护办公室设备，包括保养打印机、复印机、传真机等，及时修理设备故障并跟进维修进程。

4. 管理和维护办公室的文件和资料，包括按照规定进行文件归档、备份和存档，确保文件的安全性和机密性。

5. 协助管理人员组织会议、培训和活动，包括会议室的准备、会议记录和会议资料的整理，确保会议的顺利进行。

6. 负责办公用品的采购和管理，包括定期检查办公用品的库存情况，及时采购和补充办公用品。

7. 负责办公室的行政支持工作，包括文件归档、收发快递、机票和酒店预订等，确保行政工作的高效进行。

8. 协助管理人员处理日常的行政事务，如订餐、车辆调度等，保证员工的基本需求和日常工作的顺利进行。

9. 执行上级安排的其他工作，包括协助处理各类突发事件和紧急工作，并及时向上级报告工作进展情况。

办公室行政文秘岗位职责(3篇)

办公室行政文秘岗位职责1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

办公室行政文秘岗位职责（2）办公室行政文秘是一项重要的职业，负责协助和支持办公室的日常工作和管理。

下面是办公室行政文秘的一些职责和工作内容：1. 组织和协调办公室日常事务：行政文秘应负责办公室的日常运营，包括安排会议、预定场地、处理来访者、接听电话和处理电子邮件。

他们还需要跟踪并解决办公室的问题和事务。

2. 文件和资料管理：行政文秘需要负责文件和资料的存档、汇总和整理。

他们需要确保文件的准确性和完整性，并确保能够以适当的方式进行访问和使用。

此外，行政文秘还需要负责文件的备份和保护。

3. 行政支持：行政文秘需要为办公室的高级管理人员提供行政支持。

这包括管理总经理或其他领导的日程安排、预定差旅和会议安排，并为行政人员提供需要的文件和资料。

4. 信息处理和通信：行政文秘需要负责处理和编写各种文档、信函和报告。

他们需要确保这些文件的准确性和规范性，并确保它们按时发出和交付给相关人员。

此外，行政文秘还需要处理内部和外部的通信，例如接听和转接电话、回复电子邮件、接受来访者等。

5. 会议和活动组织：行政文秘需要负责组织和协调办公室的会议和活动。

他们需要预定会议室、准备会议材料、记录会议纪要，并确保会议的顺利进行和按时结束。

行政文秘工作职责（5篇）

行政文秘工作职责(1)协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;(2)会议计划的草拟，总办承办会议的____的编制、修改和发布;(3)东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;(4)《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;(5)协助撰写公司日常新闻稿件，和各分公司通讯员的日常管理和培训;(6)协助参与重要接待，并撰写相关接待稿;(7)公司及各板块会议会务管理，重要会议相关督办;(8)根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;(9)协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;(10)各项活动支持;(11)上级交办的其他事项。

行政文秘工作职责（2）行政文秘工作的职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件处理：负责处理日常文件的收发、分类、整理和归档，确保文件的安全、顺畅和规范流转。

2. 会议组织：负责协助组织会议，包括会议的安排、通知和材料的准备，以及会议的记录、整理和传达。

3. 行政支持：提供行政支持，包括行程安排、会议安排、出差申请和报销等，确保领导或团队成员工作的高效进行。

4. 信息收集和处理：负责收集、整理和处理相关信息，如行业动态、政策文件等，并及时向相关人员传达。

5. 协调沟通：协调内外部人员的沟通，保持良好的与同事、上级、客户等的沟通与合作。

6. 管理办公设备和用品：管理和维护办公设备的使用状况，保障办公设备的正常运转，管理和补充办公用品，确保办公环境的良好。

7. 其他支持工作：承担领导或团队的其他行政支持工作，如资料整理、统计分析、报表撰写等。

总而言之，行政文秘工作主要是为领导或团队提供各种行政、文秘方面的支持，确保工作的顺利进行。

行政文秘工作职责（3）通常包括以下几个方面：1. 组织协调工作：负责组织会议、会务安排、行程安排和文件资料的整理归档，协调各部门之间的沟通和协作。

行政文秘工作职责(3篇)

