执业必备：手把手教会你,律师如何完美地发送电子邮件
邮件发送操作规程
邮件发送操作规程一、背景介绍随着信息化的快速发展和互联网的普及应用，电子邮件已成为日常工作和生活中不可或缺的通讯方式之一。
为了保证邮件的发送准确、及时、安全，制定邮件发送操作规程是非常必要的。
本文将介绍邮件发送的步骤和注意事项，以确保邮件的顺利发送和接收。
二、操作步骤1. 登录邮箱在使用电子邮件发送邮件之前，首先需要登录邮箱账号。
打开邮件客户端（如Outlook、Foxmail等），输入邮箱账号和密码进行登录。
确保账号和密码的准确性，防止登录失败或者账号被盗用。
2. 创建新邮件成功登录邮箱后，在邮件客户端界面找到“写信”、“新建邮件”按钮，点击进入邮件编辑界面。
在收件人栏中输入邮件接收方的邮箱地址，以逗号分隔可同时发送给多人。
根据邮件的需求可填写抄送、密送信息。
3. 填写邮件主题邮件主题应简明扼要地概括邮件的内容，方便接收方快速了解邮件的目的。
避免过长的主题，增加邮件的清晰度。
4. 编写邮件正文在邮件编辑界面的正文部分，按照邮件的目的和内容进行详细描述。
语句通顺、简洁明了，并确保表达清晰。
若有需要，可以使用分段来区分不同的内容。
5. 添加附件如果需要在邮件中添加附件，可以通过点击“添加附件”按钮选择本地的文件进行上传。
上传完成后，附件将作为邮件的一部分发送给接收方。
注意，添加附件时需确保附件的格式和大小符合要求。
6. 校对和发送在完成邮件正文和附件添加后，进行邮件的校对工作。
检查邮件的格式、内容、附件等是否正确无误。
确保邮件没有拼写错误、语法错误，并对附件的完整性进行核对。
校对完成后，点击“发送”按钮将邮件发送出去。
三、注意事项1. 邮箱安全在登录邮箱时，确保使用安全、可信的设备和网络。
避免在公共电脑上登录或者使用不安全的网络环境。
定期更换密码，并避免使用弱密码，以确保邮箱的安全性。
2. 网络连接在发送邮件时，需确保网络连接的稳定性和可靠性，避免因网络问题导致邮件发送中断或失败。
若遇到网络异常，可暂停发送，待网络恢复后再继续操作。
那些「暴露」律师专业度的电子邮件及文件命名细节
那些「暴露」律师专业度的电子邮件及文件命名细节01 电子邮件使用注意事项目前，即使微信等多种社交软件让人们可以随时随地沟通，律师在合同起草与审查工作中，仍然会大量使用电子邮件。
而且，很多资深法律人均表示：越是相对高端的、重要的法律事务，越是以电子邮件沟通为主，其他沟通为辅。
特别是在提交正式工作文档（包括合同文本）时，以电子邮件提交仍然是更加规范的做法。
不仅如此，从法律实务的角度，电子邮件还可同时作为有效证据。
因此，作为工作存档的方式，值得律师多加使用。
关于电子邮件方面的使用细节，下列事项值得注意：1.一般而言，律师应使用律师事务所统一后缀的企业邮箱，而不应该是个人邮箱。
2.电脑、手机上均下载并设置好相应的邮件客户端为宜。
例如OUTLOOK、163闪电邮、FOXMAIL邮件客户端等均可使用。
使用邮件客户端有如下好处：（1）可大量保存邮件，数年间的数千封邮件均可以保存。
因此，这个客户端不仅是收发邮件的，很多时候是沟通记录、文件材料存档的作用。
换电脑时，可以一并拷过去，原邮件记录仍保持不动。
（2）便于移动办公。
配合笔记本电脑，有网络时即可自动收取邮件，车上、飞机上、地铁上均随时可打开办公。
随时保存草稿，随时改动，随时再发出。
3.因为律师的工作邮件往往涉及保密，可在邮件签名中增加下列提示：邮件声明：此邮件及附件具有保密性质，受法律保护不得泄露。
如果您意外收到此邮件，不可对此邮件及其附件进行利用、复制或者向他人透露其内容等行为，并请立即通知我们并从您的系统中删除此邮件及附件。
Email Disclaimer:This email and its attachments maybe confidential and are intended solely for the use of the intended recipient.If you are not the intended recipient of this email and its attachment，you must take no action based upon them，nor must you copy or show them to anyone.Please delete them and contact the sender if you believe you have received this email in error.邮件中增加上述提示能产生一定法律效力。
律师签发律师函业务操作指引(2021)
律师签发律师函业务操作指引(2021)律师签发律师函业务操作指引(2021)尊敬的客户，感谢您选择我们的律师事务所为您提供法律服务。
为了确保我们能够高效地处理您的法律事务，我们制定了以下律师函业务操作指引，以便您了解整个流程。
1. 需求确认：请您提供相关案件的详细信息，并确保提供准确、完整的文件和证据。
如果有任何相关文件的更新或补充，请及时告知我们。
我们将根据您的需求和提供的材料进行初步评估，并与您进一步沟通。
2. 法律研究与分析：我们的律师将根据您的需求进行法律研究和分析，以便为您制定合适的法律策略和建议。
这可能包括查阅相关法律法规、案例和先例，以及与其他专业人士进行讨论。
3. 草拟律师函：在完成法律研究和分析后，我们将起草律师函。
这封函件将清楚地陈述您的立场、诉求和法律依据，并向对方表达您的意图。
我们将确保律师函的内容准确、逻辑清晰，并遵循相关法律规定和行业规范。
4. 律师函发送与跟进：一旦律师函起草完成，我们将与您确认并征得您的同意后，将函件发送给对方。
我们将通过适当的渠道发送律师函，并确保它们按时送达。
我们将跟踪律师函的投递状态，并及时向您提供更新。
5. 对方回复处理：如果对方回复了律师函，我们将在收到回复后进行评估和分析，并与您商讨后续步骤。
我们将及时回复对方，并继续为您提供法律支持和建议，以确保您的权益得到维护。
