档案学试题与答案

试试题与答案

试题A答案试题B答案

《档案学基础》期末考试(试题A)

一、名词解释（每小题3分，共15分）

1.国家档案全宗

2.档案事业管理体制

3.公共档案馆

4.文件生命周期理论

5.档案学基础理论

二、选择题（每小题2分，共10分）

1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（）

A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》

C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》

2. 公共档案与私人档案区分的依据是（）

A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范围

3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是（）

A 国际标准化组织/文献工作委员会（IEO/TC16）

B 国际档案理事会（ICA）C美国国家档案与文件署（NASA） D 加拿大档案学者库克（Cook）

4. 人事档案其权属归（）所有。

A 个人

B 单位

C 国家 D机关

5.（）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

A 党中央

B 国务院

C 国家档案局

D 档案馆

三、简述题（每小题6分，共30分）

1．简述中国档案事业系统构成。

2．简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。

3．简述我国档案工作的内容结构。

4．简述我国档案馆的类型

5．掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义？

四、判断题（判断正误，简述理由，每小题10分，共20分）

1．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成2．档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。五、论述题（第1小题12分，第二小题13分，共25分）

1．试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。

2．试述档案馆的性质与功能。

试题A答案

一、名词解释（每小题3分，共15分）

1.国家档案全宗。是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。

2.档案事业管理体制。是指以什么方式和制度管理国家的全部档案.档案工作和档案机构。包括分散式和集中式两种。

3.公共档案馆。是指由国家和政府设立并管理，面向公众收藏公共档案信息资源，为全体公众提供档案信息资源服务的机构。

4.文件生命周期理论。认为文件是有生命的，将其分为现行、半现行和非现行三个生命阶段。

5.档案学基础理论。主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律，并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华，为档案学其它分支学科、为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法。

二、选择题（每小题2分，共10分）

1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（D）

A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》

C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》

2. 公共档案与私人档案区分的依据是（A）

A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范围

3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是（B）

A 国际标准化组织/文献工作委员会（IEO/TC16）

B 国际档案理事会（ICA）C美国国家档案与文件署（NASA） D 加拿大档案学者库克（Cook）

4. 人事档案其权属归（C）所有。

A 个人

B 事业单位

C 国家 D企业单位

5.（C）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

A 党中央

B 国务院

C 国家档案局

D 档案馆

三、简述题（每小题6分，共30分）

1．简述中国档案事业系统构成。是由档案行政管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学技术工作、档案宣传出版工作、档案法规建设、档案界交往与合作等子系统组成。功能在于科学管理和维护档案的完整与安全，积极开发档案信息资源，为国家各项工作提供优质高效的档案服务。

2．简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。档案作用的规律是档案作用扩展律.档案作用反复律.档案作用条件律。档案形成之后的相当长时期内，主要用户对象是形成者，在这一阶段里档案作用发挥的对象是限定的、特定的。档案作用的对象从单一层次扩展到多层次，利用档案的特定单位扩展到各单位，应正确处理档案的局部效益和长远效益，改善档案管理条件，尽量使档案得到多次使用。

3．简述我国档案工作的内容结构。档案工作的主要内容是管理档案实体，开发档案信息，提供档案服务，处理反馈信息。

4．简述我国档案馆的类型.我国档案馆主要类型是各级国家档案馆.部门档案馆.事业档案馆.企业档案馆。

5．掌握档案的本质属性，对实际工作的指导意义表现在：可以了解档案与其它文献资料的联系与区别，认识到档案是特定的形成者直接使用的各种文献信息的转化物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写或另外收集的文献信息。图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的；实际工作中应注意维护档案的原始记录性和真实性，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的改变，否则会破坏其历史原貌，使档案失真；档案不是指漫无边际的文献信息，而是指以备查考利用而归档保存的那一部分，除档案之外，其它任何文献信息都不需要归档保存。

四、判断题（判断正误，简述理由，每小题10分，共20分）

1．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成答：错误。这是整个档案学的体系结构，不是理论档案学的结构。理论档案学由档案学原理.档案学史.档案学方法论.比较档案学.档案术语学构成。

2．档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。答：错误。档案室的职责，是接收文书与业务机构形成的档案，予以归档保存；将具有永久价值的档案移交给档案馆保存；对有关业务机构进行指导。

五、论述题（第1小题12分，第二小题13分，共25分）

1．试述我国档案工作基本原则形成过程及主要内容。

答：我国档案工作的基本原则，是在长期的档案工作实践过程中，逐步形成和确定下来的。1955年1月17日提出机关档案工作的基本原则。1956年4月16日，中华人民共和国国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》，确立了“档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案，档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用。”1959年确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。1987年9月5日，全国人大常委会颁布了《中华人民共和国档案法》，档案法明确规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”