行政文秘工作职责行政文秘工作是一项重要的职责，为机构或组织提供行政支持和办公服务。

下面是行政文秘工作的一些主要职责：1. 文件管理：行政文秘需要处理各种文件和文件夹。

这包括归档文件、排序文件、建立和维护文件索引等。

行政文秘还需要确保文件和机密信息的安全。

2. 文档准备和编辑：行政文秘需要准备和编辑各种文件和文档，包括信函、报告、备忘录等。

他们需要确保文件的正确格式和文本的准确性，并及时完成任务。

3. 接待和指引：行政文秘通常是机构或组织的第一接触人员，他们需要热情地接待访客并提供必要的信息指引。

行政文秘还需要应对电话和电子邮件，并解答相关问题。

4. 会议组织和管理：行政文秘通常需要为会议安排和管理一切事项。

这包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议材料、记录会议议程和决议等。

5. 行程安排和差旅管理：行政文秘需要为公司内部员工和外部客户安排行程和差旅。

这包括预订酒店、机票和交通工具，并提供详细的行程信息和指导。

6. 办公设备和供应品管理：行政文秘需要管理和维护办公设备和供应品，包括打印机、复印机、传真机、文件夹、墨水等。

他们需要确保这些设备正常运行并及时补充所需的供应品。

7. 数据录入和管理：行政文秘需要处理和管理大量的数据和信息。

这包括将数据输入计算机系统、管理和更新数据库、生成报告和数据分析等。

8. 行政支持：行政文秘需要向上级领导和其他员工提供各种行政支持。

这包括日常办公事务处理、预订会议室、安排车辆服务、处理邮件和快递等。

9. 机密和文件保密管理：行政文秘需要妥善保管机密信息和文件，并确保它们不被未经授权的人访问。

他们需要遵守公司保密政策和法律法规，并灵活运用密码和其他安全措施以保护机密信息的安全。

10. 协调工作：行政文秘需要协调不同团队的工作，并与其他部门和人员合作。

他们需要解决团队成员之间的冲突，确保工作流程的顺利进行。

11. 决策支持：行政文秘可能需要为领导层提供决策支持和背景资料。

行政秘书的岗位职责(优秀5篇)

行政秘书的岗位职责（优秀5篇）行政秘书的岗位职责篇一1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理；2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议；3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书岗位职责篇二1、负责公司的接待工作及公共关系维护2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作5、负责公司各种文件、用品的归档及管理6、负责公司财务管理及审核7、负责公司部分人力资源工作8、负责公司项目申报及管理9、负责公司办公环境的维护、协调等工作10、负责完成每日领导交付其他任务行政秘书岗位职责篇三一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政文秘的岗位职责篇四一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：1、按照上级要求，起草酒店对内。

对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2、参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”4、协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达5、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

行政文秘岗位职责范文(4篇)

行政文秘岗位职责范文一、文件管理1.负责收发、分发、传递和归档各类文件、资料；2.准确记录文件的流转情况，编制相关报告和统计资料；3.按照规定对文件进行分类归档，并进行长期保存；4.协助上级完成文件的编辑、排版和装订。

二、会议组织1.协助上级安排会议时间和地点，并通知参会人员；2.准备会议资料和会议室设备，并保证会议的顺利进行；3.记录会议过程和主要决议事项，整理会议纪要并及时发送给各相关人员；4.跟进会议决议的实施情况，并及时汇报给上级。

三、行政协调1.负责与其他部门的沟通和协调，解决行政事务相关的问题；2.负责协调上级与下级之间的工作关系，确保工作的顺利进行；3.协助上级处理突发事件和紧急情况，保障组织的正常运转；4.负责上级交办的其他行政事务，并按时完成。

四、办公设备管理1.负责办公设备和用品的采购、验收和分发；2.保管办公设备和用品，并做好维护和保养工作；3.编制办公设备和用品的清单，按照需求进行更新和补充；4.协助上级处理办公设备和用品的故障和报修事宜。

五、人事档案管理1.负责员工档案的建立和维护工作；2.妥善保管人事档案，确保信息的安全和机密性；3.协助上级进行人员变动的登记和调整；4.组织调查员工的工作经历和职业资格证书的真实性。

六、行政支持1.协助上级进行行政工作计划的制定和执行；2.参与制定行政政策和规章制度，组织实施和监督；3.协助上级制定预算和控制经费开支；4.提供行政支持和咨询，解答员工的疑问和问题。

七、信息管理1.负责收集、整理和分发各类信息；2.归档和管理各类信息资源，确保及时提供给需要的人员；3.维护和更新信息系统，确保其安全和可靠性；4.撰写和编辑公文、新闻稿和宣传材料。

八、考勤管理1.负责员工考勤的统计和记录；2.核对员工请假和加班情况，编制并上报考勤报表；3.与相关部门协调，解决考勤异常和纠纷问题；4.参与组织年度考核和评价，提供相关数据和支持。

九、外联协调1.协助上级安排和组织来访客人的接待工作；2.负责与外部单位和个人的联系和沟通；3.安排和协调外出考察和参观活动；4.维护良好的外部关系，确保组织形象的正面宣传。