6. 结案与总结：一旦案件得到解决或达成协议，我们将对案件进行结案，并向您提供详细的总结和报告。
我们将回顾整个过程，并与您一起评估我们的服务和解决方案，以便不断提高我们的业务质量和客户满意度。
请注意，以上步骤仅为一般性指引，实际操作可能因案件的具体情况而有所不同。
我们将根据您的需求和案件特点进行个性化的处理，并及时与您沟通。
感谢您对我们事务所的信任与支持。
我们将竭诚为您提供专业、高效的律师服务，帮助您解决法律问题，维护您的权益。
如有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我们联系。
律师发送电子邮件的注意事项(强烈推荐)
律师发送电子邮件的注意事项王荣洲律师律师，特别是非诉律师，每天上班第一件事就是打开电脑收发一下电子邮件；下班前也得看一下有没有需要紧急处理的电子邮件；甚至在平时、下班后、假期都会强迫式的时不时看下手机是否有需要处理的电子邮件。
电子邮件已经成为律师最重要的一种工作沟通工具，人人都在用，不代表人人都会用，那怎样才能用好电子邮件？电子邮件作为一种书面沟通形式，它有语言沟通所无法达到的效果，怎样才能与语言沟通形成有效互补？收发电子邮件到底有哪些注意事项？1.电子邮件沟通的好处喜欢给你发邮件的人一般都是有点城府的，因为电子邮件沟通与言语沟通的差异性，导致通过电子邮件沟通有它的优势。
1.1降低执业风险因为电话沟通或当面沟通的即时性导致很容易出错，从而暴露自己的短板，但通过电子邮件沟通可以字斟句酌，有充分的时间来准备，这样出来的法律意见必然更趋向完美。
实务中常见的情形有：跟客户电话或当面沟通完了，再将相关内容予以完善通过电子邮件的形式予以确认；相关事实与证据在不能当面笔录确认的情形下，让客户将相关事实用电子邮件的形式予以确认等等。
律师和客户的来往电子邮件作为证据予以保存，相比电话沟通或当面沟通的口说无凭，电子邮件沟通无疑能降低律师执业的风险。
1.2提高沟通效率通过电子邮件的方式，你可以把你的法律意见、方案全面的表达出来，可以使其条理更清晰，这样客户更容易看明白，从而避免低效的反复沟通，因此提高沟通的效率。
还有当与客户当面沟通效果不佳时，可以采用迂回的战术，采用电子邮件的形式来沟通。
在客户冷静的情形下，客户更可能客观，全面的听取你的意见，从而提高沟通的效率。
1.3彰显专业水准律师作为专业人士，就得在客户面前要展示你的专业水准，专业就是要让客户感受到你不同于常人的地方，客户已经领略了你的口才，也得让客户见识一下你的书面沟通能力。
电子邮件就是一种书面沟通的形式，要让客户通过电子邮件感受到你的专业，你的条理清晰，你的逻辑严谨，你的论证充分，甚至你发送电子邮件的形式和态度都不同于常人。
律所发律师函流程
律所发律师函流程
律所发律师函通常包括以下几个步骤：
1. 客户咨询：客户向律师提供需要解决的法律问题，并提供相关文件和证据。
2. 法律调研：律师对客户的法律问题进行研究和分析，了解相关法律规定和判例。
3. 撰写函件草稿：律师根据所得的调研结果和客户需求，撰写律师函的草稿。
函件通常包括事实陈述、法律观点、要求和警告等内容。
4. 审查和修改：律师与所内其他律师或特定团队成员进行内部审查和修改，确保函件内容严谨、准确并符合法律要求。
5. 函件发送：律师将最终修正的律师函发送给委托人或对方当事人。
函件可以以纸质形式邮寄、传真、电子邮件或其他适当的方式发送。
6. 后续沟通：律师跟进函件的发送和接收情况，如果有必要，与对方当事人进行进一步的沟通和协商。
在整个流程中，律师需要充分了解客户需求、进行相关法律研究、合理地陈述法律观点、与客户和对方当事人进行有效的沟通和协商，以达到解决法律问题的目的。
代楠律师：律师商务沟通之电子邮件沟通技巧（1）
代楠律师：律师商务沟通之电子邮件沟通技巧电子邮件作为现代社会交流和沟通的一种新形式，在商务活动中被普遍应用，律师在处理各类诉讼及非诉案件中，电子邮件也是最为重要的沟通方式之一，其应用可以贯穿于整个案件处理过程中，如代理前的商务谈判、重要信息及材料的传递、代理过程中的沟通与交流、结案后的报告等。
电子邮件的优势体现为：1、可有效缩短地域差异，扩大业务范围。
传统律师行业多以见面沟通为主，电子邮件的有效沟通可使律师业务突破地域限制，缩短与客户地域上的距离。
2、可从容精准的使用语言，彰显法律的专业性。
邮件不受时间限制，可充分考虑中心思想，用最简洁最专业的语言表达。
3、在最短的时间内，做最有效的沟通。
对于公司化的客户，有时同样的信息需要向多个部门或领导汇报，电子邮件可以将编辑好的统一内容同时抄送给多个人，从而有效的节约了语言上的重复，更避免了语言传递中的理解偏差。
4、具有连续性与记录性。
对于一些历时耗长的案件，如经历多级审理的案件、执行案件等，完整的邮件沟通可以有效的保持案件的连续性，成为每一步进展的备忘录。
5、可以作为与客户沟通的有效凭证。
这也是律师工作进展的有效记录，结案时可作为入卷总结的一部分，也可有效的避免与客户之间因不必要的误解产生纠纷。
电子邮件的书写与运用也存在许多礼仪及技巧，其中的一些细节如不注意不但不能使沟通事半功倍，反而会被扣分。
律师在具体实务工作中，总结出以下经验，与大家分享：1、从收件人的角度设计邮件内容。
这是着手书写邮件的重要前提，即要知道邮件的受重主体是谁？他想看到的重点是什么？要做到这一点，一是要了解客户的背景及思维方式，二是尽量将法律的晦涩语言转化为客户能够理解的语言。
2、语言简洁，突出重点。
邮件内容切记长篇大论，内容过多将会使收件人失去耐性，所有观点都写上的结果相当于什么都没说，因此，建议邮件正文仅挑要点来写，按我的习惯最多不要超过十行为宜，如需详细论述，可以word文档的形式加在附件中。
邮件礼仪（3）
律师写邮件的礼仪（三）邮件内容需简明。
简明不等于简单。
事实上，要简明地表达复杂的事情，往往特别困难，也特别考验执笔人的功力。
每个人都有其独特的风格和方法，我觉得以下几点是比较容易掌握的：(1)尽可能不援引法条全名。