行政文秘的工作职责范文（3篇）

行政文秘的工作职责范文行政文秘是企事业单位中不可或缺的一员，其工作职责涉及到多方面的内容。

下面将对行政文秘的工作职责进行详细说明。

1. 办公室事务管理：行政文秘是办公室的核心人员，需要协助上级负责安排和处理日常的办公室事务。

包括但不限于：处理来自内外部的文件、信函、传真等各种文书的收发工作；负责来宾接待、会议室的预约和管理；协助组织办公室例会，并记录会议内容和决议；协调办公设备的维护和报废等。

2. 文件资料管理：行政文秘需要负责对机关、部门和员工的各类文件资料进行管理和归档。

具体工作包括：制定文件管理制度和规范；负责文件的分类、编码；组织文件的存档和检索，确保文件的安全可靠；定期清理和销毁无效文件；提供文件复印和传递的支持。

3. 会议协调和纪要起草：行政文秘需要协助组织和安排各种会议活动，并负责会议的准备工作和后续处理。

具体工作包括：筹备会议所需的场地、设备和餐饮；协调与会人员的行程和住宿；制定会议议程和通知，发送给相关人员；准备会议材料，并负责会议记录和纪要的起草。

4. 接待来访人员：行政文秘需要负责接待来访的客户、合作伙伴和其他外部人员，保持良好的沟通和协调。

具体工作包括：负责接听和转接电话，记录来访人员的信息；熟悉公司业务和产品相关信息，以便向来访人员提供准确的答复；安排来访人员的行程和住宿；提供必要的礼仪接待，使来访人员感受到公司的热情和专业性。

5. 日常行政支持：行政文秘需要为上级提供一系列的日常行政支持。

具体工作包括：制定和执行日程表，安排上级的工作和活动；协助撰写和修改各类文件和报告；负责上级交办的其他事务，如组织庆典活动、处理来自员工的问题和请求等。

6. 账务管理：行政文秘需要负责一些简单的账务管理工作。

具体工作包括：核对和整理日常的收支票据，确保账目的准确和完整；协助编制和审查部门的预算和报销；负责向上级汇报部门的资金使用情况，并提出合理的改进建议。

7. 内外联络协调：行政文秘需要负责办公室与内外部其他部门和人员的联系和协调。

行政秘书工作职责职能内容(5篇)

行政秘书工作职责职能内容1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;7、辅助开展外联维护基础工作：____文件报批、数据提报、现场接待等;8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

行政秘书工作职责职能内容（2）行政秘书是企事业单位中非常重要的职务之一，其工作职责和职能内容涉及到日常办公的方方面面。

行政秘书常常被要求具备一定的管理和组织能力，能够熟练运用办公软件和办公设备，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

以下是行政秘书的工作职责和职能内容的详细介绍。

一、日常行政工作1. 根据领导的安排和要求，协助上级完成文件的撰写、编辑、整理、归档和分发工作，确保文件的准确、及时和保密。

2. 组织会议的筹备工作，包括会议室的布置、会议材料的准备、会议议程的起草等。

3. 协助上级安排和处理日常工作中的紧急事务，确保事务得到及时解决。

4. 负责处理办公电话及来访者，接听电话、登记来访者，转达信息或转接至相关人员。

5. 负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机、电脑等的定期保养和维修。

6. 协助上级进行行程安排和预订酒店、机票等工作，保障上级出差期间的各项需要。

7. 负责行政专项工作，如员工考勤、请假、加班等事项的记录和统计等。

8. 权限范围内的经费报销工作，包括住宿、交通、餐饮等费用的报销。

二、人事办理工作1. 负责员工的档案管理工作，包括员工入职登记、离职手续、转岗晋升等。

办公室行政文秘岗位职责范本(三篇)

办公室行政文秘岗位职责范本一、基本工作职责1. 协助办公室行政文员完成日常行政文秘工作，包括资料整理、文件归档、信息收发等；2. 负责材料的抄写、打印、复印、扫描等工作；3. 负责办公室文件的登记、分发、归档、整理等工作；4. 负责行政办公用品的采购、管理、分发等工作；5. 协助办公室行政文员组织会议、培训等活动，并记录会议纪要、整理培训资料等；6. 负责接待来访人员、接听电话等工作，并转达相关信息；7. 协助办公室行政文员进行文件、收支票据、合同等的整理、整编等工作；8. 完成上级交办的其他行政文秘工作。

二、具体工作职责1. 文档处理工作1.1. 负责各类文件的抄录、打印等工作；1.2. 负责文件的复印、扫描、归档等工作；1.3. 负责文件的分发、传递等工作；1.4. 负责文件的整理、整编、装订等工作；1.5. 负责文件的销毁、备份等工作。

2. 信息收发工作2.1 负责办公室收发邮件、传真、快递等工作；2.2 负责来访人员接待工作，登记来访信息，并及时转达给相关人员；2.3 负责电话接听、转接等工作；2.4 负责发放文件、资料等。

3. 办公室会议支持工作3.1 协助办公室行政文员组织会议，包括会议预定、会议室准备、资料准备等；3.2 负责会议室的安排和维护；3.3 负责会议记录和整理会议纪要。

4. 办公用品采购和管理工作4.1 根据办公室需求，负责办公用品的采购工作；4.2 负责办公用品库存管理，定期检查和盘点办公用品；4.3 负责办公用品的分发和添置；4.4 统计和报账办公用品的消耗。

5. 辅助行政文员完成其他工作5.1 协助行政文员完成文件、收支票据、合同等的整理、整编、存档等工作；5.2 协助行政文员完成相关报表的统计、分析等工作；5.3 协助行政文员组织培训活动，包括培训材料准备、培训记录等；5.4 完成上级交办的其他行政文秘工作。

三、工作要求1. 具备良好的文字书写和文档处理能力，能够熟练使用办公软件；2. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与来访人员、电话接听者等进行有效的沟通和应对；3. 具备扎实的办公技能，能够熟练使用复印机、扫描仪、传真机等办公设备；4. 具备较强的组织协调能力，能够协助办公室行政文员组织好会议、培训等活动；5. 具备较强的学习能力和工作责任心，能够独立完成上级交办的各类行政文秘工作；6. 具备一定的应急处理能力，能够及时处理突发事件和问题；7. 具备较强的保密意识，能够妥善处理办公室涉及的机密信息和文件。

办公室行政文秘岗位职责模版（三篇）

办公室行政文秘岗位职责模版一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2. 负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4. 协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5. 负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6. 做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7. 根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。

二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3. 组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4. 统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6. 负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7. 负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8. 负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。

三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2. 与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4. 组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5. 协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。

四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3. 定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4. 维护行政文档管理系统的正常运作。

五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2. 协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3. 跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4. 负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。

行政文秘的工作职责（精选16篇）

行政文秘的工作职责（精选16篇）行政文秘的工作职责篇11.来访接待、订餐、订酒店、快递、办公用品领用;2.各类会议安排，准备及会议记录;3.公司各类证书证件更新、年检办理;4.办公用品、日用品等行政类物品采购;5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及等事务办理;6.负责面试安排，员工入离职手续办理;7.独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况;8.协助筹备、组织公司会议和活动，拟定公司日常工作中的行政人事通知;9.上级领导安排的其他工作。

行政文秘的工作职责篇21. 协助招聘、入职、离职等各项人事工作;2. 负责考勤管理、日常费用报销工作;3. 负责办公用品的采购和发放及办公日常行政工作;4. 协助客服部完成相关报表审单工作;5. 完成上司安排的其它工作。

行政文秘的工作职责篇31、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责办公人员(各部门)日常考勤;4、公司物料及设备出入库管理;5、协助领导处理行政人事事务;6、完成领导安排的其它任务;行政文秘的工作职责篇41、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;4、编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文;5、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政文秘的工作职责篇51) 负责电话接听,咨询及转接工作，相关数据录入、办公室文印等文职工作;2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待;3) 收发学校快递及信件，管理办公设备、办公用品;4) 按学校采购流程进行采购操作，并监控产品质量;5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档;6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调;7)协助各种活动的筹备和组织等。

办公室行政文秘岗位职责(三篇)

办公室行政文秘岗位职责1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

办公室行政文秘岗位职责（二）1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

办公室行政文秘岗位职责（三）1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

办公室行政文秘岗位职责范文(3篇)

办公室行政文秘岗位职责范文1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

办公室行政文秘岗位职责范文（2）办公室行政文秘是一个非常重要的职位，在办公室管理和日常运营中发挥着重要作用。

下面是一个办公室行政文秘岗位职责范本的示例，包括基本职责和具体任务，供参考：基本职责：1. 协助办公室管理人员完成各项行政工作，确保办公室的正常运转；2. 维护办公室的日常秩序和工作环境，保持办公区域的整洁和安全；3. 负责接待来访客户和电话来访，提供满意的服务，并及时传达相关信息给相关人员；4. 负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的正常运作；5. 管理和维护办公室的文件和资料，确保文件的安全性和机密性；6. 协助管理人员组织会议、培训和活动，包括会议室的准备、会议记录和会议资料的整理；7. 定期跟进办公用品的需求并及时采购，确保办公用品的充足和及时供应；8. 负责行政支持工作，包括文件归档、收发快递、机票和酒店预订等；9. 协助管理人员处理日常的行政事务，如订餐、车辆调度等；10. 执行上级安排的其他工作。

具体任务：1. 协助办公室管理人员组织并安排日常工作，包括人员安排、会议安排、文件整理等。

2. 负责办公室的接待工作，包括接待来访客户、接听来电并转接给相关人员、传达相关信息等。