原因很简单，法条全名和正文的写法往往是反“说人话”，中国的行政法规和部门规章尤甚。
举个例子，在律师向客户解释关于返程投资问题时，如果这样开头：“根据《国家外汇管理局关于境内居民通过特殊目的公司境外投融资及返程投资外汇管理有关问题的通知》（汇发[2014]37号）……”律师想要表达的要点还没说，邮件已经写了两行。
如果是汇报给外国客户，还得把这么长的标题翻译成英文（为准确起见还保留中文标题），写明该文件的生效日期。
一个导入语，轻轻松松占满四行。
而阅读邮件的除了客户的内部律师外，更多的还是没有法律背景的项目其他成员，四行的导入语可以很轻易地把他们弄得晕头转向。
因此，我的建议是，用邮件和客户沟通时，律师应尽量用通俗的语言精炼法条名称，告知客户，而不必拘泥于原文。
比如，上述所举例子，该法规可以简单表述为“根据国家外汇管理局对于返程投资的新规(简称“37号文”)……”在以下行文中，可以简单以“37号文”指代。
另外，中国关于同一问题的相关法规规章，近似度奇高。
如果在邮件中统统照搬这些文件的全名，完全可以在邮件里大玩“大家来找茬”游戏。
做个测验，《国家外汇管理局关于境内居民通过特殊目的公司境外投融资及返程投资外汇管理有关问题的通知》(汇发[2014]37号文)和《国家外汇管理局关于境内居民通过境外特殊目的公司融资及返程投资外汇管理有关问题的通知》(汇发[2005]75号文)，大家需要多少秒可以找出它们有几处不同呢？而如果精炼法条名，在按上文简单介绍37号文后，可以接着说“外管局先前对返程投资的规定(简称“75号文”)……”，一目了然。
(2)尽可能不援引法条全段。
无论是为了内容的说服力，还是自身的简便，律师会情不自禁地直接援引法条全段。
律师办公室的法律文书传真和电子邮件处理
律师办公室的法律文书传真和电子邮件处理在现代法律实践中，律师办公室的日常工作中，传真和电子邮件已经成为了不可或缺的信息传递方式。
传真和电子邮件的使用有效地提高了效率，加快了信息的交流速度。
然而，律师办公室在处理法律文书时，还是需要仔细处理和管理这些传真和电子邮件。
首先，我们来看一下传真的处理。
律师办公室接收到的法律文书传真，通常是其他律师事务所、法院或其他机构发送的。
在收到传真后，律师办公室应当及时将传真上的内容转化为电子版本，并将其存档于电脑中，便于查阅和备案。
这样做的好处是可以方便地进行全文搜索，快速找到需要的文书，同时也减少了纸质文书的存储空间。
当然，对于一些特殊需要保存原始传真纸稿的情况，律师办公室也需要做好有序的存储和管理，确保文件的完整性和安全性。
针对电子邮件的处理，也是律师办公室必须重视的。
邮件对于律师办公室而言，不仅仅是一种快速传递信息的工具，更是一种重要的沟通方式。
在处理邮件时，律师办公室应当遵守电子邮件的基本礼仪，注意邮件的发送对象、主题和内容的准确无误，并且保持文明用语。
此外，为了提高组织效率，律师办公室可以使用文件夹分类和标签功能，将邮件按照不同的案件、客户或者事务进行分类存储。
随着电子邮件的普及，律师办公室也需要注意电子邮件安全的问题。
保护客户的隐私和保密事务是律师的职责所在，因此办公室需要采取措施确保电子邮件的安全。
这包括设置安全密码、加密邮件内容或者使用安全邮件平台等措施。
在处理律师与客户之间的往来邮件时，律师办公室还需谨慎处理附件和链接，防止可能的病毒或恶意软件的入侵和传播。
除了传真和电子邮件，律师办公室还可以考虑使用其他的技术手段来提高办公效率。
例如，一些律师办公室会使用文书模板和自动化办公软件，这可以大大减少重复工作的时间和资源。
此外，云存储和协作平台也可以帮助律师办公室实现在线文件存储和共享，方便团队成员之间的协作和沟通。
在律师办公室的日常工作中，法律文书的传真和电子邮件处理是一个重要的环节。
电子邮件发送操作规程
电子邮件发送操作规程一、概述电子邮件作为现代工作和沟通的重要工具，已经成为人们日常工作中必不可少的一部分。
为了保证电子邮件的安全、准确和高效发送，制定本操作规程。
二、邮件发送前的准备工作1. 确认接收方邮件地址：在发送邮件之前，确保准确无误地获取接收方的邮件地址，避免因地址错误导致邮件无法送达。
2. 主题确认：明确邮件的主题，并在邮件主题中简要概括邮件的内容，方便接收方快速了解邮件的重要性和紧急程度。
3. 添加附件（如果需要）：如果邮件需要附带文件或图片等附件，提前将附件上传至邮件系统，以便在发送时快速添加。
三、邮件发送操作步骤1. 登录邮箱：打开电子邮件客户端或网页版邮箱，输入正确的登录账号和密码，并完成登录操作。
2. 点击“写信”或“撰写邮件”按钮：在邮箱界面中找到写信或撰写邮件的按钮，点击进入邮件编辑页面。
3. 填写邮件地址：在邮件编辑页面的收件人栏中填写接收方的邮箱地址，多个接收方之间用逗号隔开。
4. 填写邮件主题：在邮件编辑页面的主题栏中填写简明扼要的邮件主题。
5. 编辑邮件正文：在邮件编辑页面的正文栏中编写邮件的内容，尽量简洁明了，排版整齐。
6. 添加附件（如果需要）：在邮件编辑页面中找到附件添加按钮，点击后选择要附带的文件或图片等附件，确认上传并完成附件添加。
7. 校对邮件内容：在发送邮件之前，仔细校对邮件的内容、附件等，确保准确无误。
8. 点击发送按钮：邮件撰写完成后，在邮件编辑页面找到发送按钮，点击发送邮件。
9. 等待发送完成：邮件发送后，等待系统提示发送成功，并耐心等待接收方收到邮件。
四、邮件发送注意事项1. 邮箱登录安全：保护好邮箱账号和密码，确保只有授权人员能够登录邮箱进行邮件发送操作。
2. 电子邮件的正确使用：遵守电子邮件的使用规范，不发送违法、淫秽、垃圾等不良信息，保持良好的网络礼仪。
3. 邮件内容保密：在发送邮件时，特别是涉及机密信息时，采取适当的加密措施，确保邮件内容安全。
法律人：完美邮寄法律文书这样操作
法律人：完美邮寄法律文书这样操作在执业过程中，律师经常需要自己或者帮助客户寄送法律文书，如通知、异议、申请书、上诉状、证据材料等。
有的法律文书对于是否送达具有法律上的要求，即只有送达了才会产生一定的法律效果。
如依法解除合同时，解除合同通知送达对方时生效。
债权转让时，转让通知送达债务人时生效。
还有时间效力等等。
如何证明已经交邮、交邮的时间、交邮的内容等就成了律师需要证明的问题。
如何使寄送法律文书具备其应有的法律效力，需要切实注意。
以下几点是寄送法律文书时需要注意的：1. 相关法律文书打印至少二份，加盖公章或签字，寄送对方（即需要寄送的对象）一份，交客户一份，自留一份。
很多人往往是打印一份材料，盖章送给了对方或者邮寄给了对方，自己没有保存。
等到需要证明已经给对方发了通知的时候，连发了什么内容的通知都说不清楚，或者虽能说清楚，但是却举不出证据来。
这都是因为自己没有证据意识造成的。
作为律师，应该至少准备三份，一份自留，一份交客户，邮寄给客户要求送达的另一方。
另外，这三份的格式应当是一样的，即平时说的“一式三份”。
实践中有人只是在发给对方的那一份上盖章，自留的、交客户的不盖章。
这对于证据保留是不利的。
我们把法律文书送给对方后，应该有证据证明我们送达了什么材料，而如果客户或律师保存的法律文件形式不完整，在将来证明相关法律事实的时候会被别人提出异议，凭空多出很多不必要的枝节。
2. 快递采用EMS发送。
千万不用其他快递！《邮政法》第五十五条规定，快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。
也就是说，其他快递公司寄送文件是不合法的。
况且，貌似只有EMS的投递员可以才进入政府机关、法院等，直达办公室，送到收件人手中。
其他快递都是喊人下去或者大门口拿。
所以，尽管其它快递公司速度快、服务好、收费低，你也还是不要轻易让他们寄送文件！在实践中，就有用其他快递邮寄文件信函法院没有认定的案例。
理由是，一般快递公司只有运送物品的业务，在接收方不予承认寄送内容的情况下，寄送方无法证明其装入信封的是文件而非物品。
发送邮件操作规程
发送邮件操作规程一、简介邮箱作为现代通讯工具的重要组成部分，广泛应用于个人和企业之间的沟通交流。
为了规范发送邮件的行为，提高邮件发送的效率和质量，特制定本发送邮件操作规程。
二、准备工作1. 确认收件人信息：在发送邮件之前，首先要明确邮件的收件人。
确认收件人的姓名、邮箱地址，并核对准确性，以免邮件发送错误或遗漏。
2. 主旨设定：为了让收件人快速了解邮件内容，设置简明扼要的主旨非常重要。
主旨应准确概括邮件内容，避免使用模棱两可或过于宽泛的表述。
三、撰写邮件内容1. 文字排版：邮件内容排版应整洁美观，可以使用段落进行分隔。
段落之间可用空行或缩进进行区分，以增强可读性。
2. 语句表达：语句表达应通顺流畅，使用简洁明了的语言，避免冗长复杂的句子结构。
同时，注意语法准确，避免拼写错误和语病。
3. 内容细节：邮件内容要详细准确地描述事宜，确保信息的准确传达。
尽量避免遗漏重要细节或产生歧义，如果需要，可以使用附件或链接提供更多信息。
四、附件添加1. 附件格式：在需要发送文件或图片等附件时，将附件以常见的格式进行打包，如PDF、Word、Excel、JPEG等。
以确保收件人能够正常打开和查看附件内容。
2. 附件命名：为了方便收件人查找和识别附件，给附件命名时应简洁明了，描述附件内容的关键信息。
3. 附件说明：在邮件正文中对附件进行简要说明，说明附件的用途、内容或需要收件人做出的反馈。
五、邮件发送1. 抄送/密送：根据邮件的内容和需要，决定是否需要抄送或密送其他人。
抄送用于通知，密送用于保密或限制收件人的知晓范围。
在使用抄送/密送功能时，要注意保护收件人隐私和信息安全。
2. 发送时间选择：根据邮件的紧急程度和收件人的工作时间安排，选择合适的发送时间，避免在收件人休息时间或非工作时间发送邮件，以免打扰对方。
3. 邮件格式：邮件格式应选择常用的HTML或纯文本格式，以确保邮件在不同邮箱和设备上的兼容性和可读性。
六、邮件确认和跟踪1. 发送前确认：在点击发送按钮之前，仔细检查邮件内容和附件是否准确无误，特别要检查收件人的邮箱地址是否正确。
如何发邮件的详细步骤
如何发邮件的详细步骤尊敬的用户，您好！欢迎阅读本篇文章，我们将详细介绍如何安全、高效地发送电子邮件。
在当今信息化社会，电子邮件已成为我们日常生活和工作的重要组成部分，掌握正确的发送技巧，将为您带来更加便捷、高效的网络办公体验。
一、发送电子邮件前的准备工作1. 确保您的邮箱账户已设置正确：包括邮箱地址和密码，请务必牢记。
2. 了解收件人的邮箱地址：发送邮件前，请确保您已获取正确的收件人邮箱地址，避免发送到错误地址而造成不必要的麻烦。
3. 备份邮件：在发送邮件前，建议您将需要发送的文件备份到可靠的地方，以防止邮件丢失或损坏。
二、发送电子邮件的详细步骤1. 登录邮箱：打开您的邮箱客户端，输入邮箱地址和密码进行登录。
2. 新建邮件：在邮件箱中，点击“新建邮件”或“+”按钮，创建一个新的邮件。
3. 编写邮件内容：在邮件编辑器中，输入您的邮件主题和正文内容。
请确保内容简洁明了，易于理解。
4. 添加收件人：在邮件编辑器下方，选择“收件人”栏位，输入收件人的邮箱地址。
请务必确认地址正确无误。
5. 选择邮件附件：如您需要发送文件或图片等附件，请点击邮件编辑器中的“附加文件”按钮，选择您需要发送的文件。
6. 发送邮件：确认邮件内容无误后，点击邮件编辑器中的“发送”按钮，即可将邮件发送至收件人邮箱。
7. 确认邮件发送：发送成功后，您将收到一封系统发送的确认邮件，请务必确认邮件是否成功送达收件人邮箱。
三、发送电子邮件的注意事项1. 避免使用过于复杂的邮件主题和正文内容，以免引起收件人的反感或误解。
2. 避免在邮件中包含敏感信息，如个人隐私、机密数据等，以免造成不必要的麻烦。
3. 定期检查您的邮箱，以确保您已成功接收所有邮件。
如有疑问，请及时联系收件人或发件人。
4. 对于重要的邮件，建议您使用加密方式进行传输和存储，以确保邮件的安全性。
四、其他实用技巧1. 使用垃圾邮件过滤器：大多数邮箱服务商都提供垃圾邮件过滤器功能，可以帮助您更好地管理您的邮箱。
电子邮件发送操作规程
电子邮件发送操作规程一、背景介绍电子邮件在现代社会中被广泛应用，成为人与人之间沟通交流的重要方式。
为了规范电子邮件的发送操作，提高工作效率和信息安全性，制定本操作规程。
二、邮件发送前的准备工作1. 确认收件人：在发送邮件前，确保明确知道邮件的接收人或群组。
避免将敏感信息发送给错误的收件人。
2. 主题设定：将邮件主题简明扼要地描述清楚，使收件人能够快速理解邮件的内容和重要性。
3. 定位附件：如有需要发送附件的情况，请确认附件名称、格式和大小，并将附件保存在合适的位置，以便在发送邮件时能快速找到。
4. 邮件内容准备：编写邮件正文前，请先整理好相关内容，确保正确、完整、准确地表达意思。
三、邮件发送操作步骤1. 登录电子邮件账户：在电子邮件客户端或网页中输入准确的账户名和密码，成功登录邮箱。
2. 点击“新建邮件”按钮：在邮箱界面中找到“新建邮件”按钮，点击进入邮件编辑界面。
3. 输入收件人地址：在收件人地址栏中输入邮件接收人的邮箱地址。
如需发送给多人，使用分号或逗号将不同的地址分隔开。
4. 填写邮件主题：在主题栏中填写简明扼要的邮件主题。
5. 编写邮件正文：在邮件编辑区域中，准确、完整地编写邮件正文。
可使用段落分隔开不同的内容，以便阅读者更好地理解和回复。
6. 添加附件：如需要添加附件，请点击邮件编辑界面的“添加附件”按钮，选择合适的文件并上传。
7. 预览与校对：在发送邮件之前，仔细检查邮件的内容、附件和收件人地址的准确性。
确保没有遗漏和错误。
8. 点击发送：确认邮件准备无误后，点击“发送”按钮，将邮件发送给收件人。
四、邮件发送注意事项1. 尊重电子邮件礼仪：在邮件中使用到称谓、感谢用语和结束语等，以向收件人示意尊重和礼貌。
2. 避免大量抄送：只将邮件抄送给必要的人员，避免过多抄送导致收件人的困扰和混乱。
3. 使用适当的附件格式：选择与邮件内容匹配的附件格式，如文档类内容可使用.doc、.pdf等格式；图片类内容可使用.jpg、.png等格式。
寄送律师函的 种方式以及注意事项
寄送律师函的3种方式以及注意事项写好了一份律师函应当怎么到达对方当事人的手里呢如何才能体现律师函的的严肃性呢下面催天下小编为您介绍是关于律师函的寄送应当注意的相关事项。
1、用EMS的形式寄为了确保对方能及时收到律师函，律师函最好用邮局特快专递(EMS)来寄送，不要省那两个钱，用什么普通邮件或挂号信来寄送，这样显得不专业、不严肃也不安全。
如果可能最好也不要用其他快递公司的快递寄送。
为什么?(1)邮局的特快专递比快递公司的快递更安全。
一旦对方否认收到律师函，你可以让邮局出具对方已经签收律师函的证明，邮局出具证明的证据效力更强。
(2)有些单位对于邮局的特快专递是签收的，对于快递公司的快递是拒签的，让快递公司的快递员自己联系收件人，这样就很麻烦，搞不好耽误事。
用EMS寄送的时候有几点注意事项：(1)就是关于EMS快递详情单的填写。
主要是EMS详情单中内件品名的填写。
在内件品名栏中一定要填写详细了，不要简单就写“律师函”三个字，要把事由也写清楚。
(2)开通短信回执。
在寄EMS的时候，顺便开通短息回执业务(一般邮局是不会主动开通的)，这样对方一旦签收了EMS，就会有短信提醒，这都是要作为证据的。
(3)保存好EMS快递详情单，将来作为证据提供。
2、由律师来寄律师函由律师来寄，不要客户寄。
为什么?(1)客户付钱了，最好什么事情你律师都给他做了，不要再让他来做，要不然他会觉得付钱不值;(2)律师函以律师的名义来寄送更规范，更能显示律师函的严肃性。
律师函在寄送过程中还是有些道道的，这些客户并不明了，所以由律师来寄也更保险。
3、采用传真的方式发送为了确保对方收到律师函，传真的方式发送律师函。
律师函发送以后，还可以和对方电话沟通已经向其发送了律师函，收到律师函后及时沟通。
以上就是催天下小编为大家所收集的关于寄送律师函的3种方式以及注意事项的相关内容。
律师函发出的方式
律师函发出的方式
律师函是律师代表客户向他人发出的一种正式文件，用于表达法律诉求、权益保护或解决法律争议。
律师函的发出方式非常重要，影响着其效果和原告方的形象。
以下是几种常见的律师函发出方式。
1.电子邮件发出
随着科技的快速发展，电子邮件成为了很多律师发出律师函的首选方式。
通过电子邮件发出律师函可以实现快速传递和即时回复。
此外，电子邮件还可以保存律师函的传输记录，便于案件的后续跟踪和证据保全。
2.传真发出
传真是一种曾经非常流行的传统通信方式，虽然它已经被电子邮件和其他数字化通信方式取代，但在一些特定场合，传真仍然是律师函发出的有效方式之一。
传真具有传输速度快、传输内容精确、传输过程中数据不易被篡改等优点，因此在一些法律文件传输方面，传真仍然被广泛使用。
3.邮寄方式发出
邮寄是律师函发出的一种常见方式。
通过普通邮寄或快递，将律师函直接寄送给被告方或相关当事人。
邮寄方式的优点是能够保留有关邮寄的时间戳和邮寄记录，作为证据使用。
同时，邮寄方式还可以提供实体文件，更具正式性。
4.个人递送
律师也可以亲自将律师函递送给被告方或相关当事人。
个人递送的方式可以更直接地传达发件人的诉求，增加律师函的严肃性和威慑力。
此外，个人递送还可以避免邮寄中的风险和延误。
在选择律师函的发出方式时，律师需要根据具体情况和案件性质综合考虑。
另外，无论采取何种方式，律师都需要确保发出的律师函内容完整、准确，并遵守法律和伦理规范。
电子邮箱使用指引
电子邮箱使用指引1.总则1.1为了规范团队成员对工作邮箱的使用，在享受电子邮箱带来便利的同时有效规避使用风险，特制订本指引。
1.2本指引所指工作邮箱系律师事务所分配给团队成员用于以本所律师的名义对外发送电子邮件的电子邮箱。
1.3团队成员通过电子邮件的方式与客户、法官、仲裁员进行沟通，或传递文件的应当适用本指引。
1.4团队成员应当养成随时从工作邮箱查询邮件的习惯。
1.5团队成员应当养成对收取的邮件及时处理的习惯。
2.邮箱的确定2.1团队成员必须使用律师事务所统一配备的工作邮箱作为向客户发送电子邮件的邮箱，未经客户同意且经团队批准，不得使用私人邮箱向客户发送工作邮件。
2.2工作邮箱应当按律师事务所规定的格式设置邮箱签名。
2.3原则上不得利用工作邮箱处理私人事务。
2.4原则上不得利用工作邮箱与客户谈论私人事务。
2.5在利用工作邮箱处理与客户间事务时，应当保持用语的专业性，且符合商务礼仪。
2.6在与客户签订法律服务合同时，应当指定一个团队成员的工作邮箱作为日常沟通的电子邮箱。
与该客户的所有往来信件均应当通过该指定的工作邮箱进行。
不得使用未经指定或客户未确认的电子邮箱向客户发送邮件。
3.收件箱的确定3.1在与客户签订法律服务合同时，原则上应当要求客户指定一个电子邮箱用于通过电子邮件的方式进行约定事务的沟通与联系。
3.2如果在法律服务合同中，客户未指定电子邮箱的，应当事后告知客户及时指定，或在发送邮件前要求客户指定或确定一个收件箱。
3.3如果持有收件人的有效名片，且名片中记载了有效电子邮箱的，在法律服务合同未指定电子邮箱的情况下，可以将该名片中的电子邮件作为收件箱。
3.4如果不能确认收件人的电子邮箱且其有效性的，不得擅自发送电子邮箱，以免泄露当事人的商业秘密或个人隐私。
4.邮件发送4.1发送邮件只能使用依本指引确定的工作邮箱。
4.2发送邮件前，必须检查如下事项：(1)使用的发件箱是否正确;(2)收件人的邮箱是否正确;(3)抄送的收件人是否属于发件人与收件人共同确认的范围;(4)附言是否存在错误;(5)是否正确填加了附件。
怎样发电子邮件
怎样发电子邮件引言电子邮件是在数字化时代中个人和商业联系的重要工具。
学会发电子邮件不仅是一种基本技能，还能提高沟通效率和连通性。
本文将介绍如何正确地发电子邮件。
步骤一：选择合适的电子邮件服务提供商首先，选择一个合适的电子邮件服务提供商，如Gmail、Outlook或YahooMail等。
这些服务提供商提供用户友好的界面和强大的功能，使发送和接收电子邮件变得更加简单。
步骤二：创建一个电子邮件账户在选定的电子邮件服务提供商上，创建一个新的电子邮件账户。
通常，您需要提供一些个人信息，如姓名、出生日期和手机号码等。
选择一个容易记忆且与您相关的用户名，这将成为您的电子邮件地址的一部分。
步骤三：登录并访问电子邮件界面打开您选择的电子邮件服务提供商的网站或应用程序，并使用您刚创建的新账户登录。
一旦成功登录，您将进入电子邮件的主界面，可以开始发送和接收邮件。
步骤四：点击“撰写”按钮在电子邮件界面上，通常会有一个“撰写”按钮。
点击它，一个新的邮件撰写窗口将弹出。
步骤五：填写收件人信息在撰写窗口中，首先填写收件人的电子邮件地址。
确保正确输入收件人的邮箱地址，否则邮件将无法送达。
步骤六：填写主题在撰写窗口中，为您的电子邮件填写一个简洁明了的主题。
主题应该能够准确描述您邮件的内容，便于接收者快速理解。
步骤七：撰写正文在撰写窗口的正文部分，开始编写您的邮件内容。
确保用清晰简洁的语言表达您的意思，并避免使用过长的段落。
如果您需要改变字体、大小或格式，通常可以在工具栏或菜单栏中找到相应选项。
步骤八：校对和编辑在完成邮件内容之后，花一些时间进行校对和编辑。
确保没有拼写错误、语法错误或其他不必要的错误。
您可以使用自动拼写检查工具来辅助您的校对工作。
步骤九：添加附件（如果有需要）如果您需要在邮件中添加一些附件，如照片、文件或表格等，您可以在邮件界面中找到“附件”按钮。
点击它，并选择您想要添加的文件。
在选择文件后，附件将会被上传并添加到您的邮件中。
律师发送电子邮件的“三大纪律与八项注意”
律师发送电子邮件的“三大纪律与八项注意”第一篇：律师发送电子邮件的“三大纪律与八项注意”律师发送电子邮件的“三大纪律与八项注意”纪律一：下列事项不能发电子邮件电子邮件确实方便，但它毕竟是一种公共媒介，每次寄出或接收电子邮件时，信件的副本都会复制到单位或公共服务器上，这样，收信人以外的其他人也有可能会看到你的邮件。
所以，邮件内容要格外谨慎，尤其是处理重大敏感案件时，一般不要通过电子邮件传送以下信息：1.涉及客户或案件的重大秘密信息。
大数据时代，电子邮件中没有所谓的隐私权。
在将重要商业机密或涉及客户隐私内容，写入邮件时，一定要多想想，万一信息内容泄露可能带来的风险。
2.涉及敏感的内容及话题。
电子邮件毕竟不是面对面的交流，没有面部表情、肢体语言和语调的暗示作用相辅助，故即使同样的内容，但不同的文字表达方式都可能会让对方产生歧意，或不同的理解，导致无意的伤害或冒犯。
所以，如果写邮件时一定要多考虑收件人的心理感受，避免让对方产生负面情绪。
3.涉及内容较为复杂的信息。
邮件的主体内容中，最好不要传递复杂信息，比如详细的法律分析报告，不仅对方在屏幕上读这样的信息很费劲、很耗时，形式上也显得不够正式，格式上也不好调整。
故最好将其作为附件发送，并在邮件主体中概述附件的主要内容。
因此在涉及上述内容时，可灵活采取多种措施和方法，例如：1.面对面沟通，以增加互信和安全，并达成更良好的沟通效果。
2.辅助其他更有效率的及时通讯工具，如电话、短信，QQ、微信等。
3.其他技术手段，如新设邮箱，存草稿箱，加密附件等方式。
纪律二：明确邮件发送的目的律师写工作邮件前，一定要明确该邮件的目的是什么，并根据不同的目的调整表达方式，突出主题和要表达的内容，以更有效达到沟通的目的：1.单向信息传递。
即邮件内容主要在于通知提醒客户，或提供客户所需的重要信息，例如某项重要决定、行为或时间等，而并不需要客户对此积极回应，则邮件内容可更简单明了，一两句话直接说明主题。
发律师函流程条件
发律师函流程条件《发律师函流程条件》我有个朋友叫小李，他最近可算是跟律师函来了一场“亲密接触”。
事情是这样的，小李在网上开了个小店，卖些自己设计的小玩意儿。
结果有一天，他发现另外一个店铺，竟然用了他的设计，还改都没改直接售卖。
这把小李给气的呀，腮帮子鼓得像只河豚。
他跟我说：“我可不能就这么算了，必须给他们个警告！”我就跟他说：“你啊，得发个律师函才行。
”然后他就一头雾水，“啥是律师函啊？那玩意儿怎么发啊？”这一下就引出了我们今天要说的发律师函的流程条件。
首先呢，得有发律师函的合理依据。
就像小李这种情况，人家盗用了他的设计，这就是很明确的侵权行为。
这个依据得是实实在在能证明的，比如说有版权登记证书，能显示小李是这个设计的所有者，或者有原始的设计图以及时间记录等，来证明这设计就是他先搞出来的。
而且这些证据可不能是模模糊糊的，得清楚明确地指向侵权行为。
这就好比盖房子打地基，基础不牢，律师函发出去就是吓唬人了，没有啥实质性意义。
然后呢，就得找个合适的律师。
我陪着小李去了好几家律师事务所。
有的律师一看他这个事儿，就胡乱给开个高价还说肯定没问题。
小李那可是个机灵鬼儿，他小声跟我说：“这怕不是把我当冤大头呢。
”我们就得找那种真正专业对口的律师。
比如对于知识产权侵权问题，就得找擅长知识产权法的律师。
这些律师他们得懂相关的法律条文，了解案件的类型，而且还得有一定的发函经验才行。
我们在找律师的时候，还得跟律师聊清楚，这个案子到底咋回事儿，律师得对案件事实进行全面的了解和评估。
在律师决定接手这个事儿之后，律师得着手起草律师函了。
这可不是随便写写就行的。
律师函里面得包含明确的委托人（就是小李这样的，被侵权的一方）的信息，收款的账号，虽然这不是主要目的，但是以防万一嘛。
然后要清楚地指出对方的侵权行为具体是啥，对比着咱们前面提到的那些证据来说，不能含糊。
比如说要明确指出对方盗用了哪部分设计，是某个图案还是整个产品的创意。
同时呢，律师函中还必须列出相应的法律依据，比如说根据《著作权法》的哪条哪款，对方的这种行为是侵犯了小李的权利的。
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执业必备：手把手教会你，律师如何完美地发送电子邮件律师，特别是非诉律师，每天上班第一件事就是打开电脑收发一下电子邮件；下班前也得查收一下有没有需要紧急处理的电子邮件；甚至在平时、下班后、假期都会时不时看下手机是否有需要处理的电子邮件。
其实智能手机自带的邮件功能或邮件APP都具备新邮件实时推送功能，新邮件即到即推，不会错过，但你还是会时不时的刷新一下邮件，没办法，形成强迫症了。
邮件已经成为律师最重要的一种工作沟通工具，当你每天收到的邮件中，没主题的、词不达意的、没主文内容的、忘带附件的等等混乱不堪的邮件指定不在少数，而那种真正言简意赅、切中要害的邮件也指定不多。
这就说明人人都在用，但丝毫不代表人人都会用。
律师的内部沟通邮件讲究效率，邮件往往都是直奔主题的，但律师的对外工作邮件代表律师的自身素质和律师事务所的形象，就不能那么随意，要懂得一定的邮件礼仪和规则。
那怎样才能用好邮件？邮件沟通具有语言沟通所无法达到的效果，怎样才能与语言沟通形成有效互补？收发邮件到底有哪些技巧和注意事项？一、邮件沟通的好处喜欢给你发邮件的人和挂断电话喜欢给你发信息的人一样，一般都是有点城府的。
虽然现在大家都习惯用微信等即时通讯工具，但因为邮件沟通与直接语言沟通的差异性，导致邮件沟通有它的优势。
（一）降低执业风险因为电话沟通或当面沟通即时性会导致考虑不周到，解答不完整，甚至很容易出错，从而暴露自己的短板，但通过邮件沟通可以字斟句酌，有充分的准备时间，这样出来的法律意见必然更趋向完美。
实务中常见的情形有：跟客户电话或当面沟通完了，再将相关内容予以完善通过电子邮件的形式予以确认；相关事实在不能当面笔录确认的情形下，让客户将相关事实用邮件的形式予以确认等等。
律师和客户的来往电子邮件作为证据予以保存，相比电话沟通或当面沟通的口说无凭，邮件沟通无疑能降低律师的执业风险。
（二）提高沟通效率通过邮件的方式，你可以把你的法律意见全面的表达出来，可以使其条理更清晰，解答更完整，这样客户更容易看明白，从而避免低效的反复沟通，因此提高沟通的效率。
还有当律师与客户当面沟通效果不佳，甚至意见分歧较大时，可以采用迂回的战术，通过邮件的形式来沟通。
在客户冷静的情形下，客户更可能客观，全面地听取律师意见，从而提高沟通的效率。
（三）彰显专业水准律师作为专业人士，就得在客户面前要展示你的专业水准，专业就是得要让客户感受到你不同于常人的地方，客户已经领略了你的口才，也得让客户见识一下你的书面沟通能力。
邮件就是一种书面沟通的形式，要让客户通过邮件感受到你的专业，你的言简意赅，你的条理清晰，你的逻辑严谨，你的论证充分，甚至你发送邮件的形式和态度都不同于常人。
但这种能力展示也是一把双刃剑，你得要确保这是你展示自己露脸的机会，而绝不是露屁股的机会。
二、邮件的组成部分一封完整的邮件是由诸多部分组成的，一个部分出错，整体水准就会打折扣，甚至会带来法律风险，所以邮件的每一部分都要做到严谨、规范。
（一）发件人发件人顾名思义就是发送邮件的人。
一个项目团队中并不是每个律师都可以成为发件人的，律师对外的工作用的商务邮箱也不是可以任性选择的。
1.谁有资格成为发件人一个项目中团队成员可能有带队合伙人、主办律师、协办律师、律师助理，甚至还可能包括行政秘书，但并不是每个成员都可以与客户进行邮件往来。
为了规避法律服务的风险，通常只有带队合伙人和主办律师才有资格与客户进行邮件往来。
相比较而言，带队合伙人和主办律师以他们的资历、经验和能力才能对待发送邮件内容进行风险审核和质量把关。
一般会在《常年法律顾问合同》或《专项法律服务合同》中明确提供法律服务的邮件联系人和邮箱。
由带队合伙人和主办律师等高级律师与客户进行邮件往来也是律师和律师事务所进行客户管理和维系的需要。
如果客户是公司老板、集团总法律顾问，甚至说是公司法务总监，但你却用低年级律师与客户进行邮件往来，那就显得不够档次，客户会很反感，会认为客户没有得到应有的重视。
所以说，在实务中，如果客户是大哥，那你提供法律服务时也得大哥对接；如果客户出席的是小弟，那你摆摆架子可以让主办律师对接。
2.律师商务邮箱的选择律师对外邮件往来应当选择企业邮箱，很多律所都有自己的企业邮箱，企业邮箱有很多好处，如：以律所企业邮箱跟客户联系，可以起到律所品牌推广的效应，同时，以整齐划一的律所企业邮箱对外交流会给人以规模化及专业化的感觉。
律所统一的企业邮箱也便于律所管理。
还有企业邮箱相比免费的个人邮箱安全稳定性方面更有保障，有些涉外客户发现律师不是用企业邮箱时，他们都觉得很诧异。
实务中，律师对外交流的邮箱应当是商务邮箱，它不同于私人邮箱，私人邮箱可以根据自己的喜好起各式各样的用户名，你叫阿猫、阿狗都没问题的，但商务邮箱用户名不可任性选择，它最重要的原则就是简单、易记、严肃。
律师商务邮箱一般可设计为：律师姓名第一个字母的简拼或全屏+lawyer+@主机名+域名。
如：王荣洲律师的商务邮箱可以设计成：wrzlawyer@主机名.域名，这样客户一目了然，不要费劲去猜测你是谁。
（二）收件人收件人是指接收邮件，需要对邮件内容予以回复或采取行动的人。
实务中，收件人一般都是客户指派与律师对接负责具体事务操办的人，如：公司的法务、HR、办公室的人，也有可能是经理，甚至是老板。
1.谁有资格成为收件人因为律师与客户之间的来往邮件都是需要保密的，以及出于效率和防范风险的考虑，律师一般都会和客户在法律服务合同中约定清楚到底哪些人需要知道邮件的内容并对邮件内容作出响应，其他人不得作为收件人。
为了提高法律服务的效率，最好约定客户有一定级别的人作为收件人，如法务总监，而不是法务专员，因为有一定的决策权，不用事事汇报，从而能提高沟通的效率。
2.律师不要成为客户内部沟通人客户已经向律师指定了收件人，律师就不要轻易与指定收件人之外的人邮件往来。
如，客户指定公司内部法务与律师联系，那律师需要落实的事项就由内部法务向项目团队其他成员或公司其他部门沟通，沟通的结果汇总完再向律师反馈。
律师不能避开内部法务直接与项目团队的其他成员或其他部门直接联系，这样一来不够尊重，客户已经安排了专门联系人，你律师为什么要擅自和其他人联系；二来内部法务会有被冒犯感，律师这样做实际上就把内部法务架空了，内部法务指定对你律师差评，会影响律师的后续沟通，甚至影响律师的再次委托。
所以说律师不要多事，尽量不要直接参与客户的内部沟通，如果律师必须要直接和客户其他部门直接沟通，也不能脱离内部法务，也要做好内部法务的沟通，总之不能让内部法务觉得自己被架空了。
3.收件人法则（1）收件人必须是需要具体落实或操办邮件正文所涉事项的人，其他需要知会的人可以成为抄送人或密送人，但不必成为收件人，否则会对收件人造成困惑，甚至感觉莫名其妙。
（2）如果可能，尽量一次只有一个收件人，当收件人为多人时，一定要在邮件正文中明确每个收件人具体需要落实或操办的事宜。
收件人会非常反感那些没有明确工作指令的邮件，这样容易扯皮，从而降低工作效率。
（3）当收件人为多人时，要注意一下礼仪，遵循一定的规则，如：按照部门来排列，同一部门的按职位等级从高到低来排序；或者按照客户与律师对接人员重用性来排序等等。
（三）抄送人抄送人是指需要知道邮件的内容，一般无需对邮件内容作出回复的人。
在抄送方式中，收件人是知道发件人把该邮件抄送给了哪些人的。
如果抄送人对邮件内容有意见的也可以作出回复，但抄送人并无回复的义务。
1.谁有资格成为抄送人有两类人一般必须要抄送：一类是客户老板。
实务中，抄送人一般为收件人的上级领导，通常为客户的项目负责人，如法务总监、经理，甚至老板，抄送给这些人会对收件人操办具体事宜起到督促作用，哪怕是无形的。
法律无小事，对于律师发送的邮件老板还是会查收的，这种'以资证明'的行为是必不可少的，这样操作能使律师的劳动有形化，让老板知道你律师是在干活的。
律师事先一定要跟客户确认好，律师发送的邮件需要抄送给谁。
律师不要自作主张确定邮件抄送人，因为收件人，也就是客户具体承办人员可能并不希望律师将邮件直接抄送给老板，他需要制造一种信息不对称，因为他更愿意亲自向老板汇报，从而彰显自己在老板面前的价值。
一类是自己老板。
律师事务所具体的项目负责人就是你的老板，他有必要知会邮件内容，一来老板知道邮件内容，当客户问起来，不会一问三不知，引起尴尬；二来得让你的老板知道你在干活，不是吃干饭的；再者老板会对你的法律服务进行质量把关和风险防控。
实务中如果还有其他承办律师的，还需要将邮件抄送给他们，这样他们能及时掌握项目进展，方便团队跟进和合作。
2.抄送法则（1）要慎用抄送人。
抄送行为本事就表明了一种态度，如果操作不当很容易破坏沟通关系，抄送就好像是在提醒收件人'你和我都做不了主'，或是'我不会让你自作主张'，所以得让更高层领导知道。
（2）要事先告知抄送人。
虽然抄送人不需要回复邮件，只需要知会即可，但对于那些不熟悉邮件主旨的人来说，被抄送意味着他们可能不得不抽时间熟悉相关内容。
对莫名被抄送，抄送人会反感，甚至会觉得被冒犯了，所以最好事先告知拟抄送人，并征得其同意。
（3）不要抄送一堆人。
首先得明确并不是每封邮件都需要有抄送人的，即使有也绝不要抄送一堆人。
一般抄送人以2人为宜（双方的项目负责人），少数情况下可以有3人，4人就太多了。
你一封简单的沟通邮件抄送3、4位项目团队成员，会给客户力使大了的感觉，会认为你们律师分工不明，工作效率低下，甚至会认为律师这么操作是不是为了增加服务时间，以便多收律师费。
（四）密送人密送人是指发件人想把邮件发送给他∕她，但又不想被收件人和抄送人知道的人。
在密送的情形下，只有发件人知道密送人，收件人和抄送人都不知道密送人，但密送人知道收件人和抄送人，但不知道这封邮件同时又密送给了谁。
如果密送人选择回复全部的时候，收件人和抄送人就会知道密送人的存在。
这套密送规则听着都吓人，怎么都觉得有那种不那么正大光明，偷偷摸摸的感觉。
你干嘛要密送，难道有什么不可说的秘密？律师不要密送邮件实务中，律师在给客户发送邮件时，不建议使用密送，事先跟客户确认好邮件需要发送给谁，抄送给谁即可，完全没有必要将邮件密送给谁。
如果你将邮件密送给了客户老板，下面这些接受邮件的具体操办人员会怎么看你律师。
喜欢密送的人，基本都是来事精，律师在给客户提供法律服务时，不可参与到客户的办公室政治中去，如果你不想让别人知道电子邮件同时还发送给了谁，不是选择密送，而是根本就不要发送。
至于所谓的出于备份需要，密送给自己的另外一个邮件地址，也毫无必要，把自己的邮箱管理好就行了，没必要搞那么复杂。
（五）邮件主题邮件主题就是邮件的题目，是你发送邮件正文核心主旨的提炼。